JP3782022B2

JP3782022B2 - 音声機能付き配送伝票

Info

Publication number: JP3782022B2
Application number: JP2002050850A
Authority: JP
Inventors: 寿幸美濃和; 之彦伊勢谷
Original assignee: Toppan Forms Co Ltd
Current assignee: Toppan Forms Co Ltd
Priority date: 2002-02-27
Filing date: 2002-02-27
Publication date: 2006-06-07
Anticipated expiration: 2022-02-27
Also published as: JP2003246165A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、配送物の配送に関連して使用される配送伝票に関し、特に音声機能付き配送伝票に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
宅配便などでは、配送依頼主（送り主）の情報や届け先（受取人）の情報などが記載された配送伝票が配送物に貼付された状態で配達される。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
たとえば直接会うことのできない相手へ贈り物などを宅配便で送付する場合、お祝いのメッセージなどを自分の声で伝えたいと思うことが多い。しかしながら、従来技術では、例えば電話を用いたとしても、荷物を開ける前にタイミング良くメッセージを伝えることができないという不都合があった。
【０００４】
本発明は、前述の課題に鑑みてなされたものであり、配送物を開ける前にタイミング良く届け先（受取人）へのメッセージを自分の声で伝えることのできる、音声機能付き配送伝票を提供することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
前記課題を解決するために、本発明では、複数の帳票からなる複写式の伝票形態を有する配送伝票において、
配送物に取り付けられた状態で届け先に届けられる特定の帳票には、前記配送物の届け先への音声情報を記録し且つ記録された音声情報を再生するための音声機能モジュールが設けられ、
前記配送伝票の最も上側の帳票には、前記音声機能モジュールの録音スイッチに対向して録音スイッチ表示部が形成されていることを特徴とする音声機能付き配送伝票を提供する。
【０００８】
【発明の実施の形態】
本発明の配送伝票は、配送物の届け先への音声情報（メッセージ情報）を記録する音声記録部と、記録された音声情報を再生する音声再生部とを備えている。ここで、音声記録部は、たとえば音声情報を電気信号に変換するマイクロフォンと、音声情報を記録する音声ＩＣチップと、音声情報の記録動作を制御する録音スイッチとを有する。
【０００９】
また、音声再生部は、たとえば音声情報を再生する音声ＩＣチップと、音声情報の再生動作を制御する再生スイッチと、再生された音声を拡大するスピーカーとを有する。本発明では、配送依頼主が、配送伝票への情報の手書き記載またはプリンタ印字の後に、あるいは先立って、録音スイッチを押して、マイクロフォンを介してメッセージを音声ＩＣチップに記録する。
【００１０】
一方、配送物を受け取った受取人は、配送物に貼付された配送伝票に設けられた再生スイッチを押すことにより、スピーカーを介して配送依頼主からのメッセージを聞くことができる。その結果、本発明では、配送物を開ける前にタイミング良く、届け先（受取人）へのメッセージを自分の声で伝えることができる。
【００１１】
本発明の実施形態を、添付図面に基づいて説明する。
図１は、本発明の実施形態にかかる音声機能付き配送伝票の表面構成および音声機能モジュールが取り付けられた帳票の裏面構成を概略的に示す図である。また、図２は、本実施形態の配送伝票を構成する各帳票を概略的に示す図である。さらに、図３は、本実施形態における音声機能モジュールの内部構成を概略的に示す図である。
【００１２】
まず、図２を参照すると、本実施形態の配送伝票１は、上から順に、依頼主控票（お客様控票）２と、運賃請求票３と、売上票４と、貼付票５と、届け先控票６と、配達票７と、剥離紙８とから構成されている。依頼主控票２は、配送伝票１の最も上側（最上位）に配置された帳票であって、その裏面にはバックカーボン印刷が施され、その表面には配送物に関わる情報を記載するための各種の情報欄が設けられている。
【００１３】
図１（ａ）を参照すると、依頼主控票２の表面（すなわち配送伝票１の表面）において図中左側には、荷受人の欄１１と、荷送人の欄１２とが設けられている。ここで、荷受人の欄１１は、配送物を受け取るべき荷受人（届け先、配送先）の住所および氏名を記載するための欄である。また、荷送人の欄１２は、配送物の配送を依頼する荷送人（送り主）の住所および氏名を記載するための欄である。なお、荷受人の欄１１の上方には、当該帳票が依頼主の控え伝票であることを示す「お客様控」の印刷記載が設けられている。
【００１４】
また、依頼主控票２の表面において図中右側には、品名の欄１３と、発送日の欄１４と、伝票番号の欄１５と、個数の欄１６と、重量の欄１７とが設けられている。ここで、品名の欄１３は、配送物の品名および荷姿などの情報を記載するための欄である。また、発送日の欄１４は、配送物の発送日（通常は依頼主から配送すべき配送物を預かった日）を記載するための欄である。
【００１５】
さらに、伝票番号の欄１５には、当該配送伝票を識別するためのシリアル番号および対応するバーコードが印刷記載されている。また、個数の欄１６は、配送物の個数を記載するための欄である。さらに、重量の欄１７は、配送物の重量および容積を記載するための欄である。また、依頼主控票２の表面において図中右側には、録音スイッチ１８および再生スイッチ１９が設けられている。録音スイッチ１８および再生スイッチ１９の作用については後述する。
【００１６】
再び図２を参照すると、運賃請求票３は、依頼主控票２の下側に配置された帳票であって、その裏面にはバックカーボン印刷が施されている。運賃請求票３は、配送伝票１から切り離されて、依頼主控票２とともに送り主に手渡される。売上票４は、運賃請求票３の下側に配置された帳票であって、その裏面にはバックカーボン印刷が施されている。売上票４は、配送会社の売上管理のために配送伝票１から切り離されて保管される。
【００１７】
貼付票５は、売上票４の下側に配置された帳票であって、その裏面にはバックカーボン印刷が施されている。また、図１（ｂ）および図２に示すように、貼付票５の裏面において録音スイッチ１８および再生スイッチ１９に対応する位置には、音声機能モジュール９が取り付けられている。なお、音声機能モジュール９の内部構成および作用については、図３を参照して後述する。
【００１８】
届け先控票６は、貼付票５の下側に配置された帳票であって、その裏面にはバックカーボン印刷が施されている。貼付票５および届け先控票６は、配送物に貼付された状態で届け先に届けられる。配達票７は、配送伝票１の最も下側（最下位）に配置された帳票であって、その裏面には粘着層を介して剥離紙８が貼付されている。配達票７は、配送伝票１から切り離されて、配達人が配送物の配達に利用する。配送伝票１は、使用に際して剥離紙８が剥がされ、配達票７の裏面が配送物に貼り付けられる。
【００１９】
図３を参照すると、音声機能モジュール９は、音声録音出力装置２１と、音声ＩＣチップ２２と、録音スイッチ２３（図１（ａ）の参照符号１８に対応）と、再生スイッチ２４（図１（ａ）の参照符号１９に対応）と、バッテリー２５とから構成されている。ここで、音声ＩＣチップ２２は、音声録音出力装置２１を介して音声情報を記録し且つ記録された音声情報を再生する機能（メモリー機能を含む）を有する小型のＩＣモジュールである。
【００２０】
本実施形態では、配送伝票１が複写式の伝票であり、インパクトプリンターで情報を印字する場合が多いので、配送伝票１を簿型に、ひいては音声機能モジュール９を簿型に形成する必要がある。また、配送伝票１が貼付される配送物の形状は不定形であるため、配送伝票１をフレキシブルに、ひいては音声機能モジュール９をフレキシブルに形成する必要がある。
【００２１】
そこで、本実施形態では、音声録音出力装置２１として、たとえば圧電素子により形成された薄型のマイクロフォン兼スピーカーなどを用いることが好ましい。また、録音スイッチ２３および再生スイッチ２４は、音声ＩＣチップ２２への音声情報の記録および音声ＩＣチップ２２からの音声情報の再生を制御するスイッチであって、たとえば感圧センサ式スイッチ、タッチセンサ式スイッチ（たとえば静電容量を検知するタイプ）などの薄型スイッチを用いることが好ましい。
【００２２】
さらに、バッテリー２５として、たとえばリチウムポリマー電池などの薄型でフレキシブルな電池を用いることが好ましい。なお、バッテリー２５からの音声ＩＣチップ２２への電力供給は、録音スイッチ２３または再生スイッチ２４の動作に依存することなく常時供給としても良いし、あるいは録音スイッチ２３または再生スイッチ２４のオン状態においてのみ電力供給されるように構成しても良い。
【００２３】
こうして、本実施形態では、配送依頼主（送り主）が、配送伝票１への情報の手書き記載またはプリンタ印字の後に、録音スイッチ１８（２３）を押し続けながら、音声録音出力装置２１のマイクロフォンを介して、届け先へのメッセージを音声ＩＣチップ２２に記録する。あるいは、配送依頼主（送り主）が、配送伝票１への情報の手書き記載またはプリンタ印字に先立って、録音スイッチ１８を押し続けながらメッセージを音声ＩＣチップ２２に記録する。メッセージの録音された配送伝票１は、剥離紙８が剥がされ、配送物に貼付される。
【００２４】
一方、配送物を受け取った受取人（届け先）は、配送物に貼付された配送伝票１に設けられた再生スイッチ２４（すなわち貼付票５の表面に設けられた再生スイッチ）を押し続けることにより、音声録音出力装置２１のスピーカーを介して配送依頼主からのメッセージを聞くことができる。その結果、本実施形態では、配送物を開ける前にタイミング良く、届け先（受取人）へのメッセージを自分の声で伝えることができる。
【００２５】
なお、上述の実施形態では、貼付票５の裏面に音声機能モジュール９が取り付けられているが、これに限定されることなく、たとえば配送物に貼付された状態で届け先に届けられる届け先控票６の裏面に音声機能モジュール９を取り付けることもできる。
【００２６】
また、上述の実施形態では、複数の帳票からなる複写式の伝票形態を有する配送伝票１に本発明を適用しているが、これに限定されることなく、たとえば単一の帳票からなるラベルの形態を有する配送伝票に本発明を適用することもできる。この場合、音声機能モジュール９は、単一の帳票の裏面に設けられることが好ましい。
【００２７】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明の配送伝票では、配送物の届け先への音声情報（メッセージ情報）を記録する音声記録部と、記録された音声情報を再生する音声再生部とを備えているので、配送依頼主が届け先へのメッセージを録音することができ、受取人は配送依頼主からのメッセージを聞くことができる。その結果、本発明では、配送物を開ける前にタイミング良く、届け先（受取人）へのメッセージを自分の声で伝えることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施形態にかかる音声機能付き配送伝票の表面構成および音声機能モジュールが取り付けられた帳票の裏面構成を概略的に示す図である。
【図２】本実施形態の配送伝票を構成する各帳票を概略的に示す図である。
【図３】本実施形態における音声機能モジュールの内部構成を概略的に示す図である。
【符号の説明】
１配送伝票
２依頼主控票（お客様控票）
３運賃請求票
４売上票
５貼付用票
６届け先控票
７配達票
８剥離紙
９音声機能モジュール
１８，２３録音スイッチ
１９，２４再生スイッチ
２１音声録音・再生スイッチ
２２音声ＩＣチップ
２５バッテリー

Claims

複数の帳票からなる複写式の伝票形態を有する配送伝票において、
配送物に取り付けられた状態で届け先に届けられる特定の帳票には、前記配送物の届け先への音声情報を記録し且つ記録された音声情報を再生するための音声機能モジュールが設けられ、
前記配送伝票の最も上側の帳票には、前記音声機能モジュールの録音スイッチに対向して録音スイッチ表示部が形成されていることを特徴とする音声機能付き配送伝票。