JP6967174B1 - データ処理装置、データ処理方法及びプログラム - Google Patents
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Abstract
Description
前記統合部は、前記勘定科目が共通の複数の仕訳データを統合する場合、統合した仕訳データの件数を摘要に含む、複数の仕訳データを統合した仕訳データを生成してもよい。
前記出力部は、前記仕訳データに対応する複数の前記明細を表示する操作を受け付けると、前記特定情報を表示部に表示させてもよい。
図1は、本実施形態に係るデータ処理装置1の概要を説明するための図である。データ処理装置1は、スキャナ又はデジタルカメラ等の読取装置2が請求書を読み取ることによって生成された請求書の画像データである請求書データを取得し、請求書データに含まれる文字列を解析した結果を用いて仕訳データを生成し、会計システム3に登録するための装置である。データ処理装置1は、例えばコンピュータである。データ処理装置1は、1台のコンピュータにより構成されていてもよく、複数のコンピュータにより構成されていてもよい。
図3は、本実施形態に係るデータ処理装置1の機能構成を示す図である。データ処理装置1は、通信部11と、操作部12と、表示部13と、記憶部14と、制御部15とを有する。制御部15は、データ取得部151と、抽出部152と、生成部153と、統合部154と、出力部155と、分割部156と、登録部157とを有する。
表示部13は、情報を表示するディスプレイである。表示部13は、制御部15の指示に基づいて情報を表示する。
続いて、データ処理装置1における処理の流れを説明する。図9は、本実施形態に係るデータ処理装置1における基本的な処理の流れを示すフローチャートである。
まず、データ取得部151は、読取装置2が請求書を読み取ることによって生成した請求書データを取得する(S1)。
続いて、抽出部152は、請求書データに含まれているテキスト情報の中から複数の明細データを抽出する(S2)。
続いて、統合部154は、S3において生成された複数の仕訳データのうち、勘定科目と、部署情報を含む補助科目とが共通の複数の仕訳データを統合する(S4)。
続いて、登録部157は、登録画面において、登録ボタンを押下する操作をユーザから受け付けると、登録画面に含まれている仕訳データを会計システム3に登録する(S6)。
以上説明したように、本実施形態に係るデータ処理装置1は、請求書データから、請求書に示される品名及び金額を含む複数の明細を示す複数の明細データを抽出し、抽出した複数の明細データのそれぞれに対応する勘定科目を有する複数の仕訳データを生成する。そして、データ処理装置1は、生成した複数の仕訳データのうち、勘定科目が共通の複数の仕訳データを統合し、統合された後の一以上の仕訳データを出力する。このようにすることで、データ処理装置1は、仕訳に関する作業の担当者の負担を軽減することができる。
2 読取装置
3 会計システム
11 通信部
12 操作部
13 表示部
14 記憶部
15 制御部
151 データ取得部
152 抽出部
153 生成部
154 統合部
155 出力部
156 分割部
157 登録部
Claims (13)
- データの処理を行うデータ処理装置であって、
請求書を示す請求書データを取得するデータ取得部と、
前記請求書データから、前記請求書に示される品名及び金額を含む複数の明細を示す複数の明細データを抽出する抽出部と、
前記データ処理装置のユーザが所定ユーザである場合に、前記抽出部が抽出した複数の明細データのそれぞれに対応する勘定科目を有し、前記明細データに対応する取引を行った部署を示す部署情報を含む複数の仕訳データを生成し、前記データ処理装置のユーザが前記所定ユーザとは異なるユーザである場合に、前記抽出部が抽出した複数の明細データのそれぞれに対応する勘定科目を有する複数の仕訳データを生成する生成部と、
前記データ処理装置のユーザが前記所定ユーザである場合に、前記生成部が生成した複数の仕訳データのうち、前記勘定科目及び前記部署情報が共通の複数の仕訳データを統合し、前記データ処理装置のユーザが前記所定ユーザとは異なるユーザである場合に、前記生成部が生成した複数の仕訳データのうち、前記勘定科目が共通の複数の仕訳データを統合する統合部と、
前記統合部により統合された後の一以上の前記仕訳データを出力する出力部と、
を有するデータ処理装置。 - 請求書を示す請求書データを取得するデータ取得部と、
前記請求書データから、前記請求書に示される品名及び金額を含む複数の明細を示す複数の明細データを抽出する抽出部と、
前記抽出部が抽出した複数の明細データのそれぞれに対応する勘定科目を有する複数の仕訳データを生成する生成部と、
前記生成部が生成した複数の仕訳データのうち、前記勘定科目が共通の複数の仕訳データを統合する統合部と、
前記統合部により統合された後の一以上の前記仕訳データを出力し、前記仕訳データに対応する請求書に含まれる、前記統合部が統合した仕訳データに対応する複数の前記明細を特定するための特定情報を表示部に表示させる出力部と、
を有するデータ処理装置。 - 前記出力部は、前記仕訳データに対応する複数の前記明細を表示する操作を受け付けると、前記特定情報を表示部に表示させる、
請求項2に記載のデータ処理装置。 - 請求書を示す請求書データを取得するデータ取得部と、
前記請求書データから、前記請求書に示される品名及び金額を含む複数の明細を示す複数の明細データを抽出する抽出部と、
前記抽出部が抽出した複数の明細データのうち、取引を行った部署に対応する情報を品名に含む明細データに対して、当該明細データに対応する勘定科目を有し、当該部署を示す部署情報を含む仕訳データを生成し、取引を行った部署に対応する情報を品名に含まない明細データに対して、当該明細データに対応する勘定科目を有し、前記部署情報を含まない仕訳データを生成する生成部と、
前記生成部が生成した前記部署情報を含む仕訳データのうち、前記勘定科目及び前記部署情報が共通の複数の仕訳データを統合し、前記部署情報を含まない仕訳データのうち、前記勘定科目が共通の複数の仕訳データを統合する統合部と、
前記統合部により統合された後の一以上の前記仕訳データを出力する出力部と、
を有するデータ処理装置。 - 前記生成部は、前記複数の明細データのそれぞれに対応する品名、又は品名及び金額に基づいて前記複数の仕訳データを生成する、
請求項1から4のいずれか一項に記載のデータ処理装置。 - 前記統合部は、前記勘定科目が共通の複数の仕訳データを統合する場合、統合した仕訳データの件数を摘要に含む、複数の仕訳データを統合した仕訳データを生成する、
請求項1から5のいずれか一項に記載のデータ処理装置。 - 前記出力部は、前記統合部により統合された後の一以上の前記仕訳データを表示部に表示させ、
前記統合部により統合された前記仕訳データに対して、当該仕訳データの分割を指示する操作を受け付けると、当該仕訳データを統合される前の複数の仕訳データに分割する分割部をさらに有する、
請求項1から6のいずれか一項に記載のデータ処理装置。 - コンピュータが実行する、
請求書を示す請求書データを取得するステップと、
前記請求書データから、前記請求書に示される品名及び金額を含む複数の明細を示す複数の明細データを抽出するステップと、
前記コンピュータのユーザが所定ユーザである場合に、抽出された複数の明細データのそれぞれに対応する勘定科目を有し、前記明細データに対応する取引を行った部署を示す部署情報を含む複数の仕訳データを生成し、前記コンピュータのユーザが前記所定ユーザとは異なるユーザである場合に、抽出された複数の明細データのそれぞれに対応する勘定科目を有する複数の仕訳データを生成するステップと、
前記コンピュータのユーザが所定ユーザである場合に、生成された複数の仕訳データのうち、前記勘定科目及び前記部署情報が共通の複数の仕訳データを統合し、前記コンピュータのユーザが前記所定ユーザとは異なるユーザである場合に、生成された複数の仕訳データのうち、前記勘定科目が共通の複数の仕訳データを統合するステップと、
統合された後の一以上の前記仕訳データを出力するステップと、
を有するデータ処理方法。 - コンピュータが実行する、
請求書を示す請求書データを取得するステップと、
前記請求書データから、前記請求書に示される品名及び金額を含む複数の明細を示す複数の明細データを抽出するステップと、
抽出された複数の明細データのそれぞれに対応する勘定科目を有する複数の仕訳データを生成するステップと、
生成された複数の仕訳データのうち、前記勘定科目が共通の複数の仕訳データを統合するステップと、
統合された後の一以上の前記仕訳データを出力し、前記仕訳データに対応する請求書に含まれる、統合された仕訳データに対応する複数の前記明細を特定するための特定情報を表示部に表示させるステップと、
を有するデータ処理方法。 - コンピュータが実行する、
請求書を示す請求書データを取得するステップと、
前記請求書データから、前記請求書に示される品名及び金額を含む複数の明細を示す複数の明細データを抽出するステップと、
抽出された複数の明細データのうち、明細データに対応する取引を行った部署に対応する情報を品名に含む明細データに対して、当該明細データに対応する勘定科目を有し、当該部署を示す部署情報を含む仕訳データを生成し、取引を行った部署に対応する情報を品名に含まない明細データに対して、当該明細データに対応する勘定科目を有し、前記部署情報を含まない仕訳データを生成するステップと、
生成された前記部署情報を含む仕訳データのうち、前記勘定科目及び前記部署情報が共通の複数の仕訳データを統合し、前記部署情報を含まない仕訳データのうち、前記勘定科目が共通の複数の仕訳データを統合するステップと、
統合された後の一以上の前記仕訳データを出力するステップと、
を有するデータ処理方法。 - コンピュータを、
請求書を示す請求書データを取得するデータ取得部、
前記請求書データから、前記請求書に示される品名及び金額を含む複数の明細を示す複数の明細データを抽出する抽出部、
前記コンピュータのユーザが所定ユーザである場合に、前記抽出部が抽出した複数の明細データのそれぞれに対応する勘定科目を有し、前記明細データに対応する取引を行った部署を示す部署情報を含む複数の仕訳データを生成し、前記コンピュータのユーザが前記所定ユーザとは異なるユーザである場合に、前記抽出部が抽出した複数の明細データのそれぞれに対応する勘定科目を有する複数の仕訳データを生成する生成部、
前記コンピュータのユーザが前記所定ユーザである場合に、前記生成部が生成した複数の仕訳データのうち、前記勘定科目及び前記部署情報が共通の複数の仕訳データを統合し、前記コンピュータのユーザが前記所定ユーザとは異なるユーザである場合に、前記生成部が生成した複数の仕訳データのうち、前記勘定科目が共通の複数の仕訳データを統合する統合部、及び、
前記統合部により統合された後の一以上の前記仕訳データを出力する出力部、
として機能させるプログラム。 - コンピュータを、
請求書を示す請求書データを取得するデータ取得部、
前記請求書データから、前記請求書に示される品名及び金額を含む複数の明細を示す複数の明細データを抽出する抽出部、
前記抽出部が抽出した複数の明細データのそれぞれに対応する勘定科目を有する複数の仕訳データを生成する生成部、
前記生成部が生成した複数の仕訳データのうち、前記勘定科目が共通の複数の仕訳データを統合する統合部、及び、
前記統合部により統合された後の一以上の前記仕訳データを出力し、前記仕訳データに対応する請求書に含まれる、前記統合部が統合した仕訳データに対応する複数の前記明細を特定するための特定情報を表示部に表示させる出力部、
として機能させるプログラム。 - コンピュータを、
請求書を示す請求書データを取得するデータ取得部、
前記請求書データから、前記請求書に示される品名及び金額を含む複数の明細を示す複数の明細データを抽出する抽出部、
前記抽出部が抽出した複数の明細データのうち、明細データに対応する取引を行った部署に対応する情報を品名に含む明細データに対して、当該明細データに対応する勘定科目を有し、当該部署を示す部署情報を含む仕訳データを生成し、取引を行った部署に対応する情報を品名に含まない明細データに対して、当該明細データに対応する勘定科目を有し、前記部署情報を含まない仕訳データを生成する生成部、
前記生成部が生成した前記部署情報を含む仕訳データのうち、前記勘定科目及び前記部署情報が共通の複数の仕訳データを統合し、前記部署情報を含まない仕訳データのうち、前記勘定科目が共通の複数の仕訳データを統合する統合部、及び、
前記統合部により統合された後の一以上の前記仕訳データを出力する出力部、
として機能させるプログラム。
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