JPH04220064A - 情報送信方法及び送信機能付き情報処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は送信機能付き文書処理装
置に関し、特に文書処理装置に予め格納した住所録に含
まれるファクシミリ番号を用いて文書を送信する外部の
ファクシミリ装置を指定するようにしたものに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、欧文ワードプロセッサや日本語ワ
ードプロセッサには、文書入力や文書編集に関する多数
の機能が付与されるとともに、住所録機能やファクシミ
リ（以下、ファックスという）送信機能が追加装備され
ている。この住所録機能は、「名前」、「住所」、「勤
務先」、「郵便番号」、「電話番号」や「ファクシミリ
番号」などの多数の項目からなる住所録のデータを住所
録毎にグループ化して住所録メモリに格納しておき、必
要に応じてこれら多数の住所録を５０音順に表示或いは
印刷できるようにした機能である。また、ファックス送
信機能は、テキストメモリに格納されている文書データ
の各コードをファクシミリモデム装置によりビットイメ
ージ信号に変換し、電話回線を介して外部のファックス
装置に順次送信するものである。

【０００３】従って、予め作成した文書を外部のファッ
クス装置に送信するときには、先ず所望の住所録をディ
スプレイに表示して送信先のファックス番号をメモ書き
するか、或いは予め印刷した住所録帳からファックス番
号を参照し、次にファックス送信モードでその送信先の
ファックス番号を入力し、実行キーの操作で文書送信が
実行されるようになっている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上述したように、住所
録機能やファックス送信機能を装備した欧文ワードプロ
セッサや日本語ワードプロセッサにおいては、文書を外
部のファックス装置に送信するときに、送信先のファッ
クス番号を住所録のファックス番号を参照してその都度
入力しなければならず、ファックス送信操作が煩雑化す
ること、ファックス番号の入力時にファックス番号を間
違える可能性があること、などの問題がある。

【０００５】本発明の目的は、予め作成した住所録に含
まれるファックス番号を用いて文書送信先を容易に指定
できるような送信機能付き文書処理装置を提供すること
にある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明に係る送信機能付
き文書処理装置は、文字や記号のデータ及び種々の指令
を入力する為の入力手段と、入力された複数文書の文書
データを格納するテキストメモリと、少なくとも名前、
住所及びファクシミリ番号のデータを含む住所録のデー
タを複数格納する住所録メモリと、文字や記号を表示す
る為の表示手段と、テキストメモリに格納された文書デ
ータのうち選択された文書データの各コードをドットデ
ータに変換して外部のファクシミリ装置に順次送信する
為の送信手段とを備えた送信機能付き文書処理装置にお
いて、送信指令を受けたとき、住所録メモリから読出し
た住所録を表示手段に表示させる表示制御手段と、表示
手段に表示された住所録のうちの所望の１つを選択する
選択操作手段と、表示制御手段と選択操作手段とから出
力を受け、選択された住所録のうちのファクシミリ番号
のデータを住所録メモリから読出して送信手段に出力す
るファクシミリ番号読出し手段とを備えたものである。

【０００７】

【作用】本発明に係る送信機能付き文書処理装置におい
ては、表示制御手段は、送信指令を受けたとき、住所録
メモリから読出した住所録を表示手段に表示させるので
、表示された住所録のうちの所望の１つを選択操作手段
で選択する。これにより、ファクシミリ番号読出し手段
は、表示制御手段と選択操作手段とから出力を受け、選
択された住所録のうちのファクシミリ番号のデータを住
所録メモリから読出して送信手段に出力する。従って、
送信手段はこのファクシミリ番号で指定された特定の外
部のファクシミリ装置にテキストメモリに格納された文
書データのうち選択された文書データの各コードをドッ
トデータに変換しつつ順次送信する。

【０００８】

【発明の効果】本発明に係る送信機能付き文書処理装置
によれば、表示制御手段と選択操作手段とファクシミリ
番号読出し手段とを設け、ファクシミリ送信に際して、
表示装置に表示された住所録のうちの所望の１つを選択
操作するだけで、その住所録に含まれるファクシミリ番
号に基いて送信先が特定されるので、ファクシミリ番号
の入力操作を省略でき、ファクシミリ送信操作を大幅に
簡単化することができる。

【０００９】更に、ファクシミリ送信時に用いるファク
シミリ番号は予め住所録に登録されている正確なファク
シミリ番号を用いるので、ファクシミリ番号の間違いを
確実に防止することができる。

【００１０】

【実施例】以下、本発明の実施例について図面に基いて
説明する。本実施例は住所録機能及びファクシミリ送信
機能を備えた英文用ワードプロセッサに本発明を適用し
た場合のものである。図２に示すように、ワードプロセ
ッサ１の本体フレーム２の前部にはキーボード３が配設
され、キーボード３の後方で本体フレーム２内にはディ
ジーホイール式の印字機構ＰＭが配設され、キーボード
３の後部には文字や記号を９行分表示可能な液晶ディス
プレイ１０が設けられている。

【００１１】キーボード３には、アルファベットキーと
数字キーと記号キーを含む文字キー、スペースキー、リ
ターンキー、ディスプレイ１０上のカーソルを上下左右
方向に夫々移動させるためのカーソル移動キー、各種の
編集機能を終了させる終了キー及び中止させるためのキ
ャンセルキーなどが通常のものと同様に設けられている
。印字機構ＰＭはプラテンやキャリッジやディジーホイ
ールなどを備えた一般的な構成のものである。

【００１２】次に、ワードプロセッサ１の制御系は図３
のブロック図に示すように構成されている。表示機構Ｄ
Ｍは液晶ディスプレイ１０と、このディスプレイ１０に
表示データを出力するための表示用ＲＡＭ及び文字や記
号などの多数のドットパターンを格納したキャラクタジ
ェネレータＲＯＭを含むディスプレイコントローラ１１
とを備えた一般的な構成のものである。尚、符号ＡＭは
ブザー１２及びこのブサー１２を鳴動させる駆動回路１
３を備えたアラーム機構である。

【００１３】制御装置ＣはＣＰＵ１６と、ＣＰＵ１６に
データバスなどのバス１５を介して接続された入出力イ
ンターフェイス１４、ＲＯＭ１７及びＲＡＭ２０と、外
部のファクシミリ装置ＦＤにファクシミリモデム装置１
９を介して文書データを送信する送信インターフェイス
１８とから構成されている。

【００１４】送信インターフェイス１８は、例えばＲＳ
２３２Ｃを備え、ファックス番号データ及び文書データ
のコード列をファクシミリモデム装置１９に順次出力す
るものである。また、ファクシミリモデム装置１９は、
送信インターフェイス１８から送信されたファックス番
号データ及び所定量の文書データをバッファに一時的に
記憶する一方、ファックス番号データに基いてダイヤル
して電話回線を介して送信先のファクシミリ装置ＦＤと
接続し、文書データの各コードをビットイメージ信号に
変換しながらそのファクシミリ装置ＦＤに順次送信する
ものである。

【００１５】ＲＯＭ（プログラムメモリ）１７には、キ
ーボード３から入力されるコードデータに対応させて表
示機構ＤＭを制御する表示制御プログラム、そのコード
データをラインバッファ２１を経てテキストメモリ２２
に文書データとして格納する制御プログラム、テキスト
メモリ２２内に新規の文書データが格納される毎に、そ
の文書データのテキストメモリ２２における先頭アドレ
スとデータ量とその文書の文書名データとを文書データ
に対応づけて文書管理メモリ２３に格納する文書管理プ
ログラム、ファックス番号及び文書データを送信インタ
ーフェイス１８に送信する送信制御プログラム、作成さ
れた住所録データを住所録毎に住所録メモリ２４に格納
する住所録管理プログラム、テキストメモリ２２内の文
書データに対応させて印字機構ＰＭを制御する印字制御
プログラム、メインメニューの「ファクシミリ送信」が
選択されたときに実行される文書データ送信制御の制御
プログラムなどが格納されている。

【００１６】ＲＡＭ２０のラインバッファ２１には、キ
ーボード３から入力されディスプレイ１０に表示されて
いる１表示行のデータ、或いはテキストメモリ２２から
読出されてディスプレイ１０に表示されている複数行の
文書データのうちカーソルを含む１表示行の文書データ
が格納される。テキストメモリ２２にはラインバッファ
２１から１行分のデータを順々に受けて文書データが格
納される。

【００１７】文書管理メモリ２３には、テキストメモリ
２２に格納されている文書データの夫々について、文書
名データとその文書データが格納されているテキストメ
モリ２２内の先頭アドレスと文書データのメモリ容量を
示す容量データとからなる文書管理データが格納される
。住所録メモリ２４には、「名前」、「住所」、「電話
番号」及び「ファックス番号」などを含む多数の項目か
らなる住所録のデータが住所録毎に分類して格納される
。住所録ポインタ２５には、住所録メモリ２４内の住所
録データの先頭アドレスが格納される。

【００１８】選択文書メモリ２６には、テキストメモリ
２２に格納されている文書データのうち送信の為に選択
された文書の文書管理データの先頭アドレスが格納され
る。ファックス番号メモリ２７には、ファックス送信に
用いるファックス番号が格納される。フラグメモリ２８
には、住所録がディスプレイ１０に表示さたときにセッ
ト（フラグデータが「１」）される住所録表示フラグＦ
のフラグデータが格納される。更に、ＲＡＭ２０には、
ＣＰＵ１６で演算した演算結果を一時的に格納する為の
各種のメモリが設けられている。

【００１９】次に、ワードプロセッサ１の制御装置Ｃで
行なわれる文書データ送信制御のルーチンについて、図
４〜図６のフローチャートに基いて説明する。尚、図中
Ｓｉ（ｉ＝１０、１１、１２・・・）は各ステップであ
る。ディスプレイ１０に表示された複数のメニュー項目
から「ファクシミリ送信」が選択されたときにこの制御
が開始され、文書管理メモリ２３の文書管理データに基
いて文書名の一覧表がディスプレイ１０に表示され（Ｓ
１０）、カーソル移動キーの操作及びリターンキーの操
作で文書名を介して送信に供する所望の文書が選択され
、その選択された文書の文書管理メモリ２３における文
書管理データの先頭アドレスが格納される（Ｓ１１）。

【００２０】次に、ディスプレイ１０に送信用設定項目
名が表示されるとともに、選択された文書名が所定の表
示位置に表示され且つファックス番号メモリ２７にファ
ックス番号データが格納されているときにはそのファッ
クス番号が所定の表示位置に表示される（Ｓ１２）。例
えば、図７に示すように、項目「ＦＩＬＥＮＡＭＥ」、
「ＦＡＸ　　ＮＯ．」が表示されるとともに、選択され
た文書名「ＴＥＸＴ５」が項目「ＦＩＬＥ　　ＮＡＭＥ
」に対応して表示される。このとき、ファックス番号メ
モリ２７にはファックス番号が格納されていないので、
ファックス番号表示はされない。符号３０はカーソルで
ある。

【００２１】次に、「Ａ」キーが操作されたときにフラ
グＦがリセット状態であり（Ｓ１３：Ｙｅｓ、Ｓ１４：
Ｎｏ、Ｓ１５：Ｙｅｓ）、且つ住所録データが住所録メ
モリ２４に格納されているときには（Ｓ１６：Ｙｅｓ）
、住所録データに基いて住所録がディスプレイ１０に表
示され（Ｓ１８）、フラグＦがセットされ（Ｓ１９）、
更に住所録ポインタ２５には住所録メモリ２４の最初に
格納されている住所録データの先頭アドレスが格納され
（Ｓ２０）、住所録ポインタ２５で指示される住所録が
ブロックカーソル３１で表示される（Ｓ２１）。 例えば、図９に示すように最初の住所録がブロックカー
ソル３１で表示される。しかし、Ｓ１６でＮｏと判定さ
れたときには、エラーメッセージがディスプレイ１０に
表示される（Ｓ１７）。

【００２２】次に、フラグＦがセットされているときに
カーソル下移動キーが操作されたときには（Ｓ１３・Ｓ
１４・Ｓ３０：Ｙｅｓ）、住所録メモリ２４に次の住所
録データが格納されているときには（Ｓ３１：Ｙｅｓ）
、住所録ポインタ２５に次の住所録データの先頭アドレ
スが格納され（Ｓ３２）、Ｓ２１に移行する。しかし、
次の住所録データが格納されていないときには（Ｓ３１
：Ｎｏ）、ブザー１２が鳴動され（Ｓ２８）、Ｓ１３に
戻る。一方、カーソル上移動キーが操作されたときに（
Ｓ１３・Ｓ１４：Ｙｅｓ、Ｓ３０：Ｎｏ、Ｓ３３：Ｙｅ
ｓ）、住所録メモリ２４に１つ前の住所録データが格納
されているときには（Ｓ３４：Ｙｅｓ）、住所録ポイン
タ２５に前の住所録データの先頭アドレスが格納され（
Ｓ３５）、Ｓ２１に移行する。しかし、前の住所録デー
タが格納されていないときには（Ｓ３４：Ｎｏ）、Ｓ２
８を経てＳ１３に戻る。例えば、図９に示すようにブロ
ックカーソル３１が最初の住所録に表示されているとき
に、カーソル下移動キーを１回操作したとき、図１０に
示すように２番目の住所録がブロックカーソル３１で表
示される。

【００２３】そして、リターンキーが操作されたときに
は（Ｓ１３・Ｓ１４：Ｙｅｓ、Ｓ３０・Ｓ３３：Ｎｏ、
Ｓ３６：Ｙｅｓ）、住所録ポインタ２５で指示する住所
録データのうちのファックス番号データが読出されてフ
ァックス番号メモリ２７に格納され（Ｓ３７）、フラグ
Ｆがリセットされ（Ｓ３８）、Ｓ１２でディスプレイ１
０に送信用設定項目名が表示されるとともに、選択され
た文書名とファックス番号メモリ２７に格納されている
ファックス番号データとが所定の表示位置に夫々表示さ
れる。但し、選択した住所録データにファックス番号デ
ータが格納されていないときには、ファックス番号は表
示されない。例えば、図８に示すように選択された住所
録データに含まれるファックス番号「０３　　１２３　
　４５６７」が項目「ＦＡＸ　　ＮＯ．」に対応して表
示される。しかし、キャンセルキーが操作されたときに
は（Ｓ１３・Ｓ１４：Ｙｅｓ、Ｓ３０・Ｓ３３・Ｓ３６
：Ｎｏ、Ｓ３９：Ｙｅｓ）、Ｓ３８を経てＳ１２に戻る
。住所録がディスプレイ１０に表示されている状態で、
カーソル上・下移動キー、リターンキー及びキャンセル
キー以外のキーが操作されたときには（Ｓ１３・Ｓ１４
：Ｙｅｓ、Ｓ３０・Ｓ３３・Ｓ３６・Ｓ３９：Ｎｏ）、
ブザー１２が鳴動され（Ｓ２８）、Ｓ１３に戻る。

【００２４】次に、文書送信を実際に開始するためにリ
ターンキーが操作されたときには、フラグＦがリセット
されているので（Ｓ１３：Ｙｅｓ、Ｓ１４：Ｎｏ、Ｓ１
５・Ｓ２２：Ｎｏ、Ｓ２４：Ｙｅｓ）、ファックス番号
メモリ２７のファックス番号データが送信インターフェ
イス１８を介してファクシミリモデム装置１９に出力さ
れ（Ｓ２５：Ｙｅｓ、Ｓ２６）、選択文書メモリ２６に
格納されている文書管理データに基づく文書データがテ
キストメモリ２２から読出されてファクシミリモデム装
置１９に順次出力され（Ｓ２７）、この制御を終了する
。その結果、ファクシミリモデム装置１９は、送信イン
ターフェイス１８から送信されたファックス番号データ
及び所定量の文書データをバッファに一時的に記憶し、
ファックス番号データに基いてダイヤルして電話回線を
介して送信先のファクシミリ装置ＦＤと接続し、文書デ
ータの各コードをビットイメージ信号に変換し、そのビ
ットイメージ信号をＭＨ（モディファイドハフマン）符
号化した後、そのＭＨ符号を変調データに変換して電話
回線を介して前記ファクシミリ装置ＦＤに順次送信する
。しかし、ファックス番号データがファックス番号メモ
リ２７に存在しないときには（Ｓ２５：Ｎｏ）、ディス
プレイ１０にエラーメッセージが表示される（Ｓ２９）
。

【００２５】ところで、ファックス番号メモリ２７にフ
ァックス番号データが格納されていない状態でディスプ
レイ１０に送信用設定項目名が表示されたとき（Ｓ１２
）、ファックス番号を数字キーで入力するために、数字
キーを操作したときには（Ｓ１３：Ｙｅｓ、Ｓ１４・Ｓ
１５：Ｎｏ、Ｓ２２：Ｙｅｓ）、数字データがファック
ス番号メモリ２７に格納される（Ｓ２３）。

【００２６】以上説明したように、ファクシミリ送信に
際して、ディスプレイ１０に表示された住所録のうちの
所望の１つをブロックカーソル３１を用いて選択操作す
るだけで、その住所録に含まれるファクシミリ番号に基
いて送信先が特定されるので、ファクシミリ番号の入力
操作を省略でき、ファクシミリ送信操作を大幅に簡単化
することができる。

【００２７】更に、ファクシミリ送信時に用いるファク
シミリ番号は予め住所録に登録されている正確なファク
シミリ番号を用いるので、ファクシミリ番号の間違いを
確実に防止することができる。尚、文書データ送信制御
において、ディスプレイ１０に表示された住所録のうち
の１つをその住所録の表示順位に基づく番号を入力する
ことにより選択するようにしてもよい。尚、住所録機能
や電話帳機能及びファクシミリ送信機能を備えた欧文ワ
ードプロセッサや日本語ワードプロセッサなど種々の送
信機能付き文書処理装置に本発明を適用し得ることは勿
論である。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の構成を説明する機能ブロック図

【図２
】ワードプロセッサの斜視図

【図３】ワードプロセッサの制御系のブロック図

【図４
】文書データ送信制御のルーチンのフローチャートの一
部である。

【図５】文書データ送信制御のルーチンのフローチャー
トの一部である。

【図６】文書データ送信制御のルーチンのフローチャー
トの一部である。

【図７】ディスプレイに表示された送信用設定項目名及
び項目内容の表示例を示す図

【図８】ディスプレイに表示された送信用設定項目名及
び項目内容の表示例を示す図

【図９】ディスプレイに表示された住所録の表示例を示
す図

【図１０】ディスプレイに表示された住所録の表示例を
示す図

【符号の説明】

１　　　　ワードプロセッサ ３　　　　キーボード １０　　　　ディスプレイ １６　　　　ＣＰＵ １７　　　　ＲＯＭ １８　　　　送信インターフェイス １９　　　　ファクシミリモデム装置 ２０　　　　ＲＡＭ ２２　　　　テキストメモリ ２４　　　　住所録メモリ ２５　　　　住所録ポインタ Ｃ　　　　制御装置 ＤＭ　　　　表示機構

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　文字や記号のデータ及び種々の指令を
   入力する為の入力手段と、入力された複数文書の文書デ
   ータを格納するテキストメモリと、少なくとも名前、住
   所及びファクシミリ番号のデータを含む住所録のデータ
   を複数格納する住所録メモリと、文字や記号を表示する
   為の表示手段と、テキストメモリに格納された文書デー
   タのうち選択された文書データの各コードをドットデー
   タに変換して外部のファクシミリ装置に順次送信する為
   の送信手段とを備えた送信機能付き文書処理装置におい
   て、送信指令を受けたとき、住所録メモリから読出した
   住所録を表示手段に表示させる表示制御手段と、表示手
   段に表示された住所録のうちの所望の１つを選択する選
   択操作手段と、表示制御手段と選択操作手段とから出力
   を受け、選択された住所録のうちのファクシミリ番号の
   データを住所録メモリから読出して送信手段に出力する
   ファクシミリ番号読出し手段とを備えたことを特徴とす
   る送信機能付き文書処理装置。