JP5560145B2 - 情報処理装置及び情報処理方法 - Google Patents
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Description
そこで、本発明の目的は、受信したデータをメモリに記憶するように設定されている場合に、メモリの記憶容量に空きがなくなり、新たに受信したデータが記憶も、印刷も行われなくなってしまうことを防止することにある。
さらに、本発明に係る情報処理装置は、データを受信する受信部と、前記データを印刷する印刷部と、前記データを記憶するデータ記憶部と、前記受信部が受信したデータを印刷するか否かを示す印刷可否設定と、ユーザが不在となる時間に、前記受信部が受信したデータを印刷するか否かを示す不在設定と、ユーザが不在となる時間を示す不在時間と、を記憶する印刷設定記憶部と、時刻を検知するための計時部と、前記不在設定が印刷する設定となっていない場合に、前記計時部の時刻が前記不在時間に含まれるときには、前記印刷可否設定を印刷しない設定とし、前記計時部の時刻が前記不在時間に含まれないときには、前記印刷可否設定を印刷する設定とする設定更新処理と、前記印刷可否設定が印刷する設定となっていない場合に、前記データ記憶部の記憶残量が予め定められた値を超えているときに、前記データ記憶部に記憶されているデータを前記印刷部に印刷させる印刷処理と、を行う印刷制御部と、を備えることを特徴とする。
図1は、実施の形態1に係る複合装置100を概略的に示す機能ブロック図である。例えば、複合装置100は、マルチ・ファンクション・ペリフェラル(MFP)であって、スキャナ、複写、プリント、ファクシミリ、又はE−mail転送等の複数の機能を有する。また、複合装置100は、LAN(Local Area Network)、インターネット等のネットワークを介したデータの送受信と、公衆電話回線網等の通信網を介したデータの送受信とを行うことができる。
表示部102は、ユーザに対する指示メニュー、及び取得された画像に関する情報等を示す画像の表示を行う。
印刷部104は、画像データに基づいて記録シートに画像を印刷する。
ファクシミリ部105は、通信網を介して、画像データを含むファクシミリデータを送受信する処理を行う。例えば、ファクシミリ部105は、ファクシミリデータを通信網に送信するファクシミリ送信部106と、通信網からファクシミリデータを受信する受信部としてのファクシミリ受信部107とを備える。ここで、ファクシミリ受信部107は、ファクシミリ通信手順信号からファクシミリデータの発信元を示す発信元情報を特定する。
図2は、転送情報テーブル130を示す概略図である。転送情報テーブル130は、No欄131と、発信元欄132と、転送先欄133とを備える。
No欄131は、各々のレコードを識別するための識別情報を格納する。
発信元欄132は、ファクシミリデータの発信元を識別するための発信元識別情報が格納される。例えば、発信元識別情報は、発信元の電話番号である。
転送先欄133は、ファクシミリデータを電子メールを用いて転送する転送先を識別する為の転送先識別情報が格納される。例えば、転送先識別情報は、転送先のメールアドレスである。
データ記憶部111は、一時記憶部110に記憶されたファクシミリデータを受け取り、当該ファクシミリデータを記憶する。
印刷設定記憶部112は、ファクシミリ受信部107が受信したファクシミリデータに含まれる画像データの画像を印刷するか否かを示す印刷可否設定112Aと、印刷可否設定112Aが画像データの画像を印刷しない設定となっている場合に、データ記憶部111の記憶残量が不足したときの処理を示す不足時処理設定112Bとを含む印刷設定112Cを記憶する。例えば、不足時処理設定112Bは、データ記憶部111に記憶されている1Job分のファクシミリデータに含まれる画像データの画像を印刷することを示す1Job設定、又はデータ記憶部111に記憶されているnJob分のファクシミリデータに含まれる画像データの画像を印刷することを示すnJob設定の何れかを示す情報である。ここで、「nJob」における「n」は、2以上の自然数であり、複合装置100のユーザにより選択される。そして、「1Job」は、受信された1通分のファクシミリデータに含まれる画像データの画像を印刷する印刷ジョブを示し、「nJob」は、受信されたn通分のファクシミリデータに含まれる画像データの画像を印刷する印刷ジョブを示す。
記憶残量記憶部113は、データ記憶部111に記憶することのできる記憶残量を示す記憶残量情報を記憶する。例えば、記憶残量は、データ記憶部111にデータを記憶することのできる最大の記憶容量から、データ記憶部111に既に記憶されているファクシミリデータの総記憶量を差し引くことにより算出される。
通信処理部115は、NIF部126を介して、電子メールを送受信する処理を制御する。例えば、通信処理部115は、NIF部126を介して、電子メールを送信する処理を制御するE−mail送信処理部116と、NIF部126を介して、電子メールを受信する処理を制御するE−mail受信処理部117とを備える。
印刷設定部118は、印刷設定112Cを生成又は更新し、印刷設定記憶部112に記憶する処理を制御する。例えば、印刷設定部118は、表示部102に、ファクシミリデータに含まれる画像データの画像を印刷するか否かと、記憶残量が不足したときの処理とをユーザが入力するための印刷設定画面を表示させる。ここで、印刷設定部118は、印刷設定画面及び操作部101を介して、ファクシミリデータに含まれる画像データの画像を印刷するか否か、記憶残量が不足したときに1Job分印刷するかnJob分印刷するか、及びnJob分印刷する場合のnの値の入力を行わせる。そして、印刷設定部118は、ユーザからの入力に基づいて、印刷設定112Cを生成又は更新する。
なお、データ記憶部111に記憶された複数のJobの中から1Job分を印刷する設定とすることで、記憶残量が不足した際に印刷して出力する用紙の枚数をできるだけ少なくすることができ、印刷用紙を節約することができる。一方、データ記憶部111に記憶された複数のJobの中からnJob分を印刷する設定とすることで、記憶残量が不足した際に印刷して出力する用紙の枚数をユーザの所望する枚数に設定することができるようになる。これによって、例えば、ユーザの使用に対応した運用ができるようになる。
転送判断部120は、ファクシミリ受信部107がファクシミリデータを受信すると、ファクシミリ受信部107より当該ファクシミリデータの発信元を示す発信元情報を取得する。発信元情報は、例えば、発信元の電話番号である。次に、転送判断部120は、転送情報記憶部109に記憶されている転送情報テーブル130において、発信元情報に対応する発信元識別情報が発信元欄132に格納されているレコードがある場合には、当該レコードの転送先欄133に格納されている転送先識別情報を取得する。そして、転送データ生成部122は、受信されたファクシミリデータを、電子メールを用いて転送するための転送データを生成する。例えば、転送データ生成部122は、上述のように転送先欄133から取得された転送先識別情報で識別される転送先をあて先とする電子メールを生成し、この電子メールにファクシミリデータを添付することで転送データを生成する。生成された転送データは、E−mail送信処理部116(図1参照)に渡される。また、受信データ保存処理部121は、受信されたファクシミリデータを一時記憶部110に記憶させる。
一方、転送判断部120が、転送情報記憶部109に記憶されている転送情報テーブル130において、特定した発信元情報に対応する発信元識別情報が発信元欄132に格納されているレコードがないと判断した場合には、転送制御部119は、処理を終了する。このような場合には、ファクシミリ部105が、予め定められている設定に基づいて、受信したファクシミリデータに対する処理を行う。
一方、印刷可否設定112Aが印刷しない設定であるときには、転送印刷判定部124は、記憶管理部125にデータ記憶部111の記憶残量が不足しているか否かを判断させる。そして、転送印刷判定部124は、記憶管理部125がデータ記憶部111の記憶残量が不足していないと判断した場合には、一時記憶部110に記憶されるファクシミリデータをデータ記憶部111に記憶させる。これに対して、転送印刷判定部124は、記憶管理部125がデータ記憶部111の記憶残量が不足していると判断した場合には、印刷設定記憶部112に記憶されている不足時処理設定112Bで示される処理を実行するよう、印刷部104を制御する。例えば、転送印刷判定部124は、不足時処理設定112Bが1Job設定を示している場合には、データ記憶部111から、1Job分のファクシミリデータを抽出して、このファクシミリデータに含まれる画像データの画像を印刷するよう、印刷部104を制御する。また、転送印刷判定部124は、不足時処理設定112BがnJob設定を示している場合には、データ記憶部111から、nJob分のファクシミリデータを抽出して、このファクシミリデータに含まれる画像データの画像を印刷するよう、印刷部104を制御する。そして、転送印刷判定部124は、抽出したファクシミリデータを、データ記憶部111から削除する。なお、転送印刷判定部124は、予め定められた法則に従って、データ記憶部111からファクシミリデータを抽出すればよい。例えば、転送印刷判定部124は、データ記憶部111に記憶された順番が早いものから順にファクシミリデータを抽出してもよく(ファーストインファーストアウト)、又は、データサイズが大きなものから順にファクシミリデータを抽出してもよい。
また、記憶管理部125は、記憶残量記憶部113に記憶されている記憶残量情報を管理する。例えば、記憶管理部125は、データ記憶部111の記憶残量が変化した場合には、変化後の記憶残量を示すように、記憶残量情報を更新する。
なお、制御部114の一部又は全部は、例えば、ASIC(Application Specific Integrated Circuits)、FPGA(Field Programmable Gate Array)等の集積ロジックICによりハード的に実現されるものでもよいし、あるいは、DSP(Digital Signal Processor)等によりソフトウェア的に実現されるものでもよい。
画像読取装置141は、図1における読取部103を備える。画像読取装置141の上部には、読取部103に原稿を送る自動原稿給送部145が設けられている。
表示操作装置142は、図1における操作部101と、表示部102とを備える。表示操作装置142は、複数のキー146が設けられており、これらの中には、各種入力キー、処理の開始を指示するためのスタートキー、処理の停止を指示するためのストップキー、メールアドレスを指定するためのアドレス帳キー、及びファイル名を変更するためのファイル名変更キー等が含まれる。また、表示操作装置142は、画面を表示するディスプレイ147を備える。ディスプレイ147には、画像データを送信する送信先を指定する際に用いられる送信先リスト画面、スキャン条件及びデータ送信条件等を設定する際に用いられる設定画面等が表示される。
また、複合装置100は、通信網153に接続されている。そして、通信網153には、図示しない通信装置が接続されており、複合装置100は、通信装置との間でファクシミリ通信を行うことができる。
実施の形態1は、ユーザがファクシミリデータの印刷をしない設定を行った場合にファクシミリデータの印刷を行わないようにしている。これに対して、実施の形態2は、ユーザが不在時にもファクシミリデータの印刷を行わないようにする。
印刷設定記憶部212は、ファクシミリ受信部107が受信したファクシミリデータに含まれる画像データの画像を印刷するか否かを示す印刷可否設定212Aと、印刷可否設定212Aが画像データの画像を印刷しない設定となっている場合に、データ記憶部111の記憶残量が不足したときの処理を示す不足時処理設定212Bと、複合装置200のユーザが不在となるときにファクシミリ受信部107が受信したファクシミリデータに含まれる画像データの画像を印刷しないようにするか否かを示す不在設定212Dと、不在設定212Dが画像データの画像を印刷しない設定である場合に、ユーザが不在となる時間を示す不在時間212Eとを含む印刷設定212Cが記憶される。
そして、印刷制御部223は、印刷設定記憶部212に記憶されている不在設定212Dが印刷しない設定である場合で、現在の時刻が不在時間212Eに含まれているときには、印刷可否設定212Aを印刷しない設定とし、一方、現在の時刻が不在時間212Eに含まれていないときには、印刷可否設定212Aを印刷する設定とする。
なお、印刷制御部223は、印刷設定記憶部212に記憶されている不在設定212Dが印刷する設定である場合には、実施の形態1と同様の処理を行う。
Claims (21)
- データを受信する受信部と、
前記データを印刷する印刷部と、
前記データを記憶するデータ記憶部と、
前記受信部が受信したデータを印刷するか否かを示す印刷可否設定と、ユーザが不在となる時間に、前記受信部が受信したデータを印刷するか否かを示す不在設定と、ユーザが不在となる時間を示す不在時間と、を記憶する印刷設定記憶部と、
時刻を検知するための計時部と、
前記不在設定が印刷する設定となっていない場合に、前記計時部の時刻が前記不在時間に含まれるか否かを判断し、前記計時部の時刻が前記不在時間に含まれるときには、前記印刷可否設定を印刷しない設定にし、前記計時部の時刻が前記不在時間に含まれないときには、前記印刷可否設定を印刷する設定にする設定更新処理と、前記印刷可否設定が印刷する設定となっていない場合に、前記データ記憶部の記憶残量が不足していると判定したときに、前記データ記憶部に記憶されているデータを前記印刷部に印刷させる印刷処理と、を行う印刷制御部と、を備えること
を特徴とする情報処理装置。 - データを受信する受信部と、
前記データを印刷する印刷部と、
前記データを記憶するデータ記憶部と、
前記受信部が受信したデータを印刷するか否かを示す印刷可否設定と、ユーザが不在となる時間に、前記受信部が受信したデータを印刷するか否かを示す不在設定と、ユーザが不在となる時間を示す不在時間と、を記憶する印刷設定記憶部と、
時刻を検知するための計時部と、
前記不在設定が印刷する設定となっていない場合に、前記計時部の時刻が前記不在時間に含まれるか否かを判断し、前記計時部の時刻が前記不在時間に含まれるときには、前記印刷可否設定を印刷しない設定にし、前記計時部の時刻が前記不在時間に含まれないときには、前記印刷可否設定を印刷する設定にする設定更新処理と、前記印刷可否設定が印刷する設定となっていない場合に、前記データ記憶部の記憶残量が不足していると判定したときに、前記印刷可否設定を印刷する設定に変更する印刷設定変更処理と、を行う印刷制御部と、を備えること
を特徴とする情報処理装置。 - 前記印刷制御部は、さらに、前記印刷設定変更処理の後に、前記データ記憶部に記憶されているデータを前記印刷部に印刷させる印刷処理を行うこと
を特徴とする請求項2に記載の情報処理装置。 - 前記印刷制御部は、さらに、
前記印刷処理で印刷されたデータを、前記データ記憶部から削除させる処理と、
前記受信部が受信したデータを、前記データ記憶部に記憶させる処理と、を行うこと
を特徴とする請求項1又は3に記載の情報処理装置。 - 前記印刷制御部は、前記印刷処理において、1ジョブ分のデータを前記印刷部に印刷させること
を特徴とする請求項1、3及び4の何れか一項に記載の情報処理装置。 - 前記印刷制御部は、前記印刷処理において、nジョブ(nは2以上の自然数)分のデータを前記印刷部に印刷させること
を特徴とする請求項1、3及び4の何れか一項に記載の情報処理装置。 - 前記nは、ユーザにより定められた数であること
を特徴とする請求項6に記載の情報処理装置。 - 前記印刷制御部は、前記印刷処理において、前記データ記憶部に記憶されている全てのデータを前記印刷部に印刷させること
を特徴とする請求項1、3及び4の何れか一項に記載の情報処理装置。 - 前記印刷制御部は、前記印刷処理において、前記記憶残量が不足している量に応じて、前記印刷部に印刷させるジョブ数を決定すること
を特徴とする請求項1、3及び4の何れか一項に記載の情報処理装置。 - 前記印刷制御部は、前記データ記憶部に記憶されているデータのうち、先に記憶されたデータから順に印刷させること
を特徴とする請求項1、3から9の何れか一項に記載の情報処理装置。 - 前記印刷制御部は、
前記データ記憶部の記憶容量から、前記データ記憶部に記憶されているデータの総記憶量を減算することにより、前記記憶残量を算出すること
を特徴とする請求項1から10の何れか一項に記載の情報処理装置。 - 前記印刷制御部は、
前記記憶残量が、予め定められたデータサイズよりも小さい場合に、前記記憶残量が不足していると判定すること
を特徴とする請求項1から11の何れか一項に記載の情報処理装置。 - 前記データサイズは、前記受信部がデータを受信するモード毎に予め定められたものであること
を特徴とする請求項12に記載の情報処理装置。 - ネットワークに接続されたネットワークインターフェース部と、
前記受信部がデータを受信すると、前記ネットワークインターフェース部を介して、当該データを転送する転送処理を行う転送制御部と、をさらに備え、
前記印刷制御部での処理は、前記転送制御部が前記転送処理を行った場合に行われること
を特徴とする請求項1から13の何れか一項に記載の情報処理装置。 - 発信元と、当該発信元から発信されたデータを転送する転送先と、を示す転送情報を記憶する転送情報記憶部をさらに備え、
前記転送制御部は、
前記受信部が受信したデータの発信元が前記転送情報に含まれている場合には、前記転送処理を行うこと
を特徴とする請求項14に記載の情報処理装置。 - 前記情報処理装置は、複合装置であることを特徴とする請求項1から15の何れか一項に記載の情報処理装置。
- 前記情報処理装置は、ファクシミリ装置であることを特徴とする請求項1から15の何れか一項に記載の情報処理装置。
- データを受信する受信部と、
前記データを印刷する印刷部と、
前記データを記憶するデータ記憶部と、
前記受信部が受信したデータを印刷するか否かを示す印刷可否設定と、ユーザが不在となる時間に、前記受信部が受信したデータを印刷するか否かを示す不在設定と、ユーザが不在となる時間を示す不在時間と、を記憶する印刷設定記憶部と、
時刻を検知するための計時部と、
前記不在設定が印刷する設定となっていない場合に、前記計時部の時刻が前記不在時間に含まれるときには、前記印刷可否設定を印刷しない設定とし、前記計時部の時刻が前記不在時間に含まれないときには、前記印刷可否設定を印刷する設定とする設定更新処理と、前記印刷可否設定が印刷する設定となっていない場合に、前記データ記憶部の記憶残量が予め定められた値を越えているときに、前記データ記憶部に記憶されているデータを前記印刷部に印刷させる印刷処理と、を行う印刷制御部と、を備えること
を特徴とする情報処理装置。 - データを受信する受信部と、
前記データを印刷する印刷部と、
前記データを記憶するデータ記憶部と、
前記受信部が受信したデータを印刷するか否かを示す印刷可否設定と、ユーザが不在となる時間に、前記受信部が受信したデータを印刷するか否かを示す不在設定と、ユーザが不在となる時間を示す不在時間と、を記憶する印刷設定記憶部と、
時刻を検知するための計時部と、
制御部と、を備える情報処理装置において、前記制御部が行う情報処理方法であって、
不在設定が印刷する設定となっていない場合に、前記計時部の時刻が前記不在時間に含まれるか否かを判断し、前記計時部の時刻が前記不在時間に含まれるときには、前記印刷可否設定を印刷しない設定にし、前記計時部の時刻が前記不在時間に含まれないときには、前記印刷可否設定を印刷する設定にする設定更新過程と、
前記印刷可否設定が印刷する設定となっているか否かを判定する印刷判定過程と、
前記データ記憶部の記憶残量を算出する記憶残量算出過程と、
前記記憶残量が不足しているか否かを判定する記憶残量不足判定過程と、
前記印刷可否設定が印刷する設定となっていない場合に、前記記憶残量が不足していると判定したときに、前記データ記憶部に記憶されているデータを前記印刷部に印刷させる印刷処理を行う印刷過程と、を有すること
を特徴とする情報処理方法。 - データを受信する受信部と、
前記データを印刷する印刷部と、
前記データを記憶するデータ記憶部と、
前記受信部が受信したデータを印刷するか否かを示す印刷可否設定と、ユーザが不在となる時間に、前記受信部が受信したデータを印刷するか否かを示す不在設定と、ユーザが不在となる時間を示す不在時間と、を記憶する印刷設定記憶部と、
時刻を検知するための計時部と、
制御部と、を備える情報処理装置において、前記制御部が行う情報処理方法であって、
前記不在設定が印刷する設定となっていない場合に、前記計時部の時刻が前記不在時間に含まれるか否かを判断し、前記計時部の時刻が前記不在時間に含まれるときには、前記印刷可否設定を印刷しない設定にし、前記計時部の時刻が前記不在時間に含まれないときには、前記印刷可否設定を印刷する設定にする設定更新処理と、
前記印刷可否設定が印刷する設定となっているか否かを判定する印刷判定過程と、
前記データ記憶部の記憶残量を算出する記憶残量算出過程と、
前記記憶残量が不足しているか否かを判定する記憶残量不足判定過程と、
前記印刷可否設定が印刷する設定となっていない場合に、前記記憶残量が不足していると判定したときに、前記印刷可否設定を印刷する設定に変更する印刷設定変更処理を行う印刷設定変更過程と、を有すること
を特徴とする情報処理方法。 - データを受信する受信部と、
前記データを印刷する印刷部と、
前記データを記憶するデータ記憶部と、
前記受信部が受信したデータを印刷するか否かを示す印刷可否設定と、ユーザが不在となる時間に、前記受信部が受信したデータを印刷するか否かを示す不在設定と、ユーザが不在となる時間を示す不在時間と、を記憶する印刷設定記憶部と、
時刻を検知するための計時部と、
制御部と、を備える情報処理装置において、前記制御部が行う情報処理方法であって、
前記不在設定が印刷する設定となっていない場合に、前記計時部の時刻が前記不在時間に含まれるときには、前記印刷可否設定を印刷しない設定とし、前記計時部の時刻が前記不在時間に含まれないときには、前記印刷可否設定を印刷する設定とする設定更新過程と、
前記印刷可否設定が印刷する設定となっているか否かを判定する印刷判定過程と、
前記印刷可否設定が印刷する設定となっていない場合に、前記データ記憶部の記憶残量が予め定められた値を越えているときに、前記データ記憶部に記憶されているデータを前記印刷部に印刷させる印刷処理を行う印刷過程と、を有すること
を特徴とする情報処理方法。
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