JPH04274667A - 送信機能付き文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は送信機能付き文書処理装
置に関し、特に送信手段で送信される文書データに関連
する通信管理情報をテキストメモリの空き領域に格納す
るようにしたものに関する。

【０００２】

【従来の技術】一般に、文字や図形の情報を電送するフ
ァクシミリ装置には、ファクシミリ通信が実行される毎
に、送受信される情報に関連する通信管理情報が作成さ
れるとともに、専用のメモリに順次格納されるようにな
っている。例えば、特開昭５７─５５６６６号公報には
、ＣＰＵ、ＲＡＭ１、ＲＡＭ２、ＲＯＭ（プログラムメ
モリ）などからなる管理情報制御装置を追加して設け、
通信開始時には通信の相手先のＩＤコード（認識コード
）や開始時刻などをＲＡＭ２に格納する一方、通信中に
エラーが発生したときには、エラー内容や送信又は受信
した最終ページの番号をＲＡＭ２に格納し、また正常終
了したときには、その正常終了信号や送信又は受信のペ
ージ数をＲＡＭ２に格納し、ＲＡＭ２の通信管理情報デ
ータが所定量以上になるとこの通信管理情報を自動的に
印字処理すようにしたファクシミリ装置が記載されてい
る。

【０００３】ところで、最近、欧文ワードプロセッサや
日本語ワードプロセッサには、文書入力や文書編集に関
する多数の機能が付与されるとともに、ファクシミリ送
信機能が追加装備されたものが実用に供されている。こ
のファクシミリ送信機能は、テキストメモリに格納され
ている文書データの各コードをファクシミリモデム装置
によりビットイメージに変換し、そのビットイメージを
更に通信用信号に変換し、この通信用信号を電話回線を
介して外部のファクシミリ装置に順次送信するのもであ
る。従って、このファクシミリ送信機能を備えたワード
プロセッサでは、ファクシミリ送信が実行される毎に、
送信される文書データに関連する「通信開始時刻」や「
送信文書名」や「通信終了状態」などの複数の項目から
なる通信管理情報が作成されるとともに、別途設けた専
用のメモリに格納されるようになっている。更に、この
専用メモリに格納される通信管理情報のデータ量が所定
量になったときには、印字処理するようになっている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】前記特開昭５７─５５
６６６号公報に記載のファクシミリ装置においては、「
相手先のＩＤコード」や「開始時刻」や「エラー内容」
や「最終ページ番号」などの複数の通信管理項目からな
る通信管理情報を格納する為のメモリ（ＲＡＭ２）を別
途専用に設けているので、この専用メモリを設ける分コ
スト高になること、通信管理情報を管理する制御装置や
制御プログラムが複雑化すること、通信管理情報は自動
的に印字処理されてしまうので、この管理情報が印字さ
れた用紙を紛失することも有り、この通信管理情報を長
期に亙って確実に保管できない場合が多いこと、などの
問題がある。

【０００５】前記ファクシミリ送信機能を備えたワード
プロセッサにおいても同様に、「通信開始時刻」や「送
信文書名」や「通信終了状態」などの通信管理項目から
なる通信管理情報を格納する為のメモリを別途設けてい
るので、この専用メモリを設ける分コスト高になること
、制御装置や制御プログラムが複雑化すること、通信管
理情報を長期に亙って確実に保管できない場合が多いこ
と、などの問題がある。

【０００６】本発明の目的は、ファクシミリ通信実行時
に作成される通信管理情報をテキストメモリに格納して
、通信管理情報を格納する専用メモリを確実に省略でき
、制御装置や制御プログラムを簡単化し得るような送信
機能付き文書処理装置を提供することにある。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明に係る送信機能付
き文書処理装置は、文字や記号のデータ及び種々の指令
信号を入力する為の入力手段と、入力された１又は複数
の文書の文書データを格納する為のテキストメモリと、
送信指令に応動してテキストメモリに格納された文書デ
ータのうち選択された文書データを通信用信号に変換し
て外部のファクシミリ装置に順次送信する為の送信手段
と、この送信手段で送信される文書データに関連する複
数の通信管理項目からなる通信管理情報を作成する通信
管理情報作成手段とを備えた送信機能付き文書処理装置
において、通信管理情報作成手段で作成された通信管理
情報をテキストメモリの空き領域に所定の書式で格納す
る通信管理情報格納手段を備えたものである。

【０００８】

【作用】本発明に係る送信機能付き文書処理装置におい
ては、送信手段は送信指令に応動して、外部のファクシ
ミリ装置にテキストメモリに格納された文書データのう
ち選択された文書データを通信用信号に変換し送信する
。このとき、通信管理情報作成手段は送信手段で送信さ
れる文書データに関連する複数の通信管理項目からなる
通信管理情報を作成し、通信管理情報格納手段はこの通
信管理情報をテキストメモリの空き領域に所定の書式で
格納する。通常、テキストメモリは大きなメモリ容量が
設定されているので、通信管理情報を格納する専用メモ
リを確実に省略でき、多数回分の通信管理情報をテキス
トメモリに文書データとして長期に亙って確実に保管で
き、このテキストメモリを有効活用できる。従って、通
信管理情報を管理する制御装置や制御プログラムを簡単
化できる。

【０００９】

【発明の効果】本発明に係る送信機能付き文書処理装置
によれば、前記〔作用〕の項で説明したように、通信管
理情報格納手段を設け、送信手段で文書データが送信さ
れる毎に作成される通信管理情報をテキストメモリの空
き領域に格納するので、通信管理情報を格納する専用メ
モリを確実に省略できること、通信管理情報をテキスト
メモリに文書データとして長期に亙って確実に保管でき
ること、このテキストメモリを有効活用できること、こ
れにより通信管理情報を管理する制御装置や制御プログ
ラムを大幅に簡単化できること、などの効果を得ること
ができる。

【００１０】

【実施例】以下、本発明の実施例について図面に基いて
説明する。本実施例は住所録機能及びファクシミリ送信
機能を備えた英文用ワードプロセッサに本発明を適用し
た場合のものである。図２に示すように、ワードプロセ
ッサ１の本体フレーム２の前部にはキーボード３が配設
され、キーボード３の後方で本体フレーム２内には活字
ホイール式の印字機構ＰＭが配設され、キーボード３の
後方には文字や記号を１４行分表示可能な液晶ディスプ
レイ１０が設けられている。キーボード３には、アルフ
ァベットキーと数字キーと記号キーを含む文字キー、ス
ペースキー、リターンキー、ディスプレイ１０上のカー
ソルを上下左右方向へ夫々移動させるためのカーソル移
動キー、ファクシミリ送信を開始するための送信開始キ
ー、各種の機能キーなどが通常のものと同様に設けられ
ている。印字機構ＰＭは、プラテンやキャリッジやディ
ジーホイールなどを備えた一般的な構成のものである。

【００１１】次に、ワードプロセッサ１の制御系は図３
のブロック図に示すように構成されている。表示機構Ｄ
Ｍは液晶ディスプレイ１０と、このディスプレイ１０に
表示データを出力するための表示用ＲＡＭ及び文字や記
号などの多数のドットパターンを格納したキャラクタジ
ェネレータＲＯＭを含むディスプレイコントローラ１１
とを備えた一般的な構成のものである。尚、符号ＡＭは
ブザー１２とこのブザー１２を鳴動させる駆動回路１３
とを備えたアラーム機構である。

【００１２】制御装置ＣはＣＰＵ１６と、ＣＰＵ１６に
データバスどのバス１５を介して接続された入出力イン
ターフェイス１４、ＲＯＭ１７及びＲＡＭ２０と、時刻
信号を出力する計時素子（リアル・タイム・クロック素
子）９と、外部のファクシミリ装置ＦＤにファクシミリ
モデム装置１９を介して文書データを送信する送信イン
ターフェイス１８とから構成されている。この計時素子
９は、内蔵した水晶発振素子からのクロックパルスをカ
ウントして年月日と曜日と時刻を含むリアルタイムの時
刻信号を入出力インターフェイス１４に出力する。尚、
この計時素子９は、リチウム電池Ｅから供給される駆動
電圧で常時作動可能になっている。

【００１３】送信インターフェイス１８は、例えばＲＳ
２３２Ｃを備え、ファックス番号データ及び文書データ
のコード列をファクシミリモデム装置１９に順次出力す
るものである。また、ファクシミリモデム装置１９は、
送信インターフェイス１８から送信されたファックス番
号データ及び所定量の文書データをバッファに一時的に
記憶する一方、ファックス番号データに基いてダイヤル
して電話回線を介して送信先のファクシミリ装置ＦＤと
接続し、文書データの各コードをビットイメージに変換
し、そのビットイメージを更に通信用信号に変換しなが
らそのファクシミリ装置ＦＤに順次送信するものである
。ＲＯＭ（プログラムメモリ）１７には、キーボード３
から入力されるコードデータに対応させて表示機構ＤＭ
を制御する表示制御プログラム、そのコードデータをラ
インバッファ２１を経てテキストメモリ２２に文書デー
タとして格納する制御プログラム、作成された住所録デ
ータを顧客毎に住所録メモリ２３に複数組格納する住所
録管理プログラム、テキストメモリ２２内の文書データ
に対応させて印字機構ＰＭを制御する印字制御プログラ
ム、送信開始キーが操作されたときに実行される文書デ
ータ送信制御の制御プログラムなどが格納されている。

【００１４】ＲＡＭ２０のラインバッファ２１には、キ
ーボード３から入力されディスプレイ１０に表示されて
いる１表示行のデータ、或いはテキストメモリ２２から
読出されてディスプレイ１０に表示されている複数行の
文書データのうちカーソルを含む１表示行の文書データ
が格納される。テキストメモリ２２には、ラインバッフ
ァ２１から１行分のデータを順々に受けて１つ又は複数
の文書の文書データが格納されるとともに、文書データ
の送信時に作成された通信管理情報が文書データとして
格納される。尚、このテキストメモリ２２には、約６４
Ｋバイトのメモリ容量が設けられている。文書管理メモ
リ２３には、テキストメモリ２２つまりテキスト領域の
最終アドレスＦＡを格納する一方、文書データが追加し
て格納される毎に文書データが格納された格納領域の最
終アドレスＴＡが格納される。住所録メモリ２４には図
４に示すように、「名前（　ＬＡＳＴ　ＮＡＭＥ、ＦＩ
ＲＳＴ　ＮＡＭＥ　）」、「住所」、「電話番号」及び
「ファックス番号（ＦＡＸ　ＮＵＭＢＥＲ）」などを含
む多数の項目からなる住所録のデータが顧客毎に分類し
て複数組格納される。チェック用バッファ２５には、通
信管理情報作成に必要な情報データの容量ＴＤが格納さ
れる。フラグメモリ２６には、テキストメモリ２２の空
き容量ＥＳと情報データの容量ＴＤとの比較結果に応じ
てセット（データが「１」）されるチェック結果フラグ
Ｆ１のフラグデータ、テキストメモリ２２に通信管理文
書（以下、ＦＬＯＧという）が作成されたときにセット
される通信管理文書作成フラグＦ２のフラグデータが格
納される。尚、少なくともテキストメモリ２２や文書管
理メモリ２３に格納されたデータはリチウム電池Ｅで常
にバックアップされている。

【００１５】次に、ワードプロセッサ１の制御装置Ｃで
行なわれる文書データ送信制御のルーチンについて、図
５・図６のフローチャートに基いて説明する。尚、図中
Ｓｉ（ｉ＝１０、１１、１２・・・）は各ステップであ
る。ディスプレイ１０に表示された複数のメニュー項目
から「ファクシミリ送信」の選択により表示された「送
信メニュー」において、送信する文書の文書名を文書名
リストから選択する一方、図４に示す住所録に基いて指
示した所望の顧客のファックス番号が読出された後、送
信開始キーの操作によりこの制御が開始され、先ずテキ
ストメモリ２２の空き領域チェック処理制御（図６参照
）が実行される（Ｓ１０）。

【００１６】この制御が開始されると、文書管理メモリ
２３のデータに基いて、演算式（ＦＡ−ＴＡ）によりテ
キストメモリ２２の空き領域ＥＳが演算され（Ｓ３０）
、「日付」、「時刻」、「送信文書名」などの複数の通
信管理項目か　らなる１件分の通信管理情報のデータ容
量がチェック用バッファ２５に格納される（Ｓ３１）。 例えば、図７に示すように５つの通信管理項目「日付（
ＤＡＴＥ）」、「時刻（ＴＩＭＥ）」、「送信文書名（
Ｆｉｌｅ　Ｎａｍｅ）」、「ファックス番号（Ｆａｘ　
Ｎｕｍｂｅｒ）」、「通信状態（Ｓｔａｔｕｓ）」から
なる１件分の通信管理情報のデータ容量である「６４」
バイトがチェック用バッファ２５に格納される。次に、
文書名を「ＦＬＯＧ」とする通信管理情報を格納する為
の専用の文書がテキストメモリ２２に作成されていない
ときには、フラグＦ２がリセットされているのでＳ３２
でＮｏと判定され、Ｓ３３においてこれら複数の通信管
理項目の夫々の項目名自体のデータを所定のフォーマッ
トでテキストメモリ２２に格納するのに必要なデータ容
量がチェック用バッファ２５に追加して格納される。尚
、フラグＦ２がセットされており、Ｓ３２でＹｅｓと判
定されたときには、Ｓ３４へ移行する。

【００１７】次に、チェック用バッファ２５に格納され
たデータの容量ＴＤがテキストメモリ２２の空き容量Ｅ
Ｓ以上であるときには（Ｓ３４：Ｙｅｓ）、テキストメ
モリ２２の空き領域に通信管理情報が格納できないので
、フラグＦ１がセットされ（Ｓ３５）、この制御を終了
してリターンするが、データ容量ＴＤが空き容量ＥＳよ
りも小さいときには（Ｓ３４：Ｎｏ）、フラグＦ１がリ
セットされ（Ｓ３６）、この制御を終了する。

【００１８】次に、フラグＦ１・Ｆ２がリセットされて
いるときには（Ｓ１１・Ｓ１２：Ｎｏ）、テキストメモ
リ２２の空き領域に文書名を「ＦＬＯＧ」とする文書が
新規に作成されるとともに、複数の通信管理項目の項目
名のデータが所定のフォーマットで文書データとしてそ
のＦＬＯＧに格納され（Ｓ１３）、フラグＦ２がセット
される（Ｓ１４）。例えば、図７に示すように、テキス
トメモリ２２に「ＦＬＯＧ」が新規に作成され、しかも
その文書データとしてタイトル「Ｔｒａｎｓａｃｔｉｏ
ｎ　　Ｌｏｇ」や項目名「ＤＡＴＥ」、「ＴＩＭＥ」・
・「Ｓｔａｔｕｓ」が所定のフォーマットにより表形式
で格納される。

【００１９】次に、通信管理情報の各通信管理項目の項
目データが読出されてＦＬＯＧ内にデータとして格納さ
れる（Ｓ１５）。尚、Ｓ１１でＹｅｓと判定されたとき
には、エラーメッセージがディスプレイ１０に表示され
（Ｓ２２）、Ｓ１６へ移行する。例えば、図７に示すよ
うに、計時素子９からの時刻信号に基いて項目名「ＤＡ
ＴＥ」に対応して「０５／０３」、項目名「ＴＩＭＥ」
に対応して「１１：１１ＡＭ」が夫々格納されるととも
に、項目名「Ｆｉｌｅ　　Ｎａｍｅ」及び「Ｆａｘ　　
Ｎｕｍｂｅｒ」に対応して予め記憶していた「ＴＥＸＴ
１」及び「８２１─８４５７」が読出されて格納され、
更に項目名「Ｓｔａｔｕｓ」に対応して「Ｅｒｒｏｒ」
が格納される。

【００２０】次に、項目名「Ｆａｘ　　Ｎｕｍｂｅｒ」
に対応して格納されているファックス番号のデータが送
信インターフェイス１８を介してファクシミリモデム装
置１９に出力され（Ｓ１６）、項目名「Ｆｉｌｅ　　Ｎ
ａｍｅ」に対応して格納されている文書名の文書データ
がテキストメモリ２２から読出されて１コードデータを
ファクシミリモデム装置１９に出力しながらこのファク
シミリモデム装置１９からの送信終了信号の受信（Ｓ１
８）が繰り返される（Ｓ１７）。そして、送信終了信号
を受けたときに（Ｓ１８：Ｙｅｓ）、フラグＦ１がリセ
ットされているときであって（Ｓ１９：Ｎｏ）、送信終
了信号に付加された異常終了を示す異常終了信号を受け
たときには（Ｓ２０：Ｎｏ）、この制御を終了するが、
送信終了信号に付加された正常終了を示す正常終了信号
を受けたときには（Ｓ２０：Ｙｅｓ）、項目「Ｓｔａｔ
ｕｓ」に既に格納されている「Ｅｒｒｏｒ」に代えて「
Ｓｕｃｃｅｓｓ」が書換えられ（Ｓ２１）、この制御を
終了する。尚、送信終了信号を受けたときに、フラグＦ
１がセットされているときには（Ｓ１９：Ｙｅｓ）、こ
の制御を直ちに終了する。

【００２１】尚、文書データ送信制御のＳ１５において
、項目名「Ｓｔａｔｕｓ」に対応して「Ｓｕｃｃｅｓｓ
」を格納する一方、Ｓ２０でＮｏと判定されたとき、こ
の項目に「Ｅｒｒｏｒ」を書換えて格納するようにして
もよく、更に通信エラーの内容を付加して格納するよう
にしてもよい。尚、文書ＦＬＯＧに格納される通信管理
情報の通信管理項目は、「送信ページ数」や「送信終了
時刻」など必要に応じて任意に追加して設定することが
可能である。

【００２２】以上説明したように、文書データが送信さ
れる毎に作成される通信管理情報をテキストメモリ２２
の空き領域に格納するので、通信管理情報を格納する専
用メモリを確実に省略できること、多数回分の通信管理
情報をテキストメモリ２２に文書データとして長期に亙
って確実に保管でき、このテキストメモリ２２を有効活
用することができる。また、この通信管理情報をフロッ
ピーディスクやＲＯＭカードなどの不揮発性メモリに保
存することも可能である。更に、通信管理情報を格納す
る為のメモリを別途設けないので、通信管理情報を管理
する制御装置Ｃや制御プログラムを大幅に簡単化できる
。

【００２３】尚、本実施例においてはファックス番号を
住所録データから読出して用いたが、手動でダイヤルさ
れたファックス番号を用いることも可能である。尚、フ
ァクシミリ送信機能を備えた欧文ワードプロセッサや日
本語ワードプロセッサやパーソナルコンピュータなど種
々の送信機能付き文書処理装置に本発明を適用し得るこ
とは勿論である。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の構成を示す機能ブロック図である。

【図２】ワードプロセッサの斜視図である。

【図３】ワードプロセッサの制御系のブロック図である
。

【図４】住所録メモリに格納された住所録の表示例の例
示図である。

【図５】文書送信制御のルーチンの概略フローチャート
である。

【図６】空き領域チェック処理制御のルーチンの概略フ
ローチャートである。

【図７】通信管理情報の表示例の例示図である。

【符号の説明】

１　　　　ワードプロセッサ ３　　　　キーボード １６　　　　ＣＰＵ １７　　　　ＲＯＭ（プログラムメモリ）１８　　　　
通信インターフェイス １９　　　　ファクシミリモデム装置 ２０　　　　ＲＡＭ ２２　　　　テキストメモリ Ｃ　　　　制御装置

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　文字や記号のデータ及び種々の指令信
   号を入力する為の入力手段と、入力された１又は複数の
   文書の文書データを格納する為のテキストメモリと、送
   信指令に応動してテキストメモリに格納された文書デー
   タのうち選択された文書データを通信用信号に変換して
   外部のファクシミリ装置に順次送信する為の送信手段と
   、この送信手段で送信される文書データに関連する複数
   の通信管理項目からなる通信管理情報を作成する通信管
   理情報作成手段とを備えた送信機能付き文書処理装置に
   おいて、前記通信管理情報作成手段で作成された通信管
   理情報をテキストメモリの空き領域に所定の書式で格納
   する通信管理情報格納手段を備えたことを特徴とする送
   信機能付き文書処理装置。