JP6886083B1 - データ処理装置、データ処理方法及びプログラム - Google Patents
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Abstract
Description
図1は、データ処理装置1の概要を説明するための図である。データ処理装置1は、請求書データを取得し、請求書データに含まれる文字列を解析した結果を用いて請求書を管理するための装置であり、例えばコンピュータである。請求書データは、請求書を発行した企業の会社名、連絡先、請求対象の商品又はサービスの名称(品目名)、請求額及び税額等が含まれているデータであり、例えば画像読取装置2(例えばスキャナ又はデジタルカメラ)が請求書を読み取ることによって生成された画像データである。請求書データは、コンピュータにより作成された画像データ又はテキストデータであってもよい。
図3は、データ処理装置1の構成を示す図である。データ処理装置1は、通信部11と、表示部12と、記憶部13と、制御部14とを有する。制御部14は、文字列特定部141と、請求額特定部142と、品目名特定部143と、判定部144と、出力部145とを有する。
図5は、データ処理装置1が請求書の記載内容の適否を判定する処理の流れを示すフローチャートである。図5に示すフローチャートは、データ処理装置1が請求書データを取得した時点から開始している。
以上の説明においては、図2に示した請求書データを例に説明したが、請求書データは、合計税額が含まれる鑑ページと、一以上の品目の請求額それぞれが含まれる明細ページとを含んでいてもよい。この場合、請求額特定部142は、鑑ページにおいて合計税額を特定し、明細ページにおいて一以上の品目それぞれの請求額を特定する。
以上の説明においては、2種類の税率が想定されていたが、3種類以上の税率(例えば、10%、8%、5%、3%、0%のいずれか)が存在する場合にも、本発明を適用することができる。
出力部145は、品目名特定部143が特定した一以上の品目名の税率を入力するための画面を出力し、判定部144は、画面において入力された税率を1.0に加算した税加算値で除算した結果に剰余が生じるか否かに基づいて、当該請求額に係る品目が課税対象であるか否かを判定してもよい。データ処理装置1がこのように動作することで、データ処理装置1は、税率が変更になった場合にも当該請求額に係る品目が課税対象であるか否かを判定することができる。
以上説明したように、データ処理装置1は、判定部144が、請求額特定部142が特定した請求額を、1.0に税率を加算した税加算値で除算した結果に剰余が生じるか否かに基づいて、請求額に係る品目が課税対象であるか否かを判定する。データ処理装置1がこのように動作することで、請求書を受け取った事業者が、請求書に記載された品目が課税対象であるか否かを判別しやすくなる。その結果、請求書を受け取った事業者の経理担当者の業務効率が向上する。
2 画像読取装置
3 外部装置
11 通信部
12 表示部
13 記憶部
14 制御部
141 文字列特定部
142 請求額特定部
143 品目名特定部
144 判定部
145 出力部
Claims (18)
- 請求書データに含まれている複数の文字列を特定する文字列特定部と、
前記文字列特定部が特定した前記文字列に基づいて、前記請求書データに含まれている一以上の品目の請求額を特定する請求額特定部と、
品目と課税対象であるか否かを示す課税情報とを関連付けて記憶する記憶部と、
前記請求額特定部が特定した前記請求額を、1.0に税率を加算した税加算値で除算した結果に剰余が生じるか否かに基づいて、前記請求額に係る品目が課税対象であるか否かを判定する判定部と、
前記判定部が判定した結果を出力する出力部と、
を有し、
前記判定部は、前記請求額に係る品目に関連付けて前記課税情報が前記記憶部に記憶されていない場合、前記請求額を前記税加算値で除算した結果に剰余が生じるか否かに基づいて判定した結果が示す課税対象であるか否かを示す情報を、前記請求額に係る品目に関連付けて前記課税情報として前記記憶部に記憶させる、
データ処理装置。 - 前記判定部は、前記税加算値で前記請求額を除算した結果に剰余が生じない場合に、前記税加算値で前記請求額を除算して税抜額を算出し、前記税抜額に税率を乗算することにより、又は前記請求額から前記税抜額を減算することにより前記請求額に対応する税額を算出し、
前記出力部は、前記判定部が算出した前記税額を出力する、
請求項1に記載のデータ処理装置。 - 前記出力部は、前記請求書データにおいて品目に関連付けられて記載されている記載税額が、前記判定部が算出した前記税額と異なる場合に、当該品目に関連付けて警告情報を出力する、
請求項2に記載のデータ処理装置。 - 前記判定部は、前記請求額に係る品目に関連付けて前記記憶部に記憶された前記課税情報にさらに基づいて、前記請求額に係る品目が課税対象であるか否かを判定する、
請求項1から3のいずれか一項に記載のデータ処理装置。 - 前記判定部は、前記請求額に係る品目が課税対象であるか否かを判定した後に、外部からの指示を受けたことを条件として、前記課税対象であるか否かを示す情報を、前記請求額に係る品目に関連付けて前記課税情報として前記記憶部に記憶させる、
請求項1から4のいずれか一項に記載のデータ処理装置。 - 前記出力部は、前記税加算値を用いた演算によって課税対象であるか否かを判定した結果と、前記課税情報に基づいて課税対象であるか否かを判定した結果とが一致しているか否かに基づいて、前記判定部による判定の信頼度を示す信頼度数を出力する、
請求項4又は5に記載のデータ処理装置。 - 前記記憶部は、品目に関連付けて課税対象でない理由をさらに記憶し、
前記出力部は、前記判定部が前記請求額に係る品目が課税対象でないと判定した場合に、前記記憶部を参照することにより、前記請求額に係る品目に関連付けて課税対象でない理由を出力する、
請求項4から6のいずれか一項に記載のデータ処理装置。 - 前記判定部は、品目を示す文字列と課税対象であるか否か示す情報とを教師データとして学習し、入力された文字列に対応する品目が課税対象であるか否かを出力する機械学習モデルに、前記請求額に係る品目を入力することにより、前記請求額に係る品目が課税対象であるか否かを判定する、
請求項1から7のいずれか一項に記載のデータ処理装置。 - 前記出力部は、前記税加算値を用いた演算によって課税対象であるか否かを判定した結果と、前記機械学習モデルに基づいて課税対象であるか否かを前記判定部が判定した結果とが一致しているか否かに基づいて、前記判定部による判定の信頼度を示す信頼度数を出力する、
請求項8に記載のデータ処理装置。 - 前記請求書データには、複数の品目それぞれに対応する複数の請求額と、前記複数の品目の全体に対する合計税額とが含まれており、
前記判定部は、課税対象であると判定した一以上の品目の請求額それぞれを、1.0に税率を加算した税加算値で除算することにより一以上の税額を算出し、算出した前記一以上の税額を合算した合算額が前記合計税額と一致している場合に、1.0に税率を加算した税加算値で除算した結果に剰余が生じる前記請求額に係る品目が課税対象でないと判定する、
請求項1から9のいずれか一項に記載のデータ処理装置。 - 前記出力部は、前記合算額が前記合計税額と一致していると前記判定部が判定した場合に、前記一以上の品目に関連付けて、課税対象であるか否かを示す判定結果を出力する、
請求項10に記載のデータ処理装置。 - 前記出力部は、前記合算額が前記合計税額と一致しているか否かを判定した結果とともに、前記一以上の品目に関連付けて、課税対象であるか否かを示す判定結果を出力する、
請求項10又は11に記載のデータ処理装置。 - 前記請求書データは、前記合計税額が含まれる鑑ページと、前記一以上の品目の請求額それぞれが含まれる明細ページとを含んでおり、
前記請求額特定部は、前記鑑ページにおいて前記合計税額を特定し、前記明細ページにおいて前記一以上の品目それぞれの請求額を特定する、
請求項10から12のいずれか一項に記載のデータ処理装置。 - 前記判定部は、1.0に第1税率を加算した第1税加算値又は1.0に第2税率を加算した第2税加算値で除算した結果に剰余が生じるか否かに基づいて、前記請求額に前記第1税率に対応する第1消費税額が含まれているか、前記請求額に前記第2税率に対応する第2消費税額が含まれているかを判定する、
請求項1から13のいずれか一項に記載のデータ処理装置。 - 前記出力部は、前記一以上の品目に関連付けて、前記第1消費税額又は前記第2消費税額を示す画面を外部装置に表示させる、
請求項14に記載のデータ処理装置。 - 前記文字列特定部が特定した前記文字列に基づいて、前記請求書データに含まれている品目名を特定する品目名特定部をさらに有し、
前記出力部は、前記品目名特定部が特定した一以上の品目名の税率を入力するための画面を出力し、
前記判定部は、前記画面において入力された税率を1.0に加算した税加算値で除算した結果に剰余が生じるか否かに基づいて、当該請求額に係る品目が課税対象であるか否かを判定する、
請求項1から15のいずれか一項に記載のデータ処理装置。 - コンピュータが実行する、
請求書データに含まれている複数の文字列を特定するステップと、
特定した前記文字列に基づいて、前記請求書データに記載されている請求額を特定するステップと、
特定した前記請求額を、1.0に税率を加算した税加算値で除算した結果に剰余が生じるか否かに基づいて、当該請求額に係る品目が課税対象であるか否かが判定された結果を出力するステップと、
品目と課税対象であるか否かを示す課税情報とを関連付けて記憶する記憶部に、前記請求額に係る品目に関連付けて前記課税情報が記憶されていない場合、前記請求額を前記税加算値で除算した結果に剰余が生じるか否かに基づいて判定した結果が示す課税対象であるか否かを示す情報を、前記請求額に係る品目に関連付けて前記課税情報として前記記憶部に記憶させるステップと、
を有するデータ処理方法。 - コンピュータに、
請求書データに含まれている複数の文字列を特定するステップと、
特定した前記文字列に基づいて、前記請求書データに記載されている請求額を特定するステップと、
特定した前記請求額を、1.0に税率を加算した税加算値で除算した結果に剰余が生じるか否かに基づいて、当該請求額に係る品目が課税対象であるか否かが判定された結果を出力するステップと、
品目と課税対象であるか否かを示す課税情報とを関連付けて記憶する記憶部に、前記請求額に係る品目に関連付けて前記課税情報が記憶されていない場合、前記請求額を前記税加算値で除算した結果に剰余が生じるか否かに基づいて判定した結果が示す課税対象であるか否かを示す情報を、前記請求額に係る品目に関連付けて前記課税情報として前記記憶部に記憶させるステップと、
を実行させるためのプログラム。
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