JPH02288955A - 表形式データにおける列単位のデータ処理方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （産業上の利用分野） コンピュータと人間による対話形式によるデータ処理装
置において、特にコンピュータにより任意の７オーマツ
トにより作成した表形式データを列単位でデータの移動
、削除、挿入等の処理に関する。

（従来技術及び問題点） 画面に表示されるの〆ツセーンに従って対話形式でコマ
ンドその他の符記号等を入力するだけで専門的なコンピ
ュータのプログラム作成技術を修得しなくても、対話形
式により表の作成、表データの編集、表データの計算等
の処理ができる簡易言語が普及している。このような簡
易言語の梓及に伴なって、コンピュータ特にパーソナル
コンピュータを利用する刻象者も増加し、様々な分野に
至っているのが現状である。例えば業務用のスケジュー
ル管理、特許業務の管理、営業の実績管理、在庫管理、
成績表の管理等の集ｄｌ及び報告等もコンピュータによ
り処理して提出されるに至っている。

これらの表形式のデータの集ｉ１及び報告等に際しての
データ処理保存に際しては、ノートとバイングとキャビ
ネットのような事務用品のように表形式データを階層的
に処理し、格納保存する場合に表形式データのデータ入
力終了後、又は誤ってデータを入力した場合等にデータ
を追加する場合又は訂正、削除等の処理は非常に困難で
あった。

（発明の概要） 本発明はかかる従来の問題点を解消し、コンピュータに
おける表形式データを対話形式で作成した表形式データ
の保存をキャビネット、バイングー及びページのように
階層的な表形式データを対話形式で列単位でデータの追
加、訂正、削除等の処理を実行する列転位のデータ処理
１１式を提供することを目的とし、コンピュータの表示
画面に表示される指示に基づ外、対話形式で任意の７オ
ーマントの表作成及び編集が可能なデータ処理方式にお
いて、キーボード又はマウス等の入力手段と、該入力手
段から入力されたコマンド及び該コマンド入力に代用し
て画面に表示するメニューの選択事項を処理するととも
に記憶装置に格納するデータを分析処理する入力分析手
段と、表示部に表示するメニューデータを格納するメニ
ュー群と、曲記入カデータ分析手段によるコマンド分析
処理にＪニ１）前記メニュー群からのメニューデータを
制御する手段と、該制御手段によって制御されるメニュ
ー群に格納するメニューデータを表示する手段とを共６
備し、前記対話形式で作成した表形式データを、ページ
単位で保存するとともにページ単位の複数ページのデー
タの束をバイングとして保存し、表形式データにおける
データ記入終了後に表中の列データに列単位で挿入する
ことを特徴とする。

（２）表形式データにおける表中のデータとほとんど同
じ内容のデータを他の列に記入する場合に、先に記入し
た列のデータを複写することを特徴とする。（３）表形
式データにおける列単位のデータの移動によって表にデ
ータを記入した後に列を入れ替えることを狛徴とする。

（４）間違って入力した場合又は不要になった場合等に
おける表形式の列データを削除することを特徴とする。

（以１ζ余白） （実施例） 第１図は本発明の構成を示すブロック図、！１６２図は
本発明に係る表示画面の構成を示す図、第３図は本発明
に係る画面の実施例を示す図である。

図中１は入力部、２は入力データ分析部、３はコマンド
制御部、４はメニュ一部、５はコマンド群、６はメニュ
ー画面制御部、７は表示部、８はプリンタ、９は外部記
憶装置、１０はデータ転送部、１１はメニューバ一部、
１２はスケール部、１３は窓番号部、１４は行番号部、
１５はメツセージ打部、１６は入力行部、１７は表形式
データ表示部、１８はプルダウンメニュー　１９はヘル
プメニューウィンドウである。

入力部１はマウス又はキーボード等の入力装置である。

入力データ分析部２は、入力部１から入力されデータを
矢印キー又はマウスからの入力であるかさらに実行指令
を意味するコマンド名の入力であるか等を分１１する。

入力部１がらのコマンド名の入力に代用して画面に表示
されるウインドウメニュ−を介する入力である場合はメ
ニュ一部４のメニューデータの選択動作を指示し、コマ
ンド制御部３を介してコマンド群５のコマンドの呼び出
し動作を指示する。入力部１の操作によってプルダウン
メニューの中でカーソルを移動してコマンド選択又は選
択項目の機能を反転表示し、実行指令である場合はコマ
ンド制御部３を介してコマンド群５からコマンドを検索
される。

コマンド制御部３は、入力データ分析部２により分析指
示に基づきメニュ一部４がら選択されたメニューデータ
に対応するコマンドをコマンド群５から検索制御し、コ
マンドの機能を実行処理するとともに、メニューｇ４で
選択されたメニュー表示をメニューテーブル制御部６を
介して表示部７へ表示するまでの動作を制御する。

メニュ一部４は、メニューバー、プルダウンメニュー、
選択項目プルダウンメニュー、ヘルプメニュー　エラー
メニュー、電卓メニュー　タイトルメニュー等の表示画
面４に表示する項目を格納するメモリである。

コマンド群５は、実行を制御するコマンドを格納するメ
モリであり、コマンドの機能に基づき「常用コマンド群
」入力コマンド群」１行編集コマンド群」「列編集コマ
ンド群」「表編集コマンド群」「演算集計コマンド群」
「検索分類コマンド群」「表示コマンド群」「管理コマ
ンド群」「設定コマンド群」「転送通信コマンド群」「
印刷グラフコマンド群」「データ変換コマンド群」等に
分類される（尚、コマンド群の内容は「別表」参照）。

メニュー画面制御部６はコマンド制御部３で選択したコ
マンド群５のコマンドの実行処理をメニュ一部４のメニ
ューデータを表示部７ヘメニユ一画面として表示するデ
ータの制御を行なう。

検索制御指令に基づきテーブル群５がら、検索制御指令
のあったコマンドに対応するテーブルデータを制御し、
テーブルデータを表示画面４へ表示する。

表示部７は液晶、プラズマその他ＣＲＴ等の表示装置で
あり、画面は、画面分割表示が可能でありとともに、メ
ニュ一部４のシステムメニューの内容であるメニューバ
一部１１、スケール部１２、窓番号部１３、行番号部１
４、メツセージ打部１５、入力行部１６、表形式データ
表示部１７が表示されるとともに、プルダウンメニュー
ウィンドウ１８及びヘルプメニューウィンドウ１９も表
示される。さらにメニュ一部４に格納するエラーメニュ
ー、電卓メニュー　タイトルメニュー等のメニューデー
タが表示される。

プリンタ８はコマンド制御部３より選択されたコマンド
の実行処理結果を印字するプリンタである。

記憶部９はコマンドの実行によって処理制御される表形
式データをページ、バンイグー及びキャビネツー゛トの
ように階層的に格納のする外部記憶装置である。

５ＩＯ（シリアルインプ・ント／ア盲ントプ・ント）１
０はコマンド実行処理による外部装置との表形式データ
の転送処理部である。

メニューバ一部１１はコンピュータの処理機能を」二位
該念に分類した画面上の表示領域であり、矢印キーの移
動よってカーソルが表示画面上で移動し、カーソルの該
当箇所のメニュー項目が反転表示する。反転表示したメ
ニューバーの項目を指定して実行キーを押すと、反転表
示した項目に対応する内容のプルダウンメニューが画面
に表示されると同時にヘルプメニューの表示も行なわれ
る。

本発明に係るメニューバーは４種類に分類し、各メニュ
ーバーの選択は矢印キーにより指示し、画面に表示され
る。

スケール部１２は表示される表のタイトル名、列番号、
列桁数、項目名、文字桁数等を表示する画面上の表示領
域である。

窓番号部１３は表示画面に表示される画面を識別する領
域であり、表示画面には入力部１から入力し入力データ
分析部２及びコマンド制御部３により制御処理された表
形式データをそのまま表示する主画面と主画面の表形式
データをメモリに一時転送して保存し、サブの画面を表
示する場合がある。その場合に現在表示されている画面
が「主画面」であるか「サブ画面」であるかを識別する
領域である。また、本発明に係る表示画面は４つの画面
に分割できるため、表示されたデータが主画面であるか
ザブ画面であるかの識別が容易になる。

通常サブ画面の表形式データは見えないか、画面分割機
能で表示画面を分ｔ’ｓすると見える。分割されたそれ
ぞれの画面には番号をつける。この番号を窓番号という
。主画面の違う箇所又はザブ画面の表形式データを同時
に表示させて作業できる。

この場合に、コマンドによりデータの処理を大行できる
のは、主画面に表示されている表に対［７てのみである
。このため、主画面を作業画面ともいう。主画面とサブ
画面の識別表記は［１で囲まれた窓番号は主画面を意味
し、（）で囲まれた窓番号はサブ画面を意味する。さら
に、それらの識別表記で判別できない場合はそれれの識
別表記とともにフレームの図柄を違えて表示することに
より双方の画面を識別する。

行番号部１４は表形式データの表の行番号を表示する画
面上の領域であり、画面に呼び出した表形式データが何
行目のデータであるかを識別する領域である。

メツモー２゛行部１５は入力部１がらの対話形式でコマ
ンド又はマウスによりプルダウンメニューにおけるコマ
ンド選択及び選択項目処理繰作指示を表示する画面」二
の領域であり、［指令を入力して下さいｊ等の表示をす
る（プロンプト領域とも称される）。メッセーノ打部１
５はコマンドを実行するときに選択項目又は操作の指示
などを促し、このメッセーンに応じてキーボードがらコ
マンド等を入力すれば対話形式でデータ処理が実行でき
る。

入力行部１６はメッセーン打部１５の指示に従ってキー
ボードから入力した内容を−・時的に表示する画面上の
領域である。入力行部１６に表示された内容をオペレー
タが確認し、実行キーを押すと所望の表形式のデータの
中（［セル−１ともいう）に送られその内容が表示され
る。メツセージ打部１５の指示に応して、キーボードか
らコマンド、文字、数字等を入力する。文字等の入力が
終わり、実行キーを押すと入力した内容か記入される。

本発明は入力行部１６とプルダウンメニューウィンドウ
１８に列記したコマンドの選択と併用して処η■ｉ実行
ができるため、入力行部１６に直接コマンド等を入力し
て実行処理でとる。

表形式データ表示部１７はＭ行Ｎ列を１ページ゛とし、
ベーノｍ位で画面に表示する。データか複数ページにな
る場合はバイングとしてデータの整理保存し、データの
処理単位をバイングに拡張することも可能である。コマ
ンドによるデータ処理は複数ページ間の処理が可能であ
る。すなわち、表形式のデータの項目を増加又は削除等
の編集及び加工処理を実行する場合に１つのコマンドの
実行によって複数ページにわたるデータ項目の増加又は
削除かでｂる。

表示画面には、第３図に示すように表形式データととも
にプルダウンメニューウィンドウ１８、へ、ルブメニュ
ーウインドツ１９が表示される他、図・台〔、ないが、
エラーウィンドウ、電卓−ウィンド１ン、キャビネン及
びバイングーのタイトルウィンドウ ＝１２ 示される。メツセージ打部１５に「指令を入力して下さ
い」と表示されているときに、メニューバーの機能を選
択することができる。メニューバーの機能は矢印キーで
反転表示（リバース表示）を移動し、実行キーを押すこ
とにより選択実行する。

反転表示を希望のｍ能へ移動し実行キーを押すとプルダ
ウンメニューが表示される。機能選択をする場合は実行
キーを押して選択実行する。プルダウンメニューが表示
されている状態で左右いずれか向きの矢印キータイプす
ると、指示された方のプルダウンメニューが表示される
。例えば１−→」の場合は右側の機能のメニューバーの
プルダウンメニューが表示される。

プルダウンメニューウィンドウ１８はメニューバ一部１
１に表示される１−位該念の処理機能に対応する各機能
群を表示する領域である。プルダウンメニューウィンド
ウ１８はコンピュータを制御処理する機能を十位該念の
機能群とさらに下位該念の機能群に分類して表示する。

プルダウンメニューウィンドウ１８に表示された各機能
の実行は矢印キーの移動によって項目７！ｌ’反転表示
し所望の脩所を適宜選択し、実行キーを押すことによっ
て処理が実行する。

ヘルプメニューウィンドウ１９はメニューバー部１１及
びプルダウンメニューウィンドウ１８に表示される上位
及び下位の機能群の各機能を解説する領域である。オペ
レータはマニュアルを参照することなく表示画面に表示
されるヘルプメニューを参照して操作できる。

メニューバ一部１１に表示されるメニューは４種類あり
、メニュー（１）、メニュー（２）、メニュー（３）、
メニュー（４）から成る。メニュー（］）は［常用］、
［入力］、［行編集］、［列編集］から成り、メニュー
（２）はＥ表編集１、［演算集計］、［検索分類１、［
表示］から成り、メニュー（３）は［管理］、　［設定
］、［転送通信］、［印刷グラフ］がら成り、メニュー
（４）は［データ交換］、［オプション１のそれぞれの
機能に分類される。各メニューバーに分類される各機能
は個々にプルダウンメニューが表示される。すなわち、
メニューバー（１）の各機能［常用］［入力］［行編集
］［列編集１には個々にプルダウンメニューが表示され
る（「別表」参照）。そしてさらに、下位のプルダウン
メニューウィンドウ１８が表示されメニューバー（１）
（２）（３）（４）の各機能に対してさらに選択項目を
列挙したプルダウンメニューが表示される。このプルダ
ウンメニューウィンドウ１８に表示される選択項目を対
話形式に選択してコンピュータにおける表形式データを
処理する。

以上のメニューバ一部１１及びプルダウンメニューウィ
ンドウ１８に列挙される機能に対して個々に機能の説明
及び操作を解説するヘルプメニューウィンドウ１９が表
示される。コンピュータを対話形式で処理する場合に操
作が分からなくなった場合等にメニューの反転表示位置
又はコマンドの実行状態等に対応した機能の解説又は操
作ガイド等がヘルプメニューウィンドウ１９に表示され
、さらにコンピュータの操作が簡便になる。

次に本発明の実施例について説明する。

（１）−度し、データ入力の作成が終了した表形式％式
％（１） 画面を指定ページに保存する データを印刷する 各種表題のリストをつくる 各種計算をする クロス集計をする 簡易グラフを作成 ビジネスグラフ作成 バイングーを管理する 表を新規に作成する 行に追加加入 行方向に入力又は訂正 列方向に入力又は訂正 データをバイングーの最後に追加 画面に白紙を新規作成 ワープロ 画面のページタイトル変更 保存データを画面に呼び出す 画面データを指定ページに保存する 画面データで新規にバイングーを作成 ＰＲ Ｒ Ｒ ＯＬＬ ＰＣ Ｃ Ｃ Ｆ ＴＲ Ｆ ＩＬＬ ＯＬ ＰＢ Ｔ ＣＡＬ ＡＶ ＲＯ８Ｓ ＩＳＴ 指定した行を指定した行に複写する 不要な行を削除 指定した行を指定した行に移動 指定した列データを」１下に回転 指定した列を指定した列に複写 不要な列を削除 指定した列を指定した列に移動 指定した列の桁数を変更 指定した列の属性を設定 列桁割の変更 指定した範囲に同じ文字を書き込む 指定した範囲に色つけする 指定したブロックを指定した位置に複写小計を計算 連続ページの計算 移動平均の計算 クロス集計 データをランク別に区間集計 １別表１（３） Ｃ８ ＳＤ Ｕ Ａ ＡＭ ＩＺＥ 条件付ぎ検索をする 条件付き分類検索をする 文字の置換をする −っ又は二つの表から新規表を作成 二つの表から列を照合し新規表の作成 画面サイズの変更 埋 ＲＰ Ｐ Ｎ ＯＧ ＵＴＯ ＵＮＣ ベーゾを管理 白紙ページを追加 キャビネットを管理 操作手順を記録する オートプログラムを管理する ファンクションキーを管理する ボ Ｅ ｎ ｎ ＮＦＯ ＩＮ 画面の末尾を表示 指定行から表示する 指定列から表示 表の情報を表示又は変更 画面を分割 画面を交換 定 Ｓ　ＹＳ　Ｓ　ＥＴ ＮＤ システム設定 終了 ＲＴ ＥＴ Ｒ プリンタを制御する 各種表題のリストを作成する 簡易グラフを作成 〆／め〆 ／ｊ、ク データに、記入漏れがあった場合にデータを後から列単
位でデータを挿入する場合について説明する。

■矢印キーで本発明に係るメニューバーの反転表示を［
列編集」に移動し、実行キーを押す。

■矢印キーでを移動し、本発明に係るプルダウンメニュ
ーのｌ”ＩＣ列の挿入」が反転表示されることを確認し
、実行キーを押す。

■本発明に係るプルダウンメニューが「列の挿入１にな
ることを確認する。

■矢印キーを移動し、本発明にかかるプルダウンメニュ
ーの「スペース列作成」が反転表示されることを確認す
る。

０画面の列番号表示が列の桁数表示に変更するとともに
、最後の列（縦線）が反転表示されることを確認１２、
実行キーを押す。

（ｊ、ｌ）本発明に係るメツセージ行に１桁数？−１が
表示さｉ′入ることを確認する。

■挿入する列の桁数をキーボードから入力する。

例えば桁数を１０桁とする場合はｌ’　１０　ｊと入力
する。

■本発明に係るメツセージ行に［項１］名？」が表示さ
れることを確認する。

■項目名をキーボードから入力する。例えば１偏差値」
と入力する場合は、本発明に係る入力行に１偏差値」を
入力し、確認し、実行キーを押すことにより、項目名の
文字が記入される。

（２）次に、列指定を簡略しで指定する場合の実施例に
ついて説明する。

■表の列の途中に挿入する場合は１列番号」をキー・ボ
ードから入力し実行キーを押す。

■表の列の最後の列の後に追加する場合は１Ｎ１を入力
し、実行キーを押す。

０表の最後の列の前に列を追加する場合はド１”　ｌを
入力し、実行キーを押す。

（３）次に、はとんど同し内容のデータを記入する場合
に、先に記入した列のデータを複写する場合の実施例に
ついて説明する。

■矢印キーで本発明に係るメニューバーの反＋１１１示
を１列編集」に移動し、実行キーを押す。

■矢印キーで本発明に係るプルダウンメニューの反転表
示を「０２０列の複写」へ移動し、実行キーを押す。

■本発明に係る窓番号表示欄しこ「ｃＰｃＪが反転表示
され、メツセージ行に「列番号（複写先）は？」か表示
されることを確認する。

■複写したい列を指定する。例えば１２列目と１３列目
との間に縦線が入ってり１な０ので１１列目の縦線を複
写する場合は、「１１」のようにキーボードから入力し
、実行キーを押す。

■複写する列が反転表示することを確認する。

■複写先に指定する。例えば１２列目と１３列目である
場合はキーボードから「１３」を入力し、実行キーを押
す。

０列が複写されるとともに、本発明に係るメ・ンセージ
行かＩ゛指令入力して下さす１」と表示される。

（４）次に、表にデータを記入した後で、列を入れ換え
する場合の実施例について説明する。

■矢印キーで本発明に係るメニューノで−の反転表示を
Ｅ列編集」に移動し、実行キーを押す。

■矢印キーを移動して「列編集」のプルダウンメニュー
の反転表示を１Ｍ０列の移動」へ移動させ、そのが反転
表示されることを確認し、実行キーを押す。

■本発明に係る窓番号表示がｌ”ＭＣＪの文字を反転表
示し、メツセージ行に「対象列は？）Ｓ指定回」と表示
される。■移動したい列を指定する。例えば４列目のデ
ータと５列目の縦線を８列目の後ろへ移動する場合は、
移動する列［４，５Ｊをキーボードから入力し、実行キ
ーを押す。

■移動する列が反転表示する。

■移動先を指定する。例えば上記■の場合は、キーボー
ドから「１０」を入力すると、瞬時にデータの移動が実
行する。

■本発明に係るメツセージ行が「指令を入力して下さい
」の表示に変わる。

（５）次に、間違って入力した場合又は不要になった場
合等における表形式の列データを削除する場合の実施例
について説明する。

■矢印キーで本発明に係るメニューバーの反転表示を「
列編集」に移動し、実行キーを押す。

■矢印キーで本発明に係るプルダウンメニューの反転表
示をＥＤＣ列の削除」へ移動し、実行キーを押す。

■本発明に係る窓番号にＤＣの文字が反転表示されどと
もに、メツセージ行に「対象列は？］と表示される。

■削除したい列を指定する。削除したり・列を指定する
と表中の指定した列を反転表示するととも番こ「削除確
認」の本発明に係るプルダウンメニュー力ｆ「はい」又
は「いいえ」の表示をし、「はり・」カｆ反転表示する
。

例えば、１列目、３列目、４列目、５列目、７列目、９
タリ目、１１　′９１Ｊ　ｇ、１３タリ目及び１５列目
を削除する場合は、ｒｌ／３１５／７／９／１．１／１
３　／　１５　Ｊとキーボードから入力すると表中の指
定された列が反転表示される」とともに「削除確認」の
プルダウンメニュー「はν・」が反転表示される。

■削除に間違いがない場合は実行キーを押し、指定に間
違いがある場合は、矢印キーでプルダウンメニューの反
転表示を「いいえ」に移動し、実行キーを押す。

（発明の効果） 本発明は以上の構成であるため、対話形式で表形式デー
タにおける列データの追加、移動、削除等を簡単できる
効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の構成を示すブロック図、第２図は本発
明に係る表示画面の構成を示す図、第３図は本発明に係
る表示画面の実施例図である。 １・・・入力部　　２・・・入力データ分析部３・・・
コマンド制御部　　　４・・・メニュ一部５・・・コマ
ンド群　　６・・・メニュー画面制御部７・・・表示部
　　８・・・プリンタ ９・・・外部記憶装置　　１０・・・データ転送部１１
・・・メニューバ一部　　１２・・・スケール部１３・
・・窓番号部　　１４・・・行番号部１５・・・メツセ
ージ打部　　１６・・・入力行部１７・・・表形式デー
タ表示部 １８・・・プルダウンメニュー ・・ヘルプメニューウィン ドウ

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 コンピュータの表示画面に表示される指示に基づき、対
   話形式で任意のフォーマットの表作成及び編集が可能な
   データ処理方式において、キーボード又はマウス等の入
   力手段と、該入力手段から入力されたコマンド及び該コ
   マンド入力に代用して画面に表示するメニューの選択事
   項を処理するとともに記憶装置に格納するデータを分析
   処理する入力分析手段と、表示部に表示するメニューデ
   ータを格納するメニュー群と、前記入力データ分析手段
   によるコマンド分析処理により前記メニュー群からのメ
   ニューデータを制御する手段と、該制御手段によって制
   御されるメニュー群に格納するメニューデータを表示す
   る手段とを具備し、前記対話形式で作成した表形式デー
   タを、ページ単位で保存するとともにページ単位の複数
   ページのデータの束をバインダとして保存し、表形式デ
   ータにおけるデータ記入終了後に表中の列データに列単
   位で挿入することを特徴とする表形式データにおける列
   単位のデータ処理方式。 （２）表形式データにおける表中のデータとほとんど同
   じ内容のデータを他の列に記入する場合に、先に記入し
   た列のデータを複写することを特徴とする表形式データ
   における列単位のデータ処理方式。 （３）表形式データにおける列単位のデータの移動によ
   って表にデータを記入した後に列を入れ替えることを特
   徴とする表形式データにおける列単位のデータ処理方式
   。 （４）間違って入力した場合又は不要になった場合等に
   おける表形式の列データを削除することを特徴とする表
   形式データにおける列単位のデータの処理方式。