JPH02224116A - 表形式データにおける横罫線引き出し処理方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （産業上の利用分野） 対話形式による表形式データ処理において、特に任意の
７オーマツトにより作成した表形式データに横罫線の引
き出し処理に関する。

（従来技術及び問題点） 画面に表示されるのメツセージに従って対話形式でコマ
ンドその他の符記号等を入力するだけで専門的なコンビ
・ユータのプログラム作成技術を脩得しなくても、対話
形式により表の作成、表データの編集、表データの計算
等の処理ができる簡易言語が普及している。このような
簡易言語の普及に伴なって、コンピュータ特にパーソナ
ルコンピュータを利用する対象者ら増加し、様々な分野
に至っているのが現状である１例えば業務用のスケジュ
ール管理、特許業務の管理、営業の実績管理、在庫管理
、成績表の管理等の集計及び報告等もコンピュータによ
り処理して提出されるに至っている。

これらの表形式のデータの集計及び報告等に際してのデ
ータ処理保存に際しては、ノートとバインダとキャビネ
ットの事務用品のように表形式データを７フイルするこ
とが要求されている。このような階層的なファイル構造
において、所望の欠所に横罫線を引くことは複雑な処理
が必要とし、対話形式で簡単に処理品ない問題があった
。

（発明の概要） 本発明はかかる従来の問題点を解消し、コンピュータに
おける表形式データを対話形式で作成した表形式データ
の保存をキャビネット、バインダー及びページの事務用
品のように対話形式で任意に作成した表形式データを階
層的に保存格納し、表形式データの所望の箇所に横罫線
を簡単に引き出す処理方式を提供することを目的とし、
コンビ二一夕の表示画面に表示される指示に基づき、対
話形式で任意のフォーマットの表作成及び編集が可能な
データ処理方式において、キーボード又はマウス等の入
力手段と、該入力手段から入力されたコマンド及び該コ
マンド入力に代用して画面に表示するメニューの選択事
項を処理するとともに記憶装置に格納するデータを分析
処理する入力分析手段と、表示部に表示するメニューデ
ータを格納するメニュー群と、１ｉｉｉ記入力デ一タ分
析手段によるコマンド分析処理１こより前記メニュー群
からのメニューデータを制御する手段と、該制御手段に
よって制御されるメニュー群に格納するメニューデータ
を表示する手段とを具備し、前記対話形式で作成した表
形式データを、ページ単位で保存するとともにページ単
位の複数ページのデータの束をバインダとして保存し、
さらに複数のバインダ群を保存格納する表形式データに
おける画面上の表形式データに記入した最後の行に既に
記入したデータと識別するための横罫線を引く場合であ
って、カーソルを移動して画面上のメニューバーの「処
理」を反転表示して実行キーを押し、次のメニュー画面
に表示される「罫線」へカーソルを移動して「罫線」を
反転表示し実行キーを押し、さらに切り換え表示される
メニュー画面のカーソルを「横罫線」へ移動して「横罫
線」を反転表示し、実行キーを押すことを特徴とする。

（以下余白） （実施例） 第１図は本発明の構成を示すブロック図、第２図は本発
明に係る表示画面の構成を示す図、第３図は本発明に係
る画面の実施例を示す図である。

図中１は入力部、２は入力データ分析部、３はコマンド
制御部、４はメニュ一部、５はコマンド群、６はメニュ
ー画面制御部、７は表示部、８はプリンタ、９は外部記
憶装置、１（）はデータ転送部、１１はメニューバ一部
、１２はスケール部、１３は窓番号部、１４は行番号部
、１５はメツセージ打部、１６は人力打部、１７は表形
式データ表示部、１８はプルダウンメニュー　１９はヘ
ルプメニューウィンドウである。

入力部１はマウス又はキーボード等の入力装置である。

入力データ分析部２は、入力部１から入力されデータを
矢印キー又はマウスからの入力であるかさらに実行指令
を意味するコマンド名の入力であるか等を分析する。入
力部１からのコマンド名の入力に代用して画面に表示さ
れるウインドウメニュ−を介する入力である場合はメニ
ュ一部４のメニューデータの選択動作を指示し、コマン
ド制御部３を介してコマンド群５のコマンドの呼び出し
動作を指示する。入力部１の操作によってプルダウンメ
ニューの中でカーソルを移動してコマンド選択又は選択
項目の機能を反転表示し、実行指令であ７、　場合はコ
マンド制御部３を介してコマンド群５からコマンドを検
索される。

コマンド制御部３は、入力データ分析部２により分析指
示に基づきメニュ一部４がら選択されたメニューデータ
に対応するコマンドをコマンド群５から検索制御し、コ
マンドの機能を実行処理するとともに、メニュ一部４で
選択されたメニュー表示をメニューテーブル制御部６を
介して表示部７へ表示するまでの動作を制御する。

メニュ一部４は、メニューバー　プルダウンメニュー、
選択項目プルダウンメニュー　ヘルプメニュー　エラー
メニュー　電卓メニュー　タイトルメニュー等の表示画
面４に表示する項目を格納するメモリである。

コマンド群５は、実行を制御部るコマンドを格納するメ
モリであり、コマンドの機能に基づき「常用コマンド群
」入力コマンド群」「行！＆ｉ集コマンド群」「列編集
コマンド群」［表、ｌｌｌ１集コマンド群」［演算集計
コマンド群］「検索分類コマンド群」「表示コマンド群
」「管理コマンド群」「設定コマンド群」［転送通（ｇ
コマンド群」［印刷グラフコマンド群」［データ変換コ
マンド群１等に分Ｍされる（尚、コマンド群の内容は「
別表」参照）。

メニュー画面制御部６はコマンド制御部３で選択シタコ
マンド群５のコマンドの実行処理ラメニュ一部４のメニ
ューデータを表示部７ヘメニユ一画而として表示するデ
ータの制御を行なう。

検索制御指令に基づきテーブル群５がら、検索制御指令
のあったコマンドに対応するテーブルデータを制御し、
テーブルデータを表示画面４へ表示する。

表示部７は液晶、プラズマその他ＣＲＴ等の表示装置で
あり、画面は、画面分割表示が可能でありととらに、メ
ニュ一部４のシステムメニューの１別表１（１） ［別表１（２） 内容であるメニューバ一部１１、スケール部１２、窓番
号部１３、行番号１１１１４、メツセージ打部１５、入
力行部１６、表形式データ表示部１７が表示されるとと
もに、プルダウンメニューウィンドウ１８及びヘルプメ
ニューウィンドウ１９も表示される。さらにメニュ一部
４に格納するエラーメニュー　電卓メニュー　タイトル
メニュー等のメニューテ゛−タが表示される。

プリンタ８はコマンド制御部３より選択されたコマンド
の実行処理結果を印字するプリンタである。

記憶部９はコマンドの実行によって処理制御される表形
式データをページ、バンイグー及びキャビネットのよう
に階層的に格納のする外部記憶装置である。

５ＩＯ（シリアルイン１７ト／アットプツト）１０はコ
マンド実行処理による外８ＩＳＶｃ置との表形式データ
の転送処理部である。

メニューバー９１１はコンピュータの処理機能を上位該
念に分類した画面上の表示領域であり、矢印キーの移動
よってカーソルが表示画面上で移動し、カーソルの該当
箇所のメニュー項目が反転表示する０反転表示したメニ
ューバーの項目を指定して実行キーを押すと、反転表示
した項目に対応する内容のプルダウンメニューが画面に
表示されると同時にヘルプメニューの表示も行なわれる
。

本発明に係るメニューバーは４種類に分類し、各メニュ
ーバーの選択は矢印キーにより指示し、画面に表示され
る。

スケール部１２は表示される表のタイトル名、列番号、
列桁数、項目名、文字桁数等を表示する画面上の表示領
域である。

窓番号部１３は表示画面に表示される画面を識別する領
域であり、表示画面には入力部１から入力し入力データ
分析部２及びコマンド制御部３により制御処理された表
形式データをそのまま表示する主画面と主画面の表形式
データをメモリに一時転送して保存し、サブの画面を表
示する場合がある。その場合に現在表示されている画面
が「主画面」であるか「サブ画面・」であるかを識別す
る領域である。また、本発明に係る表示画面は４つの画
面に分割できるため、表示されたデータが主画面である
かサブ画面であるかの識別が容易になる。

通常サブ画面の表形式データは見えないが、画面分１Ｒ
機能で表示画面を分割すると見える０分割されたそれぞ
れの画面には番号をつける。この番号を窓番号という。

主画面の違う箇所又はサブ画面の表形式データを同時に
表示させて作業できる。

この場合に、コマンドによりデータの処理を実行できる
のは、主画面に表示されている表に対してのみである。

このため、主画面を作業画面ともいう。主画面とサブ画
面の識別表記は［］で囲まれた窓番号は主画面を意味し
、（）で囲まれた窓番号はサブ画面を意味する。さらに
、それらの識別表記で判別できない場合はそれれの識別
表記とともにフレームの図柄を違えて表示することによ
り双方の画面を識別する。

行番号１１Ｒｓ１４は表形式データの表の行番号を表示
する画面上の領域であり、画面に呼び出した表形式デー
タが何行目のデータであるかを識別する領域である。

メツセージ打部１５は入力部１からの対話形式でコマン
ド又はマウスによりプルプランメニューにおけるコマン
ド選択及び選択項目処理操作指示を表示する画面上の領
域であり、［指令を入力して下さい」等の表示をする（
プロンプト領域とも称される）、メッセーノ打部１５は
コマンドを実行するときに選択項目又は操作の指示など
を促し、このメツセージに応じてキーボードからコマン
ド等を入力すれば対話形式でデータ処理が実行できる。

入力行部１６はメッセーノ打部１５の指示に従ってキー
ボードから入力した内容を一時的に表示する画面上の領
域である。入力行部１６に表示された内容をオペレータ
が確認し、実行キーを押すと所望の表形式のデータの中
（「セル」ともいう）に送られその内容が表示される。

メツセージ行ｇ１５の指示に応じて、キーボードからコ
マンド、文字、数字等を入力する。文字等の入力が終わ
り、実行キーを押すと入力した内容が記入される０本発
明は入力行部１６とプルダウンメニューウィンドウ１８
に列記したコマンドの選択と併用して処理実行ができる
ため、入力行部１６に直接コマンド等を入力して実行処
理できる。

表形式データ表示部１７はＭ行Ｎ列を１ページとし、ペ
ージ単位で画面に表示する。データが複数ベーンになる
場合はバインダとしてデータの整理保存し、データの処
理単位をバインダに拡張することも可能である。コマン
ドによるデータ処理は複数ペーノ開の処理が可能である
。すなわち、表形式のデータの項目を増加又は削除等の
編集及び加工処理を実行する場合に１つのコマンドの実
行によって複数ページにわたるデータ項目の増加又は削
除ができる。

表示画面には、第３図に示すように表形式データととも
１こプルダウンメニューウィンドウ１８、ヘルプメニュ
ーウィンドヮ１９が表示される他、図示しない力ｉ１エ
ラーウィンドク、電卓−ウィントウ、キャビネッ及びバ
インダーのタイトルウィンドウがウィンドウとして個別
に又は畳重的に表示される。メツセージ打部１５に「指
令を入力して下さい」と表示されているときに、メニュ
ーバーの機能を選択することができる。メニューパーの
機能は矢印キーで反転表示（リバース表示）を移動し、
実行キーを押すことにより選択実行する。

反転表示を希望のｆｉ能へ移動し実行キーを押すとプル
ダウンメニューが表示される。８！能選択をする場合は
実行キーを押して選択実行する。プルダウンメニューが
表示されている状態で左右いずれか向慇の矢印キータイ
プすると、指示された方のプルダウンメニューが表示さ
れる１例えば「→」の場合は右側の機能のメニューバー
のプルダウンメニューが表示される。

プルダウンメニューウィンドウ１８はメニューパ一部１
１に表示される上位放念の処理機能に対応する各機能群
を表示する領域である。プルダウンメニューウィンドウ
１８はコンピュータを制御処理する機能を上位放念の機
能群とさらに下位放念の機能群に分類して表示する。プ
ルダウンメニューウィンドウ１８に表示された各ｍ能の
実行は矢印キーの移動によって項目が反転表示し所望の
箇所を適宜選択し、実行キーを押すことによって処理が
実行する。

ヘルプメニューウィンドウ１つはメニューバー８１Ｓ１
１及びプルダウンメニューウィンドウ１８に表示される
上位及び下位の機能群の各機能を解説する領域である。

オペレータはマニュアルを参照することなく表示画面に
表示されるヘルプメニューを参照して操作できる。

メニューバ一部１１に表示されるメニューは４種類あり
、メニュー（１）、メニュー（２）、メニュー（３）、
メニュー（４）から成る。メニュー（１）は［常用ｊ、
［入力１、［行ｉｉ集１、〔列ｌｉｉ集１がら成り、メ
ニュー（２）はＥ表Ｉｉ集」、［演算集計］、［検索分
類１、［表示］から成り、メニュー（３）は［管理］、
［設定１、［転送通信１、［印刷グラフ］から成り、メ
ニュー（４）は［データ交換］、［オプシヨン１のそれ
ぞれの機能に分類される。各メニューバーに分類される
各機能は個々にプルダウンメニューが表示される。すな
わち、メニューバー（１）の各機能［常用］［入力ＩＥ
行編集］［列編集１には個々にプルダウンメニューが表
示される（「別表」参照）。そしてさらに、下位のプル
ダウンメニューウィンドウ１８が表示されメニューバー
（１０２Ｎ３　）（４ンの各機能に対してさらに選択項
目を列挙したプルダウンメニューが表示される。このプ
ルダウンメニューウィンドウ１８に表示される選択項目
を対話形式に選択してコンピュータにおける表形式デー
タを処理する。

以上のメニューバ一部１１及びプルダワンメニューウイ
ンドウ１８に列挙される機能に対して個々に機能の説明
及び操作を解説するヘルプメニューウィンドウ１９が表
示される。コンピュータを対話形式で処理する場合に操
作が分からなくなった場合等にメニューの反転表示位置
又はコマンドの実行状態等に対応した機能の解説又は操
作ガイド等がヘルプメニューウィンドウ１９に表示され
、さらにコンピュータの操作が簡便になる。

次に、本発明に係る表形式データに対する横罫線の引き
出しの実施例について説明する０例えば、表形式データ
の最後の行に「平均７αＪを記入する場合に「名曲」と
区別するために横線を引く場合の具体的な処理について
説明する。

■本発明に係る矢印キーでメニューバーの反転表示を「
処理」に移動する。

■「処理」の本発明に係るプルダウンメニューが表面面
に示される。

■矢印キーを［罫＃Ｘ］へ移動する。

■矢印キーを「横罫線」へ移動し、反転表示されている
ことを確認し、実行キーを押す。

■本発明に係るプルダウンメニューが消えメツセージ行
に「横罫線：処理位置を決定してください」と表示する
。

■矢印キーで表中のカーソルを所定の行へ移動させ実行
キーを押す。［例えば１７行目に横罫線を引き出す場合
はカーソルを１７行目に移動し、実行キーを押すことに
よｒ）横罫線を簡単に引き出すことができる。

（発明の効果） 本発明は以上の構成であるため、対話形式で表形式デー
タの所望の箇所に横罫線を簡単でに引くことができる効
果を奏する。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の構成を示すブロック図、第２図は本発
明に係る表示画面の構成を示す図、第３図は本発明に係
る表示画面の実施例図である。 １・・・入力部　　２・・・入力データ分析部３・・・
コマンド１１１ｍ部４・・・メニュ一部５・・・コマン
ド群　　６・・・メニュー画面制御部７・・・表示部　
　８・・・プリンタ ９・・・外部記憶装置　　１０・・・データ転送部１１
・・・メニューバーｉ　　　１２・・・スケール部１３
・・・窓番号ｎ　　　１４・・・行番号部１５・・・メ
ツセージ打部　　１６・・・入力行部１７・・・表形式
データ表示部 １８・・・プルグラン・メニュー １９・・・ヘルプメニューウィンドウ

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. コンピュータの表示画面に表示される指示に基づき、対
   話形式で任意のフオーマットの表作成及び編集が可能な
   データ処理方式において、キーボード又はマウス等の入
   力手段と、該入力手段から入力されたコマンド及び該コ
   マンド入力に代用して画面に表示するメニューの選択事
   項を処理するとともに記憶装置に格納するデータを分析
   処理する入力分析手段と、表示部に表示するメニューデ
   ータを格納するメニュー群と、前記入力データ分析手段
   によるコマンド分析処理により前記メニュー群からのメ
   ニューデータを制御する手段と、該制御手段によって制
   御されるメニュー群に格納するメニューデータを表示す
   る手段とを具備し、前記対話形式で作成した表形式デー
   タを、ページ単位で保存するとともにページ単位の複数
   ページのデータの束をバインダとして保存し、さらに複
   数のバインダ群を保存格納する表形式データにおける画
   面上の表形式データに記入した最後の行に既に記入した
   データと識別するための横罫線を引く場合であって、カ
   ーソルを移動して画面上のメニューバーの「処理」を反
   転表示して実行キーを押し、次のメニュー画面に表示さ
   れる「罫線」へカーソルを移動して「罫線」を反転表示
   し実行キーを押し、さらに切り換え表示されるメニュー
   画面のカーソルを「横罫線］へ移動して「横罫線」を反
   転表示し、実行キーを押すことを特徴とする表形式デー
   タにおける横罫線引き出し処理方式。