JP2020017140A - 情報処理装置、プログラム、及び情報処理システム - Google Patents
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Abstract
Description
本発明の目的は、複数の証憑を、業務に関係する証憑と業務とは無関係な証憑とに仕訳けた結果を得ることができる、情報処理装置、プログラム、及び情報処理システムを提供することにある。
(情報処理システム)
まず、情報処理システムについて説明する。
図1は本発明の実施の形態に係る情報処理システムの構成の一例を示す概略図である。図1に示すように、情報処理システム10は、登録サーバ12、端末装置14、読取装置15、経費申請システム16、及び勤怠管理システム18を備えている。各部は、インターネットやLAN等の有線又は無線の通信回線19を介して相互に通信可能に接続されている。なお、図1では端末装置14及び読取装置15を各々1個ずつ図示するが、端末装置14及び読取装置15の各々は、複数配置されていてもよい。
図2は端末装置の電気的構成の一例を示すブロック図である。図2に示すように、端末装置14は、情報処理部20を備えている。情報処理部20は、装置全体の制御及び各種演算を行うコンピュータとして構成されている。
図3は登録サーバの電気的構成の一例を示すブロック図である。図3に示すように、登録サーバ12は、情報処理部30を備えている。情報処理部30は、装置全体の制御及び各種演算を行うコンピュータとして構成されている。端末装置14及び登録サーバ12は、いずれも情報処理装置として機能するが、登録サーバ12が本発明の「情報処理装置」の一例である。
次に、証憑登録の全体的な処理の手順について説明する。
図4は証憑登録の全体的な処理の手順の一例を示すシーケンス図である。図4に示すように、まず、ステップ100で、利用者が仕訳後登録アプリを起動し、端末装置14の表示部にログイン画面を表示して、認証情報の入力を受け付ける。利用者は、ログイン画面を操作して認証情報を入力する。認証情報は、利用者IDを含む。次に、ステップ102で、利用者により入力された認証情報が、登録サーバ12に送信される。詳細な説明は省略するが、登録サーバ12はログイン認証を行い、認証が成功した場合に次のステップ104に進む。
次に、登録サーバの機能について説明する。
図8は登録サーバの機能ブロック図である。図8に示すように、登録サーバ12は、読取画像取得部40、認証処理部42、証憑画像切り出し部44、仕訳要素抽出部46、記憶部48、仕訳処理部50、グループ化処理部52、選択画面生成部53、登録処理部54、所定要素取得部56、及び表示制御部58を備えている。
次に、仕訳後登録処理を実行するためのプログラムについて説明する。
図9は「仕訳後登録処理」の処理の流れの一例を示すフローチャートである。「仕訳後登録処理」は、登録サーバ12の情報処理部30のCPU30Aにより実行される。「仕訳後登録処理」の実行は、端末装置14からログイン要求があると開始される。なお、図4と重複する手順について、図9では異なる符合を付して説明する。
図10は「仕訳処理」の処理の流れの一例を示すフローチャートである。また、図11は勤務時間に応じた仕訳例を示す模式図である。図12は勤務場所に応じた仕訳例を示す模式図である。図13は過去の申請に応じた仕訳例を示す模式図である。
図15は「グループ化処理」の処理の流れの一例を示すフローチャートである。
図15に示すように、グループ化処理では、まず、ステップ400で、「業務に関係する証憑」について、複数の仕訳要素情報を有する仕訳要素を抽出する。
図16及び図17は、第1の実施の形態に係る選択画面の一例を示す模式図である。
例えば、図12、図14に図示したように、仕訳要素を「場所」にすれば、「業務に関係する証憑」は、場所が「大阪」のグループ1と、場所が「神奈川」のグループ2とに分けられる。「大阪出張」や「神奈川研修」等のキーワードが、各グループのヘッダになる。
図18は「登録処理」の処理の流れの一例を示すフローチャートである。図19は登録確認画面の一例を示す模式図である。
第1の実施の形態では、自動で仕訳要素を特定する場合について説明したが、第2の実施の形態では、予め定めた複数の仕訳要素でグループ分けを行い、選択画面は仕訳要素毎に生成、表示する。また、1つの選択画面には、複数のグループに属する証憑の画像をまとめて表示する。図示した例では、日付、場所、過去の申請の有無の3つの仕訳要素の各々についてグループ分けを行う。それ以外の構成は、第1の実施の形態と同様の構成であるため、同じ構成部分には同じ符号を付して説明を省略する。
図20は第2の実施の形態に係る選択画面の一例を示す模式図である。選択画面90には、画面をスクロールさせるバー91、仕訳要素(日付)を選択する選択部92、仕訳要素(場所)を選択する選択部93、仕訳要素(過去の申請)を選択する選択部94、業務の領域95、及び「次へ」進むことを指示するボタン96が表示されている。
次に、仕訳結果の訂正方法について説明する。
図21及び図22は選択画面での仕訳結果の訂正例を示す模式図である。図21に示す選択画面は、図20に示す選択画面と同様であるため、同じ符号を付して説明を省略する。図示した例では、業務外の領域に表示されている証憑R3の画像を、業務の領域95に移動させる。証憑R3の画像を業務の領域95に移動させることで、移動された画像に係る証憑R3の仕訳結果が、業務とは無関係な証憑から「業務に関係する証憑」へと変更される。
次に、どの仕訳要素でグループ分けするかの選択について説明する。
図20には仕訳要素が「日付」の場合を例示したが、仕訳要素が「場所」の場合の選択画面を図23に示し、仕訳要素が「過去の申請(の有無)」の場合の選択画面を図24に示す。また、仕訳要素が「日付」及び「場所」の場合の選択画面を図25に示す。なお、図23、図24、図25に示す選択画面は、図20に示す選択画面と同様であるため、同じ符号を付して説明を省略する。
なお、上記実施の形態で説明した情報処理装置、プログラム、及び情報処理システムの構成は一例であり、本発明の主旨を逸脱しない範囲内においてその構成を変更してもよいことは言うまでもない。
12 登録サーバ
14 端末装置
15 読取装置
16 経費申請システム
18 勤怠管理システム
19 通信回線
20 情報処理部
22 操作部
24 表示部
26 通信部
28 記憶部
30 情報処理部
32 通信部
34 記憶部
40 読取画像取得部
42 認証処理部
44 証憑画像切り出し部
46 仕訳要素抽出部
48 記憶部
50 仕訳処理部
52 グループ化処理部
54 登録処理部
56 比較情報取得部
58 表示制御部
R1〜R6 証憑
Claims (10)
- 複数の証憑の各々から、証憑の画像を表す画像情報及び仕訳に用いる仕訳要素を表す仕訳要素情報を取得する取得手段と、
前記複数の証憑のうち予め定めた仕訳要素を有する証憑を、業務に関係する証憑と認定し、前記複数の証憑を、前記業務に関係する証憑と業務とは無関係な証憑とに仕訳する仕訳手段と、
前記仕訳手段による仕訳結果を表す第1の画面を表示するように表示手段を制御する表示制御手段と、
を備えた情報処理装置。 - 前記仕訳要素が、日時、場所、及び取引内容の少なくとも1つの要素であり、
前記予め定めた仕訳要素が、利用者の業務予定に関する要素、及び、利用者の過去の申請に関する要素の少なくとも一方である、
請求項1に記載の情報処理装置。 - 前記表示制御手段は、前記業務に関係する証憑の全部または一部について、証憑の画像情報を登録するための第2の画面を表示するように表示手段を制御する、
請求項1または請求項2に記載の情報処理装置。 - 前記第2の画面は、登録の対象となる前記業務に関係する証憑の画像及び仕訳要素情報の少なくとも一方を含む、
請求項3に記載の情報処理装置。 - 前記第1の画面では、前記業務に関係する証憑の画像が第1の領域に表示され、前記業務とは無関係な証憑の画像が前記第1の領域とは異なる第2の領域に表示され、
前記第2の領域に表示された画像が前記第1の領域に移動されると、移動された画像に係る証憑の仕訳結果が、前記業務とは無関係な証憑から前記業務に関係する証憑へと変更される、
請求項1から請求項4までのいずれか1項に記載の情報処理装置。 - 前記複数の証憑の各々から取得された前記仕訳要素情報に基づいて、前記業務に関係する証憑を複数のグループに分割する分割手段を更に備え、
前記表示制御手段は、前記業務に関係する証憑の画像が前記複数のグループに分けて表示されるように、前記表示手段を制御する、
請求項1から請求項5までのいずれか1項に記載の情報処理装置。 - 前記分割手段は、前記複数のグループの個数がより少なくなる仕訳要素について、前記業務に関係する証憑を複数のグループに分割する、請求項6に記載の情報処理装置。
- 前記分割手段は、利用者が選択した仕訳要素に基づいて、前記業務に関係する証憑を複数のグループに分割する、請求項6に記載の情報処理装置。
- コンピュータを、
複数の証憑の各々から、証憑の画像を表す画像情報及び仕訳に用いる仕訳要素を表す仕訳要素情報を取得する取得手段、
前記複数の証憑のうち予め定めた仕訳要素を有する証憑を、業務に関係する証憑と認定し、前記複数の証憑を、前記業務に関係する証憑と業務とは無関係な証憑とに仕訳する仕訳手段、
前記仕訳手段による仕訳結果を表す第1の画面を表示するように表示手段を制御する表示制御手段、
として機能させるためのプログラム。 - 表示手段を備えた端末装置と、
証憑の画像情報を登録する登録手段と、
請求項1から請求項8までのいずれか1項に記載の情報処理装置であって、前記端末装置からの指示に応じて、前記業務に関係する証憑の全部または一部の画像情報の登録を前記登録手段に要求する情報処理装置と、
を備えた情報処理システム。
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