JP2017135675A - 通信装置、通信装置の制御方法、及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】誰が確認者として宛先の確認を行ったかを後から容易に確認できる通信装置、その制御方法及びプログラムを提供するを提供する。【解決手段】ユーザに宛先を入力させる入力手段と、前記入力手段によって画像データの送信宛先を入力するユーザの識別情報を取得する第１の取得手段と、前記送信宛先を確認したユーザに識別情報の入力を要求する要求手段と、前記要求手段によって入力を要求した識別情報を取得する第２の取得手段と、前記第１の取得手段によって取得されたユーザの識別情報、及び前記第２の取得手段によって取得されたユーザの識別情報を前記画像データの送信履歴情報として記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶された送信履歴情報を出力する出力手段とを有することを特徴とする。【選択図】図６

Description

本発明は、通信装置、通信装置の制御方法、及びプログラムに関するものである。

従来、ファクシミリ装置等の通信装置によって画像を送信する際に、ユーザが指定した送信宛先が誤っていると、意図しない相手に画像データが送信されてしまう。

このような誤送信を防ぐために画像データの送信を指示するユーザが他のユーザに声をかけ、通信装置の前まで連れて行き、他のユーザが確認者として、入力された送信宛先の内容を目視して確認している。

また、従来技術として、入力された宛先をファクスサーバに送信し、ファクスサーバに接続された端末を操作して宛先の確認が行われたことを条件にファクス送信が実行される技術がある（特許文献１参照）。

特開２００７−２５８９４６号公報

従来技術では、誰が確認者として画像データの送信宛先の確認を行ったかを後から容易に確認することができない。

確認者が宛先を確認し、その証拠として台帳に捺印し、その台帳を管理すれば、送信ジョブごとに確認者が誰であったかを後から確認することができる。しかしながら、その場合、台帳の用意や、捺印後の台帳の管理が煩わしい。

本発明は、このような課題を解決するためになされたものである。本発明の目的は、誰が確認者として画像データの送信宛先の確認を行ったかを後から容易に確認できるようにする仕組みを提供することを目的とする。

ユーザに宛先を入力させる入力手段と、前記入力手段によって画像データの送信宛先を入力するユーザの識別情報を取得する第１の取得手段と、前記送信宛先を確認したユーザに識別情報の入力を要求する要求手段と、前記要求手段によって入力を要求した識別情報を取得する第２の取得手段と、前記第１の取得手段によって取得されたユーザの識別情報、及び前記第２の取得手段によって取得されたユーザの識別情報を前記画像データの送信履歴情報として記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶された送信履歴情報を出力する出力手段とを有することを特徴とする。

本発明によれば、誰が確認者として画像データの送信宛先の確認を行ったかを後から容易に確認できる。

本実施形態に係る通信システムの構成を示すブロック図である。 本実施形態に係る操作部を説明するための図である。 本実施形態に係る制御例を説明するためのフローチャートである。 本実施形態に係る操作画面を説明するための図である。 本実施形態に係るユーザデータベースを説明するための図である。 本実施形態に係る制御例を説明するためのフローチャートである。 本実施形態に係る制御例を説明するためのフローチャートである。 本実施形態に係る制御例を説明するためのフローチャートである。 本実施形態に係る操作画面を説明するための図である。 本実施形態に係る操作画面を説明するための図である。 本実施形態に係る送信結果データベースを説明するための図である。 本実施形態に係る制御例を説明するためのフローチャートである。 本実施形態に係る送信履歴表示画面を説明するためのフローチャートである。 本実施形態に係る送信結果レポートを説明するためのフローチャートである。

以下、図面を用いて本発明に係る実施形態を説明する。

＜第１の実施形態＞
図１は、本実施形態に係る通信装置の一例であるＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）１００を含む通信システムの構成を示すブロック図である。

本実施形態に係るＭＦＰ１００は、ＣＰＵ１０１、ＲＯＭ１０２、ＲＡＭ１０３、操作部１０４、ＨＤＤ１０５、カードリーダ１０６、タイマ１０７、モデム１０８、ＮＣＵ１０９、ＮＩＣ１１０、スキャナ１１１、プリンタ１１２を備える。なお、ＮＣＵは、Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｕｎｉｔの略である。また、ＮＩＣは、Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ Ｃａｒｄの略である。

ＭＦＰ１００は、構内交換機１８０を介してＭＦＰ１５０と接続され、構内交換機１８８０を介して内線に接続されたＭＦＰ１５０と通信する。また、ＭＦＰ１００は、構内交換機１８０及びＰＳＴＮ（Ｐｕｂｌｉｃ Ｓｗｉｔｃｈｅｄ Ｔｅｌｅｐｈｏｎｅ Ｎｅｔｗｏｒｋｓ）１９０を介してＭＦＰ１６０と通信する。

ＣＰＵ１０１は、ＲＯＭ１０２、または、ＨＤＤ１０５に記憶されたプログラムをＲＡＭ１０３に読み出して実行することによって、ＭＦＰ１００を統括的に制御する。

ＲＯＭ１０２は、ＣＰＵ１０１によって読み出され、実行されるプログラムを記憶する。

ＲＡＭ１０３は、ＣＰＵ１０１の作業領域として機能する。ＲＡＭ１０３には、データやＣＰＵ１０１によって読み出されたプログラムが記憶される。

操作部１０４は、ハードキーと、タッチパネルを備える表示部で構成される。操作部１０４は、表示部に、操作画面やＭＦＰ１００のステータスを表示する。また、操作部１０４は、ハードキーまたはタッチパネルを介してユーザから操作を受け付ける。

ＨＤＤ１０５は、プログラムや画像データを記憶する大容量の不揮発性メモリである。なお、ＨＤＤ１０５の代わりに、ブルーレイディスクやＳＳＤ（Ｓｏｌｄ Ｓｔａｔｅ Ｄｒｉｖｅ）を用いてもよい。

カードリーダ１０６は、ユーザによって近づけられたＩＣカードから、ＩＣカード内の情報を無線で読み取るＩＣカードリーダである。ＩＣカードリーダの代わりに、磁気テープが貼り付けられたカードの磁気テープから情報を読み取る方式のものであってもよい。なお、カードリーダ１１１は、オプション装置として設けられたものであり、ＭＦＰ１００に着脱可能になっている。

タイマ１０７は、現在時刻を管理する。

モデム１０８は、ファクシミリ通信される信号の変調／復調を行う。モデム１０８は、ＭＦＰ１００からファクシミリ送信されるデータを変調する。また、モデム１０８は、ファクシミリ受信されるデータを復調する。

ＮＣＵ１０９は、構内交換機１８０と所定の手順により情報のやりとりを行う。例えば、ＮＣＵ１０９は、ＭＦＰ１００がＰＳＴＮ１９０を介して通信を行うために、ダイヤル信号を送受信する。

ＮＩＣ１１０は、ＭＦＰ１００がＬＡＮ１２０を介して行うネットワーク通信を制御する。ＭＦＰ１００は、ＮＩＣ１１０及びＬＡＮ１２０を介して外部のＰＣやＭＦＰとネットワーク通信を行う。

スキャナ１１１は、原稿台に載置された原稿の画像を読み取り、読み取られた原稿の画像を示す画像データを生成する。また、スキャナ１１１は、複数枚の原稿を１枚ずつ順に搬送するＡＤＦ（Ａｕｔｏ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｅｅｄｅｒ）を有する。ＡＤＦを用いる場合、スキャナ１１１は、ＡＤＦによって搬送される原稿を読み取って、原稿の画像を示す画像データを生成する。生成された画像データはＨＤＤ１０５に記憶される。

プリンタ１１２は、シートを給送し、給送されたシートに画像を印刷する。画像の印刷は、スキャナ１１１によって読み取られた原稿の画像データ、ＮＣＵ１０９を介して受信した画像データ、または、ＬＡＮ１２０を介して受信した画像データに基づいて行われる。

ＭＦＰ１５０と、ＭＦＰ１６０は、ＭＦＰ１００と同様の構成を有するため、詳細な説明を省略する。

構内交換機１８０は、ＭＦＰ１００から着信を受け、外線発呼番号が宛先の先頭に付加されていればＰＳＴＮ１９０に発呼する。一方、構内交換機１８０は、ＭＦＰ１００から着信を受け、外線発呼番号が宛先の先頭に付加されていなければＭＦＰ１１０に発呼する。

図２は、図１の操作部１０４を表した図である。

操作部１０４は、ハードキーによるユーザ操作を受付けるキー入力部２０１、ソフトキーを表示可能で、当該ソフトキーによるユーザ操作を受付けるタッチパネル部２０２を有する。

まず、キー入力部２０１について説明する。図２に示すように、キー入力部２０１は、操作部電源スイッチ２０３を備える。ＭＦＰ１００が、スタンバイモード（通常動作状態）のときに、操作部電源スイッチ２０３がユーザによって押されると、ＣＰＵ１０１は、ＭＦＰ１００をスタンバイモードからスリープモード（通常動作状態より消費電力が小さい状態）に切り替える。一方、ＭＦＰ１００が、スリープモードのときに、操作部電源スイッチ２０３がユーザによって押されると、ＣＰＵ１０１は、ＭＦＰ１００をスリープモードからスタンバイモードに切り替える。

スタートキー２０５は、コピージョブや送信ジョブをＭＦＰ１００に実行させる指示をユーザから受付けるためのキーである。

ストップキー２０４は、実行中のコピージョブや送信ジョブを中断する指示をユーザから受付けるためのキーである。

テンキー２０６は、コピー部数の設定や、電話番号をユーザから受け付けるためのキーである。

次に、タッチパネル部２０２について説明する。タッチパネル部２０２は、ＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ：液晶表示部）と、その上に貼られた透明電極からなるタッチパネルシートとを有する。ＬＣＤには、操作画面やＭＦＰ１００のステータスが表示され、タッチパネルシートは、ＬＣＤに操作画面が表示された状態で、ユーザからの操作を受け付けるために使われる。

ユーザは、操作部１０４を操作することによって宛先を入力し、スタートキー２０５を押すことによって送信ジョブの実行を要求する。送信ジョブには、原稿の画像をスキャナ１１１で読み取って生成された画像データを電子メールにしてＬＡＮ１２０に送信するものがある。また、送信ジョブには、原稿の画像をスキャナ１１１で読み取って生成された画像データをＮＣＵ１０９を介してファクス送信するものがある。本実施形態では、送信ジョブとしてファクス送信を例に説明する。

ＭＦＰ１００は、ファクス送信の指示を受けると、スキャナ１１１によって原稿の画像を読み取らせ、画像データを生成し、生成された画像データをＮＣＵ１０９を介してファクス送信する。

ここで、ユーザが入力した宛先が誤っていると、画像データが意図しない宛先に送信されてしまう。

そこで、本実施形態に係るＭＦＰ１００では、入力された宛先を、送信者であるユーザとは別のユーザが確認者として確認する。そして、確認者は、確認者の識別情報をＭＦＰ１００に入力する。そして、ＭＦＰ１００は、確認者の識別情報が入力されたことに従って画像データの送信を実行する。

それによって、誤送信の発生を抑制することができる。

また、確認者の識別情報をＨＤＤ１０５に履歴情報として記憶しておき、後から、その履歴情報を印刷できるようにする。それによって、送信ジョブごとに、誰が確認者として宛先を確認したかを、後から容易に特定することができる。

それによって、確認者が台帳に捺印し、その台帳を管理するという煩雑なことをしなくても、ＭＦＰ１００を操作することによって、誰が確認者として画像データの送信宛先の確認を行ったかを後から容易に確認できる。

また、送信者とは別の確認者が宛先を確認しているかどうかを、送信ジョブごとに後からチェックすることができる。

以下に、処理の詳細を説明する。

＜ログイン処理＞
まず、ＭＦＰ１００に送信者がログインするためのログイン処理について図３を用いて説明する。図３のフローチャートに示す処理は、ＣＰＵ１０１が、ＲＯＭ１０２に記憶されたプログラムをＲＡＭ１０３に読み出して実行することによって実現される。

図３のフローチャートに示す処理は、ＭＦＰ１００の起動時やユーザがＭＦＰ１００からログアウトしたときに開始される。

Ｓ３０１０で、ＣＰＵ１０１は、ＭＦＰ１００にカードリーダ１０６が接続されているか否かを判定する。カードリーダ１０６が接続されていると判定した場合、ＣＰＵ１０１はＳ３０２０に処理を進め、カードリーダ１０６が接続されていないと判定した場合、ＣＰＵ１０１はＳ３０８０に処理を進める。

Ｓ３０２０で、ＣＰＵ１０１は、カードをタッチするよう促すログイン画面を操作部１０４に表示させる。図４（ａ）はログイン画面の一例である。ログイン画面４０１には、ＩＣカードをカードリーダにタッチしてくださいというメッセージが表示されている。

Ｓ３０３０で、ＣＰＵ１０１は、ＩＣカードがカードリーダ１０６に近づけられたか否かを判定する。ＩＣカードは非接触型ＩＣカードを用いればよく、ＩＣカードがカードリーダ１０６に近づけられ、ＩＣカードとカードリーダ１０６の間が所定の距離になると、ＩＣカード内のＩＣチップとカードリーダ１０６との間で無線通信が行われる。無線通信が行われたことをカードリーダ１０６が検知すると、カードリーダ１０６は、ＣＰＵ１０１に無線通信が行われたことを通知し、ＣＰＵ１０１はカードリーダ１０６にＩＣカードが近づけられたと判定する。ＩＣカードがカードリーダ１０６に近づけられるまで、ＣＰＵ１０１はＳ３０３０の処理を繰り返す。そして、ＩＣカードがカードリーダ１０６に近づけられたと判定した場合、ＣＰＵ１０１はＳ３０４０に処理を進める。

Ｓ３０４０で、ＣＰＵ１０１は、近づけられたＩＣカードと無線通信を行い、ＩＣカードに記憶されたユーザ名をＩＣカードから取得し、ＲＡＭ１０３に記憶する。

Ｓ３０５０で、ＣＰＵ１０１は、Ｓ３０４０で取得されたユーザ名に基づいて、ユーザを認証する。具体的に、ＣＰＵ１０１は、Ｓ３０４０で取得されたユーザ名が、図５に示すユーザデータベース５０１に登録されているか否かを判断することによって、ユーザを認証する。このユーザデータベース５０１は、ＨＤＤ１０５に記憶され、ＣＰＵ１０１によって参照される。ユーザデータベースは、ユーザＩＤ、ユーザ名、パスワードから構成されている。これらの情報は、暗号化されてＨＤＤ１０５に記憶され、読み出される際に復号化されることがセキュリティ上好ましい。

Ｓ３０４０で取得され、ＲＡＭ１０３に記憶されたユーザ名が、ユーザデータベース５０１に登録されている場合にユーザの認証が成功する。一方、Ｓ３０４０で取得され、ＲＡＭ１０３に記憶されたユーザ名が、ユーザデータベース５０１に登録されていない場合にユーザの認証が失敗する。

一方、Ｓ３０１０からＳ３０８０に処理を進めた場合、Ｓ３０８０で、ＣＰＵ１０１は、ユーザ名を入力するためのユーザ名入力画面を操作部１０４に表示させる。図４（ｂ）はユーザ名入力画面の一例である。ユーザ名入力画面４０２には、ユーザ名を入力してくださいというメッセージと、ユーザ名入力領域４０３と、ＯＫボタン４０４が表示される。ユーザ名入力領域４０３がユーザによって選択されると、文字や数字を入力するためのソフトウェアキーボードが表示され、ユーザは、そのソフトウェアキーボードを介してユーザ名を入力する。

Ｓ３０９０で、ＣＰＵ１０１は、ユーザ名が入力されたか否かを判定する。ＯＫボタン４０４が押されるまで、ＣＰＵ１０１はＳ３０９０の処理を繰り返し、ＯＫボタン４０４が押された場合に、ＣＰＵ１０１は、ユーザ名入力領域４０３に入力されたユーザ名をＲＡＭ１０３に記憶し、Ｓ３１００に処理を進める。

Ｓ３１００で、ＣＰＵ１０１は、パスワードを入力するためのパスワード入力画面を操作部１０４に表示させる。図４（ｃ）は、パスワード入力画面の一例である。パスワード入力画面４０５には、ユーザパスワードを入力してくださいというメッセージと、パスワード入力領域４０６と、ＯＫボタン４０７が表示される。パスワード入力領域４０６がユーザによって選択されると、文字や数字を入力するためのソフトウェアキーボードが表示され、ユーザは、そのソフトウェアキーボードを介してパスワードを入力する。

Ｓ３１１０で、ＣＰＵ１０１は、パスワードが入力されたか否かを判定する。ＯＫボタン４０７が押されるまで、ＣＰＵ１０１はＳ３１１０の処理を繰り返し、ＯＫボタン４０７が押された場合に、ＣＰＵ１０１は入力されたパスワードをＲＡＭ１０３に記憶し、Ｓ３１２０に処理を進める。

Ｓ３１２０で、ＣＰＵ１０１は、ＲＡＭ１０３に記憶されたユーザ名とパスワードに基づいてユーザを認証する。具体的に、ＣＰＵ１０１は、ＲＡＭ１０３に記憶されたユーザ名とパスワードが、図５に示すユーザデータベース５０１に登録されているか否かを判定することによって、ユーザを認証する。ＲＡＭ１０３に記憶されたユーザ名とパスワードがユーザデータベース５０１に登録されている場合、ユーザの認証が成功する。一方、ＲＡＭ１０３に記憶されたユーザ名とパスワードが、ユーザデータベースに登録されていない場合、ユーザの認証が失敗する。

Ｓ３０６０で、ＣＰＵ１０１は、ユーザの認証が成功したか、失敗したかを判定する。ユーザの認証が成功したと判定した場合、Ｓ３０７０に処理を進め、ユーザの認証に失敗したと判定した場合に、Ｓ３１３０に処理を進める。

Ｓ３０７０で、ＣＰＵ１０１は、認証されたユーザをＭＦＰ１００にログインさせ、ユーザにＭＦＰ１００の使用を許可する。そして、ＣＰＵ１０１は、操作部１０４にジョブの設定画面を表示させる。

一方、Ｓ３０６０からＳ３１３０に処理を進めた場合、ＣＰＵ１０１は、操作部１０４に、認証が失敗したことを示すエラー画面を表示させる。
以上がログイン処理である。

＜送信ジョブの実行と送信履歴の記憶＞
ユーザは、ＭＦＰ１００にログインした後、表示されたジョブ設定画面を介して送信ジョブの設定を行う。ＭＦＰ１００にログインした後、すぐに送信ジョブの設定を行うためのジョブ設定画面が表示されてもよいし、ＭＦＰ１００にログインした後、機能選択画面によって送信機能が選択されたことに従ってジョブの設定画面が表示されてもよい。

図６は、ユーザがＭＦＰ１００にログインした後、送信ジョブを実行し、その送信ジョブの履歴情報を記憶するまでの処理を示すフローチャートである。図６のフローチャートに示す処理は、ＣＰＵ１０１が、ＲＯＭ１０２に記憶されたプログラムをＲＡＭ１０３に読み出して実行することによって実現される。

Ｓ６０１０で、ＣＰＵ１０１は、操作部１０４にジョブ設定画面を表示させる。ＭＦＰ１００は、コピージョブの設定を行うためのジョブ設定画面や電子メールを送信するジョブの設定を行うためのジョブ設定画面、ファクス送信を行うためのジョブの設定を行うためのジョブ設定画面などを表示可能である。本実施形態では、ファクス送信を行うためのジョブの設定を行うためのジョブ設定画面が表示された後の処理を説明する。

Ｓ６０１５で、ＣＰＵ１０１は、ジョブ設定画面を介して宛先や詳細設定を受け付ける。図９（ａ）は、ジョブ設定画面の一例である。ジョブ設定画面４１０は、送信ジョブの設定画面である。送信ジョブの設定画面は、宛先入力領域４１１、用紙サイズ設定欄４１２、解像度設定欄４１３、用紙向き設定欄４１４、スタートキー４１５を含む。宛先入力領域４１１は、画像データの送信宛先をユーザに設定させるための領域である。用紙サイズ設定欄４１４は、宛先で使用される用紙のサイズを設定するための設定欄である。解像度設定欄４１３は、画像データの送信解像度を設定するための設定欄である。用紙向き設定欄は、宛先で使用される用紙の向きを設定するための設定欄である。

ユーザは、宛先入力領域４１１にタッチし、テンキー２０６を操作して宛先を入力する。また、ユーザは、必要に応じて詳細設定を変更する。例えば、解像度設定欄４１３を２００ｄｐｉ×２００ｄｐｉから、４００ｄｐｉ×４００ｄｐｉに変更する。変更された内容は、ＣＰＵ１０１によってＨＤＤ１０５に記憶される。なお、詳細設定は、図９（ａ）に示されるものに限らず、メモリ送信とダイレクト送信の切り替え等、他の設定があってもよい。

Ｓ６０２０で、ＣＰＵ１０１は、ハードキーであるスタートキー２０５またはソフトキーであるスタートキー４１５が押されたか否かを判定する。スタートキー２０５とスタートキー４１５のいずれかが押されるまでＣＰＵ１０１は、Ｓ６０２０の処理を繰り返す。スタートキー２０５またはスタートキー４１５が押されたら、ＣＰＵ１０１は送信要求を受け付けたと判定し、Ｓ６０３０に処理を進める。

Ｓ６０３０で、ＣＰＵ１０１は、宛先入力欄４１１に入力された宛先が外線であるか、内線であるかを判定する。外線に発呼する場合、外線発呼番号の０と市外局番の先頭の０を合わせた００から始まるのが一般的である。そこで、宛先入力欄４１１に入力された宛先が００で始まる場合に、ＣＰＵ１０１はその宛先が外線であると判定する。一方、宛先入力欄４１１に入力された宛先が００以外の数字で始まる場合に、ＣＰＵ１０１は、その宛先が内線であると判定する。なお、ＣＰＵ１０１は、宛先の桁数が所定の桁数より多いときに外線と判定し、宛先の桁数が所定の桁数より少ないときに内線と判定するようにしてもよい。宛先入力欄４１１に入力された宛先が外線であると判定した場合、ＣＰＵ１０１はＳ６０４０に処理を進め、宛先入力欄４１１に入力された宛先が内線であると判定した場合、Ｓ６０４０の処理を実行することなく、Ｓ６０５０に処理を進める。

Ｓ６０４０で、ＣＰＵ１０１は、宛先と、送信対象の画像を確認者に確認させる処理を実行する。ここで、図７図７のフローチャートを用いてＳ６０４０の処理の詳細を説明する。図７のフローチャートに示す処理は、ＣＰＵ１０１が、ＲＯＭ１０２に記憶されたプログラムをＲＡＭ１０３に読み出して実行することによって実現される。

Ｓ７０１０で、ＣＰＵ１０１は、図９（ｂ）に示す確認画面を操作部１０４に表示させる。図９（ｂ）は、確認画面の一例を示す。確認画面４３０は、確認者に、宛先と画像を確認させるための画面である。

確認画面４３０は、チェックボックス４３１とチェックボックス４３２を含む。また、確認画面４３０は、ＯＫボタン４３３とキャンセルボタン４３４を含む。初期状態では、チェックボックス４３１とチェックボックス４３２はいずれもチェックされていない。また、確認画面４３０で、ＯＫボタン４３３はグレーアウトされ、選択できない状態で表示される。確認者は、送信者が入力した宛先が正しいことを確認したら、チェックボックス４３１を選択する。ＣＰＵ１０１は、チェックボックス４３１が選択されると、チェックボックス４３１にチェックマークを表示させる。また、確認者は、送信者がスキャナ１１１にセットした原稿が正しい原稿であることを確認したら、チェックボックス４３２にチェックマークを表示させる。このように、確認者は、それぞれを確認したことをチェックする。

Ｓ７０１５で、ＣＰＵ１０１は、キャンセルボタン４３４が押されたか否かを判定する。キャンセルボタン４３４が押されたと判定した場合、ＣＰＵ１０１は、図６のＳ６０１０に処理を進める。一方、キャンセルボタン４３４が押されていないと判定した場合、ＣＰＵ１０１は、Ｓ７０２０に処理を進める。

Ｓ７０２０で、ＣＰＵ１０１は、ＯＫボタン４３３が押されたか否かを判定する。ＯＫボタン４３３が押されていない場合、Ｓ７０５０に処理を進める。一方、ＯＫボタン４３３が押された場合、ＣＰＵ１０１はＳ７０５０に処理を進める。

Ｓ７０３０で、ＣＰＵ１０１は、全てのチェックボックスが選択されたか否かを判定する。全てのチェックボックスが選択されたと判定された場合、ＣＰＵ１０１は７０４０に処理を進め、いずれかのチェックボックスが選択されていないと判定された場合、ＣＰＵ１０１はＳ７０１５に処理を進める。

Ｓ７０４０で、ＣＰＵ１０１は、ＯＫボタン４３３を選択可能な状態にする。図９（ｃ）がこのときに操作部１０４に表示される確認画面である。そして、ＣＰＵ１０１はＳ７０１５に処理を進める。このように、本実施形態では、確認者に宛先が正しいことと、送信対象の原稿が正しいことを確認したかを問合せ、チェックボックスによって確認したことの指示がなされるまで、確認画面を次に進めないことによって画像データの送信を禁止するようにしている。それによって、確認者による宛先と原稿のそれぞれの確認のし忘れを抑制することができる。

Ｓ７０２０からＳ７０５０に処理を進めた場合、Ｓ７０５０で、ＣＰＵ１０１は、ＭＦＰ１０１にカードリーダ１０６が接続されているか否かを判定する。ＭＦＰ１０１にカードリーダ１０６が接続されていると判定された場合、ＣＰＵ１０１はＳ７０６０に処理を進め、ＭＦＰ１０１にカードリーダ１０６が接続されていないと判定された場合、ＣＰＵ１０１はＳ７１２０に処理を進める。

Ｓ７０６０で、ＣＰＵ１０１は、図１０（ａ）に示す確認者認証画面を操作部１０４に表示させる。図１０（ａ）は、確認者認証画面の一例である。確認者認証画面４４０は、キャンセルボタン４４１を含む。確認者は、この確認者認証画面を見て、確認者が持つＩＣカードをカードリーダ１０６に近づける。

Ｓ７０７０で、ＣＰＵ１０１は、カードが近づけられたか否かを判定する。判定の方法は、Ｓ３０３０と同様である。カードが近づけられていないと判定した場合、ＣＰＵ１０１はＳ７０８０に処理を進め、カードが近づけられたと判定した場合、ＣＰＵ１０１はＳ７０９０に処理を進める。

Ｓ７０８０で、ＣＰＵ１０１は、図１０（ａ）のキャンセルボタン４４１が押されたか否かを判定する。キャンセルボタン４４１が押されていないと判定した場合、ＣＰＵ１０１はＳ７０７０に処理を進め、キャンセルボタン４４１が押されたと判定した場合、ＣＰＵ１０１は図６のＳ６０１０に処理を進める。このとき、ＣＰＵ１０１は、設定された宛先と詳細設定をキャンセルし、デフォルト値に戻してもよいし、設定された宛先と詳細設定をキャンセルせずに残し、設定の変更を受け付けるようにしてもよい。

Ｓ７０９０で、ＣＰＵ１０１は、近づけられたＩＣカードと無線通信を行い、ＩＣカードに記憶された確認者名をＩＣカードから取得し、ＲＡＭ１０３に記憶する。
ここまでがＩＣカードによる確認者の識別情報の取得方法である。

一方、Ｓ７０５０からＳ７１２０に処理を進めた場合、Ｓ７１２０で、ＣＰＵ１０１は、図１０（ｂ）に示す確認者名入力画面を操作部１０４に表示させる。確認者名入力画面４４２は、確認者名入力領域４４３と、ＯＫボタン４４４と、キャンセルボタン４４５を含む。確認者名入力領域４４３がユーザによって選択されると、文字や数字を入力するためのソフトウェアキーボードが表示され、ユーザは、そのソフトウェアキーボードを介してユーザ名を入力する。

Ｓ７１３０で、ＣＰＵ１０１は、確認者名が入力されたか否かを判定する。ＯＫボタン４４４が選択されたことに従って、ＣＰＵ１０１は確認者名が入力されたと判定する。確認者名が入力されるまでＳ７１３０の処理を繰り返し、確認者名が入力されたと判定した場合に、ＣＰＵ１０１はＳ７１４０に処理を進める。なお、キャンセルボタン４４５が押された場合、ＣＰＵ１０１は図６のＳ６０１０に処理を進めればよい。

Ｓ７１４０で、ＣＰＵ１０１は、図１０（ｃ）に示すパスワード入力画面を操作部１０４に表示させる。パスワード入力画面４５０は、パスワード入力欄４５１と、ＯＫボタン４５２と、キャンセルボタン４５３を含む。パスワード入力欄４５１がユーザによって選択されると、文字や数字を入力するためのソフトウェアキーボードが表示され、ユーザは、そのソフトウェアキーボードを介してユーザ名を入力する。

Ｓ７１５０で、ＣＰＵ１０１は、パスワードが入力されたか否かを判定する。ＯＫボタン４５２が選択されたことに従って、ＣＰＵ１０１はパスワードが入力されたと判定する。パスワードが入力されるまでＳ７１５０の処理を繰り返し、パスワードが入力されたと判定した場合に、ＣＰＵ１０１はＳ７１００に処理を進める。キャンセルボタン４５３が押された場合、ＣＰＵ１０１は図６のＳ６０１０に処理を進めればよい。

Ｓ７１００で、ＣＰＵ１１０は、確認者がユーザデータベース５０１に登録されているか否かを判定する。確認者がユーザデータベース５０１に登録されていると判定した場合、ＣＰＵ１１０はＳ７１１０に処理を進め、確認者がユーザデータベース５０１に登録されていないと判定した場合、ＣＰＵ１１０はＳ７１６０に処理を進める。

Ｓ７１１０で、ＣＰＵ１０１は、確認者のユーザ名を、後述する送信履歴データベースに記憶するための情報としてＨＤＤ１０５に記憶しておく。その後、図６のＳ６０５０に処理を進める。

Ｓ７１００からＳ７１６０に処理を進めた場合、ＣＰＵ１０１は、確認者が正当な確認者ではないことを示すエラー画面を操作部１０４に表示させ、Ｓ７０５０に処理を進める。

図６に説明を戻す。Ｓ６０５０で、ＣＰＵ１０１は、新たに実行される送信ジョブの送信履歴レコードを送信履歴データベースに追加するために管理番号を発行し、送信履歴データベースに記憶する。図１１は、送信履歴データベースの一例を示す。送信履歴データベース８０１には、管理番号の他、開始時刻、宛先、送信者、確認者、通信枚数、通信結果の項目が含まれる。

Ｓ６０６０で、ＣＰＵ１０１は、Ｓ６０５０で発行された管理番号を送信履歴データベース８０１に記憶し、その管理番号に関連付けて、この時点で確定している送信ジョブの開始時刻、宛先、送信者、確認者を送信履歴データベース８０１に記憶する。具体的に、ＣＰＵ１０１は、タイマ１０７から現在時刻を取得し、Ｓ６０５０で発行された管理番号に関連付けて、取得した現在時刻を開始時刻の列に記憶する。また、ＣＰＵ１０１は、Ｓ６０１５で設定された宛先を取得し、Ｓ６０５０で発行された管理番号に関連付けて、取得された宛先を宛先の列に記憶する。さらに、ＣＰＵ１０１は、図３のＳ３０５０またはＳ３１２０で認証された送信者のユーザ名を送信者の列に記憶する。また、ＣＰＵ１０１は、Ｓ７１１０で記憶された確認者のユーザ名を確認者の列に記憶する。これらの情報は、原稿の読み取り前に確定する情報であるため、この段階で送信履歴データベース８０１に記憶することができる。

Ｓ６０７０で、ＣＰＵ１０１は送信ジョブを実行する。ここで、Ｓ６０７０の詳細を、図８を用いて説明する。図８のフローチャートに示す処理は、ＣＰＵ１０１が、ＲＯＭ１０２に記憶されたプログラムをＲＡＭ１０３に読み出して実行することによって実現される。

Ｓ８０１０で、ＣＰＵ１０１は、原稿の枚数をカウントするための原稿枚数カウンタ（変数）をＲＡＭ１０３に用意し、原稿枚数カウンタの値を０に初期化する。

Ｓ８０２０で、ＣＰＵ１０１は、設定された詳細設定に従って原稿を読み取るようスキャナ１１１に指示する。スキャナ１１１は、指示に従ってＡＤＦにセットされた１枚目の原稿の搬送を開始し、搬送された原稿の画像を読み取り、読み取った原稿の画像を示す画像データを生成する。ＣＰＵ１０１は、生成された画像データをＨＤＤ１０５に記憶する。

Ｓ８０３０で、ＣＰＵ１０１は、原稿の枚数をカウントするために、ＲＡＭ１０３に格納された原稿枚数カウンタの値を１増やす。

Ｓ８０４０で、ＣＰＵ１０１は、ＡＤＦに次の原稿があるか否かをＡＤＦに設けられた原稿検知センサによって判定する。ＡＤＦに次の原稿があると判定した場合、Ｓ８０２０に処理を進め、ＡＤＦに次の原稿がないと判定した場合、Ｓ８０５０に処理を進める。

Ｓ８０５０で、ＣＰＵ１０１は、ＨＤＤ１０５に記憶された画像データをＳ６０１５で入力された宛先にモデム１０８及びＮＣＵ１０９を介して送信する。

なお、本実施形態では、全ての原稿を読み終わってから、先頭の原稿の画像データを送信するメモリ送信を例に説明した。しかしながら、本発明は、これに限られず、１枚の原稿の読み取りと送信が完了してから、次の原稿の読み取りと送信を実行するダイレクト送信を実行してもよい。

図６に説明を戻す。Ｓ６０８０で、ＣＰＵ１０１は、Ｓ８０３０でカウントされたＲＡＭ１０３の原稿枚数カウンタの値を、送信履歴データベース８０１内のＳ６０５０で発行された管理番号に関連付けて通信枚数として記憶する。また、ＣＰＵ１０１は、通信結果をＳ６０５０で発行された管理番号に関連付けて、通信結果の列に記憶する。通信結果には、エラーが発生することなく最後の原稿の画像の送信が完了したらＯＫが記憶され、最後の原稿の画像の送信が完了する前にエラーが発生したらＮＧが記憶される。

以上の手順で、送信ジョブが実行され、送信履歴がＨＤＤ１０５に記憶される。次に、ＨＤＤ１０５に記憶された送信履歴データベース８０１に基づいて送信履歴画面を表示し、送信結果レポートを印刷するための処理について説明する。

＜送信履歴画面の表示と送信結果レポートの印刷＞
図１１は、送信履歴画面を表示し、送信結果レポートを印刷するためのフローチャートである。図１１のフローチャートに示す処理は、ＣＰＵ１０１がＲＯＭ１０２に記憶されたプログラムをＲＡＭ１０３に読み出して実行することによって実現される。

Ｓ９０１０で、ＣＰＵ１０１は、操作部１０４を介して履歴画面の表示要求を受け付けたか否かを判定する。履歴画面の表示要求を受け付けるまで、ＣＰＵ１０１はＳ９０１０の処理を繰り返し、履歴画面の表示要求を受け付けたと判定した場合に、ＣＰＵ１０１はＳ９０２０に処理を進める。

Ｓ９０２０で、ＣＰＵ１０１は、ＨＤＤ１０５に記憶された送信履歴データベース８０１の送信履歴情報を読み出す。ここでは、１つの画面に一度に表示可能なレコード数の送信履歴情報を読み出す。

Ｓ９０３０で、ＣＰＵ１０１は、送信履歴情報に含まれる各管理番号に関連付けて記憶された送信者の情報と確認者の情報とをマージする。具体的に、ＣＰＵ１０１は、送信者（確認者）という形式になるようにマージする。

Ｓ９０４０で、ＣＰＵ１０１は、マージされた送信者の情報と確認者の情報を含む履歴画面を生成する。

Ｓ９０５０で、ＣＰＵ１０１は、Ｓ９０４０で生成された履歴画面を操作部１０４に表示させる。図１３は、履歴画面の一例である。履歴画面８８０には、開始時刻、送信宛先、送信者（確認者）、管理番号、通信枚数、通信結果の列が設けられており、１つのレコードが１つの送信ジョブに対応している。また、図１３の送信履歴画面８８０には、印刷ボタン８８１と、閉じるボタン８８２が設けられている。

Ｓ９０６０で、ＣＰＵ１０１は、印刷ボタン８８１によって印刷要求を受け付けたか否かを判定する。印刷要求を受け付けたと判定した場合、ＣＰＵ１０１はＳ９０７０に処理を進め、印刷要求を受け付けていないと判定した場合、ＣＰＵ１０１はＳ９０９０に処理を進める。

Ｓ９０９０で、ＣＰＵ１０１は、閉じるボタン８８２が押されたか否かを判定する。閉じるボタン８８２が押されていないと判定した場合、ＣＰＵ１０１はＳ９０６０に処理を進め、閉じるボタン８８２が押されたと判定した場合、ＣＰＵ１０１はＳ９１００に処理を進める。

Ｓ９０７０で、ＣＰＵ１０１は、ＨＤＤ１０５に記憶された送信結果データベース８０１に基づいて送信結果レポートを生成する。

Ｓ９０７０で、ＣＰＵ１０１は、ＣＰＵ１０１は、生成された送信結果レポートをプリンタ１１２によってシートに印刷させる。図１４は、送信結果レポートの一例である。送信結果レポート８０２には、開始時刻、送信宛先、送信者（確認者）、管理番号、通信枚数、の列が設けられており、１つのレコードが１つの送信ジョブに対応している。

Ｓ９１００に処理を進めた場合、ＣＰＵ１０１は、操作部１０４に履歴画面の表示を終了させる。このとき、Ｓ９１００で履歴画面の表示要求を受け付ける前の画面が表示される。

以上のような制御を行うことによって、送信ジョブごとに、誰が確認者として宛先を確認したかを、送信履歴画面または送信結果レポートを見て、後から容易に特定することができる。

それによって、確認者が台帳に捺印し、その台帳を管理するという煩雑なことをしなくても、ＭＦＰ１００を操作することによって、誰が確認者として画像データの送信宛先の確認を行ったかを後から容易に確認できる。

また、送信者とは別の確認者が宛先を確認しているかどうかを、送信ジョブごとに後からチェックすることができる。

＜その他の実施形態＞
上述した実施形態では、ユーザによる送信履歴情報の印刷指示を受け付け、受け付けた出力指示に従って送信履歴情報に基づいて送信履歴結果レポートを印刷する例を説明した。しかしながら、これに限らず、所定の件数の送信履歴が記憶されたか否かを判断し、所定の件数の送信履歴が記憶されたと判断したことに従って送信履歴結果レポートを印刷してもよい。また、所定の時刻になったか否かを判断し、所定の時刻になったと判断したことに従って送信履歴結果レポートを印刷してもよい。

また、上述した実施形態では、ファクス送信ジョブについて説明したが、電子メールを送信する送信ジョブに適用してもよい。その場合、宛先は、電話番号ではなく、メールアドレスになる。また、電子メールの場合、Ｓ６０３０における宛先が外線か内線かの判定はスキップすればよい。

本発明は、上述の実施形態の１以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給する。そして、そのシステム又は装置のコンピュータにおける１つ以上のプロセッサーがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、１以上の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても実現可能である。

１００ ＭＦＰ
１０１ ＣＰＵ
１０２ ＲＯＭ
１０３ ＲＡＭ

Claims (15)

1. ユーザに宛先を入力させる入力手段と、
   前記入力手段によって画像データの送信宛先を入力するユーザの識別情報を取得する第１の取得手段と、
   前記送信宛先を確認したユーザに識別情報の入力を要求する要求手段と、
   前記要求手段によって入力を要求した識別情報を取得する第２の取得手段と、
   前記第１の取得手段によって取得されたユーザの識別情報、及び前記第２の取得手段によって取得されたユーザの識別情報を前記画像データの送信履歴情報として記憶する記憶手段と、
   前記記憶手段に記憶された送信履歴情報を出力する出力手段とを有することを特徴とする通信装置。
2. 前記第２の取得手段によって前記識別情報を取得したことに従って、前記画像データを送信することを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
3. 前記第１のユーザから前記画像データの送信要求を受け付ける受付手段をさらに有し、
   前記要求手段は、前記受付手段によって前記送信要求を受け付けた後、前記識別情報の入力を要求することを特徴とする請求項１または２に記載の通信装置。
4. 前記受付手段によって前記画像データの送信要求を受け付けた後、前記宛先を確認したかをユーザに問い合わせる問合せ手段をさらに有することを特徴とする請求項３に記載の通信装置。
5. 前記問合せ手段による問合せの後、前記宛先を確認したことが指示されるまで前記画像データの送信を禁止する禁止手段をさらに有することを特徴とする請求項４に記載の通信装置。
6. 前記第１の取得手段によって取得されたユーザの識別情報に基づいて、当該ユーザを認証する認証手段をさらに有することを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の通信装置。
7. 前記出力手段は、前記第１のユーザの識別情報と前記第２のユーザの識別情報とを関連付けて出力することを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載の通信装置。
8. 前記記憶手段は、前記入力手段によって入力された宛先と、前記第１の取得手段によって取得されたユーザの識別情報、及び前記第２の取得手段によって取得されたユーザの識別情報とを前記画像データの送信履歴情報として記憶することを特徴とする請求項１乃至７のいずれか１項に記載の通信装置。
9. 前記入力手段によって入力された宛先が外線の宛先である場合に、前記要求手段は前記送信宛先を確認したユーザに識別情報の入力を要求し、前記入力手段によって入力された宛先が内線の宛先である場合に、前記要求手段は前記送信宛先を確認したユーザに識別情報の入力を要求しないことを特徴とする請求項１乃至８のいずれか１項に記載の通信装置。
10. 前記出力手段は、前記記憶手段に記憶された送信履歴情報を印刷する印刷手段であることを特徴とする請求項１乃至９のいずれか１項に記載の通信装置。
11. 前記出力手段は、前記記憶手段に記憶された送信履歴情報を表示する表示手段であることを特徴とする請求項１乃至９のいずれか１項に記載の通信装置。
12. 前記取得手段は、前記第２のユーザの識別情報をＩＣカードから無線通信によって取得することを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
13. 前記取得手段は、前記第２のユーザの識別情報をキーボードから取得することを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
14. ユーザに宛先を入力させ、
    画像データの送信宛先を入力するユーザの識別情報を取得し、
    前記送信宛先を確認したユーザに識別情報の入力を要求し、
    入力を要求した識別情報を取得し、
    前記画像データの送信宛先を入力するユーザの識別情報、及び前記入力を要求した識別情報を前記画像データの送信履歴情報として記憶手段に記憶し、
    前記記憶手段に記憶された送信履歴情報を出力することを特徴とする通信装置の制御方法。
15. コンピュータによって読み取り可能なプログラムであって、
    前記プログラムは、ユーザに宛先を入力させるコードと、
    画像データの送信宛先を入力するユーザの識別情報を取得するコードと、
    前記送信宛先を確認したユーザに識別情報の入力を要求するコードと、
    入力を要求した識別情報を取得するコードと、
    前記画像データの送信宛先を入力するユーザの識別情報、及び前記入力を要求した識別情報を前記画像データの送信履歴情報として記憶手段に記憶するコードと、
    前記記憶手段に記憶された送信履歴情報を出力するコードとを有することを特徴とするプログラム。

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