JPH01176576A

JPH01176576A - 文書編集印刷装置

Info

Publication number: JPH01176576A
Application number: JP62333184A
Authority: JP
Inventors: Yasuo Sakai; 康夫酒井
Original assignee: Hitachi Ltd
Current assignee: Hitachi Ltd
Priority date: 1987-12-30
Filing date: 1987-12-30
Publication date: 1989-07-12
Anticipated expiration: 2009-05-02
Also published as: JPH0632962B2

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】〔産業上の利用分野〕本発明は、入力装置から文字を入力して所定の文書を作
成し、作成文書を印刷装置であるプリン夕によって用紙
に印刷する文書編集印刷装置に係り、特に、あらかじめ
書式が印刷されている用紙（定形フオーム用紙）の指定
位置に文字を印刷する機能（定形フオーム印刷機能）を
備えた文書編集印刷装置に関するものである。

〔従来の技術〕

文書編集印刷装置の定形フオーム印刷は、従来、定形フ
オーム用紙上で文字の印刷位置を決め、用紙上端および
左端から文字印刷位置までの距離と、文字領域の長さと
をスケールによって計測し、この値を基に、文字印刷位
置を示すフオームデータをマニュアル操作により作成し
、その後、別途、前記文字領域に印刷すべき文字列を指
示するデータ（フオーム文書）を作成し、その両者を印
刷時に指定して、定形フオーム用紙の指定位置に文字列
を印刷する操作体系を採るようにしている。

なお、この種装置に関する先行技術は、例えば日立製作
新製　ＢＷ−４５０取扱説明書　使いこなし編　１６０
ページ「定形フオーム印刷」（昭和６１年１２月１０日
発行）　に記載されている。

〔発明が解決しようとする問題点〕

従来形文書編集印刷装置の操作体系は以上のとおりであ
るが、従来における定形フオーム印刷にあっては、 ■　スケールにより文字列印刷位置を計測し、フオーム
データをマニュアルにより作成する。

■　定形フオーム書式と関連のない表示画面上で文字列
データ（フオーム文書）を作成する。

どいつだ２段階の煩雑な処理が必要であり、特に■の処
理は、スケールにより計測する等、人手を必要とし、ま
た■の処理は、他日、文字列データを変更して同一定形
フオーム用紙に印刷する場合等、印刷位置と文字列や書
式との対応を取るのが難しい点が指摘されており、簡便
で操作性のよい定形フオーム印刷機能を備える文書編集
印刷装置の開発が望まれていた。

本発明は、以上の点を考慮してなされたものであって、
その目的とするところは、あらかじめ書式が印刷されて
いる定形フオーム用紙の指定位置いて、従来開発が望ま
れていた煩雑なフオームデータの作成処理と、定形フオ
ーム書式と関連のない画面上でのフオーム文書作成処理
とをなくして、簡便で操作性のよい定形フオーム印刷機
能を備える文書編集印刷装置を提供しようとするもので
ある。

〔問題点を解決するための手段〕

前記目的を達成するため、本発明は、あらかじめ書式が
印刷されている定形フオーム用紙の指定位置に文字を印
刷する機能を有する文書編集印刷装置において、前記定
形フオーム用紙の書式を画像読取装置から読み取り、こ
の読取書式を前記表示装置上に表示し、表示画面上で印
刷位置を指定する手段と、前記印刷位置指定手段により
指定された文字印刷位置を表すポイントデータを、定形
フオーム用紙上の印刷位置を表すフオームデータに変換
する変換手段とを備え、またさらに、印刷文字を前記書
式表示画面上に重ね合わせて入力。

表示する手段と、この文字列データを印刷時、前記フオ
ームデータにしたがって指定位置に印刷する手段とを備
えたことを特徴とするものである。

〔作用〕

しかして、前記構成よりなる本発明によれば、定形フオ
ーム用紙の書式を画像読取装置から読み取り、この読取
書式を前記表示装置上に表示し、表示画面上で印刷位置
を指定する手段により、表示画面上に定形フオーム書式
を表示し、当該表示画面上で印刷位置を指定することが
可能となる。

また、前記手段によって生成されたポイントデータは、
当該ポイントデータをフオームデータに変換する変換手
段によりフオームデータに変換され、したがって従来ス
ケールにより計測し、マニュアル操作で作成していたフ
オームデータを簡便に生成することができる。

さらに、印刷文字を前記書式表示画面上に重ね合わせて
入力、印刷する手段と、この文字列データを印刷時、前
記フオームデータにしたがって指定位置に印刷する手段
とにより、印刷時に印刷したい文字列の書式画面上での
六カが可能となり、以上により、従来開発が望まれてい
た煩雑なフオームデータの作成処理と、定形フオーム書
式と関連のない画面上でのフオーム文書作成処理とをな
くして、簡便で操作性のよい定形フオーム印刷をおこな
うことができる。

〔実施例〕

以下、本発明を、図面の一実施例にもとづいて説明する
と、第１図は本発明装置による定形フオーム印刷時の概
略処理フローチャート、第２図は文書編集印刷装置の全
体構成を示すブロック図、第３図は定形フオーム用紙説
明図、第４図は第１図に符号５０で示すフオームデータ
作成処理時の概略フローチャート、第５図は第１図に符
号６０で示すフオーム文書作成処理時の概略フローチャ
ート、第６図は第４図に符号５４て示す印刷領域指定処
理実行時におけるＣＲＴａ上の表示画面説明図、第７図
は第５図に符号６３で示す文字列入力画面表示処理実行
時におけるＣＲＴＳ上の表示画面説明図、第８図はポイ
ントデータ説明図、第９図はフオームデータ説明図、第
１０図はフオーム文書説明図、第１１図は定形フオーム
印刷処理終了後の用紙説明図である。

第２図において、１は文書編集印刷装置の総称、１１は
文書編集印刷装置１の制御を司るＣＰＵ、１２は文書編
集印刷装置１が電源投入時に動作するためのプログラム
を格納しであるブートＲＯＭ、１３はプログラムやデー
タ等を格納するプログラムメモリ、８は文字情報等を表
示するＣＲＴ、１５はＣＲＴ８に表示するパターン情報
等を格納しておく映像メモリ、１４はＣＲＴ８に表示す
る文字パターン等を格納しておくキャラクタジェネレー
タ　（ＣＧ）、１６は映像メモリ１５に格納されている
パターン情報を読み出し、映像信号に変換して同期信号
と共にＣＲＴ８に送出し、ＣＲＴｓ上にパターン表示す
るための制御を司るＣＲＴコントローラ、１７はキーボ
ードコントローラで、キーボードコントローラ１７は、
入力装置であるキーボード２．マウス３とＣＰＵバス１
８との間に＼位置し、キーボード２とマウス３とから入
力された情報をＣＰＵＩＩが検知する際の制御を司る。

４は文書情報等を格納しておくための外部記憶装置であ
るフロンピディスクドライブ装置（ＦＤＤ）、２２はフ
ロッピディスクコントローラ（ＦＤＣ）で、ＦＤＣ２２
は、ＦＤＤ４とＣＰＵバス１８との間に位置し、ＦＤＤ
４をＣＰＵＩＩあるいはデータ転送装置であるＤＭＡＣ
２１（なお、ＤＭＡＣの詳細は後述する。また、ＣＰＵ
ＩＩとＤＭＡＣ２１とを総称してバスマスタという）が
アクセスする際の制御を司る。

５はプログラムや印刷用の文字パターン情報等を格納し
ておくための高速外部記憶装置であるハードディスクド
ライブ装置（ＨＤＤ）　、２３はハードディスクコント
ローラ（ＨＤＣ）で、ＨＤＣ２３は、ＨＤＤ５とＣＰＵ
バス１８との間に位置し、ＨＤＤ５をバスマスタがアク
セスする際の制御を司る。

６は印刷装置であるプリンタ、２４はプリンタコントロ
ーラで、プリンタコントローラ２４は、プリンタ６とＣ
ＰＵバス１８との間に位置し、プリンタロにバスマスタ
がデータを転送する際の制御を司る。

７は画像読取装置であるイメージスキャナ、２５はイメ
ージスキャナコントローラで、イメージスキャナコント
ローラ２５は、イメージスキャナ７とＣＰＵバス１８と
の間に位置し、イメージスキャナ７からバスマスタがデ
ータを転送する際の制御を司る。

２１は前記したＤＭＡＣで、ＤＭＡＣ２１は、複数の入
出力装置とプログラムメモリ１３および映像メモリ１５
間のデータ転送を同時に実行することができる。

１８は前記各構成要素間を接続するＣＰＵバス１８を示
している。

また、プログラムは、ＣＰＵＩＩがおこなう各種の作業
、例えば第１図の定形フオーム印刷処理のように、小さ
な処理単位プログラムに細分されており、定形フオーム
印刷に関する処理は、第１図、第４図および第５図に示
すごとく、定形フオーム用紙上における文字列の印刷位
置を示すフオ−ムデータ作成処理５０と、定形フオーム
用紙に印刷する文字列のデータであるフオーム文書デー
タを作成するフオーム文書作成処理６０と、フオームデ
ータとフオーム文書データとにしたがって第１１図に示
すように、定形フオーム用紙の所定位置に文字列を印刷
する定形フオーム用紙文字列印刷処理とからなっている
。

フオームデータ作成処理５０は、第４図に示す博゛ごとく、ま＼、第２図に符号７で示すイメージスキャナ
により定形フオーム書式３を読み取り、プログラムメモ
リ１３に格納する画像読取り処理５１と、プログラムメ
モリ１３内の定形フオーム書式３をＣＲＴ８に表示する
ため、映像メモリ１５に移動する画像表示処理５２と、
第６図に示すように、ＣＲＴ８に表示された定形フオー
ム書式の印刷位置原点○を画面上で指示する原点指示５
３と、文字列印刷領域ａ１ないしａｌ６の位置をそれぞ
れ次記のごとくドツト数で表した印刷領域指定処理５４
、すなわち文字列印刷領域ａ１ないしａｌ６の位置のそ
れぞれにつき、始点３２文字高さ指定点Ｈおよび終点Ｅ
を画面上で指示することにより、原点Ｏを基準として、
それぞれの領域ごとに各点の位置をドツト数で表した、
第８図のごときポイントデータを作成する印字領域指定
処理５４と、指定終了判定処理５５と、第１１図に示す
ように、実際の定形フオーム用紙上に印刷するために必
要な文字列印刷位置のフオームデータ、すなわち第９図
に示すように、用紙の左端および上端からの長さで示し
たデータ、さらには印刷領域の長さを示す項目長さ７文
字高さ９文字数等のフオームデータをポイントデータか
ら計算して作成する変換処理５６と、フオームデータに
関する定形フオーム書式画像データ、ポイントデータと
共にフオームデータを登録する登録処理５７゜５８とか
らなっている。

フオーム文書作成処理６ｏは、第５図に示すように、印
刷定形フオーム用紙に関するフオームデータと共に登録
定形フオーム書式画像データをＣＲＴ１６に表示する書
式表示処理６１と、表示上でポイントデータにしたがっ
て文字列印刷領域ａｌないしａｌ６の先頭にカーソルを
表示するカーソル表示処理６２と、各領域に対する文字
列を入力し、第７図のように表示する文字列入力画面表
示処理６３と、入力処理６３で入力された文字列と領域
とを対応づけた、第１０図のごときフオーム文書データ
を作成する文字列データ更新処理６４と、各領域に対す
る文字列入力が終了したことを判定する入力終了判定処
理６５と、フオーム文書データを登録する登録処理６６
．６７とからなっている。

以上の構成において、第２図に符号１で総称する文書編
集印刷装置に電源が投入されると、ＣＰＵＩＩは、ブー
ドＲＯＭ１２に格納しであるプログラムにしたがい、Ｄ
ＭＡＣ２１に対し、ＦＤＣ２２，ＦＤＤ４によって本発
明装置１が文書編集印刷装置として動作するためのプロ
グラム、すなわち前記第１図、第４図および第５図の処
理プログラムを含むプログラムをプログラムメモリ１３
に転送する動作をおこなうように指令する。

ＤＭＡＣ２１は、前記指令により、ＦＤＣ２２を介して
ＦＤＤ４からプログラムを読み出し、プログラムメモリ
１３に転送する。プログラム転送終了後、ＣＰＵＩＩは
、当該プログラムの実行開始アドレスから動作を開始し
、以降、このプログラムにしたがって動作を開始する。

オペレータがキーボード１５より「作業指示」を入力す
ると、ＣＰＵＩＩは、その指示にしたがって定形フオー
ム印刷処理等の各種処理プログラムを起動し、各処理を
おこなう。

オペレータが定形フオーム印刷をおこなう時は、まず、
第２図に符号２で示すキーボードにより、第１図の定形
フオーム印刷処理を起動する。

そして、定形フォー１１用紙の書式情報であるフオーム
データの登録の有無を判断し、登録済みの場合は、ＦＤ
Ｄ４．ＨＤＤ５から、フオームデータと、フオームデー
タに関するポイントデータと、書式画像データとを読み
出す。なお、登録したフオームデータがない場合は、第
１図に示すフオームデータ作成処理５０をおこなう。

フオームデータ作成処理５０は、第４図のフロ−をして
おり、最初に、処理５１と５２とにより、オペレータが
イメージスキャナ７にセットした第３図のごとき定形フ
オーム用紙全体を画像情報として読み込み、この画像情
報をＣＲＴ８の上に第６図のように表示する。

次に、原点指示処理５３により、ＣＲＴ８の画面上にお
いて、定形フオーム用紙の左上点○を座標原点として指
示する。

そして、印字領域指定処理５４により、第６図に符号ａ
１で示す最初の印字領域を指示するため、始点Ｂｌ、高
さ指定点Ｈ１および終点Ｅ１を画面上で指示すると、第
８図に示すように、領域ａ１に対するポイントデータｂ
　ｌ　ｘ、　ｂ　１　ｙ、　ｈ　１　ｘ。

ｈ　１　ｙ、　ｅ　１　ｘ、　ｅ　１　ｙが画面上のド
ツト単位として作成される。

なお、印刷領域の指定が終了していない時は、処理５５
により、再度、処理５４に戻り、次の領域ａ２について
同様の処理をおこない、領域ａ２に対するポイントデー
タｂ２ｘ、ｂ２ｙ、ｈ２ｘ。

ｈ２ｙ、ｅ２ｘ、ｅ２ｙを作成する。

そして、以下、同様にして、全ての領域についてポイン
トデータを作成する。

次に、処理５６に移り、ポイン１へデータとドツト大き
さ情報とから、定形フオーム印刷に必要なフオームデー
タ、すなわち第９図に示すように、それぞれの印刷領域
に関し、用紙左端からの長さ。

上端からの長さ２項目長さ２文字高さ２文字数を示すフ
オームデータを算出して作成する。

最後に、フオームデータの登録が必要であれば、処理５
８により、フオームデータに関する画像データ、ポイン
トデータと共にＦＤＤ４あるいはＨＤＤ５にフオームデ
ータを登録してフオームデータ作成処理を終了するもの
であって、前記本発明によれば、従来、オペレータがス
ケールを用いて用紙を測定し、その測定結果をマニュア
ルで入力して作成していたフオームデータが、定形フオ
ーム用紙の書式をイメージスキャナによって読み込み、
定形フオーム書式が表示されている画面上で領域を指定
することによって簡単に作成することができる。また、
第４図の処理５８で登録したフオームデータ、画像デー
タおよびポイントデータは、後日、同一書式を再利用す
る際に読み出すことができる。

次に、第１図において、定形フオーム用紙に印刷する文
字列データであるフオーム文書の登録の有無を判断し、
登録済みの場合は、第２図のＦＤＤ４．ＨＤＤ５からフ
オーム文書を読み出す。

なお、登録したフオーム文書がない場合は、第１図に示
すフオーム文書作成処理６０をおこなう。

フオーム文書作成処理６０は、第５図のフローをしてお
り、最初に、処理６１により、定形フオーム書式画像を
ＣＲＴ１６上に表示する。

そして、処′ｌ！！６２により、ポイントデータにした
がい、最初の入力領域である第６図ａ１の先頭にカーソ
ルを移動し、入力位置を示す。

処理６３により、オペレータは、カーソルの位置を見て
、ａ１領域に対し、適切な文字列を、入力キーボード２
から入力する。この時の入力文字列は、第７図に示すよ
うに、ａ１領域に表示されなると共に、処理６４により、第１０図のよう＼領域に対
応した文字列データ（フオーム文書）としてメモリ内に
蓄えられる。

また、文字列の入力が終了するまで、処理６５により、
処理６２から処理６４までが繰返しおこなわれ、以下、
同様にして、ａ２．ａ３　　・　領域に対し、文字列の
入力と表示とフオーム文書の作成とがおこなわれる。

最後に、フオーム文書の登録が必要であれば、処理６７
により、フオーム文書をＦＤＤ４あるいはＨＤＤ５に登
録してフオーム文書作成処理を終了するものであって、
前記本発明によれば、従来、印刷位置と文字列や書式と
の対応を取るのが困難であったフオーム文書作成処理が
、実際の定形フオーム用紙に書き込む感覚で作成できる
ようしこなり、その操作性を向上させることことができ
る。

また、後日、同一定形フオーム用紙に異なったデータを
印刷する際にも、画面上に書式が表示されるため、入力
位置２項目を迷うことなく入力することができ、フオー
ム文書の作成が容易になる。

さらに、第５図の処理６７で登録したフオーム文書は、
後日、文書を再利用する際に読み出すことができる。

そして、以上の処理により、定形フオーム用紙に対し、
文字列を印刷するために必要なフオームデータとフオー
ム文書とが揃ったので、プリンタ６に定形フオーム用紙
をセットし、印刷を指示して、第１１図に示す印刷結果
を得るものであって、これにより、定形フオーム印刷処
理が全て終了する。

〔発明の効果〕

本発明は以上のごときであり、本発明によれば、定形フ
オーム用紙の書式を画像読取装置から読み取り、この読
取書式を前記表示装置上に表示し、表示画面上で印刷位
置を指定する手段により、表示画面上に定形フオーム書
式を表示し、当該表示画面上で印刷位置を指定すること
によってフオームデータが生成されるため、そのフオー
ムデータを自然な操作法で簡便に作成することができる
。

さらに、印刷文字を前記書式表示画面上に重ね合わせて
入力、印刷する手段と、この文字列データを印刷時、前
記フオームデータにしたがって指定位置に印刷する手段
とにより、印刷時に印刷したい文字列を自然な操作法に
よって書式画面上に入力することができる。

以上、要するに、本発明によれば、あらかじめおいて、
従来開発が望まれていた煩雑なフオームデータの作成処
理と、定形フオーム書式と関連のない画面上でのフオー
ム文書作成処理とをなくして、簡便で操作性のよい定形
フオーム印刷をおこなうことができる。

【図面の簡単な説明】

図面は本発明の一実施例を示し、第１図は本発明装置に
よる定形フオーム印刷時の概略処理フローチャート、第
２図は文書編集印刷装置の全体構成を示すブロック図、
第３図は定形フオーム用紙説明図、第４図は第１図に符
号５ｏで示すフオームデータ作成処理時の概略フローチ
ャート、第５図は第１図に符号６０で示すフオーム文書
作成処理実行時の概略フローチャート、第６図は第４図
に符号５４で示す印刷領域指定処理実行時におけるＣＲ
ＴＳ上の表示画面説明図、第７図は第５図に符号６３で
示す文字列入力画面表示処理実行時におけるＣＲＴＳ上
の表示画面説明図、第８図はポイントデータ説明図、第
９図はフオームデータ説明図、第１０図はフオーム文書
説明図、第１１図は定形フオーム印刷処理終了後の用紙
説明図である。１−・本体制御部、２・・キーボード、３・マウス、４
　・ＦＤＤ、５・ＨＤＤ、６−プリンタ、７・イメージ
スキャナ、８・・ＣＲＴ、Ｌ　１−　ＣＰ　Ｕ、１３・
・プログラムメモリ、１５　・映像メモリ、１７・・・
キー人力コントローラ、２２　・ＦＤＣｌ２３・・ＨＤ
Ｃ１２４・・・プリンタコントローラ、２５・・・イメ
ージスキャナコントローラ、５ｏ・・フオームデータ作
成処理、５１・・画像読取り処理、５２・・・画像表示
処理、５３・・原点指示処理、５４・・印字領域指定処
理、５６・・・ポイントデータよりフオームデータへの
変換処理、５８・・画像、ポイントデータ、フオームデ
ータの登録処理、６０・・フオーム文書作成処理、６１
・・書式画像表示処理、６２・・文字領域先頭へのカー
ソル移動表示処理、６３・文字列入力画面表示処理、６
４・・・文字列データ更新処理、６７・・・フオーム文
書登録処理。

Claims

【特許請求の範囲】１、入出力部としてキーボード、画像読取装置、表示装
置および印刷装置を有し、さらに前記各入出力部を制御
するＣＰＵと記憶部とを備える制御部を有し、あらかじ
め書式が印刷されている定形フォーム用紙の指定位置に
文字を印刷する機能を備える文書編集印刷装置において
、前記定形フォーム用紙の書式を画像読取装置から読み
取り、この読取書式を前記表示装置上に表示し、表示画
面上で印刷位置を指定する手段と、前記印刷位置指定手
段により指定された文字印刷位置を表すポイントデータ
を、定形フォーム用紙上の印刷位置を表すフォームデー
タに変換する変換手段とを付加したことを特徴とする文
書編集印刷装置。２、入出力部としてキーボード、画像読取装置、表示装
置および印刷装置を有し、さらに前記各入出力部を制御
するＣＰＵと記憶部とを備える制御部を有し、あらかじ
め書式が印刷されている定形フォーム用紙の指定位置に
文字を印刷する定形フォーム印刷機能を備える文書編集
印刷装置において、前記定形フォーム用紙の書式を画像
読取装置から読み取り、この読取書式を前記表示装置上
に表示し、表示画面上で印刷位置を指定する手段と、前
記印刷位置指定手段により指定された文字印刷位置を表
すポイントデータを、定形フォーム用紙上の印刷位置を
表すフォームデータに変換する変換手段と、印刷文字を
前記書式表示画面上に重ね合わせて入力、表示する手段
と、この文字列データを印刷時、前記フォームデータに
したがつて指定位置に印刷する手段とを付加したことを
特徴とする文書編集印刷装置。