JPS61229157A - 図書貸出管理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は図書館等に設置される図書貸出管理装置に関す
る。

［従来の技術］ 現在図書館で書籍を借り出す場合、この図書館の利用者
は予め自分の住所２氏名等を記入したを利用者カードを
図書館で作成してもらう。そして、借り出しを希望する
書籍が閲覧室等にてみつかると、貸出し窓口にて自分の
利用者カードに書籍基。

番号、借り出し日、返却口を記入してもらう。また、係
員は書籍に取付けられているＩＩＩカードに利用者の氏
名、貸出日、返却口等を記入する必要がある。

［発明が解決しようとする問題点］ しかしながら上記のように図書館の係員が手作業で利用
者カードおよび書籍カードに必要事項を記入するような
図書貸出手続きであると、作業能率が低いので、１度に
多くの利用者が貸出し窓口にきた場合、利用者は長時間
持たされることになる。

また、人手によって各カードに必要事項を記入している
ので記入ミスが発生し易い懸念もある。

本発明はこのような事情に基づいてなされたものであり
、その目的とするところは、各カードに利用者コードお
よび書籍コードを記憶させ、これ等各コードをカードリ
ーダで読取ることによって、係員の記入作業を省略でき
、図書貸出返却事務作業の自動化と誤った事務手続きを
防止でき、手続事務作業の能率向上と信頼性向上とを図
れる図書貸出管理装置を提供することにある。

また、別の発明の目的は上記目的に加えて、一人の利用
者に貸出す書籍数が貸出限界数に達すると自動的に新規
貸出を停止できる図書貸出管理装置を提供することにあ
る。

［問題点を解決するための手段］ 本発明の図書貸出管理装置は、予め書籍を借り出す利用
者毎の利用者コードを利用者コード登録メモリに記憶さ
せ、カードリーダにて読取られた書籍を借り出す人の利
用者カードの利用者コードが利用者コード登録メモリに
登録されていることが確認されると、カードリーダにて
読取った書籍カードの書籍コードを、書籍貸出しメモリ
内に、カードリーダで同時に読取った前記利用者コード
別に記憶させるようにしたものである。

また別の発明においては上記発明に加え、一人の利用者
に貸出す書籍数をカウントするカウンタを設け、このカ
ウント値が貸出限界数以下でかつ利用者コードが利用者
コード登録メモリに登録されていたときのみ書籍貸出し
メモリへの登録を実施するようにしたものである。

［作用］ このように構成された図書貸出管理装置であれば、カー
ドリーダにて利用者カードの利用者コードが読取られる
と、この利用者コードが利用者コード登録メモリに登録
されていることが確認される。確認が終了すると、同時
にカードリーダにて読取られた書籍カードの書籍コード
は前記利用者コード別にＩＩＩ貸出しメモリに記憶され
る。

また、別の発明においては上記作用に加えて、一人の利
用者に貸出すＩＷ！数が貸出限界数を越えるともはや前
記書籍貸出しメモリに新規の書籍コードが登録されるこ
とはない。

［実施例］ 以下本発明の一実施例を図面を用いて説明する。

第１図は実施例の図書貸出管理装置の外観を示す斜視図
である。図中１は筐体であり、この筺体１の上面前部に
キーボード２が設けられ、上部に利用者カードおよび書
籍カードを挿入するためのカード挿入口３．数字や文字
を表示する表示部４が設けられている。さらに筺体１の
上面後部には貸出伝票および返却伝票に書籍コード、！
籍名。

貸出日、返却口、利用者コード、利用者名等を印字出力
するブンタの伝票発行口５が形成されている。

前記キーボード２には数字データをキー人力するための
置数キー６、貸出業務を選択する貸出キー７および返却
業務を選択する返却キー８等が配列されている。

第２図は図書貸出管理装置を示すブロック図である。図
中９はカードリーダにて読取った利用者コードおよび書
籍コードに基づき各種演算処理を実行するＣＰＵ　（中
央処理装置）であり、このＣＰＵ９はパスライン１０を
介して各種の制御プログラムを記憶するＲＯＭ１１．カ
ードリーダから入力された各コードや書籍貸出しメモリ
等の可変データを記憶するＲＡＭ１２を制御する。

また、前記ＣＰｕ９にはパスライン１０を介して前記キ
ーボード２からのキー信号が入力されるキーボード入力
回路１３．前記貸出伝票および返却伝票に必要事項を印
字するプリンタ１４へ印字データを送出するプリンタ制
御回路１５２表示部４へ表示データを送出する表示制御
回路１６．カード挿入口３から挿入された利用者カード
又は書籍カードに磁気記録された利用者コード又はｍｌ
籍コードを含むカードコードを読取るカードリーダ１７
からのカードコードが入力されるカードリーダ制御回路
１８．今日の日付および現在時刻を計時する時計回路１
９が接続されている。

前記ＲＡＭ１２内には第３図に示すように、カードリー
ダ１７で読取った利用者カードの７２桁のカードコード
を一時格納する利用者カードバッファＲ１，同じくカー
ドリーダ１７にて読取った書籍カードの７２桁のカード
コードを一時格納する書籍カードバッファＲ２，一人の
利用者に貸出す書籍数Ｎをカウントする貸出書籍数カウ
ンタＲ３，一人の利用者に貸出しできる貸出限界数Ｎｖ
を記憶する貸出限界数メモリＲ４，各フラグが格納され
ているフラグ領域Ｒ５，貸出した書籍の書籍コードを利
用者コード別に記憶する書籍貸出しメモリＲ６，および
この図書館を利用する利用者全員の各利用者コードを記
憶する利用者コード登録メモリＲ７等が形成されている
。

前記フラグ領域Ｒ５内゛には、カード挿入口３に利用者
カードが挿入されたことを示す利用者カード入カフラグ
、同じく書籍カードが挿入されたことを示すＩ１１カー
ド入カフラグ、キーボード２の返却キー８が押されたこ
とを示す返却フラグ、同じく貸出キー７が押されたこと
を示す貸出フラグが格納されている。

また、前記書籍貸出しメモリＲ６には、各利用者コード
を格納する各利用者コード領域Ｒ８毎に返却口を格納す
る日付領域Ｒ９，この利用者コードに該当する利用者へ
貸出した書籍の各書籍コードを格納する複数の書籍コー
ド領域ＲＩＯが形成されている。なお、この実施例にお
いては、一人の利用者は最大４冊の書籍を借り出すこと
が可能である。したがって、一つの利用者コード領域Ｒ
８に対して書籍コード領域Ｒ１０は４つ形成され、前記
貸出限界数メモリＲ４にはＭＭ−４が格納されている。

第４図（ａ）は利用者カードの磁気記録部に記録された
７２桁のコードを示す図であり、１桁目には開始符号が
格納され、２桁目にはＩＤマークが格納されている。こ
のＩＤマークは通常［８］がクレジットカードを示し、
［Ａ］が銀行カードを示す。したがって、この図書貸出
管理装置においては、他のカードが挿入された時の混乱
を防止するためにＩＤマークを［Ｔ］に設定している。

次の３桁目から７０桁目にかけての６８桁の領域に利用
者コードが格納され、７１桁目に終了符号。

最終の７２桁目にこのカードコードが正確に読取られた
ことをチェックするためのチェックキャラクタ−が格納
されている。

第４図（ｂ）はＩ籍カードに磁気記録された７２桁のコ
ードを示すものであり、２桁目のＩＤマークには書籍を
示す［Ｌ］コードが格納されている。また、３桁目から
７０桁目にかけて！籍コードが格納されている。

なお通常この書籍カードは、貸し出される以前には各Ｉ
ｍに貼付けられた袋内に収納されている。

しかして、前記ＣＰＵ９は装置の電源が投入されると時
計回路１９から日付０時刻を読出して表示部４に表示し
てキーボード２からのキー人力待ち状態となる。そして
、キーボード２のキー人力操作によるキー信号がキーボ
ード入力回路１３へ入力されると第５図の流れ図に従っ
てキー人力処理を実行するように構成されている。すな
わち、キー信号が入力されると入力したキー信号の種類
を調べる。キー信号が貸出キー７によるものであれば、
書籍の貸出業務が開始されたと判断してＲＡＭ１２内の
フラグ領域Ｒ５の貸出フラグを１に設定する。また、返
却キー８のキー信号であればＩＩＩの返却業務が開始さ
れたと判断してフラグ領域Ｒ５の返却フラグを１に設定
する。また、キー信号が置数キー６のキー信号であれば
、時計回路１９の時刻訂正業務、ＲＡＭ１２の利用者コ
ード登録メモリＲ７に対する利用者コードの設定変更業
務、又は貸出限界数メモリＲ４の貸出限界数ＮＭの設定
変更業務等の他の設定業務処理を実施する。

また、カード挿入口３に利用者カード又は書籍カードが
挿入され筺体１内のカードリーダ１７が挿入されたカー
ドに磁気記録された７２桁のコードを読取ると、前記Ｃ
ＰＬＩ９は第６図の流れ図に従ってカード処理を実行す
る。すなわち、カードリーダ１７からカードリーダ制御
回路１８へ入力した７２桁のコードのうち２桁目のＩＤ
マークを調べ［Ｔ］又は［Ｌ］であることを確認する。

１０マークのチェックが終了すると、［Ｔ］のＩＤマー
クの場合は利用者カードであるのでこの７２桁のコード
をＲＡＭ１２の利用者カードバッファＲ１へ格納する。

また、［Ｌ］のＩＤマークであれば書籍カードであるの
で７２桁のコードを書籍カードバッファＲ２へ格納する
。

そして、Ｐｌにて入力したカードが利用者カードであれ
ば、利用者カードバッファＲ１に格納された７２桁のコ
ードのなかから利用者コードを読出してこの利用者コー
ドでもってＲＡＭ１２の利用者コード登録メモリＲ７内
を検索する。そして、該当利用者コードが利用者コード
登録メモリＲ７に登録されていることが確認されると、
Ｐ２にてＲＡＭ１２のフラグ領域Ｒ５の貸出フラグの設
定状態を調べる。モして１に設定されていない場合は、
貸出業務が開始されたと判断して、返却フラグがＯに解
除されていることを確認の後、フラグ領域Ｒ５の利用者
カード入カフラグを１に設定する。そして、書籍カード
の入力持ち状態になる。

また、Ｐ２にて貸出フラクが１に設定されたてた場合は
書籍の返却業務が開始されたと判断して返却フラグが１
に設定されていることを確認の後、利用者カード入カフ
ラグを１に設定して書籍カードの入力待ちになる。

なお、入力した利用者カードの利用者コードが利用者コ
ード登録メモリＲ７に登録されていなかった場合は表示
部４にその旨のエラーメツセージを表示し、それ以降の
処理動作を中止する。

Ｐｌにて入力したカードが書籍カードであれば、第７図
の書籍カード処理を実行する。第７図の流れ図において
、最初に利用者カードの利用者コードがカードリーダ１
７にて既に読取られていることを示す利用者カード入カ
フラグが１に設定されていることを確認する。確認が終
了するとＰ３にてフラグ領域Ｒ５の貸出フラグの設定状
態を調べる。そして、１に設定されていた場合は貸出業
務であるので、Ｐ４にてＲＡＭ１２の貸出書籍数カウン
タＲ３の貸出書籍数を示すカウントＩＩＮが貸出限界数
メモリＲ４に記憶された貸出限界数ＮＭに達していない
ことを確認する。

確認が終了すると、カウント値Ｎを１だけ増加したのち
、Ｐ５にてＲＡＭ１２の書籍貸出しメモリＲ６に対する
登録処理を実行する。すなわち、書籍貸出しメモリＲ６
内の利用者コード領域Ｒ８を利用者カードバッファＲ１
に格納された利用者コードでもって検索する。そして、
該当利用者コードが検出されるとこの利用者コードが格
納された利用者コード領域Ｒ８に対応する空の書籍コー
ド領域Ｒ１０に書籍カードバッファＲ２に格納された書
籍コードを格納する。なお、利用者コード領域Ｒ８に該
当和書コードが発見されなかった場合は一冊目の書籍コ
ードを登録する場合であるので、利用者コードが格納さ
れていない空の利用者コード領域Ｒ８へこの利用者コー
ドを格納するとともに、日付領域Ｒ９へ時計回路１９か
ら読出した今日の日付に例えば２週間の貸出期間を加算
した返却日付を格納する。さらに、該当書籍コードをこ
の利用者コード領域Ｒ８に対応する書籍コード領域１０
の最初の領域へ格納する。

ｌｌ１１貸出しメモリＲ６への登録処理が終了すると、
Ｐ６にてプリンタ１４にて登録された利用者コード、こ
の利用者コードに対応する利用者名。

貸出日付、返却日付、書籍コード、書籍名等の必要事項
を貸出伝票に印字出力する。

Ｐ３にて貸出フラグがＯに解除されていた場合は返却業
務であるので、返却フラグが１に設定されていることを
確認する。確認が終了すると、Ｐｌにて書籍貸出しメモ
リＲ６の該当利用者コードに対応する書籍コード領域Ｒ
１０のＩＩ籍コード格納数Ｎを読出して貸出書籍数カウ
ンタＲ３のカウント値Ｎに設定する。そして、このカウ
ント値Ｎが０でないことを確認する。

次に、カウント値Ｎを１だけ減算したのちＰ８にて登録
削除処理を実行する。すなわち、入力した書籍コードを
該当利用者コード領域Ｒ８に対応する書籍コード領域Ｒ
１０から削除（クリア）する。なお、削除した後の他の
書籍コード領域Ｒ１０に書籍コードが残っていない場合
は該当利用者コードＲ８の利用者コードも削除する。

登録削除処理が終了ると、Ｐ６にて返却した書籍コード
、書籍名、返却日、利用者コード、利用者名等を返却伝
票に印字出力する。

このように構成された図書貸出管理装置において、新た
に利用者カードを発行する場合は、第５図に於ける設定
業務にて該当利用者コードをＲＡＭ２１の利用者コード
登録メモリＲ７に登録する。

そして書籍を貸出す場合、キーボード２の貸出キー７を
キー人力したのち、利用者カードをカード挿入口３へ挿
入する。その後、書籍の袋に収納されている書籍カード
をカード挿入口３へ挿入する。複数の書籍を貸出す場合
は利用者カードを挿入した侵、書籍カードを順次挿入す
れはよい。このように利用者カードと書籍カードが順次
挿入されると、この書籍カードの書籍コードは書籍貸出
しメモリＲ６内に利用者カードの利用者コード別に記憶
される。そして、伝票発行口５から利用者名、書籍名、
返却日等の必要事項を印刷した貸出伝票が発行される。

またｓｕｉを返却する場合は、キーボード２の返却キー
８をキー人力した後、貸出す場合と同様に利用者カード
および書籍カードを順次カード挿入口３へ挿入すると、
書籍貸出しメモリＲ６に登録された書籍コードが順次削
除され最後に利用者コードも削除される。そして、伝票
発行口５から利用者名、書籍名、返却日等の必要事項を
印刷した返却伝票が発行される。

このような構成の図書貸出管理装置を用いることによっ
て、図書館の係員は手作業で利用者カードおよび書籍カ
ードに必要事項を記入する必要ないので、貸出返却の事
務手続きの作業能率を大幅に向上させることが可能であ
る。

また、誤った利用者名および書籍名が記入されることは
ないので貸出返却事務作業の信頼性を向上できる。

さらに、一人の利用者に貸出した書籍数が予め設定され
た貸出限界数に達すると自動的に書籍貸出しメモリＲ６
への登録が中止され、その旨が表示部４に表示されるの
で、誤って限界数を越える書籍を一人の利用者に貸出す
ことはない。

なお、本発明は上述した実施例に限定されるものではな
い。実施例においては、利用者カードおよび書籍カード
を磁気カードを用いて形成したが、バーコードが印刷さ
れたカードを用いてもよい。

この場合カードリーダ１７としてバーコードリーダを用
いればよい。

［発明の効果コ 以上説明したように本発明によれば、各カードに利用者
コードおよび書籍コードを記憶させ、これ等各コードを
カードリーダで読取るようにしている。したがって、係
員の記入作業を省略でき、図書貸出返却事務作業の自動
化と誤った事務手続きを防止でき、手続事務作業の能率
向上と信頼性向上とを図ることかできる。

また、一人の利用者に貸出す書籍の数が貸出限界数に達
すると自動的に新規貸出を停止するので、誤って限界数
を越える書籍を貸出すことを防止できる。

さらに、利用者が利用者カードを紛失した場合は、係員
によってＲＡＭ１２の利用者コード登録メモリＲ７から
紛失した利用者カードの利用者コートを削除すれば、該
当利用者カードが不正使用゛されることを防止すること
が可能である。

【図面の簡単な説明】

図は本発明の一実施例に係わる図書貸出管理装置を示す
ものであり、第１図は外観を示す斜視図、第２図はブロ
ック構成図、第３図は記憶部の主なメモリを示す図、第
４図（ａ）は利用者カードの磁気記録部のコード構成を
示す図、同図（ｂ）は書籍カードの磁気記録部のコード
構成を示す図、第５図乃至第７図は動作を示す流れ図で
ある。 １・・・筐体、２・・・キーボード、３・・・カード挿
入口、４・・・表示部、５・・・伝票発行口、６・・・
置数キー、７・・・貸出キー、８・・・返却キー、９・
・・ｃｐｕ。 １１・　ＲＯＭ、１２・　ＲＡＭ、１４・・・プリンタ
、１７・・・カードリーダ、１９・・・時計回路、Ｒ６
・・・書籍貸出しメモリ、Ｒ７・・・利用者コード登録
メモリ。 出願人代理人　弁理士　鈴江武彦 第１図 第２ｗＩ 第４図 第５図 第６図

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）予め書籍を借り出す利用者毎の利用者コードを記
   憶する利用者コード登録メモリと、カード挿入口に挿入
   された書籍カードの書籍コードおよびこの書籍を借り出
   す人の利用者カードの利用者コードを読取るカードリー
   ダと、このカードリーダにて読取った利用者コードが前
   記利用者コード登録メモリに登録されていることを確認
   する確認手段と、この確認手段が登録を確認したときに
   前記カードリーダにて読取った書籍コードを前記利用者
   コード別に記憶する書籍貸出しメモリとを備えたことを
   特徴とする図書貸出管理装置。
2. （２）予め書籍を借り出す利用者毎の利用者コードを記
   憶する利用者コード登録メモリと、挿入口に挿入された
   書籍カードの書籍コードおよびこの書籍を借り出す人の
   利用者カードの利用者コードを読取るカードリーダと、
   このカードリーダにて読取った利用者コードが前記利用
   者コード登録メモリに登録されていることを確認する確
   認手段と、一人の利用者に貸出す書籍数をカウントする
   カウンタと、確認手段が登録を確認しかつ前記カウンタ
   のカウント値が貸出限界数以下のときに前記カードリー
   ダにて読取った各書籍コードを前記利用者コード別に記
   憶する書籍貸出しメモリとを備えたことを特徴とする図
   書貸出管理装置。