JPH0380667A - ファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （産業上の利用分野） 本発明は、ファクシミリ装置に関し、特に入力されたド
キュメント（文書）に対する管理機能を有するファクシ
ミリ装置に関する。

（従来の技術） 文書、図面などを回線を通じて遠方へ送ることができる
ファクシミリ装置は、広く利用されている。このファク
シミリにおいては、ドキュメント入力部でドキュメント
上の画像情報を走査して画信号に変換し、送信部がこの
画信号を回線に送信している。このような構成のファク
シミリ装置は送受信したドキュメントを管理するための
ドキュメント管理として、一般に、■ドキュメントを送
信したファクシミリ番号（例えば電話番号等）、■送受
信したドキュメントの枚数、■送受信時刻等を出力する
機能がある。

（発明が解決しようとする課題） 上述したように、従来のドキュメント管理機能は、ドキ
ュメントの送受信時刻等であり、ファクシミリ装置に入
力されたドキュメントの情報を直接に管理していない、
従って、■入力したドキュメントが折れていたりし、て
正常にドキュメント入力部により走査できない、■ドキ
ュメントが傾いていてドキュメント入力部が正しく走査
していない、■濃度が正しく設定されておらず適切な画
信号が得られない等の入力ミスが発生しても送信側では
確認できない、このように従来のファクシミリには解決
すべき課題があった。

本発明は、このような事情に鑑みてなされたものであり
、その目的は、入力したドキュメント情報を直接に管理
できるファクシミリ装置を提供することにある。

（課題を解決するための手段） 本発明のファクシミリ装置は、上記目的を達成するため
に、文書上を走査して画信号を出力するドキュメント入
力部と、該ドキュメント入力部により出力された画信号
を回線へ送出する送信部と、。

前記ドキュメント入力部に査定開始指示を与える操作部
とを備えてなるファクシミリ装置において、前記ドキュ
メント入力部により出力された前記文書の画信号を記憶
するビデオメモリと、該ビデオメモリから前記文書の画
信号を読み出し該画信号を所定数分の一に縮少した縮少
画信号を生成する縮少処理部と、 前記ドキュメント入力部により走査された前記文書の枚
数を計数して枚数値を出力するページカウンタと、 前記縮少処理部により縮少された縮少画信号に前記ペー
ジカウンタにより計数された前記文書の枚数値を付加し
た管理情報を作成して記憶する管理一覧表処理部と、 前記操作部の指示により前記管理一覧表処理部に記憶さ
れている管理情報を出力するドキュメント出力部とを有
する。

（作用） 本発明のファクシミリ装置においては、ビデオメモリか
、ドキュメント入力部により出力された前記文書の画信
号を記憶し、縮少処理部が、このビデオメモリ内の文書
の画信号を所定数分の一に縮少した縮少画像情報を生成
する。そして、ベージカウンタが、ドキュメント入力部
により走査された文書の枚数を計数して枚数値を出力し
、管理一覧表処理部が、縮少処理部により縮少された画
信号に前記ベージカウンタにより計数された文書の枚数
値を付加した管理情報を作成して記憶する。

次いで、ドキュメント出力部が、操作部の指示により管
理一覧表処理部に記憶されている管理情報を出力する。

（実施例） 次に、本発明の実施例について図面を参照して詳細に説
明する。

第１図は本発明の一実施例の構成図である。同図におい
て、１０は入力ドキュメント管理一覧表作成部、２０は
送信開始キー等を有する操作部、３０は操作部２０の情
報を入力するキー人力部、４０はドキュメント入力部、
５０は送信部、６０はドキュメント出力部である。

第２図は管理情報の出力例を示す図である。

次に、第１図の実施例において、ドキュメントを送信し
、送信したドキュメントを管理する際の動作について説
明する。先ず、操作者は、ドキュメントが記録された媒
体、例えば複数枚の紙をドキュメント入力部４０にセッ
トし、操作部２０の送信開始キー（図示せず）を押下す
る。そうすると、キー人力部３０は、操作部２０の送信
キーが押下された旨をドキュメント入力部４０に通知す
る。この通知を受は取ったドキュメント入力部４０は、
セットされた紙の上を走査して紙の上の画像情報をビデ
オ信号（画信号）に変換する。そして、このビデオ信号
を送信部５０に加えると共に、入力ドキュメント管理一
覧表作成＃１０のビ：専オメモリ１１に格納する。この
ようにして１枚の紙に対する走査が終了するとドキュメ
ント入力部４０は、縮少処理部１２およびページカウン
タ１３に１枚分の走査が終了した旨を通知する。

この通知を受は取った縮少処理部１２は、ビデオメモリ
１１内に記憶されている文書のビデオ信号に対して縮少
処理して所定数分の一に縮少した文書の画信号を生成し
、管理一覧表処理部１４に加える。また、ページカウン
タ１３は、ページカウンタの値に＋１する。今の場合は
初期値が「０゜なので、ページカウンタの値は「１」と
なる、管理一覧表処理部１４は、縮少されたドキュメン
トのビデオ信号に、このページカウンタ１３から読み出
したページカウンタの値を添えた管理情報を作成し、内
部に記憶する。このような動作を送信部５０にセットさ
れた枚数分の紙に対して行う。

次に、管理一覧表処理部工４に格納されている管理＋Ｖ
＃報を確認する際の動作について説明する。

操作者は、先ず、管理情報の出力を指示する操作部２０
のキーを押下する。そうすると、キー人力部３０は、管
理情報を出力する指示をドキュメント出力部６０に指示
する。この指示を受は取ったドキュメント出力部６０は
、管理一覧表処理部１４に格納されている複数の管ＦＪ
ｉ情報を収り出して複数の管理情報を１ページにして印
刷装置等に出力する。

第２図はこのようにして出力された管理情報の一例を示
したものである。なお、第２図においては５分の１に縮
少した場合を示している。従って、１ペ一ジ分に２５ペ
一ジ分の文書が記録されている。縮少された各ページの
右上にはページカウンタ１３の値が記録されている。

（発明の効果） 以上に説明したように、本発明のファクシミリ装置は、
ドキュメント入力部が走査して送信部か送信したドキュ
メント情報と同一の情報をドキュメント出力部を介して
確認できる。従って、紙の折れ、原稿の傾き、読み取り
濃度の不適当によるドキュメントの入力ミスを目視で直
接に確認できる。さらにページ情報をもとに二重送りが
発生したページもすぐ発見することができ、ドキュメン
ト入力の信頼性の向上をはかることができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例の構成国、 第２図は管理情報の内容例を示す図である。 １０・・・入力ドキュメント管理一覧表作成部、１１・
・・ビデオメモリ、１２・・・縮少処理部、１３・・・
ページカウンタ、１４・・・管理一覧表処理部、２０・
・・操作部、３０・・・キー人力部、４０・・・ドキュ
メント入力部、５０・・・送信部、６０・・・ドキュメ
ント出力部。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 文書上を走査して画信号を出力するドキュメント入力部
   と、該ドキュメント入力部により出力された画信号を回
   線へ送出する送信部と、前記ドキュメント入力部に査定
   開始指示を与える操作部とを備えてなるファクシミリ装
   置において、 前記ドキュメント入力部により出力された前記文書の画
   信号を記憶するビデオメモリと、 該ビデオメモリから前記文書の画信号を読み出し該画信
   号を所定数分の一に縮少した縮少画信号を生成する縮少
   処理部と、 前記ドキュメント入力部により走査された前記文書の枚
   数を計数して枚数値を出力するページカウンタと、 前記縮少処理部により縮少された縮少画信号に前記ペー
   ジカウンタにより計数された前記文書の枚数値を付加し
   た管理情報を作成して記憶する管理一覧表処理部と、 前記操作部の指示により前記管理一覧表処理部に記憶さ
   れている管理情報を出力するドキュメント出力部と を設けたことを特徴とするファクシミリ装置。