JP5675254B2 - 画像形成装置、画像形成装置の制御方法、プログラム - Google Patents
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Description
一方、別な画像形成装置の機能として、画像形成装置の画像データを含めたデータの出入りを記録するジョブアーカイブアプリケーションが提供されている。
一方、すべての画像保存機能への書込や変更などの画像データに関わる操作によって生成された画像データに対して監査に用いるアーカイブ用の画像データを生成するという手法もある。
〔第1実施形態〕
また、ネットワーク103は、画像形成装置101、PCクライアント102が接続したネットワークである。例えばイーサネット(登録商標)ワークなどLAN接続を実現するネットワークである。
図2は、図1で示した画像形成装置101のハードウェア構成の概略を示すブロック図である。
操作部I/F204は、操作部205とのインタフェース部であり、操作部205に表示する画像データを操作部205に対して出力する。
モデム207は、公衆回線(図示せず)に接続され、情報の入出力を行う。上述した各デバイスがシステムバス219上に配置される。
Image BusI/F210は、データ構造を変換するバスブリッジであり、システムバス219及び画像データを高速で転送する画像バス220に接続されている。
Scan機能部302はスキャナ217を用いたScan機能処理を実行し、紙文書を読み取り、二値または多値画像データに変換する。
Print機能部303は、先にScan機能部302により読み取られ、画像データに変換された画像データを、プリンタ218に対するコマンドを付加してプリンタ218に出力する。
図4において、画像データ名41は、画像データの参照のために用いられる。実データ格納位置情報42は、メモリ209上の格納位置情報を示す。画像データサイズ43は、画像データのサイズである。画像データ更新時刻44は、画像データの更新時刻である。
アクセス権45は、ユーザ認証部308のユーザ情報を元に、各画像データに対する書込み(Write)、読み込み(Read)の各権限の有無を示す。
なお、PCクライアント102は、PCクライアント102のネットワーク機能の一つである、SMBクライアント等の機能を用いて画像形成装置101の外部公開機能にアクセスする。
これにより、アーカイブアプリケーション327によってアーカイブされていない画像データが画像形成装置101の外部へ送信されてしまうことを防止することができる。
次に、画像形成装置101におけるアーカイブアプリケーション327と外部公開アプリケーション326とのアーカイブ済みフラグを用いた連携を、フローチャートを用いて説明する。
ユーザは、画像形成装置101に対して操作部205を用いてScan操作を開始・指示する。
コントローラユニット201上で動くScanアプリケーション321は、操作部205を介してユーザにより入力されるScan実行指示を受け取る(S511)。
そして、Scanアプリケーション321は、文書管理アプリケーション324にアーカイブ済みフラグの設定を依頼する。そして本フローチャートを終了する。
一方、図5に示す表示例は、画像形成装置101に対して、PCクライアント102から画像データに関わる参照を行ったときの表示画面である。
ここでは、画像形成装置101の外部からの文書管理アプリケーション324に対するアクセスであるため、アーカイブ済みフラグセットされた画像データだけが表示されている。
例えば、図7に示したFAX−20091211.pdf(画像データ613)や組織図.jpg(画像データ614)は、図5では表示されないように制御される。
この画像データリスト生成処理は、文書管理アプリケーション324が図7や図5のような画像データリストを表示するときに実行する処理である。
一方、S813で、アーカイブ済みフラグが「アーカイブ済み」であると文書管理アプリケーション324が判断した場合は、S814へ進む。
そして、コントローラユニット201上で動く文書管理アプリケーション324は、画像データリストに処理中の画像データ名を追加する(S814)。
一方、S912で、アーカイブ済みフラグが設定されていると文書管理アプリケーション324が判断した場合には、S913へ進む。
本発明は上記実施形態に限定されるものではなく、本発明の趣旨に基づき種々の変形(各実施形態の有機的な組合せを含む)が可能であり、それらを本発明の範囲から除外するものではない。
本発明の様々な例と実施形態を示して説明したが、当業者であれば、本発明の趣旨と範囲は、本明細書内の特定の説明に限定されるのではない。
なお、本発明の趣旨には、上述した各図のフローチャートに示すステップの一部または全てを組み合わせてなる処理手順も含まれる。
102 PCクライアント(情報処理装置)
Claims (5)
- 外部の情報処理装置からのアクセスを可能にするように管理された記憶手段と、
読取り手段が原稿を読み取って生成する画像データ、または入力される画像データについて、前記画像データを後に監査するための監査用の画像データを生成する生成手段と、前記生成手段が生成した監査用の画像データを記録する記録手段と、
前記情報処理装置から前記記憶手段を参照する要求を受け付けた場合に、前記記憶手段に記憶された画像データのうち、前記記録手段によって前記監査用の画像データが記録された画像データに関する情報を作成する作成手段と、
前記作成手段が作成した前記情報を前記情報処理装置へ送信する送信手段と、
を備えることを特徴とする画像形成装置。 - 前記記憶手段に記憶された画像データの一覧を表示する表示手段を備え、
前記表示手段は、前記記録手段によって前記監査用の画像データが作成された画像データと、前記記録手段によって監査用の画像データが作成されなかった画像データとについて、これらの画像データに関する情報を表示することを特徴とする請求項1記載の画像形成装置。 - 前記送信手段は、前記作成手段が作成した画像データに関する情報をSMBまたはWebDAVを用いて前記情報処理装置へ送信することを特徴とする請求項1の画像形成装置。
- 外部の情報処理装置からのアクセスを可能にするように管理された記憶手段を有する画像形成装置の制御方法において、
読取り手段が原稿を読み取って生成する画像データ、または入力される画像データについて、前記画像データを後に監査するための監査用の画像データを前記画像形成装置の生成手段が生成する生成工程と、
前記画像形成装置の記録手段が、前記生成工程で生成された監査用の画像データを記録する記録工程と、
前記画像形成装置が前記情報処理装置から前記記憶手段を参照する要求を受け付けた場合に、前記記憶手段に記憶された画像データのうち、前記記録手段に前記監査用の画像データが記録された画像データに関する情報を前記画像形成装置の作成手段が作成する作成工程と、
前記画像形成装置の送信手段が、前記作成工程で作成された前記情報を前記情報処理装置へ送信する送信工程と、
を備えることを特徴とする画像形成装置の制御方法。 - 請求項4に記載の画像形成装置の制御方法をコンピュータに実行させることを特徴とするプログラム。
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