JP7113050B2 - 請求書作成装置、請求書作成方法、および、請求書作成プログラム - Google Patents
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Description
本実施形態に係る請求書自動作成装置の構成の一例について、図1を参照して説明する。図1は、請求書自動作成装置100の構成の一例を示すブロック図である。
本実施形態の具体例について、図2から図7を参照して説明する。図2は、請求書自動作成装置100における処理の一例を示すフローチャートである。
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。
102 制御部
102a 受注データ取得部
102b 進捗状況更新部
102c 進捗状況表示部
102d 請求書作成部
104 通信インターフェース部
106 記憶部
106a 進捗状況ファイル
108 入出力インターフェース部
112 入力装置
114 出力装置
200 サーバ
300 ネットワーク
Claims (5)
- オペレータが輸出入に係わる作業形態で求められる作業入力および書類作成の各進捗状況を確認しながら請求書を作成することができる、制御部と表示部とを備えた請求書作成装置であって、
受注番号単位で料金を保持する受注データと、
受注番号単位の各作業の料金計上データと、
受注番号単位で、作業入力、書類作成および請求書作成の各進捗状況を、実行回数で管理する進捗状況データと、
作業形態ごとに、必要な作業入力および書類作成の指定を保持する作業形態マスタと、
にアクセス可能であり、
前記制御部は、
作業入力、書類作成、および請求書作成の各実行回数を個別に表示するための複数の区画を含む第一表示領域と、未請求または請求済みの状態にある請求金額を表示するための第二表示領域と、請求書作成を指示させるための指示領域と、を受注番号単位に有する進捗状況照会画面であって、1)前記作業形態マスタで指定された作業入力および書類作成と対応付く各区画が、色で強調表示されており、2)前記進捗状況データ内の0より大きな各実行回数が、対応付く各区画に表示されており、3)前記受注データおよび各前記料金計上データを基に料金を受注番号単位に集計した集計金額が、当該第二表示領域内に表示されており、4)前記進捗状況データ内の請求書作成の実行回数に応じて、当該指示領域が、未指示または指示済みの状態に制御されているものを、前記表示部に表示する進捗状況表示手段と、
前記進捗状況照会画面において請求書作成が指示されたデータを対象に、請求書データを受注番号単位で作成する請求書作成手段と、
を備えること、
を特徴とする請求書作成装置。 - 前記進捗状況表示手段は、
請求書が未作成のデータのみを表示という条件、請求書が作成済みのデータのみを表示という条件、および請求書が未作成と作成済みの両方のデータを表示という条件の中から、オペレータが指定した1つの条件を満たす請求書作成の実行回数に紐づく受注番号を、前記進捗状況データから特定し、
前記受注データおよび各前記料金計上データを基に、前記特定した受注番号に紐づく料金を受注番号単位に集計し、
当該集計により得られた集計金額を、前記第二表示領域内に表示すること、
を特徴とする請求項1に記載の請求書作成装置。 - 前記第一表示領域は、入庫、出庫、庫内作業、通関、および配送という複数の作業形態のそれぞれに対応する、作業入力の実行回数を個別に表示するための区画と書類作成の実行回数を個別に表示するための区画のペアを含むこと、
を特徴とする請求項1または2に記載の請求書作成装置。 - オペレータが輸出入に係わる作業形態で求められる作業入力および書類作成の各進捗状況を確認しながら請求書を作成することができる、制御部と表示部とを備えた情報処理装置において実行される請求書作成方法であって、
前記情報処理装置は、
受注番号単位で料金を保持する受注データと、
受注番号単位の各作業の料金計上データと、
受注番号単位で、作業入力、書類作成および請求書作成の各進捗状況を、実行回数で管理する進捗状況データと、
作業形態ごとに、必要な作業入力および書類作成の指定を保持する作業形態マスタと、
にアクセス可能であり、
前記制御部において実行される、
作業入力、書類作成、および請求書作成の各実行回数を個別に表示するための複数の区画を含む第一表示領域と、未請求または請求済みの状態にある請求金額を表示するための第二表示領域と、請求書作成を指示させるための指示領域と、を受注番号単位に有する進捗状況照会画面であって、1)前記作業形態マスタで指定された作業入力および書類作成と対応付く各区画が、色で強調表示されており、2)前記進捗状況データ内の0より大きな各実行回数が、対応付く各区画に表示されており、3)前記受注データおよび各前記料金計上データを基に料金を受注番号単位に集計した集計金額が、当該第二表示領域内に表示されており、4)前記進捗状況データ内の請求書作成の実行回数に応じて、当該指示領域が、未指示または指示済みの状態に制御されているものを、前記表示部に表示する進捗状況表示ステップと、
前記進捗状況照会画面において請求書作成が指示されたデータを対象に、請求書データを受注番号単位で作成する請求書作成ステップと、
を含むこと、
を特徴とする請求書作成方法。 - オペレータが輸出入に係わる作業形態で求められる作業入力および書類作成の各進捗状況を確認しながら請求書を作成することができる、制御部と表示部とを備えた情報処理装置において実行させるための請求書作成プログラムであって、
前記情報処理装置は、
受注番号単位で料金を保持する受注データと、
受注番号単位の各作業の料金計上データと、
受注番号単位で、作業入力、書類作成および請求書作成の各進捗状況を、実行回数で管理する進捗状況データと、
作業形態ごとに、必要な作業入力および書類作成の指定を保持する作業形態マスタと、
にアクセス可能であり、
前記制御部において実行させるための、
作業入力、書類作成、および請求書作成の各実行回数を個別に表示するための複数の区画を含む第一表示領域と、未請求または請求済みの状態にある請求金額を表示するための第二表示領域と、請求書作成を指示させるための指示領域と、を受注番号単位に有する進捗状況照会画面であって、1)前記作業形態マスタで指定された作業入力および書類作成と対応付く各区画が、色で強調表示されており、2)前記進捗状況データ内の0より大きな各実行回数が、対応付く各区画に表示されており、3)前記受注データおよび各前記料金計上データを基に料金を受注番号単位に集計した集計金額が、当該第二表示領域内に表示されており、4)前記進捗状況データ内の請求書作成の実行回数に応じて、当該指示領域が、未指示または指示済みの状態に制御されているものを、前記表示部に表示する進捗状況表示ステップと、
前記進捗状況照会画面において請求書作成が指示されたデータを対象に、請求書データを受注番号単位で作成する請求書作成ステップと、
を含むこと、
を特徴とする請求書作成プログラム。
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