JP6944603B1 - データ処理装置、データ処理方法及びプログラム - Google Patents
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- G06Q40/00—Finance; Insurance; Tax strategies; Processing of corporate or income taxes
Abstract
Description
前記生成部は、前記抽出部が抽出した複数の項目情報の少なくともいずれかに基づいて、仕訳データを生成し、前記出力部は、前記仕訳データを出力するとともに、前記複合情報を前記仕訳データが示す仕訳の摘要を示す摘要情報として出力してもよい。
前記出力部は、前記複合情報を前記証憑に対応する経費の申請名を示す申請名情報として出力してもよい。
前記項目情報には、前記証憑の種別を示す種別情報が含まれており、前記生成部は、前記種別情報を含む前記複合情報を生成してもよい。
[データ処理装置1の概要]
図1は、第1実施形態に係るデータ処理装置1の概要を説明するための図である。データ処理装置1は、スキャナ又はデジタルカメラ等の読取装置2が証憑を読み取ることによって生成された証憑データを取得し、証憑データに含まれる文字列を解析した結果を用いて証憑データに含まれる情報を出力する装置であり、例えばコンピュータである。データ処理装置1は、1台のコンピュータにより構成されていてもよく、複数のコンピュータにより構成されていてもよい。証憑は、例えば、請求書、見積書、発注書、検収書等の、商品名、商品の金額等の商品に関する情報が示された証憑である。本実施形態では、証憑が、被請求者としてのデータ処理装置1のユーザが受領する請求書であり、証憑データが請求書データである場合を例として説明を進める。
図3は、第1実施形態に係るデータ処理装置1の機能構成を示す図である。データ処理装置1は、通信部11と、操作部12と、表示部13と、記憶部14と、制御部15とを有する。制御部15は、データ取得部151と、抽出部152と、支出種別特定部153と、生成部154と、出力部155とを有する。
表示部13は、情報を表示するディスプレイである。表示部13は、制御部15の指示に基づいて情報を表示する。
図5は、第1実施形態に係るデータ処理装置1における基本的な処理の流れを示すフローチャートである。
まず、データ取得部151は、読取装置2が請求書を読み取ることによって生成した請求書データを取得する(S1)。
続いて、抽出部152は、請求書データから複数の項目情報を抽出する(S2)。
続いて、生成部154は、S2において抽出された複数の項目情報の少なくともいずれかに基づいて、取得した請求書データに対応する明細情報を生成する(S4)。
以上説明したように、第1実施形態に係るデータ処理装置1は、証憑データとしての請求書データから、請求書に含まれる複数の項目それぞれに対応する複数のテキスト情報である項目情報を抽出し、抽出した複数の項目情報のうち、取引先名を示す項目情報と、取引先名を示す項目情報と異なる少なくとも一つの項目情報とを組み合わせた複合情報を生成して出力する。
[過去に生成された複合情報と同一の複合情報が生成されることを抑制する]
続いて、第2実施形態に係るデータ処理装置1について説明する。第2実施形態に係るデータ処理装置1は、過去に生成した複合情報と同一の複合情報が生成されることを抑制するために、生成した複合情報と同じ複合情報が過去に出力されているかを判定する機能を有する。以下、第2実施形態に係るデータ処理装置1の説明を行う。なお、第1実施形態と同じ部分については適宜説明を省略する。
記憶制御部156は、出力部155が出力した複合情報を記憶部14に記憶させる。例えば、記憶制御部156は、出力部155が出力した複合情報と、抽出部152が抽出した項目情報としての取引先名とを関連付けて記憶部14に記憶させる。
以上説明したように、第2実施形態に係るデータ処理装置1は、生成した複合情報が過去に出力された複合情報と同一である場合に、生成した複合情報に当該項目情報を追加し、過去に出力された複合情報と異なる複合情報を生成する。このようにすることで、業務システム3は、請求書リスト等を出力する場合に、同一の複合情報が表示されないようにすることができるので、同じ複合情報がリストに複数含まれることにより、ユーザが請求書の内容を把握しにくくなることを抑制することができる。
2 読取装置
11 通信部
12 操作部
13 表示部
14 記憶部
15 制御部
151 データ取得部
152 抽出部
153 支出種別特定部
154 生成部
155 出力部
156 記憶制御部
157 受付部
Claims (17)
- 証憑を示す証憑データを取得するデータ取得部と、
前記証憑データから、前記証憑に含まれる複数の項目それぞれに対応する複数のテキスト情報である項目情報を抽出する抽出部と、
前記抽出部が抽出した複数の項目情報のうち、取引先名を示す項目情報と、前記取引先名を示す項目情報と異なる少なくとも一つの項目情報とを組み合わせた複合情報を生成する生成部と、
前記生成部が生成した前記複合情報を、複数の証憑からの選択を受け付けるリストに表示されるために用いられる、前記証憑のタイトルを示すタイトル情報とし、前記複数の項目情報の少なくともいずれかと、前記タイトル情報とを関連付けて出力する出力部と、
を有するデータ処理装置。 - 証憑を示す証憑データを取得するデータ取得部と、
前記証憑データから、前記証憑に含まれる複数の項目それぞれに対応する複数のテキスト情報である項目情報を抽出する抽出部と、
前記抽出部が抽出した複数の項目情報のうち、少なくとも、取引先名を示す項目情報と、前記証憑の発行月を示す項目情報とを組み合わせた複合情報を生成するとともに、前記抽出部が抽出した複数の項目情報の少なくともいずれかに基づいて、仕訳データを生成する生成部と、
前記生成部が生成した前記仕訳データを出力するとともに、前記複合情報を前記仕訳データが示す仕訳の摘要を示す摘要情報として出力する出力部と、
を有するデータ処理装置。 - 証憑を示す証憑データを取得するデータ取得部と、
前記証憑データから、前記証憑に含まれる複数の項目それぞれに対応する複数のテキスト情報である項目情報を抽出する抽出部と、
前記抽出部が抽出した複数の項目情報のうち、少なくとも、取引先名を示す項目情報と、前記証憑の発行月を示す項目情報とを組み合わせた複合情報を生成する生成部と、
前記生成部が生成した前記複合情報を、前記証憑に対応する経費の申請名を示す申請名情報とし、前記複数の項目情報の少なくともいずれかと、前記申請名情報とを関連付けて出力する出力部と、
を有するデータ処理装置。 - 前記項目情報には、前記証憑に対応する証憑発行日、費用計上日、支払金額、証憑番号、証憑の発行先の住所、及び証憑の発行先の物件の名称の少なくともいずれかと、前記証憑に対応する取引先名とが含まれており、
前記生成部は、前記項目情報に含まれる取引先名と、前記項目情報に含まれる証憑発行日、費用計上日、支払金額、証憑番号、証憑の発行先の住所及び証憑の発行先の物件の名称の少なくともいずれかとを組み合わせて前記複合情報を生成する、
請求項1から3のいずれか一項に記載のデータ処理装置。 - 前記項目情報には、前記証憑に示される商品名が含まれており、
前記生成部は、前記商品名に含まれる文字列に基づいて前記証憑に対応する取引の内容を示す取引情報を生成し、生成した前記取引情報を含む前記複合情報を生成する、
請求項1から4のいずれか一項に記載のデータ処理装置。 - 前記項目情報には、前記証憑の種別を示す種別情報が含まれており、
前記生成部は、前記種別情報を含む前記複合情報を生成する、
請求項1から5のいずれか一項に記載のデータ処理装置。 - 前記抽出部が抽出した複数の項目情報の少なくともいずれかに基づいて、前記証憑に対応する支出の種別を特定する支出種別特定部をさらに有し、
前記生成部は、前記支出の種別を含む前記複合情報を生成する、
請求項1から6のいずれか一項に記載のデータ処理装置。 - 前記生成部は、前記抽出部が抽出した項目情報が不足している場合、前記証憑データが示す前記証憑と取引先が同一の過去の証憑から前記抽出部が抽出した項目情報に基づいて、不足している項目情報を生成する、
請求項1から7のいずれか一項に記載のデータ処理装置。 - 前記生成部は、前記抽出部が抽出した複数の項目情報の少なくともいずれかを含む、前記証憑に含まれる一以上の支払明細を示す明細情報を生成し、
前記出力部は、前記生成部が生成した前記明細情報をさらに出力する、
請求項1から8のいずれか一項に記載のデータ処理装置。 - 前記出力部が出力した複合情報を記憶部に記憶させる記憶制御部をさらに有し、
前記生成部は、前記記憶部を参照し、生成した前記複合情報が過去に出力された複合情報と同一である場合に、生成した前記複合情報に前記項目情報を追加し、過去に出力された複合情報と異なる前記複合情報を生成する、
請求項1から9のいずれか一項に記載のデータ処理装置。 - 前記出力部は、前記記憶部を参照し、前記生成部が生成した前記複合情報と同じ複合情報が過去に出力されている場合に、前記生成部が生成した前記複合情報と同じ複合情報が過去に出力されていることを示す情報を出力し、
前記生成部が生成した前記複合情報に追加する前記項目情報の選択を受け付ける受付部をさらに有し、
前記生成部は、前記受付部が選択を受け付けた前記項目情報を含む前記複合情報を生成する、
請求項10に記載のデータ処理装置。 - コンピュータが実行する、
証憑を示す証憑データを取得するステップ、
前記証憑データから、前記証憑に含まれる複数の項目それぞれに対応する複数のテキスト情報である項目情報を抽出するステップと、
抽出された複数の項目情報のうち、取引先名を示す項目情報と、前記取引先名を示す項目情報と異なる少なくとも一つの項目情報とを組み合わせた複合情報を生成するステップと、
生成された前記複合情報を、複数の証憑からの選択を受け付けるリストに表示されるために用いられる、前記証憑のタイトルを示すタイトル情報とし、前記複数の項目情報の少なくともいずれかと、前記タイトル情報とを関連付けて出力するステップと、
を有するデータ処理方法。 - コンピュータが実行する、
証憑を示す証憑データを取得するステップ、
前記証憑データから、前記証憑に含まれる複数の項目それぞれに対応する複数のテキスト情報である項目情報を抽出するステップと、
抽出された複数の項目情報のうち、少なくとも、取引先名を示す項目情報と、前記証憑の発行月を示す項目情報とを組み合わせた複合情報を生成するとともに、抽出された複数の項目情報の少なくともいずれかに基づいて、仕訳データを生成するステップと、
生成された前記仕訳データを出力するとともに、前記複合情報を前記仕訳データが示す仕訳の摘要を示す摘要情報として出力するステップと、
を有するデータ処理方法。 - コンピュータが実行する、
証憑を示す証憑データを取得するステップ、
前記証憑データから、前記証憑に含まれる複数の項目それぞれに対応する複数のテキスト情報である項目情報を抽出するステップと、
抽出された複数の項目情報のうち、少なくとも、取引先名を示す項目情報と、前記証憑の発行月を示す項目情報とを組み合わせた複合情報を生成するステップと、
生成された前記複合情報を、前記証憑に対応する経費の申請名を示す申請名情報とし、前記複数の項目情報の少なくともいずれかと、前記申請名情報とを関連付けて出力するステップと、
を有するデータ処理方法。 - コンピュータを、
証憑を示す証憑データを取得するデータ取得部、
前記証憑データから、前記証憑に含まれる複数の項目それぞれに対応する複数のテキスト情報である項目情報を抽出する抽出部、
前記抽出部が抽出した複数の項目情報のうち、取引先名を示す項目情報と、前記取引先名を示す項目情報と異なる少なくとも一つの項目情報とを組み合わせた複合情報を生成する生成部、及び、
前記生成部が生成した前記複合情報を、複数の証憑からの選択を受け付けるリストに表示されるために用いられる、前記証憑のタイトルを示すタイトル情報とし、前記複数の項目情報の少なくともいずれかと、前記タイトル情報とを関連付けて出力する出力部と、
として機能させるプログラム。 - コンピュータを、
証憑を示す証憑データを取得するデータ取得部、
前記証憑データから、前記証憑に含まれる複数の項目それぞれに対応する複数のテキスト情報である項目情報を抽出する抽出部、
前記抽出部が抽出した複数の項目情報のうち、少なくとも、取引先名を示す項目情報と、前記証憑の発行月を示す項目情報とを組み合わせた複合情報を生成するとともに、前記抽出部が抽出した複数の項目情報の少なくともいずれかに基づいて、仕訳データを生成する生成部、及び、
前記生成部が生成した前記仕訳データを出力するとともに、前記複合情報を前記仕訳データが示す仕訳の摘要を示す摘要情報として出力する出力部、
として機能させるプログラム。 - コンピュータを、
証憑を示す証憑データを取得するデータ取得部、
前記証憑データから、前記証憑に含まれる複数の項目それぞれに対応する複数のテキスト情報である項目情報を抽出する抽出部、
前記抽出部が抽出した複数の項目情報のうち、少なくとも、取引先名を示す項目情報と、前記証憑の発行月を示す項目情報とを組み合わせた複合情報を生成する生成部、及び、
前記生成部が生成した前記複合情報を、前記証憑に対応する経費の申請名を示す申請名情報とし、前記複数の項目情報の少なくともいずれかと、前記申請名情報とを関連付けて出力する出力部、
として機能させるプログラム。
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