JP4497221B2 - 情報処理装置及び情報処理プログラム - Google Patents
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Description
本発明は、会議に参加すべき参加者を探索する場合にあって、会議参加の該当者を参加させるにあたっての費用が、他の該当者よりも高額となることを防ぐようにした情報処理装置及び情報処理プログラムを提供することを目的としている。
請求項1の発明は、会議の場所及び該会議に参加すべき参加者の特徴を受け付ける受付手段と、人物を特定する人物名と該人物の特徴を対応させて記憶する人物特徴格納手段と、前記受付手段によって受け付けられた参加者の特徴に合致する人物を、前記人物特徴格納手段から抽出する人物抽出手段と、前記受付手段によって受け付けられた会議の場所、前記人物抽出手段によって抽出された人物の人件費、移動のための交通費に基づいて、該人物が該会議に参加するための費用を算出する費用算出手段と、前記費用算出手段によって算出された費用に応じて、前記人物抽出手段によって抽出された人物の中から前記会議に参加すべき参加者を選定基準である予算額に収まるように選択する参加者選択手段を具備し、前記人物抽出手段は、人物を抽出できなかった場合、所定時間経過後に、再度人物抽出処理を実行することを特徴とする情報処理装置である。
<基本的形態>
図1は、各種の実施の形態の基本的(必須という意ではなく、単に共有に用いることができるの意)な構成例についての概念的なモジュール構成図を示している。第1から第4の実施の形態は、図1に示すモジュール構成例の上で実現される。
なお、モジュールとは、一般的に論理的に分離可能なソフトウェア(コンピュータ・プログラム)、ハードウェア等の部品を指す。したがって、本実施の形態におけるモジュールはコンピュータ・プログラムにおけるモジュールのことだけでなく、ハードウェア構成におけるモジュールも指す。それゆえ、本実施の形態は、コンピュータ・プログラム、システム及び方法の説明をも兼ねている。ただし、説明の都合上、「記憶する」、「記憶させる」、これらと同等の文言を用いるが、これらの文言は、実施の形態がコンピュータ・プログラムの場合は、記憶装置に記憶させる、又は記憶装置に記憶させるように制御するの意である。また、モジュールは機能にほぼ一対一に対応しているが、実装においては、1モジュールを1プログラムで構成してもよいし、複数モジュールを1プログラムで構成してもよく、逆に1モジュールを複数プログラムで構成してもよい。また、複数モジュールは1コンピュータによって実行されてもよいし、分散又は並列環境におけるコンピュータによって1モジュールが複数コンピュータで実行されてもよい。なお、1つのモジュールに他のモジュールが含まれていてもよい。また、以下、「接続」とは物理的な接続の他、論理的な接続(データの授受、指示、データ間の参照関係等)の場合にも用いる。
また、システム又は装置とは、複数のコンピュータ、ハードウェア、装置等がネットワーク(一対一対応の通信接続を含む)等の通信手段で接続されて構成されるほか、1つのコンピュータ、ハードウェア、装置等によって実現される場合も含まれる。「装置」と「システム」とは、互いに同義の用語として用いる。また、所定という用語は、予め定められたの意の他に、そのときの状況・状態に応じて、又はそれまでの状況・状態に応じての意を含めて用いる。
なお、人物は、その説明の文脈に応じて、ユーザー、参加者等と称する。
また、人物抽出モジュール130は、機器利用履歴取得モジュール120に記憶されている利用者から、条件受付モジュール110によって受け付けられた参加者の特徴に合致する利用者を抽出する利用者抽出処理を行い、利用者を抽出できなかった場合、所定時間後に、利用者抽出処理を繰り返して行うようにしてもよい。なお、ここでの「所定時間後」とは、予め定められた一定時間後、機器利用履歴取得モジュール120内の利用履歴の更新があったとき等が含まれる。また、この利用者抽出処理の繰り返しは、会議を最終的に決定すべき日時(参加者への通知を行う最遅日時)まで行う。
また、費用算出モジュール170は、条件受付モジュール110によって受け付けられた会議の場所では、通信を介した会議が可能である場合、その通信による会議が可能な別の場所までの所要時間と条件受付モジュール110によって受け付けられた会議の場所までの所要時間を比較して、いずれか一方の所要時間に基づいて費用を算出するようにしてもよい。つまり、会議の場所において遠隔会議装置が利用可能であれば、最寄りの遠隔会議ができる場所を抽出された人物の会議参加場所とする。
また、費用算出モジュール170は、人物情報取得モジュール140によって抽出された予定と条件受付モジュール110によって受け付けられた会議の日時に基づいて、人物抽出モジュール130によって抽出された人物はその会議に参加可能か否かを判断し、参加可能と判断された人物の費用を算出するようにしてもよい。
場所情報取得モジュール150は、費用算出モジュール170と接続されており、場所に関する情報(例えば、建物内の会議室の位置、遠隔会議装置の有無等)を取得し、それを記憶し、費用算出モジュール170からの要求に該当する場所情報を費用算出モジュール170へ渡す。
所要時間取得モジュール160は、費用算出モジュール170と接続されており、ある場所からある場所まで(例えば、ある人物の活動場所から会議室まで)の移動にかかる所要時間に関する情報を取得し、それを記憶し、費用算出モジュール170からの要求に該当する所要時間に関する情報を費用算出モジュール170へ渡す。
通知モジュール190は、人物選択モジュール180と接続されており、人物選択モジュール180によって選択された参加者に対して、会議の参加を通知する。例えば、会議の開催案内の電子メールを送付する等がある。
第1の実施の形態は、前述の基本的形態を用いて、費用を移動所要時間のみで計算した場合の例である。
図2は、第1の実施の形態による処理例を示すフローチャートである。この処理例を説明するにあたって、図4に示す具体例を用いて説明する。なお、図4は、対象ユーザーの抽出処理例を示す説明図である。
ステップS202では、人物抽出モジュール130が、その受け付けられた会議条件情報412内の参加すべき人物の特徴を満たす人物を抽出する。
プリンタ431、プリンタ441等は、それぞれその機器の利用履歴を利用者であるユーザーU1、ユーザーU2と関連付けて記憶する。利用履歴取得サーバー420内の機器利用履歴取得モジュール120は、プリンタ431、プリンタ441等から、その機器の利用履歴を取得する。そして、人物抽出モジュール130は、機器利用履歴取得モジュール120に対して、「月に1000枚以上印刷する人」という条件の検索要求を行う。
ステップS206では、費用算出モジュール170が、場所情報取得モジュール150を用いて、条件受付モジュール110が受け付けた会議室をキーとして、開催する会議室の情報を取得する。ここで、会議室の情報として、例えば、その会議室があるビル名、遠隔会議装置があるか否かがある。
ステップS210では、費用算出モジュール170が、ステップS202で抽出された人物全員の費用はステップS208で算出されたかを判断する。かかる判断において、全員分を算出した場合(YES)はステップS212へ進み、それ以外の場合(NO)はステップS208へ戻る。
ステップS214では、通知モジュール190が、ステップS212で選択された参加者に、条件受付モジュール110が受け付けた会議条件情報412内の会議の日時、場所、参加者等を電子メール等で通知する。
ステップS216では、通知モジュール190が、特徴を満たす人物がいない旨を利用者M1に通知する。
ユーザー抽出処理610では、利用履歴DB620、ユーザー情報DB630を用いる。利用履歴DB620内には利用履歴テーブル621が記憶されており、ユーザー情報DB630内には人物情報テーブル631が記憶されている。
利用履歴テーブル621は、ユーザー名欄622、総出力枚数欄623を有している。
人物情報テーブル631は、ユーザー名欄632、活動場所欄633、遠隔経験欄634を有している。
ユーザー情報DB630は、人物情報取得モジュール140内にあり、各ユーザーの名称、普段の活動場所、遠隔会議の経験の有無を記憶している。人物情報取得モジュール140は、人物情報テーブル631から、機器利用履歴取得モジュール120によって抽出された人物(ユーザーU1、U2、U3)の人物情報(普段の活動場所、遠隔会議の経験の有無)を得る。
所要時間情報DB660は、所要時間情報テーブル661を記憶している。
所要時間情報テーブル661は、From欄662、To欄663、所要時間欄664を有している。
所要時間算出結果テーブル671は、最終的な求める所要時間情報であり、ユーザー名欄672、所要時間欄673を有しており、人物抽出モジュール130で抽出された各ユーザーの普段の活動場所から会議室までの所要時間を記憶している。
所要時間情報DB660は、所要時間取得モジュール160内にあり、ある場所からある場所へ移動する際の所要時間を記憶している。所要時間取得モジュール160は、所要時間情報DB660から活動場所(例えば、ビル名)から会議室がある場所(例えば、ビル名)までの移動時間、又は遠隔装置の立ち上げ時間等を得る。
そして、費用算出モジュール170は、人物抽出モジュール130によって抽出された各ユーザーに対して所要時間算出結果テーブル671に示すような所要時間を得る。つまり、人物情報テーブル631、場所情報テーブル651、所要時間情報テーブル661を用いて、所要時間算出結果テーブル671を得る。
また、ユーザーU2については、開催される会議室は、場所情報テーブル651の遠隔装置欄654から遠隔会議が可能であり、さらに、人物情報テーブル631の遠隔経験欄634から遠隔会議が可能であることが判明し、活動場所欄633からユーザーU2の普段の活動場所が×ビル520の3Fであり、そこに最も近い遠隔装置がある会議室は場所情報テーブル651から×ビル520の1FにあるB会議室であることが判明し、次に、所要時間情報テーブル661から×ビル520の3Fから1Fへの移動が2分であり、その遠隔装置の立ち上げ時間は3分であることが判明し、ユーザーU2がその会議に参加できるまでの所要時間の合計は5分であることが判明する。
なお、ビル内の移動(例えば、フロア間移動)、遠隔装置の立ち上げ時間はデータベースで管理せずに、所定の時間としてもよい。また、遠隔会議の経験があるかどうかは、ユーザー情報DB630によって管理せずに、会議室の利用履歴から判断するようにしてもよい。つまり、過去に遠隔装置のある会議室を利用したことがある場合は、遠隔会議の経験があると判断する。
第2の実施の形態は、前述の基本的形態を用いて、スケジューラと連携した処理を行うものであり、所要時間算出処理にあたって、会議開催日時(開始から終了まで)に予定がある人物は除外する(ステップS704参照)。また、会議開始時間の直前にいる場所をスケジューラから判断し、活動場所を補正する(ステップS706参照)。また、最短の所要時間が会議開始時間の直前の空き時間よりも大きい人物(移動時間が確保できない人物)は除外する(ステップS710参照)。なお、スケジューラは、各人物が予定を記載しているプログラムであり、その人物が何日の何時にどこにいるかを人物情報取得モジュール140に渡すことができる。
ステップS704では、費用算出モジュール170が、対象としている人物のスケジュールは、会議開催日時に予定がないか否かを判断する。かかる判断において、予定がない場合(YES)はステップS706へ進み、予定がある場合(NO)はステップS712へ進む。
ステップS708は、図3に示したフローチャートである。
ステップS710では、費用算出モジュール170が、「(所要時間)<(会議開催日時の直前の空き時間)」を判断する。かかる判断においてYESの場合は終了し(ステップS714)、それ以外の場合はステップS712へ進む。
ステップS712では、費用算出モジュール170が、ステップS704又はステップS710のいずれか一方の処理で判断された人物を、対象人物のリストから除外する。つまり、かかる人物は会議の参加者から除外する。
第3の実施の形態は、前述の基本的形態を用いて、参加者が見つからない場合、見つける可能性を高める処理を行うものである。つまり、人物抽出モジュール130によって対象者を抽出できなかった場合に、利用履歴の更新時又は一定時間毎に検索を再実行する(ステップS806でのNOによる繰り返し処理参照)。また、会議開始の所定時間前までに対象人物が見つからなかった場合は会議設定者に失敗を通知する(ステップS802及びS818参照)。つまり、1回の参加者探索以降に、利用履歴の更新が行われた場合にも対処できるようにしたものである。
ステップS802では、人物抽出モジュール130が、現在は会議開始の所定時間前であるか否かを判断する。かかる判断においてYESの場合はステップS804へ進み、NOの場合はステップS818へ進む。
ステップS804は、図2に示したフローチャートのステップS202の処理と同様である。
ステップS806では、人物抽出モジュール130が、抽出された人物が1人以上であるか否かを判断する。かかる判断において、1人以上である場合(YES)はステップS808へ進み、それ以外の場合(NO、特徴を満たす人物がいない場合)はステップS802へ戻る。
ステップS808からステップS816までの処理は、図2に示したフローチャートのステップS206からステップS214までの処理と同様である。
ステップS818では、通知モジュール190が、特徴を満たす人物がいない旨を会議設定者に通知する。
第4の実施の形態は、前述の基本的形態を用いて、人物選択モジュール180の選定基準として、その会議に参加すべき人数をさらに選定基準として加えたものであり、ここでは、複数人を参加者として指定するものである。つまり、参加者として探す人物は複数人でもよい。人数が指定された場合は、費用の少ない(又は所要時間の短い)人物からその人数分を対象者とする。
まず、条件受付モジュール110が、会議の日時、場所、参加者、参加すべき人物の特徴、その特徴を満たす参加者の人数を、会議設定者の操作に基づいて受け付ける。
ステップS902からステップS910は、図2に示したフローチャートのステップS202からステップS210までの処理と同様である。
ステップS912では、人物選択モジュール180が、ステップS908で算出された費用の少ないほうから選定基準として指定された人数分の人物を参加者として選択する。例えば、費用で人物をソートし、少ない費用から順に加算していき、その加算のたびに指定された人数に達したか否か又は所定の予算額以内であるか否かを判断し、指定された人数に達した場合はそれまでの人物を参加者として選択し、所定の予算額を超えてしまった場合は、その予算額以内での人物を参加者として選択する。
ステップS914、ステップS916は、図2に示したフローチャートのステップS214、ステップS216の処理と同様である。
なお、図10に示すハードウェア構成は、1つの構成例を示すものであり、本実施の形態は、図10に示す構成に限らず、本実施の形態において説明したモジュールを実行可能な構成であればよい。例えば、一部のモジュールを専用のハードウェア(例えばASIC等)で構成してもよく、一部のモジュールは外部のシステム内にあり通信回線で接続しているような形態でもよく、さらに図10に示すシステムが複数互いに通信回線によって接続されていて互いに協調動作するようにしてもよい。また、特に、パーソナルコンピュータの他、情報家電、複写機、ファックス、スキャナ、プリンタ、複合機(スキャナ、プリンタ、複写機、ファックス等のいずれか2つ以上の機能を有している画像処理装置)などに組み込まれていてもよい。
「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、プログラムのインストール、実行、プログラムの流通などのために用いられる、プログラムが記録されたコンピュータで読み取り可能な記録媒体をいう。
なお、記録媒体としては、例えば、デジタル・バーサタイル・ディスク(DVD)であって、DVDフォーラムで策定された規格である「DVD−R、DVD−RW、DVD−RAM等」、DVD+RWで策定された規格である「DVD+R、DVD+RW等」、コンパクトディスク(CD)であって、読出し専用メモリ(CD−ROM)、CDレコーダブル(CD−R)、CDリライタブル(CD−RW)等、光磁気ディスク(MO)、フレキシブルディスク(FD)、磁気テープ、ハードディスク、読出し専用メモリ(ROM)、電気的消去及び書換可能な読出し専用メモリ(EEPROM)、フラッシュ・メモリ、ランダム・アクセス・メモリ(RAM)等が含まれる。
そして、前記のプログラム又はその一部は、前記記録媒体に記録して保存や流通等させてもよい。また、通信によって、例えば、ローカル・エリア・ネットワーク(LAN)、メトロポリタン・エリア・ネットワーク(MAN)、ワイド・エリア・ネットワーク(WAN)、インターネット、イントラネット、エクストラネット等に用いられる有線ネットワーク、あるいは無線通信ネットワーク、さらにこれらの組み合わせ等の伝送媒体を用いて伝送させてもよく、また、搬送波に乗せて搬送させてもよい。
さらに、前記のプログラムは、他のプログラムの一部分であってもよく、あるいは別個のプログラムと共に記録媒体に記録されていてもよい。また、複数の記録媒体に分割して
記録されていてもよい。また、圧縮や暗号化など、復元可能であればどのような態様で記録されていてもよい。
120…機器利用履歴取得モジュール
130…人物抽出モジュール
140…人物情報取得モジュール
150…場所情報取得モジュール
160…所要時間取得モジュール
170…費用算出モジュール
180…人物選択モジュール
190…通知モジュール
Claims (5)
- 会議の場所及び該会議に参加すべき参加者の特徴を受け付ける受付手段と、
人物を特定する人物名と該人物の特徴を対応させて記憶する人物特徴格納手段と、
前記受付手段によって受け付けられた参加者の特徴に合致する人物を、前記人物特徴格納手段から抽出する人物抽出手段と、
前記受付手段によって受け付けられた会議の場所、前記人物抽出手段によって抽出された人物の人件費、移動のための交通費に基づいて、該人物が該会議に参加するための費用を算出する費用算出手段と、
前記費用算出手段によって算出された費用に応じて、前記人物抽出手段によって抽出された人物の中から前記会議に参加すべき参加者を選定基準である予算額に収まるように選択する参加者選択手段
を具備し、
前記人物抽出手段は、人物を抽出できなかった場合、所定時間経過後に、再度人物抽出処理を実行する
ことを特徴とする情報処理装置。 - 前記費用算出手段は、
前記受付手段によって受け付けられた会議の場所では、通信を介した会議が可能である場合、該通信による会議が可能な別の場所までの所要時間と前記受付手段によって受け付けられた会議の場所までの所要時間を比較して、いずれか一方の所要時間に基づいて費用を算出し、
前記所要時間は、前記人物抽出手段によって抽出された人物が、該人物の活動場所から設定された場所へ移動した場合に必要な時間である
ことを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置。 - 前記受付手段は、さらに会議の日時を受け付け、
前記情報処理装置は、
各人物の予定を記憶する人物予定記憶手段と、
前記人物抽出手段によって抽出された人物の予定を、前記人物予定記憶手段から抽出する予定抽出手段と、
前記予定抽出手段によって抽出された予定と前記受付手段によって受け付けられた会議の日時に基づいて、前記人物抽出手段によって抽出された人物は該会議に参加可能か否かを判断する判断手段
をさらに具備し、
前記費用算出手段は、前記判断手段によって参加可能と判断された人物の費用を算出する
ことを特徴とする請求項1又は2に記載の情報処理装置。 - 前記情報処理装置は、
機器の利用履歴を該機器の利用者と関連付けて記憶する履歴記憶手段
をさらに具備し、
前記人物抽出手段は、前記履歴記憶手段に記憶されている利用者から、前記受付手段によって受け付けられた参加者の特徴に合致する利用者を抽出する利用者抽出処理を行い、該利用者を抽出できなかった場合、所定時間後に、該利用者抽出処理を行う
ことを特徴とする請求項1から3のいずれか一項に記載の情報処理装置。 - コンピュータを、
会議の場所及び該会議に参加すべき参加者の特徴を受け付ける受付手段と、
人物を特定する人物名と該人物の特徴を対応させて記憶する人物特徴格納手段と、
前記受付手段によって受け付けられた参加者の特徴に合致する人物を、前記人物特徴格納手段から抽出する人物抽出手段と、
前記受付手段によって受け付けられた会議の場所、前記人物抽出手段によって抽出された人物の人件費、移動のための交通費に基づいて、該人物が該会議に参加するための費用を算出する費用算出手段と、
前記費用算出手段によって算出された費用に応じて、前記人物抽出手段によって抽出された人物の中から前記会議に参加すべき参加者を選定基準である予算額に収まるように選択する参加者選択手段
として機能させ、
前記人物抽出手段は、人物を抽出できなかった場合、所定時間経過後に、再度人物抽出処理を実行する
ことを特徴とする情報処理プログラム。
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