JPH03240866A - 構造化文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 「産業上の利用分野」 この発明は、ＯＤＡ形式により異機種間で通信回線や交
換媒体を介して、構造化文書を交換し、ローカルにはＯ
ＤＡ形式の文書を編集する構造化文書処理装置に関し、
特に文書構造の編集を容易にしようとするものである。

「従来の技術」 まず、ＯＤＡ形式を第３図のＯＤＡ形式構成図と第４図
のＯＤＡ形式の概念図で説明する（文献（，１）　）　
”ｅここでは、文書の章、節、図等の論理構造の場合を
説明する。ページとページ内の配置位置のレイアウト構
造の場合も同様の構成をもつ。

ＯＤＡ形式では第４図のような章、節等の階層構造を、
トリー構造を表現できる識別子３０５゜３０８により、
文書構造を形式化している。ＯＤＡでは一般に任意階層
のトリー構造が可能であるが、第４図の概念図では構造
部が文書と、章と、節、図との３階層の論理構造を例示
している０文書構造を構成する章、節、図等はオブジェ
クト３０３と呼ばれる要素で表現され、オブジェクト３
０３はトリー構造の中での位置を識別できる識別子３０
５と、トリー構造で下位にあるオブジェクトを示す子ポ
インタ３０６と、章、節、図等の任意の名称を付与でき
るオブジェクト名３０７とから構成される。ＯＤＡ形弐
では構造部３０１内で、一つのトリー内のオブジェクト
３０３の順序は任意である。

文章の実体である文字列や図形符号は、文書構造上の要
素である文書単位３０４にメディア３１０として格納さ
れる０文書単位３０４にはメディア３１０以外にトリー
上の位置を表す識別子３０Ｂと、文字、図、音声等のメ
ディア種別とメディアの符号種別、圧縮の有無等のメデ
ィア属性３０９とを含む。ＯＤＡ形式では内容部３０２
内で、一つのトリー内の文書単位３０４の順序は任意で
ある。

従来の構造化文書編集方式においては、通信／交換時の
ＯＤＡ形式（第３図）のままで、つまり、構造部３０１
と内容部３０２とを一体としたままで文書を蓄積してい
るので、その文書について削除、加入などの文書構造を
編集する場合、−文書のＯＤＡ形式全体に渡って識別子
３０５，３０８を探索し、ＯＤＡ形式の構造部３０１の
各オブジェクト３０３の識別子３０５と子ポインタ３０
６と、内容部３０２の各文章単位３０４の識別子３０８
とを変更する必要があった。

文献 （＋）　　！５０８６１３−１．２．４，５．６，７．
８　Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　Ｐｒ。

ｃｅｓｓｉｎｇ　−ＴｅｘＬ　ａｎｄ　０ｆｆｉｃｅ　
Ｓｙｓｔｅｍｓ　−０ｆｆｉｃｅ　　Ｄｏｃｕｍｅｎｔ
　　Ａｒｃｈｉｔｅｃｔｕｒｅ　　（ＯＤＡ）　　ａｎ
ｄＩｎｔｅｒｃｈａｎｇｅ　Ｆｏｒ＋ｍａｔ　（Ｍａｒ
ｃｈ　１９８８）「発明が解決しようとする課Ｂｊ 上記従来技術では、ＯＤＡ形式による異機種間での文書
交換は可能であるが、文書構造の編集時には、メディア
３１０のデータ量が大きいため、識別子の探索に多大の
時間を要し、また、構造の一部に変更があった場合にも
構造部３０１と内容部３０２との全体に渡ってＯＤＡ形
式を編集し直す必要があり、多大の処理時間を要した。

これは、特にユーザインタフェースを介して人間が構造
化文書の編集を行うワークステーションのようなローカ
ル環境の場合に、ＯＤＡ形式の編集に多大な処理時間が
かかるため、迅速な文書構造の編集を行うことができな
いので特に問題になる。

この発明の目的は上記問題点を解決するため、文書構造
に関与する情報をすべて管理表に管理し、管理表に対し
て文書構造の編集を行うことにより、効率的な文書構造
の編集を可能としつつ、異機種間での文書交換も可能と
する構造化文書処理装置を提供することにある。

「課題を解決するための手段」 この発明によれば、ＯＤＡ形式の構造部の識別子とオブ
ジェクト名と、内容部の識別子とメディア属性とメディ
アを格納するファイルのファイル名とから構成される管
理表として蓄積する管理表蓄積部と、 管理表で構造を管理された文書の構造の編集を管理表の
識別子の編集のみによって行う文書管理機構と、 ＯＤＡ形式と管理表との文書形式の変換を行う文書変換
機構とを設ける。

「作　用」 上記目的は、通信回線あるいはフロッピーディスク等の
交換媒体によるデータ交換時にはＯＤＡ形式によるデー
タ交換により異機種間での文書交換を行い、ローカルな
文書編集時には、文書変換機構により管理表形式に変換
された文書構造に対して、文書構造の識別子の変更だけ
により文書管理機構が文書構造の編集を行うことにより
実現される。

「実施例Ｊ 以下、この発明の一実施例を図を用いて説明する。

第１図はこの発明による構造化文書処理装置の実施例の
全体構成を示す。

文書の受信については、ＯＤＡ形式送受信部１０４で受
信されたＯＤＡ形式は文書変換機構１０３で分解されて
文書管理機構１０１とファイル蓄積部１０２とに格納さ
れる。交換媒体の場合にはＯＤＡ形式人出力部１０５で
読み込まれて、同様に文書管理機構１０１とファイル蓄
積部１０２とに蓄積される。

文書構造の編集については、文書管理機構１０１に格納
された管理表２００（第２図）に対して行われる。

文書の送信については、ファイル蓄積部１０２に格納さ
れている文書の実体と、文書管理機構１０１に管理表２
００（第２図）として格納されている文書構造とを文書
変換機構１０３においてＯＤＡ形式に変換し、ＯＤＡ形
式送受信部１０４に引き渡す、ＯＤＡ形式送受信部１０
４では、引き渡されたＯＤＡ形式を通信回線上に送出す
る。交換媒体の場合にも、同様にファイル蓄積部１０２
と文書管理機構１０１とに分解されて格納されている文
書が文書変換機構１０３においてＯＤＡ形式に変換され
、ＯＤＡ形式入出力部１０５により交換媒体に書き込ま
れる。

第２図は文書管理機構１０１に格納される管理表２００
の構成を示している。管理表２００は、識別子２０１と
、ファイル名２０２と、［性２０３とから構成される。

第２図は第４図に示した文書Ａに対する管理表の一部を
示している。

ＯＤＡ形式３００と管理表２００との関係を説明する。

ＯＤＡ形式の識別子３０５，３０８は管理表２００の識
別子２０１に格納される。ＯＤＡ形式のメディア３１０
はファイル蓄積部１０２に格納されるが、管理表２００
中のファイル名２゜２にはファイル蓄積部１０２に格納
したメディア３１０に付けたファイル名が格納される。

ＯＤＡ形式のオブジェクト名３０７あるいはメディア属
性３０９は属性２０３に格納される。

第５図は文書管理機構１０１の構成を示している。文書
管理機構１０１は各文書の管理表を格納する管理表蓄積
部５０６と、指定された管理表内の識別子２０１の変更
を行う識別子変更部５０１と、関連識別子指定部５０２
とから構成される。

識別子変更部５０１に対する識別子２０１と編集処理種
別（識別子の追加、削除、置換）との指示は、人間がユ
ーザインタフェースを介して、あるいは関連識別子指定
部５０２によって行われる。

関連識別子指定部５０２は、ある章の識別子が変更（削
除、追加）された場合に、章の下位の節、図であるとか
章の後続の章であるとかいった変更が必要な文書要素の
識別子２０１と編集処理種別（ｍ刷子の追加、削除）と
を指寓する。

第６図は文書変換機構１０３の構成を示している０文書
変換機構１０３は管理表アクセス部６゜ｌと、ファイル
アクセス部６０２と、ＯＤＡ形式組立／分解部６０３と
から構成される。

第７図は文書構造編集の処理の流れを示している。ステ
ップ７０１ではユーザ（人間）からの管理表２００の識
別子２０１と編集処理種別（識別子の追加、削除、置換
）との指定が行われる。

ステップ７０２では、編集の一次処理としてユーザに指
定された識別子２０１の変更（ユーザに指定された編集
処理−一例として第４図の識別子Ｏ１のオブジェクトの
削除−−）を識別子変更部５０１が管理表の識別子２０
１に対して行う、このときその指定された識別子２０１
と同じ行のファイル名２０２と属性２０３も変更される
。この例では識別子０１とその属性２０３とを削除する
。

ステップ７０３とステップ７０４では編集の二次処理が
行われる。ステップ７０３ではステップ７０２で変更さ
れた識別子の影響を受ける識別子と処理の指定とが関連
識別子指定部５０２によって識別子変更部５０１に対し
て行われる。ここで影響を受ける識別子とはトリー構造
で下位の識別子と同じ階層で後続の識別子である。前記
例では第４図の識別子０１が削除された場合があり、そ
の下位の識別子０１０．０１１，０１２の削除の指定と
、後続の識別子０２，０２０，０２１，０２２をそれぞ
れ０１，０１０．０１１，０１２に変更する指定とが関
連識別子指定部５０２によって識別子変更部５０１に対
して行われる。

ステップ７０４ではステップ７０３で指定された識別子
２０１に対して、ステップ７０３で指定された処理が実
行され、構造編集が終了する。

以上説明したように、この発明では文書構造編集を行う
場合には、識別子の探索が文書の管理表に対してのみ行
われ、構造の変更処理も管理表に対してのみ行われ、フ
ァイル蓄積部１０２の蓄積済みのファイルの変更は構造
編集時には不要であり、効率的な構造編集を行うことが
できる。前記例では削除した識別子Ｏ１に対するメディ
ア（識別子０１００，０１１０，０１２０）がファイル
蓄積部１０２に残っているが、新たに識別子ｏ１とされ
たものにともなってファイル名２ｏ２．属性２０３も変
更されるため、この文書をＯＤＡ形式に組み立てると、
削除した旧識利子０１に対するメディアは除かれたもの
となる。

第８図では文書の送信あるいは交換媒体への書き込み処
理に至るＯＤＡ形式組立処理の流れを説明する。

ここでの処理は文書変換機構１０３が実行する。

ステップ８０１からステップ８０５まではＯＤＡ形式組
立／分解部６０３におけるＯＤＡ形式の組立処理を示す
。

ステップ８０１では、管理表２００の各識別子２０１と
属性２０３のオブジェクト名から構造部３０１の識別子
３０５と子ポインタ３０６とオブジェクト名３０７とが
作成されて各オブジェクト３０３が組み立てられる０文
書管理機横１０１の管理表へのアクセスは管理表アクセ
ス部６０１が行う。

ステンブ８０２ではステ・ンブ８０１で組み立てられた
オブジェクト３０３が構造部３０１にまとめられる。

ステップ８０３では、管理表２００の識別子２０１と属
性２０３のメディア属性とファイル名２０２の指定する
ファイルの内容（ファイル８４１１部１０２から得る）
とから内容部３０２の識別子３０８とメディア属性３０
９とメディア３１０を作成し、文書単位３０４に組み立
てる０文書管理機構１０１の管理表へのアクセスは管理
表アクセス部６０１が行い、ファイル蓄積部１０２への
アクセスはファイルアクセス部６０２が行う。

ステップ８０４ではステップ８０３で組み立てた文書単
位３０４をまとめて内容部３０２にまとめられる。

ステップ゛８０５ではステップ８０２で組み立てられた
構造部３０１とステップ８０４で組み立てられた内容部
３０２とを結合してＯＤＡ形式３０％式％ 通信回線を介した通信の場合には、ステップ８０６にお
いて、ステップ８０５で組み立てられたＯＤＡ形式３０
０をＯＤＡ形式送受信部１０４へ引き渡す、ＯＤＡ形式
送受信部１０４では通信回線を介してＯＤＡ形式３００
を送信する。

フロッピーディスクや磁気テープのような交換媒体を介
した文書交換の場合には、ステップ８０７において、ス
テップ８０５で組み立てられたＯＤＡ形式３００をＯＤ
Ａ形式入出力部１０５へ引き渡す。ＯＤＡ形式入出力部
１０５では、交換媒体にＯＤＡ形式３００を書き込む。

第９図では通信回線からのＯＤＡ形式の受信あるいは交
換媒体からのＯＤＡ形式の入力処理後のＯＤＡ形式分解
処理の流れを説明する。ここでの処理も文書変換機構１
０３が実行する。

通信回線を介した通信の場合には、ステップ９Ｏ１にお
いて、ＯＤＡ形式送受信部１０４に受信されたＯＤＡ形
式３００を、ＯＤＡ形式組立／分解部６０３がＯＤＡ形
式送受信部１０４から受は取る。

フロッピーディスクや磁気テープのような交換媒体を介
した文書交換の場合には、ステップ９゜２において、Ｏ
ＤＡ形式入出力部１０５に交換媒体から入力されたＯＤ
Ａ形式３００を、ＯＤＡ形式組立／分解部６０３がＯＤ
Ａ形式入出力部１゜５から受は取る。

ステップ９０３では、ＯＤＡ形式組立／分解部６０３に
おいて、ステップ９０１あるいはステップ９０４で受は
取られたＯＤＡ形式３００の構造部３０１の各オブエク
ト３０３の識別子３０５と、内容部３０２の各文書単位
３０４の識別子３０Ｂから、管理表２００の識別子２０
１を作成する。

管理表アクセス部６０１が作成された識別子２゜１を文
書管理機ｔｊｌ　Ｉ　Ｏｌの管理表の識別子２０１欄に
書き込む。

ステップ９０４では、ＯＤＡ形式組立／分解部６０３に
おいて、ステップ９０１あるいはステップ９０４で受は
取られたＯＤＡ形式３００の構造部３０１の各オブエク
ト３０３のオブエクト名３０７と、内容部３０２の各文
書単位３０４のメディア属性３０９とから、管理表２０
０の属性２０３を構成する。構成された属性を管理表ア
クセス部６０１が文書管理機構１０１の管理表の属性２
０３欄に書き込む。

ステップ９０５では内容部３０２の各文書単位３０４の
メディア３１０にファイル名を付けてファイルに格納す
る。ファイルの格納はファイルアクセス部６０２がファ
イル蓄積部１０２に対して行う。

ステップ９０６ではステップ９０５で付けられたファイ
ル名を、メディア３１０が格納されていた文書単位３０
４の識別子３０８と同じ識別子２０１のファイル名２０
２の欄へ記入する。ファイル名２０２の記入は管理表ア
クセス部６０１が文書管理機構１０１の管理表２００に
対して行う。

以上で管理表が完成されて終了する。

「発明の効果ｊ 以上説明したように、この発明によれば、異機種間でＯ
ＤＡ形式で交換する文書に対して効率的な文書構造の編
集を行うことができる。この発明は、ワークステーショ
ンのようなユーザインタフェースを含むローカル環境で
ＯＤＡ形式の構造の編集を行う場合に特に効果が大きい
。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の実施例の全体構成を示すブロック図
、第２図は管理表の構成例を示す図、第３図はＯＤＡ形
式の構成を示す図、第４図はＯＤＡ形式の概念を示す図
、第５図は第１図中の文書管理機構１０１の構成例を示
すブロック図、第６図は第１図中の文書変換機構１０３
の構成例を示すブロック図、第７図は文書構造編集時の
処理の流れを示す流れ図、第８図はＯＤＡ形式組立処理
の流れを示す流れ図、第９図はＯＤＡ形式分解処理の流
れを示す流れ図である。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. （１）章、節、図等の文章構成の構造あるいはページと
   ページ内の配置位置の構造をもつＯＤＡ（Ｏｆｆｉｃｅ
   ＤｏｃｕｍｅｎｔＡｒｃｈｉｔｅｃｔｕｒｅ）形式を介
   して通信するＯＤＡ形式送受信部あるいは、ＯＤＡ形式
   をフロッピーディスクや磁気テープなどにより媒体交換
   するために媒体への記録／読み取り機能をもつＯＤＡ形
   式入出力部と、ファイル蓄積部をもつ構造化文書処理装
   置において、ＯＤＡ形式の一文書の構造情報を一管理表
   として蓄積する管理表蓄積部と、 その管理表蓄積部に対してＯＤＡの構成要素の識別子の
   編集を行う文書管理機構と、 ＯＤＡ形式と上記管理表との形式変換を行う文書変換機
   構をもつことを特徴とする構造化文書処理装置。