JP4130026B2

JP4130026B2 - 展示会用来場者登録シート及びそれを用いた来場者登録方法

Info

Publication number: JP4130026B2
Application number: JP30622298A
Authority: JP
Inventors: 憲之押田
Original assignee: Dai Nippon Printing Co Ltd
Current assignee: Dai Nippon Printing Co Ltd
Priority date: 1998-06-17
Filing date: 1998-10-28
Publication date: 2008-08-06
Anticipated expiration: 2018-10-28
Also published as: JP2000071648A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、展示会において来場者の登録や情報の収集のために配布される展示会用来場者登録シート及びそれを用いた来場者登録方法に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
周知のように、展示会において、来場者の登録や展示内容等に関するアンケート等の情報の収集を目的として、来場者の個人情報（氏名、勤務先名、住所、電話番号等）の記入欄と調査質問事項に対する回答の記入欄を有する来場者登録シートが来場者に配布されることが多い。記入済みの来場者登録シートは回収されてその記入内容がコンピュータに入力され、来場者毎のデータファイルが作成される。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
従来の来場者登録シートは、個人情報を手書きで記入するようになっているため、記入に手間がかかるという問題があった。また、手書きのため、記入ミスや判読が困難な場合が有り、誤った情報を登録してしまう可能性が有るという問題が有った。また、記入に手間がかかるため、多数の来場者が訪れた場合には、記入場所が混雑して来場者に不便であるという問題が有った。
【０００４】
なお、来場者に個人情報を手書きで記入してもらうかわりに来場者から名刺の提供を受ける場合も有り、その場合には、名刺の個人情報の入力と来場者登録シートの情報の入力とを対応させて行う必要が有るため、名刺をクリップやホッチキス等により来場者登録シートに止着するようにしているが、名刺が来場者登録シートから外れて来場者登録シートとの関連づけができなくなるという問題が有った。
【０００５】
本発明は上述した問題を解決するためになされたものであって、その目的は、来場者の記入の手間を削減するとともに来場者の個人情報の確実な登録が行えるようにした展示会用来場者登録シート及びそれを用いた来場者登録方法を提供することにある。
【０００６】
上述した目的を達成するために、請求項１の発明は、調査質問事項に対する回答を記入するための記入欄を有するとともに顧客識別コードが印字された調査シートと、この調査シートに切離線を介して連接され、一方の面の一部分に名刺を貼着可能な粘着剤層を設けるとともに前記粘着剤層を介して剥離シートが貼着され、前記一方の面の他の部分に前記顧客識別コードと同一の顧客識別コードが印字されたラベルシートとを備えたことを特徴とする展示会用来場者登録シートである。
【０００７】
また、請求項２の発明は、請求項１の来場者登録シートにおいて、前記各顧客識別コードが機械読み取り可能なものであることを特徴としている。
【０００９】
また、請求項３の発明は、請求項１または請求項２の来場者登録シートに来場者によって所定事項の記入がなされた後、前記来場者登録シートから前記ラベルシートを分離し、前記剥離シートを剥がし取って来場者から提供された名刺を前記粘着剤層に貼着し、前記調査シートに記入された回答内容を前記調査シートの顧客識別コードに基づいてコンピュータに入力し、入力された複数の顧客の回答内容のうち所定の条件に適合する回答内容の顧客識別コードを前記コンピュータにより抽出し、この顧客識別コードを有する名刺に記載された個人情報を顧客識別コードに基づいて前記コンピュータに入力し、前記コンピュータに入力された個人情報及び回答内容を前記顧客識別コードに基づいてマッチングさせて来場者毎のデータファイルを作成することを特徴とする来場者登録方法である。
【００１０】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の具体的な実施形態を図面を参照しながら説明する。
図１は本発明の第１の実施形態である展示会用来場者登録シート１の平面図、図２は図１のＡ−Ａ’線断面を模式的に示した図、図３は図１の来場者登録シート１を用いた来場者登録方法の説明図、図４は本発明の第２の実施形態である展示会用来場者登録シート１９の平面図、図５は図４のＢ−Ｂ’線断面を模式的に示した図、図６は本発明の第３の実施形態である展示会用来場者登録シート２６の平面図、図７は図６のＣ−Ｃ’線断面を模式的に示した図、図８は図６の来場者登録シート２６を用いた来場者登録方法の説明図である。
【００１１】
図１に示す来場者登録シート１は、アンケート用紙（調査シート）２と顧客登録シート３がミシン目状の切離線４を介して横方向に連接されたものである。なお、本実施形態の来場者登録シート１及び第２、第３の実施形態の来場者登録シート１９、２６は紙によって形成されているが、プラスチックシートでも良く、特に紙に限定されるものではない。
【００１２】
アンケート用紙２には、各種調査質問事項及びそれに対する回答を記入するための記入欄を有する文字データ５と、顧客識別コードがエンコードされたバーコード６とが印刷されている。
【００１３】
顧客登録シート３の下部にはラベルシート７が貼着されている。このラベルシート７は、図２に示すように、紙基材層８の下に、熱可塑性樹脂層９、透明樹脂層１０、粘着剤層１１、透明樹脂層１２、粘着剤層１３を順次積層したものであり、最上層の紙基材層８の表面にはバーコード１４が印刷されており、このバーコード１４には、アンケート用紙２のバーコード６にエンコードされた顧客識別コードと同一の顧客識別コードがエンコードされている。ラベルシート７はその横寸法及び縦寸法がそれぞれ標準サイズの名刺の横寸法及び縦寸法よりも小さくなっている。
【００１４】
ラベルシート７に顧客登録シート３から剥がし取るように力を加えると、粘着剤層１１と透明樹脂層１２の間で層間剥離し、紙基材層８、熱可塑性樹脂層９、透明樹脂層１０、及び粘着剤層１１より成る積層体が顧客登録シート３から剥離するようになっている。
【００１５】
次に、上述した構成の来場者登録シート１を用いて来場者登録を行う方法について、図３を参照しつつ説明する。
【００１６】
展示会の受付で係員が来場者登録シート１を切離線４に沿って切断し、アンケート用紙２と顧客登録シート３を切り離す。そして、係員は顧客登録シート３に貼着されたラベルシート７から層８〜１１より成る積層体を剥がし取り、これを来場者から受け取った名刺１５の裏面に粘着剤層１１を介して貼着する。
【００１７】
係員は来場者にアンケート用紙２を渡し、来場者は、展示会の見学が終了するとアンケート用紙２に回答を記入し、展示会の出口に設置されたアンケート回収箱に投入する。
【００１８】
回収されたアンケート用紙２はコンピュータ（不図示）のオペレータに届けられ、オペレータが、アンケート用紙２に記入された回答内容をコンピュータに入力するとともにバーコード６をコンピュータに接続されたバーコードリーダ（不図示）に読み取らせると、入力されたアンケートの回答内容とバーコード６にエンコードされた顧客識別コードとが互いに紐付けされてアンケートデータファイル１６に格納される。
【００１９】
また、受付で回収された名刺１５がオペレータに届けられ、オペレータが、名刺１５の表面に印刷された来場者の個人情報（氏名、勤務先名、住所、電話番号等）をコンピュータに入力するとともに名刺１５の裏面のバーコード１４をコンピュータに接続されたバーコードリーダに読み取らせると、入力された個人情報とバーコード１４にエンコードされた顧客識別コードとが互いに紐付けされて個人情報データファイル１７に格納される。
【００２０】
そして、コンピュータは、アンケートデータファイル１６に格納されたアンケートの回答内容と個人情報データファイル１７に格納された個人情報とを顧客識別コードに基づいてマッチングさせて来場者毎のデータファイル１８を作成する。
【００２１】
展示会の主催者や共催者は、作成されたデータファイル１８に格納された情報を分析し、今後の展示会や商品企画等の指針とする。また、次回の展示会の案内状の送付等の事後フォローを行う。
【００２２】
次に、本発明の第２の実施形態を説明する。
なお、以下の各実施形態において第１の実施形態と同等の部分には同一の符号を付して説明を省略してある。
図４に示すように、本実施形態の来場者登録シート１９は、アンケート用紙（調査シート）２０と顧客登録シート２１がミシン目状の切離線２２を介して縦方向に連接されたものであり、顧客登録シート２１にラベルシート２３が貼着されている。
【００２３】
本実施形態では、図５に示すように、ラベルシート２３が、紙基材層２４と、アクリル系粘着剤等から成る粘着剤層２５の二層構成となっており、粘着剤層２５は紙基材層２４とは剥離不能であるが顧客登録シート２１から剥離可能であり、ラベルシート２３に顧客登録シート２１から剥がし取るように力を加えると紙基材層２４と粘着剤層２５が一体化した状態で剥離する。そして、剥離後の粘着剤層２５は再接着可能な状態になっており、この粘着剤層２５を介してラベルシート２３を名刺１５に貼着する。来場者登録の手順については第１の実施形態と同様である。
【００２４】
次に、本発明の第３の実施形態を説明する。
図６に示すように、本実施形態の来場者登録シート２６は、アンケート用紙２７にラベルシート２８が切離線２９を介して横方向に連接されたものである。本実施形態では、アンケート用紙２７の下部に顧客識別コード３０が印字され、ラベルシート２８の上部には粘着剤層３１（図７参照）を介して剥離シート３２が貼着され、ラベルシート２８の下部には顧客識別コード３０と同一の顧客識別コード３３が印字されている。なお、粘着剤層３１は、その横寸法及び縦寸法がそれぞれ標準サイズの名刺の横寸法及び縦寸法よりも小さくなっている。
【００２５】
次に、本実施形態の来場者登録シート２６を用いて来場者登録を行う方法について、図８を参照しつつ説明する。
【００２６】
展示会の受付で係員が来場者登録シート２６を切離線２９に沿って切断し、アンケート用紙２７とラベルシート２８を切り離す。そして、係員はラベルシート２８から剥離シート３２を剥がし取り、粘着剤層３１に来場者から受け取った名刺１５を貼着する。
【００２７】
係員は来場者にアンケート用紙２７を渡し、来場者は展示会の見学が終了するとアンケート用紙２７に回答を記入し、展示会の出口に設置されたアンケート回収箱に投入する。名刺１５が貼着されたラベルシート２８、２８、・・・は顧客識別コード順に並べられて保管される。
【００２８】
回収されたアンケート用紙２７はコンピュータ（不図示）のオペレータに届けられ、オペレータがアンケート用紙２７に記入された回答内容をコンピュータに入力するとともに顧客識別コード３０をコンピュータに接続されたＯＣＲ装置（不図示）に読み取らせると、入力されたアンケートの回答内容と顧客識別コード３０とが互いに紐付けされてアンケートデータファイル１６に格納される。
【００２９】
そして、コンピュータは、入力された複数の顧客の回答内容のうち所定の条件（例えば、性別、年齢層、職種、趣味等）に適合する回答内容の顧客識別コード３０を抽出し、この顧客識別コード３０が印字された来場者リスト３４を出力する。
【００３０】
また、名刺１５が貼着されたラベルシート２８、２８、・・・がオペレータに届けられ、オペレータは、この中から、来場者リスト３４に記載された顧客識別コード３０を有するラベルシート２８をピックアップし、そのラベルシート２８に貼着された名刺１５に記載された来場者の個人情報（氏名、勤務先名、住所、電話番号等）をコンピュータに入力するとともにラベルシート２８の顧客識別コード３３をコンピュータに接続されたＯＣＲ装置に読み取らせると、入力された個人情報と顧客識別コードとが互いに紐付けされる。
【００３１】
そして、コンピュータは、この個人情報とアンケートデータファイル１６に格納されたアンケートの回答内容とを顧客識別コードに基づいてマッチングさせて来場者毎のデータファイル３５を作成する。
【００３２】
このデータファイル３５は、第１、第２実施形態と同様に、次回の展示会や商品を企画する際の参考データや、次回の展示会の案内状の送付等の事後フォローに活用されるが、本実施形態のデータファイル３５のデータは所定の条件に適合した来場者のものに絞り込まれているため、信頼性の高いデータとなるとともに効率の良い事後フォローを行うことができる。また、来場者を絞り込むことにより、個人情報の入力の手間が軽減する。
【００３３】
なお、本発明は上述した実施形態に限定されるものではなく、種々の変更が可能である。
例えば、顧客識別コードは、ＯＭＲやその他の機械で読み取り可能なものとしてもよく、また、機械読み取り可能なものでなくてもよい。
【００３４】
また、ラベルシートを調査シート上に設けるようにしてもよい。
その他にも、本発明の要旨を逸脱しない範囲で種々の変更が可能である。
【００３５】
【発明の効果】
以上のように本発明の来場者登録シート及びそれを用いた来場者登録方法によれば、来場者がラベルシートを名刺に貼着してこれを受付に渡すことにより個人情報を記入する手間が削減される。また、個人情報を手書きしないため記入ミスが無いとともに、オペレータが読み取り易く、個人情報の確実な登録を行うことができる。
【００３６】
また、請求項２によるときは、顧客識別コードが機械読み取り可能であるため、来場者情報の登録を迅速に行うことができる。
【００３７】
また、請求項３によるときは、全来場者から所定の条件に適合した来場者を抽出してこの来場者の個人情報のみを入力するため、入力の手間が軽減される。また、信頼性の高い来場者データを得ることができるとともに効率の良い事後フォローを行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１の実施形態である展示会用来場者登録シートの平面図。
【図２】図１のＡ−Ａ’線断面を模式的に示した図。
【図３】図１の来場者登録シートを用いた来場者登録方法の説明図。
【図４】本発明の第２の実施形態である展示会用来場者登録シートの平面図。
【図５】図４のＢ−Ｂ’線断面を模式的に示した図。
【図６】本発明の第３の実施形態である展示会用来場者登録シート２６の平面図。
【図７】図６のＣ−Ｃ’線断面を模式的に示した図。
【図８】図６の来場者登録シート２６を用いた来場者登録方法の説明図。
【符号の説明】
１、１９、２６来場者登録シート
２、２０、２７アンケート用紙（調査シート）
６、１４、３０、３３顧客識別コード
７、２３、２８ラベルシート
１１、２５、３１粘着剤層
１５名刺
１８、３５来場者毎のデータファイル

Claims

調査質問事項に対する回答を記入するための記入欄を有するとともに顧客識別コードが印字された調査シートと、
この調査シートに切離線を介して連接され、一方の面の一部分に名刺を貼着可能な粘着剤層を設けるとともに前記粘着剤層を介して剥離シートが貼着され、前記一方の面の他の部分に前記顧客識別コードと同一の顧客識別コードが印字されたラベルシートとを備えたことを特徴とする展示会用来場者登録シート。
前記各顧客識別コードが機械読み取り可能なものであることを特徴とする請求項１に記載の来場者登録シート。
請求項１または請求項２の来場者登録シートに来場者によって所定事項の記入がなされた後、前記来場者登録シートから前記ラベルシートを分離し、前記剥離シートを剥がし取って来場者から提供された名刺を前記粘着剤層に貼着し、前記調査シートに記入された回答内容を前記調査シートの顧客識別コードに基づいてコンピュータに入力し、入力された複数の顧客の回答内容のうち所定の条件に適合する回答内容の顧客識別コードを前記コンピュータにより抽出し、この顧客識別コードを有する名刺に記載された個人情報を顧客識別コードに基づいて前記コンピュータに入力し、前記コンピュータに入力された個人情報及び回答内容を前記顧客識別コードに基づいてマッチングさせて来場者毎のデータファイルを作成することを特徴とする来場者登録方法。