CN105469477A - 一种访客管理系统 - Google Patents

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张磊
潘维
王宏建
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Abstract

本发明提出了一种访客管理系统，包括：控制单元、人机交互单元、语音通讯单元、证件扫描单元、摄像装置、打印机、条码扫射仪、网络通信单元和数据库单元；语音通讯单元可用于访客与被访者通讯；证件扫描单元用于对访客证件进行扫描或信息读取；摄像装置用于拍照；打印机用于打印访客凭证，且每张凭证均具有对应的条形码；条码扫射仪用于读取访客凭证上的条形码；网络通信单元用于连接网络并可进行资料共享；数据库单元用于存储信息；控制单元分别连接人机交互单元、语音通讯单元、证件扫描单元、摄像装置、打印机、条码扫射仪、网络通信单元和数据库单元。本发明提出的一种访客管理系统，可实现对访客的自动化管理，信息化程度高。

Description

一种访客管理系统
技术领域
本发明涉及信息化技术领域，尤其涉及一种访客管理系统。
背景技术
目前，很多单位仍然采用手工访客登记的方式，其存在信息真实度、准确性以及登记速度不能保证；访客素质不一，登记字体潦草，从而使得登记信息确认时难以辨认；并且存在纸质文件保管难度大、不易查询等问题。这种访客登记管理方式已经适应不了信息化的需要。
发明内容
基于背景技术存在的技术问题，本发明提出了一种访客管理系统，可实现对访客的自动化管理，信息化程度高。
本发明提出的一种访客管理系统，包括：控制单元、人机交互单元、语音通讯单元、证件扫描单元、摄像装置、打印机、条码扫射仪、网络通信单元和数据库单元；
语音通讯单元可用于访客与被访者通讯；
证件扫描单元用于对访客证件进行扫描或信息读取；
摄像装置用于拍照；
打印机用于打印访客凭证，且每张凭证均具有对应的条形码；
条码扫射仪用于读取访客凭证上的条形码；
网络通信单元用于连接网络并可进行资料共享；
数据库单元用于存储信息；
控制单元分别连接人机交互单元、语音通讯单元、证件扫描单元、摄像装置、打印机、条码扫射仪、网络通信单元和数据库单元；
所述访客管理系统工作时，访客可通过与被访者通讯或者证件扫描确认身份，当访客身份确认后，摄像装置对访客进行拍照存档，打印机打印访客凭条，访客可凭借访客凭条到达被访者所在区域，访客来访信息被存储；访客签离时出示访客凭条，条码扫射仪读取条形码，摄像装置对访客进行拍照存档，数据库单元更新来访信息记录本次来访事件并与访客照片绑定存储；控制单元设有签离时间阈值，达到签离时间阈值，控制单元统计未签离访客信息，并通过人际交互单元通知工作人员清场。
优选地，证件扫描单元包括证件扫描仪和第二代身份证读卡器。
优选地，人机交互单元包括输入按键和显示器。
优选地，人机交互单元为触摸显示屏。
优选地，包括水平安装的底座和倾斜安装并连接底座的支架，证件扫描仪和第二代身份证读卡器安装在底座上，触摸显示屏安装在支架上，摄像装置安装在支架顶部。
优选地，打印机为热敏式快速打印机。
优选地，条码扫射仪为红外条码扫射仪。
优选地，网络通信单元包括有线网络接口和/或无线网络天线。
优选地，包括报警装置，访客签离时，控制单元将签离时拍摄照片与来访时拍摄照片进行对比，当两者一致时，允许签离，当两者不一致时，控制单元控制报警装置报警。
本发明提供的访客管理系统对访客进行自动化管理，并通过访客凭证进行区域授权，避免访客进入不适合进入的区域，提高公司安全程度，同时，自动监控访客是否离开，并统计滞留访客信息，通知工作人员清场，避免访客滞留的情况。
本发明提供的访客管理系统中，访客可通过与被访者通讯或者证件扫描确认身份，既为未带身份证件的访客提供了方便，又使得访客可提前联系被访者，确认被访者所在地点，节约寻找时间，该系统富有人性化。
附图说明
图1为本发明提出的一种访客管理系统示意图；
图2为本发明提出的一种访客管理系统结构示意图。
具体实施方式
参照图1，本发明提出的一种访客管理系统，包括：控制单元1、人机交互单元2、语音通讯单元3、证件扫描单元4、摄像装置5、打印机6、条码扫射仪7、网络通信单元8、数据库单元9和报警装置10。
人机交互单元2用于实现人机交互。本实施方式中，人机交互单元2采用触摸显示屏，其体积小，操作方便。具体实施时，人机交互单元2可实现为输入按键和显示器。
语音通讯单元3可用于访客与被访者通讯，具体可实现为电话机，并可直接接通被访者分机。
证件扫描单元4用于对访客证件进行扫描或信息读取，包括证件扫描仪41和第二代身份证读卡器42，前者用于对普通证件进行扫描，后者用于读取第二代身份证信息。证件扫描单元4对各种证件包容性强，降低证件读取局限性，为访客提供了方便。
摄像装置5用于拍照，将访客照片留档，便于后期查询和追踪，提高访客管理能力。摄像装置5具体可选用高清抓拍摄像头，保证照片清晰度与真实度。
打印机6用于打印访客凭证，且每张凭证均具有对应的条形码。条码扫射仪7用于读取访客凭证上的条形码。本实施方式中，打印机6为热敏式快速打印机，保证访客凭证打印速度和清晰度，提高效率；条码扫射仪7为红外条码扫射仪，工作性能可靠。
网络通信单元8用于连接网络并可进行资料共享。本实施方式中网络通信单元8包括有线网络接口和无线网络天线，提供有线和无线两种通信方式，可择优选择，以保证网络连接的稳定。
数据库单元9用于存储信息。
控制单元1分别连接人机交互单元2、语音通讯单元3、证件扫描单元4、摄像装置5、打印机6、条码扫射仪7、网络通信单元8、数据库单元9和报警装置10。
该访客管理系统工作时，访客可通过与被访者通讯或者证件扫描确认身份，当访客身份确认后，摄像装置5对访客进行拍照存档，打印机6打印访客凭条，访客可凭借访客凭条到达被访者所在区域，访客来访信息被存储；访客签离时出示访客凭条，条码扫射仪7读取条形码，摄像装置5对访客进行拍照存档，控制单元1将签离时拍摄照片与来访时拍摄照片进行对比，当两者不一致时，控制单元1控制报警装置10报警；当两者一致时，允许签离，数据库单元9更新来访信息记录本次来访事件并与访客照片绑定存储；控制单元1设有签离时间阈值，达到签离时间阈值，控制单元1统计未签离访客信息，并通过人际交互单元通知工作人员清场。
本实施方式提供的访客管理系统可对访客进行自动化管理，并通过访客凭证进行区域授权，避免访客进入不适合进入的区域，提高公司安全程度。具体实施时，访客区域授权可通过访客凭证与门禁挂钩来实现，即门禁支持访客凭证读取工作，可自动识别访客凭证区域授权信息，从而访客凭借访客凭证通过对应的门禁到达访问区域。
本实施方式中，自动监控访客是否离开，并统计滞留访客信息，通知工作人员清场，避免访客滞留的情况。
本实施方式中，对访客签离监控严格，通过来访时照片与签离时照片的对比分析，杜绝由他人代签离的恶劣情况，保证公司安全。
本实施方式中，访客可通过与被访者通讯或者证件扫描确认身份，既为未带身份证件的访客提供了方便，又使得访客可提前联系被访者，确认被访者所在地点，节约寻找时间，该系统富有人性化。
本实施方式提供的访客管理系统，还包括水平安装的底座100和倾斜安装并连接底座100的支架200。证件扫描仪41和第二代身份证读卡器42安装在底座100上方便证件稳定的放置在扫描或读卡区域。触摸显示屏安装在支架200上便于查看和进行触屏操作，摄像装置5安装在支架200顶部以便实现最优拍摄角度。控制单元1、语音通讯单元3、打印机6、条码扫射仪7、网络通信单元8、数据库单元9和报警装置10等可根据需要进行安装。
以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本发明的保护范围之内。

Claims (9)

1.一种访客管理系统，其特征在于，包括：控制单元(1)、人机交互单元(2)、语音通讯单元(3)、证件扫描单元(4)、摄像装置(5)、打印机(6)、条码扫射仪(7)、网络通信单元(8)和数据库单元(9)；
语音通讯单元(3)可用于访客与被访者通讯；
证件扫描单元(4)用于对访客证件进行扫描或信息读取；
摄像装置(5)用于拍照；
打印机(6)用于打印访客凭证，且每张凭证均具有对应的条形码；
条码扫射仪(7)用于读取访客凭证上的条形码；
网络通信单元(8)用于连接网络并可进行资料共享；
数据库单元(9)用于存储信息；
控制单元(1)分别连接人机交互单元(2)、语音通讯单元(3)、证件扫描单元(4)、摄像装置(5)、打印机(6)、条码扫射仪(7)、网络通信单元(8)和数据库单元(9)；
所述访客管理系统工作时，访客可通过与被访者通讯或者证件扫描确认身份，当访客身份确认后，摄像装置(5)对访客进行拍照存档，打印机(6)打印访客凭条，访客可凭借访客凭条到达被访者所在区域，访客来访信息被存储；访客签离时出示访客凭条，条码扫射仪(7)读取条形码，摄像装置(5)对访客进行拍照存档，数据库单元(9)更新来访信息记录本次来访事件并与访客照片绑定存储；控制单元(1)设有签离时间阈值，达到签离时间阈值，控制单元(1)统计未签离访客信息，并通过人际交互单元()通知工作人员清场。
2.如权利要求1所述的访客管理系统，其特征在于，证件扫描单元(4)包括证件扫描仪(41)和第二代身份证读卡器(42)。
3.如权利要求1所述的访客管理系统，其特征在于，人机交互单元(2)包括输入按键和显示器。
4.如权利要求1所述的访客管理系统，其特征在于，人机交互单元(2)为触摸显示屏。
5.如权利要求2或4所述的访客管理系统，其特征在于，包括水平安装的底座(100)和倾斜安装并连接底座(100)的支架(200)，证件扫描仪(41)和第二代身份证读卡器(42)安装在底座(100)上，触摸显示屏安装在支架(200)上，摄像装置(5)安装在支架(200)顶部。
6.如权利要求1所述的访客管理系统，其特征在于，打印机(6)为热敏式快速打印机。
7.如权利要求1所述的访客管理系统，其特征在于，条码扫射仪(7)为红外条码扫射仪。
8.如权利要求1所述的访客管理系统，其特征在于，网络通信单元(8)包括有线网络接口和/或无线网络天线。
9.如权利要求1至4或6至8任一项所述的访客管理系统，其特征在于，包括报警装置(10)，访客签离时，控制单元(1)将签离时拍摄照片与来访时拍摄照片进行对比，当两者一致时，允许签离，当两者不一致时，控制单元(1)控制报警装置(10)报警。
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