JP2008015607A - 入退場管理システム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】電磁結合された非接触ICカード10から来訪者識別データを非接触で読み出す読み書き部21と、読み書き部21から送信される複数の来訪者識別データを入力して来訪者一覧データを生成する来訪者側処理装置22と、来訪者側処理装置22で生成した来訪者一覧データを送信する通信装置23と、を有する来訪者側入退場管理装置20と、送信された来訪者一覧データを受信する通信装置31と、受信した来訪者一覧データに基づいて入場する来訪者を表示する受付側処理装置32と、を有する受付側入退場管理装置30と、を備える入退場管理システム1とする。
【選択図】図1
Description
非接触ICカードが電磁結合された場合にその非接触ICカードから来訪者識別データを非接触で読み出す読み出し部と、読み出し部から送信される複数の来訪者識別データを入力して来訪者一覧データを生成する来訪者側処理装置と、来訪者側処理装置で生成した来訪者一覧データを送信する通信装置と、を有する来訪者側入退場管理装置と、
来訪者側入退場管理装置から送信された来訪者一覧データを受信する通信装置と、受信した来訪者一覧データに基づいて入場する来訪者を表示する受付側処理装置と、を有する受付側入退場管理装置と、
を備えることを特徴とする。
請求項1に記載された入退場管理システムにおいて、
来訪者側入退場管理装置は、来訪者側処理装置に接続されて来訪者の入場終了を確定する入場ボタンを備え、
来訪者側処理装置は、入場ボタンが押された場合に来訪者一覧データに含まれる入退場データを入場に設定して来訪者一覧データを確定するとともにこの来訪者一覧データを送信する手段と、
受付側処理装置は、受信した来訪者一覧データに基づいて来訪者の入場を表示する手段と、
として機能することを特徴とする。
請求項2に記載された入退場管理システムにおいて、
来訪者側入退場管理装置は、来訪者側処理装置に接続されて来訪者の退場終了を確定する退場ボタンを備え、
来訪者側処理装置は、退場ボタンが押された場合に来訪者一覧データに含まれる入退場データを退場に設定して来訪者一覧データを確定するとともにこの来訪者一覧データを送信する手段と、
受付側処理装置は、受信した来訪者一覧データに基づいて来訪者の退場を表示する手段と、
として機能することを特徴とする。
請求項3に記載された入退場管理システムにおいて、
受付側入退場管理装置の受付側処理装置は、来訪者一覧データに基づいて、入退場記録表示および未退場者・退場者一覧表示を行うことを特徴とする。
請求項1〜請求4の何れか一項に記載の入退場管理システムにおいて、
複数の来訪者側入退場管理装置はそれぞれ異なる装置識別データが登録されていて来訪者一覧データはこの装置識別データを含むデータであり、
受付側入退場管理装置の受付側処理装置では装置識別データ毎に区分される識別表示を併せて表示することを特徴とする。
請求項1〜請求項5の何れか一項に記載の入退場管理システムにおいて、
ネットワークを介して受付側入退場管理装置の受付側処理装置と接続される管理部門側入退場管理装置の管理部門側処理装置を備え、
管理部門側処理装置は、来訪者一覧データを登録する手段と、
登録した来訪者一覧データをネットワークを介して受付側入退場管理装置の受付側処理装置へ送信する手段と、
として機能することを特徴とする。
請求項6に記載された入退場管理システムにおいて、
管理部門側入退場管理装置の管理部門側処理装置に接続され、非接触ICカードが電磁結合された場合に、その非接触ICカードへ来訪者識別データを非接触で書き込む書き込み部を備え、
管理部門側処理装置は、登録した来訪者一覧データに含まれる個々の来訪者識別データをそれぞれ非接触ICカードへ書き込むよう書き込み部を制御する手段として機能することを特徴とする。
請求項1〜請求項7の何れか一項に記載の入退場管理システムにおいて、
受付側入退場管理装置の受付側処理装置に接続され、非接触ICカードが電磁結合された場合にその非接触ICカードから来訪者識別データを非接触で読み出す読み出し部を備え、
受付側処理装置は、接続される読み出し部から来訪者識別データが入力された場合に来訪者一覧データの当該来訪者の入退場データを退場に設定して来訪者一覧データを確定する手段と、
来訪者一覧データに基づいて来訪者の退場を表示する手段と、
として機能することを特徴とする。
読み書き部21は、本発明の読み出し部の具体例であり、読み出し機能(リーダ機能)と書き込み機能(ライタ機能)とをともに備える。たとえば、図2のように非接触ICカード10をかざして読み書きを行う。なお、このような読み書き部21による読み出し・書き込みは、後述する読み書き部33,51でも同様である。この読み書き部21は来訪者側処理装置22と通信可能に接続される。
通信装置23は、遠隔地にある他の通信装置31と通信する。
来訪者側入退場管理装置20はこのようなものである。
通信装置31は、先に説明した来訪者側入退場管理装置20の通信装置23と通信する。ここに通信装置23,31は無線LANであり、例えば、大型バスが目的施設である工場内の受付前の所定箇所で停車したときに、自動的に通信装置23,31が無線LANとして通信可能になるというものであり、受付可能範囲を設定可能にし、また、通信の手間も低減している。この通信装置31は、受付側処理装置32と接続される。
受付側処理装置32は、通常のデスクトップやラップトップ型のコンピュータである。図示しないディスプレイ表示部では図4のように各種情報が表示される。このような受付側入退場管理装置30は、たとえば工場正門や裏門の守衛所・建家にある受付に設置される。
団体入場の申し込みが行われると、非接触ICカード10への来訪者識別データの登録処理が行われる。
この登録は、例えば、入場申し込み時に送られた申込書・メール等に記載された情報に基づき来訪者特定データを、また、交渉により決定された訪問日に基づき来訪許可データを非接触ICカード10に登録する。つまり一枚の非接触ICカード10には、来訪者識別データとしてある一人の来訪者についての来訪者特定データ・来訪許可データが登録されている。このような登録は全ての来訪者について行われ、多数の非接触ICカード10が準備される。この全来訪者それぞれに準備された多数枚の非接触ICカード10を当該団体へ入場券として一括送付することで実現する。
非接触ICカード10が読み書き部21にかざされたとき、非接触ICカード10と読み書き部21とは電磁結合する。読み書き部21は、非接触ICカード10に書き込まれている来訪者識別データを読み出し、来訪者側処理装置22へこの来訪者識別データを送信する。
なお、出発地で大型バスに乗り込む際に、あるいは車中で、予め非接触ICカード10を来訪者側入退場管理装置20の読み書き部21にかざし、来訪者側処理装置22へ来訪者識別データを送信しておいてもよい。
通信装置(無線LAN)23は、来訪者一覧データに暗号化等を施し、送信信号に変調して外部へ送信する。
受付側処理装置32は、図6のフローにより処理するものであり、通信装置31から来訪者一覧データが送信されたか否かについて判断し(ステップS21)、来訪者一覧データが送信されたと判断したならば(ステップS21でYES)、来訪者一覧データから表形式の来訪者表示一覧データを生成し、受付側処理装置32に接続されるディスプレイに表示する(ステップS22)。ここで入場時刻は、来訪者一覧データが受信された時刻とする。CSV方式の来訪者一覧データに対して、たとえばEXCEL(登録商標)などの表形式のデータに変換して表示するものである。ディスプレイでは図4(a)で示すように来訪者の「氏名」、「乗車バス」、「入退場時刻」、「入退場別」を表示する。「入退場別」は入退場データから判別されるものであり全員入場となっている。また、「乗車バス」は本発明の装置識別データにより特定されるという例であり、来訪者側処理装置22に予め装置識別データとして乗車バスを特定するデータ(本形態では「バス1号車」などの文字データ。なお、他の来訪者側処理装置22では「バス4号車」という文字データが登録されている。)を登録しておき、この装置識別データから乗車バスを特定する「バス1号車」という表示を行うというものである。なお、来訪許可データを参照して許可来訪日時が一致しないときや、来訪許可施設が異なっている場合に警告を報知するような処理を行っても良い。
受付側処理装置32は、図8のフローにより処理するものであり、通信装置31から来訪者一覧データが送信されたか否かについて判断し(ステップS41)、来訪者一覧データが送信されたと判断したならば(ステップS41でYES)、来訪者一覧データを処理し、表形式の来訪者表示一覧データを生成し、受付側処理装置32に接続されるディスプレイに表示する(ステップS42)。退場時刻は、来訪者一覧データが受信された時刻とする。これにより、入場者が退場したか否かを確認することができる。図4(b)で示すように、退場が受け付けられた来訪者は入退場別に退場が表示される。本例ではバス1号車に乗車していた来訪者全員が退場したが、バス4号車の来訪者はまだ退場が終わっていない例を示している。このような区別は装置識別データから容易に行うことができる。さらに、図4(c)で示すように、未退場者・退場者一覧表示のように未退場者や退場者を一覧にして表示するようにしても良い。
本形態の入退場管理システム2では、先に図1を用いて説明したシステムに加え、さらにネットワーク40を介して管理部側入退場管理装置50に接続される構成である。管理部側入退場管理装置50は、読み書き部(リーダ/ライタ)51、管理部門側処理装置(コンピュータ)52を備えている。また、受付側入退場管理装置30では、受付側処理装置32に読み書き部(リーダ/ライタ)33が接続されており、受付でも非接触ICカード10に対して読み書きできるようになされている。
さらに、この来訪者一覧データを受付側処理装置32へ送信する(ステップS53)。受付側処理装置32では来訪者一覧データから来訪者を予め把握することができる。
この場合、受付側処理装置32は読み書き部33から来訪者識別データが送信された場合、来訪者一覧データを直接変更するものであり、来訪者一覧データにおいて、来訪者識別データで識別される来訪者の入退場データを退場を表すデータに変更するとともに退場時間を特定する。このようにすれば、受付から直接工場を出ることも可能となる。
10:非接触ICカード
20:来訪者側入退場管理装置
21:読み書き部(リーダ/ライタ)
22:来訪者側処理装置(タッチパネル)
23:通信装置(無線LAN)
24:入場ボタン
25:退場ボタン
26:選択ボタン
27:表示部
30:受付側入退場管理装置
31:通信装置(無線LAN)
32:受付側処理装置(コンピュータ)
33:読み書き部(リーダ/ライタ)
40:ネットワーク
50:管理部門側入退場管理装置
51:読み書き部(リーダ/ライタ)
52:管理部門側処理装置(コンピュータ)
Claims (8)
- 非接触ICカードが電磁結合された場合にその非接触ICカードから来訪者識別データを非接触で読み出す読み出し部と、読み出し部から送信される複数の来訪者識別データを入力して来訪者一覧データを生成する来訪者側処理装置と、来訪者側処理装置で生成した来訪者一覧データを送信する通信装置と、を有する来訪者側入退場管理装置と、
来訪者側入退場管理装置から送信された来訪者一覧データを受信する通信装置と、受信した来訪者一覧データに基づいて入場する来訪者を表示する受付側処理装置と、を有する受付側入退場管理装置と、
を備えることを特徴とする入退場管理システム。 - 請求項1に記載された入退場管理システムにおいて、
来訪者側入退場管理装置は、来訪者側処理装置に接続されて来訪者の入場終了を確定する入場ボタンを備え、
来訪者側処理装置は、入場ボタンが押された場合に来訪者一覧データに含まれる入退場データを入場に設定して来訪者一覧データを確定するとともにこの来訪者一覧データを送信する手段と、
受付側処理装置は、受信した来訪者一覧データに基づいて来訪者の入場を表示する手段と、
として機能することを特徴とする入退場管理システム。 - 請求項2に記載された入退場管理システムにおいて、
来訪者側入退場管理装置は、来訪者側処理装置に接続されて来訪者の退場終了を確定する退場ボタンを備え、
来訪者側処理装置は、退場ボタンが押された場合に来訪者一覧データに含まれる入退場データを退場に設定して来訪者一覧データを確定するとともにこの来訪者一覧データを送信する手段と、
受付側処理装置は、受信した来訪者一覧データに基づいて来訪者の退場を表示する手段と、
として機能することを特徴とする入退場管理システム。 - 請求項3に記載された入退場管理システムにおいて、
受付側入退場管理装置の受付側処理装置は、来訪者一覧データに基づいて、入退場記録表示および未退場者・退場者一覧表示を行うことを特徴とする入退場管理システム。 - 請求項1〜請求4の何れか一項に記載の入退場管理システムにおいて、
複数の来訪者側入退場管理装置はそれぞれ異なる装置識別データが登録されていて来訪者一覧データはこの装置識別データを含むデータであり、
受付側入退場管理装置の受付側処理装置では装置識別データ毎に区分される識別表示を併せて表示することを特徴とする入退場管理システム。 - 請求項1〜請求項5の何れか一項に記載の入退場管理システムにおいて、
ネットワークを介して受付側入退場管理装置の受付側処理装置と接続される管理部門側入退場管理装置の管理部門側処理装置を備え、
管理部門側処理装置は、来訪者一覧データを登録する手段と、
登録した来訪者一覧データをネットワークを介して受付側入退場管理装置の受付側処理装置へ送信する手段と、
として機能することを特徴とする入退場管理システム。 - 請求項6に記載された入退場管理システムにおいて、
管理部門側入退場管理装置の管理部門側処理装置に接続され、非接触ICカードが電磁結合された場合に、その非接触ICカードへ来訪者識別データを非接触で書き込む書き込み部を備え、
管理部門側処理装置は、登録した来訪者一覧データに含まれる個々の来訪者識別データをそれぞれ非接触ICカードへ書き込むよう書き込み部を制御する手段として機能することを特徴とする入退場管理システム。 - 請求項1〜請求項7の何れか一項に記載の入退場管理システムにおいて、
受付側入退場管理装置の受付側処理装置に接続され、非接触ICカードが電磁結合された場合にその非接触ICカードから来訪者識別データを非接触で読み出す読み出し部を備え、
受付側処理装置は、接続される読み出し部から来訪者識別データが入力された場合に来訪者一覧データの当該来訪者の入退場データを退場に設定して来訪者一覧データを確定する手段と、
来訪者一覧データに基づいて来訪者の退場を表示する手段と、
として機能することを特徴とする入退場管理システム。
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