JP2006044200A

JP2006044200A - 申込書用封書用紙

Info

Publication number: JP2006044200A
Application number: JP2004232523A
Authority: JP
Inventors: Shinji Kyotani; 真児京谷
Original assignee: Nakabayashi Co Ltd
Current assignee: Nakabayashi Co Ltd
Priority date: 2004-08-09
Filing date: 2004-08-09
Publication date: 2006-02-16

Abstract

【課題】複写式の控え用紙を設けると共に、連続用紙とした場合に、各用紙にずれが生じないようにした申込書用封書用紙を提供する。
【解決手段】表面にサービス機関の住所等を印刷し、裏面に申込内容記入欄を設けた用紙本体は、中央に折り兼切り取りミシン目を設けると共に、その四辺に沿ってミシン目を設け、用紙本体の裏面において、上記二つに区画された一方の片の折り兼切り取りミシン目を除く三辺の上記ミシン目の外側に沿って封緘接着部を設け、さらに用紙本体の側縁に接着部を設けて１乃至複数の控え用紙を接着し、上記控え用紙は用紙本体の申込内容記入欄と対応する申込内容記入欄を設けて複写可能とし、用紙本体に直接重なる控え用紙の裏面の上記封緘接着部と対応する位置には剥離剤塗布部を設けて構成した。また、上記用紙の左右両端部に切り取りミシン目を介してマージナルホール部を設けて連続用紙とした。
【選択図】図１

Description

この発明は、商品の発送や口座振替の申し込みを郵送で行う場合に使用する封書用紙に関するものである。特に、各種金融機関の口座番号や口座名義、送付先の住所氏名等の個人情報の表示を隠蔽するため、これらの記載欄を折り重ねて外部から見えないようにした封書用紙に関するものである。

従来、この種の申込用封書用紙として、特許文献１の図６、７で提示しているような口座振替の封書シートがある。同公報によれば、この封書シートは、表面にサービス機関の宛名情報を、また、裏面に口座振替に必要な事項を記入するための事項記入欄をそれぞれ印刷した、口座振替申込書となる封書表紙片と、この封書表紙片の裏面に折り重ねうるようになした隠蔽片とが折り部を境に連接してなり、前記隠蔽片の前記折り部がある１辺を除く３辺には剥離不能な粘着剤を塗布し、これら粘着剤の内側に沿って前記３辺に切り用ミシン目を設ける一方、前記封書表紙片の前記折り部のある１辺を除く３辺には、隠蔽片を重ね合わせたとき、前記切り用ミシン目に重なるように切り用ミシン目を設け、また、前記粘着剤を保護するための剥離紙で形成した保護片が設けられてなり、この保護片の表出面には、前記事項記入欄に必要事項を記入する際に参照するための記入要領と、記入手順の説明文を設けたものである。

また、上記封書シートの有する課題を解決するため、上記特許文献１では、口座振替に必要な事項を記入するための事項記入欄を裏面に設けた葉書片と、この葉書片の裏面に折り重ねて事項記入欄を隠蔽するための隠蔽片とを折り部を境に連接してなり、前記隠蔽片の重ね合わせ面全体に、剥離後再貼着可能な接着剤を設け、この接着剤にはこれを保護するための剥離可能な保護片が被覆されてなる口座振替申込用葉書用紙を提案し、同文献の図１〜図５にその概要が示されている。

特開平１１−７０７６７号公報

ところで、近年、雑誌カタログによる通信販売や郵便局のゆうパックを利用した宅配サービス等、商品発送を郵送で申し込む態様のサービスがある。これらを利用する場合、発注する商品情報の他、決済のための口座番号やクレジットカード番号、届け先の住所氏名等の個人情報を記載して郵送しなければならない。このとき、これらの個人情報を保護するため、前述した封書シート態様のものを使用し、個人情報の記載欄を内側に折り畳んで貼り合わせ、外部から視認できないようにした申込書が採用される。

この場合、後日の確認等のために「顧客控え」や「郵便局控え」等の書証が必要であるが、上述した従来の封書シート等では剥離可能な保護片があるだけで、各種控えを設けることができなかった。また、片方を隠蔽片とするため、記入欄が少なくなっていた。

更に、このような帳票はコンピュータによる処理が可能なように、プリンターにかけることができる連続用紙（フォーム用紙）とすることが好ましいが、上述のように、各種控えを設けるためには、複写可能な用紙を複数枚数重ねて丁合をとる必要がある。即ち、連続用紙として生産する場合、用紙本体の両端部に切り取りミシン線を介してマージナルホールを設け、また、各パーツ毎に印刷したロール用紙を丁合機（ロールコレーター）で丁合して生産する。この場合、丁合後すぐに用紙の上下端に設けたミシン目で折り畳んでいくが、基本的に重ねた用紙の相互間は接着されていないため、丁合にずれが生じ、マージナルホールの位置がずれてしまい、プリンターにかけたときにジャムトラブルの要因となったり、複写の記入位置にずれが生じ、記入枠からはみ出して複写される要因となる場合がある。

このような実情に鑑み、本発明は、申込書用封書用紙において、複写式の控え用紙を設けると共に、連続用紙とした場合に、重ね合わせた各用紙にずれが生じないようにした封書用紙を提供することを目的とするものである。

上記課題を解決するため、本発明は、表面にサービス機関の住所等を印刷し、裏面に申込内容記入欄を設けてなる用紙本体は、中央に折り兼切り取りミシン目を設けて二つ折り可能とすると共に、用紙本体の四辺に沿って所定幅をおいてミシン目を設け、上記用紙本体の裏面において、上記折り兼切り取りミシン目で二つに区画された一方の片の折り兼切り取りミシン目を除く三辺の上記ミシン目の外側に沿って封緘接着部を設け、さらに用紙本体の側縁に点線又は線状の接着部を設けて１乃至複数の控え用紙を接着し、上記控え用紙は上記用紙本体の申込内容記入欄と対応する申込内容記入欄を設けて複写可能とし、上記用紙本体に直接重なる控え用紙の裏面の上記封緘接着部と対応する位置には剥離剤塗布部を設けて申込書用封書用紙を構成するという手段を採用した。

また、上記申込書用封書用紙の左右両端部に切り取りミシン目を介してマージナルホール部を設けて連続用紙とするという手段を採用した。

上記構成の申込用封書用紙は、用紙本体の裏面に所定の枚数の控え用紙を重ねて複写可能としているので、用紙裏面の全体を申込内容記入欄として利用でき、多岐にわたる事項を記入できるようになると共に、従来と異なり控え用紙を設けることが可能となった。

また、控え用紙は用紙本体の側縁に点線又は線状の接着部で接着しているので、複数枚の控え用紙をずれることなく設けることができ、複写ずれ等を防止できると共に、容易に引き剥がすことができる。

さらに、連続用紙とした場合においても、丁合直後の折り畳み加工時に位置ずれを起こすことがなく、プリンタにおけるトラブルを排除できる。

以下、本発明に係る申込書用封書用紙の好ましい実施形態を、添付した図面に従って説明する。図１は、連続用紙とした申込書用封書用紙の一単位で、（Ａ）は表面図、（Ｂ）は一部切欠した裏面図である。また、図２は、一単位の全体構成を分解して示す斜視図である。図において、１は封書用紙の表面となる用紙本体で上下方向に連続するものであるが、表面に、切手欄１ａ、郵便番号欄１ｂ、サービス機関の住所、名称欄１ｃ、説明欄１ｄなどが印刷されている。また、用紙本体１の左右両端部には、切り取りミシン目２ａ、２ａを介してマージナルホール部２、２が設けられ、プリンターにセットできるようになっている。３は用紙本体１の中央縦方向に設けられる折り兼切り取りミシン目であり、後述するように、最終的には、このミシン目で二つ折りにして封書状に組み立て、封書を開いた後は該部で左右片に切り離せるようにしている。また、４、４・・は用紙本体１の四辺に沿って所定幅をおいて設けたミシン目であり、図３に示すように、封書状にした後に、該ミシン目４に沿って封書を切り開けるようにしたものである。

次に、５は第１控え用紙、６は第２控え用紙で、上記用紙本体の裏面に丁合をとって重ねて設けられている。用紙本体１の裏面及び各控え用紙５、６には、商品記入欄７、決済口座等記入欄８、届け先記入欄９等の申込内容記入欄が印刷表示され、例えばノンカーボン用紙等により複写式になっている。なお、これらの記入欄７、８、９は、申込書の趣旨により、任意の項目を設定できる。また、控え用紙の枚数は必要に応じて任意に設定できる。

用紙本体１の上記折り兼切り取りミシン目３で区画された一方の片において、その折り兼切り取りミシン目３の辺を除く三辺に沿って上記ミシン目４の外側に、細幅の封緘接着部１０を設け、上記折り兼切り取りミシン目３で二つ折りにして封書状に封緘できるようにしている。また、第１控え用紙５の裏面において、上記封緘接着部１０と対応する位置には、剥離剤塗布部１１を設け、用紙本体と第１控え用紙が互いに接着しないようにしている。

また、用紙本体１の裏面において、上記切り取りミシン目２ａに沿って、線状又は点線状に接着部１２を設けると共に、第１控え用紙においても、同様に、上記切り取りミシン目２ａに沿って、線状又は点線状に接着部１３を設ける。この接着部１２、１３によって、用紙本体１、第１控え用紙５、第２控え用紙６は相互に接着され、生産過程において、丁合後に折り畳み加工をしても位置ずれを起こすことがなく、複写ずれも防止することができる。

次に、上記構成の申込書用封書用紙の使用方法について、例えば、郵便局において、ゆうパックを利用した商品宅配サービスで利用する場合について説明する。先ず、連続用紙とした封書用紙をプリンタにセットし、郵便局で必要な事項を印字する。この場合、重なった用紙は接着部１２、１３を介して相互に接着されているので、プリンタでトラブルが発生することはない。その後、各用紙単位に切り離して郵便局に配置しておく。顧客は、この用紙の一単位裏面の、商品記入欄７、決済口座等記入欄８、届け先記入欄９等に必要事項を記入し、郵便局の窓口に差し出す。郵便局では、各用紙に、受付日付印等を押印した上、第１控え用紙５、第２控え用紙６を切り離し、第１控え用紙は郵便局控えとして保管し、第２控え用紙は顧客控えとして顧客に手渡す。このとき、各控え用紙は、用紙の端部で接着部１２、１３によって接着されているのみであるから、容易に切り離すことができる。次に、用紙本体は、折り兼切り取りミシン目３で各記入欄を内側に二つ折りにし、用紙の三辺に沿って設けられた封緘接着部１０で封書状に封緘し（図３（Ａ）参照）、封書として発送処理する。封書は、表面の住所、名称欄１ｃに記載されたサービス機関に発送される。この場合、申込書に記載された個人情報は、封書の内側に隠蔽されるので、個人情報の保護を図ることができる。

続いて、この封書を受け取ったサービス機関では、用紙本体の外周に沿って設けられたミシン目４によって封書を切り開く（図３（Ｂ）参照）。これにより、申し込み内容が確認できるので、サービス機関では、所定の受注処理等を行うことができる。

なお、上記実施形態では連続用紙とした態様について説明しているが、用紙左右に設けたマージナルホール部２を省略して単票の封書用紙としても、その構成及び作用は同様である。

連続用紙とした申込書用封書用紙の一単位で、（Ａ）は表面図、（Ｂ）は一部切欠した裏面図である。一単位の全体構成を分解して示す斜視図である。（Ａ）は折り畳み後の表面図、（Ｂ）は開封の説明図である。

符号の説明

１用紙本体
２マージナルホール部
２ａ切り取りミシン目
３折り兼切り取りミシン目
４ミシン目
５第１控え用紙
６第２控え用紙
７商品記入欄
８決済口座等記入欄
９届け先記入欄
１０封緘接着部
１１剥離剤塗布部
１２接着部
１３接着部

Claims

表面にサービス機関の住所等を印刷し、裏面に申込内容記入欄を設けてなる用紙本体は、中央に折り兼切り取りミシン目を設けて二つ折り可能とすると共に、用紙本体の四辺に沿って所定幅をおいてミシン目を設け、上記用紙本体の裏面において、上記折り兼切り取りミシン目で二つに区画された一方の片の折り兼切り取りミシン目を除く三辺の上記ミシン目の外側に沿って封緘接着部を設け、さらに用紙本体の側縁に点線又は線状の接着部を設けて１乃至複数の控え用紙を接着し、上記控え用紙は上記用紙本体の申込内容記入欄と対応する申込内容記入欄を設けて複写可能とし、上記用紙本体に直接重なる控え用紙の裏面の上記封緘接着部と対応する位置には剥離剤塗布部を設けたことを特徴とする申込書用封書用紙。
上記申込書用封書用紙の左右両端部に切り取りミシン目を介してマージナルホール部を設けて連続用紙とした請求項１記載の申込書用封書用紙。