JPH0223908B2 - - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 〔概要〕 本発明は伝票作成方法に関し、 予約商取引における結末時の売上伝票作成操作
を簡易化することを目的とし、 予約時に入力された予約取引データを伝票番号
をキーとして格納するフアイル装置を備える端末
制御装置と、該端末制御装置と回線で接続され表
示手段ならびに印字手段を具える端末装置とを備
えるPOS端末システムにおいて、取引結末時に
は、入力された伝票番号をキーとして該予約取引
データを該フアイル装置より読出して該表示手段
に表示し、該予約取引データ中の予約時にのみ必
要なデータの消し込みを行うとともに結末時に発
生するデータを加えて売上伝票を作成し印字出力
するように構成する。

〔産業上の利用分野〕

本発明は、商品の売上げ等を管理するPOS端
末システムにおける売上伝票作成方法に関するも
のである。

百貨店等で商品の売上げ管理、商品の仕入れ管
理などにPOS端末システムが広く採用されてい
る。このシステムはフアイルを備えた端末制御装
置に構内回線で接続されたPOS端末装置が各売
場に設置され、このPOS端末装置の操作により
売上伝票の作成が行われ、また、各売場からの売
上げ情報が前記端末制御装置に集計されるもので
ある。

周知のように商品取引においては、顧客の購入
申出により、その商品を受渡し、金銭の授受（入
金）が行われるが、商品の在庫がない場合、又は
商品を特別注文するときには予約注文となり、購
入申込と商品の受渡し・入金とは異なる時点で行
われる。

このように購入申込と商品の受渡し・入金とが
分離された商取引をPOS端末システムを使用し
て管理する場合、予約時には予約取引データを入
力して予約伝票を発行し、商品受渡し・入金時
（以下結末と称する）には予約伝票を参照して売
上伝票に必要な明細データ等の取引データを入力
して売上伝票を作成していた。

このように、従来では予約伝票を見ながら明細
データを再入力するため、入力ミスが発生すると
か操作時間を要する等の問題があり、これを解決
する伝票作成方法が求められている。

〔従来の技術〕

以下従来の売上伝票作成方法を図によつて説明
する。

第３図はPOS端末システムブロツク図、第４
図は予約時のフローチヤート図、第５図は従来の
結末時のフローチヤート図である。

第３図において、１は端末装置、２は構内回
線、３は端末制御装置、、４はフアイル装置、Ａ
は予約取引データ（以下取引データＡとする）、
Ｂは売上伝票、Ｆはフアイルである。

上記POS端末システムにおいて、予約注文時
にはオペレータは端末装置１を操作し、その商取
引に関する情報をフアイル装置４内のフアイルＦ
に取引データＡとして記憶させる。

この取引データＡは、伝票番号をキーコードと
してその取引の明細データ（商品名、数量等）を
含むものである。

この手順は第４図に示す通りであり、後日、商
品が入荷されたとき、顧客との間で商品の受渡
し・入金が行われる。

このときオペレータは、端末装置１を操作し、
第５図に示すように、フアイルＦの取引データＡ
の消し込み（登録抹消）を行い、続いて端末装置
１を操作して売上伝票作成に必要な取引データを
入力して入金する。

これにより売上伝票Ｂが新たに作成され、この
時点で、端末制御装置３の備える売上管理フアイ
ル（図示せず）に売上げが累積されていた。

〔発明が解決しようとする課題〕

前述のように、従来方式では、結末時、予約伝
票等を参照しつつ予約データを再入力して売上伝
票を作成しなければならず、入力ミスが発生し易
いとか、操作入力に時間がかかるという課題があ
つた。

本発明は、上記課題に鑑み、結末時に取引デー
タの再入力を不用とする伝票作成方式を提供する
ことを目的とする。

〔課題を解決するための手段〕

上記目的を達成するため、本発明は、第１図本
発明の一実施例の説明図に示すように、予約時に
入力された予約取引データＡを伝票番号Ｄをキー
として格納するフアイル装置４を備える端末制御
装置３と、該端末制御装置と回線で接続され表示
手段５ならびに印字手段を具える端末装置１とを
備えるPOS端末システムにおいて、取引結末時
には、入力された伝票番号Ｄをキーとして該予約
取引データＡを該フアイル装置４より読出して該
表示手段５に表示し、該予約取引データ中の予約
時にのみ必要なデータの消し込みを行うとともに
結末時に発生するデータを加えて売上伝票Ｂを作
成し印字出力するように構成する。

〔作用〕

予約時に入力した予約取引データＡ（以下取引
データＡと称する）は売上伝票Ｂの作成に必要な
情報を含んだものである。従つて、結末時に伝票
番号Ｄを入力して、取引データＡを端末制御装置
３のフアイル装置４より読出し、予約時にのみ必
要であつたデータの消込みを行い、結末時に発生
したデータ、例えば入金金額、扱者名、日付け等
のデータを加えて取引データＡを更新することで
売上伝票Ｂを作成し、印字出力する。

以上のごとく、結末時に商品名、数量等の取引
データを再入力することなく売上伝票Ｂが自動作
成される。

〔実施例〕

本発明の実施例を図を用いて詳細に説明する。

第１図は本発明の一実施例の説明図であり、１
は端末装置、２は構内回路、３は端末制御装置、
４はフアイル装置、５は表示手段、６は編集手
段、Ａは取引データ（予約取引データ）、Ｂは売
上伝票、Ｆはフアイルである。

また、第２図は本発明の結末時のフローチヤー
ト図であり、予約申し込み時の手順は第４図と同
じであるので省略してある。

第１図において、フアイルＦには、予約申込の
取引データＡが格納されており、結末時、すなわ
ち顧客との間で商品の売上と金銭の授受が行われ
た時点で、オペレータは端末装置１を操作して、
フアイルＦ内の取引データＡを読出すための伝票
番号入力等の消込み操作と入金を行う。

消込み操作による端末制御装置３の消込み処理
は、従来とは異なり、端末装置１での消込み操作
により伝票番号Ｄを含む制御信号Ｃによりフアイ
ルＦ内の取引データＡをフアイル装置４から読出
して構内回線２を経由して端末装置１に転送し、
しかる後、フアイルＦ内の取引データＡの消込み
を行う。

端末装置１では、前記転送された取引データＡ
を表示手段５に表示し、この表示で指示された金
額が入金されたとき、編集手段６は、この取引デ
ータＡの中、例えば残金等の予約時にのみ必要で
あつたデータの消込みを行い且つ結末時に発生し
たデータを加えて売上伝票明細を作成し、これを
端末装置１内の印字手段から伝票としてプリント
アウトする。

以上の操作手順を示したのが第２図であり、第
５図と比較すると明らかなように、取引データを
再入力することなく売上伝票Ｂが自動的に作成で
きる点が異なる。

なお、端末制御装置３における消込み処理は、
取引データＡをフアイルＦより抹消してもよく、
また売上累積に不要な部分のみ抹消してもよい。
前者の場合は、作成された売上伝票Ｂの内容が端
末装置１より転送しれて売上管理フアイルに累積
され、後者の場合は入金金額等売上累積データに
必要なデータのみが転送される。

〔発明の効果〕

以上説明したように、本発明は、結末時の端末
装置の操作において、売上伝票作成のための入力
操作を不要とする利点を有する。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例の説明図、第２図は
本発明の結末時のフローチヤート図、第３図は
POS端末システムブロツク図、第４図は予約時
のフローチヤート図、第５図は従来の結末時のフ
ローチヤート図である。 図中、１は端末装置、２は構内回線、３は端末
制御装置、４はフアイル装置、５は表示手段、６
は編集手段、Ａは取引データ、予約取引データ、
Ｂは売上伝票、Ｃは制御信号、Ｄは伝票番号、Ｆ
はフアイルである。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １ 予約時に入力された予約取引データＡを伝票
   番号Ｄをキーとして格納するフアイル装置４を有
   する端末制御装置３と、該端末制御装置と回線で
   接続され表示手段５ならびに印字機能を具える端
   末装置１とを備えるPOS端末システムにおいて、 取引結末時には、入力された伝票番号Ｄをキー
   として該予約取引データＡを該フアイル装置４よ
   り読出して該表示手段５に表示し、該予約取引デ
   ータ中の予約時にのみ必要なデータの消し込みを
   行うとともに結末時に発生するデータを加えて売
   上伝票Ｂを作成し印字出力することを特徴とする
   伝票作成方法。