JP4890346B2

JP4890346B2 - 隠蔽式はがき付き申込書

Info

Publication number: JP4890346B2
Application number: JP2007131405A
Authority: JP
Inventors: 保匡泉
Original assignee: Nakabayashi Co Ltd
Current assignee: Nakabayashi Co Ltd
Priority date: 2007-05-17
Filing date: 2007-05-17
Publication date: 2012-03-07
Anticipated expiration: 2027-05-17
Also published as: JP2008284766A

Description

この発明は、はがきに記載した個人情報等の秘密保持を可能とした隠蔽式のはがきを綴じ込んだ申込書の構成に関するものである。

従来、携帯電話などの契約申込書は冊子状に構成され、契約内容や規約などを記載した説明用紙、住所・氏名や銀行口座、クレジットカード番号などの個人情報を記入する申込用紙のほか、口座振替依頼書などを返送するための封筒が一緒に綴じ込まれている。個人情報を保護する観点から、封書は必須の条件となっていた。そこで、本出願人も、封筒一体型の申込書にかかる発明を出願している（特許文献１参照）。

一方、近年では、コスト削減のために郵送代金を考慮して、封筒に代えてはがきを冊子に綴じ込む場合も多くなっている。

はがきの場合には、記入した口座名義人、口座番号等の個人情報を第三者に見られないようにするため、情報記入欄に再剥離可能な隠蔽用シールを貼り付けて隠蔽するようにしている。この場合、別途用意された隠蔽用シールを個人情報の記入欄に貼り付けるようにしたもの（特許文献２参照）のほか、二つ折り可能なはがき台紙の片面に剥離紙を介して再剥離可能な粘着剤を塗布し、情報記入欄が内側になるよう折り畳んで貼り合わせるようにしたはがきも提案されている（特許文献３、４参照）。そしてさらに、隠蔽用シールを有するはがきを綴じ込んだ印刷物も提案されている（特許文献５参照）。

特開２００６−３２６８７４号公報実開平１−１６９３７４号公報実開昭６２−１５９６８０号公報特許第２９３７７３２号公報実用新案登録第３１０９１５２号公報

上記特許文献２に開示されたはがきなどのように、情報記入欄に別途用意された隠蔽用シールを貼付する構成のものは、隠蔽用シールを台紙から剥がしたり、はがきに貼付するときに情報記入欄と対応するようにシールを位置決めすることが面倒であった。

また、特許文献３、４に開示されているように、用紙を折り畳んで貼り合わせるようにした構成のものは、その操作は比較的簡単であるが、粘着剤を塗布した面を情報記入欄に貼り合わせるので、受取人が再度隠蔽用シールを剥がしたときに、押印の朱肉が粘着剤によって剥ぎ取られてその印影が不鮮明となり、正式な書類として扱えないという問題があった。

さらに、通常、隠蔽の機能を高めるため、隠蔽用シールには地紋（例えば不規則模様）が印刷されている。しかし、従来の特許文献２に開示されたような単体のはがきでは、宛名面の裏側が情報記入欄となる。そのため、隠蔽用シールに地紋が施されていても、白紙に近い宛名面の側から記載した情報が透けて読み取られるという虞があった。また、特許文献３、４に開示されたような二つ折りのはがきの場合も同様に、宛名面の裏側に情報記入欄が設けられ、連設した隠蔽用シールの裏側に地紋が印刷されていたので、宛名面側から記入内容が透けて見える虞があった。特に、厚手の用紙を採用できる前者と異なり、後者の場合は、はがきと隠蔽用シールの素材が同じであるので、記入欄が透けて見える虞は大きかった。

そして、このようなはがきを綴じ込んだ申込書についてみると、従来は、申込書の大きさがＡ４乃至Ｂ５の大きさであるのに対し、それより小さいはがき大の用紙をそのまま綴じ込んでいた（特許文献５参照）。そのため、生産工程上、サイズの異なる用紙を綴じ合わせることになり、位置合わせや接着などの工程が複雑となって、生産効率の低下の要因となっていた。また、綴じ合わせた冊子は、中間にサイズの小さいはがきがあるため、綴じ合わせ部分と見開き部分とで厚みが異なり、搬送や展示の際、多くの部数を重ねると、高低差が生じて真っ直ぐに積み重ねることができないという問題があった。特に、片面に隠蔽用シールを設けた二つ折りのはがきの場合、隠蔽用シールに貼付する剥離紙の厚さだけ高低差が生じ、その不都合は顕著であった。

また、記入情報についても、例えば振替口座番号等の秘匿すべき情報は、申込用紙に記入すると共に、はがきにも同じ内容を記入しなければならず、二重の手間になっていたほか、書き間違いが生じる虞もあった。

本発明は、このような隠蔽式はがきを綴じ込んだ申込書の多くの問題点に鑑みてなされたものであり、記入情報の秘匿性を高めると共に記入の手間を軽減し、併せて、申込書の冊子を積み重ねた場合に、その高さに高低差が生じないようにした申込書を提供するものである。

上記各課題を解決するために、本発明は、表題や各種案内などを印刷した説明欄２を設けた説明用紙１と、所要枚数で構成すると共に複写可能な記入欄４ｄを設けた申込用紙３と、切り取りミシン線を介して隠蔽式はがきを切り離し可能に設けたはがき用紙５とを、同じ大きさの用紙で構成して順次重ねると共に、上記はがき用紙５の上に該はがき用紙５に設ける粘着面を覆って剥離用紙７を重ねて設け、各用紙の側縁部に設けた綴じ部８で切り離し可能に綴じ合わせた申込書であって、上記申込用紙３に銀行口座名義人氏名等の秘匿情報の記入欄４ａを設ける一方、上記隠蔽式はがきの情報記入面１３の上記記入欄４ａと対応する位置に銀行口座名義人氏名等の秘匿情報の記入欄１３ａを設け、上記剥離用紙７に複写紙を使用して申込用紙３の秘匿情報の記入欄４ａに記入した事項が情報記入面１３の秘匿情報の記入欄１３ａに複写されるようにするという手段を採用した。

また、上記隠蔽式はがきが、はがき用紙５から切り取りミシン線によって切り離し可能なはがき台紙１１で、中央に設けた折線１２を介して二つ折りに貼り合わせることではがきの大きさとなるものであって、その表面の片方に秘匿すべき情報を記入する情報記入面１３を設け、これと連設して模様を印刷した内側地紋面１４を設け、この内側地紋面１４の全面に再剥離可能な粘着剤を塗布して上記剥離用紙７で粘着面を保護し、上記はがき用紙５の裏面の上記内側地紋面１４の裏側に宛先を印刷した宛名面１６を設けると共に、上記情報記入面１３の裏側に模様を印刷した外側地紋面１７を設けたものであるという手段を採用した。

更に、上記はがき台紙１１の内側地紋面１４において、上記情報記入面１３に設ける押印欄１３ｃと対応する位置に押印保護部１５を設け、該押印保護部１５を残して再剥離可能な粘着剤を塗布するという手段を採用した。

上記構成の隠蔽式はがき付き申込書は、各用紙の大きさが同じサイズで統一されているので、多くの部数を重ねても左右の高低差がほとんど生じない。そのため、搬送や展示の際に便利である。また、はがき用紙及び剥離紙を他の用紙と同じ大きさとしたので、各用紙をそれぞれのロール紙から直接印刷、製造することが可能となり、簡単に丁合できて、申込書の製造が高速且つ容易になった。

また、申込用紙３の秘匿情報の記入欄４ａに記入した事項が情報記入面１３の秘匿情報の記入欄１３ａに複写されるようにしたので、同じ内容の情報を改めて記載する必要がなく、転記の手間が軽減されると共に、記載の誤りをなくすこともできる。

切り離した隠蔽式はがきは、情報記入面１３の裏側に外側地紋面１７が位置し、宛名面１６の裏側に内側地紋面１４が位置するので、折り畳んだときに、情報記入面１３が外側地紋面１７と内側地紋面１４とで挟まれるような位置関係になり、情報記入面１３に記載した事項が外側から透かして見ることができないようになる。また、剥離用紙７を剥がして、折線１２を介して二つ折りにして貼り合わせれば、定型のはがき大となり、表面に宛名面１６がくると共に、記入した情報１３ａが内側に秘匿される。このように、剥離用紙７を剥がして二つ折りに貼り合わせるだけであるから、従来のように隠蔽用シールの位置決めといった手間がなく、極めて簡単な作業で隠蔽式はがきが完成する。

更に、内側地紋面１４に粘着剤を塗布しない押印保護部１５を設けている場合には、押印の印影に粘着剤が重ならないので、受取人が再剥離した場合も、押印の朱肉が剥ぎ取られることがなく、文書としての取り扱いが確実なものとなる。

以下、本発明に係る隠蔽式はがき付き申込書の好ましい実施形態を、添付した図面に従って説明する。図１は、申込書の分解斜視図、図２は、そのうちのはがき用紙の拡大斜視図である。

図において、１は説明用紙で、申込書の趣旨に従って、表題や各種案内、契約内容、規約などが表裏両面に設けた説明欄２に印刷されている。この説明用紙は、図では３枚であるが、これに限定するものではなく、必要に応じて所要の枚数が設けられる。３は２枚の用紙からなる複写式の申込用紙であり、各用紙共通の記入欄４ｄ、４ｄ・・のほか、受取人に通知する秘匿すべき個人情報である銀行口座名義人氏名欄４ａ、口座番号欄４ｂ、押印欄４ｃが設けられている。この申込用紙３はノンカーボン紙などで構成して複写可能とし、例えば、会社提出用３ａ、顧客控え３ｂのように構成する。これによって、申込者の住所、氏名やカード番号などの所要事項を上側の用紙に書き込むことで、各用紙に複写記入される。但し、これに限定するものではなく、各用紙は任意の用途に構成可能であり、その複写枚数も、図示したように２枚に限定されるものではなく任意である。５ははがき用紙であり、切り取りミシン線６等を介して、下述する隠蔽式はがきを切り離し可能としたものであり、その一部または全部を覆って剥離用紙７が設けられる。

ここで重要なのは、上述した説明用紙１、申込用紙３、はがき用紙５を全て同じサイズの用紙を用いて構成し、さらに、剥離用紙７は、少なくともその天地長さが他の用紙と同じ長さになるように構成することである。そして、各用紙の側縁部に共通して設けられる綴じ部８で、それぞれを接着剤で綴じ合わせて製本することで冊子状の申込書となる。また、少なくとも申込用紙３、はがき用紙５、剥離用紙７は綴じ部８に沿って設けた切り取りミシン線９を介して切り離し可能としている。また、各用紙は書類の取り扱いの便を考慮すると、切り離した大きさがＡ４規格サイズ（２１０mm×２９７mm）となることが好ましい。

次に、上記はがき用紙５及び剥離用紙７の構成についてより詳細に説明する。はがき用紙５には、上記切り取りミシン線６、９、及び、用紙の見開き側に設けた切り取りミシン線１０によってはがき台紙１１を切り離し可能に設けている。このはがき台紙１１は、中央に設けた折線１２（例えばミシン目）によって用紙の縦方向に連設され、二つ折りにして貼り合わすことではがきの大きさ（約１４．８cm×１０cm）になるようにしたものである。はがき台紙１１の下半分は情報記入面１３で、受取人に通知する秘匿すべき個人情報である銀行口座名義人氏名欄１３ａ、口座番号欄１３ｂ、押印欄１３ｃなどが設けらているが、その位置は、上記申込用紙３に設けた銀行口座名義人氏名欄４ａ、口座番号欄４ｂ、押印欄４ｃと対応するものであり、下述するように、剥離用紙７をノンカーボン紙などの複写紙とし、上記申込用紙３の各欄に記入することで、その内容がそのまま情報記入面の対応する各欄に複写記入されるようにしている。また、はがき台紙１１の上半分は内側地紋面１４で、全面に例えば不規則模様を印刷したものであり、全面に渡り再剥離可能な粘着剤を塗布し、これに剥離用紙７を貼り重ねて粘着面を保護している。粘着剤は公知のものを使用する。１５は、上記内側地紋面１４において、上記粘着剤を塗布しないように残した押印保護部で、内側地紋面１４を情報記入面１３に貼り合わせたときに、その押印欄１３ｃと対応する位置に設けたものである。即ち、該部に粘着剤を塗布しないことによって、内側地紋面を再剥離したときに押印の朱肉が粘着剤によって剥ぎ取られないようにするものである。この押印保護部１５は、必要に応じて設ければよく、粘着剤を全く塗布しないか、或いは、押印の朱肉を剥ぎ取らない程度の低粘着性の粘着剤を別途塗布してもよい。なお、はがき台紙１１の裏面には、下述するように、宛名面と外側地紋面が設けられている。また、はがき用紙５の下端及び見開き側の余白部には、各欄の記入例やはがきの作成方法などを印刷しておくことができる。

剥離用紙７は、上述のように、少なくともその天地長さが他の用紙と同じ長さになるように構成されるが、上記はがき台紙１１の大きさと対応して、切り取りミシン線７ａ、７ａが設けられる。また、上記はがき台紙１１の情報記入面１３と対応する部分はノンカーボン紙などの感圧の複写紙とする。さらに、その表面に各欄の記入例やはがきの作成方法などを印刷しておくことができる。

続いて、切り離したはがき台紙について、図３、図４に従って改めて説明する。はがき用紙及び剥離用紙に設けた各切り取りミシン線によってはがき台紙を切り離すと、図３に示すようになる。図において、１１ははがき台紙で、情報記入面１３と内側地紋面１４が折線１２を介して連設され、再剥離性の粘着剤が塗布された内側地紋面１４には剥離用紙７が貼り合わされている。情報記入面１３には、銀行口座名義人氏名欄１３ａ、口座番号欄１３ｂ、押印欄１３ｃなどが設けられ、不規則模様等を印刷した内側地紋面１４には、粘着剤を塗布していない押印保護部１５が設けられている。一方、内側地紋面１４の裏側には宛名面１６が設けられ、受取人の宛先・会社名欄１６ａ、郵便番号欄１６ｂ、郵便料金表示欄１６ｃが予め印刷されている。情報記入面１３の裏側には、外側地紋面１７が設けられ、全面に不規則模様等が印刷されている。但し、必要に応じて、差出人記入欄１８を設けてもよい。この場合、情報記入面１３の裏側に外側地紋面１７が位置し、宛名面１６の裏側に内側地紋面１４が位置するようにして、折り畳んだときに、情報記入面１３が外側地紋面１７と内側地紋面１４とで挟まれるような位置関係に設けることが重要である。これにより、情報記入面１３に記載した事項が外側から透かして見ることができないようになる。かかる構成のはがき台紙１１は、剥離用紙７が複写紙であるので、申込用紙３の銀行口座名義人氏名欄４ａ等に記載した情報が、はがき台紙１１の銀行口座名義人氏名欄１３ａ等に複写されることになり、同じ内容の情報を改めて記載する必要がなく、転記の手間が軽減されると共に、記載の誤りをなくすこともできる。さらに、図４に示すように、剥離用紙７を剥がして、折線１２を介して二つ折りにして貼り合わせれば、定型のはがき大となり、表面に宛名面１６がくると共に、記入した情報が内側に秘匿される。このように、剥離用紙７を剥がして二つ折りに貼り合わせるだけであるから、従来のように隠蔽用シールの位置決めといった手間がなく、極めて簡単な作業で隠蔽式はがきが完成する。

また、内側地紋面１４に粘着剤を塗布しない押印保護部１５を設けている場合には、押印の印影に粘着剤が重ならないので、受取人が再剥離した場合も、押印の朱肉が剥ぎ取られることがなく、文書としての取り扱いが確実なものとなる。

本発明に係る隠蔽式はがき付き申込書の一実施形態を示す分解斜視図である。はがき用紙の拡大斜視図である。切り離した隠蔽式はがきを示し、（Ａ）ははがき台紙の表面、（Ｂ）ははがき台紙の裏面を示すものである。隠蔽式はがきの使用態様を示すものである。

符号の説明

１説明用紙
２説明欄
３申込用紙
４ａ銀行口座名義人氏名欄
４ｄ記入欄
５はがき用紙
６切り取りミシン線
７剥離用紙
８綴じ部
９切り取りミシン線
１０切り取りミシン線
１１はがき台紙
１２折線
１３情報記入面
１３ａ銀行口座名義人氏名欄
１３ｃ押印欄
１４内側地紋面
１５押印保護部
１６宛名面
１７外側地紋面

Claims

表題や各種案内などを印刷した説明欄２を設けた説明用紙１と、所要枚数で構成すると共に複写可能な記入欄４ｄを設けた申込用紙３と、切り取りミシン線を介して隠蔽式はがきを切り離し可能に設けたはがき用紙５とを、同じ大きさの用紙で構成して順次重ねると共に、上記はがき用紙５の上に該はがき用紙５に設ける粘着面を覆って剥離用紙７を重ねて設け、各用紙の側縁部に設けた綴じ部８で切り離し可能に綴じ合わせた申込書であって、上記申込用紙３に銀行口座名義人氏名等の秘匿情報の記入欄４ａを設ける一方、上記隠蔽式はがきの情報記入面１３の上記記入欄４ａと対応する位置に銀行口座名義人氏名等の秘匿情報の記入欄１３ａを設け、上記剥離用紙７に複写紙を使用して申込用紙３の秘匿情報の記入欄４ａに記入した事項が情報記入面１３の秘匿情報の記入欄１３ａに複写されるようにしたことを特徴とする隠蔽式はがき付き申込書。
上記隠蔽式はがきが、はがき用紙５から切り取りミシン線によって切り離し可能なはがき台紙１１で、中央に設けた折線１２を介して二つ折りに貼り合わせることではがきの大きさとなるものであって、その表面の片方に秘匿すべき情報を記入する情報記入面１３を設け、これと連設して模様を印刷した内側地紋面１４を設け、この内側地紋面１４の全面に再剥離可能な粘着剤を塗布して上記剥離用紙７で粘着面を保護し、上記はがき用紙５の裏面の上記内側地紋面１４の裏側に宛先を印刷した宛名面１６を設けると共に、上記情報記入面１３の裏側に模様を印刷した外側地紋面１７を設けたものである請求項１記載の隠蔽式はがき付き申込書。
上記はがき台紙１１の内側地紋面１４において、上記情報記入面１３に設ける押印欄１３ｃと対応する位置に押印保護部１５を設け、該押印保護部１５を残して再剥離可能な粘着剤を塗布した請求項２記載の隠蔽式はがき付き申込書。