JPH03268978A

JPH03268978A - 印刷システム

Info

Publication number: JPH03268978A
Application number: JP2067048A
Authority: JP
Inventors: Kazufumi Takagishi; 高岸　一史
Original assignee: Hitachi Ltd
Current assignee: Hitachi Ltd
Priority date: 1990-03-19
Filing date: 1990-03-19
Publication date: 1991-11-29
Anticipated expiration: 2014-04-05
Also published as: JP2880233B2

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】〔産業上の利用分野〕本発明はホストと印刷装置からなる印刷システムにおい
て、ホストの指定する印刷用紙サイズと印刷装置の用紙
サイズが異なっている場合の印刷制御方法に関する。

〔従来の技術〕

以下従来技術を第５図及び第６図により説明する。第５
図は従来技術の印刷システムの構造を示したものである
。４１は文書作成装置であるホスト４２はホスト４１で
作成した文書を印刷する印刷装置であり、これらは通信
ケーブル４３を介し通信製［４４によりデータの送受信
を行う。

次にホスト４１の詳細を説明すると、４５はホスト４１
の本体処理装置であり、入力装置４９により入力された
データを入力手段４７より受は取り、データ処理後、表
示手段４６を介して表示装置４８に文字２図形、イメー
ジ等を表示するものである。また５０は記憶装置であり
、ホスト４１で作成した文書データを格納するものであ
る。印刷時には本体処理装置４５が記憶装置５０に格納
されている文書データを読み出し、通信手段４４より印
刷装置４２に送信し印刷するものである。

次に印刷装置４２の詳細を説明すると、５１は本体処理
装置で、ホスト４１より送信される文書データを処理し
、印刷データに変換する機能や後述する印刷部５２より
送られる用紙サイズデータをホスト４１へ送信する機能
をもつ。５２は印刷部であり、本体処理装［４５より送
られる印刷データを印刷用紙に印刷するものであり、あ
わせて上、下カセット５３．５４にセットされている用
紙のサイズデータを本体処理装置５１に送るものである
。

次に従来の印刷システムの動作を第６図のフローにより
説明すると、印刷に際しホスト４１は印刷装置に用紙サ
イズデータ送信を要求する（ステップ６１）、それを受
は印刷装置４２はホスト４１へ用紙サイズデータを送信
する（ステップ６２）。ホスト４１は送信されてきた用
紙サイズデータと、印刷する文書の用紙サイズを比較し
。

同一ならば文書データを印刷部［４２へ送信する（ステ
ップ６３）。印刷部Ｗ４２はホスト４１より送られた文
書データを印刷する（ステップ６５）。

ステップ６３で用紙サイズが異なる場合には使用者に用
紙サイズが異なる旨のメツセージを表示装置４８に表示
する（ステップ６６）。使用者が印刷を継続する場合は
、ステップ６１へ戻り再び同じ動作を行う。使用者が印
刷を終了したい場合は印刷処理を終了する。

この場合、ステップ６６の後使用者が印刷部５２の用紙
を印刷する用紙サイズのものに変更しない限り印刷され
ないという処理であった。

〔発明が解決しようとする課題〕

以上述べたように、上記従来技術は、ホスト４１で印刷
する文書の用紙サイズと印刷部５２にセットされている
用紙サイズが一致した場合のみ印刷が可能となり、用紙
サイズが異なる場合には印刷できないという問題があっ
た。

本発明は、上記したようにホスト４１で印刷する文書の
用紙サイズと印刷部５２にセットされている用紙サイズ
が一致しない場合でも使用者が印刷を継続したい場合に
は、印刷を行うことを可能にすることを目的とする。

〔課題を解決するための手段〕

上記目的を達成するために、ホスト４１の印刷する文書
の用紙サイズと印刷装置４２にセットされている用紙サ
イズが異なる場合には、使用者に注意を促すメツセージ
と継続して印刷するか、印刷を終了するかを選択するメ
ツセージを表示する選択画面表示手段と、前記メツセー
ジに対し使用者が選択した項目を識別する選択入力識別
手段、及び使用者が継続して印刷する場合には強制印刷
命令を送信する強制印刷命令送信手段をホスト４１に設
け、ホスト４１より強制印刷命令が送信された場合には
、印刷を実行する強制印刷命令実行手段を印刷装置４２
に設けたものである。

〔作用〕

ホストの印刷する文書の用紙サイズと印刷部にセットさ
れている用紙サイズが異なる場合には選板側面表示手段
により、使用者に注意を促すメツセージ及び、印刷を継
続して行うかあるいは終了するかを選択するメツセージ
が表示される。使用者がどちらを選択するかは選択入力
識別手段により識別される。使用者が印刷継続を選択し
た場合には、強制印刷命令送信手段により強制印刷命令
が印刷装置に送信される。印刷装置は強制印刷命令を受
信すると強制印刷実行手段により、用紙サイズが異なっ
ている場合でも印刷が行われる。以上のように動作する
ので誤動作することはない。

〔実施例〕

以下、本発明の一実施例を第１図から第４図により説明
する。

第１図は本発明における印刷システムの構造を示したも
のである。１は文書作成装置であるホスト、２はホスト
１で作成された文書を印刷する印刷装置である。以下３
〜１４までは従来技術における４３〜５４と同一機能で
あるため省略する。

１５は選択画面表示手段であり、ホスト１で印刷する文
書の用紙サイズが印刷部１２にセットされている用紙サ
イズと異なる場合、あるいは前者の用紙サイズが後者の
用紙サイズよりも大きい場合に使用者に注意を促すメツ
セージ及び、使用者が継続して印刷するか、印刷を終了
するかを選択する選択画面を表示するものである。１６
は選択入力識別手段であり、選択画面表示手段１５によ
り表示された選択項目のどれを使用者が選択したかを識
別するものである。１７は強制印刷命令送信手段であり
、選択入力識別手段１６で使用者が印刷継続を指定した
と識別した場合には強制印刷命令を印刷装置２に送信す
るものである。また１８は強制印刷実行手段であり、ホ
スト１より強制印刷命令が送信された場合にはホスト１
の指定する用紙サイズと印刷部１２にセットされる用紙
サイズが異なる場合でも印刷を実行するものである。

次に第２図により本発明の詳細な説明する。ホスト１は
印刷に先立ち印刷装置２に用紙サイズデータを要求する
（ステップ２１）、印刷装置は印刷部１２にセットされ
ている用紙のサイズをホスト１へ送信する（ステップ２
２）。本体処理装置５は、印刷する文書の用紙サイズと
印刷装置２より送信された用紙サイズを比較しくステッ
プ２３）、一致する場合には文書データを印刷装置２に
送信しくステップ３ｏ）、印刷が実行される（ステップ
３１）。また用紙サイズが一致しない場合には。

選択画面表示手段１５により、使用者に注意を促すメツ
セージ及び、印刷を継続するか、終了するかを選択させ
るメツセージが表示装置８に表示される（ステップ２４
）メツセージの一例を第３図に示す。選択入力識別手段
１６により使用者が印刷を終了する場合には印刷処理は
終了する。印刷を継続する場合には、印刷する文書の用
紙サイズが印刷部１２にセットされている用紙サイズよ
りも小さい場合には、強制印刷命令送信手段１７がら強
制印刷命令が印刷装置２へ送信され（ステップ２９）、
印刷装置２は、強制印刷実行手段１８により強制印刷モ
ードになり、以降ホスト１より送信される文書データを
処理して印刷する（ステップ３０．３１）。印刷する文
書の用紙サイズが印刷部１２にセットされている用紙サ
イズよりも大きい場合には選択画面表示手段１５により
使用者に注意を促すメツセージ及び、使用者が印刷を継
続するか、終了するかを選択するメツセージが表示画面
８に表示される（ステップ２７）メツセージの一例を第
４図に示す。使用者が印刷終了を選択した場合には印刷
処理は終了する。継続印刷を選択した場合には、前述と
同様の印刷処理が実行される（ステップ２９〜３１）。

この場合は印刷する用紙サイズが小さいので印刷されな
い部分が生じる。

また、ステップ２４．２７で表示する選択画面表示は、
本実施例では印刷を継続するか、終了するかの２種であ
るが、これらに加え再実行を追加し、再実行が選択され
た場合にはステップ２１へ戻る処理を行ってもさしつか
えない。

また、ステップ２５でホスト１で印刷する文書の用紙サ
イズが、印刷部１２にセットされている用紙サイズより
も大きい場合には、本実施例ではメツセージを表示する
が、メツセージを表示せずに強制印刷を実行してもよい
。

また、ホスト１で印刷する文書の用紙サイズが印刷部１
２にセットされている用紙サイズと異なる場合に、印刷
部１２にセットされている用紙が複数ある場合には、最
適用紙サイズ識別手段１９を設けて、ホスト１で印刷す
る文書の用紙サイズに最も近い用紙を用いて印刷するこ
とも可能である。

以上のように、ホスト１で印刷する文書の用紙サイズが
印刷部１２にセットされている用紙サイズと異なる場合
でも印刷が可能となり、使い勝手の向上が効果がある。

〔発明の効果〕

以上述べたように、本発明によれば、ホストｌで印刷す
る文書の用紙サイズと印刷部１２にセットされている用
紙サイズが異なる場合においても、使用者の同意により
異なったサイズの用紙に印刷できるので、該当サイズの
用紙がない場合、印刷済不定形用紙に印刷する際に、試
し印刷を行いたい場合、印刷する文書が用紙サイズの一
部しかない場合及び文書の一部分のみを印刷したい場合
等において、該当サイズの用紙を用意することなく印刷
が可能となるので非常に使い勝手が向上する。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例の構造を示すブロック図、第
２図は第１図の動作を示すフローチャート、第３図、第
４図はアラームメツセージの一例を示す図、第５図は従
来技術の構造を示すブロック図、第６図は従来技術の動
作を示すフローチャートである。１・・・ホスト、２・・・印刷装置、３・・・通信ケー
ブル、４・・・通信手段、５・・・本体処理装置、６・
・・表示手段、７・・・入力手段、８・・・表示装置、
９・・・入力装置、１０・・・記憶装置、１１・・・本
体処理装置、１２・・・印刷部、１３・・・上カセット
、１４・・・下カセット、１５・・・選択画面表示手段
、１６・・・選択入力識別手段、１７・・・強制印刷命
令送信手段、１８・・・強制印第２図第１図第３第図図第５図

Claims

【特許請求の範囲】１、文書を作成する文書作成手段と、作成した文書の用
紙サイズ及び文書データを送信する送信手段をもつワー
ドプロセッサ等のホストコンピュータ（以下ホスト）と
、セットされているすべての種類の用紙サイズを判別す
る手段、及び用紙サイズデータを前記ホストに送信する
手段をもち、前記ホストの作成した文書の用紙サイズデ
ータと文書データを受信して印刷する印刷装置において
、前記ホストより印刷要求のあつた文書の用紙サイズの
用紙がセットされていない場合には、使用者に注意を促
すメッセージと、継続して印刷するか印刷を中止するか
を選択するメッセージを表示する表示手段と、継続して
印刷する場合には、強制印刷命令を送信する手段を前記
ホストにもち、前記強制印刷命令が前記ホストより送信
された場合には用紙サイズが異つていても印刷を実行す
る強制印刷実行手段を前記印刷装置にもつことを特徴と
する印刷システム。２、前記ホストの印刷する文書の用紙サイズが前記印刷
装置にセットされている用紙サイズと異なる場合には、
前記メッセージを表示し、使用者が印刷継続を指定した
場合、前記ホストの印刷する文書の用紙サイズが前記印
刷装置にセットされている用紙サイズよりも大きい場合
には、使用者に注意を促すメッセージ及び、印刷を継続
するか、終了するかを選択するメッセージを表示する表
示手段を持つことを特徴とする請求項第１項記載の印刷
システム。３、前記ホストの印刷する文書の用紙サイズが前記印刷
装置にセットされている用紙サイズと異なる場合には、
前記メッセージを表示し、使用者が印刷継続を指定した
場合には、前記印刷装置にセットされている用紙のうち
最適なサイズを選択して印刷する最適用紙サイズ識別手
段をもつことを特徴とする請求項第１項記載の印刷シス
テム。