JP2009217542A - スケジュール管理装置およびスケジュール管理システム - Google Patents

Abstract

【課題】所定の通過地点を通過する通過利用者にスケジュールを確認する負担を強いることなく、容易にスケジュールを確認させること。
【解決手段】制御回路２２５は、アンテナ部２３０を介してＲＦＩＤカード１０３から通過利用者の識別情報が読み取られた場合、制御回路２２５は通過時刻を決定する。そして、制御回路２２５は、通信Ｉ／Ｆ２２３を介して、管理サーバ１０１のスケジュールＤＢの中に、識別情報に関連付けられたスケジュールがあった場合は、通過利用者の識別情報に関連付けられたスケジュールを取得する。そして、制御回路２２５は、行動スケジュールの抽出を行う。その後、制御回路２２５は、ディスプレイ２２６およびスピーカ２２７の出力制御を行い、通過利用者に対して抽出された行動スケジュールを報知する。
【選択図】図２

Description

この発明は、利用者のスケジュールを管理するスケジュール管理装置およびスケジュール管理システムに関し、特に、建物や部屋などの入退出時に、利用者が保持するＲＦＩＤ（ＲａｄｉｏＦｒｅｑｕｅｎｃｙ Ｉｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ ）タグなどの記録媒体から得られる利用者の識別情報と、データベースなどに記録されている利用者のスケジュール情報とを用いて、利用者のスケジュールを管理するスケジュール管理装置およびスケジュール管理システムに関する。

従来、利用者は、ＲＦＩＤタグが貼付されたＲＦＩＤカードを携帯している場合がある。このＲＦＩＤタグは、たとえば、利用者の識別情報を記録している。そして、ＲＦＩＤリーダ・ライタは、利用者が出入りする建物の通過ゲートに設置されている。このＲＦＩＤリーダ・ライタは、利用者が通過ゲートを通過する際、ＲＦＩＤタグとの間で電波を使って識別情報の送受信をおこなう。この識別情報によって、管理者は、利用者の入退場管理をおこなうことができる。

近年、各社員のスケジュールを管理するグループ情報管理表示システムが提案されている（特許文献１）。このシステムにおいて、社内ネットワーク上の各端末装置は、各社員が携帯するＲＦＩＤカードから各社員の識別情報を受信する。各端末装置は、受信した識別情報と、自装置の端末ＩＤとをサーバ装置へ送信する。サーバ装置は、受信した識別情報と、端末ＩＤとに基づいて、各社員の行先予定の入力更新をおこなう。そして、サーバ装置は、入力更新された行先予定に基づいて、グループごとの所属社員、社員現在地を含むグループ情報管理画面を、各社員が操作中の端末装置に表示させる。
特開２００７−９４９８８号公報

しかしながら、上述した特許文献１に記載の従来技術では、端末装置は、各社員による通常操作に伴ってグループ別情報管理画面を表示させる。各社員は、表示されたグループ別情報管理画面によって各グループ構成員の行先情報を確認する構成である。すなわち、各社員は、端末装置を操作中でなければ行先情報を確認することができない。したがって、各社員は、行先情報を確認するために端末装置を操作しなければならないという負担を強いられる問題があった。

さらに各社員は、グループ情報管理画面によって各グループ構成員の行先情報を確認しても、次にどのような行動をすべきか適切に理解することができないという問題があった。具体的には、グループ情報管理画面では、行先予定、およびその予定時間を表示するものの、行先予定、およびその予定時間に沿うための行動内容などの表示ができなかった。したがって、各社員は、グループ情報管理画面を見ただけでは、行先予定に沿うためにどこにいつ行けばいいのかなど、自身の行動予定を確実に実行することができなかった。

この発明は、上述した問題を解消するため、利用者にスケジュールを確認する負担を強いることなく、利用者が容易にスケジュールを確認することができるスケジュール管理装置およびスケジュール管理システムを提供することを目的とする。

上述した課題を解決し、目的を達成するため、請求項１の発明にかかるスケジュール管理装置は、所定の通過地点を通過する通過利用者が保持する記録媒体に記録された識別情報を、当該通過利用者が当該所定の通過地点を通過する際に読み取る読取手段と、複数の利用者のスケジュールが記録されたスケジュールデータベースから、前記読取手段によって読み取られた識別情報に関連付けられた、前記通過利用者のスケジュールを取得する取得手段と、前記識別情報の読取に関連付けられた通過時刻に基づいて、前記取得手段によって取得された前記通過利用者のスケジュールの中から当該通過利用者の行動スケジュールを抽出する抽出手段と、前記抽出手段によって抽出された行動スケジュールを前記通過利用者に対して報知する報知手段と、を備えることを特徴とする。

本発明によれば、所定の通過地点を通過する通過利用者に対し行動スケジュールを案内する案内情報を報知することによって、通過利用者にスケジュール確認のための作業を強いることなく、所定の通過地点を通過する際に案内情報を報知することができる。

請求項２の発明にかかるスケジュール管理装置は、所定の通過地点を通過する通過利用者が保持する記録媒体に記録された識別情報を、当該通過利用者が当該所定の通過地点を通過する際に読み取る読取手段と、複数の利用者のスケジュールが記録されたスケジュールデータベースから、前記読取手段によって読み取られた識別情報に関連付けられた、前記通過利用者のスケジュールを取得する取得手段と、前記識別情報の読取に関連付けられた通過時刻に基づいて、前記取得手段によって取得された前記通過利用者のスケジュールの中から当該通過利用者の行動スケジュールを抽出する抽出手段と、前記抽出手段によって抽出された行動スケジュールに基づいて、前記通過利用者に当該行動スケジュールを案内する案内情報を生成する生成手段と、前記生成手段によって生成された案内情報を前記通過利用者に対して報知する報知手段と、を備えることを特徴とする。

本発明によれば、所定の通過地点を通過する通過利用者に対し行動スケジュールを案内する案内情報を報知することによって、通過利用者にスケジュールどおりの行動を適切にとらせることができる。さらに本発明によれば、通過利用者にスケジュール確認のための作業を強いることなく、所定の通過地点を通過する際に案内情報を報知することができる。

請求項３の発明にかかるスケジュール管理装置は、請求項２に記載の発明において、前記抽出手段は、前記通過利用者のスケジュールのうち、前記通過時刻以降の予定時刻のスケジュールを前記行動スケジュールとして抽出することを特徴とする。

本発明によれば、通過時刻以降の予定時刻のスケジュールについて行動スケジュールを抽出することによって、スケジュールの中から最適に行動スケジュールを抽出し、通過利用者にスケジュールどおりの行動をとらせることができる。

請求項４の発明にかかるスケジュール管理装置は、請求項２または３に記載の発明において、前記生成手段は、前記通過時刻から、前記行動スケジュールの予定時刻までの猶予時間を算出する算出手段を有し、前記算出手段によって算出された猶予時間を示す案内情報を生成することを特徴とする。

本発明によれば、行動スケジュールの予定時刻までの猶予時間を示す案内情報を生成することによって、通過利用者に行動スケジュールまでの時間に合わせた行動をとらせることができる。

請求項５の発明にかかるスケジュール管理装置は、請求項４に記載の発明において、前記取得手段は、スケジュールの重要度を含む前記通過利用者のスケジュールを取得し、前記生成手段は、前記重要度に応じて設定されているしきい値に基づいて、前記通過利用者のスケジュールの重要度に応じたしきい値を決定する決定手段と、前記猶予時間と、前記しきい値とを比較する比較手段と、を有し、前記比較手段による比較結果に基づいて前記案内情報を生成することを特徴とする。

本発明によれば、スケジュールの重要度に応じて案内情報を生成することによって、通過利用者にスケジュールの内容に応じた行動をとらせることができる。

請求項６の発明にかかるスケジュール管理装置は、請求項５に記載の発明において、前記生成手段は、前記比較手段によって比較された結果、前記猶予時間が前記しきい値よりも小さい場合、前記通過利用者に急ぐ旨を案内する案内情報を生成することを特徴とする。

本発明によれば、通過利用者に行動スケジュールに対して適切に行動させるため猶予時間がしきい値よりも小さい場合に、通過利用者に急ぐ旨を示す案内情報を生成することによって、通過利用者にスケジュールどおりの行動を適切にとらせることができる。

請求項７の発明にかかるスケジュール管理装置は、請求項４に記載の発明において、前記読取手段は、前記所定の通過地点があるエリアのエリアコードと、当該所定の通過地点の位置コードとからなる当該所定の通過地点を示す地点ＩＤを、当該地点ＩＤが予め登録された登録メモリから読み取り、前記取得手段は、スケジュールの予定場所があるエリアのエリアコードと、当該予定場所の位置コードとからなる当該予定場所を示す場所ＩＤを含む前記通過利用者のスケジュールを、前記スケジュールデータベースから取得し、前記生成手段は、前記地点ＩＤにおける前記所定の通過地点があるエリアコードと、前記場所ＩＤにおける前記予定場所があるエリアコードとによって、前記所定の通過地点と、前記予定場所とが同一エリアにあるか否かを判断するエリア判断手段を有し、前記エリア判断手段による判断結果に基づいて、前記案内情報を生成することを特徴とする。

本発明によれば、所定の通過地点と、スケジュールの予定場所とが同一エリアにあるか否かに基づいて案内情報を生成することによって、通過利用者に通過地点に応じて行動スケジュールを実行するのに適切な行動をとらせることができる。

請求項８の発明にかかるスケジュール管理装置は、請求項７に記載の発明において、前記生成手段は、前記エリア判断手段によって、前記所定の通過地点と、前記予定場所とが異なるエリアにあると判断された場合、当該所定の通過地点が、当該予定場所とは異なるエリアであることを示す案内情報を生成することを特徴とする。

本発明によれば、所定の通過地点と、予定場所とが異なるエリアである場合、両者が異なるエリアであることを示す案内情報を生成することによって、通過利用者に通過地点と予定場所とが異なっていることを容易に確認させることができる。

請求項９の発明にかかるスケジュール管理装置は、請求項７または８に記載の発明において、前記生成手段は、前記算出手段によって算出された猶予時間が、所定時間より短いか否かを判断する時間判断手段を有し、前記時間判断手段によって判断された判断結果に基づいて前記案内情報を生成することを特徴とする。

本発明によれば、猶予時間が所定時間よりも短いか否かを判断して案内情報を生成することによって、通過利用者に通過地点と猶予時間とに応じて行動スケジュールを実行するのに適切な行動をとらせることができる。

請求項１０の発明にかかるスケジュール管理装置は、請求項７〜９のいずれか一つに記載の発明において、前記生成手段は、前記時間判断手段によって判断された結果、前記猶予時間が前記所定時間よりも短い場合、前記通過利用者に急ぐ旨を案内する案内情報を生成することを特徴とする。

本発明によれば、猶予時間が所定時間よりも短い場合、急ぐ旨を案内する案内情報を生成することによって、通過利用者に通過地点と猶予時間とに応じて急ぐべきか否かについて容易に適切な行動をとらせることができる。

請求項１１の発明にかかるスケジュール管理装置は、請求項１〜１０のいずれか一つに記載の発明において、前記読取手段は、前記通過利用者が保持する記録媒体を備える当該通過利用者の携帯端末の端末ＩＤを含む前記識別情報を読み取り、前記報知手段は、前記端末ＩＤに基づいて、前記通過利用者に対して前記案内情報を報知可能な当該通過利用者の前記携帯端末に、当該案内情報を出力することを特徴する。

本発明によれば、生成した案内情報を報知可能な携帯端末に該案内情報を出力することによって、通過地点を通過した後であっても、通過利用者に適切に行動スケジュールに沿って行動させることができる。

請求項１２の発明にかかるスケジュールシステムは、ネットワークを介して接続される、所定の通過地点に設置された読取端末と、複数の利用者のスケジュールが記録されたスケジュールデータベースと、管理装置とを含み構成されるスケジュール管理システムであって、前記読取端末は、前記通過地点を通過する通過利用者が保持する記録媒体に記録された識別情報を読み取る読取手段と、前記読取手段によって読み取られた識別情報を前記管理装置に送信する送信手段と、を有し、前記管理装置は、前記スケジュールデータベースから、前記読取端末によって送信された識別情報に関連付けられた、当該通過利用者のスケジュールを取得する取得手段と、前記識別情報の読取に関連付けられた通過時刻に基づいて、前記取得手段によって取得された前記通過利用者のスケジュールの中から当該通過利用者の行動スケジュールを抽出する抽出手段と、前記抽出手段によって抽出された行動スケジュールに基づいて、前記通過利用者に当該行動スケジュールを案内する案内情報を生成する生成手段と、前記生成手段によって生成された案内情報を前記通過利用者に対して報知するために出力する出力手段と、を備えることを特徴とする。

本発明によれば、通過利用者に対し行動スケジュールを案内する案内情報を報知することによって、通過利用者にスケジュールどおりの行動を適切にとらせることができる。

請求項１３の発明にかかるスケジュール管理システムは、請求項１２に記載の発明において、前記出力手段は、前記生成手段によって生成された案内情報を、前記読取端末へ出力し、前記読取端末は、前記管理装置よって出力された案内情報を、当該利用者に表示する表示部を備えることを特徴とする。

本発明によれば、表示部を備えた読取端末に案内情報を出力することによって、通過利用者に案内情報を報知することができる。

請求項１４の発明にかかるスケジュール管理システムは、請求項１２または１３に記載の発明において、前記読取手段は、前記通過利用者が保持する記録媒体を備える当該通過利用者の携帯端末の端末ＩＤを含む前記識別情報を読み取り、前記出力手段は、前記端末ＩＤに基づいて、前記通過利用者に対して前記案内情報を報知可能な当該通過利用者の前記携帯端末に、当該案内情報を出力することを特徴する。

本発明によれば、案内情報が報知可能な携帯端末に案内情報を出力することによって、通過利用者に案内情報を報知することができる。

請求項１５の発明にかかるスケジュール管理システムは、請求項１２〜１４のいずれか一つに記載の発明において、前記送信手段は、前記読取手段によって読み取られた識別情報と、前記読取手段によって当該識別情報が読み取られた時刻を示す前記通過時刻とを、前記管理装置に送信することを特徴とする。

本発明によれば、通過利用者による所定の通過地点の通過時刻を読取手段によって識別情報が読み取られた時刻とすることによって、通過利用者が実際に通過地点を通過した時刻に近い時刻であるため、通過地点における正確な時刻の案内情報によって通過利用者に行動スケジュールどおりの行動をとらせることができる。

請求項１６の発明にかかるスケジュール管理システムは、請求項１２〜１４のいずれか一つに記載の発明において、前記管理装置は、前記読取端末によって送信された前記識別情報を受信した時刻を前記通過時刻とすることを特徴とする。

本発明によれば、通過利用者による所定の通過地点の通過時刻を読取端末によって送信された識別情報を受信した時刻とすることによって、読取端末で通過時刻を管理する必要がなくなり、読取端末の構成の簡素化を図ることができる。加えて、識別情報を受信した時刻は、読取端末によって識別情報が読み取られた時刻よりも案内情報の生成処理に近い時刻であるため、正確に行動スケジュールを抽出することができる。

本発明にかかるスケジュール管理装置およびスケジュール管理システムによれば、所定の通過地点を通過する通過利用者に行動スケジュールを報知できるため、通過利用者は、スケジュールを確認する負担を強いることなく容易に行動スケジュールの確認をすることができるという効果を奏する。くわえて、本発明にかかるスケジュール管理装置およびスケジュール管理システムによれば、スケジュールを適切に実行するための対応を通過利用者に報知できるため、通過利用者は、容易にスケジュールに沿った行動をとることができるという効果を奏する。

以下に添付図面を参照して、この発明にかかるスケジュール管理装置およびスケジュール管理システムの好適な実施の形態を詳細に説明する。

（実施の形態１）
（スケジュール管理システムの概要）
まず、図１を用いて、本発明にかかるスケジュール管理装置を用いたスケジュール管理システムの概要について説明する。図１は、本実施の形態１にかかるスケジュール管理システムの概要を示す説明図である。

図１において、スケジュール管理システム１００は、管理サーバ１０１と、複数のゲート端末１０２（１０２ａ，１０２ｂ，１０２ｃ）と、ＲＦＩＤカード１０３と、ネットワーク１１０と、から構成されている。なお、本実施の形態１では、ゲート端末１０２によって、本発明にかかるスケジュール管理装置を実現する場合について説明する。

管理サーバ１０１は、複数の利用者のスケジュールをスケジュールＤＢ（データベース）に記録している。また、管理サーバ１０１は、インターネットなどのネットワーク１１０を介してゲート端末１０２と接続されている。

ゲート端末１０２は、利用者が通過する所定の通過地点に設置されている。所定の通過地点は、敷地や建物など所定エリアへの出入口などであり、第１ビル、第２ビル…第ｎビルの通過ゲートである。第１ビル、第２ビル…第ｎビルは、同一の会社が所有するビルである。なお、図１では複数のビルを用いて説明するため、ｎ（ｎは３以上の整数）を用いているがこれに限ることはなく、ビルの数は１つや２つであってもよい。そして、各ゲート端末１０２（１０２ａ，１０２ｂ，１０２ｃ）は、会社に関連する利用者（たとえば、社員や訪問客など）が携帯するＲＦＩＤカード１０３から識別情報を読み取る。

また、ゲート端末１０２は、通過ゲートを通過する通過利用者のＲＦＩＤカード１０３から通過利用者の識別情報を読み取ると、その識別情報に関連付けられたスケジュールを管理サーバ１０１から取得する。そして、ゲート端末１０２は、通過利用者の行動スケジュールに関する案内情報を通過利用者に対して報知する。

ＲＦＩＤカード１０３は、利用者によって携帯され、利用者の識別情報が記録されている。利用者の識別情報は、利用者の個人コード（従業員コード）であり、利用者がゲート端末１０２の設置されている通過ゲートを通過する際、ゲート端末１０２によってＲＦＩＤカード１０３から読み取られる。

（ゲート端末１０２のハードウェア構成）
つぎに、図２を用いて、図１に示したスケジュール管理システム１００におけるゲート端末１０２のハードウェア構成ついて説明する。図２は、本実施の形態１にかかるスケジュール管理システムにおけるゲート端末のハードウェア構成の一例を示す説明図である。

図２において、スケジュール管理システム１００のゲート端末１０２は、記録媒体２２１と、無線タグ通信制御部２２２と、通信Ｉ／Ｆ（インターフェース）２２３と、タイマー２２４と、制御回路２２５と、ディスプレイ２２６と、スピーカ２２７と、アンテナ部２３０と、を備えている。また、ゲート端末１０２の各構成部は、バス２２０によってそれぞれ接続されている。

記録媒体２２１は、ＨＤ（ハードディスク）や着脱可能な記録媒体の一例としてのＦＤ（フレキシブルディスク）などであり、この記録媒体２２１には、それぞれのドライブデバイスの制御にしたがってデータがライトされる。また、記録媒体２２１からは、それぞれのドライブデバイスの制御にしたがってデータがリードされる。この記録媒体２２１は、しきい値テーブルを記録するテーブル領域２２１ａと、各構成部における処理データを一時記録するバッファ領域２２１ｂと、を含み構成されている。

テーブル領域２２１ａには、しきい値テーブルが予め記録されている。しきい値テーブルは、スケジュールの重要度に応じて、急ぐべきか否かを示すしきい値が重要度ごとに設定されたテーブルである。バッファ領域２２１ｂには、制御回路２２５によるゲート端末１０２の各構成部の制御に応じて処理データがライトされる。また、バッファ領域２２１ｂからは、制御回路２２５によるゲート端末１０２の各構成部の制御に応じて処理データがリードされる。

無線タグ通信制御部２２２は、ゲート端末１０２の電源が入るとアンテナ部２３０を通信待機状態とする。そして、ＲＦＩＤカード１０３を携帯する通過利用者が通過ゲートを通過する際にＲＦＩＤカード１０３が所定の範囲内に近接すると、無線タグ通信制御部２２２は、アンテナ部２３０を介してＲＦＩＤカード１０３との無線通信を開始して、通過利用者の識別情報を読み取り、バッファ領域２２１ｂへ出力する。

通信Ｉ／Ｆ２２３は、通信回線を通じてインターネットなどのネットワーク１１０に接続され、このネットワークを介して管理サーバ１０１などの他の装置に接続される。また、通信Ｉ／Ｆ２２３は、ネットワーク１１０とゲート端末１０２内部のインターフェースを司り、外部装置に対するデータの入出力を制御する。通信Ｉ／Ｆ２２３には、たとえば、モデムやＬＡＮアダプタなどを採用することができる。

そして、通信Ｉ／Ｆ２２３は、ネットワーク１１０を介して管理サーバ１０１に通過利用者のスケジュールの取得要求を送信する。そして、通信Ｉ／Ｆ２２３は、管理サーバ１０１から送信される通過利用者のスケジュールを受信し、バッファ領域２２１ｂへ出力する。

ここで、スケジュールは、各利用者によって管理サーバ１０１に入力され、管理サーバ１０１のスケジュールＤＢに記録されている。スケジュールＤＢには、複数の利用者のスケジュールと、各スケジュールの重要度とが識別情報に関連付けられてスケジュールテーブルとして記録されている。管理サーバ１０１は、取得要求のあった通過利用者の識別情報に関連付けられたスケジュールがスケジュールテーブルにあるか否かを検索する。そして、通過利用者の識別情報に関連付けられたスケジュールがあった場合に、その通過利用者のスケジュールをゲート端末１０２に送信する構成である。

タイマー２２４は、現在時刻を計時し、通過利用者が通過ゲートを通過した際、その通過時刻として、アンテナ部２３０を介して通過利用者の識別情報が読み取られた時刻をバッファ領域２２１ｂへ出力する。

制御回路２２５は、ゲート端末１０２全体の制御を司る。具体的には、制御回路２２５は、ＣＰＵ（セントラルプロセッシングユニット）、ＲＯＭ（リードオンリーメモリ）、ＲＡＭ（ランダムアクセスメモリ）などによって構成されており、ＲＯＭは、ブートプログラムなどの各種プログラムを記録している。また、ＲＡＭは、ＣＰＵのワークエリアとして使用される。

詳細には制御回路２２５は、ゲート端末１０２の電源が入るとブートプログラムによって各構成部の制御プログラムを起動させ、各構成部の制御をおこなう。すなわち、制御回路２２５は、無線タグ通信制御部２２２を制御してアンテナ部２３０を通信待機状態にさせて、アンテナ部２３０を介してＲＦＩＤカード１０３から識別情報を読み取らせると、読み取らせた識別情報をバッファ領域２２１ｂへ一時記録させる。

制御回路２２５は、バッファ領域２２１ｂに一時記録させた識別情報を読み込んで、管理サーバ１０１に対し、読み込んだ識別情報に関連付けられたスケジュールがあるか否かを問い合わせる取得要求を生成する。そして、制御回路２２５は、生成した取得要求を通信Ｉ／Ｆ２２３から管理サーバ１０１に送信させる。

制御回路２２５は、管理サーバ１０１から取得要求に対する応答がある場合、通信Ｉ／Ｆ２２３に管理サーバ１０１からの通過利用者のスケジュールを受信させる。そして、受信させた通過利用者のスケジュールをバッファ領域２２１ｂへ一時記録させる。

制御回路２２５は、アンテナ部２３０を介してＲＦＩＤカード１０３から識別情報を読み取らせた場合、識別情報を読み取らせた現在時刻を通過時刻としてタイマー２２４から出力させる。そして、出力させた通過時刻をバッファ領域２２１ｂへ一時記録させる。

制御回路２２５は、バッファ領域２２１ｂに記録させた通過利用者のスケジュールから、通過時刻以降の予定時刻のスケジュールを、通過利用者の行動スケジュールとして抽出する。また、制御回路２２５は、通過時刻から、行動スケジュールの予定時刻までの猶予時間を算出する。そして、制御回路２２５は、テーブル領域２２１ａに記録されているしきい値テーブルの重要度と、行動スケジュールの重要度とに基づいてしきい値を決定する。

制御回路２２５は、算出した猶予時間と、決定したしきい値とを比較した結果に基づいて行動スケジュールを案内する案内情報を生成する。案内情報は、猶予時間がしきい値以下の場合には、行動スケジュールに対して急ぐ旨を示す情報である。一方、案内情報は、猶予時間がしきい値よりも長い場合には、行動スケジュールに対して急がなくてもよい旨を示す情報である。

制御回路２２５は、ディスプレイ２２６およびスピーカ２２７の出力制御をおこない、生成した案内情報を通過利用者に対して報知させる。ディスプレイ２２６は、ＣＲＴ、ＴＦＴ液晶ディスプレイ、プラズマディスプレイなどによって構成され、文書や画像による案内情報を表示する。また、スピーカ２２７は、音声や警告音などを案内情報として出力する。このように、表示と音声を組み合わせて案内情報を報知させることで、通過利用者は、的確に案内情報を理解することができる。

なお、各構成要素と、各機能とを対応付けて説明すると、図２に示した制御回路２２５が無線タグ通信制御部２２２およびアンテナ部２３０を制御することによって、本発明にかかる読取手段の機能を実現する。また、制御回路２２５が通信Ｉ／Ｆ２２３を制御することによって、本発明にかかる取得手段の機能を実現する。また、制御回路２２５の処理によって、本発明にかかる抽出手段および生成手段の機能を実現する。また、制御回路２２５がディスプレイ２２６およびスピーカ２２７を制御することによって、本発明にかかる報知手段の機能を実現する。

（データの概要）
ここで、図３および図４を用いて、本実施の形態１にかかるスケジュール管理システムに用いるデータの概要について説明する。図３は、本実施の形態１にかかるスケジュールＤＢに記録されるスケジュールテーブルの概要を示す説明図である。

図３において、スケジュールテーブル３００は、利用者ごとのスケジュールの予定時刻、スケジュール内容、予定場所、メンバーおよび重要度を含み構成されている。このスケジュールテーブル３００は、管理サーバ１０１のスケジュールＤＢに記録されている。

ここで、重要度は、利用者によって、各スケジュールに対して設定される。図３の例では、重要である順にＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄとしている。この重要度によって、案内情報を生成する際に用いる猶予時間に対するしきい値を決定することができる。

図４は、本実施の形態１にかかるスケジュールの重要度と猶予時間に対するしきい値との関連付けの概要を示す説明図である。図４において、猶予時間に対するしきい値を示すしきい値テーブル４００は、図２に示したテーブル領域２２１ａに記録されており、管理サーバ１０１から通過利用者のスケジュールを取得した際に、制御回路２２５によって読み出される。このしきい値テーブル４００は、予めスケジュールの重要度に応じて設定される構成であり、制御回路２２５によって、通過利用者に対する案内情報に急ぐ旨を含めるか否かを判断するために用いる。

（ゲート端末１０２の処理の内容）
図５および６を用いて、本実施の形態１にかかるゲート端末１０２の処理の内容について説明する。図５は、本実施の形態１にかかるゲート端末の処理の内容を示すフローチャートである。

図５のフローチャートにおいて、まず、制御回路２２５は、ゲート端末１０２について、現在時刻の設定やネットワーク１１０を介した管理サーバ１０１との接続確認などの初期設定をおこなう（ステップＳ５０２）。

制御回路２２５は、通過ゲートを通過する通過利用者が、ＲＦＩＤカード１０３を所定の範囲内に近接させたときに、アンテナ部２３０を介してＲＦＩＤカード１０３から通過利用者の識別情報を読み取ったか否かを判断する（ステップＳ５０３）。

ステップＳ５０３において、識別情報が読み取られるのを待って、読み取られた場合（ステップＳ５０３：Ｙｅｓ）は、制御回路２２５は、通過利用者が通過ゲートを通過した通過時刻を決定する（ステップＳ５０４）。通過時刻は、アンテナ部２３０によって通過利用者の識別情報を読み取った時刻であり、タイマー２２４からバッファ領域２２１ｂに出力されている。

制御回路２２５は、通信Ｉ／Ｆ２２３を介して、管理サーバ１０１のスケジュールＤＢの中に、ステップＳ５０３において読み取った識別情報に関連付けられたスケジュールがあるか否かを判断する（ステップＳ５０５）。このステップＳ５０５では、制御回路２２５は、管理サーバ１０１に通過利用者のスケジュールの取得要求を送信し、所定時間経過後に取得要求に対する応答があったか否かを判断する。

ステップＳ５０５において、識別情報に関連付けられたスケジュールがない場合（ステップＳ５０５：Ｎｏ）は、そのまま一連の処理が終了する。また、ステップＳ５０５において、識別情報に関連付けられたスケジュールがあった場合（ステップＳ５０５：Ｙｅｓ）は、取得要求に対する応答に付与されている、通過利用者の識別情報に関連付けられたスケジュールが取得される（ステップＳ５０６）。

制御回路２２５は、ステップＳ５０６において取得されたスケジュールの中から、ステップＳ５０４において決定された通過時刻に最も近い予定時刻の行動スケジュールを抽出する（ステップＳ５０７）。

制御回路２２５は、猶予時間として、通過時刻から行動スケジュールの予定時刻までの時間（α分）を算出し（ステップＳ５０８）、案内情報生成処理をおこなう（ステップＳ５０９）。案内情報生成処理の詳細は、図６に後述するが、制御回路２２５は、ステップＳ５０７において抽出された行動スケジュールに基づいて、通過利用者に行動スケジュールを案内するための案内情報を生成する。

制御回路２２５は、ディスプレイ２２６およびスピーカ２２７の出力制御をおこない、通過利用者に対して、ステップＳ５０９において生成された案内情報を報知させて（ステップＳ５１０）、一連の処理が終了する。

図６を用いて、本実施の形態１にかかるゲート端末１０２における案内情報生成処理（図５に示したステップＳ５０９）について説明する。図６は、本実施の形態１にかかる案内情報生成処理（図５に示したステップＳ５０９）の内容を示すフローチャートである。図６のフローチャートにおいて、まず、制御回路２２５は、図５に示したステップＳ５０７において抽出された行動スケジュールの重要度を読み込む（ステップＳ６０１）。

制御回路２２５は、図２に示したテーブル領域２２１ａから、通過利用者のスケジュールの重要度に応じたしきい値を示すしきい値テーブル４００を読み込む（ステップＳ６０２）。

制御回路２２５は、ステップＳ５０５において読み込まれたしきい値テーブル４００から、行動スケジュールの重要度（Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄ）と同じ重要度が設定されているしきい値（Ｔ分）を決定する（ステップＳ６０３）。

制御回路２２５は、行動スケジュールの予定時刻までの時間がしきい値以下か否か（α≦Ｔ）を判断する（ステップＳ６０４）。このステップＳ６０４では、制御回路２２５は、図５に示したステップＳ５０８において算出された猶予時間（α分）と、ステップＳ６０３において決定されたしきい値（Ｔ分）とを比較して、行動スケジュールに対して急ぐべきか急がなくてもよいのかを判断する。

ステップＳ６０４において、予定時刻までの時間がしきい値以下の場合（ステップＳ６０４：Ｙｅｓ）は、制御回路２２５は、「予定のα分前です。急いでください。」という案内情報を生成し（ステップＳ６０５）、一連の案内情報生成処理を終了して、図５におけるステップＳ５１０へ移行する。

また、ステップＳ６０４において、予定時刻までの時間がしきい値以下でない場合（ステップＳ６０４：Ｎｏ）は、制御回路２２５は、「予定のα分前です。準備はできましたか。」という案内情報を生成し（ステップＳ６０６）、一連の案内情報生成処理を終了して、図５におけるステップＳ５１０へ移行する。

なお、本発明の各構成要素における処理と、本実施の形態１の各処理または各機能とを関連付けて説明すると、図５のフローチャートで説明したステップＳ５０３における制御回路２２５の処理によって、本発明にかかる読取手段の処理が実行される。また、ステップＳ５０５およびステップＳ５０６における制御回路２２５の処理によって、本発明にかかる取得手段の処理が実行される。また、ステップＳ５０７における制御回路２２５の処理によって、本発明にかかる抽出手段の処理が実行される。また、ステップＳ５０８およびステップＳ５０９における制御回路２２５の処理によって、本発明にかかる生成手段の処理が実行される。詳細には、ステップＳ５０８によって算出手段、図６に示したステップＳ６０１〜ステップＳ６０３によって決定手段、ステップＳ６０４によって比較手段、ステップＳ６０５およびステップＳ６０６によって生成手段の処理が実行される。また、ステップＳ５１０における制御回路２２５の処理によって、本発明にかかる報知手段の処理が実行される。

以上説明したように、本実施の形態１にかかるゲート端末は、行動スケジュールの重要度に応じて案内情報を生成する構成であるため、案内情報を報知された通過利用者は、行動スケジュールに沿った最適な行動をとることができる。具体的には、重要度が高い（たとえば、入念な準備が必要な）スケジュールに対しては早めに急ぐように促すことができるため、通過利用者は、重要なスケジュールの間近になって慌てることがなくなる。一方、重要度が低い（たとえば、準備が少なくてよい）スケジュールに対しては急ぐ旨を遅めに促すことができるため、通過利用者は、重要でないスケジュールに対して早い時間から無駄に急いだりすることがなくなる。

さらに、重要度に応じてしきい値（Ｔ分）が異なる構成であるため、通過利用者は、行動スケジュールの重要度に応じて適切に行動することができる。換言すれば、重要な行動スケジュールであればあるほど、早い段階で急いで行動することができるので、ゆとりを持った移動や入念な準備などをおこなうことができる。

また、本実施の形態１にかかるゲート端末によれば、通過利用者がビルなど通過地点に設置されているゲート端末を通過すると案内情報が報知される構成であるため、通過利用者は、リアルタイムに行動スケジュールを確認することができる。くわえて、通過利用者は、行動スケジュールの確認を意識しなくても、ビルなどの通過地点を通過するだけで行動スケジュールを確認することができる。

（変形例）
以下に添付図面を参照して上述した本実施の形態１の変形例について説明する。上述した実施の形態１では、ゲート端末１０２は、通過利用者の識別情報をＲＦＩＤカード１０３から読み取る構成として説明した。本変形例１では、通過利用者の識別情報が、ＲＦＩＤカード１０３の代わりに、通過利用者が携帯する携帯端末から読み取られる構成である。以下に、本変形例について説明する。

ここで、図７を用いて、携帯端末として携帯電話から、通過利用者の識別情報を読み取るゲート端末１０２のハードウェア構成について説明する。図７は、携帯電話から識別情報を読み取る本実施の形態１の変形例にかかるゲート端末のハードウェア構成の一例を示す説明図である。図７において、図２に示した構成と同様の構成については同符号を付し説明を省略する。

図７において、携帯電話７０１は、利用者によって携帯され、ゲート端末１０２から送信される案内情報を報知可能な表示部と、音声出力部とを備えている。この携帯電話７０１には、通過利用者の識別情報および携帯電話７０１の端末ＩＤ（ＩＤｅｎｔｉｆｉｅｒ）が記録されている。端末ＩＤは、携帯電話７０１の通信用アドレス（電話番号やデータ受信用のメールアドレスなど）であり、利用者が通過ゲートを通過する際、ゲート端末１０２によって識別情報とともに読み取られる。

すなわち、無線タグ通信制御部２２２は、携帯電話７０１を携帯する通過利用者が通過ゲートを通過する際に携帯電話７０１が所定の範囲内に近接すると、アンテナ部２３０を介して携帯電話７０１との無線通信を開始する。そして、無線タグ通信制御部２２２は、アンテナ部２３０を介して通過利用者の識別情報および通信用アドレスを読み取り、バッファ領域２２１ｂへ出力する。

また、制御回路２２５は、案内情報を生成すると、バッファ領域２２１ｂから端末ＩＤを読み出す。そして、制御回路２２５は、端末ＩＤから特定される携帯電話７０１に対して、アンテナ部２３０を介して案内情報を送信する。

このように、携帯電話７０１に案内情報を送信すれば、通過利用者は、自身の携帯電話７０１によって受信された案内情報を確認することができる。したがって、通過利用者は、通過ゲートの通過時のみならず、通過ゲートを通過した後にも携帯電話７０１に保持されている案内情報を確認することができるため、利便性を向上させることができる。また、無線タグ通信制御部２２２およびアンテナ部２３０の代わりに通信Ｉ／Ｆ２２３によって案内情報を送信することとすれば、通過利用者は、通過ゲートから所定の範囲内で案内情報を受信するのを待つ必要がない。すなわち、通過利用者は、通過ゲートを通過した後に所定の範囲外であっても携帯電話７０１で案内情報を受信することができるため、通過ゲートをスムーズに通過することができる。さらに、携帯電話７０１によって案内情報を報知させるとともに、ディスプレイ２２６およびスピーカ２２７によって案内情報を報知させてもよい。このようにすれば、通過利用者は、確実に案内情報を確認することができる。

なお、この変形例では、端末ＩＤは、ゲート端末１０２によって識別情報とともに読み取られる構成としたが、これに限ることはない。具体的には、端末ＩＤは、スケジュールテーブル３００において利用者ごとに登録されていてもよいし、テーブル領域２２１ａに、識別情報に関連付けられて登録されていてもよい。このようにすれば、ゲート端末１０２は、アンテナ部２３０を介して端末ＩＤを読み取らなくても識別情報から携帯電話７０１の端末ＩＤを特定することができるため、携帯電話７０１とアンテナ部２３０との通信処理の迅速化を図ることができる。

（その他の一部機能の変形例）
また、本実施の形態１では特に、生成手段の処理の一例として、図６に示したステップＳ６０５およびステップＳ６０６において、制御回路２２５は、「予定のα分前です。急いでください。」、「予定のα分前です。準備はできましたか。」という案内情報を生成することとして説明をしたが、これに限ることはない。具体的には、たとえば、ステップＳ６０５において、制御回路２２５は、急ぐ旨を示す案内情報として、緊急を示す赤ランプ点灯に関する表示情報や警報音など音情報を生成してもよい。

ここで、「予定」の部分に行動スケジュールの内容や予定場所を含む案内情報を生成してもよい。具体的には、図３に示したスケジュールテーブル３００における行動スケジュールから、スケジュールの内容や予定場所を抽出し、「１１時からの来客Ｄ様のご予定のα分前です。急いでください。（準備はできましたか。）」という案内情報を生成してもよい。

さらに、ステップＳ６０６において、制御回路２２５は、急ぐ必要がない旨を示す案内情報を生成してもよい。すなわち、緊急を示さない（通常を示す）緑ランプ点灯に関する関する表示情報や通過音など音情報を案内情報として生成してもよい。

このようにすれば、通過利用者は、的確に行動スケジュールを把握して、スケジュールに対して適切に行動することができる。

また、本実施の形態１では特に、取得手段の処理の一例として、図５に示したステップＳ５０５において制御回路２２５は、所定時間経過後に取得要求に対する応答があったか否かによって、通過利用者のスケジュールがあるか否かを判断したが、所定時間が経過する代わりに、管理サーバ１０１から通過利用者のスケジュールがない旨を示す情報を受信する構成としてもよい。このようにすれば、通過利用者のスケジュールの有無を確実に判断できる。さらに、所定時間経過する前に通過利用者のスケジュールがない旨を示す情報を受信した場合、制御回路２２５は迅速に次の処理に移行することができる。

そして、ステップＳ５０５では制御回路２２５は、通過利用者のスケジュールがない場合は、そのまま一連の処理を終了することとしたが、スケジュールがない旨を示す案内情報を生成して、通過利用者に報知する構成でもよい。具体的には、制御回路２２５は、ディスプレイ２２６およびスピーカ２２７に「ＸＸ様（通過利用者の氏名など）、本日のスケジュールはありません」という案内情報を報知させる。このようにすれば、通過利用者は、確実に行動スケジュールがないことを把握することができる。

また、本実施の形態１では特に、生成手段によって用いられるしきい値テーブル４００をテーブル領域２２１ａに記録することとして説明したが、スケジュールテーブル３００とともにスケジュールＤＢに記録する構成でもよい。この場合、通信Ｉ／Ｆ２２３は、ネットワーク１１０を介して管理サーバ１０１に通過利用者のスケジュールの取得要求とあわせて、しきい値テーブル４００の取得要求を送信する。このようにすれば、ゲート端末１０２にテーブル領域２２１ａを設けなくてもよいため、ゲート端末１０２の構成の簡略化を図ることができる。加えて、ゲート端末１０２よりも処理能力の高い管理サーバ１０１にテーブル領域２２１ａの機能を持たせることで、全体の処理の効率化を図ることができる。

また、本実施の形態１では特に、報知手段の処理の一例として、制御回路２２５は、ディスプレイ２２６およびスピーカ２２７の表示と音声を組み合わせて案内情報を報知させる代わりに、いずれか一方で報知させる構成でもよい。いずれか一方とすることで、処理の簡素化および迅速化を図ることができる。

また、本実施の形態１では特に、スケジュールＤＢを備える管理サーバ１０１について説明したが、スケジュールＤＢは、管理サーバ１０１の外部に設けられる構成でもよい。このように、利用者のスケジュールを記録するスケジュールＤＢを管理サーバ１０１に限定しないことで、汎用性の向上を図ることができる。

（実施の形態２）
つづいて、本実施の形態２について説明する。本実施の形態２では、ゲート端末の設置場所と、行動スケジュールの予定場所とを利用する場合について説明する。本実施の形態２にかかるスケジュール管理システムの概要、スケジュールテーブル３００については、それぞれ、実施の形態１に示した図１、図３とほぼ同様であるため説明を省略する。

（ゲート端末１０２のハードウェア構成）
図８は、本実施の形態２にかかるスケジュール管理システムにおけるゲート端末のハードウェア構成の一例を示す説明図である。なお、図８におけるゲート端末１０２の各構成部について、前述の実施の形態１における図２と同様の構成については図２と同一の符号を付し説明を省略する。

図８において、記録媒体８２１は、テーブル領域８２１ａと、バッファ領域２２１ｂと、地点ＩＤ領域８２１ｃと、を含み構成されている。ここで、バッファ領域２２１ｂについては、図２とほぼ同様であるため説明を省略する。

テーブル領域８２１ａには、ＩＤテーブルが予め記録されている。ＩＤテーブルは、ゲート端末１０２の設置されている通過ゲートを示す地点ＩＤや予定場所を示す場所ＩＤなどの所定のＩＤについての説明が示されたテーブルである。

地点ＩＤ領域８２１ｃには、ゲート端末１０２の設置されている通過ゲートを示す地点ＩＤが予め記録されている。この地点ＩＤは、ゲート端末１０２のあるエリアであるビルを示すビルコードと、ゲート端末１０２の設置位置であるフロアや会議室を示す位置コードとから構成されている。

また、通信Ｉ／Ｆ２２３を介して受信するスケジュールには、予定場所を示す場所ＩＤがスケジュールごとに記録されている。この場所ＩＤは、予定場所のエリアであるビルを示すビルコードと、予定場所のフロアや会議室を示す位置コードとから構成されている。

そして、制御回路８２５は、地点ＩＤと、場所ＩＤとに含まれるビルコードが一致するか否かを判断して、通過利用者が通過した通過ゲートが、予定場所のあるビルであるか否かを示す案内情報を生成する。また、制御回路８２５は、ＩＤテーブルから、地点ＩＤや場所ＩＤの具体的な場所を決定する。

さらに、制御回路８２５は、猶予時間が予め設定された所定時間よりも短いか否かを判断する。そして、制御回路８２５は、所定時間よりも短い場合に、生成する案内情報を行動スケジュールに対して急ぐ旨を示す情報とし、所定時間よりも長い場合に、行動スケジュールに対して急がなくてもよい旨を示す情報とする。また、制御回路８２５の他の機能については、図２に示した制御回路２２５とほぼ同様であるため説明を省略する。

なお、各構成要素と、各機能とを対応付けて説明すると、図８に示した制御回路２２５の処理によって、本発明にかかるエリア判断手段や時間判断手段の機能を実現することとなる。

（地点データの概要）
ここで、図９を用いて、本実施の形態２にかかる地点ＩＤおよび場所ＩＤの概要について説明する。図９は、本実施の形態２にかかる地点ＩＤおよび場所ＩＤの内容を示す説明図である。

図９において、ＩＤテーブル９００は、地点ＩＤおよび場所ＩＤに含まれる各コードの対応関係を示している。場所ＩＤは、予定場所が第１ビル１０１会議室である場合、１０１会議室があるエリアである第１ビルのビルコード「１」と、１０１会議室があるフロアおよび会議室の位置であるフロアコードおよび会議室コード「Ａ１０１」と、からなる「１Ａ１０１」となる。

また、地点ＩＤは、ゲート端末１０２の設置場所が第１ビルの入口である場合、ゲート端末があるエリアである第１ビルのビルコード「１」と、ゲート端末１０２の設置場所であるフロアのフロアコード「Ｚ」と、からなる「１Ｚ」となる。なお、ゲート端末１０２がフロア入口や会議室入口に設置されている場合、地点ＩＤは、１Ｚよりも長い記述となる。

制御回路８２５は、このような場所ＩＤ「１Ａ１０１」と、地点ＩＤ「１Ｚ」とを比較する場合、それぞれのエリアを示すエリアコードが最初の記号「１」であるため、同一のビルであると判断することができる。また、制御回路８２５は、ＩＤテーブル９００と、場所ＩＤおよび地点ＩＤとを比較して、それぞれのＩＤの示す場所を特定することができる。

（ゲート端末１０２の処理の内容）
つぎに、本実施の形態２にかかるゲート端末１０２の処理の内容について説明する。本実施の形態２では、全体の処理については図５に示したフローチャートとほぼ同様であるため、異なる処理の部分だけを説明する。

前述の実施の形態１では、ステップＳ５０２における初期設定によって現在時刻の設定やネットワーク１１０を介した管理サーバ１０１との接続確認などをおこなう構成とした。本実施の形態２では、制御回路８２５は、さらに初期設定として地点ＩＤ領域８２１ｃに予め記録されているゲート端末１０２の地点ＩＤを取得し、バッファ領域２２１ｂに一時記録する。

また、前述の実施の形態１では、ステップＳ５０６において、通過利用者の識別情報に関連付けられたスケジュールを取得する。このスケジュールは、本実施の形態２では特に、予定場所の場所ＩＤを含む構成である。

ここで、図１０を用いて、本実施の形態２にかかるゲート端末１０２における案内情報生成処理（図５に示したステップＳ５０９）について説明する。図１０は、本実施の形態２にかかる案内情報生成処理（図５に示したステップＳ５０９）の内容を示すフローチャートである。図１０のフローチャートにおいて、まず、制御回路８２５は、図５に示したステップＳ５０８において算出された猶予時間が１時間以下か否かを判断する（ステップＳ１００１）。この１時間は、予め設定される所定時間であり、通過利用者が通過したゲート端末１０２のあるビルと、予定場所のあるビルが異なっている場合でも、十分余裕があるとされる時間である。

ステップＳ１００１において、猶予時間が１時間以下でない場合（ステップＳ１００１：Ｎｏ）は、制御回路８２５は、間近のスケジュールがないため、本日分の行動スケジュール、予定時刻および現在時刻を示す案内情報を生成する（ステップＳ１００２）。そして、一連の案内情報生成処理が終了して図５におけるステップＳ５１０へ移行する。

また、ステップＳ１００１において、猶予時間が１時間以下の場合（ステップＳ１００１：Ｙｅｓ）は、制御回路８２５は、ステップＳ５０２において一時記録された地点ＩＤと、ステップＳ５０６において取得されたスケジュールの場所ＩＤと、を比較してゲート端末１０２と、予定場所とが同一ビルか否かを判断する（ステップＳ１００３）。

ステップＳ１００３において、ゲート端末１０２と、予定場所とが同一ビルの場合（ステップＳ１００３：Ｙｅｓ）は、制御回路８２５は、猶予時間が３０分以下か否かを判断する（ステップＳ１００４）。この３０分は、予め設定される所定時間であり、行動スケジュールまで急ぐか否かの分岐となる時間である。

ステップＳ１００４において、猶予時間が３０分以下でない場合（ステップＳ１００４：Ｎｏ）は、制御回路８２５は、急ぐ旨を含まない案内情報として、行動スケジュールおよび予定場所を示す案内情報を生成する（ステップＳ１００５）。そして、一連の案内情報生成処理が終了して図５におけるステップＳ５１０へ移行する。このステップＳ１００５では、行動スケジュールが間近（３０分）でない、かつ予定場所のあるビルの通過ゲートを通過していることから、急ぐことを促す必要がないと判断している。

また、ステップＳ１００４において、猶予時間が３０分以下の場合（ステップＳ１００４：Ｙｅｓ）は、制御回路８２５は、急ぐ旨を含む案内情報として、行動スケジュール、予定場所および「予定まで近いので急ぐ旨」を示す案内情報を生成する（ステップＳ２００６）。そして、一連の案内情報生成処理が終了して図５におけるステップＳ５１０へ移行する。このステップＳ１００６では、予定場所のあるビルの通過ゲートを通過しているものの、行動スケジュールが間近（３０分）であることから、急ぐことを促すようにしている。

ステップＳ１００３に戻って、ゲート端末１０２と、予定場所とが同一ビルでない場合（ステップＳ１００３：Ｎｏ）は、制御回路８２５は、猶予時間が３０分以下か否かを判断する（ステップＳ１００７）。この３０分は、予め設定される所定時間であり、ビルが同一でない場合に行動スケジュールまで急ぐか否かの分岐となる時間である。

ステップＳ１００７において、猶予時間が３０分以下でない場合（ステップＳ１００７：Ｎｏ）は、制御回路８２５は、急がなくてもよいがビルが異なることを含む案内情報として、行動スケジュール、予定場所および「ビルが違うので余裕を持つ旨」を示す案内情報を生成する（ステップＳ１００８）。そして、一連の案内情報生成処理が終了して図５におけるステップＳ５１０へ移行する。

また、ステップＳ１００７において、猶予時間が３０分以下の場合（ステップＳ１００７：Ｙｅｓ）は、制御回路８２５は、急がなければならない、かつビルが異なることを含む案内情報として、行動スケジュール、予定場所および「会議までもうすぐ、第ＸビルＸＸＸ会議室（Ｘは、場所ＩＤから決定）に急ぐ旨」を示す案内情報を生成する（ステップＳ１００９）。このＸは、場所ＩＤと、テーブル領域８２１ａに記録されたＩＤテーブル９００とに基づいて、制御回路８２５によって特定される。具体的には、たとえば、制御回路８２５は、場所ＩＤが「１Ａ１０１」の場合、第１ビル１０１会議室と特定する。そして、一連の案内情報生成処理は終了して図５におけるステップＳ５１０へ移行する。このステップＳ１００９では、予定場所のあるビルの通過ゲートを通過してない、かつ、行動スケジュールが間近（３０分）であることから、急ぐことを促すようにしている。

なお、本発明の各構成要素における処理と、本実施の形態２の各処理または各機能とを関連付けて説明すると、図１０のフローチャートで説明したステップＳ１００３における制御回路８２５の処理によって、本発明にかかるエリア判断手段の処理が実行される。また、ステップＳ１００１、ステップＳ１００４およびステップＳ１００７における制御回路８２５の処理によって、本発明にかかる時間判断手段の処理が実行される。また、ステップＳ１００２、ステップＳ１００５、ステップＳ１００６、ステップＳ１００８およびステップＳ１００９における制御回路８２５の処理によって、本発明にかかる生成手段の処理が実行される。

以上説明したように、本実施の形態２にかかるゲート端末によれば、行動スケジュールの予定場所と、通過ゲートの位置（ゲート端末の設置場所）に応じて案内情報を生成する構成であるため、案内情報を報知された通過利用者は、簡易且つ適切に行動スケジュールに沿った行動をとることができる。特に、ゲート端末によれば、通過ゲートを間違えてしまった場合でも、間違ったことを通過利用者に報知できるため、通過利用者は、適切に行動スケジュールを実行することができる。

（実施の形態３）
（スケジュール管理システムの概要）
つぎに、本実施の形態３について説明する。本実施の形態３では、前述の実施の形態１において示したゲート端末１０２による機能を、管理サーバと、ゲート端末とを用いて実現する場合について説明する。具体的には、たとえば、管理サーバによって案内情報を生成し、ゲート端末によって案内情報を報知する構成となる。まず、図１１を用いて、本実施の形態３にかかるスケジュール管理システムの概要について説明する。図１１は、本実施の形態３にかかるスケジュール管理システムの概要を示す説明図である。

図１１において、スケジュール管理システム１１００は、管理サーバ１１０１と、複数のゲート端末１１０２（１１０２ａ，１１０２ｂ，１１０２ｃ）と、ＲＦＩＤカード１１０３と、ネットワーク１１１０と、から構成されている。なお、本実施の形態３では、管理サーバ１１０１によって本発明にかかる管理装置、ゲート端末１１０２によって、本発明にかかる読取端末を実現する場合について説明する。

管理サーバ１１０１は、複数の利用者のスケジュールをスケジュールＤＢ（データベース）に記録している。また、管理サーバ１１０１は、インターネットなどのネットワーク１１０を介してゲート端末１１０２と接続されている。また、管理サーバ１１０１は、ゲート端末１１０２から通過利用者の識別情報を受信する。管理サーバ１１０１は、識別情報を受信すると、その識別情報に関連付けられたスケジュールをスケジュールＤＢから取得する。そして、管理サーバ１１０１は、通過利用者の行動スケジュールに関する案内情報を通過利用者に対して報知するためにゲート端末１１０２に出力する。

ゲート端末１１０２は、利用者が通過する所定の通過地点に設置されている。所定の通過地点は、敷地や建物など所定エリアへの出入口などであり、第１ビル、第２ビル…第ｎビルの通過ゲートである。第１ビル、第２ビル…第ｎビルは、同一の会社が所有するビルである。なお、図１１では複数のビルを用いて説明するため、ｎ（ｎは３以上の整数）を用いているがこれに限ることはなく、ビルの数は１つや２つであってもよい。そして、各ゲート端末１１０２（１１０２ａ，１１０２ｂ，１１０２ｃ）は、会社に関連する利用者（たとえば、社員や訪問客など）が携帯するＲＦＩＤカード１１０３から識別情報を読み取る。そして、ゲート端末１０２は、通過ゲートを通過する通過利用者のＲＦＩＤカード１１０３から通過利用者の識別情報を読み取ると、その識別情報を管理サーバ１１０１に送信する。

ＲＦＩＤカード１１０３は、利用者によって携帯され、利用者の識別情報が記録されている。利用者の識別情報は、利用者の個人コード（従業員コード）であり、利用者がゲート端末１１０２の設置されている通過ゲートを通過する際、ゲート端末１１０２によってＲＦＩＤカード１１０３から読み取られる。なお、本実施の形態３では、ＲＦＩＤカード１１０３を例にして説明するが、実施の形態１における変形例のようにＲＦＩＤカード１１０３の代わりに携帯電話を用いることとしてもよい。

（スケジュール管理システム１１００のハードウェア構成）
つぎに、図１２を用いて、図１１に示したスケジュール管理システム１１００のハードウェア構成について説明する。図１２は、本実施の形態３にかかるスケジュール管理システムのハードウェア構成の一例を示す説明図である。なお、本実施の形態３にかかるスケジュール管理システムのハードウェア構成について、実施の形態１で示した図２と同様の機能である部分は同一の符号を付して説明を省略している。

図１２において、スケジュール管理システム１１００のゲート端末１１０２は、記録媒体２２１と、無線タグ通信制御部２２２と、通信Ｉ／Ｆ（インターフェース）２２３と、タイマー２２４と、制御回路２２５と、ディスプレイ２２６と、スピーカ２２７と、アンテナ部２３０と、を備えている。また、ゲート端末１１０２の各構成部は、バス２２０によってそれぞれ接続されている。

本実施の形態３では、通信Ｉ／Ｆ２２３は、ネットワーク１１１０を介して、通過利用者の識別情報と、通過利用者の識別情報が読み取られた時刻とを管理サーバ１１０１に送信する。また、通信Ｉ／Ｆ２２３は、管理サーバ１１０１から送信される案内情報を受信し、受信した案内情報をバッファ領域２２１ｂへ出力する。制御回路２２５は、ディスプレイ２２６およびスピーカ２２７の出力制御をおこない、バッファ領域２２１ｂにより一時記録された案内情報を通過利用者に対して報知させる。

スケジュール管理システム１１００の管理サーバ１１０１は、記録媒体１２２１と、通信Ｉ／Ｆ（インターフェース）１２２３と、制御回路１２２５と、スケジュールＤＢ１２５０と、を備えている。また、管理サーバ１１０１の各構成部は、バス１２２０によってそれぞれ接続されている。これら記録媒体１２２１、通信Ｉ／Ｆ（インターフェース）１２２３、制御回路１２２５、スケジュールＤＢ１２５０について、それぞれ図２に示したゲート端末１０２の記録媒体２２１、通信Ｉ／Ｆ（インターフェース）２２３、制御回路２２５、スケジュールＤＢとほぼ同様の機能の部分は説明を省略している。

テーブル領域１２２１ａには、実施の形態１に示したテーブル領域２２１ａと同様に、しきい値テーブルが予め記録されている。バッファ領域１２２１ｂには、制御回路２２５によるゲート端末１１０２の各構成部の制御に応じて処理データがライトされる。また、バッファ領域１２２１ｂからは、制御回路１２２５によるゲート端末１１０２の各構成部の制御に応じて処理データがリードされる。

通信Ｉ／Ｆ１２２３は、ネットワークを介してゲート端末１１０２などの他の装置に接続される。また、通信Ｉ／Ｆ１２２３は、ネットワーク１１１０と管理装置１１０１内部のインターフェースを司り、外部装置に対するデータの入出力を制御する。そして、通信Ｉ／Ｆ１２２３は、ネットワーク１１１０を介してゲート端末１１０２から通過利用者の識別情報を受信し、バッファ領域１２２１ｂへ出力する。

制御回路１２２５は、管理サーバ１１０１全体の制御を司り、バッファ領域１２２１ｂにより一時記録された識別情報と、通過時刻とに基づいて通過利用者の案内情報を生成し、生成した案内情報をバッファ領域１２２１ｂへ一時記録させる。なお、特に図示はしないが管理サーバ１１０１がタイマーを備える構成とすれば、識別情報を受信した時刻を通過時刻としてもよい。このようにすることで、ゲート端末１１０２の構成を簡略化することができる。加えて、通過時刻が案内情報を生成する時点の時刻に近くなるため、行動スケジュールの抽出がより正確なものとなる。

そして、制御回路１２２５は、案内情報を通過利用者に報知するために通信Ｉ／Ｆ１２２３を制御して、識別情報の送信元のゲート端末１１０２に対してバッファ領域１２２１ｂにより一時記録された案内情報を送信する。

なお、各構成要素と、各機能とを対応付けて説明すると、図１２に示したゲート端末１１０２において、制御回路２２５が無線タグ通信制御部２２２およびアンテナ部２３０を制御することによって、本発明にかかる読取手段の機能を実現する。また、制御回路２２５が通信Ｉ／Ｆ２２３を制御することによって、本発明にかかる送信手段の機能を実現する。さらに、図１２に示した管理サーバ１１０１において、制御回路１２２５が通信Ｉ／Ｆ１２２３を制御することによって、本発明にかかる取得手段および出力手段の機能を実現する。また、制御回路１２２５の処理によって、本発明にかかる抽出手段および生成手段の機能を実現する。

（管理サーバ１１０１の処理の内容）
図１３を用いて、本実施の形態３にかかるスケジュール管理システム１１００における管理サーバ１１０１の処理の内容について説明する。なお、本実施の形態３にかかるスケジュール管理システム１１００に用いるデータの概要については、実施の形態１で示した図４、５とほぼ同様であるため説明を省略する。

図１３は、本実施の形態３にかかる管理サーバの処理の内容を示すフローチャートである。

図１３のフローチャートにおいて、まず、制御回路１２２５は、スケジュール管理システム１１００について、現在時刻の設定やネットワーク１１０を介したゲート端末１１０２との接続確認やタイマー２２４との時刻合わせなどの初期設定をおこなう（ステップＳ１３０２）。

制御回路１２２５は、通信Ｉ／Ｆ１２２５によって、ゲート端末１１０２から通過利用者の識別情報を受信したか否かを判断する（ステップＳ１３０３）。通過利用者の識別情報は、たとえば、図５に示したステップＳ５０３において、通過ゲートを通過する通過利用者が、ＲＦＩＤカード１０３をゲート端末１１０２のアンテナ部２３０における所定の範囲内に近接させたときに、ＲＦＩＤカード１０３から読み取られる。そして、ゲート端末１１０２から送信される通過利用者の識別情報が、通信Ｉ／Ｆ１２２５によって受信されることとなる。

ステップＳ１３０３において、識別情報が受信されるのを待って、受信された場合（ステップＳ１３０３：Ｙｅｓ）は、制御回路１２２５は、通過利用者が通過ゲートを通過した通過時刻を決定する（ステップＳ１３０４）。

制御回路１２２５は、スケジュールＤＢ１２５０の中に、ステップＳ１３０３において受信した識別情報に関連付けられたスケジュールがあるか否かを判断する（ステップＳ１３０５）。

ステップＳ１３０５において、識別情報に関連付けられたスケジュールがない場合（ステップＳ１３０５：Ｎｏ）は、そのまま一連の処理が終了する。また、ステップＳ１３０５において、識別情報に関連付けられたスケジュールがあった場合（ステップＳ１３０５：Ｙｅｓ）は、スケジュールＤＢ１２５０の中から、通過利用者の識別情報に関連付けられたスケジュールが取得される（ステップＳ１３０６）。

制御回路１２２５は、ステップＳ１３０６において取得されたスケジュールの中から、ステップＳ１３０４において決定された通過時刻に最も近い予定時刻の行動スケジュールを抽出する（ステップＳ１３０７）。

制御回路１２２５は、猶予時間として、通過時刻から行動スケジュールの予定時刻までの時間（α分）を算出し（ステップＳ１３０８）、案内情報生成処理をおこなう（ステップＳ１３０９）。案内情報生成処理の詳細は、図６に示したゲート端末１０２の処理であり、制御回路１２２５により実行される。ステップＳ１３０７において抽出された行動スケジュールに基づいて、通過利用者に行動スケジュールを案内するための案内情報が生成される。

制御回路１２２５は、通過利用者に対してステップＳ１３０９において生成された案内情報を報知するため、通信Ｉ／Ｆ１２２３を制御してゲート端末１１０２に対して案内情報を出力させて（ステップＳ１３１０）、一連の処理が終了する。その後、ゲート端末１１０２では、制御回路２２５によって、ディスプレイ２２６およびスピーカ２２７の出力制御がおこなわれ、通過利用者に対して案内情報が報知されることとなる。

なお、本発明の各構成要素における処理と、本実施の形態３の各処理または各機能とを関連付けて説明すると、図１３のフローチャートで説明したステップＳ１３０３、ステップＳ１３０５およびステップＳ１３０６における制御回路１２２５の処理によって、本発明にかかる取得手段の処理が実行される。また、ステップＳ１３０７における制御回路１２２５の処理によって、本発明にかかる抽出手段の処理が実行される。また、ステップＳ１３０８およびステップＳ１３０９における制御回路２２５の処理によって、本発明にかかる生成手段の処理が実行される。また、ステップＳ１３１０における制御回路２２５の処理によって、本発明にかかる出力手段の処理が実行される。

以上説明したように、本実施の形態３にかかるスケジュール管理システムによれば、ゲート端末から送信された識別情報に基づいて、管理サーバが通過利用者に報知するための案内情報を生成することができる。したがって、スケジュール管理システムにおけるゲート端末の構成の簡素化および処理の簡便化を図りつつ、通過利用者は、的確に行動スケジュールを把握して、自身のとるべき行動を取ることができる。

また、一々例示はしないが、本実施の形態３は、その趣旨を逸脱しない範囲内において、種々の変更が加えられて実施されるものである。具体的には、たとえば、実施の形態３の説明では、実施の形態１と同様に、しきい値を用いて案内情報が生成されたが、実施の形態２のように、地点ＩＤおよび場所ＩＤを用いて案内情報が生成される構成としてもよい。また、実施の形態３において、実施の形態１で示した変形例の構成を実現するようにしてもよい。

さらに、本発明では、本実施の形態１〜３を異なる形態として説明したが、それぞれの機能を併せた構成として、上記実施の形態や変形例による手法を適宜組み合わせて利用してもよい。具体的には、たとえば、実施の形態１および２の機能を兼ね備える構成として、実施の形態２におけるステップＳ１００１、ステップＳ１００４およびステップＳ１００７で、予め設定された所定時間を、スケジュールの重要度に応じて変更することとしてもよい。このようにすれば、案内情報を確認した通過利用者は、最適に行動スケジュールを実行することができる。また、ゲート端末の設置場所から予定場所までの距離を算出できる構成とすれば、所定時間を距離に応じて可変としてもよい。

本実施の形態１にかかるスケジュール管理システムの概要を示す説明図である。 本実施の形態１にかかるスケジュール管理システムにおけるゲート端末のハードウェア構成の一例を示す説明図である。 本実施の形態１にかかるスケジュールＤＢに記録されるスケジュールテーブルの概要を示す説明図である。 本実施の形態１にかかるスケジュールの重要度と猶予時間に対するしきい値との関連付けの概要を示す説明図である。 本実施の形態１にかかるゲート端末の処理の内容を示すフローチャートである。 本実施の形態１にかかる案内情報生成処理（図５に示したステップＳ５０９）の内容を示すフローチャートである。 携帯電話から識別情報を読み取る本実施の形態１の変形例にかかるゲート端末のハードウェア構成の一例を示す説明図である。 本実施の形態２にかかるスケジュール管理システムにおけるゲート端末のハードウェア構成の一例を示す説明図である。 本実施の形態２にかかる地点ＩＤおよび場所ＩＤの内容を示す説明図である。 本実施の形態２にかかる案内情報生成処理（図５に示したステップＳ５０９）の内容を示すフローチャートである。 本実施の形態３にかかるスケジュール管理システムの概要を示す説明図である。 本実施の形態３にかかるスケジュール管理システムのハードウェア構成の一例を示す説明図である。 本実施の形態３にかかる管理サーバの処理の内容を示すフローチャートである。

符号の説明

１００，１１００ スケジュール管理システム
１０１，１１０１ 管理サーバ
１０２，１１０２ ゲート端末
１０３，１１０３ ＲＦＩＤカード
１１０，１１１０ ネットワーク
２２１，１２２１ 記録媒体
２２１ａ，１２２１ａ テーブル領域
２２１ｂ，１２２１ｂ バッファ領域
２２２ 無線タグ通信制御部
２２３，１２２３ 通信Ｉ／Ｆ
２２４ タイマー
２２５，１２２５ 制御回路
２２６ ディスプレイ
２２７ スピーカ
２３０ アンテナ部
２２０，１２２０ バス
１２５０ スケジュールＤＢ
７０１ 携帯端末

Claims (16)

1. 所定の通過地点を通過する通過利用者が保持する記録媒体に記録された識別情報を、当該通過利用者が当該所定の通過地点を通過する際に読み取る読取手段と、
   複数の利用者のスケジュールが記録されたスケジュールデータベースから、前記読取手段によって読み取られた識別情報に関連付けられた、前記通過利用者のスケジュールを取得する取得手段と、
   前記識別情報の読取に関連付けられた通過時刻に基づいて、前記取得手段によって取得された前記通過利用者のスケジュールの中から当該通過利用者の行動スケジュールを抽出する抽出手段と、
   前記抽出手段によって抽出された行動スケジュールを前記通過利用者に対して報知する報知手段と、
   を備えることを特徴とするスケジュール管理装置。
2. 所定の通過地点を通過する通過利用者が保持する記録媒体に記録された識別情報を、当該通過利用者が当該所定の通過地点を通過する際に読み取る読取手段と、
   複数の利用者のスケジュールが記録されたスケジュールデータベースから、前記読取手段によって読み取られた識別情報に関連付けられた、前記通過利用者のスケジュールを取得する取得手段と、
   前記識別情報の読取に関連付けられた通過時刻に基づいて、前記取得手段によって取得された前記通過利用者のスケジュールの中から当該通過利用者の行動スケジュールを抽出する抽出手段と、
   前記抽出手段によって抽出された行動スケジュールに基づいて、前記通過利用者に当該行動スケジュールを案内する案内情報を生成する生成手段と、
   前記生成手段によって生成された案内情報を前記通過利用者に対して報知する報知手段と、
   を備えることを特徴とするスケジュール管理装置。
3. 前記抽出手段は、前記通過利用者のスケジュールのうち、前記通過時刻以降の予定時刻のスケジュールを前記行動スケジュールとして抽出することを特徴とする請求項２に記載のスケジュール管理装置。
4. 前記生成手段は、
   前記通過時刻から、前記行動スケジュールの予定時刻までの猶予時間を算出する算出手段を有し、
   前記算出手段によって算出された猶予時間を示す案内情報を生成することを特徴とする請求項２または３に記載のスケジュール管理装置。
5. 前記取得手段は、スケジュールの重要度を含む前記通過利用者のスケジュールを取得し、
   前記生成手段は、
   前記重要度に応じて設定されているしきい値に基づいて、前記通過利用者のスケジュールの重要度に応じたしきい値を決定する決定手段と、
   前記猶予時間と、前記しきい値とを比較する比較手段と、を有し、
   前記比較手段による比較結果に基づいて前記案内情報を生成することを特徴とする請求項４に記載のスケジュール管理装置。
6. 前記生成手段は、前記比較手段によって比較された結果、前記猶予時間が前記しきい値よりも小さい場合、前記通過利用者に急ぐ旨を案内する案内情報を生成することを特徴とする請求項５に記載のスケジュール管理装置。
7. 前記読取手段は、前記所定の通過地点があるエリアのエリアコードと、当該所定の通過地点の位置コードとからなる当該所定の通過地点を示す地点ＩＤを、当該地点ＩＤが予め登録された登録メモリから読み取り、
   前記取得手段は、スケジュールの予定場所があるエリアのエリアコードと、当該予定場所の位置コードとからなる当該予定場所を示す場所ＩＤを含む前記通過利用者のスケジュールを、前記スケジュールデータベースから取得し、
   前記生成手段は、
   前記地点ＩＤにおける前記所定の通過地点があるエリアコードと、前記場所ＩＤにおける前記予定場所があるエリアコードとによって、前記所定の通過地点と、前記予定場所とが同一エリアにあるか否かを判断するエリア判断手段を有し、
   前記エリア判断手段による判断結果に基づいて、前記案内情報を生成することを特徴とする請求項４に記載のスケジュール管理装置。
8. 前記生成手段は、前記エリア判断手段によって、前記所定の通過地点と、前記予定場所とが異なるエリアにあると判断された場合、当該所定の通過地点が、当該予定場所とは異なるエリアであることを示す案内情報を生成することを特徴とする請求項７に記載のスケジュール管理装置。
9. 前記生成手段は、
   前記算出手段によって算出された猶予時間が、所定時間より短いか否かを判断する時間判断手段を有し、
   前記時間判断手段によって判断された判断結果に基づいて前記案内情報を生成することを特徴とする請求項７または８に記載のスケジュール管理装置。
10. 前記生成手段は、前記時間判断手段によって判断された結果、前記猶予時間が前記所定時間よりも短い場合、前記通過利用者に急ぐ旨を案内する案内情報を生成することを特徴とする請求項７〜９のいずれか一つに記載のスケジュール管理装置。
11. 前記読取手段は、前記通過利用者が保持する記録媒体を備える当該通過利用者の携帯端末の端末ＩＤを含む前記識別情報を読み取り、
    前記報知手段は、前記端末ＩＤに基づいて、前記通過利用者に対して前記案内情報を報知可能な当該通過利用者の前記携帯端末に、当該案内情報を出力することを特徴する請求項１〜１０のいずれか一つに記載のスケジュール管理装置。
12. ネットワークを介して接続される、所定の通過地点に設置された読取端末と、複数の利用者のスケジュールが記録されたスケジュールデータベースと、管理装置とを含み構成されるスケジュール管理システムであって、
    前記読取端末は、
    前記通過地点を通過する通過利用者が保持する記録媒体に記録された識別情報を読み取る読取手段と、
    前記読取手段によって読み取られた識別情報を前記管理装置に送信する送信手段と、を有し、
    前記管理装置は、
    前記スケジュールデータベースから、前記読取端末によって送信された識別情報に関連付けられた、当該通過利用者のスケジュールを取得する取得手段と、
    前記識別情報の読取に関連付けられた通過時刻に基づいて、前記取得手段によって取得された前記通過利用者のスケジュールの中から当該通過利用者の行動スケジュールを抽出する抽出手段と、
    前記抽出手段によって抽出された行動スケジュールに基づいて、前記通過利用者に当該行動スケジュールを案内する案内情報を生成する生成手段と、
    前記生成手段によって生成された案内情報を前記通過利用者に対して報知するために出力する出力手段と、
    を備えることを特徴とするスケジュール管理システム。
13. 前記出力手段は、前記生成手段によって生成された案内情報を、前記読取端末へ出力し、
    前記読取端末は、
    前記管理装置よって出力された案内情報を、当該利用者に表示する表示部を備えることを特徴とする請求項１２に記載のスケジュール管理システム。
14. 前記読取手段は、前記通過利用者が保持する記録媒体を備える当該通過利用者の携帯端末の端末ＩＤを含む前記識別情報を読み取り、
    前記出力手段は、前記端末ＩＤに基づいて、前記通過利用者に対して前記案内情報を報知可能な当該通過利用者の前記携帯端末に、当該案内情報を出力することを特徴する請求項１２または１３に記載のスケジュール管理システム。
15. 前記送信手段は、前記読取手段によって読み取られた識別情報と、前記読取手段によって当該識別情報が読み取られた時刻を示す前記通過時刻とを、前記管理装置に送信することを特徴とする請求項１２〜１４のいずれか一つに記載のスケジュール管理システム。
16. 前記管理装置は、前記読取端末によって送信された前記識別情報を受信した時刻を前記通過時刻とすることを特徴とする請求項１２〜１４にいずれか一つに記載のスケジュール管理システム。