JP3764967B2 - 文書作成装置 - Google Patents

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ワードプロセッサ等の文書作成装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来のワードプロセッサ等の文書作成装置では、対象となる成果物を印刷する用紙サイズの設定を行うことで、作成した文書をはがきやＢ５，Ａ４といった各種サイズの用紙に印刷出力することが可能となっている。
【０００３】
また、特にパーソナルな利用においては、文書作成装置は、年賀状や暑中残暑見舞等のはがき作成に用いられることが多い。そこで、従来の文書作成装置では、はがきの裏面を、文面文字列データや画像データを入れ込んで作成することが可能となっている。即ち、入れ込むべき画像データの名前の全一覧表や入れ込むべき文字列の先頭部分のみを表示させ、ユーザが入れ込むべきデータを選択すると、その選択されたデータがはがきの裏面に入れ込まれるようになっている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来の文書作成装置では、作成・編集機能を選択決定する場合、対象となる成果物を印刷する用紙サイズの設定がわかりにくく、非常に不便なものになっていた。即ち、各編集機能内で、用紙サイズを設定しなければならず、しかも、どの作成・編集機能で、どのような用紙が使用可能なのかわかりにくい。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
本発明の文書作成装置は、年賀状やラベルなど複数種類の文書作成機能に対応して各文書作成機能により作成可能な用紙サイズを記憶する用紙記憶手段と、文書の作成に先立って、使用する用紙サイズの選択を行う選択手段と、上記選択された用紙サイズに基づいて、対応する文書作成機能を上記用紙記憶手段より検索する検索手段と、この検索手段で検索された文書作成機能を作成可能な種類の文書として文書の作成に先立って識別して表示する表示手段とを具備したことを特徴とする。
【００１２】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の一実施の形態を図１の（Ａ）乃至図７を参照して説明する。
図１の（Ａ）は、本発明の一実施の形態にかかる文書作成装置としてのパーソナルコンピュータの構成を示す図で、図中の参照番号１０は、当該パーソナルコンピュータ全体を制御する制御部としてのＣＰＵである。１２はキーボード及びマウス等のポインティングデバイスを含む入力装置であり、１４はＣＲＴや液晶ディスプレィ等の表示装置、１６はプリンタ等の印刷装置である。
【００１３】
１８はハードディスクやＲＯＭ等の記憶装置であり、２０はＲＡＭである。ここれら記憶装置１８やＲＡＭ２０は、上記ＣＰＵ１０で実行される当該パーソナルコンピュータの処理プログラムやデータ等が予め記憶されているものであるが、もちろん、このような記憶装置１８やＲＡＭ２０に記憶するプログラムやデータ等は、フロッピーディスクや光（磁気）ディスク等の記憶媒体２２から読み込むようにしても良いし、図示しない通信装置により、外部とのデータ送受用の通信回線（有線又は無線）２４を介して他の機器から受信して、これらに記憶するようにしても良い。
【００１４】
図１の（Ｂ）は、上記ＲＡＭ２０の記憶構造を示す図であり、このＲＡＭ２０には、用紙検索用メモリ２６、候補データメモリ２８、はがき出力領域データエリア３０、ワークエリア３２、等のエリアが設けられる。
【００１５】
ここで、上記用紙検索用メモリ２６は、図１の（Ｃ）に示すように、年賀状やビデオラベル等の作成・編集機能２６Ａそれぞれに対応する用紙サイズや用紙書式２６Ｂを記憶しているものである。
【００１６】
また、候補データメモリ２８は、例えばはがき裏面作成・編集時にはがき裏面に入れ込むイラストや画像、文字列の候補データを記憶しているものであり、はがき出力領域データエリア３０は上記候補データの入れ込まれるべき位置としての出力領域の位置を示すデータを記憶するエリアである。
【００１７】
次に、このような構成における動作を説明する。
図２は、本発明の一実施の形態にかかる文書作成装置としてのパーソナルコンピュータでの機能選択動作を説明するフローチャートである。このフローチャートに記載した各処理を実現するプログラムは、ＣＰＵ１０が読み取り可能なプログラムコードの形態で上記記憶装置１８もしくは記憶媒体２２に記憶されている。
【００１８】
即ち、入力装置１２の所定キー操作等により作成・編集機能が指定されると、ＣＰＵ１０は、表示装置１４に、図３の（Ａ）に示すような選択メニュー画面３４を表示して、作成・編集機能を表すような機能アイコン３６Ａにその機能名３６Ｂを対応させた形式で、選択可能な機能アイコン３６Ａを一覧表示する（ステップＳ１０）。なお、この選択メニュー画面３４においては、その下方に、「終了」キー３８Ａや「用紙から検索」キー３８Ｂ等の入力装置１２としてのキーボードに設けられたファンクションキーに対応するファンクションメニューも表示される。
【００１９】
そして、入力装置１２としてのマウス等ポインティングデバイス操作やキーボードに設けられたカーソル移動キーやファンクションキー操作により何らかの入力指定があると（ステップＳ１２）、それが「用紙から検索」キー３８Ｂの指定であるかどうか判別する（ステップＳ１４）。「用紙から検索」キー３８Ｂの指定でない場合には、その指定に応じた入力処理を行うものであるが（ステップＳ１６）、これについては従来と同様であるので、その詳細は省略するものとする。
【００２０】
これに対して、「用紙から検索」キー３８Ｂの指定であった場合つまり成果物の印刷用紙サイズによる検索方法が指定された場合には、図３の（Ｂ）に示すように、所定用紙サイズにおける書式の一覧を示す書式一覧ウィンドウ４０を表示する（ステップＳ１８）。そして、用紙の選択入力、つまり入力装置１２としてのマウス等ポインティングデバイス操作やキーボードに設けられたカーソル移動キーによりカーソル４２が移動されて「実行」キー４４Ａが指示されたかどうか判断し（ステップＳ２０）、用紙の選択入力がなされない場合には、さらには「解除」キー４ＡＢの入力がなされたかどうか判別する（ステップＳ２２）。ここで、「解除」キー４４Ｂ入力がなされた場合には、上記ステップＳ１０に戻って図３の（Ａ）に示す選択メニュー画面３４の表示を行い、「解除」キー４４Ｂ入力がなされない場合には、上記ステップＳ１８に戻り、書式一覧ウィンドウ４０を表示し続ける。
【００２１】
これに対して、上記ステップＳ２０において、用紙の選択入力がなされたと判断された場合には、ＣＰＵ１０は、ＲＡＭ２０の用紙検索用メモリ２６により、その選択された所定用紙サイズにおける書式に対応する機能を検索する（ステップＳ２４）。そして、上記書式一覧ウィンドウ４０を消して（ステップＳ２６）、選択メニュー画面３４を表示するが、このとき、図４の（Ａ）に示すように、上記ステップＳ２４において検索された機能に対応する機能アイコン３６Ａにマーク、例えばリボン４６を付加して表示する（ステップＳ２８）。即ち、この図は、用紙としてはがきが選択された場合を示している。これにより、ユーザは、選択した用紙サイズ「はがき」で作成・編集可能な機能がどれとどれであるのか知ることができる。
【００２２】
そして、次に、ＣＰＵ１０は、このようにリボン４６が付加された機能アイコン３６Ａの指定入力、つまり入力装置１２としてのマウス等ポインティングデバイス操作やキーボードに設けられたカーソル移動キーによりカーソル４２が移動されて「実行」キー４８Ａが指示されたかどうか判断し（ステップＳ３０）、機能アイコン３６Ａの指示入力がなされない場合には、さらには「解除」キー４８Ｂの入力がなされたかどうか判別する（ステップＳ３２）。ここで、「解除」キー４８Ｂ入力がなされた場合には、上記ステップＳ１０に戻って図３の（Ａ）に示す選択メニュー画面３４の表示を行う。つまり、リボン４６を消去する。また、「解除」キー４８Ｂ入力がなされない場合には、上記ステップＳ３０に戻り、現在の表示を続ける。
【００２３】
これに対して、上記ステップＳ３０において、機能アイコン３６Ａの指示入力がなされたと判断された場合には、ＣＰＵ１０は、その指定された機能アイコン３６Ａに対応する機能を選択して（ステップＳ３４）、この機能選択動作を終了し、選択した機能の実行へと進むことになる。
【００２４】
このように、ワードプロセッサなどの文書作成装置において、作成・編集機能を成果物のアイコン一覧画面から選択する機能で、成果物により印刷できる用紙サイズが異なる場合、対象となる成果物を印刷する用紙サイズによる検索を可能とし、該当する用紙サイズを印刷できる機能があれば、その情報を成果物アイコン一覧画面上でアイコンを特異的に表示し、ユーザに明示することによって、
▲１▼ 用紙による機能選択が迅速にでき、
▲２▼ 目的の成果物イメージを描きながら選択することができ、
▲３▼ マークなどの表示により、わかりやすい、
という効果が得られる。
【００２５】
なお、上記説明では、用紙サイズによる検索方法を利用したが、その他の項目による検索方法を可能としても良いことは勿論である。
また、用紙サイズが該当する機能にマークを追加表示することでユーザに明示したが、確認できる範囲であれば、その他の手段を用いて情報の告知を行っても良い。例えば、用紙サイズに該当する機能名をウィンドウ表示することが考えられる。
【００２６】
さらに、必ずどれかの機能に用紙サイズが当てはまるような例を説明したが、万一該当しなかった場合は、その旨のエラー情報を明示するものとしても良い。また、限定された機能の中での用紙サイズ検索を行っているが、後から機能追加などされた場合、用紙サイズ情報データベース（用紙検索用メモリ２６）の再構築を可能にし、機能メニューの増減に対応した処理を可能としても良い。
【００２７】
次に、上記のようにして、はがきが印刷用紙サイズとして選択され、年賀状や暑中残暑見舞などが選択機能として選択された場合におけるはがき裏面の作成・編集機能について説明する。
【００２８】
例えば、年賀状が選択された場合、ＣＰＵ１０は、図５に示すような年賀状作成画面５０を表示する。この年賀状作成画面５０は、その画面中央にはがき出力領域５２が配され、このはがき出力領域５２を取り囲むように、文字列候補データ表示領域５４、イラスト候補データ表示領域５６、差出人住所データ表示領域５８、画像候補データ表示領域６０、及び背景候補データ表示領域６２が配されている。
【００２９】
ここで、はがき出力領域５２は、現在作成・編集中のはがき裏面のイメージを示すための領域であり、図４の（Ｂ）に示すように、背景領域６４、文字列領域６６，６８、イラスト・画像領域７０、及び差出人領域７２の各領域を含む。そして、上記５４〜６２の各領域内のデータをポインティングデバイス例えばマウスのドラッグアンドドロップ操作によりこれらの各領域６４〜７２上に移動させることで、対応するデータが入れ込まれる。
【００３０】
このような動作は、図６の（Ａ）に示すようにして行われる。即ち、この図は、本発明の一実施の形態にかかる文書作成装置としてのパーソナルコンピュータでの年賀状作成・編集機能動作を説明するフローチャートである。このフローチャートに記載した各処理を実現するプログラムは、ＣＰＵ１０が読み取り可能なプログラムコードの形態で上記記憶装置１８もしくは記憶媒体２２に記憶されている。
【００３１】
まず、ＣＰＵ１０は、上記のようにして年賀状が選択されると、図５に示したような年賀状作成画面５０を表示装置１４に表示した後（ステップＳ４０）、指定入力待ちとなる（ステップＳ４２）。
【００３２】
そして、指定入力がなされた場合、それが選択指定であるかどうか判断し（ステップＳ４４）、そうであれば、詳細は後述するような選択処理を行って（ステップＳ４６）、上記ステップＳ４０に戻る。ここで、選択指定とは、例えばマウスによる各領域のクリック操作のことである。
【００３３】
また、選択指定ではなくて、上記指示入力が所定の差出人入込指示であった場合には（ステップＳ４８）、差出人データ入込処理を行って（ステップと５０）、上記ステップＳ４０に戻る。なおここで、上記所定の差出人入込指示は、例えば、マウスによる差出人住所データ領域５８のクリック操作や、差出人領域７２のクリック操作とすることができる。そして、差出人データ入込処理は、差出人住所データ領域５８に差出人住所データを作成する処理であり、その作成に伴なってその作成した差出人住所データが自動的にはがき出力領域５２の差出人領域７２に入れ込まれる。即ち、差出人住所データについては、通常、複数の候補があるというものではなく、当該装置のユーザの住所、氏名等だけであるので、直ちにはがき出力領域５２に入れ込むものとしてもあまり問題とはならない。しかしながら、この差出人住所データについても、複数候補を作成して、その中から選択指定するものしても良いことは勿論である。
【００３４】
そして、選択指定でも差出人入れ込み指定でもない場合には、所定の解除指定がなされたかどうか判断し（ステップＳ５２）、そうであれば該年賀状作成・編集機能動作を終了すると、そうでなければ上記ステップＳ４０に戻って上記の動作を繰り返す。
【００３５】
上記ステップＳ４６における選択指定処理は、図６の（Ｂ）及び図７に示すようにして行われる。
即ち、まず、操作選択の有無を判別し（ステップＳ６０）、操作選択があれば、それが候補選択移動操作であるかどうか判断する（ステップＳ６２）。ここで、候補の移動操作はポインティングデバイス例えばマウスのドラッグアンドドロップ操作によって行われるものであり、文字列候補データ、イラスト候補データ、画像候補データ、背景候補データの何れかの領域から一つの候補データがドラッグされると、この候補選択移動操作と判断されて、移動エラーでなければ（ステップＳ６４）、その選択された候補を移動する処理を行って（ステップと６６）、上記ステップＳ６０に戻る。
【００３６】
なおこの場合、移動されるのは候補データそのものではなく、候補データがドラッグされた候補データ領域からドロップされる移動先まで、マウス操作に伴なって単に矩形枠が移動されるだけである。また、上記移動エラーとは、ドロップされた移動先が当該候補データの対応する入れ込み領域ではない場合であり、そのような場合には、エラー表示又は報音を行って（ステップＳ６８）、上記ステップＳ６０に戻る。
【００３７】
一方、上記ステップＳ６２において、候補選択移動操作でないと判断された場合には、次に、はがき出力領域５２内の各領域６０〜７２に対する領域選択移動操作かどうか判断し（ステップＳ７０）、そうであれば、その選択された領域を移動して（ステップＳ７２）、上記ステップＳ６０に戻る。この場合も、移動表示されるのは枠だけであり、イラスト・画像や文字列はまだ移動されない。
【００３８】
上記ステップＳ７０において領域選択移動操作ではないと判断された場合には、縦書き／横書きの変更操作かどうか判断し（ステップＳ７４）、そうであれば、その選択された領域内の文字列が縦書きならば横書きに変更し、また横書きならば縦書きに変更して（ステップＳ７６）、上記ステップＳ６０に戻る。この場合も、変更されるのは枠だけであり、領域内の文字列はまだ変更されない。
【００３９】
また、上記ステップＳ７４において縦書き／横書きの変更操作でもないと判断された場合には、上記選択移動した候補データの拡大・縮小操作かどうか判断する（ステップＳ７８）。そして、そうである場合には、拡大・縮小エラーの有無を判別して（ステップＳ８０）、エラーがなければマウス等のポインティングデバイスで候補データを示す枠の四隅又は辺を指定して、ドラッグで移動させることで、枠を拡大・縮小表示し（ステップＳ８２）、その後、上記ステップＳ６０に戻る。また、拡大・縮小エラーがあった場合には、エラー表示又は報音した後（ステップＳ８４）、上記ステップＳ６０に戻る。なおここで、拡大・縮小エラーとは、拡大・縮小できない候補データであった場合や、対応する領域からはみ出すような場合などである。
【００４０】
そして、上記ステップＳ７８において、拡大・縮小操作でもない判断された場合には、所定の「実行」キー操作であるかどうか判断し（ステップＳ８６）、そうでなければ上記ステップＳ６０に戻り、そうであれば、上記選択され、必要に応じて拡大・縮小の操作のなされた候補データを、必要に応じて移動，縦／横書き変更された領域内に実際に配置して（ステップＳ８８）、上位のルーチンに戻る。これにより、上記ステップＳ４０にて、配置された候補データが実際の印刷イメージとしてはがき出力領域５２内に表示されることになる。
【００４１】
以上のように、文書作成装置における文書作成・編集において、イラストデータ、画像データや文面データ等を既にあるデータから選択して入れ込み文書を作成する場合、最終的な成果物を中央に配置し、入れ込むべきデータを両側に表示させ、その中より選択させることにより、作成される文書とその中に入れ込もうとするデータとを同一画面で確認することが可能となる。
【００４２】
なお、上記説明は、はがき裏面、特に年賀状の場合を例に説明したが、はがき以外に各種シール、名刺など画面に表示されている機能について同様な貼り付けができることは勿論である。
【００４３】
【発明の効果】
本発明によれば、文書の作成に先立って、使用する用紙サイズの選択を行うことにより、選択された用紙サイズで作成可能な種類の文書が識別して表示されるので、ユーザは先ず作成したい用紙サイズを選択し、その後、この用紙サイズで作成可能な種類の文書が選択でき、成果物として設定した用紙サイズに対応可能な文書作成の選択を誤り無く行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】（Ａ）は本発明の一実施の形態にかかる文書作成装置の適用されたパーソナルコンピュータのブロック構成図、（Ｂ）は（Ａ）中のＲＡＭの記憶構造を示す図であり、（Ｃ）は（Ｂ）のＲＡＭ中に構成された用紙検索用メモリの記憶構造を示す図である。
【図２】一実施の形態にかかる文書作成装置としてのパーソナルコンピュータでの機能選択動作を説明するフローチャートである。
【図３】（Ａ）は選択メニュー画面を示す図であり、（Ｂ）は書式一覧ウィンドウを示す図である。
【図４】（Ａ）は作成・編集可能な機能を明示するためのリボンが付された場合の選択メニュー画面を示す図であり、（Ｂ）は図５中のはがき出力領域内の各データの配置領域を説明するための図である。
【図５】年賀状作成画面を示す図である。
【図６】（Ａ）は年賀状作成・編集機能動作を説明するためのフローチャートであり、（Ｂ）は（Ａ）中の選択指定処理サブルーチンを説明するための一連のフローチャートの前半部分を示す図である。
【図７】図６の（Ａ）中の選択指定処理サブルーチンを説明するための一連のフローチャートの後半部分を示す図である。
【符号の説明】
１０ ＣＰＵ
１２ 入力装置
１４ 表示装置
１６ 印刷装置
１８ 記憶装置
２０ ＲＡＭ
２２ 記憶媒体
２４ 通信回線
２６ 用紙検索用メモリ
２６Ａ 作成・編集機能
２６Ｂ 用紙サイズや用紙書式
２８ 候補データメモリ
３０ はがき出力領域データエリア
３２ ワークエリア
３４ 選択メニュー画面
３６Ａ 機能アイコン
３６Ｂ 機能名
３８Ａ 「終了」キー
３８Ｂ 「用紙から検索」キー
４０ 書式一覧ウィンドウ
４２ カーソル
４４Ａ，４８Ａ 「実行」キー
４４Ｂ，４８Ｂ 「解除」キー
４６ リボン
５０ 年賀状作成画面
５２ はがき出力領域
５４ 文字列候補データ表示領域
５６ イラスト候補データ表示領域
５８ 差出人住所データ表示領域
６０ 画像候補データ表示領域
６２ 背景候補データ表示領域
６４ 背景領域
６６，６８ 文字列領域
７０ イラスト・画像領域
７２ 差出人領域

Claims (3)

1. 年賀状やラベルなど複数種類の文書作成機能に対応して各文書作成機能により作成可能な用紙サイズを記憶する用紙記憶手段と、
   文書の作成に先立って、使用する用紙サイズの選択を行う選択手段と、
   上記選択された用紙サイズに基づいて、対応する文書作成機能を上記用紙記憶手段より検索する検索手段と、
   この検索手段で検索された文書作成機能を作成可能な種類の文書として文書の作成に先立って識別して表示する表示手段と、
   を具備したことを特徴とする文書作成装置。
2. 上記表示手段は、上記複数種類の文書を一覧表示すると共に、この一覧表示上で、上記検索手段によって検索された種類の文書を区別して表示することを特徴とする請求項１に記載の文書作成装置。
3. 上記表示手段は、複数種類の文書を表すアイコンを表示し、上記検索手段によって検索された種類の文書を表すアイコンに所定のマークを付加して表示することを特徴とする請求項２に記載の文書作成装置。

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