JPH02288954A - 表形式データにおけるページ処理方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （産業上の利用分野） 対話形式による表形式データの処理に関し、特に任意の
フォーマットにより作成した表形式データの階層的処理
保存に関する。

（従来技術及び問題点） 画面に表示されるのメッセーノに従って対話形式でコマ
ンドその他の符記号等を入力するだけで専門的なコンピ
ュータのプログラム作成技術を修得しなくても、対話形
式により表の作成、表データの編集、表データの計算等
の処理ができる簡易言語が普及している。このような簡
易言語の普及に伴なって、コンピュータ特にパーソナル
コンピュータを利用する対象者も増加し、様々な分野に
至っているのが現状である。例えは業務用のスケツユ−
・ル管理、特許業務の管理、営業の実績管理、在庫管理
、成績表の管理等の集計及び報告等もコンピュータによ
り処理して提出されるに至っている。

これらの表形式のデータの集計及び報告等に際してのデ
ータ処理保存に際しては、ノートとバインダとキャビネ
ッ）・のように具体的な物として把握できる場合は何を
何処に収納したかを探しだすのが比較釣部ｌＩｔに行な
うなことか出水だ。しが１−、コンピュータにおけるデ
ータは７０ツピーデイスク又はハードディスク等の記憶
媒体に格納するため特定のエリアに格納しなければなら
ない。コンピュータにおけるデータの格納であっても様
々な種類のデータが格納する場合があり、データの記憶
容量が増大するに伴なって、一つの記憶媒体に格納する
データの量及び種類が多くなり、格納したデータを呼び
出す場合に時間かかかる問題があった。

（発明のａ要） 本発明はかかる従来の問題点を解ｉ）’Ｉ　Ｌ、コンピ
ュータにおける表形式データを対話形式で作成した表形
式データの保存をキャビネット、バインダー及びページ
のように対話形式で任意に作成した表形式データを階層
的にｍ　ｉｔ目こ保イＴ格納する処理方式を提供するこ
とを目的とし、（１）コンピュータの表示画面に表示さ
れる指示に基づき、対話形式で任意のフォーマットの表
作成及び編集が可能なデータ処理方式において、キーボ
ード又はマウス等の入力手段と、詠入力手段から入力さ
れたコマンド及び該コマンド入力に代用して画面に表示
するメニューの選択事項を処理するとともに記憶装置１
こ格納するデータを分析処理する入力分析手段と、表示
部に表示するメニューデータを格納するメニュー群と、
前記入力データ分析手段によるコマンド分析処理により
前記メニュー群からのメニューデータを制御する手段と
、該制御手段によって制御されるメニュー群に格納する
メニューデータを表示する手段とを具備し、前記対話形
式で作成した表形式データを、ページ単位で保存すると
ともにページ単位の複数ベーン゛のデータの束をｉ＜’
イングとして保存し、さらに複数のバインダ群を保存格
納することを特徴とし、（２）表形式及び自由形式の２
つの種類から成る表形式及び文書の】画面をデータ処η
１！単位のべ一ノとしたことを特徴し、保存されている
表を呼び出して編集や処理をイ１ない、再び同じ場所へ
簡便に保存することができることを特徴とする。

（以下余白） 一 （実施例） 第１図は本発明の構成を示すブロンク図、！！Ｉ’Ｓ２
図は本発明に係る表示画面の構成を示す図、第３図は本
発明に係る画面の実施例を示す図である。

図中１は入力部、２は入力データ分析部、３はコマンド
制御部、４はメニュ一部、５はコマンド群、６はメニュ
ー画面制御部、７は表示部、８はプリンタ、９は外部記
憶装置、１０はデータ転送部、１１はメニューバ一部、
ｊ２はスケール部、１３は窓番号部、１４は行番号部、
１５はメッセーノ打部、１６は入力行部、１７は表形式
データ表示ｅ、１８はプルダウンメニュー、１９はヘル
プメニューウィンド１ンで′ある。

入力部１はマウス又はキーボード等の入力装置である。

入力データ分析部２は、入力部１から入力されデータを
矢印キー又はマウスからの入力であるかさらに実行指令
を意味するコマンド名の入力であるか等を分析する。入
力部１からのコマンド名の入力に代用して画面に表示さ
れるウインドウメニュ−を介する入力である場合はメニ
ュ一部４のメニューデータの選択動作を指示し、コマン
ド制御部３を介してコマンド群５のコマンドの呼び出し
動作を指示する。入力部１の操作によってプルダウンメ
ニューの中でカーソルを移動してコマンド選択又は選択
項目の機能を反転表示し、実行指令である場合はコマン
ド制御部３を介してコマンド群５からコマンドを検索さ
れる。

コマンド制御部３は、入力データ分析部２により分析指
示に基づきメニュ一部４から選択されたメニューデータ
に対応するコマンドをコマンド群５から検索制御し、コ
マンドの機能を実行処理するとともに、メニュ一部４で
選択されたメニュー表示をメニューテーブル制御部６を
介して表示部７・＼表示するまでの動作を制御する。

メニュ一部４は、メニューバー、プルダウンメニュー、
選択項目プルダウンメニュー、ヘルプメニュー、エラー
メニュー、電卓メニュー　タイトルメニュー等の表示画
面４に表示する項目を格納するメモリである。

コマンド群５は、実行を制御するコマンドを格納するメ
モリであり、コマンドの機能に基づき「常用コマンド群
」入力コマンド群」１行編集コマンド群」「列編集コマ
ンド群」「表編集コマンド群」「演算集計コマンド群」
「検索分類コマンド群」「表示コマンド群」「管理コマ
ンド群」「設定コマンド群」「転送通信コマンド群」［
印刷グラフコマンド群］「データ変換コマンド群」等に
分類される（尚、コマンド群の内容は「別表」参照）。

メニュー画面制御部６はコマンド制御部３で選択したコ
マンド群５のコマンドの実行処理をメニュ一部４のメニ
ューデータを表示部７ヘメニユ一画面として表示するデ
ータの制御を行なう。

検索制御指令に基づきテーブル群５から、検索制御指令
のあったコマンドに対応するテーブルデータを制御し、
テーブルデータを表示画面４へ表示する。

表示部７は液晶、プラズマその他ＣＲＴ等の表示装置で
あり、画面は、画面分割表示が可能でありとともに、メ
ニュ一部４のシステムメニューの．５）、ｆＹ／ 矛ρ２ ［別表１（３） ３必３ ２・）≠ 内容であるメニューバ一部１１、スケール部１２、窓番
号部１３、行番号部１４、メ・ンセーソ打部］５、入力
行部１６、表形式データ表示部１°７が表示されるとと
も１こ、プルレグ１ンンメニユーウインドウ１８及びヘ
ルプメニューウィンドウ１つも表示される。さらにメニ
ュ一部４に格納するエラーメニュー、電卓メニュー　タ
イトルメニュー等のメニューデータが表示される。

プリンタ８はコマンド制御部３より選択されたコマンド
の実行処理結果を印字するプリンタである。

記憶部９はコマンドの実行によって処理制御される表形
式データをページ、バンイグー及びキャビネットのよう
に階層的に格納のする外部記憶装置である。

Ｓ　Ｉ　Ｏ（シリアルインプント ０はコマンド実行処理による外部装置との表形式データ
の転送処理部である。

メニューバーｇ１１はコンピュータの処理！　能を」二
位該急に分類した画面上の表示領域であり、矢印キーの
移動よってカーソルか表示画面一にで移動し、カーソル
の該当箇所のメニュー項目が反転表示する。反転表示し
たメニューバーの項目を指定して実行キーを押すと、反
転表示した項目に対応する内容のプルダウンメニューが
画面に表示されると同時にヘルプメニューの表示も行な
われる。

本発明に係るメニューバーは４種類に分類し、各メニュ
ーバーの選択は矢印キーにより指示し、画面に表示され
る。

スケール部１２は表示される表のタイトル名、列番号、
列桁数、項目名、文字桁数等を表示する画面上の表示領
域である。

窓番号部１３は表示画面に表示される画面を識別する領
域であり、表示画面には入力部１から入力し入力データ
分析部２及びコマンド制御部３により制御処理された表
形式データをそのまま表示する主画面と主画面の表形式
データをメモリに一時転送して保存し、サブの画面を表
示する場合がある。その場合に現在表示されている画面
が１主画面」であるか「サブ画面」て゛あるかを識別す
る領域である。また、本発明に係る表示画面は４つの画
面に分割できるため、表示されたデータが主画面である
かサブ画面であるかの識別が容易になる。

通常サブ画面の表形式データは見えないが、画面分割機
能で表示画面を分割すると見える。分ｉ！ｌＩＩされた
それぞれの画面には番号をつける。この番号を窓番号と
いう。主画面の違う箇所又はサブ画面の表形式データを
同時に表示させて作業できる。

この場合に、コマンドによりデータの処理を実行できる
のは、主画面に表示されている表に対してのみである。

このため、主画面を作業画面ともいう。主画面とサブ画
面の識別表記は［］で囲まれた窓番号は主画面を意味し
、（）で囲まれた窓番号はサブ画面を意味する。さらに
、それらの識別表記で判別できない場合はそれれの識別
表記とともにフレームの図柄を違えて表示することによ
り双方の画面を識別する。

行番号部１４は表形式データの表の行番号を表示する画
面上の領域であり、画面に呼び出した表形式データが何
行目のデータであるかを識別する領域である。

メ・ンセージ打部１５は入力部１がらの対話形式で゛コ
マンド又はマウスによりプルダウンメニューにおけるコ
マンド選択及び選択項目処理操作指示を表示する画面上
の領域であり、「指令を入力して下さい」等の表示をす
る（プロンプト領域とも称される）。メツセージ打部１
５はコマンドを実行するときに選択項目又は繰作の指示
などを促し、このメツセージに応じてキーボードからコ
マンド等を入力すれば対話形式でデータ処理が実行でき
る。

入力行部１６はメツセージ打部１５の指示に従ってキー
ボードから入力した内容を一時的に表示する画面上の領
域である。入力行部１６に表示された内容をオペレータ
が確認し、実行キーを押すと所望の表形式のデータの中
（「セル」ともいう）に送られその内容が表示される６
メツセ一ジ行部１５の指示に応じて、キーボードからコ
マンド、文字、数字等を入力する。文字等の入力が終わ
り、実行キーを押すと入力した内容が記入される。本発
明は入力行部１６とプルダウンメニューウィンドウ１８
に列記したコマンドの選択と併用して処理実行ができる
ため、入力行部１６に直接コマンド等を入力して実行処
理できる。

表形式データ表示部１７はＭ行Ｎ列を１ページとし、ペ
ージ単位で画面に表示する。データが複数ページになる
場合はバインダとしてデータの整理保存し、データの処
理単位をバインダに拡張することも可能である。コマン
ドによるデータ処Ｑｊは複数ページ間の処理が可能であ
る。すなわち、表形式のデータの項目を増加又は削除等
の編集及び加工処理を実行する場合に１つのコマンドの
実行によって複数ページにわたるデータ項目の増加又は
削除ができる。

表示画面には、第３図に示すように表形式データととも
にプルダウンメニューウィンドウ１８、ヘルプメニュー
ウィンドウ１つが表示される他、図示しないが、エラー
ウィンドウ、電卓−ウィントウ、キャビネッ及びバイン
ダーのタイトルウィンドウがウィンドウとして個別に又
は畳重的に表示される。メツセージ打部１５に［指令を
入力して下さい」と表示されているときに、メニューバ
ーの機能を選択することができる。メニューバーの機能
は矢印キーで反転表示（リバース表示）を移動し、実行
キーを押すことにより選択実行する。

反転表示を希望の機能へ移動し実行キーを押すとプルダ
ウンメニューが表示される。機能選択をする場合は実行
キーを押して選択実行する。プルダウンメニューが表示
されている状態で左右いずれか向きの矢印キータイプす
ると、指示された方のプルダウンメニューが表示される
。例えば「→」の場合は右側の機能のメニューバーのプ
ルダウンメニューが表示される。

プルダウンメニューウィンドウ１８はメニューバ一部１
１に表示される上位該念の処理機能に対応する各機能群
を表示する領域である。プルダウンメニューウィンドウ
１８はコンピュータを制御処理する機能を」−位該念の
機能群とさらに下位該念の機能群に分類して表示する。

プルダウンメニューウィンドウ１８に表示された各機能
の実行は矢印キーの移動によって項目が反転表示し所望
の箇所を適宜選択し、実行キーを押すことによって処理
が実行する。

ヘルプメニューウィンドウ１９はメニューバー部１１及
びプルダウンメニューウィンドウ１８に表示される上位
及び下位の機能群の各機能を解説する領域である。オペ
レータはマニュアルを参照することなく表示画面に表示
されるヘルプメニューを参照して操作で外る。

メニューバ一部１１に表示されるメニューは４種類あり
、メニュー（］）、メニュー（２）、メニュー（３）、
メニュー（４）から成る。メニュー（１）は［常用］、
［入力］、１行編集１、Ｌ列編集１から成り、メニュー
（２）は［表編集］、［演ｊＸ、集計］、［検索分類］
、Ｉ表示１から成り、メニュー（３）は［管理１、［設
定］、［転送通信］、［印刷グラフ」から成り、メニュ
ー（４）は［データ交換］、１−オプション１のそれぞ
れの機能に分類される。各メニューバーに分類される各
機能は個々にプルダウンメニューが表示される。すなわ
ち、メニューバー（１）の各機能［常用１「入力１１行
編集Ｊ［列編集１には個々にプルダウンメニューが表示
される（別表参照）。そしてさらに、下位のプルダウン
メニューウィンドウ１８が表示されメニューバー（１）
（２）（３）（４，）の各機能に月してさらに選択項目
を列挙したプルダウンメニューが表示される。このプル
ダウンメニューウィンドウ１８に表示される選択項目を
対話形式に選択してコンピュータにおける表形式データ
を処理する。

以上のメニューバ一部１１及びプルダウンメニューウィ
ンドウ１８に列挙される機能に則して個々に機能の説明
及び繰作を解説するヘルプメニューウィンドウ１９が表
示される。コンピュータを対話形式で処理する場合に繰
作が分からなくなった場合等にメニューの反転表示位置
又はコマンドの実行状態等に対応した機能の解説又は繰
作ガイド等がヘルプメニューウィンドウ１９に表示され
、さらにコンピュータの操作が簡便になる。

次に、本発明の詳細な説明する。

■矢印キーで本発明係るメニューバーの反転表示＝１５
＝ を［常用１・＼移動し、実行キーを押す。

■［−常用」の本発明に係るプルダウンメニューが表示
されたことを確認する。［常用−１のプルダウンメニュ
ーには、「ベージの呼び出し旧−ベーンの保存」「印刷
」［各種表題のリスト旧−表のｄｌ算旧−クロス集計」
「簡易グラフ」「ビノネスグラフ」「並べ替え−１「条
件検索」「終了」「メディアの交換」「バインダーの管
理」［表の情報−１「解説の一覧」が掲げられ、矢印キ
ーの移動により適宜選択できる。

■矢印キーで本発明に係るプルダウンメニューの反転表
示を［■）ベージへの保存」へ移動し、実行Ａ−−を押
す。

■本発明に係る画面に表示されるメンセーン゛行に１−
新規に保存するページ゛番号は？（ページ、バインダー
）」が表示される。

０入力行にキーボードから「＊」を入力し、実行キーを
押す。「木」は呼び出した場所と同じ場所に保佇・１″
るゾ・めの指定記号であり、ベージ番号を忘失し人−場
外に、他のべ・−ノ番す′を入力【７て他のベージｌこ
イ呆イｆする、−とがないようｌこする。

■メツセージ行に１タイトルは一致しでいよす。

登録しますか？はい［Ｙ］、いいえ［Ｎ］」のように表
示される。実行キーを押すことにより、最初に保存され
ていた表データは、編集又は処理された後の表データに
入れ換って保存される。

本発明における上記■からに■によるべ・−ジの作成保
存の動作の場合においては、メニューバー部７によるメ
ニュー選択からプルダウンメニューウィンドウ１４の選
択実行と併せてヘルプメニューウィンドウ１５による解
説等によって対話形式によるデータ処理でさらに簡便に
で外る。

さらに、バインダーの保存作成に関する実施例についで
説明する。

画面に完成１．、１こ表を新規にバインダーを作成し、
保存することがでとることを特徴とする。

■矢印キーでメニュ・−バーの反転表示を「常用」へ移
動し、実行キーを押す。

■「常用」のプルダウンメニューが表示された、ことを
確認する。「常用」のプルダウンメニューには、［ベー
ジの呼び出し且ページの保存」「印刷」［各種表題のリ
スト」「表の計算」「クロス集計」１簡易グラフ」「ビ
ノネスグラフ」「並べ替え」「条件検索」「終了」「メ
ディアの交換」「バインダーの管理」「表の情報」「解
説の一覧」が掲げられ、矢印キーの移動により適宜選択
できる。

■矢印キーでプルダウンメニューの反転表示を「Ｐペー
ジへの保存」へ移動し、実行キーを押す。

■メツセージ行に［新規に作成するページ番号は？（ベ
ーノ、パイングー）」が表示される。

■入力行にキーボードから「バインダー名称」を入力す
る。例えば「バインダー名称」を「試験の成績」とする
場合は、キーボードから「試験の成績」と入力し、笑イ
テキーを押す。

■メツセージ行が「指令を入力して下さい［Ｃ／ＳＡＭ
ＰＬＥ：試験の成績／１１」のように表示され、新規に
バインダーが作成されたことを表示する。

［］内のＩＣＪはデータがハードディスクに格納されて
いることを意味する。７０ツピーデイスクの場合は「Ｃ
」の代わりにｒＡＪが表示される。次の［ＳＡＭＰＬＥ
Ｊは「キャビネットの名称」を意味する。

そして「試験の成績」は「バインダー名称」を意味する
。さらに数字「１」はバインダーの「ページ番号」を意
味する。メツセーフ行に［保存する記憶媒体（ハードデ
ィスク又はフロッピーディスク）］、「キャビネットの
名称」、「バインダー名称」及び「ページ番号」を表示
し、データの入力又は保存を容易にする。データの呼び
出し及び保管は、一般事務における「キャビネット」、
「バインダー」、「ページ」のイメージで処理できる特
徴がある。

本発明における上記■がらに■によるキャビネットの作
成保存の動作の場合においては、メニューバ一部７によ
るメニュー選択からプルダウンメニューウィンドウ１４
の選択実行と併せてヘルプメニューツインドウ１５によ
る解説等によって対話形式によるデータ処理でさらに簡
便にできる。

（発明の効果） 本発明は以上の構成であるため、既に作成した表形式デ
ータに対してページ単位の効率的なデータの格納保存が
できる効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の構成を示すブロック図、第２図は本発
明に係る表示画面の構成を示す図、第３図は本発明に係
る表示画面の実施例図である。 １・・・入力部　　２・・・入力データ分析部３・・・
コマンド制御部　　　４・・・メニュ一部５・・・コマ
ンド群　　６・・・メニュー画面制御部７・・・表示部
　　８・・・プリンタ ９・・・外部記憶装置　　１０・・・データ転送部１１
・・・メニューバ一部　　１２・・・スケール部１３・
・・窓番号部　　１４・・・行番号部１５・・・メツセ
ージ打部　　１６・・・入力行部１７・・・表形式デー
タ表示部 １８・・・プルダウンメニュー １つ・・・ヘルプメニューウィンドウ

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）コンピュータの表示画面に表示される指示に基づ
   き、対話形式で任意のフォーマットの表作成及び編集が
   可能なデータ処理方式において、キーボード又はマウス
   等の入力手段と、該入力手段から入力されたコマンド及
   び該コマンド入力に代用して画面に表示するメニューの
   選択事項を処理するとともに記憶装置に格納するデータ
   を分析処理する入力分析手段と、表示部に表示するメニ
   ューデータを格納するメニュー群と、前記入力データ分
   析手段によるコマンド分析処理により前記メニュー群か
   らのメニューデータを制御する手段と、該制御手段によ
   って制御されるメニュー群に格納するメニューデータを
   表示する手段とを具備し、前記対話形式で作成した表形
   式データを、ページ単位で保存するとともにページ単位
   の複数ページのデータの束をバインダとして保存し、さ
   らに複数のバインダ群を保存格納することを特徴とする
   表形式データにおけるページ処理方式。
2. （２）表形式及び自由形式の２つの種類から成る表形式
   及び文書の１画面をデータ処理単位のページとしたこと
   を特徴する表形式データにおけるページ処理方式。