JP6024183B2 - 情報管理システム、筆記装置及び情報処理装置 - Google Patents

Description

本発明は、再生可能な被記録媒体上に筆記された情報を管理する情報管理システム、筆記装置及び情報処理装置に関する。

従来から、コンピュータの高度化やネットワークの高速化に伴い、様々な書類の処理が電子化されている。一方で、ペンなどを使用して紙などへ筆記する方法は、キーボードやマウスを使ってコンピュータへ電子書類を入力する方法よりも安易であるという利点がある。

また、ペンなどで筆記した情報を電子化する技術がある。この技術は、例えば、被記録媒体に格子模様などのパターンを印刷し、ペン先に設けた光学装置を用いて該パターンを計測することで、このペンの動きを読み取ることができる。

特許文献１には、座標取得装置によって取得された紙文書の属性を参照して、情報が記入された紙文書に対応する電子文書へ反映する技術が開示されている。また、特許文献２には、情報表示媒体に対する加筆を電子化して編集する権限を特定可能にする技術が開示されている。

また、加筆する被記録媒体を再利用する技術もある。例えば、特許文献３には、リライタブルペーパーのクリーニングを行って再印字をする技術が開示されている。

ここで、電子化された書類と、電子化された筆記情報との関連付けが重要になってくる。例えば、特許文献４には、文書を特定する文書情報が磁気的に記録された磁気記録層と、筆記された情報が記録される熱可逆性記録層とを有する被記録媒体を用いて、筆記された情報の電子データと文書情報とを入力するデータ入力システムが開示されている。

従来技術のように、文書情報を磁気記録層に記録すると、その情報の書き換えが困難であり、筆記された情報のみの書き換えが行われるのが一般的である。つまり、筆記された情報と文書情報とを関連付ける場合、筆記された情報を書き換えたとき、筆記された情報のみが更新されてしまう。

よって、文書情報が異なる場合、別の被記録媒体を用意する必要があった。また、電子文書の種類やその利用方法が多様化する中で、文書情報の書き換えが困難であるのは、被記録媒体を効率的に利用しているとは言えない。

そこで、本発明は上記問題に鑑みてなされたものであり、被記録媒体に筆記された情報と、被記録媒体に関する情報との関連付けを多様化することができる情報管理システム、筆記装置及び情報処理装置を提供することを目的とする。

本発明の一態様における情報管理システムは、少なくとも筆記装置と情報処理装置とがネットワークを介して接続される情報管理システムであって、前記筆記装置は、被記録媒体に含まれる、書き換え可能な記憶媒体に記憶された第１情報を読み取る第１読取手段と、前記被記録媒体上に所定の筆記データを筆記可能とする筆記手段と、前記筆記手段により筆記された所定の筆記データを読み取る第２読取手段と、を備え、前記情報管理システムは、前記筆記データの履歴を表す履歴識別情報と、前記第１情報と、前記第２読取手段が読み取ったデータに基づくデータとを関連付けて管理する管理手段と、ユーザ名とメールアドレスとを関連付けたアドレス情報を記憶する記憶手段と、を備える。

また、本発明の他の態様における筆記装置は、筆記データの履歴を表す履歴識別情報と、被記録媒体に含まれる、書き換え可能な記憶媒体に記憶された第１情報と、第２読取手段が読み取ったデータに基づくデータとを関連付けて管理する管理手段と、ユーザ名とメールアドレスとを関連付けたアドレス情報を記憶する記憶手段とを備える情報処理装置とネットワークを介して接続される筆記装置であって、前記第１情報を読み取る第１読取手段と、前記被記録媒体上に所定の前記筆記データを筆記可能とする筆記手段と、前記被記録媒体に印刷された、筆記データを認識可能とする所定のパターン上で、前記筆記手段により筆記された所定の筆記データを認識し、該所定の筆記データを表すデータを生成する前記第２読取手段と、前記第１読取手段により読み取られた前記第１情報及び前記第２読取手段により生成されたデータを前記情報処理装置に送信する通信手段と、を備える。

また、本発明の他の態様における情報処理装置は、筆記装置とネットワークを介して接続される情報処理装置であって、被記録媒体に含まれる、書き換え可能な記憶媒体に記憶された第１情報を読み取り、筆記データを認識可能であり、前記被記録媒体に印刷された所定のパターン上に筆記された所定の筆記データを認識し、該所定の筆記データを表すデータを生成する前記筆記装置から前記第１情報及び前記所定の筆記データを表すデータを受信する通信手段と、前記筆記データの履歴を表す履歴識別情報と、前記第１情報と、前記所定の筆記データを表すデータとを関連付けて管理する管理手段と、ユーザ名とメールアドレスとを関連付けたアドレス情報を記憶する記憶手段と、を備える。

本発明によれば、被記録媒体に筆記された情報と、被記録媒体に関する情報との関連付けを多様化することができる。

実施の形態１における被記録媒体の一例を示す断面図。 実施の形態１における被記録媒体の一例を示す図。 実施の形態１におけるドットパターンの一例を示す図。 ドットパターンのずれを示す図。 図２の被記録媒体を用いて情報管理を行うシステムの一例を示す図。 筆記装置の構成の一例を示すブロック図。 実施の形態１における情報処理装置のハードウェアの一例を示すブロック図。 実施の形態１における情報処理装置の機能の一例を示すブロック図。 各データの一例を示す図。 画像消去装置の構成の一例を示す図。 再生コーティング装置の構成の一例を示す図。 画像形成、画像消去、再生の一連の動作の具体例を示す図。 ＲＦＩＤタグの準備処理の一例を示すフローチャート。 筆記装置の処理の一例を示すフローチャート。 実施の形態１における情報処理装置の情報管理処理の一例を示すフローチャート。 情報処理装置のメール処理の一例を示すフローチャート。 実施の形態２における情報処理装置の管理手段が管理するデータの例を示す図。 実施の形態２における情報処理層装置の情報管理処理の一例を示すフローチャート。 実施の形態３におけるデータ入力の一例を示す図。 実施の形態３における筆記装置の構成の一例を示すブロック図。 実施の形態３における筆記装置の処理の一例を示すフローチャート。 実施の形態３における情報処理装置の情報管理処理の一例を示すフローチャート。

以下、本発明の実施の形態を図面に基づいて説明する。
［実施の形態１］
実施の形態１では、種々の記録方式により、例えば、親水性を有する画像形成材料で形成された画像及び／又は所定のパターンを有する被記録媒体に対し、この画像形成材料の除去及び被記録媒体の再生に適用できる。

また、実施の形態１は、例えば、インクジェット記録方式による画像及び／又は所定のパターンを有する被記録媒体に対し、この画像形成材料の除去及び被記録媒体の再生に適している。よって、以下、記録方式として、インクジェット記録方式を例にして実施の形態１を説明する。まず、被記録媒体１の構成について説明する。

＜被記録媒体＞
図１は、実施の形態１における被記録媒体１の一例を示す断面図である。図１に示す被記録媒体１は、耐水性を有する基質（支持体）１０の一方の面上に中間層２０が設けられ、基質１０側の面とは異なる中間層２０の面上には画像形成材料４０のための受容層３０が設けられる。画像形成材料４０は、親水性を有する。

（基質）
実施の形態１における基質（支持体）１０は、後述する画像形成材料の除去液（以下、単に除去液ともいう）の供給により変質しない耐水性があるものが好ましい。また、基質１０は、記憶媒体５０を含む。記憶媒体５０は、例えば、ＲＦＩＤ（Radio Frequency IDentification）タグなどの無線ＩＣチップである。以下、記憶媒体５０は、ＲＦＩＤタグを例にして説明する。

基質１０にＲＦＩＤタグ５０が埋め込まれている場合、除去液の供給によっても、ＲＦＩＤタグ５０の性能が損なわれない基質１０が好ましい。

また、基質１０としては、高級印刷用紙、電子写真用記録用紙、及び感熱記録紙等を用いることができる。特に可逆性感熱記録紙は記録層がサーマルヘッドによる繰返し画像形成と画像消去に耐えられるように表面に硬化樹脂層を有するものが多く、このような可逆性感熱記録紙は、基質１０として好ましく用いることができる。

基質１０としては、透明支持体、不透明支持体のいずれも使用することができる。また、基質１０は、所望により下塗層等、その余の層を有していてもよい。

基質１０の厚さは、使途等によっても異なるが、３０μｍ〜１０００μｍであることが好ましく、６０μｍ〜８００μｍであることがより好ましい。厚さは使途やシートサイズ、材質等によっても異なる。例えば、基質１０にＲＦＩＤタグ５０を埋め込む場合は、通常６００μｍ〜８００μｍと比較的厚くなる。

なお、基質１０は、上記の通り、感熱記録媒体や熱転写記録媒体などを用いることもでき、この種の基質１０のうち典型例としての可逆性感熱記録媒体は、同出願人の特願２０１０−１９７３９５号を参照されたい。

（中間層）
インクジェット用の被記録媒体１の場合、基質１０に中間層２０を設けるとすると、例えば、ラテックスと称する親水性高分子材料又は本来疎水性高分子材料の水系エマルジョン塗工液が用いられてきた。多量の強力な乳化剤として、界面活性による本来水不溶性樹脂の強制的な乳化物がある。

これにより、基質１０表面および受容層３０の双方との強固な接着性を得て、また、印字されたインクによるビーデイング防止、ブリーデイング防止を図ることができる。一方で、多量の強力な乳化剤の使用による弊害は既に知られている。水溶性樹脂塗工液を稀に用いたときには、構成する樹脂と化学結合可能な官能基を有する架橋剤で架橋反応処理されてきた。従来技術においては、主に、強固な接着性出現が考慮され、水又は水系液体を付与することによる中間層の削除を志向したものでないから当然ではある。

これに対し、実施の形態１における中間層２０は、除去液の供給により溶解又は膨潤する未硬化水溶性高分子材料を主成分として含有するものである。ここで、「主成分」とは、乾燥重量で６０％以上であることを意味する。実施の形態１における被記録媒体１の中間層２０は、本発明の目的を損なわない範囲で、無機微粒子、有機微粒子、少量の界面活性剤、酸化防止剤、レベリング剤等々の各種副成分を所望により含有することができる。

実施の形態１における被記録媒体１の中間層２０に用いる水溶性高分子材料は、それ自体成膜性があり、基質１０及び受容層３０の接着性に優れるが、除去液の供給により、溶解又は膨潤して基質との接着性を減少するものである。受容層３０との接着性も著しく減少するが、これは本発明においては不可欠ではない。中間層２０に用いられる水溶性樹脂については、同出願人の特願２０１０−１９７３９５号を参照されたい。

また、中間層２０は、受容層３０が収容しきれなかったインク（画像形成材料）を受容してもよい。そのため、中間層２０は、さらなる画像のチリ防止、滲み防止のため、かつ乾燥時の皮膜硬度を保持させるためにシリカ、酸化チタン、アルミナ、酸化亜鉛、炭酸カルシウム等の無機微粒子やアクリル、スチレン等の樹脂微粒子を添加してもよい。かかる無機微粒子を添加する場合、水溶性樹脂１００重量部に対して１〜５０重量部、好ましくは１〜２０重量部添加することができる。

また中間層２０は、通水性を上げるために必要に応じてカチオン性界面活性剤等の帯電防止処理を施してもよい。帯電防止剤は、受容層３０を形成する材料に添加してもよいし、受容層３０を形成した後に、適当な溶媒に溶解・分散させたものを塗布するようにしてもよい。さらに、中間層２０の劣化防止のため、紫外線吸収剤や酸価防止剤を含有させてもよい。紫外線吸収剤や酸価防止剤の添加量は、５重量％以下であることが好ましい。

（受容層）
実施の形態１における受容層３０は、インクジェット記録ヘッドから送られてきたインク滴を、ビーデイング、ブリーデイングなしに好適に受容し画像形成するためのものである。この点では、通常のインクジェットにおける光沢記録紙のインク受容層と本質的に大きな差異はない。しかし、従来は通常、そのためのインク着色料を吸収する多量の無機微粒子、有機微粒子とこれらを固定するための少量のバインダー樹脂を含む塗工液を塗工、乾燥することにより形成していた。

これに対し、実施の形態１における受容層３０は、後述する画像形成材料の除去処理過程で、下層である中間層２０への充分な通水性（通過性）をも有するものである。画像形成材料は、例えば、インクジェットインクの着色料である。また、受容層３０は、中間層２０の除去液による溶解又は膨潤により、崩壊又は中間層２０との接着状態が弛緩される。

また、通常のインクジェットにおける光沢記録紙のインク受容層の場合よりも、無機微粒子、有機微粒子添加量は零または非常に少なく、材料のほとんどは樹脂であることが好ましい点で、受容層３０と従来のインク受容層とは技術思想を異にする。

インク吸収のためのＢＥＴ表面積の比較的大きい微粒子の添加量は、控え目であることが好ましく、その分、層厚は若干厚くてよい。添加量は、例えば、バインダー樹脂１００部当たり、５０部以下、好ましくは３０部以下、より好ましくは２５部以下とする。

受容層３０中に浸透し、受容層３０から漏れたインク液は、実施の形態１の場合、下の中間層２０が受け止めてくれる。

実施の形態１における受容層３０は、着色料を含むインクジェット記録用インク液を吸収、受容するための微粒子を含んでいてもよい樹脂材料を含む。また、更に所望により、安定剤、分散剤、増粘剤、消泡剤、酸化防止剤、湿潤剤、紫外線吸収剤、耐水化剤等の各種の助剤を配合した水溶液あるいは水系のエマルジョンからなる塗工剤の塗工層として受容層３０は形成されてもよい。なお、受容層３０の詳細な成分などについては、同出願人の特願２０１０−１９７３９５号を参照されたい。

受容層３０の厚さは、受容層３０によるインク吸収作用が十分であり、受容層３０の形成作業が良好に行えるように、１〜１２０μｍ、好ましくは２〜６０μｍ程度である。厚さが１μｍに満たない場合は、皮膜化したときの耐水性、耐摩傷性、耐候性などの耐環境性か向上の効果が十分でないおそれがあるので好ましくない。

＜画像形成材料＞
実施の形態１における画像形成材料４０は、親水性液媒体中に着色料及び所望により添加される他の補助材料を含むものである。着色料は、例えば、通常のインクジェットインクに含まれる各種染料及び顔料である。なお、使用されるインク組成物については、同出願人の特願２０１０−１９７３９５号を参照されたい。

＜情報管理システム＞
以下、上述した被記録媒体１を、情報管理（例えば、工程管理）用に用いる場合について説明する。図２は、実施の形態１における被記録媒体１の一例を示す図である。図２に示す被記録媒体１は、画像形成材料４０により、画像７０や所定のパターン６０が形成されている。画像７０は、工程名「Ａ−１」を示す。画像は、他にも生産機種や工場名、組立チェックシートなどが形成されているが、工程名「Ａ−１」７０を例にして説明する。

図２に示す被記録媒体１の例では、ＲＦＩＤタグ５０が被記録媒体１に埋め込まれている。ＲＦＩＤタグ５０は、データを記録、消去可能な構成になっている。ＲＦＩＤタグ５０には、所定のデータが記憶されている。

図２に示す被記録媒体１は、所定のパターン６０が形成されている。所定のパターンは、筆記データを認識可能なパターンであり、例えば、アノト（Ａｎｏｔｏ）社のドットパターン（アノトパターン）である。筆記データは、手書きで書かれた文字や画像などであり、筆跡データ等とも呼ばれる。

図３は、実施の形態１におけるドットパターン６０の一例を示す図である。このドットパターン６０は、縦横０．３ｍｍ間隔に点が並ぶ特殊なドットパターン（いわゆるアノトパターン）である。ドットパターン６０は、図３に示すように、０．３ｍｍ間隔の格子状の上に配置された縦横６×６ドットの計３６ドットの組み合わせで構成されている。

図４は、ドットパターン６０のずれを示す図である。図４に示すように、各ドットは、直交する点から上下左右のいずれかの方向にごくわずかにずれている。３６のドットがそれぞれ４通りの位置を持つため、４の３６乗という、膨大な数のパターンを作ることができる。

このドットパターン６０を形成するためには、高解像度のプリンタで形成することが必要となるが、上述した被記録媒体１は、高解像度のプリンタで印刷可能である。よって、被記録媒体１は、高解像度を必要とする所定のパターン６０であっても形成することができる。なお、所定のパターン６０としては、アノトパターンに限定されるものではなく、筆記データを認識可能とするパターンであればよい。

＜システム構成＞
図５は、図２の被記録媒体１を用いて情報管理を行うシステムの一例を示す図である。図５に示す例では、情報（工程）管理システムは、情報処理装置（例えば、ホストコンピュータ）１００、プリンタ（例えば、インクジェットプリンタ）２００、被記録媒体１、筆記装置３００、ＲＦＩＤリーダーライター４００を有する。ＲＦＩＤリーダーライター４００は、作業現場に設置される。ＲＦＩＤリーダーライター４００は、ＲＦＩＤアンテナを有する。

情報処理装置１００と、プリンタ２００と、筆記装置３００、ＲＦＩＤリーダーライター４００とは、それぞれネットワークを介してデータの送受信が可能となっている。また、プリンタ２００は、ＲＦＩＤタグへのデータの書き込み及び読み込みが可能なＲＦＩＤリーダーライター２０１が内蔵されている。ＲＦＩＤリーダーライター２０１は、ＲＦＩＤアンテナを有する。

図５に示す実施の形態１における情報管理システムでは、被記録媒体１は、「ＧＸ３３００」という機種の工程「Ａ−１」という工程管理用に使用される。以下、この工程「Ａ−１」を作業する人が、「ＸＸＸ」さんの場合について説明する。

ＲＦＩＤタグ５０には、例えば、第１情報（例えば、固有の識別情報（以下、固有ＩＤともいう））である「ａ」が記憶される。このデータは、情報処理装置１００からプリンタ２００に送られ、プリンタ２００は、被記録媒体１のＲＦＩＤタグ５０に、ＲＦＩＤリーダーライター２０１を用いて書き込む。また、このデータは、工場出荷時に既に記憶されていてもよい。

プリンタ２００は、情報処理装置１００から被記録媒体１に印刷するデータを取得すると、図２に示すように、作業工程を表す文字、写真等の画像等を印刷する。なお、画像は、バーコードなどであってもよい。また、プリンタ２００は、記録ヘッドからインク（画像形成材料）を吐出して、所定のパターン６０を被記録媒体１の表面の一部に印刷する。

（作業内容）
ここで、作業内容について説明する。「ＸＸＸ」さんが、作業「ＧＸ３３００」という機種の工程「Ａ−１」の作業をする場合、被記録媒体１をＲＦＩＤリーダーライター４００にかざす。ＲＦＩＤリーダーライター４００は、被記録媒体１のＲＦＩＤタグ５０に記憶された固有ＩＤ「ａ」を読み取る。

読み取られたデータは、情報処理装置１００に送信され、情報処理装置１００は、固有ＩＤ「ａ」に対応する工程「Ａ−１」に対応する作業指示を、表示画面に表示する。後述するように、情報処理装置１００は、固有ＩＤ「ａ」と、作業工程「Ａ−１」とを関連付けて管理しておく。作業工程「Ａ−１」は、対応する作業指示を関連付けておいてもよい。

また、表示手段をＲＦＩＤリーダーライター４００付近に設置し、表示手段は、ＲＦＩＤリーダーライター４００で読み取ったデータや、上述した作業指示などを表示するようにしてもよい。

「ＸＸＸ」さんは、表示画面に表示された作業指示に従い組立を行い、作業を終えると、被記録媒体１上のチェックシートに従い、作業を確認する。「ＸＸＸ」さんは、チェックシートの確認が終わると、所定のパターン６０が印刷された作業者サインの欄に手書きで、作業者名を筆記する。この場合、筆記データは、例えば「ＸＸＸ」となる。また、筆記装置３００は、ＲＦＩＤタグ５０のデータを読み取る。ＲＦＩＤタグ５０の読取と、筆記データの筆記とは順序を問わない。この２つの処理が終わると、筆記装置３００の転送スイッチを押す作業が作業標準になっている。

このため、「ＸＸＸ」さんが作業を終えると、被記録媒体１上の所定のパターン６０が印刷された作業者サインの欄に筆記装置３００で、作業者名を筆記する。筆記装置３００は、筆記データを画像データとして認識することが可能である。また、筆記装置３００は、ＲＦＩＤタグ５０のデータを読み取り可能である。次に、筆記装置３００について説明する。

＜筆記装置＞
図６は、筆記装置３００の構成の一例を示すブロック図である。図６に示す筆記装置３００は、ペン型であり、読取部３０１、ＲＦＩＤリーダー３０２、ペンダウン検出部３０３、データ記録部３０４、データ転送部３０５、転送スイッチ３０６、クリアスイッチ３０７、データ処理部３０８、筆記部３１０を備える。

また、読取部３０１、ＲＦＩＤリーダー３０２、ペンダウン検出部３０３、データ記録部３０４、データ転送部３０５、転送スイッチ３０６、クリアスイッチ３０７及びデータ処理部３０８は、それぞれデータバス３０９に接続される。データ転送部３０５は、無線又は有線の回線によって情報処理装置１００に接続される。

読取部３０１は、筆記装置３００の先端に設けられ、被記録媒体１上の所定のパターン６０を光学的に読み取り、その軌跡を正確に計測して筆記データを画像データとして得ることができる。読取部３０１は、例えば、ペンダウン検出部３０３により、ペン先が被記録媒体１に接触しているときに読取処理を行う。

読取部３０１は、例えば、小型カメラであり、文字を書く際に、１．８ｍｍ角の範囲のドットパターン６０（上述の通り縦横６×６ドット＝計３６ドット）を１秒間に例えば７５枚の高速撮影を行う。読取部３０１は、筆記装置３００が通過したドットパターン６０上の位置情報（読取データ）を刻々と捕捉していくことで、イメージスキャンしたような画像データとして筆記データを再現する。

ＲＦＩＤリーダー３０２は、ＲＦＩＤアンテナを有し、被記録媒体１に内蔵されたＲＦＩＤタグ５０に対し、データの読み出しを行う。例えば、ＲＦＩＤリーダー３０２は、ＲＦＩＤタグ５０から固有ＩＤ「ａ」を読み出す。なお、ＲＦＩＤリーダー３０２は、ライター機能を有するようにしてもよい。

ペンダウン検出部３０３は、筆記装置３００のペン先が被記録媒体１に接触しているか否かを検出する。ペンダウン検出部３０３は、例えば、筆圧センサであり、ペン先における筆圧を計測することにより、ペン先と被記録媒体１との接触の有無を検出する。

なお、ペンダウン検出部３０３は、ペン先と被記録媒体１との接触を検出すればよいため、ペン先がペン軸に沿った方向にわずかなストロークを持ち、その終端にマイクロスイッチを備えることでも実現できる。

データ記録部３０４は、得られた筆記データの画像データと、読み取ったＲＦＩＤタグ５０に記憶されていたデータ（固有ＩＤ）とを記録する。データ記録部３０４は、画像データを記録するのに十分な所定の容量を有するメモリである。また、データ記録部３０４は、記録したデータを消去することもできる。消去するトリガは、クリアスイッチ３０７がＯＮになり、消去のための信号を取得したときである。

データ転送部３０５は、ネットワークを介してデータの送受信が可能な通信手段であり、データ記録部３０４に記録された筆記データの画像データと、ＲＦＩＤタグ５０から読み取った固有ＩＤ「ａ」とを、情報処理装置１００に転送する（送信する）。転送するトリガは、転送スイッチ３０６がＯＮになり、転送のための信号を取得したときである。

転送スイッチ３０６は、ＯＮ／ＯＦＦを制御するスイッチである。転送スイッチ３０６がＯＮになったときに、データ処理部３０８は、データ転送部３０５に対して、転送するための信号を出力する。

クリアスイッチ３０７は、ＯＮ／ＯＦＦを制御するスイッチである。クリアスイッチ３０７がＯＮになったときに、データ処理部３０８は、データ記録部３０４に対して、消去するための信号を出力する。

転送スイッチ３０６、クリアスイッチ３０７は、押下可能にして筆記装置３００に設けられ、ユーザがＯＮ／ＯＦＦを切り替えるものである。データ処理部３０８は、上記各部を制御する。

また、筆記装置３００は、ボールペンやマジックなどと同様に被記録媒体１への筆記を可能とするペン先を有する筒型の筐体に収納され、図示しない電源から供給される電力により動作する。

筆記部３１０は、筆記データを可視化するための部であり、例えば、鉛筆の芯やボールペンなどである。筆記部３１０の先は、上述したペン先である。ユーザは、筆記部３１０を用いて所定の筆記データを所定のパターン６０上に可視化する。

ここで、筆記装置３００の具体例として、アノト（Ａｎｏｔｏ）社のアノトペンがある。アノトペンは、手書き情報のデジタル化を実現し、書き順や書く速度、筆圧、ペンの傾き、書いた日時などもあわせて記録可能である。

なお、情報処理装置１００は、筆記装置３００内に記録された筆記データの画像データを利用して種々の文書処理又は文書管理を実行する。次に、情報処理装置１００について詳細に説明する。

＜情報処理装置＞
次に、実施の形態１における情報処理装置１００のハードウェアについて説明する。図７は、実施の形態１における情報処理装置１００のハードウェアの一例を示すブロック図である。図７に示すように、情報処理装置１００は、制御部１０１、主記憶部１０２、補助記憶部１０３、外部記憶装置Ｉ／Ｆ部１０４、ネットワークＩ／Ｆ部１０５、入力部１０６、表示部１０７を含む。これら各構成は、バスを介して相互にデータ送受信可能に接続されている。

制御部１０１は、コンピュータの中で、各装置の制御やデータの演算、加工を行うＣＰＵである。また、制御部１０１は、主記憶部１０２に記憶されたプログラムを実行する演算装置であり、入力装置や記憶装置からデータを受け取り、演算、加工した上で、出力装置や記憶装置に出力する。

主記憶部１０２は、ＲＯＭ（Read Only Memory）やＲＡＭ（Random Access Memory）などであり、制御部１０１が実行する基本ソフトウェアであるＯＳやアプリケーションソフトウェアなどのプログラムやデータを記憶又は一時保存する記憶装置である。

補助記憶部１０３は、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）などであり、アプリケーションソフトウェアなどに関連するデータを記憶する記憶装置である。

外部記憶装置Ｉ／Ｆ部１０４は、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）などのデータ伝送路を介して接続された記憶媒体１０８（例えば、フラッシュメモリ、ＳＤカードなど）と情報処理装置１００とのインタフェースである。

また、記憶媒体１０８に、所定のプログラムを格納し、この記憶媒体１０８に格納されたプログラムは外部記憶装置Ｉ／Ｆ部１０４を介して情報処理装置１００にインストールされ、インストールされた所定のプログラムは情報処理装置１００により実行可能となる。

ネットワークＩ／Ｆ部１０５は、有線及び／又は無線回線などのデータ伝送路により構築されたＬＡＮ（Local Area Network）、ＷＡＮ（Wide Area Network）などのネットワークを介して接続された通信機能を有する周辺機器（例えば筆記装置３００）と情報処理装置１００とのインタフェースである。

入力部１０６は、カーソルキー、数字入力及び各種機能キー等を備えたキーボード、表示部１０７の表示画面上でキーの選択等を行うためのマウスやスライスパット等を有する。また、入力部１０６は、ユーザが制御部１０１に操作指示を与えたり、データを入力したりするためのユーザインタフェースである。

表示部１０７は、ＣＲＴやＬＣＤ等により構成され、制御部１０１から入力される表示データに応じた表示が行われる。なお、表示部１０７は、情報処理装置１００とは別体であってもよく、その場合の情報処理装置１００は、表示部１０７に表示するための表示制御機能を有する。

（機能）
次に、情報処理装置１００の機能について説明する。図８は、情報処理装置１００の機能の一例を示すブロック図である。図８に示す例では、情報処理装置１００は、通信手段１１１、文字認識手段１１２、管理手段１１３、メール作成手段１１４、記憶手段１１５を備える。

なお、通信手段１１１は、例えばネットワークＩ／Ｆ部１０５などにより実現されうる。文字認識手段１１２、メール作成手段１１４は、例えば制御部１０１やワークメモリとしての主記憶部１０２などにより実現されうる。管理手段１１３は、例えば制御部１０１や補助記憶部１０３などにより実現されうる。記憶手段１１５は、例えば補助記憶部１０３などにより実現されうる。

通信手段１１１は、ネットワークを介してデータの送受信を行う。通信手段１１１は、例えば、筆記装置３００から筆記データの画像データや固有ＩＤを受信する。また、通信手段１１１は、ＲＦＩＤリーダーライター４００から記憶媒体の固有ＩＤを受信したり、記憶媒体の固有ＩＤや印刷内容をプリンタ２００に送信したりする。

文字認識手段１１２は、例えばＯＣＲ（Optical Character Recognition）処理を実行可能であり、画像データに対して文字認識処理を行う。文字認識手段１１２は、例えば「ＸＸＸ」という画像データに対し、文字認識処理を行い、「ＸＸＸ」を文字データに変換する。文字認識手段１１２は、文字認識処理が終了すると、「ＸＸＸ」という文字データを、メール作成手段１１４に出力する。

管理手段１１３は、記憶媒体５０の固有ＩＤを管理しておく。固有ＩＤは、管理手段１１３により１又は複数管理される。ここでは、管理手段１１３は、例えば、固有ＩＤと、作業工程と、署名された画像データとを関連付けて管理する。なお、管理手段１１３は、署名された画像データに代えて、文字認識された文字データを管理するようにしてもよい。

管理手段１１３は、通信手段１１１から固有ＩＤを示す「ａ」の文字データと、画像データとを取得した場合、まず、「ａ」の文字列を既に管理しているかどうか照合処理を行う。管理手段１１３が、既に「ａ」の文字列を管理している場合、その文字列「ａ」に関連付けて「ＸＸＸ」の画像データを管理する。管理手段１１３は、「ＸＸＸ」の画像データの関連付けが終了すると、その旨をメール作成手段１１４に通知する。

管理手段１１３は、「ａ」の文字列が管理されていない場合、エラー処理を行う。エラー処理は、例えば、筆記装置３００にエラーを通知し、筆記装置３００は、エラーを通知された場合、ＬＥＤ（Light Emitting Diode）などを点灯又は点滅させてユーザに知らせるなどの処理である。

これにより、管理手段１１３が、署名された画像データを管理した場合、その工程は作業が終了したことを示すことができ、誰がその作業をしたかを管理することもできる。

記憶手段１１５は、ユーザ名とメールアドレスとを関連付けたアドレス情報を記憶する。例えば、アドレス情報には、ユーザ名「ＸＸＸ」に対し、「ＸＸＸ＠ｙｙｙ．ｃｏｍ」のメールアドレスが関連付けられている。アドレス情報は、ユーザ名とメールアドレスの組合せを１又は複数保持する。

メール作成手段１１４は、管理手段１１３により、画像データの関連付けが終了した旨の通知を受けた場合、文字認識手段１１２から取得した「ＸＸＸ」の文字列と、記憶手段１１５に記憶されているアドレス情報のユーザ名と照合する。

メール作成手段１１４は、一致するユーザ名がアドレス情報にあった場合、そのユーザ名に対応するメールアドレスを宛先にし、メールを作成する。メール本文は、例えば、署名の関連付けが完了した旨を記載する。メール作成手段１１４は、通信手段１１１にメールを出力する。通信手段１１１は、メール作成手段１１４により作成されたメールを宛先に送信する。

メール作成手段１１４は、一致するユーザ名がない場合は、エラー処理を行う。エラー処理は、例えば、筆記装置３００にメール送信できなかった旨を通知し、筆記装置３００のバイブレーション機能やＬＥＤ点灯又は点滅を作動させる処理である。

なお、画像データの関連付けができなかった場合のエラー処理と、メール送信できなかった場合のエラー処理とは、異なる処理にすればよい。例えば、画像データの記憶未完了の場合は、ＬＥＤ点灯、メール未送信の場合は、ＬＥＤ点滅などにすればよい。

これにより、ユーザは、どのエラー処理であるかを把握することができ、その後の対策を立てやすくなる。

＜データ例＞
次に、各種データについて図９を用いて説明する。図９は、各データの一例を示す図である。図９（Ａ）は、ＲＦＩＤタグ５０に記憶されるデータの例を示す。図９（Ａ）に示すように、ＲＦＩＤタグ５０は、ＲＦＩＤタグを識別するための固有ＩＤ「ａ」を記憶する。

図９（Ｂ）は、筆記装置３００のデータ記録部３０４に記憶されるデータの例を示す。図９（Ｂ）に示すように、データ記録部３０４には、ＲＦＩＤリーダー３０２により読み取られたＲＦＩＤタグ５０に記憶されたデータと、読取部３０１により読み取られた画像データとが記憶される。この場合、データ記録部３０４には、ＲＦＩＤタグ５０の固有ＩＤと、作業者名とが筆記された画像データが記憶される。

図９（Ｃ）は、情報処理装置１００の管理手段１１３が管理するデータの例を示す。筆記装置３００からのデータの転送前は、固有ＩＤと工程とにはデータが管理されている。筆記装置３００からのデータ転送があると、固有ＩＤ「ａ」に対応する作業者名「ＸＸＸ」の画像データ又は文字データが管理される。なお、工程のデータは、必ずしも必要ではない。

＜画像消去＞
前述した被記録媒体１は、初期化することができる。被記録媒体１を初期化する場合、被記録媒体１に印刷された画像、所定のパターン６０、筆記データなどを消去する必要がある。また、ＲＦＩＤデータ５０に書き込まれたデータを一度消去し、初期化するようにしてもよい。

次に、実施の形態１における被記録媒体１の画像、所定のパターン６０及びＲＦＩＤタグ５０のデータを消去するのに適した画像消去装置について説明する。図１０は、画像消去装置５００の構成の一例を示す図である。

実施の形態１における被記録媒体１の画像消去方法は、被記録媒体１の画像保持面に水又は水性液を有する除去液（画像形成材料の除去液）を供給する除去液供給処理と、被記録媒体１の画像保持面を擦掃する擦掃処理を含む。これらの処理は同時に進行してもよいが、図１０に示す例の画像消去装置５００においては逐次遂行される。

図１０に示される画像消去装置５００において、被記録媒体１は、搬送ローラ対５０１により装置内に搬送され、除去液の付与箇所で画像材料除去液槽５０２内の除去液が加圧され液噴射ノズル５０３から被記録媒体１表面に噴射される。

液噴射ノズル５０３は、複数のノズルヘッドからなるノズルアレイであってもよく、また、スリット式の噴射ヘッドであってもよい。除去液が画像形成材料を有する受容層３０面に付与され、中間層２０が膨潤される。

次に被記録媒体１は、擦掃処理に導かれ、保持ローラ対５０６と保持ローラ対５０７で保持された状態で、ブラシローラ５０８によりブラッシングされる。これにより、膨潤した中間層２０が除去される。

しかし、実施の形態１においては、ブラッシングに代え、織布等による拭払であってもよい。図１０に示すブラシクリーニングベルト５０９は、ブラシローラ５０８に付いたペースト状の屑を除去する。

その後、図１０に示す例では、被記録媒体１は、残った中間層２０材料をより完全に除去するため、バックアップローラ５１０の助けのもとで、表面掃掻ブレ−ド５１１により屑材料が掻き取られる。その後、被記録媒体１は、トレー５１３上に排出されるが、このような表面掃掻ブレ−ド５１１は、実施の形態１において必ずしも必要なものではない。

さらに、画像消去装置５００内には、ＲＦＩＤタグ５０へのデータの書き込みが可能なリーダーライター５１２が内蔵されている。

ＲＦＩＤリーダーライター５１２は、画像消去装置５００により画像や所定パターンなどが消去された被記録媒体１内のＲＦＩＤタグのデータを消去する。この場合、被記録媒体１は、画像や所定のパターン６０及びＲＦＩＤタグ５０のデータが無い状態でトレー６５１３に排出される。このように、画像除去処理後の被記録媒体１は、基質１０のみになっている。基質１０には、必要に応じてＲＦＩＤタグ５０が内蔵される。

＜被記録媒体の再生＞
次に、被記録媒体１の再生について説明する。図１１は、再生コーティング装置６００の構成の一例を示す図である。再生コーティング装置６００は、被記録媒体１を再生することができる。

図１１に示すように、画像消去処理によって基質１０のみになった被記録媒体１は、再生コーティング装置６００により、耐水性を有する基質１０上に中間層２０がコーティングされ、中間層２０が乾燥される。

中間層２０の乾燥後、再生コーティング装置６００は、中間層２０の基質１０側とは逆の面上に、画像形成材料４０のための受容層３０をコーティングし、乾燥させる。これにより、被記録媒体１の再生が完了する。

＜具体例＞
ここで、被記録媒体１の画像形成、画像消去、再生の一連の動作の具体例について説明する。生産する機種や各工程により、作業工程を表す文字、バーコード、写真等の画像等が代わり、被記録媒体１は、書き換えられる。

また、作業者も異なるため、作業者サインの欄のボールペンやマジックなどで書かれた筆記データも消去が必要となる。また、被記録媒体１に印刷されるレイアウトも機種や各工程により変更されるため、所定のパターン６０の位置や大きさも、必要に応じて変更される。

図１２は、画像形成、画像消去、再生の一連の動作の具体例を示す図である。図１２に示すように、被記録媒体１は、（１）〜（６）の状態に変化する。なお、各状態は、被記録媒体１の表面と、被記録媒体１の断面とを用いて説明する。

（１）の状態は、例えば、工場出荷時の状態を示す。（１）の状態の被記録媒体１は、基質１０、基質１０の上に中間層２０、中間層２０の上に受容層３０を有する。このときのＲＦＩＤタグ５０には、例えば、ＲＦＩＤタグの固有の識別情報（固有ＩＤ）が記憶されている。

（２）の状態は、プリンタ２００により画像（画像７０を含む）、所定のパターン６０、を画像形成材料４０により形成された状態を示す。例えば、インクジェットのインクにより、画像７０、所定のパターン６０などが被記録媒体１に印刷される。このとき、プリンタ２００のＲＦＩＤリーダーライター２０１は、ＲＦＩＤタグ５０の固有ＩＤに対応する、組み立てる機種を認識するデータと、作業する工程「Ａ−１」を認識するデータとを、印刷時などにＲＦＩＤタグ５０に書き込んでもよい。（２）の被記録媒体１は、工程「Ａ−１」の場合の画像７０や所定パターンなどが印刷される。

（３）の状態は、工程「Ａ−１」の作業が終わり、作業者により、所定のパターン６０上に、作業者の名前を筆記された状態を示す。ここでは、作業者の名前は「ＸＸＸ」とする。このとき、作業者は、上述した筆記装置３００を用いて、自分の名前を筆記する。

この後、例えば、筆記装置３００は、ＲＦＩＤリーダー３０２で読み取った固有ＩＤ「ａ」と、生成した「ＸＸＸ」の画像データとを、情報処理装置１００に転送する。これにより、情報処理装置１００は、ＲＦＩＤタグ５０の固有ＩＤと、作業者名の画像データをそれぞれ関連付けて管理することができるようになる。

（４）の状態は、（３）の状態の被記録媒体１に対して、画像消去処理を施した後の状態を示す。（３）の状態の被記録媒体１で、作業が終了し、その用途を終えた場合には、被記録媒体１を再利用するための画像消去が行われる。被記録媒体１は、画像消去装置５００により画像消去処理が行われ、画像７０、所定のパターン６０などが消去される。

また、被記録媒体１内のＲＦＩＤタグ５０のデータは、例えば固有ＩＤ以外がＲＦＩＤリーダーライター５１２により消去される。なお、必要に応じて、固有ＩＤを消去してもよい。このとき、被記録媒体１は、基質１０のみである。

（５）の状態は、画像消去後に、再生コーティング処理を施した状態を示す。（５）の状態の被記録媒体１は、再生コーティング処理により、基質１０の上に、中間層２０、受容層３０が再生されている。これにより、被記録媒体１は、（１）の状態に戻り、再生初期化され、再利用される。

（６）の状態は、（２）の状態とは異なる画像、所定のパターンが印刷された状態を示す。（６）の被記録媒体１は、工程「Ａ−２」の場合の画像７０や所定のパターン６０などが印刷されている。（６）の被記録媒体１は、所定のパターン６０のサイズ、位置、画像７０の位置が（２）の状態の被記録媒体１とは異なる。また、ＲＦＩＤタグ５０の固有ＩＤが書き換え可能ならば、書き換えてもよい。これにより、被記録媒体１は、機種や工程内容などに応じて、形成される画像を変更したり、形成される所定パターンの位置、サイズを変更したり、固有ＩＤを書き換えたりすることができる。

なお、（６）の被記録媒体１には、ＲＦＩＤタグ５０には、固有ＩＤ「ｂ」が記憶された後、作業者名「ＹＹＹ」が所定のパターン６０上に、筆記装置３００で筆記されると、前述した「ＸＸＸ」の処理と同様の処理が行われる。つまり、読み取られた固有ＩＤ「ｂ」と、生成された「ＹＹＹ」の画像データとが、情報処理装置１００に送信される。

＜動作＞
次に、実施の形態１における情報管理システムの動作について説明する。以下、ＲＦＩＤの準備処理例、筆記装置の処理例、情報処理装置のデータ管理処理例、情報処理装置のメール処理例を順に示す。

（ＲＦＩＤタグの準備処理）
図１３は、ＲＦＩＤタグの準備処理の一例を示すフローチャートである。図１３に示すステップＳ１０１で、ＲＦＩＤタグ５０は、固有のナンバーをナンバリングされ、そのナンバーを固有ＩＤとして記憶する。

ステップＳ１０２で、情報処理装置１００は、ＲＦＩＤタグ５０にセット（記憶）された固有ＩＤを、作業工程等と関連付けて管理する。

これにより、情報処理装置１００は、被記録媒体１に含まれるＲＦＩＤタグ５０の固有ＩＤを管理することができる。

（筆記装置の処理）
図１４は、筆記装置３００の処理の一例を示すフローチャートである。図１４に示すステップＳ２０１で、ＲＦＩＤリーダー３０２は、被記録媒体１のＲＦＩＤタグ５０のデータ（固有ＩＤ）を読み取り処理を行う。読取が成功した場合（ステップＳ２０１−ＹＥＳ）ステップＳ２０２に進み、読取が失敗した場合（ステップＳ２０１−ＮＯ）ステップＳ２０１に戻る。

ステップＳ２０２で、データ記録部３０４は、ＲＦＩＤリーダー３０２により読み取られた固有ＩＤを、先頭アドレスに保存する。

ステップＳ２０３で、読取部３０１は、所定のパターン６０上に筆記された筆記データを検出したか否かを判定する。読取部３０１は、筆記データを検出した場合、筆記データの画像データを取得する。読取部３０１により、筆記データの検出がなければステップＳ２０３に戻る。読取部３０１は、筆記データの画像データを取得した場合、ステップＳ２０４に進む。

ステップＳ２０４で、データ記録部３０４は、読取部３０１が読み取った筆記データの画像データを、固有ＩＤの次のアドレスに保存する。

ステップＳ２０５で、データ処理部３０８は、転送スイッチ３０６がＯＮになったか否かを判定する。データ処理部３０８は、転送スイッチ３０６から押下信号を取得した時に転送スイッチ３０６がＯＮになったと判断できる。転送スイッチ３０６がＯＮになるまでステップＳ２０５に戻る。転送スイッチがＯＮになれば（ステップＳ２０５−ＹＥＳ）ステップＳ２０６に進む。

ステップＳ２０６で、データ転送部３０５は、データ記録部３０４に記録された固有ＩＤと画像データとを情報処理装置１００に送信する。

これにより、筆記装置３００は、ＲＦＩＤタグ５０の固有ＩＤと、筆記データ（手書きの署名）の画像データとを、情報処理装置１００に送信することができる。

（情報処理装置の情報管理処理）
図１５は、情報処理装置１００の情報管理処理の一例を示すフローチャートである。図１５に示すステップＳ３０１で、通信手段１１１は、筆記装置３００から画像データを受信したか否かを判定する。画像データが受信されれば（ステップＳ３０１−ＹＥＳ）ステップＳ３０２に進み、画像データが受信されなければ（ステップＳ３０１−ＮＯ）ステップＳ３０１に戻る。

ステップＳ３０２で、管理手段１１３は、画像データの先頭から決められたバイト数分を読み込む。

ステップＳ３０３で、管理手段１１３は、自身が管理している固有ＩＤから、受信した固有ＩＤの文字データと一致するものをサーチする。

ステップＳ３０４で、管理手段１１３は、一致した固有ＩＤがあるか否かを判定する。一致した固有ＩＤがあれば（ステップＳ３０４−ＹＥＳ）ステップＳ３０５に進み、一致した固有ＩＤがなければ（ステップＳ３０４−ＮＯ）ステップＳ３０６に進む。

ステップＳ３０５で、管理手段１１３は、一致した固有ＩＤに関連付けて、作業者名の画像データを保存する。

ステップＳ３０６で、管理手段１１３は、エラー処理を行う。エラー処理は、エラー通知を筆記装置３００に送信し、筆記装置３００は、例えば、ＬＥＤを点灯又は点滅させたり、バイブレーションで振動させたりしてユーザにエラーの旨を知らせる処理である。

これにより、情報処理装置１００は、作業者名の画像データが管理されることで作業の終了を管理するとともに、作業者名も管理することもできる。

（情報処理装置のメール処理）
図１６は、情報処理装置１００のメール処理の一例を示すフローチャートである。図１６に示す処理は、画像データが関連付けられた後（図１５に示すステップＳ３０５の後）に行われる処理である。

図１６に示すステップＳ４０１で、文字認識手段１１２は、受信された画像データに対し、文字認識処理（ＯＣＲ処理）を施し、文字データに変換する。ここでは、作業者名が文字データとして得られる。

ステップＳ４０２で、メール作成手段１１４は、記憶手段１１５に記憶されるアドレス情報から、文字認識された作業者名と一致するユーザ名があるかをサーチする。

ステップＳ４０３で、メール作成手段１１４は、一致したユーザ名があるか否かを判定する。一致するユーザ名があれば（ステップＳ４０３−ＹＥＳ）ステップＳ４０４に進み、一致するユーザ名がなければ（ステップＳ４０３−ＮＯ）ステップＳ４０６に進む。

ステップＳ４０４で、メール作成手段１１４は、一致するユーザ名に対応するメールアドレスをアドレス情報から取得し、そのメールアドレスを宛先にしてメールを作成する。メール本文は、例えば、画像データの関連付けが完了した旨を知らせる文章である。

ステップＳ４０５で、通信手段１１１は、メール作成手段１１４が作成したメールを送信する。これにより、作業者は、自身の署名の画像データが、情報処理装置１００に無事に管理されたことを知ることができる。

ステップＳ４０６で、メール作成手段１１４は、エラー処理を行う。エラー処理は、例えば、筆記装置３００にメール送信できなかったことを通知する。筆記装置３００は、メール送信不可を通知されると、ＬＥＤを点灯又は点滅したり、バイブレーション機能を作動したりする。なお、このエラー処理は、画像データの関連付けのエラー処理と異なる処理にすればよい。これにより、作業者は、メール送信できなかったことを知ることができ、情報処理装置１００にメールアドレスを登録すればよいことを知ることができる。

以上、実施の形態１によれば、被記録媒体に筆記された情報と、被記録媒体に関する情報との関連付けを多様化することができる。例えば、同じ被記録媒体であっても、被記録媒体内の記憶媒体の異なる固有ＩＤに対し、筆記データの電子データを関連付けることができ、多様なデータ管理を行うことができる。また、実施の形態１によれば、被記録媒体を初期化することができるので、被記録媒体を効率よく利用することができるようになる。

また、実施の形態１によれば、高解像度での印刷が可能な被記録媒体上に、筆記データを認識可能な所定のパターンを形成することで、所定のパターンの再形成を可能にすることができる。なお、所定のパターンは、被記録媒体の所定位置に所定サイズで形成されうる。

また、実施の形態１における被記録媒体は、所定のパターン上に手書きで筆記されたとしても、この筆記データを消去することができる。また、実施の形態１における被記録媒体は、高解像度が可能なインクジェットプリンタによる印刷が可能であり、例えば、アノトパターンのような微小なドットも形成できるようになる。

また、実施の形態１における被記録媒体は、無線ＩＣチップなどの記憶媒体を有することで、所定パターン上に筆記されたデータの画像データと、記憶媒体に記憶された情報とを関連付けさせることができるようになる。
［実施の形態２］
次に、実施の形態２における情報管理システムについて説明する。実施の形態２における情報管理システムでは、被記録媒体１に書き込まれた履歴を識別するための履歴識別情報を情報処理装置に持たせ、筆記装置から送られてきたデータ毎に履歴識別情報を付与することで、画像データを管理する。履歴識別情報は、例えば履歴番号などである。

実施の形態２では、実施の形態１で説明した符号と同じ符号を用いて、情報処理装置１００のデータ管理の仕方について説明する。また、実施の形態２では、情報処理装置１００のデータの管理の仕方以外の構成は、実施の形態１と同様であるため、その説明を省略する。

＜データ例＞
図１７は、実施の形態２における情報処理装置１００の管理手段１１３が管理するデータの例を示す図である。図１７に示す例では、筆記装置３００から固有ＩＤ「ａ」に対応する画像データが再度送信された場合のデータ管理を示す。

図１７（Ａ）に示す例では、固有ＩＤ「ａ」と固有ＩＤ「ｂ」とに対応する工程、履歴（履歴識別情報）、画像データが管理されている。履歴は、例えば、同じ固有ＩＤが送信されてきた場合に、その順番を示す履歴番号である。

ここで、図１７（Ａ）に示すデータを情報処理装置１００が管理している状態から、情報処理装置１００は、固有ＩＤ「ａ」と画像データ「ＸＸＸ」とが筆記装置３００から送信されてきたとする。

図１７（Ｂ）に示す例では、固有ＩＤ「ａ」に対応する画像データに対して２つの履歴が管理されている。これは、固有ＩＤ「ａ」に対応する画像データが筆記装置３００から２回送信されたため、履歴番号「０１」と「０２」とが与えられ、固有ＩＤ「ａ」と共に送信された２回の画像データが履歴番号により区別される。

よって、管理手段１１３は、１つの固有ＩＤに対応する筆記データの画像データを複数回取得した場合、履歴識別情報（例えば履歴番号）を筆記データの画像データそれぞれに関連付けて、筆記データの画像データの履歴を管理する。

＜動作＞
次に、実施の形態２における情報管理システムの動作について説明する。ＲＦＩＤの準備処理、筆記装置の処理については、実施の形態１と同様であるため、その説明を省略する。

（情報処理装置の処理）
図１８は、実施の形態２における情報処理層装置１００の処理の一例を示すフローチャートである。図１８に示すステップＳ５０１〜Ｓ５０５、Ｓ５０８の処理は、図１５に示すステップＳ３０１〜Ｓ３０５、Ｓ３０７の処理と同様であるため、その説明を省略する。

ステップＳ５０６で、管理手段１１３は、一致した固有ＩＤと、履歴番号とに関連付けて、作業者名の画像データを記憶部（例えば記憶手段１１５）に保存する。記憶部は、管理手段１１３内部又は外部に設けられ、例えば、ＲＡＭなどである。

ステップＳ５０７で、管理手段１１３は、記憶部に保存されている一致した固有ＩＤに対応する履歴番号をインクリメントする。これは、次に同じ固有ＩＤが情報処理装置１００に送信されてきた場合に対応するためである。

なお、ステップＳ５０７は、画像データの保存後に行われているが、ステップＳ５０６の前に行なわれるようにしてもよい。また、履歴番号のインクリメントは、例えば、記憶部に記憶されている履歴番号を、次のアドレスの履歴番号に進める。

以上、実施の形態２によれば、情報処理装置１００は、１つの固有ＩＤに対して複数回画像データが送信された場合、履歴番号を付与してそれぞれの画像データを保存しておくことができる。

［実施の形態３］
次に、実施の形態３における情報管理システムについて説明する。実施の形態３における情報管理システムでは、筆記装置が、筆記手段と読取部としての機能を有する位置情報取得手段とに分かれた構成となる。

＜データ入力例＞
実施の形態３では、データ入力の仕方が上記実施の形態とは異なる。図１９は、実施の形態３におけるデータ入力の一例を示す図である。図１９は、図５に示す被記録媒体１付近を拡大した図である。

図１９に示すように、筆記装置７００は、筆記手段７１０と、位置情報取得手段７２０とに分かれる。筆記手段７１０は、例えばペンであり、位置情報取得手段７２０は、筆記手段７１０の筆記箇所近傍に設置される。

なお、図１９に示す例では、ドットパターン６０上に筆記を行っているが、必ずしもドットパターン６０上に筆記する必要はない。つまり、実施の形態３では、被記録媒体１上にドットパターン６０が形成されていなくてもよい。

図１９に示す例では、筆記手段７１０から発生された赤外線と超音波とを、位置情報取得手段７２０が取得する。位置情報取得手段７２０は、取得した赤外線と超音波とを用いて筆記データを読み取る。

＜筆記装置＞
図２０は、実施の形態３における筆記装置７００の構成の一例を示すブロック図である。実施の形態３における筆記装置７００は、筆記手段７１０と、位置情報取得手段７２０とを有する。なお、筆記装置７００において、上記の各実施の形態と同様のものは、同じ符号を付す。以下では、上記の実施の形態と異なる点を主に説明する。

（筆記手段）
筆記手段７１０は、筆記部３１０、ペンダウン検出部３０３、制御部７１１、超音波発生回路７１２、赤外線発生回路７１３を備える。筆記手段７１０は、筆記部３１０により筆記データを可視化するための機能を有する。

ペンダウン検出部３０３は、筆記手段７１０のペン先が被記録媒体１に接触し加圧を受けたことを検出すると、ＯＮ信号を制御部７１１に通知する。ＯＮ信号は、ペンダウンが検出されている間中、制御部７１１に通知される。

制御部７１１は、ペンダウン検出部３０３からＯＮ信号を受けると、超音波発生回路７１２及び赤外線発生回路７１３に電源電圧を印加し、超音波信号及び赤外線信号を周期的に発生させる。超音波信号及び赤外線信号は、ＯＮ信号が通知されている間発生される。

一方、制御部７１１は、ペンダウン検出部３０３からＯＮ信号の通知がなくなると、超音波発生回路７１２及び赤外線発生回路７１３への電源電圧の供給を停止し、超音波信号及び赤外線信号の発生を停止させる。ただし、超音波信号及び赤外線信号の発生開始及び停止のタイミングは、必ずしもＯＮ信号の有無と同期させる必要はない。

これにより、ユーザにより筆記手段７１０を用いて筆記されている間に、筆記手段７１０は、超音波信号及び赤外線信号を発生することになる。

（位置情報取得手段）
位置情報取得手段７２０は、読取部７２１、ＲＦＩＤリーダー３０２、データ記録部３０４、データ転送部３０５、転送スイッチ３０６、クリアスイッチ３０７、データ処理部３０８を備える。

読取部７２１は、赤外線受光部７２２、超音波受信部７２３、赤外線超音波測定部７２４、座標演算部７２５を備える。読取部７２１は、後述するように、筆記時に筆記手段７１０から発生される信号又は光を受信し、受信された信号又は光の変化に基づいて、所定の筆記データを表す電子データを生成する。

赤外線受光部７２２は、例えばＩｒＤＡ（Ｉｎｆｒａｒｅｄ Ｄａｔａ Ａｓｓｏｃｉａｔｉｏｎ）規格モジュールからなる赤外線センサである。赤外線受光部７２２は、赤外線発生回路７１３から発生された赤外線信号を受信し、赤外線信号を受信した場合に信号を発生する。赤外線受光部７２２は、位置情報取得手段７２０に開口部を設けるなどして、受光する赤外線信号を遮られることなく受信できるようにする。

超音波受信部７２３は、例えばＰＶＤＦ（Ｐｏｌｙｖｉｎｙｌｉｄｅｎｅ Ｆｌｕｏｒｉｄｅ）を用いる超音波センサである。超音波受信部７２３は、位置情報取得手段７２３の長手方向の左右の端部に２つ設けられる。

超音波受信部７２３は、超音波発生回路７１２から発生された超音波信号を受信し、超音波信号を受信した場合に信号を発生する。超音波受信部７２３は、位置情報取得手段７２０に開口部を設けるなどして、超音波信号を遮られることなく受信できるようにする。

赤外線超音波測定部７２４は、赤外線受光部７２２が出力した信号と、超音波受信部７２３が出力した信号との時間差を測定する。つまり、赤外線超音波測定部７２４は、赤外線信号を受信してから超音波信号を受信するまでの各到達時間差を測定する。

赤外線信号は約３×１０^８ｍ／ｓの光速で飛行し、一方で超音波信号は約３．５×１０^２ｍ／ｓの音速で飛行する。そのため、超音波信号の筆記手段７１０から超音波受信部７２３までの到達時間に対して、赤外線信号の筆記手段７１０から赤外線受光部７２２までの到達時間は無視できるほど小さい。よって、赤外線超音波測定部７２４は、測定した到達時間差を以て、筆記手段７１０から超音波受信部７２４までの超音波信号の飛行時間とすることができる。

座標演算部７２５は、赤外線超音波測定部７２４が測定した時間の差から、筆記手段７１０（ペン）の位置を演算し、筆記データを読み取る。例えば、座標演算部７２５は、赤外線超音波測定部７２４において測定した超音波信号の飛行時間を飛行距離に変換し、それらの飛行距離と、２個の超音波受信部７２３の間の既知の距離とを用いて、三辺測量方式により、筆記手段７１０の位置座標データを計算する。計算された位置座標データ（読取データ）は、被記録媒体１の固有ＩＤと関連付けてデータ記録部３０４に記録されてもよい。

固有ＩＤは、上述した通り、ＲＦＩＤリーダー３０２を用いて取得することができる。また、データ処理部３０８は、読取データの位置座標データから画像データを生成し、その画像データをデータ記録部３０４に記録してもよい。この場合、データ転送部３０５により、データ記録部３０４に記録された画像データが送信される。

＜動作＞
次に、実施の形態３における情報管理システムの動作について説明する。上記の各実施の形態と異なる処理について説明する。

（筆記装置の処理）
図２１は、実施の形態３における筆記装置７００の処理の一例を示すフローチャートである。図２１に示すステップＳ６０１〜Ｓ６０２の処理は、図１４に示すステップＳ２０１〜Ｓ２０２の処理と同様であるため、説明を省略する。

ステップＳ６０３で、読取部７２１は、筆記データを検出したか否かを判定する。読取部７２１は、例えば、赤外線信号や超音波信号を受信したら筆記データを検出と判定する。

筆記データを検出していれば（ステップＳ６０３−ＹＥＳ）Ｓ６０４に進み、筆記データを検出していなければ（ステップＳ６０３−ＮＯ）ステップＳ６０３に戻る。ステップＳ６０４で、データ記録部３０４は、筆記データの読取データを固有ＩＤの次のアドレスに保存する。

ステップＳ６０５で、データ処理部３０８は、転送スイッチ３０６がＯＮになったか否かを判定する。データ処理部３０８は、転送スイッチ３０６から押下信号を取得した時に転送スイッチ３０６がＯＮになったと判断できる。転送スイッチ３０６がＯＦＦであればステップＳ６０５に戻り、転送スイッチがＯＮになれば（ステップＳ６０５−ＹＥＳ）ステップＳ６０６に進む。

ステップＳ６０６で、データ転送部３０５は、データ記録部３０４に記録された読取データを固有ＩＤと関連付けて情報処理装置１００に送信する。これにより、超音波信号や赤外線信号を用いて筆記データを取得することができる。

（情報処理装置の情報管理処理）
図２２は、実施の形態３における情報処理装置１００の情報管理処理の一例を示すフローチャートである。図２２に示すステップＳ７０１で、通信手段１１１は、筆記装置７００から読取データを受信したか否かを判定する。読取データが受信されれば（ステップＳ７０１−ＹＥＳ）ステップＳ７０２に進み、読取データが受信されなければ（ステップＳ７０１−ＮＯ）ステップＳ７０１に戻る。

ステップＳ７０２で、管理手段１１３は、画像データの先頭から決められたバイト数分を読み込む。先頭部分は、固有ＩＤを含む。

ステップＳ７０３で、管理手段１１３は、自身が管理している固有ＩＤから、受信した固有ＩＤの文字データと一致するものをサーチする。

ステップＳ７０４で、管理手段１１３は、一致した固有ＩＤがあるか否かを判定する。一致した固有ＩＤがあれば（ステップＳ７０４−ＹＥＳ）ステップＳ７０５に進み、一致した固有ＩＤがなければ（ステップＳ７０４−ＮＯ）ステップＳ７０７に進む。

ステップＳ７０５で、管理手段１１３は、画像データ生成手段を有し、読取データの位置座標データに基づいて画像データを生成する。画像データの生成は、Ｓ７０２の処理で読み込んでいないデータに対して行われる。なお、画像データの生成は、画像データ生成手段を有する他の情報処理装置が行うようにしてもよい。

ステップＳ７０６で、管理手段１１３は、一致した固有ＩＤに関連付けて、例えば作業者名の画像データを保存する。

ステップＳ７０７で、管理手段１１３は、エラー処理を行う。エラー処理は、エラー通知を筆記装置７００に送信し、筆記装置７００は、例えば、ＬＥＤを点灯又は点滅させたり、バイブレーションで振動させたりしてユーザにエラーの旨を知らせる処理である。

なお、図２２に示す処理では、処理負荷を軽減するため、画像生成処理を、一致したＩＤがあった場合に行っているが、画像生成のタイミングは、データを受信した後から固有ＩＤに関連付けるまでのいずれのタイミングでもよい。

なお、実施の形態３の動作では、位置座標データのような読取データを情報処理装置１００が筆記装置７００から受信しているが、実施の形態１、２のように、筆記装置７００内で画像データを生成し、情報処理装置１００が画像データを受信してもよい。

また、実施形態１、２において、実施の形態３のように、画像データ生成前の読取データを情報処理装置１００が受信し、管理手段１１３が画像データ生成手段としての機能を有してもよい。

これにより、情報処理装置１００は、作業者名の電子データが管理されることで作業の終了を管理するとともに、作業者名も管理することもできる。

以上、実施の形態３によれば、筆記装置をペン等の筆記手段と、読取部の機能を有する位置情報取得手段とに分けた構成にしても、上記の実施の形態同様の効果を奏することができる。

なお、本発明は、上記各実施の形態そのままに限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で構成要素を変形して具体化することができる。また、開示されている複数の構成要素の適宜な組み合わせにより、種々の発明を形成することができる。例えば、実施の形態に示される全構成要素からいくつかの構成要素を削除してもよい。

１ 被記録媒体
１０ 基質
２０ 中間層
３０ 受容層
４０ 画像形成材料
５０ ＲＦＩＤタグ
６０ 所定のパターン
７０ 画像
８０ 固有ＩＤ
１００ 情報処理装置
１１１ 通信手段
１１２ 文字認識手段
１１３ 管理手段
１１４ メール作成手段
１１５ 記憶手段
２００ プリンタ
２０１ ＲＦＩＤリーダーライター
３００ 筆記装置
３０１ 読取部
３０２ ＲＦＩＤリーダー
３０３ ペンダウン検出部
３０４ データ記録部
３０５ データ転送部
３０６ 転送スイッチ
３０７ クリアスイッチ
３０８ データ処理部
３１０ 筆記部
７１１ 制御部
７１２ 超音波発生回路
７１３ 赤外線発生回路
７２２ 赤外線受光部
７２３ 超音波受信部
７２４ 赤外線超音波測定部
７２４ 座標演算部

特開２００７−２７９８８９号公報 特開２００２−２７８６９２号公報 特開２００６−９９５５９号公報 特開２００２−８２７６４号公報

Claims (10)

1. 少なくとも筆記装置と情報処理装置とがネットワークを介して接続される情報管理システムであって、
   前記筆記装置は、
   被記録媒体に含まれる、書き換え可能な記憶媒体に記憶された第１情報を読み取る第１読取手段と、
   前記被記録媒体上に所定の筆記データを筆記可能とする筆記手段と、
   前記筆記手段により筆記された所定の筆記データを読み取る第２読取手段と、
   を備え、
   前記情報管理システムは、
   前記筆記データの履歴を表す履歴識別情報と、前記第１情報と、前記第２読取手段が読み取ったデータに基づくデータとを関連付けて管理する管理手段と、
   ユーザ名とメールアドレスとを関連付けたアドレス情報を記憶する記憶手段と、
   を備える情報管理システム。
2. 前記情報管理システムは、
   ユーザ名を含む前記第２読取手段が読み取ったデータに基づくデータに対して文字認識処理を行い、前記第２読取手段が読み取ったデータに基づくデータの文字データを生成する文字認識手段と、
   前記第２読取手段が読み取ったデータに基づくデータが前記第１情報に関連付けて記憶されたとき、前記文字認識手段により認識された文字データと、前記アドレス情報のユーザ名とを照合し、一致するユーザ名がある場合、該ユーザ名のメールアドレスを宛先として、メールを作成するメール作成手段と、
   前記メール作成手段により作成されたメールを送信する通信手段とをさらに備える請求項１記載の情報管理システム。
3. 前記第１情報は、前記記憶媒体の識別情報であり、
   前記管理手段は、
   前記記憶媒体の識別情報を予め管理し、管理する識別情報と受信した識別情報とを照合し、一致する識別情報がある場合、該識別情報に関連付けて前記第２読取手段が読み取ったデータに基づくデータを記憶する請求項１又は２に記載の情報管理システム。
4. 少なくとも筆記装置と情報処理装置とがネットワークを介して接続される情報管理システムであって、
   前記筆記装置は、
   被記録媒体に含まれる、書き換え可能な記憶媒体に記憶された第１情報を読み取る第１読取手段と、
   前記被記録媒体上に所定の筆記データを筆記可能とする筆記手段と、
   前記筆記手段により筆記された所定の筆記データを読み取る第２読取手段と、
   を備え、
   前記情報管理システムは、
   前記第２読取手段が読み取ったデータから画像データを生成する画像データ生成手段と、
   前記第１情報と、前記画像データとを関連付けて管理する管理手段と、
   を備え、
   前記被記録媒体は、
   耐水性を有する基質と、
   前記基質の少なくとも一方の面に、水又は水性液により溶解又は膨潤する未硬化水溶性高分子材料を含む中間層と、
   前記基質側の面とは異なる前記中間層の面に、前記水又は水性液に対する通過性を有し、かつ、前記中間層の溶解又は膨潤により、崩壊又は前記中間層との接着状態が弛緩される受容層とを備え、
   前記記憶媒体は前記基質内部に含まれる、情報管理システム。
5. 筆記データを認識可能とする所定のパターンが、親水性を有する画像形成材料により、少なくとも前記受容層に形成され、
   前記筆記手段は、
   前記所定のパターン上に、前記所定の筆記データの筆記を行い、
   前記第２読取手段は、
   前記所定のパターンに基づいて前記所定の筆記データを読み取る請求項４記載の情報管理システム。
6. 前記所定のパターンは、所定間隔の格子状の上に配置された各ドットであり、各ドットは、格子状の交点から上下左右のいずれかの方向にずれている請求項５に記載の情報管理システム。
7. 前記第２読取手段は、
   少なくとも前記筆記手段を含むペンから筆記時に発生される信号又は光を受信し、受信された信号又は光の変化に基づいて、前記所定の筆記データを表す電子データを生成する請求項１乃至３のいずれか一項に記載の情報管理システム。
8. 前記管理手段は、
   １つの前記第１情報に対応する画像データを複数回取得した場合、前記履歴識別情報を前記第２読取手段が読み取ったデータに基づくデータそれぞれに関連付けて、該第２読取手段が読み取ったデータに基づくデータの履歴を管理する請求項１乃至３のいずれか一項に記載の情報管理システム。
9. 筆記データの履歴を表す履歴識別情報と、被記録媒体に含まれる、書き換え可能な記憶媒体に記憶された第１情報と、第２読取手段が読み取ったデータに基づくデータとを関連付けて管理する管理手段と、ユーザ名とメールアドレスとを関連付けたアドレス情報を記憶する記憶手段とを備える情報処理装置とネットワークを介して接続される筆記装置であって、
   前記第１情報を読み取る第１読取手段と、
   前記被記録媒体上に所定の前記筆記データを筆記可能とする筆記手段と、
   前記被記録媒体に印刷された、筆記データを認識可能とする所定のパターン上で、前記筆記手段により筆記された所定の筆記データを認識し、該所定の筆記データを表すデータを生成する前記第２読取手段と、
   前記第１読取手段により読み取られた前記第１情報及び前記第２読取手段により生成されたデータを前記情報処理装置に送信する通信手段と、
   を備える筆記装置。
10. 筆記装置とネットワークを介して接続される情報処理装置であって、
    被記録媒体に含まれる、書き換え可能な記憶媒体に記憶された第１情報を読み取り、筆記データを認識可能であり、前記被記録媒体に印刷された所定のパターン上に筆記された所定の筆記データを認識し、該所定の筆記データを表すデータを生成する前記筆記装置から前記第１情報及び前記所定の筆記データを表すデータを受信する通信手段と、
    前記筆記データの履歴を表す履歴識別情報と、前記第１情報と、前記所定の筆記データを表すデータとを関連付けて管理する管理手段と、
    ユーザ名とメールアドレスとを関連付けたアドレス情報を記憶する記憶手段と、
    を備える情報処理装置。

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