JPH01126068A - 電子ファイルシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〈産業上の利用分野〉 この発明は、電子ファイルの情報にユーザ情報を付加し
て表示することができる電子ファイルシステムに関する
。

〈従来の技術〉 従来、電子ファイルシステムとしては′、例えば百科事
典等の情報を読み出し専用の記録媒体に格納した電子フ
ァイルから、上記情報を読み出し、表示するようにした
ものがある。

〈発明が解決しようとする問題点〉 しかしながら、上記従来の電子ファイルシステムは電子
ファイルに格納された情報をそのま＼表示するようにし
ているため、書物のように情報の必要な箇所にアンダー
ラインを引いたり、注釈を書き込んだりすることができ
ず電子ファイルの有用度が低いという問題がある。

そこで、この発明の目的は、電子ファイルに格納された
情報にアンダーラインや注釈等のユーザ情報を付加する
ことができる電子ファイルシステムを掛供することにあ
る。

〈問題点を解決するための手段〉 上記目的を達成するため、この発明の電子ファイルシス
テムは、読み出し専用の記録媒体にファイル情報を格納
した電子ファイルと、上記ファイル情報に付加されるユ
ーザ情報を、上記ファイル情報の電子ファイル内におけ
る位置を表わす位置情報に対応づけて記憶する記憶手段
と、上記電子ファイルに格納されたファイル情報を再生
する一方、上記記憶手段に記憶されたユーザ情報を上記
位置情報をもとに再生する再生手段と、上記再生手段が
再生したファイル情報を表示する一方、上記再生手段が
再生したユーザ情報を上記表示されたファイル情報に付
加して表示する表示手段とを備えたことを特徴としてい
る。

〈作用〉 電子ファイルに格納されたファーイル情報に付加される
ユーザ情報を、上記ファイル情報の電子ファイル内にお
ける位置を表わす位置情報に対応づけて記憶手段が記憶
し、再生手段が上記ファイル情報を再生する一方、上記
記憶手段に記憶されたユーザ情報を上記位置情報をもと
に再生する。そして、表示手段が上記再生されたファイ
ル情報を表示する一方、上記再生されたユーザ情報を上
記表示されたファイル情報に付加して表示する。このた
め、電子ファイルの有用度が向上する。

〈実施例〉 以下、この発明を図示の実施例により詳細に説明する。

第１図において、■は百科事典等のファイル情報を、読
み出し専用の記録媒体であるＣＤＲＯＭに格納した電子
ファイル、２は上記ファイル情報に付加されるユーザ情
報を、上記ファイル情報の電子ファイル内における位置
を表わすボリューム番号とページ番号に対応づけて読み
出し書き込み兼用のディスクに記憶するユーザ独自情報
ファイルである。

上記電子ファイル１に格納されたファイル情報は、操作
卓３の操作により中央処理装置４に設けられた再生手段
で再生され、電子ファイル画面バッファ５に転送された
のち表示装置６で表示される。

この場合、上記操作卓３で、参照したいファイル情報の
ボリューム番号とページ番号を指定すると、そのファイ
ル情報が表示装置６に表示されるようになっている。

上記ファイル情報に付加したいアンダーラインや注釈等
の注釈データを上記ユーザ独自情報ファイル２に登録す
る場合は、上記操作卓３により上記ファイル情報のボリ
ューム番号とページ番号および上記注釈データとユーザ
識別素子（以下、ユーザＩＤと呼ぶ）を人力する。そう
すると、上記注釈データが中央処理装置４によって上記
ボリューム番号、ページ番号およびユーザＩＤと対応づ
けられて上記ユーザ独自情報ファイル２に記憶される。

次に、上記ユーザ独自情報ファイル２に記憶された注釈
データをファイル情報に付加して表示する場合は、まず
、参照するファイル情報を表示装置６に表示する。そし
て、上記表示されたファイル情報のボリューム番号とペ
ージ番号および上記ユーザＩＤに対応づけられてユーザ
独自情報ファイル２に記憶されている注釈データが、中
央処理装置４の再生手段によって再生され、ユーザ独自
情報画面バッファ７に転送されたのち表示装置６に上記
表示されたファイル情報に付加されて表示される。

以下、第２図のフローチャートにもとづいて、注釈デー
タの登録動作と登録された注釈データをファイル情報に
付加して表示する動作を説明する。

ステップＳ１でオペレータの指示待ちの状態にある。ス
テップＳ、で指示が新たなファイル情報の表示か表示中
のファイル情報に対する注釈データの付加かを判断する
。表示の場合はステップＳ３で、表示するファイル情報
のボリューム番号とページ番号を操作卓３で指示したの
ち、ステップＳ４で上記指定したファイル情報を電子フ
ァイルｌのＣＤＲＯＭから電子ファイル画面バッファ５
に転送し、表示装置６に表示する。

そして、ステップＳ、に進み、表示したファイル情報の
ボリューム番号とページ番ζおよびユーザＩＤをキーに
してユーザ独自情報ファイル２をサーチする。ステップ
Ｓ。で注釈データが上記ユ−ザ独自情報ファイル２に登
録されているかどうかを判断し、登録されていなければ
ステップＳ。

に戻り指示待ちとなる。一方、注釈データが登録されて
いればステップＳ７に進み、登録されている注釈データ
をユーザ独自情報ファイル２からユーザ独自情報画面バ
ッファ７に転送したのち、上記表示された情報ファイル
に付加して表示する。

一方、ステップＳｔで注釈データを付加する場合は、ス
テップＳ、に進み、操作卓３でキーボード等からのコー
ド情報もしくはマウス、イメージスキャナ等からのイメ
ージ情報をもとに注釈データを対話形式で作成する。次
にステップＳ８に進み、上記作成した注釈データを、上
記表示されたファイル情報のボリューム番号とページ番
号およびユーザＩＤをキーにしてユーザ独自情報ファイ
ル２に登録する。そして、ステップＳｌに戻り指示待ち
となる。

上記ステップＳ、で合成された画面は例えば第３図に示
すように、電子ファイルｌから電子ファイル画面バッフ
ァ５に転送されたファイル情報３Ｉと、ユーザ独自情報
ファイル２からユーザ独自情報画面バッファ７に転送さ
れた注釈データ３２とが合成された画面３３のようにな
る。

このように、ユーザ独自情報ファイル２に、ファイル情
報に付加する注釈データを、上記ファイル情報の電子フ
ァイルにおける位置を表わすボリューム番号とページ番
号に対応づけて記憶させ、上記記憶した注釈データを上
記ファイル情報に付加した表示するようにしているので
、電子ファイルの有用度を高めることができる。

上記実施例においては、ユーザを識別するためのユーザ
［Ｄに対応づけて注釈データを登録し、ユーザＩＤが一
致した場合に、合成表示を行なえるようにしたが、ユー
ザが限定している場合等は注釈データをユーザＩＤに対
応づけて登録しなくてもよい。

〈発明の効果〉 以上より明らかなように、この発明の電子ファイルシス
テムは、電子ファイルに格納されたファイル情報に付加
されるユーザ情報を、上記ファイル情報の電子ファイル
内における位置を表わす位置情報に対応づけて記憶手段
が記憶し、再生手段が上記ファイル情報を再生する一方
、上記記憶手段に記憶されたユーザ情報を上記位置情報
をもとに再生し、表示手段が上記再生されたファイル情
報を表示する一方、上記再生されたユーザ情報を上記表
示されたファイル情報に付加して表示するようにしてい
るので、ファイル情報に任意のユーザ情報を付加して表
示でき、電子ファイルの有用性を高めることができる。

【図面の簡単な説明】 第１図はこの発明の電子ファイルシステムの一実施例を
示すブロック図、第２図は上記実施例の動作を示すフロ
ーチャート、第３図はファイル情報にユーザ情報を付加
した画面を例示した説明図である。 ■・・・電子ファイル、 ２・・・ユーザ独自情報ファイル、３・・・操作卓、４
・・・中央処理装置、６・・・表示装置。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. （１）読み出し専用の記録媒体にファイル情報を格納し
   た電子ファイルと、 上記ファイル情報に付加されるユーザ情報を、上記ファ
   イル情報の電子ファイル内における位置を表わす位置情
   報に対応づけて記憶する記憶手段と、 上記電子ファイルに格納されたファイル情報を再生する
   一方、上記記憶手段に記憶されたユーザ情報を上記位置
   情報をもとに再生する再生手段と、上記再生手段が再生
   したファイル情報を表示する一方、上記再生手段が再生
   したユーザ情報を上記表示されたファイル情報に付加し
   て表示する表示手段とを備えたことを特徴とする電子フ
   ァイルシステム。