JP3134497B2 - 文書通信方式およびその装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は文書通信方式およびその
装置に関するものであり、特に、簡単な手順で中継同報
通信方式による文書送信を実行できる文書通信方式およ
びその装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】ファクシミリ装置などの文書通信装置に
よって文書を送信する場合、通信料金を節約するため、
中継同報通信方式（以下、単に中継同報という）を使用
することがある。中継同報では、複数の宛先のうちの１
つを中継局とし、残りの局を端局として設定する。指示
局つまり発信元では、画情報を送信すると共に端局の電
話番号を中継局に通知する。中継局では、その電話番号
に従って端局を順番に呼び出し、指示局から受信した画
情報をこの端局に転送する。ところで、この中継同報で
は、中継局や端局の電話番号入力が繁雑であり、全体に
操作が複雑であるという問題点があった。

【０００３】これに対し、例えば特開昭６２−５９４５
７号公報および特開昭６２−３２７６０号公報によって
開示されているような、電話番号の入力を簡略化できる
装置が提案されている。これらの装置による通信では、
マークシートによって中継局および端局の指示を行うよ
うにしている。

【０００４】このマークシートには、電話番号に対応す
るマーク記入場所が設けられており、中継局および端局
の電話番号（または短縮番号）に対応する位置にマーク
を記入して送信用マークシートを完成させる。完成され
たマークシートと原稿とを読取装置にかけると、前記マ
ークに従って電話番号が検出され、自動的にダイヤル数
字が回線に送出され、中継局が呼出される。中継局との
回線が接続されると、原稿とマークシートの画情報とが
指示局から中継局に送信される。さらに、中継局では、
受信したマークシートから端局の電話番号を読み出し、
指示局から受信した原稿をその端局に転送する。

【０００５】また、中継局では、原稿の画情報を端局に
送信した後、各端局に対する通信が良好に行えた（オー
ケー：ＯＫ）か否（エヌジー：ＮＧ）かを、結果レポー
トとして指示局に通知するように構成されていることが
多い。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】上記の従来装置では次
のような問題点があった。すなわち、従来の装置におい
ては、中継局および端局の電話番号をマークシートのマ
ーク位置によって示すようにしているので、送信先の数
が多い中継同報ではマーキングが複雑であった。例え
ば、電話番号が１０桁であって、中継局と端局とを含め
た送信先の数が５局あれば、マーク記入場所は合計５０
か所にもなる。これを、例えば前記特開昭６２−５９４
５７号公報に開示されているように、３桁の短縮ダイヤ
ルにしたとしてもマーク記入場所は１５か所になる。こ
のようにマーク記入場所が多いと、手間がかかるだけで
なく、マーキングの誤りが発生する可能性も高くなると
いう問題点がある。

【０００７】中継局を複数設定し、そこからそれぞれ複
数の端局に画情報を転送するいわゆるマルチ中継同報
や、通信結果がＮＧであって再送信が必要となった場合
についても同様の指示を行なわなければならず、マーキ
ングの手間はさらに増大し、マーキングの誤りが発生す
る可能性も一層高くなるという問題点を有している。

【０００８】さらに、上述のようにマーク場所を少なく
する目的で短縮番号をマーキングするようにした場合に
は、指示局、中継局および端局で、それぞれ統一された
短縮番号表を保持する必要がある。どれか１つの局の電
話番号が改訂されたり、新たな局が加入した場合、つま
り中継局にて同報できる局の変更が生じた場合、統一さ
れた番号表は、そのつど変更を要する。しかし、変更が
あったことの連絡が十分に徹底されるとは限らず、誤ダ
イヤルのおそれが残る。

【０００９】また、前記結果レポートは、送信結果が確
認できればその後は利用されないで廃棄されるのが普通
であり、このような長期間の保存を要しない情報のため
にも１枚の記録用紙が消費されている。このように再利
用されない情報としての結果レポート、および再利用さ
れない紙資源としての結果レポートを有効に再利用でき
れば経済上の利点が大きい。

【００１０】本発明の目的は、上記の問題点を解消し、
前記結果レポートの有効活用ができ、かつ誤ダイヤルの
危険性をなくし、しかも、より簡略化された手順で中継
同報を実行できる文書通信方式およびその装置を提供す
ることにある。

【００１１】

【課題を解決するための手段】上記の課題を解決し、目
的を達成するための本発明は、中継局では、指示局から
の中継同報指示に従って行った通信結果を指示局に通知
し、指示局では、この通知に基づいて通信結果レポート
を印字すると共に、この通信結果レポートに設けられた
再送信指示用チェック枠に書込まれたマークを読取り、
この再送信指示に従って端局の識別番号および中継同報
再送信指示情報と共に送信原稿の画情報を中継局に送信
するようにした点に第１の特徴がある。

【００１２】また、本発明は、指示局から再送信指示用
チェック枠にマークが書込まれた結果レポートおよび送
信原稿の画情報を中継局に送信し、中継局では前記結果
レポートの画情報から端局の識別番号および再送信指示
を検出するようにした点に第２の特徴がある。

【００１３】

【作用】上記第１の特徴によって、指示局では、中継局
から送信される通信結果に基づいて印字された結果レポ
ートの所定箇所にマークを記入して読取装置に読取らせ
ることにより、中継局に対し、通信結果が不良であった
端局に対する再送信指示を行える。

【００１４】また、第２の特徴によれば、指示局では所
定箇所にマークを記入した結果レポートの画情報を中継
局に送信し、中継局では、中継同報再送信指示および端
局の識別番号を、指示局から受信した前記結果レポート
の画情報から検出する。

【００１５】

【実施例】以下、図面を参照して本発明を詳細に説明す
る。図２は本発明の一実施例を示す文書送信装置のハー
ド構成を示すブロック図である。同図において、読取装
置１では、セットされた原稿の画情報が読取られる。操
作パネル２は、キーボードおよびモニタ用画面などを有
している。この操作パネル２および後述のコントロール
シートからの指示によって送信指令がなされると、前記
読取装置１で読取られた原稿の画情報は符号化／復号化
装置３で圧縮符号化され、モデムおよびＮＣＵを含む回
線制御装置（以下、単にＮＣＵ４という）に供給されて
回線に送出される。

【００１６】一方、回線から入力された画情報は、ＮＣ
Ｕ４を介して符号化／復号化装置３で復号化された後、
プリンタ５に供給されて印字される。

【００１７】以上の各構成要素は、ＲＯＭ６およびＲＡ
Ｍ７に格納されたプログラムや制御用データに従ってＣ
ＰＵ８で制御される。

【００１８】なお、本実施例の文書送信装置では、上記
ハード構成のほか、前記ＲＯＭ６およびＲＡＭ７に格納
されたプログラムや制御用データに従って中継同報指示
シートを作成したり、この指示シートをコントロールシ
ートとして、このコントロールシートに書込まれた予定
の動作を行わせるソフトウェア機能を有する。

【００１９】上記のハード構成による中継同報の概要を
図３を参照して説明する。まず、発信元つまり指示局９
は、複数の送信先１０−１〜１０−ｎのうちから中継局
となる相手先を１つを選ぶ。ここでは送信先１０−１
（以下、符号１０とする）を中継局とした場合について
説明する。

【００２０】中継局１０は、各端局１０−２〜１０−ｎ
に文書の送信を終えると、その通信結果をレポートにし
て指示局９に送信する。この結果レポートは、指示局に
おいてオペレータが所定の箇所にマークすれば中継同報
に利用できるフォーマットで作成される。

【００２１】なお、前記結果レポートは、完成したフォ
ーマットで中継局１０から指示局９に送信するか、最低
限必要な情報のみを中継局１０から指示局に送信し、指
示局９において最終的に完成されたフォーマットの結果
レポートを作成し、印字するかは、いずれでもよい。結
果レポートの一例は図４に示した。詳細は後述する。

【００２２】指示局９のオペレータは、端局に対する通
信結果が不良（ＮＧ）であった場合、印字された結果レ
ポートの所定のマーク記入場所にマークを書込んで前記
読取装置１にかける。指示局９では、読取装置１で読取
られた結果レポートの前記マークによる中継同報指示お
よび端局指定に基づいて送信文書を再送信する。中継局
１０は指示局９からの指示に従って受信画情報を端局１
０−２〜１０−ｎのうちの指定された局に再送信する。

【００２３】次に図４を参照して結果レポートの具体例
を説明する。同図において、結果レポート１１には、ま
ず、画情報の位置決定用原点を示す位置合わせマーク１
２が書込まれている。この位置合わせマーク１２は、結
果レポート１１が読取装置１の読取位置に斜めに供給さ
れたとしても、原点としての機能を失わないように、結
果レポート１１の横方向、縦方向に所定長さを有するＬ
形のマークになっている。したがって、前記機能を失わ
せないという点が考慮されていれば、位置合わせマーク
はＬ形に限らず方形など他の形状であってもよい。本実
施例では、この位置合わせマークは１つだけにしたが、
結果レポート１１の４隅に設ければなお良い。

【００２４】位置合わせマーク１２を基準とする予定位
置には、この結果レポート１１が中継同報再送信の指示
に使用されるコントロールシートであることを示す識別
符号１３と、中継局１０に関する情報１４と、端局１０
−２〜１０−ｎに対応する通信結果情報１５とが設けら
れている。識別符号１３はバーコードで表わされる。

【００２５】中継局１０および端局１０−２〜１０−ｎ
のうちの１つ（ここでは１０−２とする）に関する情報
は同図下方に拡大して示した。この拡大図のように、中
継局１０の情報として中継局１０の電話番号１４１およ
びこの電話番号１４１を表わすバーコード１４２が設け
られる。

【００２６】また、端局１０−２に対する通信結果情報
としては、チェック枠１５１、端局の名称および電話番
号１５２、通信結果（ＯＫかＮＧかの文字）１５３、な
らびに端局の電話番号を表わすバーコード１５４が設け
られる。さらに、結果レポート１１の下方部分には、中
継同報再送信指示のためのチェック枠１６が設けられて
いる。

【００２７】中継局１０では、端局に対する通信が終了
した後、上述したような結果レポート１１を作成して指
示局９に送信する。指示局９のオペレータは、通信結果
がＯＫかＮＧかを確認した後、文書を再送信したい端局
を選択し、再送信する端局に対応するチェック枠１５１
および中継同報開始再送信指示チェック枠１６にマーク
を書込む。これを読取装置１で読ませることにより、チ
ェック枠１５１にマークが書込まれた端局に対する文書
の再送信指示が中継局に通知される。

【００２８】バーコード１３には、少なくとも、この結
果レポート１１が中継同報再送信のコントロールシート
であることを示す情報を含ませるが、それと同時に、中
継同報再送信に関連するコントロールデータ記憶手段を
アクセスできるための識別情報が含まれる。また、バー
コード１３には、前記チェック枠１６，１５１，および
バーコード１４２，１５４の位置を示す座標を含めても
よい。そのほか、結果レポート１１の構成は、指示局９
および中継局１０が有する機能に応じて変更できる。

【００２９】次に、図５のフローチャートを参照し、中
継局１０における結果レポート送信の動作を説明する。
まず、ステップＳ１では、端局に対する通信が終了した
か否かを判断する。ステップＳ１の判断が肯定ならば、
ステップＳ２に進んで通信結果を記憶する。

【００３０】ステップＳ３では、指示局から指定された
すべての端局に対する通信を終了したか否かを判断す
る。すべての端局に対する通信が終了したならば３の判
断は肯定となり、ステップＳ４に進む。ステップＳ４で
は、指示局の呼出しを行う。

【００３１】ステップＳ５で、指示局との回線が接続さ
れたか否かを判断し、この判断が肯定となったならばス
テップＳ６に進む。ステップＳ６では、結果レポートの
フォーマットデータを記憶手段から読み出し、このフォ
ーマットデータと端局に関する情報と端局に対する前記
通信の結果とを合成して結果レポートを作成する。ステ
ップＳ７では、前記結果レポートを指示局に送信する。

【００３２】続いて、図６のフローチャートを参照し、
前記結果レポートを利用して指示局で行われる中継同報
再送信動作を説明する。このフローチャートによって表
わされている動作の前提として、前記結果レポートの所
定場所つまり前記チェック枠にマークが記入され、マー
クが記入されたこの結果レポートが読取装置１にセット
されるというオペレータの動作が介在する。

【００３３】上記オペレータによる動作の後、ステップ
Ｓ１００では、読取装置１の読取位置にセットされた原
稿の読取りが行われる。読取られた画情報はバッファに
保持される。ステップＳ１０１では、読取られた原稿が
中継同報再送信のコントロールシートとしての結果レポ
ートか送信文書かを判断する。この判断は、読取られた
原稿の画情報に、バーコードで示された前記識別情報１
３が検出されたか否かによって行われる。バーコード有
無の判断は、前記位置合わせマーク１２を基準とする予
定位置（予定範囲の領域）のイメージデータを、記憶手
段に登録されているバーコードデータと照合することに
よって行う。

【００３４】識別情報１３が検出された場合は、原稿が
結果レポートであると判断し、ステップＳ１０２に進
む。ステップＳ１０２では、中継同報再送開始指示のチ
ェック枠１６にマークが有るか否かを判断する。マーク
が検出された場合は、ステップＳ１０３に進む。

【００３５】ステップＳ１０３では、各端局情報に対応
しているチェック枠１５１のうち、マークが書込まれて
いるチェック枠１５１に対応する端局情報に付加されて
いるバーコード１５４を解析し、端局のダイヤル数字を
検出する。ステップＳ１０４では、検出された端局のダ
イヤル数字を一旦記憶する。

【００３６】ステップＳ１０５では、中継局のダイヤル
数字に対応して設定されているバーコード１４２を読取
り、中継局のダイヤル数字を検出する。なお、バーコー
ド１４２，１５４からの電話番号検出は、あらかじめＲ
ＯＭ６に登録されているバーコード対照テーブル（数字
変換テーブル）を参照して行う。

【００３７】ステップＳ１０６では、検出されたダイヤ
ル数字によって中継局に発呼する。ステップＳ１０７に
おいて、中継局との回線が接続されたか否かを判断し、
この判断が肯定となったならば、ステップＳ１０８にお
いて、プロトコルを開始する。このプロトコルにおい
て、前記端局のダイヤル数字および中継同報指示信号が
中継局に送信される。

【００３８】所定の手順が完了すれば、ステップＳ１０
９に進んで画情報を送信する。送信される画情報は、上
記の手順が終了した後に読取装置１によって読取られた
画情報でもよいし、あらかじめ読取られてＲＯＭ６また
は外部記憶手段の画情報記憶領域に蓄積されている画情
報であってもよい。

【００３９】一方、ステップＳ１０１の判断が否定の場
合、すなわち読取られた原稿が送信文書であった場合に
は、ステップＳ１１０に進み、ステップＳ１００で読取
った画情報は通常の送信手順で送信される。

【００４０】また、ステップＳ１０２の判断が否定の場
合、つまりチェック枠１６にマークの記入がない場合
は、処理を終える。なお、必要に応じてエラー表示（ス
テップＳ１１１）を行うようにしてもよい。

【００４１】指示局から画情報と端局の電話番号を受信
した中継局は、通常の手順に従い、各端局に対して画情
報を送信する。なお、中継局から受信した結果レポート
１１において、バーコードで表わされている端局の電話
番号は短縮番号でもよいし、端局を識別できる特別のコ
ードでもよい。端局の電話番号が短縮番号や特別なコー
ドで指示されている場合、中継局では、その短縮番号や
コードを、電話番号テーブルを用いて完全なダイヤル数
字に変換し、このダイヤル数字によって端局を呼出す。

【００４２】このように、結果レポートは中継局で作成
されたものであるため、中継局で解釈できる短縮番号ま
たはコードで端局の識別ができるようにしてありさえす
れば、指示局には端局の電話番号や短縮番号などを登録
しておく必要がない。すなわち、指示局は端局に関する
情報を知らなくても、中継局の電話番号さえ知っていれ
ば、多くの端局に中継同報の再送信を行えるのである。

【００４３】なお、図６を参照して説明した指示局の動
作は、指示局が結果レポートの内容を解釈して中継同報
指示を行える機能を有している場合の動作である。これ
に対し、前記機能を有していない一般的なファクシミリ
装置が指示局である場合は、この指示局では結果レポー
トの解釈ができない。したがって、この場合は、結果レ
ポートの内容を中継局で解釈して中継同報の再送信が行
われる。

【００４４】すなわち、この場合、指示局では、中継局
から得た結果レポート１１の所定場所にオペレータがマ
ークを記入し、その結果レポート１１の画情報を送信原
稿の画情報と共に中継局に送信する。中継局は、受信し
た結果レポートの画情報から前記識別符号１３を検出し
た場合は、その画情報が中継同報再送信の指示をコント
ロールシートとしての結果レポート１１であることを認
識する。そして、受信した結果レポート１１を解釈して
端局の電話番号を検出し、指示局から受信した原稿の画
情報を同報によって各端局に転送する。

【００４５】上記実施例では、端局に関する情報に対応
して設けられたチェック枠１５１と開始指示用のチェッ
ク枠１６とにマークが記入されているか否かを判断し、
開始指示用のチェック枠１６にマークが記入されている
場合に、チェック枠１５１にマークの記入が有る端局へ
の再送信指示を、中継局に対して行うようにした。

【００４６】このように、通信結果がＮＧである端局か
らマーク記入によって再送信相手を選択し、指示するの
ではなく、結果レポートが読取られて通信結果がＮＧで
ある端局が識別されたならば、この端局（ＮＧ局）すべ
てに対して自動的に文書を再送信するように構成しても
よい。

【００４７】上記自動再送信のために、結果レポート
は、図７に示したようなフォーマットによって作成する
ようにする。図７において、自動再送信チェック枠１７
を設けた。このフォーマットによる結果レポート１１ａ
を受信した指示局のオペレータは、再送信の必要性を端
局毎に判断しない場合は、この自動再送信チェック枠１
７にのみマークを記入し、この結果レポート１１ａを読
取装置１の読取位置にセットして読取りを行わせる。な
お、この自動再送信では、端局毎の通信結果に対応させ
て、それぞれの通信結果を表わすバーコードを付加す
る。

【００４８】上記自動再送信チェック枠１７と端局毎の
通信結果を示すバーコードが付加された結果レポート１
１ａが読取られると、端局の制御部は、前記自動再送信
チェック枠１７内のマーク有無を検出する。このチェッ
ク枠１７内にマークが検出されれば、前記通信結果に対
応するバーコードに基づいて各端局の通信結果を判定
し、通信結果がＮＧであった端局の電話番号と再送信指
示情報、ならびに送信原稿の画情報を中継局に送信す
る。

【００４９】なお、前記結果レポート１１や１１ａによ
る再送信は、中継局を複数設定した場合の中継同報つま
りマルチ中継同報にも利用できる。マルチ中継同報で
は、各中継局から受信した結果レポート１１または１１
ａと原稿とを読取装置１にセットして中継同報再送信を
行わせる。

【００５０】このマルチ中継同報の再送信では、複数枚
の結果レポートをすべて読取ってから発呼動作に移るの
が望ましい。したがって、結果レポートを読取らせる前
に操作パネル２からマルチ中継同報再送信であることを
指示しておくか、マルチ中継同報再送信であることを記
入できるもう１つのチェック枠を結果レポート１１や１
１ａに設けるようにするのがよい。

【００５１】操作パネル２からの前記指示、またはマル
チ中継同報再送信を示すチェック枠に書込まれたマーク
を検出することによってマルチ中継同報再送信であるこ
とが認識された場合は、複数枚の結果レポート１１また
は１１ａをすべて読取った後、各中継局に対して順次発
呼動作が行われ、原稿の画情報が送信される。

【００５２】なお、マルチ中継同報において、むだな結
果レポートの印字を避けるため、すべての端局に対する
通信結果がＯＫであった中継局からの結果レポートは印
字しないようにしてもよい。

【００５３】また、複数の中継局からの結果をまとめた
サマライズ結果レポートをまず印字し、各中継局毎の詳
細な結果レポートを必要に応じて印字するようにもでき
る。サマライズ結果レポートの一例を図８に示す。同図
に示した結果レポート１１ｂにおいて、図４と同符号は
同一または同等部分を示す。

【００５４】図８において、中継局に関する情報つまり
中継局の名称および電話番号には、チェック枠１９と、
通信結果を示す文字およびこの通信結果に対応するバー
コード２０とが付加される。さらに、この結果レポート
１１ｂの下部には、各中継局毎の詳細な結果レポートを
印字させる指示を行うための詳細印字指示チェック枠１
８を設ける。

【００５５】このサマライズ結果レポートでは、各中継
局における端局に対する通信のうち少なくとも１つの端
局に対する通信がＮＧの場合には、通信結果欄にはＮＧ
の文字およびそれに対応するバーコードが印字される。

【００５６】次に、サマライズ結果レポートの印字動作
および詳細結果レポートの印字動作を図９（ａ），
（ｂ）のフローチャートを参照して説明する。

【００５７】同図（ａ）において、ステップＳ３０で着
信が検出されると、ステップＳ３１では、相手局つまり
中継局からの結果レポートを受信し、記憶手段に蓄積す
る。ステップＳ３２では、蓄積された結果レポートから
中継局の電話番号を検出し、それを記憶する。ステップ
Ｓ３３では、蓄積された結果レポートから各端局毎の通
信結果を検出し、それを記憶する。これら中継局電話番
号や通信結果の情報は、中継局からバーコードによって
通知される。したがって、指示局に登録されているこの
バーコードの書込位置（座標）のデータに基づき、この
場所のイメージデータをバーコードデータ記憶手段のデ
ータと比較して識別する。

【００５８】ステップＳ３４では、すべての中継局から
通信結果レポートを受信し終わったか否かを判断する。
すべての中継局から通信結果レポートを受信し終わった
ならば、ステップＳ３５に進み、図８に示したようなサ
マライズ結果レポートを作成する。ステップＳ３６で
は、作成されたサマライズ結果レポートをプリンタ５で
印字する。

【００５９】印字されたサマライズ結果レポートによる
詳細レポートの印字動作は次のように行われる。図９
（ｂ）において、ステップＳ５０では、読取装置１の読
取位置にセットされた原稿の読取りが行われる。ステッ
プＳ５１では、読取られた原稿がサマライズ結果レポー
トか、他の原稿かを判断する。この判断は、読取られた
原稿の画情報に、バーコードで示された識別情報１３が
検出されたか否かによって行われる。

【００６０】サマライズ結果レポートであることを示す
識別情報１３が検出された場合は、ステップＳ５１の判
断は肯定となり、ステップＳ５２に進む。ステップＳ５
２では、詳細結果レポート印字指示のチェック枠１８内
のマークの有無を判別する。マークが検出された場合
は、ステップＳ５３に進む。ステップＳ５３では、各中
継局情報に対応しているチェック枠１９のうち、マーク
が書込まれているチェック枠に対応する中継局を検出す
る。ステップＳ５４では、チェック枠１９内にマークが
検出された中継局に関する詳細結果レポートを記憶手段
から読出して印字する。ステップＳ５１，Ｓ５２の判断
が否定の場合は、この処理を終える。

【００６１】なお、各中継局からの結果レポートに基づ
いてサマライズ結果レポートを印字すると同時に、通信
結果がＮＧの端局があった中継局を検出し、その中継局
に関する詳細な結果レポートを自動的に出力するように
してもよい。

【００６２】このように詳細な結果レポートを自動的に
印字するように構成した場合であっても、サマライズ結
果レポートには詳細結果レポートの印字指示のマークを
記入するための前記チェック枠１９を設けてあってもよ
い。例えばこのチェック枠１９は、通信結果がＮＧであ
った端局がある中継局のみでなく、すべての端局に対す
る通信結果がＯＫであった中継局についても、送信の確
認を行うため詳細な結果レポートを得る場合に有用であ
る。

【００６３】以上説明した実施例においては、中継局か
ら送信される結果レポートは、中継局から完成されたフ
ォーマットのイメージデータであったが、本発明はこれ
に限定されない。すなわち、結果レポートの作成に必要
なフォーマットデータを指示局に登録しておく。そうし
て、中継局からは通信結果と端局情報のみを指示局に供
給し、中継局から供給されたデータと指示局に登録され
ているフォーマットデータとを合成し、指示局において
結果レポートを作成するようにできる。

【００６４】こうすることによって、中継局から指示局
に送信するデータ量が削減できるので、結果レポートの
通信時間を短縮できる。また、このような簡略化された
結果レポートのデータはデータ量が少ないため、通信プ
ロトコルデータの中に含ませることができる。

【００６５】次に、図１の機能ブロック図を参照して本
実施例の機能について説明する。同図において、図２と
同符号は同一または同等部分を示す。図１において、ま
ず、中継局の機能から説明する。通信結果検出部２１で
は、端局に対する通信の結果がＯＫであったかＮＧであ
ったかを検出する。検出された結果は結果レポート作成
部２２に供給される。結果レポート作成部２２は、デー
タ記憶部２３および端局電話番号記憶部２４から供給さ
れるデータに基づいて結果レポートを作成する。

【００６６】すなわちデータ記憶部２３には、結果レポ
ートのフォーマットがイメージデータで格納されてお
り、端局電話番号記憶部２４には、当該中継局から同報
可能な端局の電話番号データが記憶されている。この電
話番号データは結果レポート作成部２２で端局情報を示
す文字および数字ならびにバーコードに変換され、前記
通信結果を示す文字と共に、データ記憶部２３から供給
されるイメージデータと合成され、結果レポートが完成
される。完成した結果レポートはＮＣＵ４ｂを介して指
示局に送信される。

【００６７】なお、指示局において、この結果レポート
を元に、結果がＮＧであった端局に対する中継同報再送
信を自動的に行わせたり、中継局毎のサマライズ結果レ
ポートを作成したりする場合には、前記結果レポート作
成部２２で作成される結果レポートには、通信結果つま
りＯＫかＮＧかの識別情報としてのバーコードも付加さ
れる。

【００６８】中継同報指示検出部２５およびダイヤル数
字検出部２６は、指示局から供給される中継同報指示お
よび端局のダイヤル数字をそれぞれ検出する。画情報メ
モリ２７ｂには、指示局から受信した画情報が記憶され
る。

【００６９】中継同報指示検出部２５で検出された指示
信号や、ダイヤル数字検出部２６で検出されたダイヤル
数字は同報制御部２８に供給される。そして、同報制御
部２８はこれに応答し、発呼動作および画情報メモリ２
７ｂに対する画情報送信動作などを行い、指示局で指定
された端局に画情報を送信する。

【００７０】次に、指示局の機能を説明する。画情報メ
モリ２７ａには、読取装置１で読取られた原稿の画情報
やＮＣＵ４ａを介して他局から受信した画情報が蓄積さ
れる。読取装置１で読取られた原稿はＮＣＵ４ａを介し
て回線に送出されるし、その反対にＮＣＵ４ａを介して
回線から取込まれた画情報はプリンタ５によって印字さ
れる。したがって、中継局から受信した結果レポート
も、一旦この画情報メモリ２７ａに蓄積され、プリンタ
５で印字される。

【００７１】サマライズ結果レポートを出力する場合に
は、受信した画情報をプリンタ５に直接出力しないで、
サマライズ作成部２９でサマライズ結果レポートとして
編集した後、にプリンタ５に出力する。

【００７２】識別符号解析部３０は、読取装置１で読取
られてバッファ３１に蓄積された画情報を検索し、バー
コードつまり前記識別符号１３の有無を検出する。識別
符号１３が検出されなければ、読取装置１で読取られた
画情報は送信のためバッファ３１から画情報メモリ２７
ａに転送される。それと共に、通常の通信を行うための
指示が識別符号解析部３０からＮＣＵ４ａに出力され
る。

【００７３】一方、識別符号１３が検出されたときは、
その検出信号が識別符号解析部３０から指示情報解析部
３２に出力される。指示情報解析部３２は前記検出信号
に応答して各チェック枠１６，１７，１５１にマークが
あるか否かのチェック、ならびに電話番号を表わすバー
コード１４２，１５４の解析、通信結果がＯＫの端局お
よびＮＧの端局を識別するためのバーコード２０の解析
を行う。

【００７４】チェック枠内のマークの有無検出やバーコ
ードの読取りのための、チェック枠やバーコードの座標
データも識別符号１３から読取られ、識別符号解析部３
０から指示情報解析部３２に供給される。また、中継局
および端局の電話番号を表わすバーコードは、数字変換
テーブル記憶部３３から供給されるデータと対照されて
ダイヤル数字に変換される。

【００７５】指示情報解析部３２で検出された指示情報
や、中継局およびマークが記入された各チェック枠によ
って指定された端局のダイヤル数字はＮＣＵ４ａに出力
され、ＮＣＵ４ａは前記指示情報やダイヤル数字に基づ
いて中継局に中継同報を指示する。

【００７６】なお、マルチ中継同報においては、指示情
報解析部３２では、複数枚の結果レポートから検出され
たチェック枠内のマークに基づく指示信号をマルチ中継
同報制御部３５に出力する。マルチ中継同報制御部３５
は、指示情報解析部３２からの指示信号に応答し、結果
レポートをすべて読取るように読取装置１に指示をした
り、マルチ中継同報のための手順に基づく発呼動作およ
び画情報送出動作をさせたりする指示をＮＣＵ４ａに出
力する。また、マルチ中継同報制御部３５の起動は、上
述のように操作パネル２からの指示に従って行ってもよ
い。

【００７７】また、サマライズ結果レポートが読取られ
て、その詳細結果レポート印字指示のチェック枠１８の
マークが詳細印字指示検出部３４で検出された場合、こ
の詳細印字指示検出部３４は画情報メモリ２７ａに検出
信号を供給する。画情報メモリ２７ａはこの検出信号に
応答し、各中継局からの結果レポートの詳細データをプ
リンタ５に出力する。

【００７８】前記中継局の機能は、指示局が上記機能を
有していて結果レポートの内容を解釈できる場合に、そ
の指示局に対応するものである。一方、指示局が結果レ
ポートの内容を解釈できない場合にも、中継局側に結果
レポートを解釈できる機能が設けられていれば、結果レ
ポートによる中継同報指示に対応できる。すなわち、こ
の場合の中継局の機能とは、結果レポートのイメージデ
ータから各チェック枠およびバーコードを読取り、中継
同報指示の検出および端局のダイヤル数字を検出する機
能である。

【００７９】また、中継局が、中継同報再送信に利用で
きる結果レポートを作成する機能を有していない場合に
も、結果レポートを指示局で作成できるように構成でき
る。この場合は、前記結果レポート作成部２２およびデ
ータ記憶部２３の機能と同様の機能を指示局に設ければ
よい。そうすれば、中継局から少なくとも通信結果デー
タつまり各端局毎の通信結果（ＯＫかＮＧかの識別信
号）と端局電話番号とが供給されれば、指示局側で結果
レポートを作成できる。

【００８０】次に、図１０を参照して前記チェック枠内
にマークが記入されているかの判断の一例を示す。同図
（ａ）は、マークが記入されていないチェック枠１６を
示し、同図（ｂ）はマーク３６が記入されているチェッ
ク枠１６を示す。

【００８１】このようなチェック枠１６の近くのイメー
ジデータを主走査方向（矢印方向）に抽出すると、図１
０（ａ）では「０００１１００…０００１１０００」、
図１０（ｂ）では「０００１１００……１１００…００
１１０００」の２値信号が得られる。図１０（ａ）のよ
うに白データ（０）から黒データ（１）への変化が２回
だけであれば、枠内には黒データつまりマークが記入さ
れていないと判断され、図１０（ｂ）のようにデータの
変化が２回以上あれば、マーク３６の一部が検出された
と判断される。さらに、上記のように変化するデータが
副走査方向に予定長さ連続していた場合に最終的なマー
クの有無が判断される。

【００８２】なお、バーコード１３に多くの制御情報を
含ませる場合は、バーコード１３がコントロールシート
に占める割合が大きくなるので、これをマイクロバーコ
ードを使用して表わしてもよい。マイクロバーコードの
一例を図１１に示す。同図に示したように、マイクロバ
ーコード３７は通常のバーコードのようにバーの間隔や
太さを変化させてコードを表わすのではなく、バーの傾
斜方向によってコードを表わすようにした標識である。

【００８３】次に、本発明の第２実施例について説明す
る。この第２実施例では、結果レポートを一度使用して
中継同報を行った後、同一中継局を介して異なる端局に
中継同報を行う必要が生じた場合に、使用済みの結果レ
ポートをもとにして使用前の状態の結果レポートを容易
に得ることができる。そのために、この第２実施例で
は、最初に中継局から得る結果レポートを、図１２に示
すようなフォーマットにした。図１２に示すように、結
果レポート１１ｃには、前記指示シート１１，１１ａ、
および１１ｂに記載された要素に加え、再生チェック枠
３８を設けた。

【００８４】この結果レポート１１ｃを一度使用して中
継同報を行った後、同じ中継局を介して異なった組合わ
せの端局に文書を送信する必要が生じた場合は、次のよ
うにして新たな指示シートを得る。

【００８５】図１３は結果レポート再生動作を示すフロ
ーチャートである。同図において、ステップＳ２００で
は、読取装置１の読取位置にセットされた原稿を読取
る。ステップＳ２０１では、読取られたイメージデータ
をすべて蓄積する。

【００８６】ステップＳ２０２では、再生チェック枠３
８にマークが記入されているか否かの判断がなされる。
マークが記入されていれば、ステップＳ２０２の判断は
肯定となってステップＳ２０３に進む。

【００８７】ステップＳ２０３では、先に読取った使用
済み結果レポート１１ｃのイメージデータのうち、中継
同報指示のチェック枠、端局選択用のチェック枠および
再生チェック枠など、すべてのチェック枠内のデータを
白データにした後、プリンタ５に出力する。また、ステ
ップＳ２０２の判断が否定の場合は、図６のステップＳ
１０１以降に示したのと同様の送信動作を行う。

【００８８】このように、使用済みの結果レポート１１
ｃの再生チェック枠３８にマークを記入し、それを読取
装置１にセットしたならば、上記再生動作によって、チ
ェック枠内のマークが消去された新しい結果レポートが
得られる。したがって、この再生されたシートに改めて
マークを記入することによって、この結果レポートで中
継同報再送指示を行うことができる。

【００８９】以上のように、本実施例では、中継同報に
よる再送信指示のためのコントロールシートとして中継
局から得た結果レポートを利用するようにした。この結
果レポートのチェック枠に、必要な指示をするためのマ
ークを書込めば、自動的に発呼動作が行われ、複数の送
信先に文書を再送信することができる。また、中継局が
同一ならば、前記結果レポートは容易に再生して使用で
きる。

【００９０】また、中継同報開始指示マーク記入場所つ
まりチェック枠１６を設けず、各端局情報に対応して設
けられている端局選択用チェック枠１５１に前記チェッ
ク枠１６と同等の機能を付加してもよい。すなわち、端
局選択用チェック枠１５１のいずれか１つにマークが記
入されていれば、そのことをもって中継同報再送信開始
指示の判定をするようにする。

【００９１】なお、本実施例では、マーク記入場所とし
てチェック枠を設けた例を示したが、マーク記入場所は
このような閉鎖された枠に限らず、括弧や所定の点や図
形などで表わすようにしてもよい。

【００９２】本実施例では、中継同報において、通信結
果がＮＧとなった端局などに対する再送信について説明
した。この再送信に先だって行われる中継同報の指示
は、従来通り操作パネル２からの指示や電話番号の入力
に従って行ってもよいし、本実施例に示した結果レポー
トと同様の指示シートを使用して端局を指定し、中継同
報指示を中継局に通知するようにすることもできる。

【００９３】この指示シートは、例えば、図４に示した
結果レポートの内容から通信結果を除いたフォーマット
で作成できる。この指示シートの作成手段は中継局に設
けるようにし、指示局はポーリングによって中継局から
指示シートを得るようにすればよい。

【００９４】

【発明の効果】以上の説明から明らかなように、本発明
によれば、次のような効果が得られる。（１）コントロ
ールシートによって中継同報再送信の指示を行えるの
で、操作が簡単であるうえに、電話番号の入力ミスがな
くなる。 （２）中継局から得たデータに基づく結果レポートを使
用できるので、通信結果が不良であった端局を正確に把
握でき、その中から任意に抽出した端局に対して文書を
容易に再送信できる。 （３）中継局がその機能を有していさえすれば、中継局
を呼出すダイヤル操作をし、かつ結果レポートを読取装
置で読取らせるだけで、指示局が結果レポートの解析機
能を有していない場合にも、手動操作による端局の電話
番号入力を行わずに中継同報再送信指示を行える。 （４）結果レポートを、単に通信結果の確認用だけでな
く、再送信のコントロールシートとして有効利用でき
る。 （５）マルチ中継同報の通信結果を１枚のサマライズレ
ポートとして印字できるので、多数の相手局に対する通
信結果を容易に把握できるし、通信結果が良好な場合に
は中継局毎に結果レポートを印字する必要がないので用
紙のむだを排除できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の実施例を示す文書送信装置の要部
機能を示すブロック図である。

【図２】 文書送信装置のハード構成を示すブロック
図である。

【図３】 中継同報システムの説明図である。

【図４】 中継同報指示シートの一例を示す図であ
る。

【図５】 結果レポート送信動作を示すフローチャー
トである。

【図６】 中継同報指示動作を示すフローチャートで
ある。

【図７】 自動再送信用の結果レポートの例を示す図
である。

【図８】 サマライズ結果レポートの例を示す図であ
る。

【図９】 結果レポート印字動作を示すフローチャー
トである。

【図１０】 チェック枠内のマーク検出方法の説明図で
ある。

【図１１】 マイクロバーコードの一例を示す図であ
る。

【図１２】 再生用結果レポートの例を示す図である。

【図１３】 結果レポート再生動作を示すフローチャー
トである。

【符号の説明】

１…読取装置、 ５…プリンタ、 １１，１１ａ，１１
ｃ…結果レポート、 １１ｂ…サマライズ結果レポー
ト、 １３…識別符号、 １６…中継同報開始指示チェ
ック枠、 １７…自動再送信チェック枠、 ２２…結果
レポート作成部、３０…識別符号解析部、 ３２…指示
情報解析部

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 斎藤 一孝 埼玉県岩槻市府内３丁目７番１号 富士 ゼロックス株式会社 岩槻事業所内 (56)参考文献 特開 平５−308454（ＪＰ，Ａ) 特開 平３−261266（ＪＰ，Ａ) 特開 昭62−32760（ＪＰ，Ａ) (58)調査した分野(Int.Cl.⁷，ＤＢ名) H04N 1/00 - 1/00 108 H04N 1/32 - 1/36 101

Claims (11)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 中継局では、中継同報を指示するコント
   ロールシートであることをバーコードを用いて示した識
   別情報、中継同報開始指示マークの記入場所、自局電話
   番号を表わすバーコードが付加された自局情報、自局か
   ら同報可能な端局の識別番号を表わすバーコードが付加
   された端局情報、前記端局情報に付与された端局選択マ
   ークの記入場所、および端局毎の通信結果欄が設けられ
   た通信結果レポートを、端局との通信終了後に作成して
   指示局に送信すること、 指示局では、通信結果レポートを印字し、該通信結果レ
   ポートの各マーク記入場所に書込まれた中継同報開始指
   示マークおよび端局選択マークを検出し、そのマークが
   示す指示に従って端局の識別番号および中継同報指示情
   報と共に送信原稿の画情報を中継局に送信することを特
   徴とする文書通信方法。
2. 【請求項２】 中継局では、中継同報を指示するコント
   ロールシートであることをバーコードを用いて示した識
   別情報、中継同報開始指示マークの記入場所、自局電話
   番号を表わすバーコードが付加された自局情報、自局か
   ら同報可能な端局の識別番号を表わすバーコードが付加
   された端局情報、前記端局情報に付与された端局選択マ
   ークの記入場所、および端局毎の通信結果欄が設けられ
   た通信結果レポートを、端局との通信終了後に作成して
   指示局に送信すること、 ならびに、指示局では、通信結果レポートを印字し、前
   記各マーク記入場所にマークが書込まれた通信結果レポ
   ートおよび送信原稿の画情報を中継局に送信すること、 さらに中継局では、指示局から受信した前記通信結果レ
   ポートの画情報から端局の識別番号および中継同報指示
   を検出するようにしたことを特徴とする文書通信方法。
3. 【請求項３】 前記中継局が複数設定されていることを
   特徴とする請求項１または２記載の文書通信方法。
4. 【請求項４】 中継同報を指示するコントロールシート
   であることをバーコードを用いて示した識別情報、中継
   同報開始指示マークの記入場所、自局電話番号を表わす
   バーコードが付加された自局情報、自局から同報可能な
   端局の識別番号を表わすバーコードが付加された端局情
   報、前記端局情報に付与された端局選択マークの記入場
   所、および端局毎の通信結果欄が設けられた通信結果レ
   ポートを作成する通信結果レポート作成手段と、 端局との通信終了後に前記結果レポートを作成して指示
   局に送信する送信手段とを具備したことを特徴とする文
   書通信装置。
5. 【請求項５】 中継同報を指示するコントロールシート
   であることをバーコードを用いて示した識別情報、中継
   同報開始指示マークの記入場所、中継局の電話番号を表
   わすバーコードが付加された中継局情報、中継局から同
   報可能な端局の識別番号を表わすバーコードが付加され
   た端局情報、前記端局情報に付与された端局選択マーク
   の記入場所、および端局毎の通信結果欄が設けられた通
   信結果レポートを中継局から受信して印字する印字手段
   と、 前記通信結果レポートの各マーク記入場所に書込まれた
   中継同報開始指示マークおよび端局選択マークを検出す
   るマーク検出手段と、 検出されたマークが示す指示に従って端局の識別番号、
   中継同報指示情報と共に送信原稿の画情報を中継局に送
   信する送信手段とを具備したことを特徴とする文書通信
   装置。
6. 【請求項６】 中継同報を指示するコントロールシート
   であることをバーコードを用いて示した識別情報、中継
   同報開始指示マークの記入場所、中継局の電話番号を表
   わすバーコードが付加された中継局情報、中継局から同
   報可能な端局の識別番号を表わすバーコードが付加され
   た端局情報、前記端局情報に付与された端局選択マーク
   の記入場所、および端局毎の通信結果欄が設けられた通
   信結果レポートを中継局から受信して印字する印字手段
   と、 各マーク記入場所にマークが書込まれた前記通信結果レ
   ポートの画情報、および送信原稿の画情報を中継局に送
   信する送信手段とを具備したことを特徴とする文書通信
   装置。
7. 【請求項７】 指示局から送信された結果レポートの画
   情報から端局の識別番号および中継同報指示を検出する
   中継同報指示検出手段と、 検出された中継同報指示に従い、指示局から送信された
   送信原稿の画情報を端局に送信する送信手段とを具備し
   たことを特徴とする請求項４記載の文書通信装置。
8. 【請求項８】 中継局では、中継同報を指示するコント
   ロールシートであることをバーコードを用いて示した識
   別情報、中継同報開始指示マークの記入場所、自局電話
   番号を表わすバーコードが付加された自局情報、自局か
   ら同報可能な端局の識別番号を表わすバーコードが付加
   された端局情報、前記端局情報に付与された端局選択マ
   ークの記入場所、および端局毎の通信結果良否の識別情
   報としてのバーコードが付加された通信結果欄が設けら
   れた通信結果レポートを、端局との通信終了後に作成し
   て指示局に送信すること、 指示局では、通信結果レポートを印字し、該通信結果レ
   ポートの各マーク記入場所に書込まれた中継同報開始指
   示マークおよび前記通信結果良否の識別情報としてのバ
   ーコードに基づいて通信結果が不良であった端局を検出
   し、前記中継同報開始指示マークが示す指示に従い、通
   信結果が不良であった前記端局の識別番号、中継同報指
   示情報と共に送信原稿の画情報を中継局に送信すること
   を特徴とする文書通信方法。
9. 【請求項９】 前記通信結果レポートが、その通信結果
   欄に、端局毎の通信結果良否の識別情報としてのバーコ
   ードが付加されていることを特徴とする請求項４記載の
   文書通信装置。
10. 【請求項１０】 中継同報を指示するコントロールシー
    トであることをバーコードを用いて示した識別情報、中
    継同報開始指示マークの記入場所、中継局の電話番号を
    表わすバーコードが付加された中継局情報、中継局から
    同報可能な端局の識別番号を表わすバーコードが付加さ
    れた端局情報、前記端局情報に付与された端局選択マー
    クの記入場所、および端局毎の通信結果良否の識別情報
    としてのバーコードが付加された通信結果欄が設けられ
    た通信結果レポートを中継局から受信して印字する印字
    手段と、 前記通信結果レポートの各マーク記入場所に書込まれた
    中継同報開始指示マーク検出手段と、 前記通信結果良否の識別情報としてのバーコードに基づ
    いて通信結果が不良であった端局を検出する端局選択手
    段と、 検出されたマークが示す指示に従って前記端局選択手段
    で検出された端局の識別番号、中継同報指示情報と共に
    送信原稿の画情報を中継局に送信する送信手段とを具備
    したことを特徴とする文書通信装置。
11. 【請求項１１】 受信した通信結果データに基づいてサ
    マライズ結果レポートを作成するサマライズ結果レポー
    ト作成手段を具備し、 前記通信結果レポートが、前記サマライズ結果レポート
    に設けられた指示マーク記入場所のマーク読取結果に従
    って印字されたものであることを特徴とする請求項５ま
    たは６記載の文書通信装置。