JP4382105B2 - 通信装置 - Google Patents
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Description
送信先を表す送信先情報、および操作者を識別するための操作者識別情報を入力する入力手段と、
読取手段によって読み取られた送信すべき情報、入力手段によって入力された送信先情報、情報の送信を許可する送信先を表す送信先許可情報、および情報の送信を行うことを許可された管理者であることを表す管理者識別情報を、送信すべき情報と送信先情報とを対応付けて、記憶する記憶手段と、
情報を記憶媒体に記憶して出力する出力手段と、
制御手段とを含み、
制御手段は、
入力手段によって送信先情報が入力されると、送信すべき情報を読取手段によって読み取らせ、読取手段によって読み取られた送信すべき情報のうちの少なくとも一部の情報を含む送信原稿部分情報、および入力手段によって入力された送信先情報を含む管理情報を、出力手段によって記憶媒体に記憶して出力させ、
さらに入力手段によって操作者識別情報が入力され、入力手段によって入力された操作者識別情報が、記憶手段に記憶される管理者識別情報のうちのいずれかに一致すると、出力手段によって出力された記憶媒体に記憶される情報を読取手段によって読み取らせ、入力手段によって入力された送信先情報が示す送信先が、記憶手段に記憶される送信先許可情報が示す送信先に含まれる送信先であると、読取手段によって読み取られた管理情報に含まれる送信先情報が示す送信先に、記憶手段に記憶される送信すべき情報のうち、その読み取られた管理情報の送信先情報が示す送信先に対応し、かつ管理情報に含まれる送信原稿部分情報に一致する情報を含む送信すべき情報を送信手段によって送信させることを特徴とする通信装置である。
前記制御手段は、入力手段によって入力された操作者識別情報が、記憶手段に記憶される管理者識別情報のうちのいずれかに一致すると、入力手段によって入力される設定変更情報に基づいて、記憶手段に記憶される送信先許可情報の設定を変更することを特徴とする。
前記制御手段は、
操作者識別情報のうちの第1の操作者識別情報が入力手段によって入力され、入力された第1の操作者識別情報が、記憶手段に記憶される許可操作者識別情報のうちのいずれかに一致したときのみ、送信すべき情報を読取手段によって読み取らせ、管理情報を記憶媒体に記憶して出力手段によって出力させ、
送信すべき情報を送信手段によって送信させる際、入力手段によって入力された前記操作者識別情報が、操作者識別情報のうちの第1の操作者識別情報とは異なるときのみ、送信すべき情報を送信手段によって送信させることを特徴とする。
本発明に従えば、前記管理情報は、コード化された情報であるので、記憶媒体たとえば印刷物に印刷されたコード化された情報を容易に認識することができる。
前記制御手段は、入力手段によって入力された送信先情報が示す送信先が、記憶手段に記憶される送信先許可情報が示す送信先に含まれる送信先でないと、送信中断情報を出力手段に出力させることを特徴とする。
送信中断情報を記憶媒体に記憶して出力する印刷出力部、
送信中断情報を、記憶手段に記憶される管理者識別情報のうち、入力手段によって入力された操作者識別情報に一致する管理者識別情報が示す管理者への電子メールとして出力するメール出力部、
および送信中断情報を表示装置に表示して出力する表示出力部のうち少なくとも1つを含むことを特徴とする。
前記制御手段は、出力手段によって出力された送信中断情報に応答して、入力手段によって操作者識別情報が入力され、入力された操作者識別情報が、記憶手段に記憶される管理者識別情報のうちのいずれかに一致すると、記憶手段に記憶される送信先許可情報のうち、その送信中断情報に含まれる送信先情報が示す送信先の送信先許可情報の設定を送信許可に変更した後に、送信すべき情報を送信手段によって送信させることを特徴とする。
前記制御手段は、出力手段が出力した電子メールに応答する電子メールを受信手段によって受信すると、記憶手段に記憶される送信先許可情報の設定を送信許可に変更した後に、送信すべき情報を送信手段によって送信させることを特徴とする。
前記出力手段は、送信中断情報を含む情報を出力し、
前記入力手段は、送信中断情報の出力を指示する出力指示情報を入力し、
前記制御手段は、入力手段によって入力された送信先情報が示す送信先が、記憶手段に記憶される送信先許可情報が示す送信先に含まれる送信先でないと、送信中断情報を記憶手段に記憶し、さらに入力手段によって出力指示情報が入力されると、記憶手段に記憶される送信先許可情報を対応付けられた送信先とともに出力手段に出力させることを特徴とする。
送信先を表す送信先情報、および操作者を識別するための操作者識別情報を入力する入力手段と、
読取手段によって読み取られた送信すべき情報、入力手段によって入力された送信先情報、情報の送信を許可する送信先を表す送信先許可情報、および情報の送信を行うことを許可された管理者であることを表す管理者識別情報を、送信すべき情報と送信先情報とを対応付けて、記憶する記憶手段と、
情報を記憶媒体に記憶して出力する出力手段と、
制御手段とを含み、
制御手段は、
入力手段によって送信先情報が入力され、入力手段によって入力された送信先情報が示す送信先が、記憶手段に記憶される送信先許可情報が示す送信先に含まれる送信先であると、送信すべき情報を読取手段によって読み取らせ、読取手段によって読み取られた送信すべき情報のうちの少なくとも一部の情報を含む送信原稿部分情報と、入力手段によって入力された送信先情報とを含む管理情報を、出力手段によって記憶媒体に記憶させて出力させ、
さらに入力手段によって操作者識別情報が入力され、入力手段によって入力された操作者識別情報が、記憶手段に記憶される管理者識別情報のうちのいずれかに一致すると、出力手段によって出力された記憶媒体に記憶される情報を読取手段によって読み取らせ、読取手段によって読み取られた管理情報に含まれる送信先情報が示す送信先に、記憶手段に記憶される送信すべき情報のうち、その読み取られた管理情報の送信先情報が示す送信先に対応し、かつ管理情報に含まれる送信原稿部分情報に一致する情報を含む送信すべき情報を送信手段によって送信させることを特徴とする通信装置である。
送信先を表す送信先情報、および操作者を識別するための操作者識別情報を入力する入力手段と、
読取手段によって読み取られた送信すべき情報、入力手段によって入力された送信先情報、情報の送信を許可する送信先を表す送信先許可情報、および情報の送信を行うことを許可された操作者であることを表す許可操作者識別情報を、送信すべき情報と送信先情報とを対応付けて、記憶する記憶手段と、
情報を記憶媒体に記憶して出力する出力手段と、
制御手段とを含み、
制御手段は、
操作者識別情報のうちの第1の操作者情報および送信先情報が入力手段によって入力され、入力された第1の操作者識別情報が記憶手段に記憶される許可操作者識別情報のうちのいずれかに一致すると、送信すべき情報を読取手段によって読み取らせ、読取手段によって読み取られた送信すべき情報のうちの少なくとも一部の情報を含む送信原稿部分情報、および入力手段によって入力された送信先情報を含む管理情報を、出力手段によって記憶媒体に記憶して出力させ、
さらに操作者識別情報のうちの第1の操作者情報と異なる第2の操作者情報が入力手段によって入力され、入力された第2の操作者識別情報が、記憶手段に記憶される許可操作者識別情報のうちのいずれかに一致すると、出力手段によって出力された記憶媒体に記憶される情報を読取手段によって読み取らせ、入力手段によって入力された送信先情報が示す送信先が、記憶手段に記憶される送信先許可情報が示す送信先に含まれる送信先であると、読取手段によって読み取られた管理情報に含まれる送信先情報が示す送信先に、記憶手段に記憶される送信すべき情報のうち、その読み取られた管理情報の送信先情報が示す送信先に対応し、かつ管理情報に含まれる送信原稿部分情報に一致する情報を含む送信すべき情報を送信手段によって送信させることを特徴とする通信装置である。
Identification)が登録されている。ユーザ情報テーブル30に登録されているユーザは、ファクシミリ装置1を操作して送信原稿を読み取らせ、送信のための操作を行うことができる。図2には、10人のユーザが登録されているが、人数は11人以上でも登録可能である。番号「1」には、名前「鈴木」およびID「8635」が登録され、以下番号の順に名前およびIDが、「田中」および「7436」、「石川」および「9073」、「川本」および「8372」、「白石」および「7490」、「岡田」および「2287」、「遠藤」および「4782」、「加藤」および「8001」、「佐々木」および「4927」、ならびに「辻本」および「1890」と登録されている。
11 制御装置
12 記憶装置
13 画像読み取り装置
14 印刷装置
15 操作・表示部
16 網制御装置
17 FAXモデム
18 LAN伝送制御部
19 画像記憶装置
20 符号化・復号化部
21 データバス
22 公衆回線網
23 LAN
30 ユーザ情報テーブル
31 管理者情報テーブル
32 相手先情報テーブル
33,34 送信許可相手先情報テーブル
40〜42 相手先情報登録画面
Claims (16)
- 記憶媒体に記憶される情報を読み取る読取手段と、
送信先を表す送信先情報、および操作者を識別するための操作者識別情報を入力する入力手段と、
読取手段によって読み取られた送信すべき情報、入力手段によって入力された送信先情報、情報の送信を許可する送信先を表す送信先許可情報、および情報の送信を行うことを許可された管理者であることを表す管理者識別情報を、送信すべき情報と送信先情報とを対応付けて、記憶する記憶手段と、
情報を記憶媒体に記憶して出力する出力手段と、
制御手段とを含み、
制御手段は、
入力手段によって送信先情報が入力されると、送信すべき情報を読取手段によって読み取らせ、読取手段によって読み取られた送信すべき情報のうちの少なくとも一部の情報を含む送信原稿部分情報、および入力手段によって入力された送信先情報を含む管理情報を、出力手段によって記憶媒体に記憶して出力させ、
さらに入力手段によって操作者識別情報が入力され、入力手段によって入力された操作者識別情報が、記憶手段に記憶される管理者識別情報のうちのいずれかに一致すると、出力手段によって出力された記憶媒体に記憶される情報を読取手段によって読み取らせ、入力手段によって入力された送信先情報が示す送信先が、記憶手段に記憶される送信先許可情報が示す送信先に含まれる送信先であると、読取手段によって読み取られた管理情報に含まれる送信先情報が示す送信先に、記憶手段に記憶される送信すべき情報のうち、その読み取られた管理情報の送信先情報が示す送信先に対応し、かつ管理情報に含まれる送信原稿部分情報に一致する情報を含む送信すべき情報を送信手段によって送信させることを特徴とする通信装置。 - 前記入力手段は、記憶手段に記憶される送信先許可情報の設定を変更するための設定変更情報を入力可能であり、
前記制御手段は、入力手段によって入力された操作者識別情報が、記憶手段に記憶される管理者識別情報のうちのいずれかに一致すると、入力手段によって入力される設定変更情報に基づいて、記憶手段に記憶される送信先許可情報の設定を変更することを特徴とする請求項1に記載の通信装置。 - 前記記憶手段は、操作を行うことが許可された操作者を識別するための許可操作者識別情報をさらに記憶し、
前記制御手段は、
操作者識別情報のうちの第1の操作者識別情報が入力手段によって入力され、入力された第1の操作者識別情報が、記憶手段に記憶される許可操作者識別情報のうちのいずれかに一致したときのみ、送信すべき情報を読取手段によって読み取らせ、管理情報を記憶媒体に記憶して出力手段によって出力させ、
送信すべき情報を送信手段によって送信させる際、入力手段によって入力された前記操作者識別情報が、操作者識別情報のうちの第1の操作者識別情報とは異なるときのみ、送信すべき情報を送信手段によって送信させることを特徴とする請求項1または2に記載の通信装置。 - 前記管理情報は、コード化された情報であることを特徴とする請求項1〜3のいずれか1つに記載の通信装置。
- 前記送信先許可情報は、送信が許可された送信先の送信先情報のみを含む情報であることを特徴とする請求項1または2に記載の通信装置。
- 前記送信先許可情報は、すべての送信先について送信許可または送信禁止が設定された情報であることを特徴とする請求項1または2に記載の通信装置。
- 前記送信先許可情報は、操作者によって送信許可または送信禁止が設定された操作者送信先許可情報、および管理者によって送信許可または送信禁止が設定された管理者送信先許可情報のいずれにおいても送信許可に設定された送信先を表す情報であることを特徴とする請求項1または2に記載の通信装置。
- 前記出力手段は、送信先が許可された送信先でないために送信を中断することを表す送信中断情報をさらに出力し、
前記制御手段は、入力手段によって入力された送信先情報が示す送信先が、記憶手段に記憶される送信先許可情報が示す送信先に含まれる送信先でないと、送信中断情報を出力手段に出力させることを特徴とする請求項1または2に記載の通信装置。 - 前記出力手段は、
送信中断情報を記憶媒体に記憶して出力する印刷出力部、
送信中断情報を、記憶手段に記憶される管理者識別情報のうち、入力手段によって入力された操作者識別情報に一致する管理者識別情報が示す管理者への電子メールとして出力するメール出力部、
および送信中断情報を表示装置に表示して出力する表示出力部のうち少なくとも1つを含むことを特徴とする請求項8に記載の通信装置。 - 前記制御手段は、出力手段によって出力された送信中断情報に応答して、入力手段によって操作者識別情報が入力され、入力された操作者識別情報が、記憶手段に記憶される管理者識別情報のうちのいずれかに一致すると、入力手段によって入力される設定変更情報に基づいて記憶手段に記憶される送信先許可情報の設定を送信許可に変更した後に、送信すべき情報を送信手段によって送信させることを特徴とする請求項8または9に記載の通信装置。
- 前記送信中断情報は、送信が中断された送信先を表す送信先情報を含み、
前記制御手段は、出力手段によって出力された送信中断情報に応答して、入力手段によって操作者識別情報が入力され、入力された操作者識別情報が、記憶手段に記憶される管理者識別情報のうちのいずれかに一致すると、記憶手段に記憶される送信先許可情報のうち、その送信中断情報に含まれる送信先情報が示す送信先の送信先許可情報の設定を送信許可に変更した後に、送信すべき情報を送信手段によって送信させることを特徴とする請求項9に記載の通信装置。 - 前記制御手段は、出力手段によって出力された送信中断情報に応答して、入力手段によって操作者識別情報が入力され、入力された操作者識別情報が、記憶手段に記憶される管理者識別情報のうちのいずれかに一致すると、記憶手段に記憶される送信先許可情報の設定を変更することなく、送信すべき情報を送信手段によって送信させることを特徴とする請求項9に記載の通信装置。
- 電子メールを受信する受信手段をさらに含み、
前記制御手段は、出力手段が出力した電子メールに応答する電子メールを受信手段によって受信すると、記憶手段に記憶される送信先許可情報の設定を送信許可に変更した後に、送信すべき情報を送信手段によって送信させることを特徴とする請求項9に記載の通信装置。 - 前記記憶手段は、送信先が許可された送信先でないために送信を中断することを表す送信中断情報を、その送信先を表す送信先情報と対応付けて記憶し、
前記出力手段は、送信中断情報を含む情報を出力し、
前記入力手段は、送信中断情報の出力を指示する出力指示情報を入力し、
前記制御手段は、入力手段によって入力された送信先情報が示す送信先が、記憶手段に記憶される送信先許可情報が示す送信先に含まれる送信先でないと、送信中断情報を記憶手段に記憶し、さらに入力手段によって出力指示情報が入力されると、記憶手段に記憶される送信先許可情報を対応付けられた送信先とともに出力手段に出力させることを特徴とする請求項1〜7のいずれか1つに記載の通信装置。 - 記憶媒体に記憶される情報を読み取る読取手段と、
送信先を表す送信先情報、および操作者を識別するための操作者識別情報を入力する入力手段と、
読取手段によって読み取られた送信すべき情報、入力手段によって入力された送信先情報、情報の送信を許可する送信先を表す送信先許可情報、および情報の送信を行うことを許可された管理者であることを表す管理者識別情報を、送信すべき情報と送信先情報とを対応付けて、記憶する記憶手段と、
情報を記憶媒体に記憶して出力する出力手段と、
制御手段とを含み、
制御手段は、
入力手段によって送信先情報が入力され、入力手段によって入力された送信先情報が示す送信先が、記憶手段に記憶される送信先許可情報が示す送信先に含まれる送信先であると、送信すべき情報を読取手段によって読み取らせ、読取手段によって読み取られた送信すべき情報のうちの少なくとも一部の情報を含む送信原稿部分情報と、入力手段によって入力された送信先情報とを含む管理情報を、出力手段によって記憶媒体に記憶させて出力させ、
さらに入力手段によって操作者識別情報が入力され、入力手段によって入力された操作者識別情報が、記憶手段に記憶される管理者識別情報のうちのいずれかに一致すると、出力手段によって出力された記憶媒体に記憶される情報を読取手段によって読み取らせ、読取手段によって読み取られた管理情報に含まれる送信先情報が示す送信先に、記憶手段に記憶される送信すべき情報のうち、その読み取られた管理情報の送信先情報が示す送信先に対応し、かつ管理情報に含まれる送信原稿部分情報に一致する情報を含む送信すべき情報を送信手段によって送信させることを特徴とする通信装置。 - 記憶媒体に記憶される情報を読み取る読取手段と、
送信先を表す送信先情報、および操作者を識別するための操作者識別情報を入力する入力手段と、
読取手段によって読み取られた送信すべき情報、入力手段によって入力された送信先情報、情報の送信を許可する送信先を表す送信先許可情報、および情報の送信を行うことを許可された操作者であることを表す許可操作者識別情報を、送信すべき情報と送信先情報とを対応付けて、記憶する記憶手段と、
情報を記憶媒体に記憶して出力する出力手段と、
制御手段とを含み、
制御手段は、
操作者識別情報のうちの第1の操作者情報および送信先情報が入力手段によって入力され、入力された第1の操作者識別情報が記憶手段に記憶される許可操作者識別情報のうちのいずれかに一致すると、送信すべき情報を読取手段によって読み取らせ、読取手段によって読み取られた送信すべき情報のうちの少なくとも一部の情報を含む送信原稿部分情報、および入力手段によって入力された送信先情報を含む管理情報を、出力手段によって記憶媒体に記憶して出力させ、
さらに操作者識別情報のうちの第1の操作者情報と異なる第2の操作者情報が入力手段によって入力され、入力された第2の操作者識別情報が、記憶手段に記憶される許可操作者識別情報のうちのいずれかに一致すると、出力手段によって出力された記憶媒体に記憶される情報を読取手段によって読み取らせ、入力手段によって入力された送信先情報が示す送信先が、記憶手段に記憶される送信先許可情報が示す送信先に含まれる送信先であると、読取手段によって読み取られた管理情報に含まれる送信先情報が示す送信先に、記憶手段に記憶される送信すべき情報のうち、その読み取られた管理情報の送信先情報が示す送信先に対応し、かつ管理情報に含まれる送信原稿部分情報に一致する情報を含む送信すべき情報を送信手段によって送信させることを特徴とする通信装置。
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