CN108133528A - 一种访客来访管理系统、方法及相应的来访步骤 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种访客来访管理系统，包括：终端，用于向来访信息管理系统发送来访信息；来访信息管理系统，用于将来访信息传输到门禁系统；门禁系统，用于判断访客来访时输入的授权信息是否与来访信息匹配，若是，则允许访客进入或离开。本系统可将来访信息直接发至门禁系统，那么门禁系统可以根据该来访信息来对访客的身份信息和来访时间等进行确认，而不需要人工来确认对比，特别是在访客过多的时候，能够节省大量的时间，保证来访及时顺利进行，避免出现有急事或者重要的访客等待过久而损害公司利益或影响公司形象。

Description

一种访客来访管理系统、方法及相应的来访步骤

技术领域

本发明涉及访客管理领域，具体涉及一种访客来访管理系统、方法及相应的来访步骤。

背景技术

随着经济的不断增长，人员互相之间来往频繁，对于政府机关、企业、媒体行业、学校、物业小区、写字楼宇等有严格出入登记要求的单位和场所，就访客及车辆出入及本地区人员出入的安全管理与控制问题，需建立相关来访管理制度。通过管理制度保障机关、企业、学校、小区等单位正常工作秩序，维护内部人员人身和财产安全。现来访管理方法有很多种形式：

1、传统的手工登记方式：门卫采用观察，询问、查看访人员的证件等方式，获取访客信息，并让访人员登记相关信息。再通过内部电话联系被访者，确定访人事件后，让访客进入，出门时再登记离开。

其弊端是，①门卫对访客真实身份难以识别；②对访客出示的证件真伪难以辨别；③访客登记时书写繁杂，字体潦草，不易识别，且身份证号码容易错位漏位；④纸质登记薄容易丢失、损坏，同时不易保存，不便查找，难以进行有效管理；⑤不利于企事业单位建立高效管理形象。

2、其他智能登记系统：集证件扫描、身份证识别（OCR）、与高速打印等技术为一体的多功能进出登记管理系统，能详实、快速的记录访客的证件信息、图像信息，并对来访信息提供便捷的多方式查询。

其缺点是：①在登记管理系统对访客的身份信息进行扫描识别后，必须人工来确认来访信息，如确认拜访时间和拜访人员是否准确。②若访客很多的时候，因为要人工确认访客的来访信息，所需时间较长，所以需要排队，耽搁访客的进入时间，如果耽搁的访客是重要人员或有急事要进入，还可能损害公司利益和影响公司形象。③登记完毕后，需发带IC芯片的卡来刷门禁给来访者，增加成本。④打印来访信息单给来访者，要求被访人在上面签名并交还给相关工作人员，增加管理成本，浪费纸张。

发明内容

为了克服现有技术的缺陷，本发明提供一种访客来访管理系统、方法及相应的来访步骤，能够快速确认访客信息，避免因访客过多而排队，节约等待时间，提高来访效率。

针对上述技术问题，本发明是这样加以解决的：一种访客来访管理系统，包括：

终端，用于向来访信息管理系统发送来访信息；

来访信息管理系统，用于将来访信息传输到门禁系统，并将授权信息发送到终端；

门禁系统，用于判断访客来访时输入的授权信息是否与来访信息匹配，若是，则允许访客进入或离开。

本系统可通过终端将来访信息直接发至门禁系统，访客可通过终端获取授权信息，那么门禁系统可以根据该来访信息来对访客的授权信息和来访时间等进行确认，而不需要人工来确认对比，特别是在访客过多的时候，能够节省大量的时间，保证来访及时顺利进行，避免出现有急事或者重要的访客等待过久而损害公司利益或影响公司形象。

进一步地，所述来访信息管理系统用于核对来访信息是否符合要求，若是，则将来访信息传输到门禁系统，并将授权信息发送到终端。

这样设置的来访信息管理系统可对来访信息进行核对，比如来访时间、访客年龄、职位、来访理由或是政治面貌等是否符合要求。

进一步地，所述来访信息管理系统还用于将核对结果发送到终端。

终端获知到的核对结果能够让访客和被访人知道核对结果，以免出现访客和被访人安排好见面后却不能进入的情况。

进一步地，所述来访信息管理系统在接收到两个以上安排在同一时间来访的来访信息时，请求终端给出优先级次序，并将从终端接收到的优先级次序发送到门禁系统，还将优先级最高的来访信息反馈到终端，门禁系统保留优先级最高的来访信息。免于被访人和访客在不知情的情况下同时有多个访客来访，避免造成误会或降低来访效率。

进一步地，所述终端包括：

访客端，用于向被访端发送来访信息，并接收来访信息管理系统的授权信息；

被访端，用于查看来访信息并将其发送到来访信息管理系统。

访客通过访客端可便捷地将来访信息直接通知到被访端，而被访人也容易获知到来访信息，从而判断是否接受来访，如果被访人接受，则可以将来访信息发送到来访信息管理系统中，提高来访信息的传递效率。

进一步地，所述门禁系统根据访客输入授权信息的次序来判断访客处于进入状态或离开状态，并通过来访信息管理系统通知被访端访客的进入或离开状态。

门禁系统在访客第一次输入授权信息时判断访客为进入状态，在访客第二次输入授权信息时判断访客为离开状态，这样设置使得被访人在被访端容易获知访客的进出状态。

进一步地，被访端还用于向来访信息管理系统发送带有来访信息标记的报警信息，来访信息管理系统还用于将报警信息发送到门禁系统；门禁系统接收到报警信息后，禁止与来访信息标记对应的来访信息与授权信息匹配。

当被访人发现安排有误，或者实际上进入的访客与来访信息不符，可以采取上述措施避免闲杂无关人员或者其他不怀好意的人员进入，也可以先让访客留住不离开，等搞清楚状况再允许访客离开，安全性好。

进一步地，所述访客端和被访端设于手机上。

现代人居家出行都离不开手机，所以访客端和被访端设在手机上便于访客和被访人进行操作。

进一步地，所述来访信息包括访客的个人信息、被访人的身份信息、来访时间、来访理由。

个人信息可为身份证信息，身份信息可为职位及所在单位等。访客车牌号码有助于访客驱车至停车场时，根据车牌号码方便放行，提高来访效率。

进一步地，所述授权信息为二维码图片或NFC信息，门禁系统设有与授权信息相对应的传感模块。

来访时访客只需扫码或通过NFC无线识别来让门禁系统判断这些授权信息是否和来访信息匹配即可方便进入，而且门禁系统的传感模块既然能够感应NFC，那么也可以直接读取访客的身份证信息。

一种访客来访管理方法，其步骤如下：

S11、访客端向被访端发送来访信息；

S12、被访端中的来访信息发送到来访信息管理系统；

S13、来访信息管理系统核对来访信息是否符合要求，若是，则将来访信息传输到门禁系统，并将授权信息发送到访客端，且无论是否，将核对结果发送到访客端和被访端；

S14、门禁系统判断访客来访时输入的授权信息是否与来访信息匹配，若是，则允许访客进入或离开。

一种来访方法，包括：

S21、访客向被访人发送来访信息；

S22、被访人查看来访信息，确认后把来访信息发送到来访信息管理系统；

S23、访客、被访人分别接收来访信息管理系统的核对结果，若核对成功，访客还会接收到来访信息管理系统的授权信息；

S24、访客在来访时输入授权信息到门禁系统即可成功进入。

相比于现有技术，本发明的有益效果为：

（1）本系统可将来访信息直接发至门禁系统，能够节省大量的时间，保证来访及时顺利进行，避免出现有急事或者重要的访客等待过久而损害公司利益或影响公司形象。

（2）来访信息管理系统对来访信息核对是否满足要求，能够满足某些单位的特殊需求，而且也不用人工审核，效率高，适应性强。

（3）所述来访信息管理系统还用于将核对结果发送到终端，减少了不必要的麻烦的同时也减少了访客数，提高了来访效率。

（4）终端分为访客端和被访端，之间能够传递来访信息，且被访人能够对来访信息进行确认，提高来访信息的传递效率，便于被访人进行来访管理。

（5）被访端能被告知访客的进出状态，在访客进入时的通知，便于被访人迎接访客，提高公司形象，也便于给访客带路，来访效率高，在访客离开时的通知，也便于被访人了解访客的状态，以免访客迷路或走到不便于向外人展示的地方，减少不必要的麻烦。

（6）访客端和被访端设于手机上，便于访客随时随地发送来访信息，同时也可以方便地使用手机的NFC功能或显示二维码将相关授权信息输入到门禁系统中；也便于被访人获知来访信息并随时随地对来访信息进行确认并发送到来访信息管理系统。

（7）来访信息中的访客车牌号码能够提高驱车的访客的来访效率。

（8）授权信息与门禁系统的传感模块相对应，无需人工输入，进一步提高来访效率。

附图说明

图1是本专利的结构框图。

图2是本专利一种访客来访管理方法的流程图。

图3是本专利一种来访方法的流程图。

具体实施方式

下面根据具体实施例及附图对本发明进行详细地说明。

如图1所示的一种访客来访管理系统，包括：

终端，用于向来访信息管理系统发送来访信息；

来访信息管理系统，用于核对来访信息是否符合要求，若是，则将来访信息传输到门禁系统，并将授权信息发送到终端；

门禁系统，用于判断访客来访时输入的授权信息是否与来访信息匹配，若是，则允许访客进入或离开。

本系统可通过终端将来访信息直接发至门禁系统，访客可通过终端获取授权信息，那么门禁系统可以根据该来访信息来对访客的授权信息和来访时间等进行确认，而不需要人工来确认对比，特别是在访客过多的时候，能够节省大量的时间，保证来访及时顺利进行，避免出现有急事或者重要的访客等待过久而损害公司利益或影响公司形象。来访信息管理系统可对来访信息进行核对，比如来访时间、访客年龄、职位、来访理由或是政治面貌等是否符合要求。

所述来访信息管理系统还用于将核对结果发送到终端。

终端获知到的核对结果能够让访客和被访人知道核对结果，以免出现访客和被访人安排好见面后却不能进入的情况。

所述终端包括：

访客端，用于向被访端发送来访信息，并接收来访信息管理系统的授权信息；

被访端，用于查看来访信息并将其发送到来访信息管理系统。

访客通过访客端可便捷地将来访信息直接通知到被访端，而被访人也容易获知到来访信息，从而判断是否接受来访，如果被访人接受，则可以将来访信息发送到来访信息管理系统中，提高来访信息的传递效率。

所述门禁系统根据访客输入授权信息的次序来判断访客处于进入状态或离开状态，并通过来访信息管理系统通知被访端访客的进入或离开状态

这样设置使得被访人在被访端容易获知访客的进出状态。

被访端还用于向来访信息管理系统发送带有来访信息标记的报警信息，来访信息管理系统还用于将报警信息发送到门禁系统；门禁系统接收到报警信息后，禁止与来访信息标记对应的来访信息与授权信息匹配。

当被访人发现安排有误，或者实际上进入的访客与来访信息不符，可以采取上述措施避免闲杂无关人员或者其他不怀好意的人员进入，也可以先让访客留住不离开，等搞清楚状况再允许访客离开，安全性好。

所述来访信息管理系统在接收到两个以上安排在同一时间来访的来访信息时，请求被访端给出优先级次序，并将从终端接收到的优先级次序发送到门禁系统，还将优先级最高的来访信息反馈到被访端及访客端，门禁系统保留优先级最高的来访信息。免于被访人和访客在不知情的情况下同时有多个访客来访，避免造成误会或降低来访效率。

所述访客端和被访端设于手机上。

现代人居家出行都离不开手机，所以访客端和被访端设在手机上便于访客和被访人进行操作。

所述来访信息包括访客的个人信息、访客的身份信息、访客的手机号码、被访人的身份信息、来访时间、来访理由以及访客车牌号码。

个人信息可为身份证信息，身份信息可为名字、职位及所在单位等。访客车牌号码有助于访客驱车至停车场时，根据车牌号码方便放行，提高来访效率。

所述授权信息为二维码图片或NFC信息，门禁系统设有与授权信息相对应的传感模块。

来访时访客只需扫码或通过NFC无线识别来让门禁系统判断这些授权信息是否和来访信息匹配即可方便进入，而且门禁系统的传感模块既然能够感应NFC，那么也可以直接读取访客的身份证信息。

如图2所示的一种访客来访管理方法，其步骤如下：

S11、访客端向被访端发送来访信息；

S12、被访端中的来访信息经确认后发送到来访信息管理系统；

S13、来访信息管理系统核对来访信息是否符合要求，若是，则将来访信息传输到门禁系统，并将授权信息发送到访客端，且无论是否，将核对结果发送到访客端和被访端；

S14、门禁系统判断访客来访时输入的授权信息是否与来访信息匹配，若是，则允许访客进入或离开；

S15、门禁系统在访客进入和离开时，通过来访信息管理系统通知被访端。

如图3所示的一种来访方法，包括：

S21、访客向被访人发送来访信息；

S22、被访人查看来访信息，确认后把来访信息发送到来访信息管理系统；

S23、访客、被访人分别接收来访信息管理系统的核对结果，若核对成功，访客还会接收到来访信息管理系统的授权信息；

S24、访客在来访时输入授权信息到门禁系统即可成功进入，且访客在进入或离开时，被访人会收到相关通知。

Claims (10)

1.一种访客来访管理系统，其特征在于，包括：

终端，用于向来访信息管理系统发送来访信息；

来访信息管理系统，用于将来访信息传输到门禁系统，并将授权信息发送到终端；

门禁系统，用于判断访客来访时输入的授权信息是否与来访信息匹配，若是，则允许访客进入或离开。

2.根据权利要求1所述的一种访客来访管理系统，其特征在于，所述来访信息管理系统用于核对来访信息是否符合要求，若是，则将来访信息传输到门禁系统，并将授权信息发送到终端。

3.根据权利要求2所述的一种访客来访管理系统，其特征在于，所述来访信息管理系统还用于将核对结果发送到终端。

4.根据权利要求2所述的一种访客来访管理系统，其特征在于，所述来访信息管理系统在接收到两个以上安排在同一时间来访的来访信息时，请求终端给出优先级次序，并将从终端接收到的优先级次序发送到门禁系统，还将优先级最高的来访信息反馈到终端，门禁系统保留优先级最高的来访信息。

5.根据权利要求1所述的一种访客来访管理系统，其特征在于，所述终端包括：

访客端，用于向被访端发送来访信息，并接收来访信息管理系统的授权信息；

被访端，用于查看来访信息并将其发送到来访信息管理系统。

6.根据权利要求5所述的一种访客来访管理系统，其特征在于，所述门禁系统根据访客输入授权信息的次序来判断访客处于进入状态或离开状态，并通过来访信息管理系统通知被访端访客的进入或离开状态。

7.根据权利要求5所述的一种访客来访管理系统，其特征在于，被访端还用于向来访信息管理系统发送带有来访信息标记的报警信息，来访信息管理系统还用于将报警信息发送到门禁系统；门禁系统接收到报警信息后，禁止与来访信息标记对应的来访信息与授权信息匹配。

8.根据权利要求1至7任一项所述的一种访客来访管理系统，其特征在于，所述授权信息为二维码图片或NFC信息，门禁系统设有与授权信息相对应的传感模块。

9.一种访客来访管理方法，其特征在于，包括如下步骤：

S11、访客端向被访端发送来访信息；

S12、被访端将接收到的来访信息发送到来访信息管理系统；

S13、来访信息管理系统核对来访信息是否符合要求，若是，则将来访信息传输到门禁系统，并将授权信息发送到访客端，且无论是否，将核对结果发送到访客端和被访端；

S14、门禁系统判断访客来访时输入的授权信息是否与来访信息匹配，若是，则允许访客进入或离开。

10.一种来访方法，其特征在于，包括如下步骤：

S21、访客向被访人发送来访信息；

S22、被访人查看来访信息，确认后把来访信息发送到来访信息管理系统；

S23、访客、被访人分别接收来访信息管理系统的核对结果，若核对成功，访客还会接收到来访信息管理系统的授权信息；

S24、访客在来访时输入授权信息到门禁系统即可成功进入。