JP7344268B2 - 情報処理システム、情報処理装置、情報処理方法およびプログラム - Google Patents
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Description
互いに通信可能に接続された第1のサーバおよび第2のサーバを備える情報処理システムであって、
前記第1のサーバは、
請求データを入力する情報入力部と、
前記請求データから支払先の識別情報および支払金額を抽出する請求データ抽出部と、
前記支払先の前記識別情報をキーとして、複数の取引先の識別情報と、前記複数の取引先ごとの口座情報および支払条件とを含む取引先データベースを検索することにより、前記支払先の口座情報、振込金額および支払着金日を含む振込データを作成する振込データ作成部と、
支払先および支払着金日に基づいて複数の前記振込データを統合して支払データを作成する支払データ作成部と、
支払着金日に基づくタイミングで前記支払データを前記第2のサーバに送信する情報出力部と、を備え、
前記第2のサーバは、
前記第1のサーバから送信された前記支払データを入力する情報入力部と、
前記支払データに基づいて支払を実行する支払実行部と、を備える。
前記支払データ作成部は、前記振込データが自動承認条件を満たす場合、前記振込データの承認を経ず、前記振込データに基づき前記支払データを作成し、前記振込データが前記自動承認条件を満たさない場合、前記振込データが承認された後、前記振込データに基づき前記支払データを作成するようにしてもよい。
前記振込データの振込金額が所定の金額以下である場合に前記自動承認条件を満たすようにしてもよい。
前記請求データは、紙媒体の請求書をスキャンして取り込んだデータであってもよい。
前記請求データ抽出部は、ユーザが入力した情報に基づいて前記抽出された支払先の識別情報および/または支払金額を修正するようにしてもよい。
前記情報入力部は、互いに異なる複数のフォーマットによる請求データを入力可能であり、前記請求データ抽出部は、前記複数のフォーマットによる請求データの各々から、支払先の識別情報および支払金額を抽出するようにしてもよい。
前記支払データ作成部は、権限を付与されたアカウントからの要求により動作するようにしてもよい。
前記支払データ作成部は、前記支払データが前記第2のサーバに送信されると、前記支払データを消し込むようにしてもよい。
前記取引先データベースは、口座情報以外の決済手段情報を含んでもよい。
前記第1のサーバと前記第2のサーバはAPI連携されているようにしてもよい。
前記請求データを外部の会計ソフト/クラウドに送信する情報出力部をさらに備えてもよい。
前記第1のサーバは、前記請求データを記憶する記憶部をさらに備えてもよい。
請求データを入力する情報入力部と、
前記請求データから支払先の識別情報および支払金額を抽出する請求データ抽出部と、
前記支払先の前記識別情報をキーとして、複数の取引先の識別情報と、前記複数の取引先ごとの口座情報および支払条件とを含む取引先データベースを検索することにより、前記支払先の口座情報、振込金額および支払着金日を含む振込データを作成する振込データ作成部と、
支払先および支払着金日に基づいて複数の前記振込データを統合して支払データを作成する支払データ作成部と、
支払着金日に基づくタイミングで前記支払データを送信する情報出力部と、
を備える。
情報入力部が、請求データを入力するステップと、
請求データ抽出部が、前記請求データから支払先の識別情報および支払金額を抽出するステップと、
振込データ作成部が、前記支払先の前記識別情報をキーとして、複数の取引先の識別情報と、前記複数の取引先ごとの口座情報および支払条件とを含む取引先データベースを検索することにより、前記支払先の口座情報、振込金額および支払着金日を含む振込データを作成するステップと、
支払データ作成部が、支払先および支払着金日に基づいて複数の前記振込データを統合して支払データを作成するステップと、
情報出力部が、支払着金日に基づくタイミングで前記支払データを送信するステップと、
を備える。
まず、図1を参照して、実施形態に係る情報処理システム1の概要について説明する。情報処理システム1は、サプライヤー等からの請求を決済するための情報処理システムであって、以下説明するように、請求に係る支払処理を簡易かつ効率的に行うことができるように構成されている。
図2の機能ブロック図を参照して、第1のサーバ10について説明する
第1のサーバ10は、制御部11と、通信部12と、記憶部13とを備えている。
次に、図5の機能ブロック図を参照して、第2のサーバ20について説明する。
次に、図6を参照して、取引先データベース132の作成方法(事前登録方法)について説明する。なお、ユーザは予め第2のサーバ20から端末30に振込先一覧データをダウンロードしている。振込先一覧データには、振込先(取引先)ごとの口座情報等が格納されている。
次に、図11~図13のフローチャートを参照しつつ、実施形態に係る情報処理システム1の動作例について説明する。なお、以下の説明では、ユーザは第1のサーバ10への初回ログイン時に引き落とし口座を選択ないし設定しており、当該ユーザのアカウントと、選択した口座の口座情報とが対応付けて対応口座情報131に記憶されていることを前提とする。
上記のように、本実施形態では、請求データ抽出部112が請求データから支払先の識別情報および支払金額を自動的に抽出するため、ユーザは支払先に関する情報だけでなく、支払金額も手入力する必要がない。これにより、支払金額の入力作業や入力した金額のチェックなど、ユーザの手間や負担を大幅に減らすことができる。
10 第1のサーバ
11 制御部
111 情報入力部
112 請求データ抽出部
113 振込データ作成部
114 支払データ作成部
115 情報出力部
12 通信部
13 記憶部
131 対応口座情報
132 取引先データベース
133 支払データ保管部
134 請求データ保管部
20 第2のサーバ
21 制御部
211 情報入力部
212 支払実行部
213 情報出力部
22 通信部
23 記憶部
231 取引先別口座情報
30 端末
Claims (15)
- 互いに通信可能に接続された第1のサーバおよび第2のサーバを備える情報処理システムであって、
前記第1のサーバは、
請求データを入力する情報入力部と、
前記請求データから支払先の識別情報および支払金額を抽出する請求データ抽出部と、
前記支払先の前記識別情報をキーとして、複数の取引先の識別情報と、前記複数の取引先ごとの口座情報および支払条件とを含む取引先データベースを検索することにより、前記支払先の口座情報、振込金額および支払着金日を含む振込データを作成する振込データ作成部と、
支払先および支払着金日に基づいて複数の前記振込データを統合して支払データを作成する支払データ作成部と、
支払着金日に基づくタイミングで前記支払データを前記第2のサーバに送信する情報出力部と、を備え、
前記第2のサーバは、
前記第1のサーバから送信された前記支払データを入力する情報入力部と、
前記支払データに基づいて支払を実行する支払実行部と、を備える、情報処理システム。 - 前記支払データ作成部は、前記振込データが自動承認条件を満たす場合、前記振込データの承認を経ず、前記振込データに基づき前記支払データを作成し、前記振込データが前記自動承認条件を満たさない場合、前記振込データが承認された後、前記振込データに基づき前記支払データを作成する、請求項1に記載の情報処理システム。
- 前記振込データの振込金額が所定の金額以下である場合に前記自動承認条件を満たす、請求項2に記載の情報処理システム。
- 前記請求データは、紙媒体の請求書をスキャンして取り込んだデータである、請求項1~3のいずれかに記載の情報処理システム。
- 前記請求データ抽出部は、ユーザが入力した情報に基づいて前記抽出された支払先の識別情報および/または支払金額を修正する、請求項4に記載の情報処理システム。
- 前記情報入力部は、互いに異なる複数のフォーマットによる請求データを入力可能であり、前記請求データ抽出部は、前記複数のフォーマットによる請求データの各々から、支払先の識別情報および支払金額を抽出する、請求項1~3のいずれかに記載の情報処理システム。
- 前記支払データ作成部は、権限を付与されたアカウントからの要求により動作する、請求項1~6のいずれかに記載の情報処理システム。
- 前記支払データ作成部は、前記支払データが前記第2のサーバに送信されると、前記支払データを消し込む、請求項1~7のいずれかに記載の情報処理システム。
- 前記取引先データベースは、口座情報以外の決済手段情報を含む、請求項1~8のいずれかに記載の情報処理システム。
- 前記第1のサーバと前記第2のサーバはAPI連携されている、請求項1~9のいずれかに記載の情報処理システム。
- 前記請求データを外部の会計ソフト/クラウドに送信する情報出力部をさらに備える、請求項1~10のいずれかに記載の情報処理システム。
- 前記第1のサーバは、前記請求データを記憶する記憶部をさらに備える、請求項1~11のいずれかに記載の情報処理システム。
- 請求データを入力する情報入力部と、
前記請求データから支払先の識別情報および支払金額を抽出する請求データ抽出部と、
前記支払先の前記識別情報をキーとして、複数の取引先の識別情報と、前記複数の取引先ごとの口座情報および支払条件とを含む取引先データベースを検索することにより、前記支払先の口座情報、振込金額および支払着金日を含む振込データを作成する振込データ作成部と、
支払先および支払着金日に基づいて複数の前記振込データを統合して支払データを作成する支払データ作成部と、
支払着金日に基づくタイミングで前記支払データを送信する情報出力部と、
を備える情報処理装置。 - 情報入力部が、請求データを入力するステップと、
請求データ抽出部が、前記請求データから支払先の識別情報および支払金額を抽出するステップと、
振込データ作成部が、前記支払先の前記識別情報をキーとして、複数の取引先の識別情報と、前記複数の取引先ごとの口座情報および支払条件とを含む取引先データベースを検索することにより、前記支払先の口座情報、振込金額および支払着金日を含む振込データを作成するステップと、
支払データ作成部が、支払先および支払着金日に基づいて複数の前記振込データを統合して支払データを作成するステップと、
情報出力部が、支払着金日に基づくタイミングで前記支払データを送信するステップと、
を備える、情報処理方法。 - コンピュータに請求項14に記載の情報処理方法を実行させるように構成された、プログラム。
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