KR20020061793A

KR20020061793A - 등록 및 방문현황 관리시스템

Info

Publication number: KR20020061793A
Application number: KR1020010002789A
Authority: KR
Inventors: 정대준
Original assignee: (주) 선우정보시스템
Priority date: 2001-01-18
Filing date: 2001-01-18
Publication date: 2002-07-25

Abstract

본 발명은 전시회 또는 세미나의 등록 및 방문현황 관리시스템에 관한 것으로서, 더욱 상세하게는 전시회 또는 세미나 등에서 참가희망자의 등록작업을 최적화하여 등록에 소요되는 시간을 감소시킴으로써 등록대기자의 불편을 해소하고, 등록자들의 전시장 또는 세미나장의 입장현황 및 방문현황을 관리할 수 있는 등록 및 방문현황 관리시스템에 관한 것이다.

본 발명의 등록 및 방문현황 관리시스템은, 참가 등록을 위하여 개인정보데이터를 입력하기 위한 적어도 한 대 이상의 입력용 단말기(20)와, 상기 입력용 단말기(20)를 통하여 등록할 때 각각의 등록요청에 대하여 서로 다른 바코드식별부호를 할당하고, 상기 입력용 단말기(20)로부터 입력된 등록데이터를 저장하도록 처리하는 서버(10)와, 상기 서버(10)로부터의 전송되는 등록인쇄데이터를 전달받아서 신원확인용 바코드카드를 발급하는 바코드프린터(30)가 연결되는 적어도 한 대 이상의 인쇄용 단말기(22)와, 상기 바코드카드에 표시된 바코드를 식별하는 바코드리더(40)가 연결되며 식별된 바코드정보를 상기 서버(10)로 전송하기 위한 적어도 한 대 이상의 식별용 단말기(24)를 포함한다.

Description

등록 및 방문현황 관리시스템{System for managing attendance registration and visit conditions in exhibition mall}

본 발명은 전시회 또는 세미나의 등록 및 방문현황관리 시스템에 관한 것으로서, 더욱 상세하게는 전시회 또는 세미나 등에서 참가희망자의 등록작업을 최적화하여 등록에 소요되는 시간을 감소시킴으로써 등록대기자의 불편을 해소하고, 등록자들의 전시장 또는 세미나장의 입장현황 및 방문현황을 관리할 수 있는 등록 및 방문현황관리 시스템에 관한 것이다. 또한 본 발명은 인터넷을 통한 예약기능을 더 수행할 수 있는 특징이 있다.

일반적으로 산업박람회, 전시회, 세미나, 영화, 연극관람등과 같은 전시장에서는 입장객의 숫자를 미리 파악하기 위하여 예약등록을 권장하고 있다. 그러나 종래 예약이 활성화된 분야는 영화 또는 연극의 티켓판매분야정도이다. 예약등록은 예약자들에게 할인, 좌석선택등의 다양한 혜택을 주고 있으나, 예약문화가 발달하지 않은 국내에서는 영화나 연극이외의 분야, 즉 코엑스등과 같은 대형전시장에서 열리는 전시회 또는 세미나의 현장에서 직접 등록을 하는 사람이 많다.

따라서 현장등록을 위하여 대기하는 사람의 숫자가 많은 경우에는 등록에 많은 시간이 소요된다. 이러한 상황에 의하여 대기하는 사람들은 기다림에 지쳐서 짜증이 나게 된다. 또한 등록을 받는 주최측에서도 예약등록이 아닌 현장등록을 위하여 다수의 단말기(컴퓨터등)를 구비하여야 하고, 등록절차에 따른 진행인원들이 필요하기 때문에 정작 중요한 회사업무에 지장을 초래하기도 한다.

또한 예약을 한 참가자이거나 현장에서 예약을 한 참가자이건간에 전시회장내에서의 이동상태를 파악하기 어려운 문제점이 있다. 다시 말하면, 참가자들이 무작위로 부스(booth)를 이동하기 때문에 인기있거나 흥미를 느끼는 부스의 파악이 어려웠던 것이다.

또한 전시회장의 부스에서는 각각의 부스를 방문한 내방객들에게 방명록에 서명할 것을 요청하고 있는데, 개인적 또는 신분노출등의 이유로 서명을 싫어하는 참가자들까지도 의무적으로 하여야 한다. 더욱이 전시회 또는 세미나가 종료된 후에 참가에 대한 인사, 자료발송을 위한 데이터정리에 방명록에 서명한 사람들을 기초로하기 때문에 시간이 걸리는 등의 불편함이 발생된다.

본 발명은 상기한 문제점 해결하기 위하여 안출된 것으로서, 그 목적은 전시회등에서 참가자의 등록작업을 최적화하여 등록에 소요되는 시간을 감소시킴으로써 현장의 등록대기자의 불편을 해소하고, 등록자의 참가상태와 등록자들의 전시회장내의 방문현황을 관리할 수 있는 등록 및 방문현황관리 시스템을 제공하는데 있다.

본 발명의 다른 목적은 등록자들의 개인정보데이터를 용이하게 관리할 수 있으며, 사후 관리에 이용될 수 있도록 데이터를 정리할 수 있는 등록 및 방문현황관리 시스템을 제공하는데 있다.

본 발명의 또다른 목적은 인터넷과 같은 통신망을 통하여 예약접수가 가능한 등록 및 방문현황 관리시스템을 제공하는데 있다.

도 1은 본 발명에 의한 등록 및 방문현황 관리시스템의 구성도,

도 2는 본 발명의 관리시스템을 이용한 전시장 현장등록의 흐름상태도,

도 3은 본 발명의 관리시스템을 이용한 세미나 현장등록의 흐름상태도,

도 4는 본 발명의 관리시스템의 블록구성회로도,

도 5는 본 발명에 의한 관리시스템의 배치실시예,

도 6은 무선포터블인식장치를 이용한 바코드리더의 일실시예,

도 7은 유선데이터터미널을 이용한 바코드리더의 일실시예,

도 8은 본 발명의 현장등록시의 서버작동상태흐름도,

도 9은 본 발명의 방문현황시의 서버작동상태흐름도.

도 10는 각 단말기로부터 전달되는 데이터포맷의 일실시예,

※도면의 주요부분에 대한 부호의 설명※

10: 서버 12: 스위칭허브

14: 라우터 20,22,24,26: 단말기

30: 바코드프린터 40: 바코드리더

42: 무선바코드리더 44: 데이터수신기

46,48: 유선데이터터미널 100: 입출력인터페이스

102: 주제어부 104: 데이터베이스모듈

106: DB저장수단 200: 입출력인터페이스

202: 주제어부 204: 데이터입력부

206: 바코드데이터입출력부

상기 목적을 달성하기 위한 본 발명의 예약등록 및 방문현황관리 시스템의 특징적인 구성을 설명하면 다음과 같다.

본 발명의 예약등록 및 방문현황관리 시스템은, 참가 등록을 위하여 개인정보데이터를 입력하기 위한 적어도 한 대 이상의 입력용 단말기와, 상기 입력용 단말기를 통하여 등록할 때 각각의 등록요청에 대하여 서로 다른 바코드식별부호를 할당하고, 상기 입력용 단말기로부터 입력된 등록데이터를 저장처리하는 서버와, 상기 서버로부터 전송되는 등록인쇄데이터를 전달받아서 신원확인용 바코드카드를 발급하는 바코드프린터가 연결되는 적어도 한 대 이상의 인쇄용 단말기와, 상기 바코드카드에 표시된 바코드를 식별하는 바코드리더가 연결되며 식별된 바코드정보를 상기 서버로 전송하기 위한 적어도 한 대 이상의 식별용 단말기를 포함한다.

이와 같은 특징을 갖는 본 발명을 상세하게 설명하면 다음과 같다.

도 1은 본 발명의 등록 및 방문현황관리 시스템의 개략적인 구성도이다.

다수의 단말기(20,22,24,26)들이 랜 또는 전용선을 통하여 서버(10)와 연결되어 있다. 즉, 서버(10)는 스위칭허브(12)를 이용하여 인접지역에 위치한 단말기들과 데이터를 송수신한다. 또한 라우터(14)등을 통하여 외부에 위치한 단말기(26)들과 인터넷을 통하여 데이터를 송수신한다.

입력용 단말기(20)들은 등록현장에서 참가자들의 개인정보를 입력하고, 정보의 입력이 완료되면 서버(10)에 입력된 정보를 등록하는데 사용된다. 인쇄용 단말기(22)들은 서버(10)로부터의 제어신호에 따라서 바코드가 표기된 바코드카드를 바코드프린터(30)를 이용하여 인쇄하는데 사용된다. 또한 식별용 단말기(24)들은 바코드리더(40)가 더 연결되어서 바코드에 기록된 바코드번호를 판독하고 서버(10)로 전송한다. 상기 단말기(20,22,24)는 각각의 고유한 기능을 포함하는 더미터미널(dummy terminal) 또는 PC등이 될 수 있다. 물론 단말기의 구분이 엄격한 것은 아니다.

또한 특정 단말기(26)들은 또한 인터넷과 같은 통신망을 통하여 연결되며, 이것에 후에 상술된다. 인터넷을 통하여 연결된 단말기(26)들은 주로 예약업무에 사용된다.

입력용 단말기(20)를 통하여 등록하려는 개인정보의 입력이 완료된 후에, 입력된 개인정보 데이터들은 서버(10)에 전송되어서 저장된다. 서버(10)에서는 개인정보들을 데이터베이스 프로그램을 이용하여 필요한 형태로 저장한다. 저장된 개인 데이터의 일례가 후에 설명된다.

서버(10)는 각 단말기에 서로 다른 번호를 가진 바코드번호를 부여한다. 즉 입력용 단말기(20)중의 하나로부터 개인정보가 입력되면 입력된 개인정보에 대하여 바코드번호를 각각 부여하는 방식으로 구성된다. 이 때 각각의 입력용 단말기(20)들을 구분하기 위하여 각 단말기(20)들에 고유식별번호가 부여된다.

고유식별부호들은 예를 들면 IP주소형태가 될 수 있다. 또는 입력용 단말기(20)에 설치되는 제어프로그램을 이용하여 식별할 수 있다. 예를 들어 OS로서 윈도우를 사용하는 경우에 네트워크기능에서의 각 컴퓨터의 고유명칭을 식별부호로 사용할 수 있다.

이 단말기들이 고유식별부호와 예약 또는 등록시에 부여되는 바코드식별부호는 서로 다른 것임은 명백하다. 이것은 입력용 단말기(20) 뿐만 아니라, 인쇄용 단말기(22)와, 식별용 단말기(24)에도 모두 적용된다.

상기와 같이 개인데이터를 입력하고 바코드번호를 부여받은 후에, 입력용 단말기(20)에서는 해당 개인데이터를 서버(10)에 저장하도록 전달한다. 서버(10)는 전달된 개인데이터를 저장하고 특정데이터를 인쇄하도록 인쇄용 단말기(22)로 전달한다. 인쇄용 단말기(22)에는 바코드프린터(30)가 연결되어 있어서, 바코드카드를 인쇄한다. 인쇄된 바코드카는 등록자에게 발급되고, 등록자는 바코드카드를 부착하고 입장할 수 있다.

바코드카드의 인쇄를 위하여 서버(10)는 현재 이용가능한 인쇄용 단말기(22)를 확인하고, 해당 인쇄용 단말기(22)로 인쇄명령을 전달한다. 인쇄용 단말기(22)는 서버(10)로부터의 제어신호를 입력받으면, 현재 연결된 바코드프린터(30)에 인쇄명령을 출력한다. 이 때 선행인쇄명령이 있으며 순차적으로 인쇄가 수행된다.

바코드(bar code)는, 문자나 숫자를 흑과 백의 막대모양 기호로 조합한 것으로, 컴퓨터가 판독하기 쉽고 데이터를 빠르게 입력하기 위하여 쓰인다. 이것은 광학식 마크판독장치로 자동판독되어 입력된다. 세계상품코드(UPS:Universe ProductCode)를 따르는 상품의 종류를 나타내거나, 슈퍼마켓 등에서 매출정보의 관리(POS:point of sales system) 등에 이용된다. 또한 도서분류, 신분증명서 등에도 이용된다. 일반적으로 사용되는 바코드는 가로 3.73cm, 세로 2.7cm 크기를 표준으로 0.8~2배까지 축소, 확대할 수 있다. 따라서 고속처리가 요구되는 경우에 자주 사용된다.

서버(10)는 등록시에 바코드번호를 등록자에게 부여하고 인쇄하는 것(이것은 예약시에도 역시 동일하게 적용됨) 이외에도 입력된 개인정보데이터를 처리하여 필요한 형식으로 출력하는데 사용된다. 또한 바코드카드를 발급받은 등록자들이 이동하는 요소요소에 설치되어서 개인의 이동상황을 감지한다. 이러한 사용예로서, 전시회 또는 세미나의 부스앞에 바코드판독장치를 설치하고, 부스를 방문한 참가자의 바코드를 판독하여 서버(10)로 전송한다.

서버(10)에서는 각 부스별로 방문객들의 리스트를 기록하고 있다가, 각 부스별 방문객의 리스트를 출력할 수 있다. 부스를 운영하는 개인 또는 회사에서는 방문객 리스트를 참고하여 이메일을 보내거나 또는 연락을 할 수 있다.

바코드인식장치(바코드리더)(40)는 바코드카드에 기재된 바코드번호를 식별하여 서버(10)에 전송한다. 바코드인식장치는 종래 사용되는 바코드리더(휴대형, 또는 고정형)와 바코드리더(40)에서 인식된 데이터를 처리하기 위한 식별용 단말기(24)로 구성시킬 수 있다. 식별용 단말기(24)로부터 입력된 바코드판독 데이터는 서버(10)에서 처리된다. 서버에서의 처리과정은 미리 적재된 프로그램에 따라서 실행된다.

도 2 및 3을 참고하여 현장등록 및 세미나등록의 경우에 있어서 본 발명의 장치의 사용예를 설명한다.

현장등록의 경우에 등록을 원하는 개인(단체는 개인적으로 등록)은 구두(口頭)로 또는 신청서에 필요한 사항을 기재하여 제출할 수 있다. 또는 직접 입력용 단말기(20)중의 하나를 이용하여 필요한 사항을 입력시킨다. 현장등록에 필요한 사항은, 예를 들어서 희망자의 성명, 회사, 연락주소, 전화번호등과 같은 사항이다. 물론 필요에 따라서 더욱 많은 개인정보의 입력이 가능하도록 구성할 수 있다.

등록사항을 기재하기 위한 화면이 단말기(20)에 출력되어 있으며, 안내요원 또는 등록희망자에 의하여 기재사항이 입력된 후에 등록버튼을 눌러주면 기재된 개인정보가 서버(10)로 전달되어서 저장된다.

등록이외에도 입력용 단말기(20)에서는 "재발급", "조회"기능을 실행시킬 수 있다. 재발급은 이미 참가 등록을 하고 바코드카드를 발급받았으나 분실한 경우에 사용되며, 조회는 예약등록을 한 경우에 등록여부를 확인하기 위한 경우에 사용된다.

등록데스크에서의 개인데이터입력 및 서버(10)에서의 개인데이터저장이 완료되며, 서버(10)에서는 바코드카드를 발급한다. 바코드카드는 등록자의 성명, 회사, 및 바코드가 각인된 카드로서 등록자의 신원확인에 사용된다. 발급된 바코드카드를 착용하고 전시회에 입장하면, 전시장 입구에 설치된 바코드리더(40)를 이용하여 입장을 확인한다. 바코드리더(40)에서 확인된 바코드는 서버(10)로 전송되어서 해당 등록자의 입장여부가 기록된다.

세미나의 등록시에도 역시 현장등록에서 상술한 것과 같은 과정을 거쳐서 바코드카드를 발급한다. 이 때 세미나의 경우에 참가비를 지불하면, 그에 대한 영수증의 출력도 역시 가능하다. 바코드리더(또는 바코드판독기)는 인쇄된 입력매체에 빛을 쬐어 반사되는 빛의 강약에 따라 전자신호를 발생시키며, 이것으로 논리회로를 작동하여 컴퓨터의 내부 코드로 변환시키는 광학원리를 이용한다.

이 때 세미나의 사전등록자에게는 미리 바코드카드가 발급되어서 우편물 또는 다른 택배등과 같은 다른 수송수단에 의하여 우송되었으므로 세미나장 입구에서 바코드스캔을 통하여 입장여부를 확인한다. 이것은 전시장에서의 사전등록자도 마찬가지이다. 물론 현장에서 조회를 통하여 예약을 확인하고 바코드카드를 발급받는 것도 가능하다.

도 4에는 본 발명의 서버(10)와 단말기(20)의 구성의 일실시예가 표시되어 있다. 서버(10)와 단말기(20,22,24)들은 모두 컴퓨터를 이용할 수 있으며, 서버(10)는 데이터의 입출력을 위한 입출력인터페이스(100)와, 제어용 프로그램이 내장되어서 해당 프로그램에 따라서 데이터를 처리하는 주제어부(102)와, 주제어부(102)로부터 입력되는 데이터를 저장하는 데이터베이스모듈(104)과, 데이터를 저장하기 위한 DB저장수단(106)을 포함하고 있다.

주제어부(102)는 통상의 CPU로서 서버(10)의 제어에 필요한 프로그램을 적재하고, 입출력인터페이스(100)를 통하여 전송되는 데이터를 처리한다. 데이터베이스모듈(104)은 입력되는 등록정보데이터를 저장하는 것으로서, 통상 사용되는 데이터베이스프로그램, 예를 들어 MS의 SQL, 오라클사의 오라클8i등이 될 수 있다. 물론다른 데이터베이스 프로그램을 이용하는 것도 가능하다.

데이터베이스모듈(104)에 의하여 처리된 데이터들은 DB저장수단(106)에 데이터베이스포맷으로 저장된다. 상기 DB저장수단(106)은 하드디스크(HDD), 광자기디스크, 비휘발성메모리, 또는 다른 읽기/쓰기가 가능한 저장수단이다.

서버(10)와 랜을 통하여 연결된 단말기(20)는, 도시된 바와 같이, 입출력인터페이스(200)와, 주제어부(202)와, 등록입력부(204)와, 바코드데이터입출력부(206)를 포함하고 있다. 상기 등록입력부(204)는 키보드로부터 입력되는 개인정보를 처리하는 모듈이다. 단말기(20)는 더미터미널(dummy terminal) 또는 퍼스널 컴퓨터를 이용하여 구성할 수 있다.

바코드데이터입출력부(206)는 입력동작으로 바코드카드로부터 판독된 바코드데이터를 주제어부(202)로 전달하며, 출력동작으로 바코드프린터(30)를 통하여 예약 또는 등록시에 설정된 바코드와 성명, 회사등의 내용을 가진 바코드카드를 출력한다. 도면에는 도시되지 않았지만 바코드프린터(30)와 함께 바코드리더(40)를 연결하여 사용할 수 있다. 이러한 유연성으로 인하여 단말기(22,24)들에는 선택적으로 바코드프린터(30) 또는 바코더리더(40)를 연결한다. 바코드데이터입출력부(206)는 입력, 출력모듈을 각각 구성할 수 있다. 이에 비하여 입력용 단말기(20)들은 통상의 PC가 될 수 있다.

미설명부호 12는 스위칭허브(switching hub)로서, 일반적으로 컴퓨터나 프린터들과 네트워크 연결, 근거리의 다른 네트워크(다른 허브)와 연결, 라우터(14)등의 네트워크 장비와 연결, 네트워크 상태 점검, 신호 증폭 기능 등의 역할을 한다.

허브(12)는 버스 형태로 접속되는 LAN에서 분기하여 컴퓨터들을 별 형태로 LAN에 접속시키는 접속 또는 집선 장치로, 각 노드(연결된 컴퓨터)를 LAN에 연결해 주는 것은 물론 각 노드에서 패킷 단위로 발송되는 자료에서 수신 노드의 주소를 판독하여 수신 노드로 자료를 전송하기도 한다. 이렇게 주소에 따라 자료를 연결(스위칭)해 주는 특성 때문에 스위칭 허브(switching hub)라고도 하며, LAN 구성 방법중의 하나인 Ethernet과 ATM(비동기 전송모드) 단말의 집선장치로 사용한다.

본 발명의 예약등록 및 방문현황관리 시스템의 실배치예가 도 5에 표시되어 있다. 서버(10)와 각 단말기(20,22,24)들은 스위칭허브(12)에 의하여 랜연결되어 있으며, 전시장의 입구측에 다수의 단말기(20)들이 배치되고, 또한 전시장의 부스(A101, A102, A103, A104,..)에 단말기(20)들이 배치되어 있다. 특히 전시장 부스(A101, A102, A103, A104,..)에 설치된 단말기들에는 각각 바코드리더(40)가 연결되어 있다. 바코드리더(40)들은 각 부스(A101, A102, A103, A104,..)를 방문하는 방문객들의 바코드를 읽어서 판독하고 판독된 바코드데이터를 서버(10)로 전송한다. 서버(10)는 전송된 바코드데이터를 각 부스별로 분류하여 저장한다.

바코드리더로서는 종래 핸드 스캐너가 사용되었으며, 최근에는 파독율이 높아진 레이저식이 사용된다. 레이저식에서는 판독장치에 바코드를 통과시킴으로써 코드가 자동판독된다.

상기와 같이 방문객이 바코드카드를 착용한 상태에서, 전시장의 각 부스의 어느 곳을 방문하더라도 이동상태가 바코드리더(40)에 의하여 판독되어서 실시간으로 서버(10)로 전달된다. 따라서 종래와 같이 방명록을 기재하기를 요청할 필요가없이 방문객의 주의집중 및 제품홍보에 더욱 많은 정신집중이 되기 때문에 원활한 거래가 이루어질 수 있다. 각 부스별로 방문객을 구분하기 위하여 부스(A101, A102, A103, A104,..)에 설치된 단말기(20)들에는 각각 고유한 주소가 부여된다. 이것은 단말기(20)에 설치되는 제어프로그램에 내장시킬 수 있다. 이렇게 함으로서 각 부스(A101, A102, A103, A104,..)들에 설치된 단말기들로부터 단말기의 고유식별번호가 포함된 데이터가 서버(10)로 전송되어서 분류식별이 가능해진다.

바코드번호에 따른 각 방문객에 대한 정보는 서버(10)에 내장되어 있으므로, 후에 각 부스별로 방문객에 대한 개인정보(성명, 회사, 연락처, 전화번호등)에 대한 데이터를 추출하여 홍보물의 우송등에 이용가능하다.

상기에서 설명된 바코드리더(40)들은 주로 핸디스캐너방식을 예로 들었지만, 무선 또는 데이터 터미널형태의 장치를 이용할 수 있다. 도 6 및 도 7에는 각각 무선 및 유선 데이터 터미널을 이용한 실시예가 표시되어 있다.

무선 포터블 방식은 무선바코드리더(42)와, 데이터수신기(44)로 구성된다. 무선바코드리더(42)는 종래와 같이 바코드카드로부터 바코드데이터를 판독하고, 판독된 데이터를 무선으로 전송하기 위한 무선송신부가 포함되어 있다. 무선 바코드리더(42)로부터 전송되는 바코드데이터신호는 데이터수신기(44)에 입력된다. 데이터수신기(44)는 입력된 바코드데이터를 식별용 단말기(24)에서 판독할 수 있는 형태의 데이터로 변조하여 출력한다. 출력된 바코드데이터는 식별용 단말기(24)에 입력된다. 식별용 단말기(24)는 도 5에서 설명된 바와 같이 바코드데이터입출력부(206)를 구비하고 있어서, 바코드데이터를 입력받는다. 입력된 바코드데이터는 단말기(24)로부터 서버(10)로 전송된다. 서버(10)에서의 바코드데이터처리는 상술한 것과 같다.

한편, 도 7에 도시된 것은 유선방식의 데이터 터미널을 이용한 것으로서, 본질적으로 도 1 내지 도 3에 도시된 바코드리더(40)와 유사한 방식이다. 그러나 바코드판독방식에 있어서, 스캐너, 레이저광조사방식등과 같은 다양한 장치의 연결이 가능하며, 이러한 유연성을 확보하기 위한 것이다.

상기와 같은 구성을 가진 본 발명의 시스템 서버(10)의 작동상태를 도 8을 참고하여 설명한다.

서버(10)는 현장등록시에 등록한 참가자들의 개인정보 또는 단체정보를 저장하고, 바코드카드를 발급하며, 또한 전시회 또는 세미나에 참가한 참가자들의 입장현황 및 전시회 부스에서의 이동상황을 감지함으로서, 등록업무와, 참가자의 입장 및 이동상황을 감지한다.

전원이 온된 상태에서 서버(10)는 데이터의 입력을 대기한다. 데이터의 입력은 예약의 경우에 인터넷과 연결된 컴퓨터의 통신기능을 이용하여 할 수 있다. 물론 현장에서도 예약이 가능하다. 이 경우에는 전시회장 또는 세미나가 개최될 장소 또는 별도의 장소에 서버(10) 및 단말기(20)들을 설치하고 미리 예약접수를 받을 수 도 있다. 그러나 인터넷을 통하여 예약접수를 받는 것이 바람직하다. 현장등록의 경우에는 전시회장 또는 세미나현장에 서버(10)와 적어도 하나 이상의 입력용 단말기(20)를 설치하고 대기한다.

입력된 데이터가 등록요청데이터이면 서버(10)는 등록에 대한 특정바코드번호를 부여한다. 바코드번호의 부여방식은 각 단말기(20)마다 미리 바코드번호를 부여하고 있다가 참가신청을 위한 등록데이터가 입력되면 자동적으로 부여한다. 또는 특정단말기(20)로부터 등록에 필요한 데이터가 입력되면 이 때 바코드번호를 부여할 수 있다. 바코드번호를 부여한 후에 서버(10)는 부여된 바코드번호와 필요한 개인등록정보를 인쇄한다.

바코드번호 및 필요한 개인정보의 인쇄는, 서버(10)에서 현재 인쇄가능한 바코드프린터(30)를 검색한 후에, 검색된 바코드프린터(30)가 연결된 인쇄용 단말기(22)로 인쇄제어신호를 출력한다.

이와 같은 목적을 위하여 본 발명의 시스템에서는 단말기들을 3가지 종류로 구분할 수 있다. 첫 째는 등록(예약포함)만을 위한 등록데이터 입력용 단말기와, 둘 째, 등록한 참가자에게 발급할 신원확인용의 바코드카드를 인쇄할 수 있도록 바코드프린터(30)가 연결된 단말기, 그리고 세 째는 전시회장 또는 세미나장의 각 부스에 분산 설치되어서 방문객의 신원을 확인할 수 있도록 바코드카드에 기록된 데이터를 판독하는 바코드리더(40)가 연결된 단말기들이다. 상기한 첫 째, 둘 째, 및 세 째의 단말기들은 모두 랜 또는 전용선을 통하여 서버(10)와 연결되어서 데이터의 송수신이 가능하다.

바코드프린터(30)를 통하여 인쇄된 바코드카드는 등록신청자에게 발급된다. 등록자는 발급된 바코드카드(30)를 상의에 착용하고 전시회장 또는 세미나장에 입장한다. 입장할 때 역시 단말기(20)에 연결된 바코드리더(40)를 이용하여 입장을 확인할 수 있다. 상기와 같이 바코드카드를 인쇄한 후에, 서버(10)는 등록된 개인정보데이터를 저장한다.

신규등록이 아닌 경우, 예를 들어 재발급 또는 예약현황 조회의 경우에는 서버(10)는 입력되는 개인정보를 이용하여 검색을 실행한다. 이것은 서버(10)의 데이터베이스모듈(104)에서 실행되며, 데이터베이스모듈(104)은 DB저장수단(104)에 저장되어 있는 개인데이터를 검색하여 요청된 조회식에 대한 정보를 추출하고, 추출된 실행결과를 주제어부(102)에 돌려준다. 이 때 요청이 재발급이라면 추출된 결과에 따라서 다시 바코드프린터(30)를 통하여 바코드카드를 인쇄하여 출력한다. 요청이 조회라면 해당 추출결과를 입력용 단말기(20)의 화면을 통하여 표시한다.

도 9은 등록절차에 의하여 바코드카드를 발급받은 참가자가 전시회장 또는 세미나장에 입장한 후에 이동상황에 대한 서버(10)의 동작상태를 나타내고 있다. 예약한 상태에서는 발급받은 바코드카드를 지참하거나 또는 조회를 통하여 예약상태를 확인한 후에 바코드카드를 인쇄하여 발급할 수 있다.

전시회장 또는 세미나장에 입장하기 전에 참가자는 입구에 설치된 바코드리더를 통하여 입장을 확인한다. 바코드리더는 단말기에 연결되어 있으며, 입구에 설치된 단말기는 서버에 연결되어 있으므로, 단말기에서는 서버(10)로 등록자의 입장사실을 통보한다. 이 때 전시회장 또는 세미나의 입장이라는 사실을 구별하기 위하여 전송되는 데이터에 "입장"을 표시하는 기호를 삽입하여 전송한다.

입장한 후에, 등록자는 분리되어 있는 부스(A101, A102, A103, A104,..)를 자유로이 이동한다. 이 때 각 부스(A101, A102, A103, A104,..)의 입구에 설치된 식별용 단말기(24) 및 바코드리더(40)들에 의하여 바코드카드에 기재된 데이터가판독되어서 서버(10)로 전송된다. 서버(10)는 입력되는 바코드데이터를 각 부스별로 분류하여 저장한다. 저장된 데이터는 후에 각 부스운영자들로부터의 요청이 있으면 필요한 정보를 추출하여 제공한다.

도 10에는 데이터베이스포맷의 일례가 표시되어 있다. a는 전시회장 또는 세미나장에 입장할 때 단말기로부터 서버(10)로 입력되는 데이터포맷이다. 데이터에는 전시회장 또는 세미나장을 구별할 수 있는 식별기호가 포함되고, 그 뒤로 바코드번호, 입장시간 등과 같은 데이터가 포함되어서 전송된다. 물론 이것은 등록시에 전송되는 포맷으로 사용가능하다.

b는 전시회장 또는 세미나장(여러 세미나가 한 장소에서 열리는 경우)의 각 부스의 각각의 식별용 단말기(24)에서 서버(10)로 전송되는 데이터포맷의 일례이다. 도시된 바와 같이, 해당 부스를 표시하는 식별부호가 삽입되고, 바코드데이터, 방문시간등의 데이터가 포함되어 있다. 각각의 데이터는 필드(field)로 구분되어진다. 또한 필요에 따라서 다른 정보를 포함시키는 것도 가능함은 명백하다.

서버(10)에서는 각 부스별로 방문한 방문객의 바코드를 저장한다. 바코드의 저장갯수는 예를 들어 방문객의 숫자를 표시한다. 물론 중복하여 바코드리더(40)에 인식되는 경우가 발생되면 이것은 중복검색을 통하여 동일한 바코드데이터는 하나의 기록만을 남기고 삭제함으로서 중복계수를 방지한다.

상기와 같이 서버(10)에는 각 부스별로 방문한 방문객에 대한 바코드데이터가 저장되어 있으며, 또한 등록시에 입력한 개인정보데이터가 저장되어 있음을 알 수 있다. 방문객의 바코드데이터 및 개인정보데이터들은 모두 데이터베이스모듈에의하여 DB저장수단(104)에 저장된다.

전시회 또는 세미나가 종료된 후에 참가자들에게 감사의 편지 또는 공지사항들을 전달할 필요가 있을 때, 각 부스의 운영자들은 서버(10)에 요청하여 자신들의 부스를 방문한 방문객들의 연락처등을 추출할 수 있다. 추출된 정보를 편지발송의 주소록형태로 인쇄하여 이용함으로서 각 부스운영자들은 용이하게 우편물의 제작이 가능하다. 이것은 종래 방명록을 이용한 수작업보다 더욱 정확하고 신속하게 업무의 처리가 가능하다. 또한 이메일주소가 입력된 경우에는 이메일주소를 이용하여 이메일의 발송이 가능함은 명백하다.

이와 같은 본 발명은 전시회등에서 예약자의 등록작업을 최적화하여 예약등록에 소요되는 시간을 감소시킴으로서 예약대기자의 불편을 해소하고, 예약자의 참가상태와 참가자들의 방문현황을 관리할 수 있는 특유의 효과가 있다.

Claims

전시회 또는 세미나등에 참가하기 위하여 예약 또는 등록하기 위한 시스템으로서, 상기 시스템이:

참가 등록을 위하여 개인정보데이터를 입력하기 위한 적어도 한 대 이상의 입력용 단말기(20)와, 상기 입력용 단말기(20)를 통하여 등록할 때 각각의 등록요청에 대하여 서로 다른 바코드식별부호를 할당하고, 상기 입력용 단말기(20)로부터 입력된 등록데이터를 저장하도록 처리하는 서버(10)와, 상기 서버(10)로부터의 전송되는 등록인쇄데이터를 전달받아서 신원확인용 바코드카드를 발급하는 바코드프린터(30)가 연결되는 적어도 한 대 이상의 인쇄용 단말기(22)와, 상기 바코드카드에 표시된 바코드를 식별하는 바코드리더(40)가 연결되며 식별된 바코드정보를 상기 서버(10)로 전송하기 위한 적어도 한 대 이상의 식별용 단말기(24)를 포함하는 것을 특징으로 하는 등록 및 방문현황관리 시스템.
제 1 항에 있어서, 상기 서버(10)가, 원격지에서 인터넷통신기능을 가진 통상의 단말기(26)를 통하여 전시회 또는 세미나등의 참가를 미리 예약할 수 있도록 인터넷 통신망과 연결되어 데이터의 송수신이 수행되는 것을 특징으로 하는 등록 및 방문현황관리 시스템.
제1항에 있어서, 상기 바코드리더(40)가, 바코드카드로부터 바코드데이터를식별하고 식별된 바코드데이터를 무선으로 전송하는 무선바코드리더(42)와, 상기 무선바코드리더(42)로부터 무선전송된 신호를 수신하고 수신된 신호를 식별용 단말기(24)에서 판독가능한 형태의 신호로 변조하여 출력하는 데이터수신기(44)로 구성됨을 특징으로 하는 등록 및 방문현황관리 시스템.
제1항에 있어서, 상기 바코드리더(40)가, 바코드카드로부터 바코드데이터를 판독하고 판독된 바코드데이터를 유선으로 전송하는 데이터터미널(46 또는 48)인 것을 특징으로 하는 등록 및 방문현황관리 시스템.
제1항에 있어서, 상기 서버(10)가, 데이터의 입출력을 위한 입출력인터페이스(100)와, 제어용 프로그램이 내장되어서 해당 프로그램에 따라서 데이터를 처리하는 주제어부(102)와, 주제어부(102)로부터 입력되는 데이터를 저장하는 데이터베이스모듈(104)과, 데이터를 저장하기 위한 DB저장수단(106)을 포함하는 것을 특지응로 하는 등록 및 방문현황관리 시스템.
제1항에 있어서, 상기 단말기(20, 22, 24)가, 퍼스널 컴퓨터 또는 더미 터미널인 것을 특징으로 하는 등록 및 방문현황관리 시스템.
제1항에 있어서, 상기 인쇄용 단말기 및 식별용 단말기(22,24)가, 입출력인터페이스(200)와, 단말기를 제어하기 위한 주제어부(202)와, 데이터입력부(204)와,바코드데이터입출력부(206)를 포함하는 것을 특징으로 하는 예약등록 및 방문현황관리 시스템.
제7항에 있어서, 상기 인쇄용 및 식별용 단말기(22,24)의 바코드데이터입출력부(206)가 서로 분리된 입력모듈과 출력모듈로 구성되고, 필요에 따라서 인쇄용 및 식별용 단말기(22,24)에 선택적으로 설치되어서, 바코드입력을 위한 바코드리더(40)와 바코드를 출력하는 바코드프린터(30)가 동시에 또는 선택적으로 연결되는 것을 특징으로 하는 예약등록 및 방문현황관리 시스템.
제1항에 있어서, 상기 서버(10)에 연결된 입력용, 인쇄용 및 식별용 단말기(20,22,24)들이 자체 이외의 다른 단말기들과 서로 식별할 수 있도록 고유의 식별기호를 부여받으며, 서버(10)에서 각각의 단말기들(20,22,24)에 부여된 식별기호를 이용하여 구별하는 것을 특징으로 하는 예약등록 및 방문현황관리 시스템.
제9항에 있어서, 상기 단말기(20,22,24)들의 고유의 식별기호가 단말기에 내장된 제어프로그램을 이용하여 서로 다른 식별부호를 갖도록 설정되거나 또는 인터넷 프로토콜(IP) 주소로 설정되는 것을 특징으로 하는 예약등록 및 방문현황관리 시스템.
제1항에 있어서, 상기 인쇄용 단말기(22)에 연결되는 바코드프린터(30)가,하나 또는 그 이상의 인쇄용 단말기(22) 그룹과 병렬연결되어서 입력되는 인쇄명령순서에 의하여 순차적으로 바코드카드를 인쇄하는 것을 특징으로 하는 예약등록 및 방문현황관리 시스템.
제1항에 있어서, 상기 단말기(20)를 통하여 등록조회 또는 바코드카드의 재발급을 요청하면, 상기 서버(10)에서 요청자의 개인정보데이터를 참고하여 등록여부를 검색한 후에 등록조회의 결과를 단말기(20)의 화면상에 출력하고, 바코드카드의 재발급이 요청되었으면, 인쇄용 단말기(22)를 통하여 바코드카드를 인쇄하도록 명령하는 것을 특징으로 하는 등록 및 방문현황 관리시스템.
제1항에 있어서, 상기 각각의 단말기(20,22,24)들이 인터넷을 이용하여 서버(10)와 연결되는 것을 특징으로 하는 등록 및 방문현황 관리시스템.