JPH03280182A - 外来者管理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、企業とか各種の施設等を訪れる外来者の入門
と出門を管理する外来者管理装置に関する。

〔従来の技術〕 従来、企業とか各種の施設又は病院等に於いて、外来者
の入門と出門の状況を管理するには、守衛室とか受付に
外来者用の人出管理幅とか人出管理用伝票と云った記入
幅を用意して、この記入幅に外来者の社名とか氏名、訪
問先、入門時刻等を記入し、更に、外来者に入門用のバ
ッジとかカードを手渡す場合にはそのナンバーを記入す
る一方、出門時には、上記の記入幅に出門時刻を記入す
ることによって、外来者の入門と出門を管理していた。

〔発明が解決しようとする課題〕

従って、入門時には各種事項の記入に手間取って非常に
時間が掛ってしまう問題があり、また、通常の場合は記
入幅への記入を外来者自身に行わせるため、字の上手下
手があったり間違いがあったりして中々読みずらく、正
確な管理データを得られない問題もあった。

また、外来者の種類には、来訪が初めての者とか、頻繁
に来訪する指定業者、或は、１日に何回も出入りを繰返
す工事関係の業者と云った各種の者が存在し、これ等の
者を全て同じ条件の基で同一に管理するには少々無理が
あって、管理業務が煩雑化するとか１時間帯によっては
出入口が業者等で混雑すると云った問題があって、管理
ミスとか事故が発生する原因に成っていた。

従って本発明の技術的課題は、外来者の種類に応じて入
門と出門の各管理を合理的に行って、入門と出門の各手
続を簡単、且つ、正確に行えるようにすることである。

〔課題を解決するための手段〕

上記の技術的課題を解決するために本発明で講じた手段
は以下の如くである。

（１）入門証からカードナンバーを読取るための読取手
段と、外来者の訪問先を入力するための訪問先入力手段
と、上記読取り及び入力されたカードナンバーと訪問先
を入門時刻と一緒にファイルメモリに記憶する入門デー
タ記憶手段と、入門証のカードナンバーに基づいて呼出
された上記のファイルメモリに対して出門時刻を記憶せ
しめる出門データ記憶手段と、各ファイルメモリに記憶
されている上記の入門データと出門データを必要に応じ
てプリントアウトする印字手段とを備えること。

（２）外来者のバーコード名刺から社名と氏名を読取り
、且つ、入門証からカードナンバーを読取るための読取
手段と、外来者の訪問先を入力するための訪問先入力手
段と、上記読取り及び入力された社名と氏名とカードナ
ンバー及び訪問先を入門時刻と一緒にファイルメモリに
記憶する入門データ記憶手段と、入門証のカードナンバ
ーに基づいて呼出された上記のファイルメモリに対して
出門時刻を記憶せしめる出門データ記憶手段と、各ファ
イルメモリに記憶されている上記の入門データと出門デ
ータを必要に応じてプリントアウトする印字手段とを備
えること。

（３）指定業者専用の入門証から業者コードを読取るた
めの読取手段と、この読取った業者コードがメモリの指
定業者リストに登録されているか否かを照合する照合手
段と、指定業者の訪問先を入力するための訪問先入力手
段と、上記の照合手段によって登録された指定業者であ
ることが判明した場合に、上記入力された訪問先を入門
時刻と一緒に上記指定業者のファイルメモリに記憶する
入門データ記憶手段と、上記指定業者のファイルメモリ
に入門データが記憶されている場合に、当該メモリに対
して出門時刻を記憶させる出門データ記憶手段と、各フ
ァイルメモリに記憶されている上記の入門データと出門
データを必要に応じて指定業者名と共にプリントアウト
する印字手段とを備えること。

（４）入門用バッジのナンバーを入力するためのバッジ
ナンバー入力手段と、この入力手段によって入力された
バッジナンバーを入門時刻と一緒にファイルメモリに記
憶させるための入門データ記憶手段と、上記バッジナン
バーの入力に基づいて呼出された上記のファイルメモリ
に対して出門時刻を記憶せしめる出門データ記憶手段と
、各ファイルメモリに記憶されている上記の入門データ
と出門データを必要に応じてプリントアウトする印字手
段とを備えること。

〔作用〕

上記の手段は以下の如く作用する。

■上記（１）の要素は、入門時に外来者に手渡す入門証
のカードナンバーと、訪問先並びに入門時刻を一緒にフ
ァイルメモリに記憶し、且つ、出門時には出門時刻を上
記のファイルメモリに記憶するため、入門時に外来者か
ら受取った名刺に上記のカードナンバーを記入しておく
ことにより、ファイルメモリのデータと名刺を照合した
り、データをプリントアウトすることによって、外来者
とその入門及び出門の状況を正確に把握することができ
ると共に、外来者は氏名等の記入を一切行わないから、
手続が簡単に成って入門と出門を円滑に行うことができ
るものであって、特に、来訪が始めての外来者とか、た
まに来訪する外来者の管理を効果的に行うことを可能に
する。

■上記（２）の要素は、外来者が持参したバーコード名
刺を利用して、この名刺から読取った外来者の社名と氏
名に加えて、訪問先と入門時刻を一緒にファイルメモリ
に記憶し、且つ、出門時には出門時刻を上記のファイル
メモリに記憶して、必要時にはこれ等のデータをプリン
トアウトできるため、外来者の入門と出門の状況を正確
に把握できると共に、外来者はバーコード名刺を渡して
代りに入門証を受取るだけで、氏名等の記入は一切行わ
ないから、入門と出門の手続が極めて簡単になるもので
あって、特に、バーコード名刺を持参した外来者の管理
を効果的に行うことを可能にする。

■上記（３）の要素は、頻繁に外来する指定業者に予め
指定業者専用の入門証を渡しておくことにより、指定業
者はこの入門証を用いて入門と出門を極めて簡単に行う
ことができる一方、入門時には上記の入門証から読取っ
た会社名とか氏名に加えて、訪問先と入門時刻をファイ
ルメモリに記憶し、出門時には出門時刻を同じくファイ
ルメモリに記憶して、これ等のファイルデータを必要に
応じてプリントアウトできるように構成したから、指定
業者の入門と出門を正確に管理することを可能にする。

■上記（４）の要素は、工事とか納品等の関係で１日に
何回も入門と出門を繰返す工事関係者等に対し、入門用
バッジを予め手渡し、入門と出門の度にこのバッジのナ
ンバーと入門時刻及び出門時刻をファイルメモリに記憶
させる一方、これ等のデータを必要に応じてプリントア
ウトすることにより、工事関係者等の入門と出門を正確
に把握可能と成し、また、入門と出門を極めて円滑に行
うことを可能にする。

以上の如くであるから、上記の手段によって上述した技
術的課題を解決して、前記従来の技術の問題点を解消す
ることができる。

〔実施例〕

以下に、上述した本発明に係る外来者管理装置の好適な
実施例を添付した図面と共に詳細に説明する。

第１図は守衛室とか受付等に配置して使用する本発明に
かかわる外来者管理装置の斜視図であって、図中１は管
理装置の機体であって、２は時刻とか入門データ及び出
門データ、或は、その他の各種メツセージを表示する表
示器、３は外来者の訪問先を指定するための訪問先キー
、４は入門時刻とか出門時刻及びその他の各種データの
入力等に用いる入力キー装置（テンキー）、５は管理装
置の管理モードを名刺モードＷと、バーコード名刺モー
ド又と、指定業者モードＹと、工事関係者モード２に切
換えるためのモードキー、６はデータ用のトータルキー
６ａと、データ用のプリントキー６ｂ、並びに、データ
のリセットキー６０から成るファンクションキーを示す
。

更に第１図に於いて、７は各種の管理リストがプリント
アウトされる発行口で、８はバーコード名刺Ａとか指定
業者用入門紙Ｂ、或は、一般の入門紙Ｃを挿通する挿通
溝であって、この溝８の途中に上記の名刺Ａとか各入門
紙Ｂ、Ｃに形成されたバーコードＡｂ、Ｂｂ、Ｃｂを読
取る読取装置（図示せず）が設けられている。また、９
は外部機器を接続するためのターミナルを示す。

上記のバーコード名刺Ａには一般の名刺記載事項Ａａが
印刷され、更にそのバーコードＡｂには、社名とか本人
の氏名と云った情報が記録されている。

また、指定業者に予め配布される指定業者モードＢには
、業者名等の記載事項Ｂａに加えてコードナンバーＢｎ
が印刷され、更にそのバーコードＢｂには、業者名とか
業者コード或は本人の氏名と云った情報が記録されてい
る。

更に、上記の入門紙Ｃには、入門紙Ｃのコードナンバー
Ｃａが印刷され、そのバーコードｃｂには、上記のコー
ドナンバーＣａが記録されている。

第２図に於いてＤは守衛とか受付が受取った外来者の名
刺の一例を示したものであって、外来者が上記のバーコ
ード名刺Ａか指定業者用入門紙Ｂ、或は、第３図に示し
た入門用バッジＥのいずれをも持っていない場合は、守
衛とか受付がこの名刺りを受取ると共に、代りに発行す
る入門紙ＣのコードナンバーＣａをこの名刺りに書込む
仕組に成っている。

尚、外来者が上記の名刺りも持参していない場合は、予
め用意しである伝票に所要事項を記入させ、これを名刺
りとして用いる。

また、上記の入門用バッジＥは１日に何回も入門と出門
を繰返す工事関係者等に予め配布されるものであって、
これにはバッジナンバーＥａが表示されている。

第４図は上記本発明にかかわる管理装置の電気的構成を
示したブロック図であって、図中１０はＣＰＵ、１１は
システムプログラムを格納したＲＯＭと、入門と出門の
各データを入門紙Ｂ並びにＣの各コードナンバー毎に記
憶するファイルメモリＲＡＭとによって構成したメモリ
であって、これ等ＣＰＵｌ０とメモリ１１の間にバス１
２を介して接続したインターフェイス回路１３には、前
述した表示器２と訪問先キー３と入力キー装置４とモー
ドキー５とファンクションキー６に加えて、前記名刺Ａ
又は各入門紙Ｂ、ＣのバーコードＡｂ。

Ｂｂ、Ｃｂを読取るバーコード読取装置１４と、各デー
タをプリントアウトしてリストを作成する印字装置１５
と、基準時計信号を発信する時計装置１６が接続されて
いて、夫々ＣＰＵｌ０の監視の下でメモリ１１のシステ
ムプログラムに従って動作する仕組に成っている。

第５図乃至第８図は本発明に係る管理装置によってプリ
ントアウトされる入門と出門のリスト例であって、第５
図は一般の名刺Ｄ（伝票も含む）を用いて入門した外来
者のリストで、第６図はバーコード名刺Ａを用いた外来
者のリストを、第７図は指定業者専用の入門紙Ｂを用い
た外来者のリストを、更に、第８図はバッジＥを用いた
外来者のリストを示したものである。

次に、上記一般名刺りと、バーコード名刺Ａと、指定業
者用の入門紙Ｂと、バッジＥを用いて入門及び出門する
場合の処理手順を、夫々第９図乃至第１２図に示したフ
ローチャートに従って説明する。

第９図は一般の名刺りを用いた場合の処理手順を説明し
たフローチャートであって、ステップＳ１で外来者から
受取った名刺りの任意の部分に、代りに手渡す入門紙Ｃ
のコードナンバーＣａを書込み、次のステップＳ２では
モードキー５の一般名刺用キーＷをオンして、管理装置
のモードを一般名刺用にセットする。

次のステップＳ３では上記の入門証Ｃを挿通溝８に挿通
させ、次のステップＳ４でバーコードＣｂに記録されて
いる上記のコードナンバーＣａを読取装置１４に読取ら
せる。

次のステップＳ５で訪問先キー３をセレクトして訪問先
を決定すると、次のステップＳ６に進んでコードナンバ
ーＣａと訪問先と入門時刻とから成る入門データが表示
器２に表示され、次いで、ステップＳ６に進んでこれ等
の入門データとモードがメモリ１１のファイルメモリに
記憶される。

最後にステップＳ８で上記の入門証Ｃを外来者に手渡す
ことで入門処理が終了する。

また、上記の入門証Ｃを用いて出門するには、先ずステ
ップＳ９で外来者から受取った入門証Ｃを挿通溝８に挿
通させて、ステップＳＩＯでバーコードｃｂに記録した
コードナンバーＣａを読取装置１４に読取らせる。

次いで、ステップＳｌｌで上記読取ったコードナンバー
Ｃａと同じナンバーが記憶されているファイルメモリが
存在するか否かをサーチし、同じナンバーを記憶したフ
ァイルメモリが存在する場合には１次のステップＳ１２
に進んで上記のコードナンバーＣａと出門時刻を表示器
２に表示し、更に、次のステップ８１３に進んでこの出
門時刻を上記のファイルメモリに記憶して出門処理を終
える。

尚、上記のステップＳｌｌで同じコードナンバーＣａが
存在しないと判断された場合には、ステップＳ１４に進
んでエラー表示が表示器２に成されて処理が中止される
。

また、上記各ファイルメモリに記憶された外来者の入門
と出門のデータは、１日毎或は週又は月単位でトータル
キー６ａとプリントキー６ｂをオンすることにより、モ
ード別に第５図に示したリストの如くプリントアウトさ
れる。

第１０図はバーコード名刺Ａを用いて入出門する場合の
処理手順を説明したフローチャートであって、始めのス
テップＳ２０でモードキー５のバーコード名刺用キーＸ
をオンして、バーコード名刺用モードにセットする一方
、次のステップＳ２１では外来者から受取ったバーコー
ド名刺Ａを挿通溝８に挿通し、次のステップＳ２２でこ
の名刺ＡのバーコードＡｂに記録されている外来者の社
名とか氏名を読取装置１４に読取らせる。

次いで、ステップＳ２３に進んで入門証Ｃを挿通溝８に
挿通させ、ステップＳ２４で入門証Ｃのバーコードｃｂ
に記録されているコードナンバーＣａを読取装置１４に
読取らせ、ステップＳ２５に進む。

ステップＳ２５では訪問先キー３をセレクトして訪問先
を決定し、次のステップＳ２６では外来者の社名と氏名
、上記のコードナンバーｃｂと訪問先、並びに、入門時
刻から成る入門データが表示器２に表示され、更に、ス
テップＳ２７でこれ等の入門データをメモリ１１のファ
イルメモリに記憶すると共に、ステップ８２８に進んで
上記の入門証Ｃを外来者に手渡すことによって、入門処
理を終了する。

一方、上記の入門証Ｃを用いて出門するには、前記第９
図に示した一般名刺使用の場合と路間−の出門処理がス
テップ８２９〜Ｓ３４の順番で行われるから、その詳細
な説明は省略する。

また、上記バーコード名刺を利用した外来者のリストも
、一般名刺利用の場合と同様に第６図の如くプリントア
ウトすることができる。

第１１図は指定業者専用の入門証Ｂを用いて入出門する
場合の処理手順を説明したフローチャートであって、始
めのステップＳ４０でモードキー５の指定業者用のキー
Ｙをオンして、管理装置を指定業者用モードにセットす
る一方、次のステップＳ４１では外来者から受取った専
用の入門証Ｂを挿通溝８に挿通し１次のステップＳ４２
でこの入門証ＢのバーコードＢｂに記録されている指定
業者のコードとか本人の氏名が読取られる。

次いで、ステップ８４３でメモリ１１をリサーチして、
上記読取った指定業者のコードが予め登録されているか
否かを判断する。

上記のステップＳ４３で登録済みと判断された場合には
、ステップＳ４４に進んで訪問先指定の表示が成され、
この表示に従ってステップＳ４５で訪問先キー３をセレ
クトして訪問先を決定すると、次のステップＳ４６に進
んで本人の氏名と訪問先、並びに、入門時刻から成る入
門データが表示器２に表示され、次いで、ステップＳ４
７に進んで上記の入門データが上記サーチした指定業者
のファイルメモリに記憶され、最終にステップ８４８で
専用の入門証Ｂを外来者に返却することで入門処理が終
了する。

尚、上記のステップＳ４３で指定業者のコード無しと判
断された場合には、ステップ８４９に進んで表示器２に
その旨エラー表示が成され、入門処理が中止される。

一方、上記の専用入門証Ｂを用いて出門する場合は、前
記第９図に示した一般名刺使用の場合とか、第１０図に
示したバーコード名刺使用の場合と離間−の出門処理が
ステップ５５０−８５６の順番に行われるから、その詳
細な説明は省略する。

また、第７図は上記専用の入門証Ｂを用いて入門と出門
を行った外来者のリストを示したものである。

第１２図は予め工事業者等に配布された入門用バッジＥ
を用いて入門と出門を行う場合の処理手順を示したフロ
ーチャートであって、入門するに当っては始めてのステ
ップＳ６０でモードキー５のバッジ用キーＺをオンして
、管理装置のモードをバッジ用にセットする。

次のステップＳ６１では外来者が身に付けているバッジ
ＥのナンバーＥａをテンキー４を用いて入力し、次いで
、ステップＳ６２に進んで訪問先キー３をセレクトして
訪問先を決定すると、次のステップＳ６３に進んでバッ
ジナンバーＥａと訪問先並びに入門時刻とから成る入門
データが表示器２に表示され、最後に、ステップＳ６４
でこれ等の入門データがメモリ１１のファイルメモリに
記憶されて入門処理が終了する。

一方、出門に当ってはステップＳ６５でバッジＥのナン
バーＥａをテンキー入力すると、次のステップＳ６６で
このテンキー入力されたナンバーＥａと同じナンバーが
メモリ１１に記憶されているか否かが判断される。

上記のステップ８６６で同じナンバー有りと判断される
と、次のステップＳ６７に進んでバッジナンバーＥａと
出門時刻とから成る出門データが表示器２に表示され、
更に、ステップ８６８に進んでこれ等の出門データを上
記のファイルメモリに記憶して出門処理を終了する。

尚、上記のステップＳ６６で同一のナンバー無しと判断
された場合には、ステップＳ６９に進んでその旨表示器
２にエラー表示して、出門処理を中断する。

また、第８図は以上の如く各ファイルメモリに記憶され
た工事業者等の入門と出門のデータを、必要に応じてプ
リントアウトしたリストを示す。

〔効果〕

本発明に係る外来者管理装置は以上述べた如くであって
、本発明によれば入門及び出門の度に行っていた各種の
記入手続を一切廃止して、外来者が持参した名刺とかバ
ーコード名刺、或は、指定業者専用の入門証とかバッジ
を用いて極めて簡単に入門し、また、出門することがで
きるものであって、従って、速やかに訪問先迄訪関して
仕事等を能率良く済ませることができるとか、外来者受
付用の人数を大幅に省力化できると云った利点を発揮で
きると共に、各外来者の入門と出門のデータを正確′に
記録し、必要に応じてこれをプリントアウトしてリスト
アツブすることができるから、外来者の管理を正確に行
って防犯上優れた効果を発揮できるものであって、各種
企業とか施設又は病院等の外来者管理に用いて狗に好適
なものである。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明に係る外来者管理装置の全体構成を示し
た斜視図で、第２図は一般用名刺の正面図、第３図は工
事業者用のバッジの正面図、第４図は本発明の電気的構
成を示したブロック図で、第５図と第６図と第７図と第
８図はプリントアウトしたリストの構成図、第９図と第
１０図と第１１図と第１２図は本発明を使用して入門及
び出門する場合の各処理手順を説明したフローチャート
である。 １は管理装置の機体、２は表示器、３は訪問先キー、４
は入力キー装置（テンキー）、５はモードキー、６はフ
ァンクションキー、８は挿通溝、１０はＣＰＵ、１１は
メモリ、１４はバーコード読取装置、１５は印字装置、
Ａはバーコード名刺、Ａｂはバーコード、Ｂは指定業者
専用の入門証、Ｂｂはバーコード、Ｃは一般用の入門証
、Ｃａはコードナンバー、ｃｂはバーコード、Ｄは一般
の名刺、Ｅは工事業者用バッジ、Ｅａはバッジナンバー

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. （１）入門証からカードナンバーを読取るための読取手
   段と、外来者の訪問先を入力するための訪問先入力手段
   と、上記読取り及び入力されたカードナンバーと訪問先
   を入門時刻と一緒にファイルメモリに記憶する入門デー
   タ記憶手段と、入門証のカードナンバーに基づいて呼出
   された上記のファイルメモリに対して出門時刻を記憶せ
   しめる出門データ記憶手段と、各ファイルメモリに記憶
   されている上記の入門データと出門データを必要に応じ
   てプリントアウトする印字手段とを備えて成ることを特
   徴とする外来者管理装置。
2. （２）外来者のバーコード名刺から社名と氏名を読取り
   、且つ、入門証からカードナンバーを読取るための読取
   手段と、外来者の訪問先を入力するための訪問先入力手
   段と、上記読取り及び入力された社名と氏名とカードナ
   ンバー及び訪問先を入門時刻と一緒にファイルメモリに
   記憶する入門データ記憶手段と、入門証のカードナンバ
   ーに基づいて呼出された上記のファイルメモリに対して
   出門時刻を記憶せしめる出門データ記憶手段と、各ファ
   イルメモリに記憶されている上記の入門データと出門デ
   ータを必要に応じてプリントアウトする印字手段とを備
   えて成ることを特徴とする外来者管理装置。
3. （３）指定業者専用の入門証から業者コードを読取るた
   めの読取手段と、この読取った業者コードがメモリの指
   定業者リストに登録されているか否かを照合する照合手
   段と、指定業者の訪問先を入力するための訪問先入力手
   段と、上記の照合手段によって登録された指定業者であ
   ることが判明した場合に、上記入力された訪問先を入門
   時刻と一緒に上記指定業者のファイルメモリに記憶する
   入門データ記憶手段と、上記指定業者のファイルメモリ
   に入門データが記憶されている場合に、当該メモリに対
   して出門時刻を記憶させる出門データ記憶手段と、各フ
   ァイルメモリに記憶されている上記の入門データと出門
   データを必要に応じて指定業者名と共にプリントアウト
   する印字手段とを備えて成ることを特徴とする外来者管
   理装置。
4. （４）入門用バッジのナンバーを入力するためのバッジ
   ナンバー入力手段と、この入力手段によって入力された
   バッジナンバーを入門時刻と一緒にファイルメモリに記
   憶させるための入門データ記憶手段と、上記バッジナン
   バーの入力に基づいて呼出された上記のファイルメモリ
   に対して出門時刻を記憶せしめる出門データ記憶手段と
   、各ファイルメモリに記憶されている上記の入門データ
   と出門データを必要に応じてプリントアウトする印字手
   段とを備えて成ることを特徴とする外来者管理装置。