JP7016288B2 - スケジュール通知機能付き個人証ホルダ及びスケジュール通知システム - Google Patents

Description

本発明は、個人にスケジュールを通知するスケジュール通知機能付き個人証ホルダ及びスケジュール通知システムに関する。

従来、個人のスケジュールをシステム上で管理する技術として、個人に対して圧迫感のないスケジュール管理を行うことが可能なスケジュール管理システム及びスケジュール管理装置が挙げられる（例えば、特許文献１参照）。

その他の関連技術として、簡単にスケジュールを確認でき、且つスケジュールデータの転送し忘れを防止することができる情報管理システムおよび個人識別媒体が挙げられる（例えば、特許文献２参照）。

特開２００５－８５２１８号公報 特開２００９－１９３２９１号公報

特許文献１に係る技術では、社員ＩＤを有する無線タグを埋め込んだ社員証から活動箇所に設置された無線タグリーダで社員ＩＤを読み込む。そして、無線タグリーダが、設置場所ＩＤ付きの社員ＩＤを、ネットワークを介してスケジュール管理装置へ送信する。スケジュール管理装置では、その社員のスケジュール情報に基づく管理情報を、ネットワークを介して管理箇所へ送信する。これにより、活動箇所、管理部所に設置された表示装置の双方で社員の所在場所を特定でき、行き先の表示装置により、社員の管理情報を表示して確認できるシステム機能を構築している。

特許文献２に係る技術では、無線通信機能を持つ社員証カードから読み取った個人情報を勤怠管理装置のタイムレコーダで記録し、タイムレコーダがその個人情報を勤怠管理サーバへ伝達する。そして、勤怠管理サーバがその個人情報毎のスケジュール情報をスケジュール管理サーバから受け、タイムレコーダ経由で社員証カードへ送信するシステム機能を構築している。

ところが、係るシステム機能の技術は、何れも社員本人がスケジュール情報の通知を確認できなかった場合、通常、そのスケジュール情報の通知を確認した人間から社員本人へスケジュール情報を連絡している。例えば、この連絡方法としては、スケジュール情報の通知を確認した人間が、社員本人の所持する携帯電話へ直接電話して連絡する場合、システムに予め登録している携帯電話のメールアドレスへ、メール送信して連絡する場合等が挙げられる。こうした対処を行う場合にも、社員本人が就業時間中であれば、スケジュール情報が確認されない可能性がある。

要するに、周知のスケジュール通知システムによれば、通知対象者本人がスケジュール情報の通知を確認できていない状況においては、他人が代わりに連絡しなければ、通知対象者本人がスケジュール情報を確認することができず、不便であるという問題がある。

本発明は、このような問題点を解決するためになされたもので、他人が代わりに連絡する必要なく、通知対象者本人がスケジュール情報を漏れなく確認できるスケジュール通知機能付き個人証ホルダ及びスケジュール通知システムを提供することを目的とする。

上記目的を達成するため、本発明のスケジュール通知機能付き個人証ホルダは、個人識別情報を有する個人証を保持するホルダ部と、ホルダ部に保持された個人証から個人識別情報を読み出すリーダ部と、個人識別情報及び個人のスケジュール情報を紐付けて管理するスケジュール管理システムに対し、リーダ部で読み出された個人識別情報に対応するスケジュール情報の送信要求を、一定時間毎に無線通信で送信し、送信要求の応答として、スケジュール管理システムからスケジュール情報を受信する無線通信部と、リーダ部及び無線通信部を統括制御する制御部と、制御部の制御を受け、送信要求の応答として、無線通信部で受信されたスケジュール情報を記憶する記憶部と、を備える。

本発明によれば、上記構成により、他人が代わりに連絡する必要なく、通知対象者本人がスケジュール情報を漏れなく確認できるようになる。

本発明のスケジュール通知機能付き個人証ホルダの一例である実施の形態１に係るスケジュール通知機能付きカードホルダを含むスケジュール通知システムの全体構成図である。 図１のスケジュール通知機能付きカードホルダの基本構成を示すブロック図である。 図１のスケジュール通知システムにおけるスケジュール要求に応じた動作処理の手順を示したフローチャートである。 図１のスケジュール通知機能付きカードホルダからスケジュール管理システムにおける無線端末へ送信するスケジュール要求のメッセージフォーマットを例示した模式図である。 図１のスケジュール管理システムにおける無線端末からスケジュール通知装置へ送信するスケジュール要求のメッセージフォーマットを例示した模式図である。 図１のスケジュール管理システムにおけるスケジュール通知装置が保持するスケジュール情報の取得日時のデータフォーマットを例示した模式図である。 図１のスケジュール管理システムにおけるスケジュールデータベースが保持する各社員のスケジュール情報と更新日時とのデータフォーマットを例示した模式図である。 図１のスケジュール管理システムにおけるスケジュール通知装置から無線端末、及び無線端末からスケジュール通知機能付きカードホルダへ送信するスケジュール応答のメッセージフォーマットを例示した模式図である。 図１のスケジュール通知機能付きカードホルダからスケジュール管理システムにおける無線端末へ送信するスケジュール受信完了のメッセージフォーマットを例示した模式図である。 図１のスケジュール通知システムに含まれるスケジュール管理システムにおけるスケジュールデータベースへのスケジュール登録の動作処理の手順を示したフローチャートである。

以下、本発明のスケジュール通知機能付き個人証ホルダ及びスケジュール通知システムに係る実施の形態について、図面を参照して詳細に説明する。

実施の形態１．
図１は、本発明のスケジュール通知機能付き個人証ホルダの一例である実施の形態１に係るスケジュール通知機能付きカードホルダ１００を含むスケジュール通知システムの全体構成図である。

図１を参照すれば、このスケジュール通知システムは、スケジュール通知機能付きカードホルダ１００と、外部との無線通信機能を有し、社員ＩＤ（識別情報）及び社員のスケジュール情報を紐付けて管理するスケジュール管理システム２００と、により構成される。スケジュール通知機能付きカードホルダ１００は、社員ＩＤを有するカード式の社員証１０１を保持できる構成となっている。また、スケジュール通知機能付きカードホルダ１００は、無線通信機能を有している。従って、通知対象者本人は、スケジュール通知機能付きカードホルダ１００に社員証１０１を保持させることで、スケジュール管理システム２００と無線通信を行うことができる。

スケジュール管理システム２００は、スケジュールデータベース２２０、スケジュール通知装置２１０、スケジュール登録装置２３０、スケジュール登録端末２４０、及び３台の無線端末２００ａ～２００ｃを備えて構成される。このスケジュール管理システム２００は、例えば、会社内に設置される。

スケジュールデータベース２２０は、社員毎のスケジュール情報を格納して保管する。スケジュール通知装置２１０は、スケジュールデータベース２２０からスケジュール情報を取得する。スケジュール登録端末２４０は、スケジュール情報を操作入力し、スケジュール登録装置２３０に操作入力されたスケジュール情報を登録させる。スケジュール登録装置２３０は、登録されたスケジュール情報をスケジュールデータベース２２０に格納する。スケジュール通知装置２１０と接続された無線端末２００ａ～２００ｃは、スケジュール通知機能付きカードホルダ１００との間で無線通信を行う。尚、図１において３台として図示した無線端末２００ａ～２００ｃの台数は、任意であって良い。

図２は、スケジュール通知機能付きカードホルダ１００の基本構成を示すブロック図である。

図２を参照すれば、スケジュール通知機能付きカードホルダ１００は、社員証ホルダ部１０２、社員証リーダ部１０３、無線通信部１０４、メモリ部１０５、スケジュール通知部１０６、電池監視部１０７、及び時計機能部１０８を備える。その他、スケジュール通知機能付きカードホルダ１００は、スケジュール通知スイッチ１０９、電源スイッチ１１０、及び制御部１１１を備えて構成される。

社員証ホルダ部１０２は、社員証１０１を保持する。社員証リーダ部１０３は、社員証１０１から社員番号等の社員ＩＤを読み込む。無線通信部１０４は、無線端末２００ａ～２００ｃとの間で無線通信を行う。メモリ部１０５は、無線端末２００ａ～２００ｃから無線通信部１０４で受信したスケジュール情報を記憶する。スケジュール通知部１０６は、スケジュール情報が更新されたこと及びスケジュール情報の内容を通知する。電池監視部１０７は、内蔵される電池の残量を監視する。時計機能部１０８は、時刻を計数し、スケジュール情報の日時になったことを確認する。スケジュール通知スイッチ１０９は、スケジュール通知部１０６の機能をオン・オフさせる切り換えスイッチである。電源スイッチ１１０は、各部への電源供給をオン・オフさせる切り換えスイッチである。制御部１１１は、電源供給された状態で各部の全体の動作の制御を行う。

このうち、社員証リーダ部１０３は、社員証ホルダ部１０２に保持された社員証１０１から社員ＩＤを読み出すリーダ部として働く。無線通信部１０４は、スケジュール管理システム２００の無線端末２００ａ～２００ｃに対して、社員証リーダ部１０３で読み出された社員ＩＤに基づくスケジュール情報の送信要求を、一定時間毎に無線通信で送信する。メモリ部１０５は、送信要求の応答として、無線通信部１０４で受信されたスケジュール情報を記憶する記憶部として機能する。

スケジュール通知部１０６は、時計機能部１０８で計数される時刻がメモリ部１０５に記憶されたスケジュール情報に示される時刻に至ったこと、並びに、無線通信部１０４で受信されたスケジュール情報が更新されたこと、を通知する通知部として働く。通知の手段は、ブザーを鳴らす、ＬＥＤを点灯させる、表示部へ表示する等を採用すれば良いが、特に問わないものとする。

図３は、上述したスケジュール通知システムにおけるスケジュール要求に応じた動作処理の手順を示したフローチャートである。但し、ここでは、スケジュール通知機能付きカードホルダ１００において、電源スイッチ１１０をオンにして、電源供給された制御部１１１により、各部の全体の動作の制御を行わせ、社員証１０１を社員証ホルダ部１０２に保持させた状態を前提とする。また、スケジュール通知スイッチ１０９もオンにして、スケジュール通知部１０６の機能を働かせる場合を想定している。

図３を参照すれば、このスケジュール通知システムの動作処理では、まず、ステップＳ３００において、スケジュール通知機能付きカードホルダ１００は、無線端末２００ａ～２００ｃへ、スケジュール要求を送信する。即ち、ここでは、スケジュール通知機能付きカードホルダ１００の無線通信部１０４は、社員証リーダ部１０３で読み出された社員ＩＤに基づくスケジュール情報の送信要求を、一定時間毎に無線通信で送信する。

図４は、無線通信部１０４から無線端末２００ａ～２００ｃへ送信するスケジュール要求のメッセージフォーマットを例示した模式図である。図４を参照すれば、ここでは、メッセージ種別としてスケジュール要求が添付され、社員ＩＤとして社員番号１１１１が添付された場合を示している。

次に、ステップＳ３０１において、無線端末２００ａ～２００ｃは、スケジュール通知装置２１０へスケジュール要求を送信する。例えば、無線端末２００ｂがスケジュール要求を受信したと仮定する。この場合、無線端末２００ｂは、図４に示したようなスケジュール要求を受信すると、スケジュール通知装置２１０に図５に示されるようなメッセージフォーマットのスケジュール要求を送信する。図５を参照すれば、ここでは、図４の内容以外に、例えば、送信元の無線端末Ｂの情報が添付される場合を示している。

図６は、スケジュール通知装置２１０が保持するスケジュール情報の取得日時のデータフォーマットを例示した模式図である。図６を参照すれば、スケジュール通知装置２１０は、社員毎の社員番号に応じたスケジュール情報の取得日時を表形式で保持している。具体的に云えば、社員番号１１１１のスケジュール情報の取得日時は、２０１８／１／１０の０９：００である。社員番号２２２２のスケジュール情報の取得日時は、２０１８／１／１０の１０：００である。

更に、ステップＳ３０２において、スケジュール通知装置２１０は、スケジュールデータベース２２０からスケジュール（情報）を取得する。図７は、スケジュールデータベース２２０が保持する各社員のスケジュール情報と更新日時とのデータフォーマットを例示した模式図である。図７を参照すれば、スケジュールデータベース２２０は、社員毎の社員番号に応じたスケジュール情報と更新日時との履歴を表形式で保持している。スケジュール情報には、開始日時、終了日時、要件、場所が含まれる。

具体的に云えば、社員番号１１１１の履歴については、スケジュール情報の開始日時２０１８／１／１５の０９：００、終了日時２０１８／１／１５の１２：００、要件○○案件会議、場所Ａ会議室、更新日時２０１８／１／７の０１４：００が１つ目のデータである。また、開始日時２０１８／１／１６の１３：００、終了日時２０１８／１／１６の１４：００、要件△△案件会議、場所Ｂ会議室、更新日時２０１８／１／１０の０１４：００が２つ目のデータである。更に、開始日時２０１８／１／１７の１６：００、終了日時２０１８／１／１７の１７：００、要件□□案件会議、場所Ｃ会議室、更新日時２０１８／１／６の０１４：００が３つ目のデータである。

また、社員番号２２２２の履歴については、スケジュール情報の開始日時２０１８／１／１２の０９：００、終了日時２０１８／１／１２の１２：００、要件○○案件会議、場所Ａ会議室、更新日時２０１８／１／１０の０１４：００が１つ目のデータである。また、開始日時２０１８／１／１３の１３：００、終了日時２０１８／１／１３の１４：００、要件△△案件会議、場所Ｂ会議室、更新日時２０１８／１／１１の０１４：００が２つ目のデータである。更に、開始日時２０１８／１／１７の１６：００、終了日時２０１８／１／１７の１７：００、要件□□案件会議、場所Ｃ会議室、更新日時２０１８／１／９の０１４：００が３つ目のデータである。

そこで、スケジュール通知装置２１０は、スケジュールデータベース２２０からスケジュール要求に含まれている社員番号の更新日時を取得し、取得日時と比較する。これにより、スケジュール通知装置２１０は、更新日時が取得日時以降であれば、スケジュールの更新があると判断できる。そこで、ステップＳ３０３に進み、スケジュール通知装置２１０は、スケジュール取得日時以降に更新ありか否かの判定を行う。

この判定の結果、スケジュール取得日時以降に更新がある場合には、ステップＳ３０４に進み、スケジュール通知装置２１０は、スケジュール応答にスケジュールを格納し、更新有無フラグを有りに設定し、その旨を無線端末２００ａ～２００ｃに送信する。この後、ステップＳ３０６に進み、無線端末２００ａ～２００ｃは、スケジュール通知機能付きカードホルダ１００へスケジュール応答を送信する。

これに対し、係る判定の結果、スケジュール取得日時以降に更新が無い場合には、ステップＳ３０５に進む。ステップＳ３０５において、スケジュール通知装置２１０は、スケジュール応答にスケジュールを格納し、更新有無フラグを無しに設定し、その旨を無線端末２００ａ～２００ｃに送信する。この後、ステップＳ３０６に進み、無線端末２００ａ～２００ｃは、スケジュール通知機能付きカードホルダ１００へスケジュール応答を送信する。

図８は、スケジュール通知装置２１０から無線端末２００ａ～２００ｃ、及び無線端末２００ａ～２００ｃからスケジュール通知機能付きカードホルダ１００へ送信するスケジュール応答のメッセージフォーマットを例示した模式図である。

図８を参照すれば、ここでは、スケジュール通知装置２１０が、スケジュールデータベース２２０から取得したスケジュールを格納すると共に、更新有無を判断した結果の更新有りの設定を行って、例えば、無線端末２００ｂに送信する。送信されるスケジュール情報は、社員番号１１１１の１つ目のデータをスケジュール１、２つ目のデータをスケジュール２とした場合を例示している。尚、スケジュール取得日時以降に更新が無い場合には、更新有無が更新無しとされる。

無線端末２００ａ～２００ｃからスケジュール応答を無線通信部１０４で受信したスケジュール通知機能付きカードホルダ１００は、受信したスケジュール（情報）をメモリ部１０５に記憶する。次に、ステップＳ３０７に進み、スケジュール通知機能付きカードホルダ１００は、スケジュールの更新が有りの場合、所持者へ通知を行う。通知の手段は、上述した通り、ブザーを鳴らす、ＬＥＤを点灯させる、表示部へ表示する等を例示できる。この後、ステップＳ３０８に進み、スケジュール通知機能付きカードホルダ１００は、例えば、無線端末２００ｂにスケジュール受信完了を送信する。

図９は、スケジュール通知機能付きカードホルダ１００からスケジュール管理システム２００における無線端末２００ａ～２００ｃへ送信するスケジュール受信完了のメッセージフォーマットを例示した模式図である。

図９を参照すれば、ここでは、メッセージ種別としてスケジュール受信完了が添付されると共に、社員番号が１１１１である旨が添付される場合を示している。このスケジュール受信完了の旨は、次のステップＳ３０９において、同様に用いられる。例えば、無線端末２００ｂは、スケジュール通知装置２１０に同様な旨のスケジュール受信完了を送信する。

そして、最後のステップＳ３１０に進み、スケジュール通知装置２１０は、スケジュール受信完了を受信すると、該当するスケジュール（情報）の取得日時を更新する。ここでは、スケジュール通知装置２１０が該当する社員番号の取得日時を更新することになる。

以下では、スケジュール通知機能付きカードホルダ１００の細部機能について、補足説明する。まず、スケジュール通知部１０６の機能について説明する。このスケジュール通知部１０６を働かせるためには、スケジュール通知スイッチ１０９がオンの状態で、制御部１１１が時計機能部１０８の時刻の計数で得られる日時とメモリ部１０５に記憶されたスケジュール情報の日時とを比較する。この比較の結果、時刻の計数で得られる日時がスケジュール情報の日時に至ると、スケジュール通知部１０６は、制御部１１１からの制御指令に基づいて、ブザーを鳴らす、ＬＥＤを点灯させる、表示部へ表示する等の通知手段によりスケジュール情報の通知を行うものである。

また、電池監視部１０７は、制御部１１１から制御指令を受けると、内蔵する電池の残量を監視し、電池の残量を検出する。制御部１１１は、この制御指令を、一定周期で出力することが可能である。電池監視部１０７による電池の残量の検出結果は、制御部１１１に送信される。そこで、制御部１１１は、電池の残量が少なければ、スケジュール情報の通知を行う場合と同様に、例えば、ブザーを鳴らす、ＬＥＤを点灯させる、表示部へ表示する等の通知手段により、その旨を所持者に通知する。そこで、所持者は、電池を充電する、電池を交換する等の手法により、電池の残量を増やすことができる。

次に、スケジュール管理システム２００におけるスケジュールデータベース２２０に対するスケジュール情報の登録手順について説明する。図１０は、スケジュールデータベース２２０へのスケジュール登録の動作処理の手順を示したフローチャートである。

前提として、スケジュール情報は、パーソナルコンピュータ等のスケジュール登録端末２４０により作成され、スケジュール登録装置２３０に送信される。図１０を参照すれば、まず、ステップＳ４００において、スケジュール登録端末２４０は、スケジュール登録装置２３０へスケジュール登録要求を送信する。

次に、ステップＳ４０１に進み、スケジュール登録装置２３０は、スケジュールデータベース２２０にスケジュール（情報）とその更新日時とを格納する。スケジュールデータベース２２０のデータフォーマットは、先の図７に示したように、社員毎の社員番号に対応したスケジュール情報と更新日時とである。

以上に説明した実施の形態１に係るスケジュール通知システムによれば、スケジュール通知機能付きカードホルダ１００の所持者は、一定周期で通知されるスケジュール情報を取得できる。そうした前提で、スケジュール通知機能付きカードホルダ１００の所持者は、就業時間中でも社員証１０１を携帯していれば、最新のスケジュール情報を随時確認でき、確認漏れを防止できる。

また、実施の形態１に係るスケジュール通知システムによれば、特許文献１に係る技術のように、活動箇所、管理部所に設置された表示装置に移動するような手間が省ける。この結果、通知対象者本人がスケジュール情報の通知を確認できなくても、他人が代わりに連絡する必要なく、通知対象者本人がスケジュール情報を漏れなく確認できるようになる。

１００ スケジュール通知機能付きカードホルダ、１０１ 社員証、１０２ 社員証ホルダ部、１０３ 社員証リーダ部、１０４ 無線通信部、１０５ メモリ部、１０６ スケジュール通知部、１０７ 電池監視部、１０８ 時計機能部、１０９ スケジュール通知スイッチ、１１０ 電源スイッチ、１１１ 制御部、２００ スケジュール管理システム、２００ａ～２００ｃ 無線端末、２１０ スケジュール通知装置、２２０ スケジュールデータベース、２３０ スケジュール登録装置、２４０ スケジュール登録端末。

Claims (5)

1. 個人識別情報を有する個人証を保持するホルダ部と、
   前記ホルダ部に保持された前記個人証から前記個人識別情報を読み出すリーダ部と、
   前記個人識別情報及び個人のスケジュール情報を紐付けて管理するスケジュール管理システムに対し、前記リーダ部で読み出された当該個人識別情報に対応するスケジュール情報の送信要求を、一定時間毎に無線通信で送信し、前記送信要求の応答として、前記スケジュール管理システムから前記スケジュール情報を受信する無線通信部と、
   前記リーダ部及び前記無線通信部を統括制御する制御部と、
   前記制御部の制御を受け、前記送信要求の応答として、前記無線通信部で受信された前記スケジュール情報を記憶する記憶部と、
   を備えるスケジュール通知機能付き個人証ホルダ。
2. 時刻を計数する時計機能部と、
   前記時計機能部で計数される時刻が前記記憶部に記憶された前記スケジュール情報に示される時刻に至ったこと、並びに、前記無線通信部で受信された前記スケジュール情報が更新されたこと、を通知する通知部と、
   を更に備える請求項１に記載のスケジュール通知機能付き個人証ホルダ。
3. 請求項１又は２に記載のスケジュール通知機能付き個人証ホルダと、
   個人識別情報及び個人のスケジュール情報を紐付けて管理すると共に、無線通信機能を持つスケジュール管理システムと、
   を備えるスケジュール通知システム。
4. 前記スケジュール管理システムは、前記スケジュール情報の更新日時と取得日時とを管理することにより、前記無線通信機能により前記スケジュール通知機能付き個人証ホルダへ当該スケジュール情報の更新を通知可能である
   請求項３に記載のスケジュール通知システム。
5. 前記無線通信部は、前記スケジュール管理システムに備えられる無線端末から送信された前記スケジュール情報を受信し、受信した前記スケジュール情報を前記記憶部に記憶させる
   請求項３又は４に記載のスケジュール通知システム。

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