JPH02289082A - 文書処理方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明はローカルエリアネットワーク等の通信手段で接
続された複数のワークステーション間での文書メールに
よる対話方式を用いた文書処理方式に関する。

〔従来の技術〕

例えば、情報処理学会筒３５口金国大会予稿、Ｐ２５４
９〜２５５０の「システムＯＡにおけるホストとワーク
ステーションのマンマシン・インタフェース統合化方式
」に示されているように、通信手段により接続された複
数のワークステーション間で文書等を送受信する場合に
は、送信側のワークステーションのオペレータが、送信
先の宛名を指定する必要があった。

（発明が解決しようとする７１Ｉ題〕 上記従来技術は、他のワークステーションから送信され
てきた文書に対する返答文書を返信する場合の操作性に
ついては配慮がされておらず、返信時に、送信されてき
た文書の送信元のアドレスを調べ、そのアドレスを宛先
として指定して、返答文書を発信する必要があった。

本発明は、上記の問題点を解決することによって、文書
メールによる対話時の操作性を改善するすることを目的
としている。

〔課題を解決するための手段〕

本発明は、上記目的を達成するために、送信されてきた
文書データに、返答文書を対応づけるデータを付加して
おくことにより、返答文書の送信指定に基づいて、対応
する元の文書の送信元を参照し、返信宛先をオペレータ
が指定しなくても、自動的に返答文書を元の文書の送信
元へ返信するようにしたものである。

〔作用〕

他のワークステーションかに送信されてきた文書に、返
答文書を対応づけておくことにより、返答文書の返信時
に、返信宛先を指定しなくても、返答文書が対応づけら
れた文書の発信元へ自動的に返信される。これによって
、返答文書を返信するオペレータは、以前に送信されて
きた元の文ｉｔの送信元のアドレスを調べ、そのアドレ
スを返信宛先として指定する操作が不要となる。

〔実施例〕

以下、本発明の実施例を図面により説明する。

第１図は複数のワークステーション１００−ｉを、ロー
カルエリアネットワーク（ＬＡＮ）　２１０で接続した
状態を示す。第２図はＬＡＮ２　ＬＯに接続された各ワ
ークステーション１００−ｉの植成を示すブロック図で
ある。図において、１は装置の全体動作を制御する主制
御装置である。２は上記主制御装置１が実行するプログ
ラムを格納するメモリである。３はプログラムの実行過
程で生ずるデータを一時的に格納するワークメモリであ
る。４はデイスプレィ１４上に設定する表示領域（ウィ
ンドウ）の管理テーブルデータを格納するためのメモリ
である。５は文書データを格納するファイルである。６
は文書データファイル５がら続出した文書データを一時
的に格納する文書データバッファである。７はデイスプ
レィ１４上のウィンドウに対応する仮想画面のデータを
格納するメモリである。８は本装置に対する制御指示を
入力するためのキー人力装置である。９はデイスプレィ
画面１４上の位ｉ座標を入力するマウス（ボインテイン
クデバイス）である。１０は仮想画面上の表示データを
、ビットマツプデイスプレィ１４のリフレッシュメモリ
１２上にビットマツプ画像データとしてＪ７ｍ属するた
めのピッ］−マツププロセッサ（ＢＭＰ）である。１１
４ｊ：ＢＭＰＩＯを動作させるための各種の命令（Ｂ　
Ｍ　Ｐコマンド）が格納されるメモリである。１３はリ
フレッシュメモリ１２の内容を順次読出して、デイスプ
レィ１４に表示出力するデイスプレィ制御装置である。

１５は画像データを人力する画像スキャナである。

１６は画像データを１時的に格納する画像バッファであ
る。１７は文書データファイル５内に格納された文書デ
ータを管理するための文書管理テーブルデータを格納す
るメモリである。１８はＬＡＮ２１０に接続されたワー
クステーション（ＷＳ＞を管理するテーブルを格納する
メモリである。

１９は、ＬＡＮアダプタ２１を介して、接続されたＬＡ
Ｎ２１０を経由して、他のワークスデージョン１００−
ｊに送信するためのデータを一時的に格納する受信バッ
ファである。２ｏは、他のワークステーションから送信
されてくるデータを一時的に格納する受信バッファであ
る。

第３図は仮想画面メモリ７に格納される仮想画面２１１
，２１２とデイスプレィ実画面１４上に設定されるウィ
ンドウ２２１，２２２との関係を示す。この例では、ウ
ィンドウ２２１，２２２の位置と大きさは、ウィンドウ
矩形の左上端点のＸＹ座標と右下端点のＸ′Ｙ′座標と
で表わされる。仮想画面２１１，２１２のウィンドウ表
示域２３１．２３２内に位置するデータが！プ、ｒンド
ゥ２２１．２２２に表示される。ウィンドウ表示域２３
１．２３２の位置と大きさは、ウィンドウ２２１．２２
２と同様に、当該矩形の左上端点とｘｙ座標と右下端点
のｘ′　ｙ′座標で表わされる６仮想画面２１１の内の
ウィンドウＷ１表示域２３１の部分のみが、ナイスプレ
イ実画面１４上に設定されたウィンドウ２２１に表示さ
れる。同様に、仮想画面２１２の内のウィンドウＷ２表
示域２３２の部分のみが、ウィンドウ２２２に表示され
る。

第３図に示したウィンドウ２２１，２２２とウィンドウ
表示域２３１，２３２との対応関係は、第４図に示すウ
ィンドウ管理テーブル４に記ｔはされる。

第４図はウィンドウ管理テーブルメモリ４に格納される
ウィンドウ管理テーブルの構造を示す。

３１はウィンドウがｒｌｔなる時の表示優先順位である
。３２は当ｊ！Ａ＋ジインドウと対応する仮想画面番号
、３３は仮想画面のサイズである。３４はデイスプレィ
実画面の左上端点を原点としたウィンドウの左上端点の
ＸＹ座標、；３５はウィンドウの右Ｆ端点のＸ′座標で
ある。３６は当該仮想画面の左上端点を原点としたウィ
ンドウ表示域の左上端点のｘｙ座櫂、３７はウィンドウ
表示域の右下端点のＸ′　ｙ′座標である。

ウィンドウに表示出力を行なうプログラムは、ウィンド
ウを１件設定する毎に、上記３１〜３７の項目をウィン
ドウ管理テーブルに登録する。

第５図は仮想画面メモリ７上で記憶される仮想画面デー
タのデータ構造を示す。図において、４１１は１件の仮
想画面のデータ、４３１は仮想画面上に設定された１件
の領域に関するデータである。４１は仮想画面を識別す
るための仮想画面番号、４２は仮想画面内の領域の総数
である。

４３は仮想画面の左上端点をＩｘ点とした領域の横縦座
標、４４は領域のサイズである。４５は当該領域のデー
タ種別（テキスト／図形／ｌｌｌ１１像／マイコン）で
ある。４６は当該領域のデータ属性である。データ種別
４５がテキストの場合は、横／縦書き種別１行ピッチ、
字ピッチ等である。データ種別４５が図形の場合は１図
形数等である。データ種別４５が画居の場合は、圧縮形
式１Ｍ調数等である。４７は領域のデータである。

データ種別４５がマイコンの場合は、アイコンのサイズ
、アイコン名称等である。

本装置上のすべてのプログラムの表示出力データは、第
５図に示したデータ形式で、仮想画面メモリ７−ヒに記
憶される。

第６図はデータファイル５に格納されている複数頁から
なる文書のデータ構造の一例を示す。図において、６１
は文書と識別するための文書番号（Ｎｎ）、６２は文書
名である。、６３は、当該文書を作成したワークステー
ションを識別するためのＩＤである。６４は、尚該文書
を構成する頁の数である。文書データは自゛毎のレコー
ド７４−１からなり、各頁のレコード７４−ｊは頁を識
別するための頁番号６５と当該頁のサイズ６６と当該頁
を構成する領域の数６７と各領域毎の定義データ７５−
ｊからなる。各傾城の定義データは項１１６８〜７３か
らなる。６８は頁の左−ＥｇＩａ点を原点とした領域の
横縦座標、６９は領域のサイズである。７０は当該領域
のデータ種別（テキス１−／図形／画像／アイコン）で
ある、、７１は当該領域のブタ属性である。データ種別
７０がテキストの場合は、横／縦書き種別、行ピッチ、
字ピッチ等である。データ種別７０が図形の場合は図形
数等である。データ種別７０が画像の場合は圧縮形式、
階調教等である。データ種別７０がアイコンの場合は、
アイコンのサイズ、アイコンの名称等である６７２は領
域のデータである。７３は、領域の種別７０がアイコン
の場合に格納される対応文書Ｎｃｉである。

第７図はデータファイル５に格納されている文書データ
を管理するための文書管理テーブル１７の構造を示す。

図において、７１は文書を識別するための文書Ｎα、７
２は文書名、７３は当該文書を作成したワークステーシ
ョンを識別するためのＩＤである。７１，７２．７３の
値は、文書データファイル５に格納されている文書デー
タ中の文：ＩＩＦＮα６１９文書名６２、作成ワークス
テーションＩＤ６３と同値である。

第８図はＬＡＮ２１０に接続されたワークステーション
（ＷＳ）を管理するためのワークステーション管理テー
ブル１８の構造を示す、、図において、８１は、ワーク
ステーション番号、８２は、ワークステーションを識別
するためのＩＤである。

８３は当該ワークステーションの設置場所、８４は管理
者である。

第９図〜第１６図はプログラムメモリ２上に格納し、主
制御装置Ｒ１で実行するプログラムの処理フローを示す
。

第１７図〜第２５１８１は上記プログラムの実行による
デイスプレィ１４の表示状況の一例を示す。

第９図はプログラムのメインフローチャートである。図
において、ステップ９１では、オペレータが人力装置８
より処理種別を人力するのを待ち。

入力された時点で、そのキー人力コードを受信する。ス
テップ９２では、ステップ９１で受信した処理種別を判
別し、そのコードに対応した処理に制御を移す。処理種
別が文書表示ならばサブルーチン９３に、メール発信な
らばサブルーチン９４に、画像人力ならばサブルーチン
９５に、文書関連付けならばサブルーチン９６に、関連
メール発信ならばサブルーチン９７に、関連文書表示な
らばサブルーチン９８に、それぞれ制御を移す。もし、
終了指示ならばプログラムの処理を終了する。

第１０図は文書表示すブルーチン９；３のブローチヤー
ドを示す。第１７図は文書表示すブルーチン９３の処理
過程を示すデイスプレィ画面１４の一例である。

第１０図において、ステップ１０１では文書管理テーブ
ル１７を参照して、文書−覧ウイントウ１７１を表示す
る。ステップ１０２では、オペレータが人力袋ｈ￥　８
より、表示すべき文書の番号を人力するのを待ち、入力
された時点でその処理コードを受信する。ステップ１９
３では、ステップ１０２で入力された文ＩＩ　Ｎａをキ
ーにして１文書データファイル５から、該当の文書デー
タを文書データバッファに読出す。ステップ１０４では
、ステップ１０３で読出された文書データを、仮想両面
メモリ７に出力し、 第；３図に示した仮想画面からウィンドウへの表示制御
により、デイスプレィ１４上に文書表示ウィンドウ１７
２として表示する。ステップ１０５では文書−覧ウイン
トウ１７１を消去し、制御をステップ９１へ戻す。

第１１図はメール発信サブルーチン９４のフローチャー
トを示す。第１８図はメール発信サブルーチン９４の処
理過程を示すデイスプレィ画面１４の一例である。第１
１図において、ステップ１１１では、ステップ１０１と
同様の処理で文書−覧ウイントウ１８１を表示する。ス
テップ１１２、ステップ１１３は、ステップ１０２．ス
テップ１０３とそれぞれ同様の処理を行なう。ステップ
１１４では、ステップ１１３で文書データバッファ６上
に読出した文書データを送信バッファ１９へ転送する。

ステップ１１５では、ワークステーション管理テーブル
１８を参照して、接続ＷＳリストウィンドウ１８２を表
示する。ステップ１１６では、オペレータが入力装置８
より、発信先のワークステーション（ＷＳ）の番号を人
力するのを待ち、人力された時点でその処理コードを受
信する。ステップ１１７では、ステップ１１６で人力さ
れたＷ　Ｓ　−Ｎａのワークステーション１００−２の
受信バッファ２０へ、発信元の当該ワークステーション
１ｏｏ−１の送信バッファ１９上の文書データを転送す
る。ステップ１１８では、発信先のワークステーション
１００−２の受信プログラムを起動する。ステップ１１
９では文書−覧ウイントウ１８１を、ステップ１２０で
は、接続ＷＳリストウィンドウ１８２をそれぞれ消去す
る。

第１２図は、ステップ１１８で起動される発信先ワーク
ステーションｌ　００−２４−、の受信プログラムのフ
ローチャー１−である。図において、ステップ１２１で
は、受信バッファ２０上の文書データを文書データバッ
ファ６上へ転送する。ステップ１２２では、文書データ
バッファ６上の文書データを参照し１文書管理テーブル
Ｌ７へ、文書管理データ７１〜７３を１件追加する。ス
テップ１２３では文書データバッファ６上の文書データ
を文書データファイル５へ格納する。

第１９図は、文書データを受信したワークステーション
１００−２において、文書表示すブルーチン９；３によ
り、受信文書を表示した状況を示す。

１９１は文書−覧ウイントウ、１９２は受信した文書の
表示ウィンドウである。

第１３図は画像人力サブルーチン９５のフローチャート
を示す。第２０図は画像人力サブルーチン９５の処理過
程を示すデイスプレィ画面１４の一例である。

第１３図において、ステップ１３１では画像スキーヤナ
１５より１画１象データを読取り１画像バッファ１６へ
格納する。ステップ１３２では、オペレータが人力袋に
’ｔ　８より文書名を人力するのを受信する。ステップ
１３３では、ステップ１３２で入力さ才した文書名に基
づいて一貫、−画像領域の文書データを作成し、文書デ
ータバッファ６へ格納する。ステップ１３４では、ステ
ップ１２２と同様の処理により、文書管理データを、文
書管理テーブル１７へ１件追加する。ステップ１３５で
は、ステップ１０４と同様の処理により、画像データか
らなる文書のウィンドウ２０１を画面１４上に表示する
。ステップ１３６では、文書データバッファ６、にの文
書・データを文書データファイル５へ格納する。

第Ｌ４図は文書関連付はサブルーチン９６のフローチャ
ートを示す。第２１図は文書関連付サブルーチン９６の
処理過程を示すデイスプレィ画面１４の一例であり、文
書（イ）に、メモリ（ロ）を関連付ける状況を示してい
る。

第１４図において、ステップ１４１では、関連付ける文
書名、第２１図の例では、「メモ（ロ）」を、オペレー
タが人力装置８から人力するのを受信する。ステップ１
４２では、関連付ける文書を、元の文書、第２１図の例
では文書（イ）のどの箇所に関連付けるのかを、オペレ
ータがマウス９から入力するのを受信する。ステップ１
４３では、文書（イ）の表示ウィンドウ２０２に対応す
る仮想三面７上のステップ１４２で指定された位置に、
ステップ１４１で指定された文書名を持つ関連文書アイ
コンを追記することにより、文書ウインドエ２０２上に
関連文書アイコン２１１を表示する。

ステップ１４４では文書データバッファ６上の文書（イ
）のデータ上にステップ１４３と同様の処理で関連文書
アイコンを追記する。ステップ１４５では、文書データ
バッファ６上で更新された文書データを文書データファ
イル５へ格納する。

第２２図は、第２１図で、メモ（ロ）を文書（イ）に関
連付けた後に、再度、文書関連サブルーチン９６により
、第２１図と逆に、文書（イ）をメモ（ロ）に関連付け
た状況を示している。

２２１は、メモ（ロ）の文書ウィンドウ２０１上に表示
した関連文書アイコンである。

第１５図は関連メール発信サブルーチン９７のフローチ
ャートを示す。第２３図は関連メール発信サブルーチン
９７の処理過程を示すデイスプレィ画面１４の一例であ
る。２３１は、発信する文書のアイコンであり、マウス
９によりビックされた状況をハツチングで示している。

第１５図において、ステップ１５１では、オペレータが
マウス９により、発信する文書のアイコンを指定するの
を受信する。ステップ１５２では、発信文書のアイコン
が記載されている文書、第２３図の例では、文書（イ）
の作成ＷＳ−ＩＤを文書管理テーブル１７から読出す。

ステップ１５３では、発信すべき文書、第２７３図の例
では、メモ（ロ）の文書データを文書データバッファ６
から送信バッファ１９へ転送する。ステップ１５４では
、送信バッファ１９上の文書データを、ステップ１５２
で読出したＷＳ−ＩＤのワークステーション１００−１
の受信バッファ２０へ転送する４ステツプ１５５ではス
テップ１１８と同様の処理を行なう。

第２４図は、関連メール発信サブルーチン９７により、
ワークステーションｔｏｏ−２（ＷＳ−Ｂ）から、ワー
クステーション１００−Ｌ　（ＷＳ−Ａ）へ返信された
文書第２４図の例では、メモ（ロ）を、ワークステーシ
ョン１００−１側のデイスプレィ１４上に表示した状況
を示している。

２４１は文書−覧ウイントウ、２４２は文書表示ウィン
ドウである。第２４図の文書表示は１文書表示すブルー
チン９３により行なう。

第１６図は関連文書サブルーチン９８のフローチャート
を示す。第２５図は関連文書サブルーチン９８の処理過
程を示すデイスプレィ画面１４の一例である。

第１６図において、ステップ１６１では、オペレータが
マウス９により、表示すべき文書のアイコン、第２５図
の例ではメモ（ロ）の表示ウィンドウ２４２上の関連文
書アイコン２５２を指定するのを受信する。ステップ１
６２では、ステップ１６１でピックされたアイコンの関
連文書名をキーにして、ステップ１０３と同様の処理に
より。

文書データを文書データファイル５から文書データバッ
ファ６上へ読出す。

ステップ１６３の処理は、ステップ１０４の処理と同様
に行なう。

以上の実施例により実現できる一連の文書メールの処理
を、第１７図〜第２５図の例に沿って、順にまとめると
次のようになる。

第１７図（ＷＳ−Ａ画面）：文書（イ）を表示する。

第１８図（ＷＳ−Ａ画面）：文書（イ）をワークステー
ション（ＷＳ）Ｂへ発信する。

第１９図（ＷＳ−８画面）：ＷＳ−Ａから送信された文
書（イ）を表示する。

第２０図（ＷＳ−８画面）：メモ（ロ）を画像スキャナ
から読取って、表示する。

第２１図（ＷＳ−８画面）：メモ（ロ）を文書：（イ）
に関連付ける。

第２２図（ＷＳ−８画面）二文書（イ）メモ（ロ）に関
連付ける。

第２３図（ＷＳ−８画面）：メモ（ロ）をＷＳ−八へ発
信する。

第２４図（ＷＳ−Ａ画面）：ＷＳ−）１から送信された
メモ（ロ）を表示する。

第２５図（ＷＳ−Ａ画＋Ｉｒ１）：メモ（ロ）に関連付
られた文書（イ）を表示する。

本実施例によれば、第２３図の例に示すように、メモの
発信時に、特に宛先指定をしなければ、メモが関連付け
られた文書の発信者へ自動的に発信することができ、ま
た、第２５図の例に示すように、文書上に付けられた関
連文書のアイコンをピックすることにより関連文書を表
示することができるので、文書メールに係わる操作性を
改善する効果がある。

〔発明の効果〕

本発明によれば、文書のメール発信時に、特に宛先指定
をしなければ、当該文書が関連付けられた文書の発信者
へ自動的に発信できるので、送信されてきた文書に対す
る返答文書を返信する場合などの操作性を改善できると
いう効果が得られる。

また、文書上に付加された関連文書マークを指定するだ
けで、関連文書の処理ができるので、ある文書と関連し
た文書を処理する時の操作性を改善する効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は複数のワークステーションを接続したＬＡＮの
概略構成を示すブロック図、第２図は各ワークステーシ
ョンの構成を示すブロック図、第３図はデイスプレィ画
面上のウィンドウと仮想画面上の表示範囲との関連の説
明図、第４図はウィンドウ管理テーブルを示す図、第５
図は仮想画面のデータ構造を示す図、第６図は文書デー
タの構造を示す図、第７図は文書管理テーブルの構成を
示す図、第８図はワークステーション管理テーブルの構
成図、第９図〜第１６図は、本発明の一実施例を実現す
るプログラムのフローチャー１〜、第１７図〜第２５図
はプログラムの実行によるナイスプレイ画面の表示状況
の一例を示す図である。 １・・・主ｆｈ’Ｊ御装置、４・・・ウィンドウ管理テ
ーブルメモリ、５・・・文書データ、７・・・仮想画面
メモリ、１４・・・ＣＲＴ、１５・・・画像スキャナ、
１７・・・文書管理テーブルメモリ、１８・・・ワーク
ステーション管理テーブルメモリ、２１・・・ＬＡＮア
ダプタ。 第１図 第３図 第２図 第９図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、送信された文書データに返答文書を関連付けるデー
   タを付加しておくことにより、返答文書の返信時に、返
   信宛先を指定しなくても、返答文書の関連付けられた文
   書の発信元へ自動的に返答文書を返信することを特徴と
   する文書処理方式。 ２、返信された返答文書上に付加された関連文書を示す
   マークを指定することにより、返答文書に関連する文書
   を自動的に表示することを特徴とする文書処理方式。 ３、第１文書と、第１文書を関連付ける第２文書上の位
   置とを指定することにより、第２文書上の指定位置に対
   して第１文書を関連付けることを特徴とする文書処理方
   式。 ４、文書上に当該文書と関連する関連文書の名称と、関
   連位置とを示すマークとを当該文書上に付加することを
   特徴とする文書処理方式。 ５、文書上に付加された関連文書を示すマークを指定す
   ることにより、当該関連文書に対する処理を可能とする
   ことを特徴とする文書処理方式。