JP6734452B1 - 情報処理装置、情報処理方法及びコンピュータプログラム - Google Patents
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Abstract
Description
本件出願において開示される会計処理システムは、主に、対象取引について代金の支払いを示す書面(例えば、領収書、レシート及び預金通帳等)をスキャン又は撮像して画像データを取得し、対象取引について取得された画像データに対して光学式文字認識機能を用いて会計情報(取引先、金額、日付及び電話番号等)を取得し、対象取引について取得された会計情報を用いて勘定科目を推定し、対象取引について取得された会計情報と決定された勘定科目とを含む仕訳データをユーザによる確認のために表示部に表示すること等ができるものである。会計処理システムは、対象取引について作成した仕訳データが所定の警告条件を満たす場合には、その仕訳データを警告情報とともに表示部に表示することができる。
端末装置10は、スマートフォン、タブレット、携帯電話(フィーチャーフォン)、並びに、携帯型パーソナルコンピュータ及びデスクトップ型パーソナルコンピュータ等を、これらに限定することなく含むことができるものである。
サーバ装置30は、データサーバ、ウェブサーバ及びクラウドサーバ等を、これらに限定することなく含むものである。
通信網20は、携帯電話網、無線LAN、固定電話網、インターネット、イントラネット及び/又はイーサネット(登録商標)等をこれらに限定することなく含むことができるものである。
2−1.端末装置10のハードウェア構成
次に、端末装置10及びサーバ装置30の各々が有するハードウェア構成の一例について説明する。
各サーバ装置30のハードウェア構成例について同じく図2を参照して説明する。各サーバ装置30のハードウェア構成としては、例えば、上述した各端末装置10のハードウェア構成と同一のものを用いることが可能である。したがって、各サーバ装置30が有する構成要素に対する参照符号は、図2において括弧内に示されている。
次に、端末装置10及びサーバ装置20の各々が有する機能の一例について説明する。
図3は、図1に示した端末装置10(サーバ装置30)の機能の一例を模式的に示すブロック図である。図3に示すように、端末装置10は、主に、通信部300と、記憶部310と、決定部320と、修正部330と、表示部340と、警告部350と、を含むことができる。なお、図3の括弧内には、後述するように、各サーバ装置30が有する構成要素に対する参照符号が示されている。
図3の括弧内には、各サーバ装置30が有する構成要素に対する参照符号が示されている。図3に示すように、サーバ装置30は、通信部400と、記憶部410と、決定部420と、修正部430と、表示部440と、警告部450と、を含むことができる。
4−1.全体の動作
次に、上述した会計処理システム1において行われる動作の具体例について図4及び図4Bを参照して説明する。図4A及び図4Bは、図1に示した会計処理システムにおいて実行される動作の一例を示すフロー図である。
次に、上記ST508に関連して説明した勘定科目の決定方法について具体的に説明する。図9A及び図9Bは、図1に示した会計処理システムにおいて実行される勘定科目の決定方法の一例を示すフロー図である。
次に、上記ST512に関連して説明した警告情報の付与の判定方法について具体的に説明する。図13は、図1に示した会計処理システムにおいて実行される警告情報の付与の判定方法の一例を示すフロー図である。
上記実施形態では、好ましい実施形態として、ST502での画像データから会計情報の取得、ST508での勘定科目の決定及び仕訳データの記憶、ST510での勘定科目の修正及び新たな仕訳データの記憶、ST512での警告情報の付与の判定、ST516での変換、ST519での会計ソフトに固有のフォーマットに従った仕訳データの生成、ST520での課税区分等の付加、ST522での仕訳データの出力、並びに、ST524でのインポートのすべてを、サーバ装置30に実行させる場合について説明した。しかし、これらのうちの少なくとも一部(全部であってもよい)を、サーバ装置30に代えて端末装置10に実行させることも可能である。
10 端末装置(情報処理装置)
20 通信網
30 サーバ装置(情報処理装置、データサーバ、ウェブサーバ、クラウドサーバ)
Claims (15)
- 対象取引について代金の支払いを示す書面に基づいて認識された会計情報を受信する受信手段と、
取引先と勘定科目とを対応付けて記憶した第1の参照情報、
電話番号と業種とを対応付けて記憶し、かつ、業種と勘定科目とを対応付けて記憶した第2の参照情報、及び、
キーワードと勘定科目とを対応付けて記憶した第3の参照情報に基づいて、
前記第1の参照情報から前記会計情報に含まれる項目に対応する勘定科目が検索された場合には、該勘定科目を前記対象取引に対する勘定科目として決定し、
前記第1の参照情報から前記会計情報に含まれる項目に対応する勘定科目が検索されず、前記第2の参照情報から前記会計情報に含まれる項目に対応する勘定科目が検索された場合には、該勘定科目を前記対象取引に対する勘定科目として決定し、
前記第1の参照情報及び前記第2の参照情報から前記会計情報に含まれる項目に対応する勘定科目が検索されず、前記第3の参照情報から前記会計情報に含まれる項目に対応する勘定科目が検索された場合には、該勘定科目を前記対象取引に対する勘定科目として決定する、ように構成された決定手段と、
を具備することを特徴とする情報処理装置。 - 前記決定手段は、
いずれの参照情報からも前記勘定科目を検索できなかった場合であって、
前記会計情報に含まれる金額が所定の金額を上回る場合には、第1の勘定科目を前記対象取引に対する勘定科目として決定し、
前記会計情報に含まれる金額が前記所定の金額以下である場合には、第2の勘定科目を前記対象取引に対する勘定科目として決定する、請求項1に記載の情報処理装置。 - 前記第1の勘定科目が工具器具備品でありかつ前記第2の勘定科目が仮払金であり、
又は、
前記第1の勘定科目が仮払金でありかつ前記第2の勘定科目が雑費である、請求項2に記載の情報処理装置。 - 前記決定手段は、前記参照情報から前記勘定科目を検索できなかった場合には、仮払金を前記対象取引に対する勘定科目として決定する、請求項1から請求項3のいずれかに記載の情報処理装置。
- 前記決定手段により決定された前記勘定科目が所定の修正条件を満たす場合に、該勘定科目を新たな勘定科目に修正する修正手段、をさらに具備する請求項1から請求項4のいずれかに記載の情報処理装置。
- 前記修正手段は、
他の対象取引について前記決定手段により決定された前記勘定科目が前記所定の修正条件を満たすことにより前記新たな勘定科目に修正されたという事象を該事象が発生した回数とともに記録する履歴情報を参照し、
前記回数が所定値以上である場合にのみ、前記勘定科目を前記新たな勘定科目に修正する、請求項5に記載の情報処理装置。 - 前記対象取引について前記会計情報と前記決定手段により決定された勘定科目とを含む仕訳データを記憶する記憶手段と、
前記対象取引についての仕訳データが所定の警告条件を満たす場合に、該仕訳データに警告情報を付与する警告手段と、
をさらに具備する請求項1から請求項4のいずれかに記載の情報処理装置。 - 前記対象取引について前記会計情報と前記修正手段により修正された勘定科目とを含む仕訳データを記憶する記憶手段と、
前記対象取引についての仕訳データが所定の警告条件を満たす場合に、該仕訳データに警告情報を付与する警告手段と、
をさらに具備する請求項5又は請求項6に記載の情報処理装置。 - 前記所定の警告条件は、
前記対象取引についての前記仕訳データに含まれた、取引先、金額、勘定科目及び日付が、それぞれ、他の対象取引についての仕訳データに含まれた、取引先、金額、勘定科目及び日付と同一である、という第1の警告条件、
前記対象取引についての前記仕訳データに含まれた勘定科目が、仮払金、資金諸口又は複合である、という第2の警告条件、
前記対象取引についての前記仕訳データに含まれた金額が所定の金額以上である、という第3の警告条件、及び、
前記対象取引についての前記仕訳データに含まれた勘定科目と金額との組み合わせが予め用意された組み合わせと合致する、という第4の警告条件、
のうちの少なくとも1つの警告条件を含む、請求項7又は請求項8に記載の情報処理装置。 - 前記対象取引について前記仕訳データを表示部に表示させる表示手段をさらに具備する、請求項7から請求項9のいずれかに記載の情報処理装置。
- 端末装置、ウェブサーバ、データサーバ又はクラウドサーバである、請求項1から請求項10のいずれかに記載の情報処理装置。
- コンピュータを、
対象取引について代金の支払いを示す書面に基づいて認識された会計情報を受信する受信手段、並びに、
取引先と勘定科目とを対応付けて記憶した第1の参照情報、
電話番号と業種とを対応付けて記憶し、かつ、業種と勘定科目とを対応付けて記憶した第2の参照情報、及び、
キーワードと勘定科目とを対応付けて記憶した第3の参照情報に基づいて、
前記第1の参照情報から前記会計情報に含まれる項目に対応する勘定科目が検索された場合には、該勘定科目を前記対象取引に対する勘定科目として決定し、
前記第1の参照情報から前記会計情報に含まれる項目に対応する勘定科目が検索されず、前記第2の参照情報から前記会計情報に含まれる項目に対応する勘定科目が検索された場合には、該勘定科目を前記対象取引に対する勘定科目として決定し、
前記第1の参照情報及び前記第2の参照情報から前記会計情報に含まれる項目に対応する勘定科目が検索されず、前記第3の参照情報から前記会計情報に含まれる項目に対応する勘定科目が検索された場合には、該勘定科目を前記対象取引に対する勘定科目として決定する、ように構成された決定手段、
として機能させることを特徴とするコンピュータプログラム。 - 前記コンピュータが、端末装置、ウェブサーバ、データサーバ又はクラウドサーバである、請求項12に記載のコンピュータプログラム。
- 対象取引について代金の支払いを示す書面に基づいて認識された会計情報を受信する受信段階と、
取引先と勘定科目とを対応付けて記憶した第1の参照情報、
電話番号と業種とを対応付けて記憶し、かつ、業種と勘定科目とを対応付けて記憶した第2の参照情報、及び、
キーワードと勘定科目とを対応付けて記憶した第3の参照情報に基づいて、
前記第1の参照情報から前記会計情報に含まれる項目に対応する勘定科目が検索された場合には、該勘定科目を前記対象取引に対する勘定科目として決定し、
前記第1の参照情報から前記会計情報に含まれる項目に対応する勘定科目が検索されず、前記第2の参照情報から前記会計情報に含まれる項目に対応する勘定科目が検索された場合には、該勘定科目を前記対象取引に対する勘定科目として決定し、
前記第1の参照情報及び前記第2の参照情報から前記会計情報に含まれる項目に対応する勘定科目が検索されず、前記第3の参照情報から前記会計情報に含まれる項目に対応する勘定科目が検索された場合には、該勘定科目を前記対象取引に対する勘定科目として決定する、決定段階と、
を含み、コンピュータにより実行される、ことを特徴とする情報処理方法。 - 端末装置、ウェブサーバ、データサーバ又はクラウドサーバにより実行される、請求項14に記載の情報処理方法。
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