JP6844076B1 - データ処理装置、データ処理方法及びプログラム - Google Patents
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- G06Q40/00—Finance; Insurance; Tax strategies; Processing of corporate or income taxes
Abstract
Description
[データ処理装置1の概要]
図1は、第1実施形態に係るデータ処理装置1の概要を説明するための図である。データ処理装置1は、スキャナ又はデジタルカメラ等の読取装置2が請求書を読み取ることによって生成された請求書の画像データである請求書データを取得し、請求書データに含まれる文字列を解析した結果を用いて請求書を管理するための装置であり、例えばコンピュータである。データ処理装置1は、1台のコンピュータにより構成されていてもよく、複数のコンピュータにより構成されていてもよい。
図3は、第1実施形態に係るデータ処理装置1の機能構成を示す図である。データ処理装置1は、通信部11と、操作部12と、表示部13と、記憶部14と、制御部15とを有する。制御部15は、データ取得部151と、抽出部152と、判定部153と、生成部154と、出力部155と、訂正部156と、登録部157とを有する。
表示部13は、情報を表示するディスプレイである。表示部13は、制御部15の指示に基づいて情報を表示する。
続いて、データ処理装置1における処理の流れを説明する。図6は、第1実施形態に係るデータ処理装置1における処理の流れを示すフローチャートである。
まず、データ取得部151は、読取装置2が請求書を読み取ることによって生成した請求書データを取得する(S1)。
続いて、抽出部152は、請求書データに含まれているテキスト情報を抽出する(S2)。
以上説明したように、第1実施形態に係るデータ処理装置1は、取得した請求書データと同じ属性を有し、過去に取得した過去請求書データに明細を示す明細データが含まれているか否かが判定された結果を示す判定履歴に基づいて、取得した請求書データに明細データが含まれているか否かを判定する。そして、データ処理装置1は、請求書データに明細データが含まれているか否かの判定結果を出力する。このようにすることで、ユーザは判定結果を確認することにより、請求書データに明細が含まれているか否かを容易に判断することができる。これにより、データ処理装置1は、請求書データの確認作業の負担を軽減することができる。
[明細データを人が確認する必要があるかを示す情報を出力する]
続いて、第2実施形態に係るデータ処理装置1について説明する。第2実施形態に係るデータ処理装置1は、明細データを人が確認する必要があるかを示す情報を出力する機能を有する。以下、第2実施形態に係るデータ処理装置1の説明を行う。なお、第1実施形態と同じ部分については適宜説明を省略する。
以上説明したように、第2実施形態に係るデータ処理装置1は、過去に取得された請求書の請求書データから生成された過去明細データと、当該過去明細データに対する訂正部156による訂正履歴とに基づいて、生成部154が生成した明細データをユーザが確認する必要があるか否かを判定し、判定結果を出力する。このようにすることで、ユーザは明細データを注意して確認するべきか否かを容易に判断することができるので、請求書データの確認作業の負担をさらに軽減することができる。
[明細データの信頼度に基づいてユーザが確認する必要があるか否かを判定する]
続いて、第3実施形態に係るデータ処理装置1について説明する。第3実施形態に係るデータ処理装置1は、生成した明細データの信頼度に基づいて、明細データを人が確認する必要があるかを示す情報を出力する点で第2実施形態と異なる。
第3実施形態において、第3分類モデルは、生成部154が生成した明細データをユーザが確認する必要があることを示す情報として、明細データの信頼度を出力する。
以上説明したように、第3実施形態に係るデータ処理装置1は、ユーザが確認する必要があるか否かの判定に用いる明細データの信頼度の閾値を設定し、明細データの信頼度を特定し、特定した信頼度が、設定された閾値を超えるか否かに基づいて、明細データをユーザが確認する必要があるか否かを判定する。このようにすることで、ユーザは例えば閾値を高い値に調整することにより、信頼度が高い明細データを人が確認する必要がないものと判定部153に判定させ、信頼度が相対的に低く、ユーザが確認する必要があると判定部153が判定した明細データをユーザに重点的に確認させることができる。
2 読取装置
11 通信部
12 操作部
13 表示部
14 記憶部
15 制御部
151 データ取得部
152 抽出部
153 判定部
154 生成部
155 出力部
156 訂正部
157 登録部
158 設定部
Claims (10)
- 請求書を示す請求書データを取得するデータ取得部と、
前記データ取得部が取得した請求書データと同じ属性を有し、前記データ取得部が過去に取得した過去請求書データに明細を示す明細データが含まれているか否かが判定された結果を示す判定履歴に基づいて、前記データ取得部が取得した請求書データに明細データが含まれているか否かを判定する判定部と、
前記判定部による前記請求書データに明細データが含まれているか否かの判定結果を出力する出力部と、
を有するデータ処理装置。 - 前記請求書データから前記請求書の発行元を抽出する抽出部をさらに有し、
前記判定部は、前記抽出部が抽出した前記請求書の発行元が同一の前記過去請求書データの前記判定履歴に基づいて、前記請求書データに前記明細データが含まれているか否かを判定する、
請求項1に記載のデータ処理装置。 - 前記請求書データからテキスト情報を抽出する抽出部と、
前記請求書データに明細データが含まれていると前記判定部が判定すると、前記抽出部が抽出したテキスト情報に基づいて前記明細データを生成する生成部と、
をさらに有する、
請求項1又は2に記載のデータ処理装置。 - 前記判定部は、前記請求書データに明細データが含まれていると判定すると、前記過去請求書データに対する前記明細データの生成履歴に基づいて、前記請求書データに対して前記明細データを生成するか否かを判定し、
前記生成部は、前記明細データを生成すると前記判定部が判定すると、前記明細データを生成する、
請求項3に記載のデータ処理装置。 - 前記テキスト情報には、前記請求書の発行元、商品又はサービスの名称が含まれており、
前記判定部は、前記テキスト情報に含まれている前記請求書の発行元と、商品又はサービスの名称との少なくともいずれかが同一の前記過去請求書データの前記生成履歴に基づいて、前記明細データを生成するか否かを判定する、
請求項4に記載のデータ処理装置。 - 前記判定部は、前記テキスト情報に含まれている一以上の情報と、前記請求書の発行先が同一の前記過去請求書データの前記生成履歴に基づいて、前記明細データを生成するか否かを判定する、
請求項4又は5に記載のデータ処理装置。 - ユーザの操作に応じて前記生成部が生成した明細データを訂正する訂正部をさらに有し、
前記判定部は、過去に取得された請求書の請求書データから前記生成部が生成した過去明細データと、当該過去明細データに対する前記訂正部による訂正履歴とに基づいて、前記生成部が生成した明細データをユーザが確認する必要があるか否かを判定し、
前記出力部は、前記生成部が生成した明細データをユーザが確認する必要があるか否かを示す判定結果を出力する、
請求項3から6のいずれか一項に記載のデータ処理装置。 - 前記ユーザが確認する必要があるか否かの判定に用いる前記明細データの信頼度の閾値を設定する設定部をさらに有し、
前記判定部は、前記過去明細データと、当該過去明細データに対する前記訂正部による訂正履歴とに基づいて、前記明細データの信頼度を特定し、特定した信頼度が前記設定部が設定した前記閾値を超えるか否かに基づいて、前記明細データをユーザが確認する必要があるか否かを判定する、
請求項7に記載のデータ処理装置。 - コンピュータが実行する、
請求書を示す請求書データを取得するステップと、
取得した請求書データと同じ属性を有し、過去に取得した過去請求書データに明細を示す明細データが含まれているか否かが判定された結果を示す判定履歴に基づいて、取得した請求書データに明細データが含まれているか否かを判定するステップと、
取得した請求書データに明細データが含まれているか否かの判定結果を出力するステップと、
を有するデータ処理方法。 - コンピュータを、
請求書を示す請求書データを取得するデータ取得部、
前記データ取得部が取得した請求書データと同じ属性を有し、前記データ取得部が過去に取得した過去請求書データに明細を示す明細データが含まれているか否かが判定された結果を示す判定履歴に基づいて、前記データ取得部が取得した請求書データに明細データが含まれているか否かを判定する判定部、及び、
前記判定部による前記請求書データに明細データが含まれているか否かの判定結果を出力する出力部、
として機能させるプログラム。
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