JP4949437B2 - 面接調整システム、面接調整方法及び面接調整プログラム - Google Patents
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Description
コンピュータを利用して、被面接者と1人以上の面接者との間の面接日時を調整する面接調整システムであって、
被面接者の操作する被面接者コンピュータ及び面接者の操作する面接者コンピュータのいずれか一方のコンピュータ(以下、第1コンピュータ)が指定する1つ以上の面接候補日時を該指定に係る被面接者及び面接者のいずれか一方(以下、第1(被)面接者)の識別情報と、被面接者及び面接者のいずれか他方(以下、第2(被)面接者)の識別情報と、関連付けて格納する面接候補日テーブルと、
確定された面接日時を被面接者と関連付けて格納する面接テーブルと、
第1コンピュータによって指定された1つ以上の面接候補日時を受信する準備手段と、
前記指定された1つ以上の面接候補日時を、面接候補日テーブルに、指定に係る第1(被)面接者の識別情報と関連付けて格納する第2準備手段と、
調整者の操作する調整用コンピュータから送信された第1(被)面接者の識別情報を受信し、面接候補日テーブルを参照して、該送信された第1(被)面接者の識別情報に関連付けて格納された1つ以上の面接候補日時を抽出し、該面接候補日時を調整用コンピュータに表示して、面接候補日テーブルに格納された1つ以上の面接候補日時または格納された以外の1つ以上の面接候補日時の選択を調整用コンピュータに促す第1面接調整手段であって、ここで、第1面接調整手段は、調整用コンピュータからの、面接候補日テーブルに格納された1つ以上の面接候補日時及び格納された以外の1つ以上の面接候補日時のいずれの選択をも受け付け可能となっている、第1面接調整手段と、
調整用コンピュータによって選択された1つ以上の面接候補日時を被面接者コンピュータ及び面接者コンピュータのいずれか第1コンピュータではない方のコンピュータ(以下、第2コンピュータ)に送信して、その中から1つの面接候補日時またはいずれの面接候補日時も面接不可能であるかの選択を第2コンピュータに促す第2面接調整手段と、
第2コンピュータによって面接候補日時が選択された場合に、または複数の第2コンピュータが存在するときに複数の第2コンピュータによって同じ面接候補日時が選択された場合に、該選択された面接候補日時を確定された面接日時として被面接者と関連付けて面接テーブルに格納する面接確定手段と、
第2コンピュータによっていずれの面接候補日時も面接不可能であることが選択された場合に、または複数の第2コンピュータが存在するときに複数の第2コンピュータによって同じ面接候補日時が選択されなかった場合に、再調整を行う再調整手段とを備え、
再調整手段は、
第1コンピュータによって指定された1つ以上の面接候補日時を受信する再調整準備手段と、
前記指定された1つ以上の面接候補日時を、面接候補日テーブルに、指定に係る第1(被)面接者の識別情報と関連付けて格納する第2再調整準備手段と
を備えることを特徴とする。
面接調整識別情報と、被面接者の識別情報とを関連付けて格納する面接調整テーブルをさらに備え、
前記第2面接調整手段は、前記調整用コンピュータによって1つ以上の面接候補日時が選択されたときに、面接調整識別情報を付与して、面接調整テーブルに被面接者の識別情報に関連付けたレコードを作成することを特徴とする。
第2コンピュータによって面接候補日時が選択された場合に、または複数の第2コンピュータが存在するときに複数の第2コンピュータによって同じ面接候補日時が選択された場合に、前記面接調整テーブルの前記面接調整識別情報を、選択された面接候補日時と関連付ける第3面接調整手段をさらに備えることを特徴とする。
調整用コンピュータによって選択された1つ以上の面接候補日時と、前記面接調整識別情報とを関連付けて格納する面接調整詳細テーブルをさらに備え、
前記第2面接調整手段は、調整用コンピュータによって選択された1つ以上の面接候補日時に対応して、面接調整詳細テーブルのレコードを作成することを特徴とする。
第2コンピュータによって面接候補日時が選択された場合に、または複数の第2コンピュータが存在するときに複数の第2コンピュータによって同じ面接候補日時が選択された場合に、前記面接調整テーブルの前記面接調整識別情報に関連付けられたレコードを、前記面接調整詳細テーブルの選択された面接候補日時に対応するレコードに関連付ける第3面接調整手段をさらに備えることを特徴とする。
前記再調整手段は、第2コンピュータによっていずれの面接候補日時も面接不可能であることが選択された場合に、または複数の第2コンピュータが存在するときに複数の第2コンピュータによって同じ面接候補日時が選択されなかった場合に、前記面接調整テーブルの該当するレコードの再調整フラグを立てることを特徴とする。
被面接者の操作する被面接者コンピュータ及び面接者の操作する面接者コンピュータのいずれか一方のコンピュータ(以下、第1コンピュータ)が指定する1つ以上の面接候補日時を該指定に係る被面接者及び面接者のいずれか一方(以下、第1(被)面接者)の識別情報と、被面接者及び面接者のいずれか他方(以下、第2(被)面接者)の識別情報と、関連付けて格納する面接候補日テーブルと、
確定された面接日時を被面接者と関連付けて格納する面接テーブルと
を備えた管理コンピュータを用いて、面接調整を行う面接調整方法であって、
管理コンピュータが、
(a) 第1コンピュータによって指定された1つ以上の面接候補日時を受信する工程と、
(b) 前記指定された1つ以上の面接候補日時を、面接候補日テーブルに、指定に係る第1(被)面接者の識別情報と関連付けて格納する工程と、
(c) 調整者の操作する調整用コンピュータから送信された第1(被)面接者の識別情報を受信し、面接候補日テーブルを参照して、該送信された第1(被)面接者の識別情報に関連付けて格納された1つ以上の面接候補日時を抽出し、該面接候補日時を調整用コンピュータに表示して、面接候補日テーブルに格納された1つ以上の面接候補日時または格納された以外の1つ以上の面接候補日時の選択を調整用コンピュータに促す工程であって、調整用コンピュータからの、面接候補日テーブルに格納された1つ以上の面接候補日時及び格納された以外の1つ以上の面接候補日時のいずれの選択をも受け付け可能とする工程と、
(d) 調整用コンピュータによって選択された1つ以上の面接候補日時を被面接者コンピュータ及び面接者コンピュータのいずれか第1コンピュータではない方のコンピュータ(以下、第2コンピュータ)に送信して、その中から1つの面接候補日時またはいずれの面接候補日時も面接不可能であるかの選択を第2コンピュータに促す工程と、
(e) 第2コンピュータによって面接候補日時が選択された場合に、または複数の第2コンピュータが存在するときに複数の第2コンピュータによって同じ面接候補日時が選択された場合に、該選択された面接候補日時を確定された面接日時として被面接者と関連付けて面接テーブルに格納する工程と、
(f) 第2コンピュータによっていずれの面接候補日時も面接不可能であることが選択された場合に、または複数の第2コンピュータが存在するときに複数の第2コンピュータによって同じ面接候補日時が選択されなかった場合に、再調整を行う再調整工程とを実行し、
再調整工程は、
(f−1) 第1コンピュータによって指定された1つ以上の面接候補日時を受信する工程と、
(f−2) 前記指定された1つ以上の面接候補日時を、面接候補日テーブルに、指定に係る第1(被)面接者の識別情報と関連付けて格納する工程と
を備え、
工程(e)を実行するまでに、再調整工程(f)、工程(c)、工程(d)を繰り返すことを特徴とする。
被面接者の操作する被面接者コンピュータ及び面接者の操作する面接者コンピュータのいずれか一方のコンピュータ(以下、第1コンピュータ)が指定する1つ以上の面接候補日時を該指定に係る被面接者及び面接者のいずれか一方(以下、第1(被)面接者)の識別情報と、被面接者及び面接者のいずれか他方(以下、第2(被)面接者)の識別情報と、関連付けて格納する面接候補日テーブルと、
確定された面接日時を被面接者と関連付けて格納する面接テーブルと
を備えた管理コンピュータを用いて、面接調整を行う面接調整プログラムであって、
管理コンピュータに、
(a) 第1コンピュータによって指定された1つ以上の面接候補日時を受信する工程と、
(b) 前記指定された1つ以上の面接候補日時を、面接候補日テーブルに、指定に係る第1(被)面接者の識別情報と関連付けて格納する工程と、
(c) 調整者の操作する調整用コンピュータから送信された第1(被)面接者の識別情報を受信し、面接候補日テーブルを参照して、該送信された第1(被)面接者の識別情報に関連付けて格納された1つ以上の面接候補日時を抽出し、該面接候補日時を調整用コンピュータに表示して、面接候補日テーブルに格納された1つ以上の面接候補日時または格納された以外の1つ以上の面接候補日時の選択を調整用コンピュータに促す工程であって、調整用コンピュータからの、面接候補日テーブルに格納された1つ以上の面接候補日時及び格納された以外の1つ以上の面接候補日時のいずれの選択をも受け付け可能とする工程と、
(d) 調整用コンピュータによって選択された1つ以上の面接候補日時を被面接者コンピュータ及び面接者コンピュータのいずれか第1コンピュータではない方のコンピュータ(以下、第2コンピュータ)に送信して、その中から1つの面接候補日時またはいずれの面接候補日時も面接不可能であるかの選択を第2コンピュータに促す工程と、
(e) 第2コンピュータによって面接候補日時が選択された場合に、または複数の第2コンピュータが存在するときに複数の第2コンピュータによって同じ面接候補日時が選択された場合に、該選択された面接候補日時を確定された面接日時として被面接者と関連付けて面接テーブルに格納する工程と、
(f) 第2コンピュータによっていずれの面接候補日時も面接不可能であることが選択された場合に、または複数の第2コンピュータが存在するときに複数の第2コンピュータによって同じ面接候補日時が選択されなかった場合に、再調整を行う再調整工程とを実行させ、
再調整工程は、
(f−1) 第1コンピュータによって指定された1つ以上の面接候補日時を受信する工程と、
(f−2) 前記指定された1つ以上の面接候補日時を、面接候補日テーブルに、指定に係る第1(被)面接者の識別情報と関連付けて格納する工程と
を実行させることを特徴とする。
図1は、本面接調整システム1及びその周辺の構成例を示しており、符号10,10,…は通信回線及びプロバイダを経由してインターネット等の通信ネットワークに接続可能となり応募者が適時、操作することができる応募者コンピュータである。また、符号30は、求人者である求人企業が所有するか、または所有していなくても該求人企業の管理下にあるか若しくは管理を委託している管理サーバーであり、この管理サーバーにおいて、面接調整システム1を含めた採用処理システムが構成される。符号20,21,…はルータ22を介してインターネット等の通信ネットワークに接続可能となったコンピュータであり、ブラウザの機能を用いて、面接調整システム1を含めた採用処理システムを使用することができるようになっている。または、別の態様としては、コンピュータ20、21が、プライベートネットワークを介して管理サーバー30の面接調整システムを使用することができるようにすることもできる。コンピュータ20、21は特定のURLを指定することで、面接調整システム1を含めた採用処理システムにログインすることが可能となっている。
20 調整用コンピュータ
21 担当者コンピュータ(面接者コンピュータ)
326 面接候補日テーブル
330 面接調整テーブル
332 面接調整詳細テーブル
334 面接テーブル
502 応募者表示部(表示手段)
512 書類選考部(準備手段)
514 面接調整準備部(第2準備手段)
516 第1面接調整部(第1面接調整手段)
518 第2面接調整部(第2面接調整手段)
520 第3面接調整部(第3面接調整手段)
530 第1面接再調整準備部(再調整準備手段)
532 第2面接再調整準備部(第2再調整準備手段)
Claims (11)
- コンピュータを利用して、被面接者と1人以上の面接者との間の面接日時を調整する面接調整システムであって、
被面接者の操作する被面接者コンピュータ及び面接者の操作する面接者コンピュータのいずれか一方のコンピュータ(以下、第1コンピュータ)が指定する1つ以上の面接候補日時を該指定に係る被面接者及び面接者のいずれか一方(以下、第1(被)面接者)の識別情報と、被面接者及び面接者のいずれか他方(以下、第2(被)面接者)の識別情報と、関連付けて格納する面接候補日テーブルと、
確定された面接日時を被面接者と関連付けて格納する面接テーブルと、
第1コンピュータによって指定された1つ以上の面接候補日時を受信する準備手段と、
前記指定された1つ以上の面接候補日時を、面接候補日テーブルに、指定に係る第1(被)面接者の識別情報と関連付けて格納する第2準備手段と、
調整者の操作する調整用コンピュータから送信された第1(被)面接者の識別情報を受信し、面接候補日テーブルを参照して、該送信された第1(被)面接者の識別情報に関連付けて格納された1つ以上の面接候補日時を抽出し、該面接候補日時を調整用コンピュータに表示して、面接候補日テーブルに格納された1つ以上の面接候補日時または格納された以外の1つ以上の面接候補日時の選択を調整用コンピュータに促す第1面接調整手段であって、ここで、第1面接調整手段は、調整用コンピュータからの、面接候補日テーブルに格納された1つ以上の面接候補日時及び格納された以外の1つ以上の面接候補日時のいずれの選択をも受け付け可能となっている、第1面接調整手段と、
調整用コンピュータによって選択された1つ以上の面接候補日時を被面接者コンピュータ及び面接者コンピュータのいずれか第1コンピュータではない方のコンピュータ(以下、第2コンピュータ)に送信して、その中から1つの面接候補日時またはいずれの面接候補日時も面接不可能であるかの選択を第2コンピュータに促す第2面接調整手段と、
第2コンピュータによって面接候補日時が選択された場合に、または複数の第2コンピュータが存在するときに複数の第2コンピュータによって同じ面接候補日時が選択された場合に、該選択された面接候補日時を確定された面接日時として被面接者と関連付けて面接テーブルに格納する面接確定手段と、
第2コンピュータによっていずれの面接候補日時も面接不可能であることが選択された場合に、または複数の第2コンピュータが存在するときに複数の第2コンピュータによって同じ面接候補日時が選択されなかった場合に、再調整を行う再調整手段とを備え、
再調整手段は、
第1コンピュータによって指定された1つ以上の面接候補日時を受信する再調整準備手段と、
前記指定された1つ以上の面接候補日時を、面接候補日テーブルに、指定に係る第1(被)面接者の識別情報と関連付けて格納する第2再調整準備手段と
を備えることを特徴とする面接調整システム。 - 面接調整識別情報と、被面接者の識別情報とを関連付けて格納する面接調整テーブルをさらに備え、
前記第2面接調整手段は、前記調整用コンピュータによって1つ以上の面接候補日時が選択されたときに、面接調整識別情報を付与して、面接調整テーブルに被面接者の識別情報に関連付けたレコードを作成することを特徴とする請求項1記載の面接調整システム。 - 第2コンピュータによって面接候補日時が選択された場合に、または複数の第2コンピュータが存在するときに複数の第2コンピュータによって同じ面接候補日時が選択された場合に、前記面接調整テーブルの前記面接調整識別情報を、選択された面接候補日時と関連付ける第3面接調整手段をさらに備えることを特徴とする請求項2記載の面接調整システム。
- 調整用コンピュータによって選択された1つ以上の面接候補日時と、前記面接調整識別情報とを関連付けて格納する面接調整詳細テーブルをさらに備え、
前記第2面接調整手段は、調整用コンピュータによって選択された1つ以上の面接候補日時に対応して、面接調整詳細テーブルのレコードを作成することを特徴とする請求項2記載の面接調整システム。 - 第2コンピュータによって面接候補日時が選択された場合に、または複数の第2コンピュータが存在するときに複数の第2コンピュータによって同じ面接候補日時が選択された場合に、前記面接調整テーブルの前記面接調整識別情報に関連付けられたレコードを、前記面接調整詳細テーブルの選択された面接候補日時に対応するレコードに関連付ける第3面接調整手段をさらに備えることを特徴とする請求項4記載の面接調整システム。
- 前記面接調整テーブルは、面接調整識別情報に関連付けて再調整フラグを格納しており、
前記再調整手段は、第2コンピュータによっていずれの面接候補日時も面接不可能であることが選択された場合に、または複数の第2コンピュータが存在するときに複数の第2コンピュータによって同じ面接候補日時が選択されなかった場合に、前記面接調整テーブルの該当するレコードの再調整フラグを立てることを特徴とする請求項2ないし5のいずれか1項に記載の面接調整システム。 - 前記面接確定手段は、再調整フラグの立っていない面接調整テーブルのレコードの面接調整識別情報に対応づけられた面接候補日時を確定された面接日時として格納することを特徴とする請求項6記載の面接調整システム。
- 第2コンピュータによっていずれの面接候補日時も面接不可能であることが選択された場合に、併せて、第2コンピュータから別の面接候補日時を受信する手段を備えることを特徴とする請求項1ないし7のいずれか1項に記載の面接調整システム。
- 前記調整用コンピュータ、第1コンピュータ及び第2コンピュータは、面接調整システムと通信ネットワークを介して接続されることを特徴とする請求項1ないし8のいずれか1項に記載の面接調整システム。
- 被面接者と、1人以上の面接者との間の面接日時を調整するために、
被面接者の操作する被面接者コンピュータ及び面接者の操作する面接者コンピュータのいずれか一方のコンピュータ(以下、第1コンピュータ)が指定する1つ以上の面接候補日時を該指定に係る被面接者及び面接者のいずれか一方(以下、第1(被)面接者)の識別情報と、被面接者及び面接者のいずれか他方(以下、第2(被)面接者)の識別情報と、関連付けて格納する面接候補日テーブルと、
確定された面接日時を被面接者と関連付けて格納する面接テーブルと
を備えた管理コンピュータを用いて、面接調整を行う面接調整方法であって、
管理コンピュータが、
(a) 第1コンピュータによって指定された1つ以上の面接候補日時を受信する工程と、
(b) 前記指定された1つ以上の面接候補日時を、面接候補日テーブルに、指定に係る第1(被)面接者の識別情報と関連付けて格納する工程と、
(c) 調整者の操作する調整用コンピュータから送信された第1(被)面接者の識別情報を受信し、面接候補日テーブルを参照して、該送信された第1(被)面接者の識別情報に関連付けて格納された1つ以上の面接候補日時を抽出し、該面接候補日時を調整用コンピュータに表示して、面接候補日テーブルに格納された1つ以上の面接候補日時または格納された以外の1つ以上の面接候補日時の選択を調整用コンピュータに促す工程であって、調整用コンピュータからの、面接候補日テーブルに格納された1つ以上の面接候補日時及び格納された以外の1つ以上の面接候補日時のいずれの選択をも受け付け可能とする工程と、
(d) 調整用コンピュータによって選択された1つ以上の面接候補日時を被面接者コンピュータ及び面接者コンピュータのいずれか第1コンピュータではない方のコンピュータ(以下、第2コンピュータ)に送信して、その中から1つの面接候補日時またはいずれの面接候補日時も面接不可能であるかの選択を第2コンピュータに促す工程と、
(e) 第2コンピュータによって面接候補日時が選択された場合に、または複数の第2コンピュータが存在するときに複数の第2コンピュータによって同じ面接候補日時が選択された場合に、該選択された面接候補日時を確定された面接日時として被面接者と関連付けて面接テーブルに格納する工程と、
(f) 第2コンピュータによっていずれの面接候補日時も面接不可能であることが選択された場合に、または複数の第2コンピュータが存在するときに複数の第2コンピュータによって同じ面接候補日時が選択されなかった場合に、再調整を行う再調整工程とを実行し、
再調整工程は、
(f−1) 第1コンピュータによって指定された1つ以上の面接候補日時を受信する工程と、
(f−2) 前記指定された1つ以上の面接候補日時を、面接候補日テーブルに、指定に係る第1(被)面接者の識別情報と関連付けて格納する工程と
を備え、
工程(e)を実行するまでに、再調整工程(f)、工程(c)、工程(d)を繰り返すことを特徴とする面接調整方法。 - 被面接者と、1人以上の面接者との間の面接日時を調整するために、
被面接者の操作する被面接者コンピュータ及び面接者の操作する面接者コンピュータのいずれか一方のコンピュータ(以下、第1コンピュータ)が指定する1つ以上の面接候補日時を該指定に係る被面接者及び面接者のいずれか一方(以下、第1(被)面接者)の識別情報と、被面接者及び面接者のいずれか他方(以下、第2(被)面接者)の識別情報と、関連付けて格納する面接候補日テーブルと、
確定された面接日時を被面接者と関連付けて格納する面接テーブルと
を備えた管理コンピュータを用いて、面接調整を行う面接調整プログラムであって、
管理コンピュータに、
(a) 第1コンピュータによって指定された1つ以上の面接候補日時を受信する工程と、
(b) 前記指定された1つ以上の面接候補日時を、面接候補日テーブルに、指定に係る第1(被)面接者の識別情報と関連付けて格納する工程と、
(c) 調整者の操作する調整用コンピュータから送信された第1(被)面接者の識別情報を受信し、面接候補日テーブルを参照して、該送信された第1(被)面接者の識別情報に関連付けて格納された1つ以上の面接候補日時を抽出し、該面接候補日時を調整用コンピュータに表示して、面接候補日テーブルに格納された1つ以上の面接候補日時または格納された以外の1つ以上の面接候補日時の選択を調整用コンピュータに促す工程であって、調整用コンピュータからの、面接候補日テーブルに格納された1つ以上の面接候補日時及び格納された以外の1つ以上の面接候補日時のいずれの選択をも受け付け可能とする工程と、
(d) 調整用コンピュータによって選択された1つ以上の面接候補日時を被面接者コンピュータ及び面接者コンピュータのいずれか第1コンピュータではない方のコンピュータ(以下、第2コンピュータ)に送信して、その中から1つの面接候補日時またはいずれの面接候補日時も面接不可能であるかの選択を第2コンピュータに促す工程と、
(e) 第2コンピュータによって面接候補日時が選択された場合に、または複数の第2コンピュータが存在するときに複数の第2コンピュータによって同じ面接候補日時が選択された場合に、該選択された面接候補日時を確定された面接日時として被面接者と関連付けて面接テーブルに格納する工程と、
(f) 第2コンピュータによっていずれの面接候補日時も面接不可能であることが選択された場合に、または複数の第2コンピュータが存在するときに複数の第2コンピュータによって同じ面接候補日時が選択されなかった場合に、再調整を行う再調整工程とを実行させ、
再調整工程は、
(f−1) 第1コンピュータによって指定された1つ以上の面接候補日時を受信する工程と、
(f−2) 前記指定された1つ以上の面接候補日時を、面接候補日テーブルに、指定に係る第1(被)面接者の識別情報と関連付けて格納する工程と
を実行させることを特徴とする面接調整プログラム。
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