JP6848134B1 - データ処理装置、データ処理方法及びプログラム - Google Patents
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- G06Q40/00—Finance; Insurance; Tax strategies; Processing of corporate or income taxes
Abstract
Description
図1は、本実施形態に係るデータ処理装置1の概要を説明するための図である。データ処理装置1は、スキャナ又はデジタルカメラ等の読取装置2が請求書を読み取ることによって生成された請求書の画像データである請求書データを取得し、請求書データに含まれる文字列を解析した結果を用いて請求書を管理するための装置であり、例えばコンピュータである。データ処理装置1は、1台のコンピュータにより構成されていてもよく、複数のコンピュータにより構成されていてもよい。
図3は、本実施形態に係るデータ処理装置1の機能構成を示す図である。データ処理装置1は、通信部11と、操作部12と、表示部13と、記憶部14と、制御部15とを有する。制御部15は、データ取得部151と、抽出部152と、補完部153と、特定部154と、生成部155と、出力部156と、登録部157とを有する。
表示部13は、情報を表示するディスプレイである。表示部13は、制御部15の指示に基づいて情報を表示する。
図7は、本実施形態に係るデータ処理装置1における基本的な処理の流れを示すフローチャートである。
まず、データ取得部151は、読取装置2が請求書を読み取ることによって生成した請求書データを取得する(S1)。
続いて、抽出部152は、請求書データから複数の項目情報を抽出し、複数の項目情報に基づいて鑑データ及び明細データを抽出する(S2)。
続いて、生成部155は、請求書の一以上の明細のそれぞれに対応する摘要を生成する(S6)。
その後、登録部157はユーザの操作に応じて、読取結果画面に表示されている鑑データ及び明細データを請求書情報データベースに登録する(S8)。
以上説明したように、本実施形態に係るデータ処理装置1は、請求書データから、請求書の明細を示し、複数の項目のそれぞれに対応する複数の項目データを含む明細データを抽出し、明細データに対応する複数の項目データのうち、所定の項目データを抽出できなかった場合に、当該所定の項目データを補完し、項目データが補完された後の明細データを出力する。このようにすることで、データ処理装置1は、明細データに含まれる情報に不足が発生しないようにし、会計システム等の外部システムに明細データが取り込まれる際に取込エラーが発生しないようにすることができる。
2 読取装置
11 通信部
12 操作部
13 表示部
14 記憶部
15 制御部
151 データ取得部
152 抽出部
153 補完部
154 特定部
155 生成部
156 出力部
157 登録部
Claims (18)
- 請求書を示す請求書データを取得するデータ取得部と、
前記請求書データから、前記請求書の明細を示し、商品の単価、数量及び小計を含む複数の項目のそれぞれに対応する複数の項目データを含む明細データを抽出する抽出部と、
複数の項目データのうち、前記商品の数量及び小計を示す項目データを前記抽出部が抽出し、前記単価を前記抽出部が抽出できなかった場合に、前記数量及び小計に基づいて前記単価を補完する補完部と、
前記補完部により項目データが補完された後の前記明細データを出力する出力部と、
を有するデータ処理装置。 - 請求書を示す請求書データを取得するデータ取得部と、
前記請求書データから、前記請求書の明細を示し、商品の単価、数量及び小計を含む複数の項目のそれぞれに対応する複数の項目データを含む明細データを抽出する抽出部と、
複数の項目データのうち、前記小計を示す項目データを前記抽出部が抽出し、前記商品の単価及び数量を示す項目データを前記抽出部が抽出できなかった場合に、前記単価を前記小計が示す金額に補完し、前記数量を1に補完する補完部と、
前記補完部により項目データが補完された後の前記明細データを出力する出力部と、
を有するデータ処理装置。 - 請求書を示す請求書データを取得するデータ取得部と、
前記請求書データから、前記請求書の明細を示し、商品の名称及び数量を含む複数の項目のそれぞれに対応する複数の項目データを含む明細データを抽出する抽出部と、
複数の項目データのうち、前記商品の数量を示す項目データを前記抽出部が抽出できなかった場合において、前記商品の名称に前記商品の数量を示す情報が含まれているときには、当該商品の数量を示す情報に基づいて前記数量を補完する補完部と、
前記補完部により項目データが補完された後の前記明細データを出力する出力部と、
を有するデータ処理装置。 - 請求書を示す請求書データを取得するデータ取得部と、
前記請求書データから、前記請求書の明細を示し、商品の小計及び前記商品に対して課される税額を含む複数の項目のそれぞれに対応する複数の項目データを含む明細データを抽出する抽出部と、
複数の項目データのうち、商品の小計を示す項目データを前記抽出部が抽出し、前記税額を前記抽出部が抽出できなかった場合に、前記小計に基づいて前記税額を補完する補完部と、
前記補完部により項目データが補完された後の前記明細データを出力する出力部と、
を有するデータ処理装置。 - 前記請求書に対応する注文書の有無を特定する特定部をさらに有し、
前記出力部は、前記特定部により特定された前記注文書の有無を示す情報を出力する、
請求項1から4のいずれか一項に記載のデータ処理装置。 - 前記抽出部は、前記請求書データから、前記請求書に対応する注文書番号を抽出し、
前記特定部は、前記抽出部が前記注文書番号を抽出できたか否かに基づいて前記請求書に対応する注文書の有無を特定する、
請求項5に記載のデータ処理装置。 - 前記注文書に含まれている注文書番号と、前記注文書の明細を示す注文書明細データとを関連付けて記憶する記憶部をさらに有し、
前記特定部は、前記抽出部が抽出した明細データに対応する注文書明細データが、一つの注文書番号に関連付けられて前記記憶部に記憶されているか否かに基づいて前記請求書に対応する注文書の有無を特定する、
請求項5に記載のデータ処理装置。 - 前記請求書に対応する取引先が属する国及び前記請求書に対応する通貨の種別の少なくともいずれかを特定する特定部をさらに有し、
前記出力部は、前記特定部により特定された前記国及び前記通貨の種別の少なくともいずれかを示す情報を出力する、
請求項1から7のいずれか一項に記載のデータ処理装置。 - 前記請求書に対応する取引先の名称と、前記取引先が提供する商品の正式名称とを関連付けて記憶する記憶部をさらに有し、
前記抽出部は、前記請求書データから前記取引先の名称と、商品の名称とを抽出し、
前記抽出部が抽出した前記商品の名称と前記取引先の名称とに対応する、前記記憶部に記憶されている前記商品の正式名称に基づいて、前記商品の名称に対応する摘要を生成する生成部をさらに有し、
前記出力部は、前記生成部が生成した摘要を含む明細データを出力する、
請求項1から8のいずれか一項に記載のデータ処理装置。 - 前記抽出部は、前記請求書データから前記請求書に対応する取引先の名称と、商品の名称とを抽出し、
前記抽出部が抽出した前記商品の名称と、前記取引先の名称とに対応する、過去に出力部が出力した過去明細データに含まれる摘要に基づいて、前記抽出部が抽出した前記商品の名称に対応する摘要を生成する生成部をさらに有し、
前記出力部は、前記生成部が生成した摘要を含む明細データを出力する、
請求項1から8のいずれか一項に記載のデータ処理装置。 - コンピュータが実行する、
請求書を示す請求書データを取得するステップと、
前記請求書データから、前記請求書の明細を示し、商品の単価、数量及び小計を含む複数の項目のそれぞれに対応する複数の項目データを含む明細データを抽出するステップと、
複数の項目データのうち、前記商品の数量及び小計を示す項目データを抽出し、前記単価を抽出できなかった場合に、前記数量及び小計に基づいて前記単価を補完するステップと、
項目データが補完された後の前記明細データを出力するステップと、
を有するデータ処理方法。 - コンピュータが実行する、
請求書を示す請求書データを取得するステップと、
前記請求書データから、前記請求書の明細を示し、商品の単価、数量及び小計を含む複数の項目のそれぞれに対応する複数の項目データを含む明細データを抽出するステップと、
複数の項目データのうち、前記小計を示す項目データを抽出し、前記商品の単価及び数量を示す項目データを抽出できなかった場合に、前記単価を前記小計が示す金額に補完し、前記数量を1に補完するステップと、
項目データが補完された後の前記明細データを出力するステップと、
を有するデータ処理方法。 - コンピュータが実行する、
請求書を示す請求書データを取得するステップと、
前記請求書データから、前記請求書の明細を示し、商品の名称及び数量を含む複数の項目のそれぞれに対応する複数の項目データを含む明細データを抽出するステップと、
複数の項目データのうち、前記商品の数量を示す項目データを抽出できなかった場合において、前記商品の名称に前記商品の数量を示す情報が含まれているときには、当該商品の数量を示す情報に基づいて前記数量を補完するステップと、
項目データが補完された後の前記明細データを出力するステップと、
を有するデータ処理方法。 - コンピュータが実行する、
請求書を示す請求書データを取得するステップと、
前記請求書データから、前記請求書の明細を示し、商品の小計及び前記商品に対して課される税額を含む複数の項目のそれぞれに対応する複数の項目データを含む明細データを抽出するステップと、
複数の項目データのうち、商品の小計を示す項目データを抽出し、前記税額を抽出できなかった場合に、前記小計に基づいて前記税額を補完するステップと、
項目データが補完された後の前記明細データを出力するステップと、
を有するデータ処理方法。 - コンピュータを、
請求書を示す請求書データを取得するデータ取得部、
前記請求書データから、前記請求書の明細を示し、商品の単価、数量及び小計を含む複数の項目のそれぞれに対応する複数の項目データを含む明細データを抽出する抽出部、
複数の項目データのうち、前記商品の数量及び小計を示す項目データを前記抽出部が抽出し、前記単価を前記抽出部が抽出できなかった場合に、前記数量及び小計に基づいて前記単価を補完する補完部、及び、
前記補完部により項目データが補完された後の前記明細データを出力する出力部、
として機能させるプログラム。 - コンピュータを、
請求書を示す請求書データを取得するデータ取得部、
前記請求書データから、前記請求書の明細を示し、商品の単価、数量及び小計を含む複数の項目のそれぞれに対応する複数の項目データを含む明細データを抽出する抽出部、
複数の項目データのうち、前記小計を示す項目データを前記抽出部が抽出し、前記商品の単価及び数量を示す項目データを前記抽出部が抽出できなかった場合に、前記単価を前記小計が示す金額に補完し、前記数量を1に補完する補完部、及び、
前記補完部により項目データが補完された後の前記明細データを出力する出力部、
として機能させるプログラム。 - コンピュータを、
請求書を示す請求書データを取得するデータ取得部、
前記請求書データから、前記請求書の明細を示し、商品の名称及び数量を含む複数の項目のそれぞれに対応する複数の項目データを含む明細データを抽出する抽出部、
複数の項目データのうち、前記商品の数量を示す項目データを前記抽出部が抽出できなかった場合において、前記商品の名称に前記商品の数量を示す情報が含まれているときには、当該商品の数量を示す情報に基づいて前記数量を補完する補完部、及び、
前記補完部により項目データが補完された後の前記明細データを出力する出力部、
として機能させるプログラム。 - コンピュータを、
請求書を示す請求書データを取得するデータ取得部、
前記請求書データから、前記請求書の明細を示し、商品の小計及び前記商品に対して課される税額を含む複数の項目のそれぞれに対応する複数の項目データを含む明細データを抽出する抽出部、
複数の項目データのうち、商品の小計を示す項目データを前記抽出部が抽出し、前記税額を前記抽出部が抽出できなかった場合に、前記小計に基づいて前記税額を補完する補完部、及び、
前記補完部により項目データが補完された後の前記明細データを出力する出力部、
として機能させるプログラム。
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