JPH01154278A - 電子ファイリングシステム - Google Patents
電子ファイリングシステムInfo
- Publication number
- JPH01154278A JPH01154278A JP62312968A JP31296887A JPH01154278A JP H01154278 A JPH01154278 A JP H01154278A JP 62312968 A JP62312968 A JP 62312968A JP 31296887 A JP31296887 A JP 31296887A JP H01154278 A JPH01154278 A JP H01154278A
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- JP
- Japan
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- document
- node
- host
- optical disk
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- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
- 230000003287 optical effect Effects 0.000 claims abstract description 17
- 238000006243 chemical reaction Methods 0.000 abstract description 10
- 230000006870 function Effects 0.000 abstract description 4
- 238000000034 method Methods 0.000 abstract description 3
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 8
- 238000004891 communication Methods 0.000 description 2
- 239000008186 active pharmaceutical agent Substances 0.000 description 1
- 238000012217 deletion Methods 0.000 description 1
- 230000037430 deletion Effects 0.000 description 1
- 230000000694 effects Effects 0.000 description 1
- 230000004044 response Effects 0.000 description 1
Landscapes
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【発明の詳細な説明】
技術分野
本発明は、電子ファイリングシステムに関し、特に既存
のデータベースを活用して実イメージデータの管理を行
うのに好適な電子ファイリングシステムに関する。
のデータベースを活用して実イメージデータの管理を行
うのに好適な電子ファイリングシステムに関する。
従来技術
従来、文書などの情報を電子的に保存する大容量記憶シ
ステムとして、電子ファイリングシステムが使用されて
いる０例えば、ホストデータベースを活用し、ファクシ
ミリ出力機能を有する文書イメージファイリング装置に
おいては、検索や登録、ＦＡＸ出力が全て１つの装置内
で処理されているため、登録中のＦＡＸ出力や、・複数
箇所からの同時登録などの多重処理が不可能もしくは効
率が悪いという問題があった。また、容量拡大やＦＡＸ
回線増設など、規模の増大に伴なう拡張性が乏しく、光
ディスクの一元管理も困厘であった。
ステムとして、電子ファイリングシステムが使用されて
いる０例えば、ホストデータベースを活用し、ファクシ
ミリ出力機能を有する文書イメージファイリング装置に
おいては、検索や登録、ＦＡＸ出力が全て１つの装置内
で処理されているため、登録中のＦＡＸ出力や、・複数
箇所からの同時登録などの多重処理が不可能もしくは効
率が悪いという問題があった。また、容量拡大やＦＡＸ
回線増設など、規模の増大に伴なう拡張性が乏しく、光
ディスクの一元管理も困厘であった。
目 的
本発明の目的は、このような従来の問題を解決し、既存
のホストデータベースをそのまま使用可能とし、イメー
ジデータの検索と出力装置への出力を効率的に行える電
子ファイリングシステムを提供することにある。
のホストデータベースをそのまま使用可能とし、イメー
ジデータの検索と出力装置への出力を効率的に行える電
子ファイリングシステムを提供することにある。
構 成
本発明の電子ファイリングシステムは、上記目的を達成
させるため、文書データベースを有するホストコンピュ
ータに接続された電子ファイリングシステムにおいて、
該システムに光ディスク装置を接続し、他の装置との結
合をネットワークシステム構成とし、上記ホストコンピ
ュータからの検索キーを、光ディスク上の文書イメージ
データの論理アドレスに変換する手段を設け、該変換手
段により変換された論理アドレスを用いて上記文書デー
タベースで管理される個々の文書の実イメージデータの
保管や検索を、上記光ディスク装置上で行うことに特徴
がある。
させるため、文書データベースを有するホストコンピュ
ータに接続された電子ファイリングシステムにおいて、
該システムに光ディスク装置を接続し、他の装置との結
合をネットワークシステム構成とし、上記ホストコンピ
ュータからの検索キーを、光ディスク上の文書イメージ
データの論理アドレスに変換する手段を設け、該変換手
段により変換された論理アドレスを用いて上記文書デー
タベースで管理される個々の文書の実イメージデータの
保管や検索を、上記光ディスク装置上で行うことに特徴
がある。
以下、本発明の構成を、実施例により詳細に説明する。
第１図は、本発明の一実施例を示す電子ファイリングシ
ステムの構成図である。本実施例では、ネットワーク（
Ｌ Ａ Ｎ）で結合したシステム構成とし、ホストコン
ピュータ（図示せず）の文書データベースで管理される
個々の文書の実イメージデータの保管や検索を、現存の
データベースを改造することなく行えるようにしたもの
である。
ステムの構成図である。本実施例では、ネットワーク（
Ｌ Ａ Ｎ）で結合したシステム構成とし、ホストコン
ピュータ（図示せず）の文書データベースで管理される
個々の文書の実イメージデータの保管や検索を、現存の
データベースを改造することなく行えるようにしたもの
である。
第１図において、１は光ディスク装置１１を接続し、文
書イメージデータを保管するノード、２はホストコンピ
ュータ（図示せず）との通信インタフェースを付加し、
文書イメージデータをホストから検索するため、ホスト
コンピュータ（以下、ホストという）からの検索キーを
、光ディスク上の文書イメージデータの論理アドレスに
変換するノード、３はそのアドレス変換を行うためのイ
ンデックス変換ファイル、４はスキャナ１２．プリンタ
１３等の画像入出力装置と、画像表示装置１４と、キー
ボード１５．マウス１６等の操作手段とを備え、文書イ
メージデータの登録、削除、プリントアウト等を行うノ
ード、５はＦＡＸを備え、検索した文書イメージデータ
を指定宛先へＦＡＸ出力するノードである。また、１７
は各ノードが有するＬＡＮ通信機能を示している。
書イメージデータを保管するノード、２はホストコンピ
ュータ（図示せず）との通信インタフェースを付加し、
文書イメージデータをホストから検索するため、ホスト
コンピュータ（以下、ホストという）からの検索キーを
、光ディスク上の文書イメージデータの論理アドレスに
変換するノード、３はそのアドレス変換を行うためのイ
ンデックス変換ファイル、４はスキャナ１２．プリンタ
１３等の画像入出力装置と、画像表示装置１４と、キー
ボード１５．マウス１６等の操作手段とを備え、文書イ
メージデータの登録、削除、プリントアウト等を行うノ
ード、５はＦＡＸを備え、検索した文書イメージデータ
を指定宛先へＦＡＸ出力するノードである。また、１７
は各ノードが有するＬＡＮ通信機能を示している。
第２図は、各ノードの基本構成例を示す図である。各ノ
ードは、基本的に第２図に示すように、ＣＰＵ２１．メ
モリ２２．゛磁気ディスク２３がバス２４に接続された
構成となっており、他のノードと分散して処理を行える
。
ードは、基本的に第２図に示すように、ＣＰＵ２１．メ
モリ２２．゛磁気ディスク２３がバス２４に接続された
構成となっており、他のノードと分散して処理を行える
。
第３図は、第１図のノード２におけるインデックス変換
処理を説明するための図である。図中、第１キーテーブ
ルは２バイト目から３バイト分をキーとし、第２テーブ
ルは末尾の２バイトを使用する例を示している。
処理を説明するための図である。図中、第１キーテーブ
ルは２バイト目から３バイト分をキーとし、第２テーブ
ルは末尾の２バイトを使用する例を示している。
既存のホストのアプリケーションによって検索された文
書情報のポインタをノード２ （ＨＩ Ｕ）にて取込み
、それをシステム内の該当先ディスクデータへのポイン
タに変換して、目的の文書の画像データを取り出す。具
体的には、第３図に示すように、ホストから送られてく
る検索用キーワード（文書ＩＤ）のうち、あらかじめ決
められた数バイトをキーとし、ノー下２においてこのキ
ー毎にデータをメモリ上に分割して管理する。必要に応
じて、さらに数バイトでテーブルを振り分け、検索効率
を高めるようにしてもよい、ノード２（ＨＩＵ）は、上
述の検索を行い、検索キーワードの一致したものの光デ
ィスクアドレスを元に、ＬＡＮ側に対する光ディスクデ
ータの出力指示をする。
書情報のポインタをノード２ （ＨＩ Ｕ）にて取込み
、それをシステム内の該当先ディスクデータへのポイン
タに変換して、目的の文書の画像データを取り出す。具
体的には、第３図に示すように、ホストから送られてく
る検索用キーワード（文書ＩＤ）のうち、あらかじめ決
められた数バイトをキーとし、ノー下２においてこのキ
ー毎にデータをメモリ上に分割して管理する。必要に応
じて、さらに数バイトでテーブルを振り分け、検索効率
を高めるようにしてもよい、ノード２（ＨＩＵ）は、上
述の検索を行い、検索キーワードの一致したものの光デ
ィスクアドレスを元に、ＬＡＮ側に対する光ディスクデ
ータの出力指示をする。
ここで、インデックス変換で使用される各テーブルは磁
気ディスクよりロードする。
気ディスクよりロードする。
第４図（ａ）〜（ｄ）は、第１図のシステムの内部処理
を説明するための図である。以下、第４図を用いて内部
処理を説明する。
を説明するための図である。以下、第４図を用いて内部
処理を説明する。
まず、検索後のＦＡＸ出力は、第４図（ａ）に示すよう
に、ホストにて文書を検索し、その文書■ＤとＦＡＸ番
号を指定して検索依頼（Ａ）されると、ノード２は文書
ＩＤを光ディスク上の文書イメージデータのアドレスに
変換し、ＦＡＸ出力指示（Ｂ）する。すると、ノード５
（Ｆｅ２）が文書イメージデータを取得し、ＦＡＸ出力
（Ｃ）する。
に、ホストにて文書を検索し、その文書■ＤとＦＡＸ番
号を指定して検索依頼（Ａ）されると、ノード２は文書
ＩＤを光ディスク上の文書イメージデータのアドレスに
変換し、ＦＡＸ出力指示（Ｂ）する。すると、ノード５
（Ｆｅ２）が文書イメージデータを取得し、ＦＡＸ出力
（Ｃ）する。
次に、登録処理は、第４図（ｂ）に示すように、ノード
４（ＡＷＳ）で文書ＩＤを入力し、文書イメージデータ
をスキャナ１２より読み込み、ノード１（ＯＤＳ）に書
込み指示（Ｄ）を出す。光ディスク１１に書き込まれ、
返されたイメージデータのアドレスを、ノード２（ＨＩ
Ｕ）のインデック変換テーブルに登録指示（Ｅ）を出し
て行われる。
４（ＡＷＳ）で文書ＩＤを入力し、文書イメージデータ
をスキャナ１２より読み込み、ノード１（ＯＤＳ）に書
込み指示（Ｄ）を出す。光ディスク１１に書き込まれ、
返されたイメージデータのアドレスを、ノード２（ＨＩ
Ｕ）のインデック変換テーブルに登録指示（Ｅ）を出し
て行われる。
ローカル検索は、第４図（ｃ）に示すように、ノード４
（ＡＷＳ）にて文書ｒＤを指示し、光ディスクのアドレ
スを取得（Ｆ）Ｌ、、次に文書イメージデータを取得し
、画像表示装置（ピットマツプＣＲＴ）１４に表示（Ｇ
）することにより１行う。
（ＡＷＳ）にて文書ｒＤを指示し、光ディスクのアドレ
スを取得（Ｆ）Ｌ、、次に文書イメージデータを取得し
、画像表示装置（ピットマツプＣＲＴ）１４に表示（Ｇ
）することにより１行う。
ホストからのノード情報間合わせは、第４図（ｄ）に示
すように、ホストからＦＡＸ出力状況、光ディスク空き
容量等の間合わせ要求（Ｈ）により、ノード２ （ＨＩ
Ｕ）が間合わせ（Ｉ）を行う、その結果をホストへ通
知（Ｊ）する。
すように、ホストからＦＡＸ出力状況、光ディスク空き
容量等の間合わせ要求（Ｈ）により、ノード２ （ＨＩ
Ｕ）が間合わせ（Ｉ）を行う、その結果をホストへ通
知（Ｊ）する。
このように、本実施例においては、ホストのデータベー
スの利用は、ノード２ （ＨＩ Ｕ）でインデックス変
換ファイル３を用いてインデックス変換を行うため、既
存のデータベースをそのまま使用できる。また、各ノー
ドをネットワーク結合することにより、機能の分散を図
り、必要に応じて増設可能な構成としている。さらに、
光ディスク（文書イメージデータ）は全てノード１（Ｏ
ＤＳ）で−元管環される。
スの利用は、ノード２ （ＨＩ Ｕ）でインデックス変
換ファイル３を用いてインデックス変換を行うため、既
存のデータベースをそのまま使用できる。また、各ノー
ドをネットワーク結合することにより、機能の分散を図
り、必要に応じて増設可能な構成としている。さらに、
光ディスク（文書イメージデータ）は全てノード１（Ｏ
ＤＳ）で−元管環される。
効 果
以上説明したように１本発明によれば、既存のホストデ
ータベースをそのまま使用できるので、イメージデータ
の検索と出力装置への出力を効率的に行えるようになる
。
ータベースをそのまま使用できるので、イメージデータ
の検索と出力装置への出力を効率的に行えるようになる
。
第１図は本発明の一実施例を示す電子ファイリングシス
テムの構成図、第２図は第１図における各ノードの基本
構成例を示す図、第３図は第１図のノード２におけるイ
ンデックス変換処理を説明するための図、第４１は第１
図のシステムの内部処理を説明するための図である。 １．２，４，５：ノード、１１：光ディスク、１２：ス
キャナ、１３：プリンタ、１４：画像表示装置、１５：
キーボード、１６：マウス。 第 １ 図 第 ２ 図 第 ４ 図 （ＩＬ） 中−一要求一一一一返答 第４図 ＣＱ）
テムの構成図、第２図は第１図における各ノードの基本
構成例を示す図、第３図は第１図のノード２におけるイ
ンデックス変換処理を説明するための図、第４１は第１
図のシステムの内部処理を説明するための図である。 １．２，４，５：ノード、１１：光ディスク、１２：ス
キャナ、１３：プリンタ、１４：画像表示装置、１５：
キーボード、１６：マウス。 第 １ 図 第 ２ 図 第 ４ 図 （ＩＬ） 中−一要求一一一一返答 第４図 ＣＱ）
Claims (1)
- （１）文書データベースを有するホストコンピュータに
接続された電子ファイリングシステムにおいて、該シス
テムに光ディスク装置を接続し、他の装置との結合をネ
ットワークシステム構成とし、上記ホストコンピュータ
からの検索キーを、光ディスク上の文書イメージデータ
の論理アドレスに変換する手段を設け、該変換手段によ
り変換された論理アドレスを用いて上記文書データベー
スで管理される個々の文書の実イメージデータの保管や
検索を、上記光ディスク装置上で行うことを特徴とする
電子ファイリングシステム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP62312968A JPH01154278A (ja) | 1987-12-10 | 1987-12-10 | 電子ファイリングシステム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP62312968A JPH01154278A (ja) | 1987-12-10 | 1987-12-10 | 電子ファイリングシステム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH01154278A true JPH01154278A (ja) | 1989-06-16 |
Family
ID=18035651
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP62312968A Pending JPH01154278A (ja) | 1987-12-10 | 1987-12-10 | 電子ファイリングシステム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH01154278A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US6029160A (en) * | 1995-05-24 | 2000-02-22 | International Business Machines Corporation | Method and means for linking a database system with a system for filing data |
-
1987
- 1987-12-10 JP JP62312968A patent/JPH01154278A/ja active Pending
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US6029160A (en) * | 1995-05-24 | 2000-02-22 | International Business Machines Corporation | Method and means for linking a database system with a system for filing data |
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