TWM599424U

TWM599424U - 用於管理會議出席的系統

Info

Publication number: TWM599424U
Application number: TW109205958U
Authority: TW
Inventors: 簡樹理; 廖婉茹
Original assignee: 兆豐國際商業銀行股份有限公司
Priority date: 2020-05-15
Filing date: 2020-05-15
Publication date: 2020-08-01

Abstract

提供一種用於管理會議出席的系統。用於管理會議出席的系統包括用戶設備和伺服器。用戶設備包括輸入裝置。伺服器通訊連接至用戶設備以及差勤系統。伺服器具有包括會議時間的會議資訊，根據會議時間傳送查詢訊號至差勤系統以取得對應於會議時間的差勤紀錄，並且根據差勤紀錄而傳送出席確認訊息至對應於差勤紀錄的用戶設備。用戶設備響應於出席確認訊息而通過輸入裝置接收輸入操作以產生回報訊息，並且傳送回報訊息至伺服器。伺服器根據回報訊息而產生與會者清單。

Description

用於管理會議出席的系統

本新型創作是有關於一種用於管理會議出席的系統。

目前，會議出席的管理，舉例來說，管理者需得到與會者的出席確認，或者，與會者欲提供給管理者的出席回報，均須依賴人工作業方式紀錄與完成。並且，會議時間的安排常會和與會者的差勤時間衝突，造成管理者在安排會議時間上的不便。

本新型創作提供一種用於管理會議出席的系統，以使會議管理者能夠查詢對應於會議時間的各與會者的差勤紀錄，傳送出席確認訊息至對應於差勤紀錄的各與會者的用戶設備，以及藉由各與會者的用戶設備的回報訊息產生與會者清單。

本新型創作的用於管理會議出席的系統包括用戶設備和伺服器。用戶設備包括輸入裝置。伺服器通訊連接至用戶設備以及差勤系統。伺服器具有包括會議時間的會議資訊，根據會議時間傳送查詢訊號至差勤系統以取得對應於會議時間的差勤紀錄，並且根據差勤紀錄而傳送出席確認訊息至對應於差勤紀錄的用戶設備。用戶設備響應於出席確認訊息而通過輸入裝置接收輸入操作以產生回報訊息，並且傳送回報訊息至伺服器。伺服器根據回報訊息而產生與會者清單。

在本新型創作的一實施例中，上述的用於管理會議出席的系統的伺服器響應於差勤紀錄指示用戶設備的用戶在會議時間有空而傳送出席確認訊息至用戶設備。

在本新型創作的一實施例中，上述的用於管理會議出席的系統的伺服器預存用戶的員工資訊，並且響應於員工資訊與會議資訊匹配而傳送查詢訊號至差勤系統以取得對應於用戶的差勤紀錄。

在本新型創作的一實施例中，上述的用於管理會議出席的系統更包括訊號發射器。訊號發射器設置在會議地點，並且發射射頻訊號，用戶設備響應於接收到射頻訊號而產生對應於射頻訊號的回報訊號並且將回報訊號傳送給伺服器，以及伺服器根據回報訊號判斷用戶設備的用戶已經抵達會議地點。

在本新型創作的一實施例中，上述的用於管理會議出席的系統的伺服器響應於自用戶設備接收回報訊號而傳送報到確認訊息至用戶設備，以及用戶設備響應於報到確認訊息而通過輸入裝置接收第二輸入操作以產生報到訊號，並且傳送報到訊號至伺服器以完成報到。

在本新型創作的一實施例中，上述的用於管理會議出席的系統的伺服器根據與會者清單、回報訊號以及報到訊號的其中之一傳送會議資料以及指令至用戶設備，指令限制用戶設備分享會議資料。

在本新型創作的一實施例中，上述的用於管理會議出席的系統的與會者清單包括與會者權限，伺服器根據與會者權限判斷是否傳送會議資料以及指令至用戶設備。

在本新型創作的一實施例中，上述的用於管理會議出席的系統的伺服器響應於在會議時間開始之前未接收到報到訊號而傳送提示訊息至用戶設備。

在本新型創作的一實施例中，上述的用於管理會議出席的系統的伺服器根據所述回報訊號確認所述訊號發射器的電量。

在本新型創作的一實施例中，上述的用於管理會議出席的系統的用戶設備通過輸入裝置以接收音訊，並且將音訊傳送至伺服器，以及伺服器根據音訊產生會議紀錄，其中會議紀錄包括對應於音訊的文字以及時間。

在本新型創作的一實施例中，上述的用於管理會議出席的系統的伺服器根據用戶設備的設備識別碼以及音訊的聲紋的其中之一以判斷根據音訊產生會議紀錄。

在本新型創作的一實施例中，上述的用於管理會議出席的系統的伺服器根據會議紀錄的內容以對會議紀錄進行貼標以產生分類結果。

在本新型創作的一實施例中，上述的用於管理會議出席的系統的會議紀錄包括用戶設備的用戶的出席紀錄，其中伺服器根據分類結果以及出席紀錄而判斷是否推薦用戶參加關聯於分類結果的會議。

基於上述，本新型創作的用於管理會議出席的系統可以利用具有包括會議時間的會議資訊的伺服器，並根據差勤系統的差勤紀錄傳送出席確認訊息到用戶設備，以及根據用戶設備的回報訊息產生與會者清單。如此一來，會議管理者能夠獲得較準確的與會者清單，並且，不需要與所有用戶依序詢問，節省了大量的時間。

為讓本新型創作的上述特徵和優點能更明顯易懂，下文特舉實施例，並配合所附圖式作詳細說明如下。

圖1是根據本新型創作的一實施例繪示的一種用於管理會議出席的系統10的示意圖。請參照圖1，用於管理會議出席的系統10可包括伺服器100、用戶設備300和差勤系統400。在一實施例中，系統10更可包括訊號發射器200。伺服器100可通訊連接至訊號發射器200、用戶設備300以及差勤系統400。用於管理會議出席的系統10例如可以被設置在一般的公司行號，或是其他任何有會議需要舉辦的組織。

圖2是根據本新型創作的一實施例繪示的一種用於管理會議出席的系統10的伺服器100的示意圖。請參照圖2，用於管理會議出席的系統10的伺服器100可以包括處理器110、儲存媒體120和收發器130，其中處理器110可耦接至儲存媒體120以及收發器130。處理器110例如是中央處理單元（central processing unit，CPU），或是其他可程式化之一般用途或特殊用途的微控制單元（micro control unit，MCU）、微處理器（microprocessor）、數位信號處理器（digital signal processor，DSP）、可程式化控制器、特殊應用積體電路（application specific integrated circuit，ASIC）、圖形處理器（graphics processing unit，GPU）、算數邏輯單元（arithmetic logic unit，ALU）、複雜可程式邏輯裝置（complex programmable logic device，CPLD）、現場可程式化邏輯閘陣列（field programmable gate array，FPGA）或其他類似元件或上述元件的組合。儲存媒體120例如是任何型態的固定式或可移動式的隨機存取記憶體（random access memory，RAM）、唯讀記憶體（read-only memory，ROM）、快閃記憶體（flash memory）、硬碟（hard disk drive，HDD）、固態硬碟（solid state drive，SSD）或類似元件或上述元件的組合。收發器130以無線或有線的方式傳送及接收訊號。收發器130還可以執行例如低噪聲放大、阻抗匹配、混頻、向上或向下頻率轉換、濾波、放大以及類似的操作。

圖3是根據本新型創作的一實施例繪示的一種用於管理會議出席的系統10的用戶設備300的示意圖。請參照圖3，用戶設備300例如可以是一般常見的電子裝置，如智慧型手機、平版電腦或是個人電腦等。用於管理會議出席的系統10的用戶設備300可包括處理器310、儲存媒體320和收發器330，其中處理器310可耦接至儲存媒體320和收發器330。處理器310、儲存媒體320和收發器330可以是分別和處理器110、儲存媒體120和收發器130對應的元件所組成，於此不再贅述。用戶設備300更可包括耦接至處理器310的輸入裝置340。輸入裝置340例如可以是接收使用者觸控輸入的螢幕裝置或鍵盤裝置，或者，還可以是接收使用者語音輸入的麥克風裝置，本新型創作不限制輸入裝置340的種類或型態。

差勤系統400例如可以是公司的行政或人力資源部門的系統，並且記錄所有員工的個人資料以及差勤紀錄。舉例來說，差勤紀錄可以是「員工1在明日下午1點過後因請假不在辦公室」、「員工2從後天開始連續2天出差而不在辦公室」以及「員工3目前無請假或出差紀錄」等。

伺服器100可具有包括會議時間的會議資訊。會議資訊可以包括會議主題、會議時間或會議地點，但不限於此。舉例來說，伺服器100可具有「專案A例行會議A、明日早上10點、會議室A」、「專案B例行會議B、明日下午2點、會議室B」等包括會議主題、會議時間以及會議地點的會議資訊。伺服器100可以根據會議時間傳送查詢訊號至差勤系統400以取得對應於會議時間的差勤紀錄，也就是說，由於伺服器100具有的會議資訊分別包括「明日早上10點」以及「明日下午2點」等會議時間的相關資訊，伺服器100將可根據此些會議時間傳送查詢訊號至差勤系統400。接著，當差勤系統400收到查詢訊號後，差勤系統400將可根據查詢訊號中的會議時間來查詢差勤系統400中的差勤紀錄，並將差勤紀錄傳送給伺服器100。由差勤系統400傳送給伺服器100的差勤紀錄例如是「明日早上10點員工1、2、3都在辦公室」或「明日下午2點員工1不在辦公室而員工2、3在辦公室」。

在另一實施例中，伺服器100預存員工資訊，例如，針對員工1、2和3，伺服器100可以預存員工1、2和3的員工資訊。舉例來說，伺服器100所預存的員工資訊可以是「員工1參與專案：專案A、B」、「員工2參與專案：專案A」或「員工3參與專案：專案B」。伺服器100可以比較對應於用戶設備300之用戶的員工資訊和會議資訊。當員工資訊與會議資訊匹配時，伺服器100可傳送查詢訊號至差勤系統400以取得對應於所述用戶的差勤紀錄。由於在伺服器100所預存的員工資訊中，員工1參與專案A、B，故員工1的差勤紀錄與會議資訊「專案A例行會議A、明日早上10點、會議室A」、「專案B例行會議B、明日下午2點、會議室B」都為匹配。員工2參與專案A，故員工2的差勤紀錄僅與會議資訊「專案A例行會議A、明日早上10點、會議室A」匹配。員工3參與專案B，故員工3的差勤紀錄僅與會議資訊「專案B例行會議B、明日下午2點、會議室B」匹配。伺服器100可以針對會議資訊「專案A例行會議A、明日早上10點、會議室A」傳送查詢訊號至差勤系統400，以取得與此會議資訊匹配的員工1和員工2的差勤紀錄。伺服器100可以針對會議資訊「專案B例行會議B、明日下午2點、會議室B」傳送查詢訊號至差勤系統400，以取得與此會議資訊匹配的員工1和員工3的差勤紀錄。也就是說，本新型創作的用於管理會議出席的系統10可以根據員工資訊（例如：員工所參與的不同專案）找出與特定會議的會議主題較有工作關聯的員工，以查詢此些員工的差勤紀錄。

在伺服器100接收到差勤紀錄之後，伺服器100可根據差勤紀錄傳送出席確認訊息至對應於差勤紀錄的用戶設備300。舉例來說，伺服器100可根據傳送給伺服器100的，對應於會議資訊A的差勤紀錄「明日早上10點員工1、2、3都在辦公室」、以及對應於會議資訊B的「明日下午2點員工1不在辦公室而員工2、3在辦公室」，伺服器100可以傳送出席確認訊息「專案A例行會議A、明日早上10點、會議室A；請確認是否出席？」給員工1、2或3的用戶設備300（例如該些員工的智慧型手機）。此外，伺服器100可以傳送出席確認訊息「專案B例行會議B、明日下午2點、會議室B；請確認是否出席？」給員工1、2或3的用戶設備300。

在另一實施例中，伺服器100可響應於差勤紀錄指示用戶設備300的用戶在會議時間有空而傳送出席確認訊息至用戶設備300。舉例來說，由於員工2、3在會議B的舉辦時間有空，而員工1在會議B的舉辦時間沒空（員工1明日下午1點過後因請假不在辦公室），故伺服器100可以僅傳送出席確認訊息「專案B例行會議B、明日下午2點、會議室B；請確認是否出席？」給員工2或3的用戶設備300，而不傳送出席確認訊息給員工1的用戶設備300。在接收到出席確認訊息之後，該些員工的用戶設備300可響應於出席確認訊息而通過輸入裝置340接收用戶的輸入操作以產生回報訊息，並且傳送回報訊息至伺服器100。員工可以利用用戶設備300的輸入裝置340（例如：觸控螢幕、鍵盤或是語音輸入裝置）回報是否出席。例如，針對出席確認訊息「專案A例行會議A、明日早上10點、會議室A；請確認是否出席？」，通過用戶設備300接收到此出席確認訊息的員工1（或員工2、員工3）可以利用輸入裝置340回報確認出席。針對出席確認訊息「專案B例行會議B、明日下午2點、會議室B；請確認是否出席？」，接收到此出席確認訊息的員工1（或員工2、員工3）可以利用輸入裝置340回報不出席、。在用戶設備300接收到來自輸入裝置340產生的輸入操作後，用戶設備300可以產生對應於輸入操作的回報訊息，並傳送回報訊息至伺服器100。

在伺服器100接收到回報訊息後，伺服器100可根據回報訊息而產生與會者清單。伺服器100所產生的與會者清單例如可以是「專案A例行會議A、明日早上10點、會議室A；與會者為員工1、2、3」或「專案B例行會議B、明日下午2點、會議室B；與會者為員工2、3」。

請參照圖1。在另一實施例中，用於管理會議出席的系統10更包括訊號發射器200。訊號發射器200可以設置在會議地點，並且發射射頻訊號20。當員工持有的用戶設備300到達會議地點附近，也就是位於射頻訊號20的範圍內時，用戶設備300可以響應於接收到射頻訊號而產生對應於射頻訊號的回報訊號，並且將回報訊號傳送給伺服器100。伺服器100可以根據回報訊號判斷持有用戶設備300的用戶已經抵達會議地點。回報訊號例如可以包括用戶設備300的設備識別碼，本新型創作不限於此。當伺服器100接收到回報訊號時，伺服器100例如可以依據回報訊號中的對應於用戶設備300的設備識別碼來判斷用戶設備300的用戶已經抵達會議地點。

在另一實施例中，伺服器100可以根據回報訊號確認訊號發射器200的電量。用戶設備300例如可以根據所接收到的射頻訊號20的不同強度或包含於射頻訊號20中的資料來產生代表訊號發射器200的電量的回報訊號。本新型創作不限制回報訊號中指示訊號發射器200的電量的方法。

在另一實施例中，在伺服器100接收到從用戶設備300傳送的回報訊號後，伺服器100可響應於自用戶設備300接收回報訊號而傳送報到確認訊息至用戶設備300，報到確認訊息例如可以是「專案A例行會議A；員工1；是否確認報到？」。在收到報到確認訊息後，用戶設備300的用戶可以利用輸入裝置340執行第二輸入操作以確定報到，也就是說，用戶設備300可以響應於報到確認訊息而通過輸入裝置340接收第二輸入操作以產生報到訊號，其中報到訊號例如可以是「專案A例行會議A；員工1；確認報到」。用戶設備300可傳送報到訊號至伺服器110以完成報到。

在另一實施例中，若伺服器100在會議時間開始之前未接收到報到訊號，伺服器100可響應於在會議時間開始之前未接收到報到訊號而傳送提示訊息至用戶設備300。也就是說，伺服器100可以根據與會者清單（例如「專案A例行會議A、明日早上10點、會議室A；與會者為員工1、2、3」、「專案B例行會議B、明日下午2點、會議室B；與會者為員工2、3」），在會議時間將要開始時，檢查所收到的報到訊號中是否包括與會者清單的所有員工。如果伺服器100判斷尚未接收到在與會者清單中的員工的用戶設備300的報到訊號，則伺服器100可以傳送提示訊息給該員工的用戶設備300。

在另一實施例中，伺服器100可以根據與會者清單、回報訊號以及報到訊號的其中之一傳送會議資料以及指令至用戶設備300，其中所述指令可限制用戶設備300分享會議資料。與會者清單例如可以是「專案A例行會議A、明日早上10點、會議室A；與會者為員工1、2、3」以及「專案B例行會議B、明日下午2點、會議室B；與會者為員工2、3」。在會議A開始前或正在進行時，假設伺服器100根據回報訊號和報到訊號得知員工1、2和3均已報到會議A，伺服器100可以傳送會議資料（例如會議議程、會議文件等）以及指令至員工1（或員工2、3）的用戶設備300，並且通過指令來限制員工1（或員工2、3）的用戶設備300分享會議資料。限制用戶設備300分享會議資料的方式例如可以是藉由禁能用戶設備300的截圖、複製、轉發和列印等功能，本新型創作不對此限制。

在另一實施例中，與會者清單可以包括與會者權限，例如，與會者清單可以是「專案A例行會議A、明日早上10點、會議室A；與會者為員工1、2、3；與會者權限員工1為正式員工、員工2為正式員工、員工3為臨時員工」、「專案B例行會議B、明日下午2點、會議室B；與會者為員工2、3；與會者權限員工2為正式員工、員工3為臨時員工」。接著，伺服器100可以根據與會者權限判斷是否傳送指令或會議資料至用戶設備300。舉例來說，由於員工1、2為正式員工，員工3為臨時員工，「專案A例行會議A」和「專案B例行會議B」的會議資料指令將傳送給員工1、2的用戶設備300，而不傳送給員工3的用戶設備300。舉另一例來說，由於員工1、2為正式員工，員工3為臨時員工，故伺服器100僅會傳送指令給員工3的用戶設備300，藉以限制員工3通過用戶設備300分享會議資料。

在另一實施例中，在會議進行的時候，用戶設備300可通過輸入裝置340以接收音訊，並且將音訊傳送至伺服器100，其中輸入裝置340可以是麥克風。當使用者向輸入裝置340說話或是發出聲音，用戶設備300可將接收到的音訊傳送至伺服器100。接著，伺服器100可根據收到的音訊產生會議記錄，會議記錄可以是對應於音訊的文字以及時間。例如，伺服器100可以將收到的音訊利用語音辨識以及人工智慧技術，從音訊擷取出會議的內容，並根據會議的內容來產生會議紀錄。會議紀錄可例如是包括會議進行時的文字紀錄以及對應於文字記錄的時間的逐字稿。伺服器100可將會議紀錄上傳至雲端伺服器或是其他安全的儲存位置。

在另一實施例中，伺服器100可根據用戶設備300的設備識別碼以及音訊的聲紋的其中之一以判斷根據音訊產生會議紀錄。舉例來說，用戶設備300的設備識別碼可以包括主席專用的用戶設備識別碼或一般與會者的用戶設備識別碼。舉另一例來說，聲紋可以包括主席的聲紋或一般與會者的聲紋。伺服器100可以預存不同的用戶設備300的設備識別碼和聲紋，並且根據用戶設備300的設備識別碼和聲紋的其中之一以判斷根據音訊產生會議紀錄，以在會議紀錄中區分主席的發言紀錄和一般與會者的發言紀錄。伺服器100可根據對應於會議主席的用戶設備識別碼和聲紋的其中之一來產生僅記錄了會議主席之發言的會議紀錄。

在另一實施例中，伺服器100根據會議紀錄的內容以對會議紀錄進行貼標以產生分類結果。例如，伺服器100可根據人工智慧記錄判斷會議紀錄對應的分類，而將會議紀錄分類為與「軟體技術領域」、「硬體技術領域」及/或「財務成本相關領域」等領域相關。

在另一實施例中，會議紀錄可包括用戶設備300的用戶的出席紀錄，其中伺服器100可根據分類結果以及出席紀錄而判斷是否推薦用戶參加關聯於分類結果的會議。舉例來說，在伺服器100取得一關於「軟體技術領域」的會議資訊後，伺服器可根據員工1在過去的會議紀錄中的出席紀錄來判斷員工1是「軟體技術領域」的人才。因此，伺服器100可以推薦員工1參加此「軟體技術領域」的會議。伺服器100可通過收發器130傳送推薦訊息給員工1（或員工1的主管）的用戶設備300。

圖4是根據本新型創作的一實施例繪示的一種用於管理會議出席的方法的流程圖，其中用於管理會議出席的方法可由如圖1所示的用於管理會議出席的系統10實施。在步驟S401中，由伺服器接收包括會議時間的會議資訊，根據會議時間傳送查詢訊號至差勤系統以取得對應於會議時間的差勤紀錄，並且根據差勤紀錄而傳送出席確認訊息至對應於差勤紀錄的用戶設備。在步驟S402中，由用戶設備響應於出席確認訊息而接收輸入操作以產生回報訊息，並且傳送回報訊息至伺服器。在步驟S403中，由伺服器根據回報訊息而產生與會者清單。

綜上所述，本新型創作的用於管理會議出席的系統可以利用具有包括會議時間的會議資訊的伺服器，並根據差勤系統的差勤紀錄傳送出席確認訊息到用戶設備，以及根據用戶設備的回報訊息產生與會者清單。如此一來，會議管理者能夠獲得較準確的與會者清單，並且，不需要與所有用戶依序詢問，節省了大量的時間。對於會議管理者來說，出席確認訊息可以僅傳送給會議時間有空的用戶，設置在會議地點的訊號發射器可用於判斷用戶是否抵達會議地點，會議紀錄更可在分類後用來判斷是否推薦用戶參加會議，大幅度地增加會議管理的效率。

雖然本新型創作已以實施例揭露如上，然其並非用以限定本新型創作，任何所屬技術領域中具有通常知識者，在不脫離本新型創作的精神和範圍內，當可作些許的更動與潤飾，故本新型創作的保護範圍當視後附的申請專利範圍所界定者為準。

10:用於管理會議出席的系統 100:伺服器 110、310:處理器 120、320:儲存媒體 130、330:收發器 20:射頻訊號 200:訊號發射器 300:用戶設備 400:差勤系統 340:輸入裝置 S401、S402、S403:步驟

圖1是根據本新型創作的一實施例繪示的一種用於管理會議出席的系統的示意圖。圖2是根據本新型創作的一實施例繪示的一種用於管理會議出席的系統的伺服器的示意圖。圖3是根據本新型創作的一實施例繪示的一種用於管理會議出席的系統的用戶設備的示意圖。圖4是根據本新型創作的一實施例繪示的一種用於管理會議出席的方法的流程圖。

10:用於管理會議出席的系統

100:伺服器

20:射頻訊號

200:訊號發射器

300:用戶設備

400:差勤系統

Claims

一種用於管理會議出席的系統，包括：用戶設備，包括輸入裝置；以及伺服器，通訊連接至所述用戶設備以及差勤系統，其中所述伺服器具有包括會議時間的會議資訊，根據所述會議時間傳送查詢訊號至所述差勤系統以取得對應於所述會議時間的差勤紀錄，並且根據所述差勤紀錄而傳送出席確認訊息至對應於所述差勤紀錄的所述用戶設備，所述用戶設備響應於所述出席確認訊息而通過所述輸入裝置接收輸入操作以產生回報訊息，並且傳送所述回報訊息至所述伺服器，以及所述伺服器根據所述回報訊息而產生與會者清單。
如請求項1所述的系統，其中所述伺服器響應於所述差勤紀錄指示所述用戶設備的用戶在所述會議時間有空而傳送所述出席確認訊息至所述用戶設備。
如請求項1所述的系統，其中所述伺服器預存所述用戶的員工資訊，並且響應於所述員工資訊與所述會議資訊匹配而傳送所述查詢訊號至所述差勤系統以取得對應於所述用戶的所述差勤紀錄。
如請求項1所述的系統，更包括：訊號發射器，設置在會議地點，並且發射射頻訊號，其中所述用戶設備響應於接收到所述射頻訊號而產生對應於所述射頻訊號的回報訊號並且將所述回報訊號傳送給所述伺服器，以及所述伺服器根據所述回報訊號判斷所述用戶設備的所述用戶已經抵達所述會議地點。
如請求項4所述的系統，其中所述伺服器響應於自所述用戶設備接收所述回報訊號而傳送報到確認訊息至所述用戶設備，以及所述用戶設備響應於所述報到確認訊息而通過所述輸入裝置接收第二輸入操作以產生報到訊號，並且傳送所述報到訊號至所述伺服器以完成報到。
如請求項5所述的系統，其中所述伺服器根據所述與會者清單、所述回報訊號以及所述報到訊號的其中之一傳送會議資料以及指令至所述用戶設備，其中所述指令限制所述用戶設備分享所述會議資料。
如請求項6所述的系統，其中所述與會者清單包括與會者權限，其中所述伺服器根據所述與會者權限判斷是否傳送所述會議資料以及所述指令至所述用戶設備。
如請求項5所述的系統，其中所述伺服器響應於在所述會議時間開始之前未接收到所述報到訊號而傳送提示訊息至所述用戶設備。
如請求項4所述的系統，其中所述伺服器根據所述回報訊號確認所述訊號發射器的電量。
如請求項1所述的系統，其中所述用戶設備通過所述輸入裝置以接收音訊，並且將所述音訊傳送至所述伺服器，以及所述伺服器根據所述音訊產生會議紀錄，其中所述會議紀錄包括對應於所述音訊的文字以及時間。
如請求項10所述的系統，其中所述伺服器根據所述用戶設備的設備識別碼以及所述音訊的聲紋的其中之一以判斷根據所述音訊產生所述會議紀錄。
如請求項10所述的系統，其中所述伺服器根據所述會議紀錄的內容以對所述會議紀錄進行貼標以產生分類結果。
如請求項12所述的系統，其中所述會議紀錄包括所述用戶設備的用戶的出席紀錄，其中所述伺服器根據所述分類結果以及所述出席紀錄而判斷是否推薦所述用戶參加關聯於所述分類結果的會議。