JPH04148321A - 帳票送付票作成方式 - Google Patents
帳票送付票作成方式Info
- Publication number
- JPH04148321A JPH04148321A JP2272788A JP27278890A JPH04148321A JP H04148321 A JPH04148321 A JP H04148321A JP 2272788 A JP2272788 A JP 2272788A JP 27278890 A JP27278890 A JP 27278890A JP H04148321 A JPH04148321 A JP H04148321A
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- Japan
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- 238000007726 management method Methods 0.000 claims description 27
- 238000000034 method Methods 0.000 claims description 12
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 7
- 238000007796 conventional method Methods 0.000 description 1
- 238000005516 engineering process Methods 0.000 description 1
Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【発明の詳細な説明】
〔産業上の利用分野〕
本発明は帳票送付票作成方式に関し、特にコンピュータ
センタで帳票を配布するために、各々の帳票に対する送
付票を作成する帳票送付票作成方式に関する。
センタで帳票を配布するために、各々の帳票に対する送
付票を作成する帳票送付票作成方式に関する。
従来の帳票送付票作成方式は、帳票作成プログラム単位
に帳票に対応する送付票を作成するか、あるいは、帳票
作成プログラムが送付票を作成しない場合には、印刷さ
れた帳票データを基にして、人為的に帳票の各々に対す
る送付票を作成していた。
に帳票に対応する送付票を作成するか、あるいは、帳票
作成プログラムが送付票を作成しない場合には、印刷さ
れた帳票データを基にして、人為的に帳票の各々に対す
る送付票を作成していた。
上述した従来の帳票送付票作成方式は、前者の帳票作成
プログラムで帳票の送付票を作成する場合には、送付票
が帳票作成プログラム単位に作成されるので、送付票の
発行数が多くなってしまうという欠点を有しており、後
者の人為的に帳票の送付票を作成する場合には、出力さ
れた帳票を見ながら送付票を作成するために、誤った送
付票が作成されることがあるという欠点を有している。
プログラムで帳票の送付票を作成する場合には、送付票
が帳票作成プログラム単位に作成されるので、送付票の
発行数が多くなってしまうという欠点を有しており、後
者の人為的に帳票の送付票を作成する場合には、出力さ
れた帳票を見ながら送付票を作成するために、誤った送
付票が作成されることがあるという欠点を有している。
本発明の目的は、印刷される帳票を指示して、指示され
た帳票の帳票データに含まれる配布先ごとに、送付票を
出力することにより、印刷された帳票に対するすべての
配布先ごとの送付票が正確に発行されるので、配布に対
する誤りを防止することができる帳票送付票作成方式を
提供することにある。
た帳票の帳票データに含まれる配布先ごとに、送付票を
出力することにより、印刷された帳票に対するすべての
配布先ごとの送付票が正確に発行されるので、配布に対
する誤りを防止することができる帳票送付票作成方式を
提供することにある。
第１の発明の帳票送付票作成方式は、
（Ａ）帳票の配布先の名称等を示す管理用データベース
情報を管理用データベースファイルに登録する管理用デ
ータベース情報登録プログラム、 （Ｂ）帳票の配布先を示す配布先情報を挿入した帳票デ
ータを入力して、その配布先情報を前記管理用データベ
ースファイルに登録する帳票データ入力プログラム、 （Ｃ）前記帳票データ入力プログラムで入力した帳票デ
ータを画面に表示して、印刷する帳票を画面上で選択す
ることにより、その帳票の帳票データに含まれる配布先
ごとの送付票を作成して、送付禁出力プリンタに出力す
る送付票発行プログラム、 を備えて構成されている。
情報を管理用データベースファイルに登録する管理用デ
ータベース情報登録プログラム、 （Ｂ）帳票の配布先を示す配布先情報を挿入した帳票デ
ータを入力して、その配布先情報を前記管理用データベ
ースファイルに登録する帳票データ入力プログラム、 （Ｃ）前記帳票データ入力プログラムで入力した帳票デ
ータを画面に表示して、印刷する帳票を画面上で選択す
ることにより、その帳票の帳票データに含まれる配布先
ごとの送付票を作成して、送付禁出力プリンタに出力す
る送付票発行プログラム、 を備えて構成されている。
また、第２の発明の帳票送付票作成方式は、（Ａ）あら
かじめ、管理用データベース情報登録プログラムを用い
て、帳票の配布先の名称等を示す管理用データベース情
報を管理用データベースファイルに登録し、 （Ｂ）帳票データ入力プログラムを用いて、帳票の配布
先を示す配布先情報を挿入した帳票データを入力するこ
とにより、その配布先情報を前記管理用データベースフ
ァイルに登録し、 （Ｃ）送付票発行プログラムを用いて、前記帳票データ
入力プログラムで入力した帳票データを画面に表示して
、印刷する帳票を画面上で選択することにより、その帳
票の帳票データに含まれる配布先ごとの送付票を作成し
て、送付禁出力プリンタに出力する、 ことにより構成されている。
かじめ、管理用データベース情報登録プログラムを用い
て、帳票の配布先の名称等を示す管理用データベース情
報を管理用データベースファイルに登録し、 （Ｂ）帳票データ入力プログラムを用いて、帳票の配布
先を示す配布先情報を挿入した帳票データを入力するこ
とにより、その配布先情報を前記管理用データベースフ
ァイルに登録し、 （Ｃ）送付票発行プログラムを用いて、前記帳票データ
入力プログラムで入力した帳票データを画面に表示して
、印刷する帳票を画面上で選択することにより、その帳
票の帳票データに含まれる配布先ごとの送付票を作成し
て、送付禁出力プリンタに出力する、 ことにより構成されている。
次に、本発明の実施例について図面を参照して説明する
。
。
第１図は本発明の帳票送付票作成方式の一実施例を示す
ブロック図である。
ブロック図である。
第１図に示すように、管理用データベース情報登録プロ
グラム８は、あらかじめ、帳票の配布先の名称等を示す
管理用データベース情報を管理用データベースファイル
４に登録している。
グラム８は、あらかじめ、帳票の配布先の名称等を示す
管理用データベース情報を管理用データベースファイル
４に登録している。
そこで、帳票データ入力プログラム２は、帳票データフ
ァイル１から帳票の配布先を示す配布先情報を挿入した
帳票データを入力して、その配布先情報を管理用データ
ベースファイル４に登録するとともに、印刷用の帳票デ
ータを印刷用帳票データファイル３に出力している。
ァイル１から帳票の配布先を示す配布先情報を挿入した
帳票データを入力して、その配布先情報を管理用データ
ベースファイル４に登録するとともに、印刷用の帳票デ
ータを印刷用帳票データファイル３に出力している。
そして、オペレーティングシステムで標準的、に提供さ
れいる印刷用の標準ライタ９は、帳票１０を出力してい
る。
れいる印刷用の標準ライタ９は、帳票１０を出力してい
る。
一方、送付票発行プログラム５は、帳票データ入力プロ
グラム２で入力した帳票データを送付票指示画面６に表
示して、印刷した帳票をその画面上で選択することによ
り、その帳票の帳票データに含まれる配布先ごとの送付
票を作成して、送付票出カプリンタフに出力している。
グラム２で入力した帳票データを送付票指示画面６に表
示して、印刷した帳票をその画面上で選択することによ
り、その帳票の帳票データに含まれる配布先ごとの送付
票を作成して、送付票出カプリンタフに出力している。
第２図は第１図の帳票データ入力プログラム２の動作の
一例を示す流れ図である。
一例を示す流れ図である。
帳票データ入力プログラム２は、第２図に示すように、
ステップ２１で、初期処理を行い、ステップ２２で、帳
票データの読込み処理を行い、ステップ２３で、帳票デ
ータファイル１の終了に対する判定を行っている。
ステップ２１で、初期処理を行い、ステップ２２で、帳
票データの読込み処理を行い、ステップ２３で、帳票デ
ータファイル１の終了に対する判定を行っている。
ステップ２３で、ファイルの終了であれば、終了し、フ
ァイルの終了でなければ、ステップ２４で、データ判定
を行い、印刷用の帳票データのときには、ステップ２５
で、印刷用帳票データファイル３に印刷用の帳票データ
の出力処理を行い、帳票の配布先情報のときには、ステ
ップ２６で、管理用データベースファイル４に管理用デ
ータベースの出力処理を行っている。
ァイルの終了でなければ、ステップ２４で、データ判定
を行い、印刷用の帳票データのときには、ステップ２５
で、印刷用帳票データファイル３に印刷用の帳票データ
の出力処理を行い、帳票の配布先情報のときには、ステ
ップ２６で、管理用データベースファイル４に管理用デ
ータベースの出力処理を行っている。
第３図は第１図の送付票発行プログラム５の動作の一例
を示す流れ図である。
を示す流れ図である。
送付票発行プログラム５は、第３図に示すように、ステ
ップ３１で、初期処理を行い、ステップ３２で、管理用
データベースファイル４から管理用データベースの読込
み処理を行い、ステップ３３で、端末画面を制御するこ
とにより、帳票データを送付票指示画面６に表示し、ス
テップ３４で、入力した帳票データを判定し、終了指示
または送付票発行指示を行っている。
ップ３１で、初期処理を行い、ステップ３２で、管理用
データベースファイル４から管理用データベースの読込
み処理を行い、ステップ３３で、端末画面を制御するこ
とにより、帳票データを送付票指示画面６に表示し、ス
テップ３４で、入力した帳票データを判定し、終了指示
または送付票発行指示を行っている。
送付票発行指示のときには、ステップ３５で、送付票を
編集して送付票出カプリンタフに出力している。
編集して送付票出カプリンタフに出力している。
第４図は第１図の帳票データファイルエの情報の一例を
示す情報構成図である。
示す情報構成図である。
帳票データファイル１は、第４図に示すように、帳票ご
とに、帳票の配布先情報レコードおよび帳票データのレ
コードを有しており、帳票の配布先情報レコードは、帳
票の配布先情報レコードであることを示す識別子、帳票
名称等を得る為のキー情報である帳票コード、送付票を
作成する為のキー情報である配布先指定および予備の領
域を有している。
とに、帳票の配布先情報レコードおよび帳票データのレ
コードを有しており、帳票の配布先情報レコードは、帳
票の配布先情報レコードであることを示す識別子、帳票
名称等を得る為のキー情報である帳票コード、送付票を
作成する為のキー情報である配布先指定および予備の領
域を有している。
第５図は第１図の送付票指示画面６の一例を示す情報表
示図である。
示図である。
送付票指示画面６は、第５図に示すように、指示、帳票
コード、帳票名称、ページ数および備考の各欄に、それ
ぞれの情報を表示している。
コード、帳票名称、ページ数および備考の各欄に、それ
ぞれの情報を表示している。
第６図は第１図の送付票出カプリンタフに出力される送
付票の一例を示す情報構成図である。
付票の一例を示す情報構成図である。
送付票出カプリンタフに出力される送付票は、第６図に
示すように、配布先ごとに、配布される各帳票の帳票コ
ード、帳票名称、ページ数および備考の各欄に、それぞ
れの情報を存している。
示すように、配布先ごとに、配布される各帳票の帳票コ
ード、帳票名称、ページ数および備考の各欄に、それぞ
れの情報を存している。
以上説明したように、本発明の帳票送付票作成方式は、
印刷される帳票を指示して、指示された帳票の帳票デー
タに含まれる配布先ごとに、送付票を出力することによ
り、印刷された帳票に対応するすべての配布先ごとの送
付票が正確に発行されるので、配布に対する誤りを防止
することができるという効果ををしている。
印刷される帳票を指示して、指示された帳票の帳票デー
タに含まれる配布先ごとに、送付票を出力することによ
り、印刷された帳票に対応するすべての配布先ごとの送
付票が正確に発行されるので、配布に対する誤りを防止
することができるという効果ををしている。
第１図は本発明の帳票送付票作成方式の一実施例を示す
ブロック図、第２図は第１図の帳票データ入力プログラ
ム２の動作の一例を示す流れ図、第３図は第１図の送付
票発行プログラム５の動作の一例を示す流れ図、第４図
は第１図の帳票データファイル１の情報の一例を示す情
報構成図、第５図は第１図の送付票指示画面６の一例を
示す情報表示図、第６図は第１図の送付票出カプリンタ
フに出力される送付票の一例を示す情報構成図である。 １・・・・・・帳票データファイル、２・・・・・・帳
票データ入力プログラム、３・・・・・・印刷用帳票デ
ータファイル、４・・・・・・管理用データベースファ
イル、５・・・・・・送付票発行プログラム、６・・・
・・・送付票指示画面、７・・・・・・送付票出力プリ
ンタ、 ８・・・・・・管理用データ ベース情報登録プログラム、 ９・・・・・・標準ライタ、 ０・・・・・・帳票。
ブロック図、第２図は第１図の帳票データ入力プログラ
ム２の動作の一例を示す流れ図、第３図は第１図の送付
票発行プログラム５の動作の一例を示す流れ図、第４図
は第１図の帳票データファイル１の情報の一例を示す情
報構成図、第５図は第１図の送付票指示画面６の一例を
示す情報表示図、第６図は第１図の送付票出カプリンタ
フに出力される送付票の一例を示す情報構成図である。 １・・・・・・帳票データファイル、２・・・・・・帳
票データ入力プログラム、３・・・・・・印刷用帳票デ
ータファイル、４・・・・・・管理用データベースファ
イル、５・・・・・・送付票発行プログラム、６・・・
・・・送付票指示画面、７・・・・・・送付票出力プリ
ンタ、 ８・・・・・・管理用データ ベース情報登録プログラム、 ９・・・・・・標準ライタ、 ０・・・・・・帳票。
Claims (1)
- 【特許請求の範囲】 １、（Ａ）帳票の配布先の名称等を示す管理用データベ
ース情報を管理用データベースファイルに登録する管理
用データベース情報登録プログラム、 （Ｂ）帳票の配布先を示す配布先情報を挿入した帳票デ
ータを入力して、その配布先情報を前記管理用データベ
ースファイルに登録する帳票データ入力プログラム、 （Ｃ）前記帳票データ入力プログラムで入力した帳票デ
ータを画面に表示して、印刷する帳票を画面上で選択す
ることにより、その帳票の帳票データに含まれる配布先
ごとの送付票を作成して、送付票出力プリンタに出力す
る送付票発行プログラム、 を備えることを特徴とする帳票送付票作成方式。 ２、（Ａ）あらかじめ、管理用データベース情報登録プ
ログラムを用いて、帳票の配布先の名称等を示す管理用
データベース情報を管理用データベースファイルに登録
し、 （Ｂ）帳票データ入力プログラムを用いて、帳票の配布
先を示す配布先情報を挿入した帳票データを入力するこ
とにより、その配布先情報を前記管理用データベースフ
ァイルに登録し、 （Ｃ）送付票発行プログラムを用いて、前記帳票データ
入力プログラムで入力した帳票データを画面に表示して
、印刷する帳票を画面上で選択することにより、その帳
票の帳票データに含まれる配布先ごとの送付票を作成し
て、送付票出力プリンタに出力する、 ことを特徴とする帳票送付票作成方式。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2272788A JPH04148321A (ja) | 1990-10-11 | 1990-10-11 | 帳票送付票作成方式 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2272788A JPH04148321A (ja) | 1990-10-11 | 1990-10-11 | 帳票送付票作成方式 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH04148321A true JPH04148321A (ja) | 1992-05-21 |
Family
ID=17518754
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2272788A Pending JPH04148321A (ja) | 1990-10-11 | 1990-10-11 | 帳票送付票作成方式 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH04148321A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH096858A (ja) * | 1995-06-14 | 1997-01-10 | Niigata Nippon Denki Software Kk | 同一属性帳票の個別出力方式 |
-
1990
- 1990-10-11 JP JP2272788A patent/JPH04148321A/ja active Pending
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH096858A (ja) * | 1995-06-14 | 1997-01-10 | Niigata Nippon Denki Software Kk | 同一属性帳票の個別出力方式 |
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