JP3026964B1

JP3026964B1 - 伝票データ処理装置、及びその処理方法

Info

Publication number: JP3026964B1
Application number: JP31906098A
Authority: JP
Inventors: 秀利佐次田; 勉伊芸
Original assignee: バルコン株式会社
Priority date: 1998-11-10
Filing date: 1998-11-10
Publication date: 2000-03-27
Anticipated expiration: 2018-11-10
Also published as: JP2000148884A

Abstract

【要約】【課題】多様な消し込み処理が可能であり、各種伝票
データが互換性を有して簡易に作成可能となる販売管理
システムを実現するデータ処理方法の提供。【解決手段】消し込みリンクファイル１９には、入金
伝票処理中に消し込みに対応する売上伝票と入金伝票の
それぞれの日付および伝票Ｎｏ．および消込額を格納す
る。伝票Ｎｏ．をメインキーに、日付をサブキーに指定
してデータベースエンジンにより売上・入金伝票ファイ
ル３を検索することで売上伝票と入金伝票の対応付けを
容易に確認でき、消込額の算出も可能となる。また一
方、テキストファイル２_A、_B、_C、_Dの形態で取り扱
い、データ項目の種類、配置順序の任意設定を可能とす
ることで各種デバイスおよびその他の販売管理アプリケ
ーションとの伝票データのインポート、エキスポートを
容易かつ正確に行うことが可能となる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、販売管理の売掛精
算における消し込み管理、およびそれに関連する伝票デ
ータのテキスト形式ファイルの使用に関し、特にパーソ
ナルコンピュータ等のコンピュータによる処理に好適で
あって、その処理を行わせる伝票データ処理装置、及び
その処理方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】今日、パーソナルコンピュータ等のコン
ピュータにワープロソフトや表計算ソフト、データベー
スソフト等のアプリケーションをインストールし、業務
に使用する場合が多い。特に、一般ユーザが簡単に利用
し易くなった業務用ソフトも多く、例えば給料計算まで
行う会計ソフトや、売上げ、仕入れ、在庫管理まで行う
販売管理ソフト等の業務用ソフトも広く使用されてい
る。

【０００３】上記業務用ソフトの中で販売管理ソフト
は、売上げ伝票や入金伝票の整理、顧客管理等にとって
有効であり、各種のソフトが利用されている。すなわ
ち、販売管理における伝票等のファイル整理および管
理、そして各項目の数値の計算処理等にコンピュータを
利用しての販売管理を行っている。

【０００４】この販売管理システムは基本的に各種伝票
や書類に対応して作成されるファイルとそれらの処理部
で構成されるデータベースにあって、図２１はそのよう
な販売管理システムにおいて特に売上伝票・入金伝票の
処理に関係する主要ファイルおよび各処理間の関連構成
の一例を概略的に示す図である。

【０００５】この図において、売上伝票１は顧客との一
回の取引毎にその売上額が記入されて発行される伝票で
あり、手書きまたは印字により所定項目の記載がなされ
た用紙の形態のものである。

【０００６】売上・入金伝票ファイル３は全ての売上伝
票１および入金伝票情報の項目記載内容および関連する
情報を伝票毎に格納したファイルである。この売上・入
金伝票ファイル３も含め以下に説明するファイルについ
てはコンピュータの記憶部に格納するデータをまとめた
ものであり、特にこのファイルについては伝票の項目内
容が明細部４、関連情報がヘッダ部５としてまとめられ
て格納されるものである。

【０００７】得意先マスタ６は顧客別（得意先別）に関
係する情報を格納したファイルである。

【０００８】得意先売上集計ファイル７および得意先入
金集計ファイル８は得意先別にそれぞれ売上および入金
の集計に関する情報を格納したファイルである。

【０００９】得意先売掛集計ファイル９は得意先別に売
掛の集計に関する情報を格納したファイルである。

【００１０】また、上述の得意先マスタ６と、各得意先
売上集計ファイル７、得意先入金集計ファイル８、得意
先売掛集計ファイル９との連係は、売上げ伝票処理ａ、
及び入金伝票処理ｂによって行われる。

【００１１】ここで上述の得意先売掛集計ファイル９に
関係する売掛処理について説明すると、請求を締める一
定期間内にあった各取引の売上の合計を記入した請求書
の金額に対し、得意先によってはその支払い（入金）方
法がその請求書金額を一括して支払う場合と、図２２に
示すような請求書の枠に関係なく売上伝票単位で分割し
て支払う売掛請求の場合とに分かれ、そしてこの売掛の
場合には処理上の混乱を避けるため、その入金別に対応
した売上伝票の消し込みを行う必要がある。

【００１２】そしてその消し込みについては入金伝票と
売上伝票との対応をとって入金の完了した売上伝票を消
去する（消し込む）ものであり、実務的には図２３に示
すような３つの形態がある。

【００１３】先ず、図２３（ａ）の入金伝票数が１つに
対して売上伝票数が１つの場合の対応については、１つ
の売上伝票に対する一括の支払いにより１つの入金伝票
が対応して発行する場合であり、消し込みが１回のみ行
われる対応である。

【００１４】また、図２３（ｂ）の入金伝票数が１つに
対し売上伝票数がｎの場合の対応については、全部の売
上伝票に対し請求合計額での一括の支払いにより１つの
入金伝票が対応して発行する場合であり、消し込みが１
回のみ行われる対応である。

【００１５】さらに、図２３（ｃ）の入金伝票数がｎに
対し、売上伝票数が１つの場合の対応については、１つ
の売上伝票に対して分割して支払うことにより１つの入
金伝票が対応して発行する場合であり、消し込みがｎ回
に渡って行われる対応である。

【００１６】そしてまた一方、近年のコンピュータネッ
トワークの発達により例えば企業内ＬＡＮ等における各
コンピュータ間でのデータの授受が簡便かつ確実に行え
ることで、部署間に渡って参照する伝票類などの全ての
ファイルに対してペーパーレスでの取り扱いや大容量デ
ータベースでの集中管理が可能となっている。

【００１７】その反面、パーソナルコンピュータ等のコ
ンピュータの高性能化によるダウンサイジングの結果、
販売管理システムにおいてもメインフレームのみによる
集中処理によらずに、ネットワーク上に接続されている
個々のコンピュータ上で単独に作動するアプリケーショ
ンによりファイルの入出力および処理を行うといった形
態が一般化されつつある。

【００１８】

【発明が解決しようとする課題】そして上記の消し込み
処理は主に中小企業が公官庁等に対して行う納入や回収
のような一定の締め切り日がない取引や、分割払い、一
部入金等に対応して行うものであり、適用する場合が比
較的少ないといったことから、従来の販売管理システム
においては上記消し込みに対応する処理まではサポート
されていない状況にあった。

【００１９】そのためオペレーター自身によって確認お
よび計算が行われ、プリントアウトした明細表紙面上の
余白に手書きによる記入が行われていた。売上伝票数が
増加するに伴いその情報量、計算量も膨大となり、処理
に要する時間および記入する用紙数も増加することにな
るため従来より販売管理システムにおける上記消し込み
機能の開発が待望されていた。

【００２０】しかし上記アプリケーションを起動して専
用のフォーマットに従った伝票データファイルを作成・
出力するには高機能のＣＰＵを搭載したシステムを必要
とするため、得意先等の出先において簡易的に伝票ファ
イルのみを作成する場合でも相当に高機能にあるコンピ
ュータを用意する必要があり、そのためのハードウェア
資源の増加による運用コストの増大が問題となってい
た。

【００２１】また各パーソナルコンピュータで異なる販
売管理用のアプリケーションを作動させた場合、または
各システム機能に合わせた場合には、作成されたファイ
ル間にはデータ項目の内容およびそれらの配列順の相違
から互換性がない場合が多く、従って上記ネットワーク
機能の効果が半減する結果となっていた。

【００２２】本発明は以上の問題点に鑑み、売上伝票数
の増加においても入金伝票に対応した多様な消し込み処
理を容易に行うことが可能であり、また関連する各種伝
票データが互換性を有して簡易に作成可能となる販売管
理システムを実現するデータ処理方法の提供を課題とす
る。

【００２３】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明は上
記課題を解決するために、売上げ伝票の情報を記憶する
売上げ伝票ファイルと、入金伝票の情報を記憶する入金
伝票ファイルと、顧客毎に消し込み処理の有無を設定す
る消し込み設定手段と、前記伝票ファイルに記憶された
情報が、前記消し込み設定手段によって設定された顧客
に関するとき、売上げ額から入金額を差し引き、データ
の消し込み処理を行う消し込み処理手段と、該消し込み
処理手段によって消し込まれた後の情報を表示する表示
手段とを有する伝票データ処理装置を提供することによ
って達成できる。

【００２４】ここで、売上げ伝票ファイルは、例えば顧
客毎の商品の売り上げデータをファイリングし、入金伝
票ファイルは、例えば顧客毎の入金データをファイリン
グする。また、売上げ伝票ファイルと入金伝票ファイル
は、売上げ・入金伝票ファイルとして１個のファイルと
してもよい。

【００２５】また、消し込み設定手段は、顧客（取引
先）毎に消し込み処理の有無を設定するものであり、例
えばフラグ“１”の設定によって当該顧客に対する消し
込み処理の決定を行う。尚、消し込み処理の設定を行わ
ない場合には、例えばフラグ“０”の設定を行う。

【００２６】このように構成することにより、消し込み
処理の設定を行った顧客の売上伝票の入力に対し、消し
込み処理を行い、例えば売上げ額から入金額を差し引く
処理を行い、売上げ額の全てが入金されると対応するデ
ータの消し込み処理を行う。したがって、このデータを
表示することによって、ユーザは売上伝票に対してどの
程度の残高があるのか容易に判断できる。

【００２７】請求項２の記載は、上記請求項１の記載に
おいて、前記消し込み処理手段が行う消し込み処理は、
例えば売上げ額の一部が入金された場合にも実行する構
成である。

【００２８】すなわち、本例は入金毎に消し込み処理を
行い、常時残高が分かる構成であり、より正確な伝票デ
ータ処理装置を提供するものである。

【００２９】請求項３の記載は、上記請求項１の記載に
おいて、前記顧客毎の消し込み処理の設定は、例えば売
上伝票ファイル、又は入金伝票ファイルのヘッダ部に記
憶される構成である。

【００３０】このように構成することにより、売上伝票
ファイル、又は入金伝票ファイルのヘッダ部に記憶され
る、例えばフラグを判断することによって容易に顧客毎
の消し込み処理の有無を判断することができる。

【００３１】請求項４の記載は、上記請求項１の記載に
おいて、前記消し込み処理の表示は、例えば伝票日付、
売上伝票、売上金額、一部入金、残額、選択、消し込み
額で構成される。

【００３２】すなわち、売上伝票、売上金額、一部入
金、残額、選択、消し込み額の表示で構成され、例えば
請求項５に記載するように、上記伝票日付、売上伝票、
売上金額、一部入金、残額までの表示を他の表示と異な
る色で表示し、後の入力が不可であることを容易に判断
できるように構成する。

【００３３】請求項６の記載は、上記請求項１の記載に
おいて、前記消し込み処理の設定情報は、例えば前記顧
客のマスタファイルにも記録する構成である。

【００３４】このように構成することにより、顧客毎の
マスタファイルを確認することで、直ちに消し込み処理
の有無を判断することができ、極めて有用な伝票データ
処理装置とすることができる。

【００３５】請求項７の記載は、上記請求項１の記載に
おいて、前記消し込み処理への移行は、例えば売上げ伝
票又は入金伝票に設けられたボタンを操作することによ
り行う構成である。

【００３６】このように構成することにより、オペレー
タは容易に消し込み処理への移行を行い、例えば消し込
みリンクファイルを駆動して売上げ伝票毎の消し込み処
理を行うことができる。

【００３７】請求項８記載の発明は上記課題を解決する
ために、売上げ伝票の情報を記憶する売上げ情報記憶処
理と、入金伝票の情報を記憶する入金情報記憶処理と、
顧客毎に消し込み処理の有無を設定する消し込み設定処
理と、前記伝票ファイルに記憶された情報が、前記消し
込み設定処理によって設定された顧客に関するとき、売
上げ額から入金額を差し引くデータの消し込み処理と、
該消し込み処理によって消し込まれた後の情報を表示す
る表示処理とを行う伝票データ処理方法を提供すること
によって達成できる。

【００３８】本発明は、伝票データ処理を方法によって
実現しようとするものであり、このように構成すること
によっても、消し込み処理の設定を行った顧客の売上伝
票の入力に対し、消し込み処理を行い、例えば売上げ額
から入金額を差し引く処理を行い、このデータを表示す
ることによって、ユーザは売上伝票に対してどの程度の
残高があるのか容易に判断できる。

【００３９】尚、ここで、売上げ伝票ファイル、及び入
金伝票ファイルは、上記例と同じであり、また売上げ伝
票ファイルと入金伝票ファイルは、売上げ・入金伝票フ
ァイルとして１個のファイルとしてもよい。

【００４０】請求項９の記載は、上記請求項８の記載に
おいて、前記消し込み処理は、例えば売上げ額の一部が
入金された場合にも実行する構成である。

【００４１】このように構成することにより、伝票デー
タの一部に入金があった場合でも、その時々の残高が分
かり、より正確な伝票データ処理方法を提供することが
できる。

【００４２】請求項１０の記載は、上記請求項８の記載
において、前記顧客毎の消し込み処理の設定は、例えば
売上伝票ファイル、又は入金伝票ファイルのヘッダ部に
記憶する構成である。

【００４３】このように構成することにより、ヘッダ部
に記憶するフラグを判断することによって容易に顧客毎
の消し込み処理の有無を判断することができる。

【００４４】請求項１１の記載は、上記請求項８の記載
において、前記消し込み処理の表示は、伝票日付、売上
伝票、売上金額、一部入金、残額、選択、消し込み額で
ある。このように構成することにより、売上伝票、売
上金額、一部入金、残額、選択、消し込み額の表示で構
成され、例えば請求項１２に記載するように、上記伝票
日付、売上伝票、売上金額、一部入金、残額までの表示
を他の表示と異なる色で表示し、後の入力が不可である
ことを容易に判断できる。

【００４５】請求項１３の記載は、上記請求項８の記載
において、前記消し込み処理の設定情報は、前記顧客の
マスタファイルにも記録される構成である。

【００４６】このように構成することにより、顧客毎の
マスタファイルを確認することで、直ちに消し込み処理
の有無を判断することができる。

【００４７】請求項１４の記載は、上記請求項８の記載
において、前記消し込み処理への移行は、売上げ伝票又
は入金伝票に設けられたボタンを操作することにより行
う構成である。

【００４８】このように構成することにより、オペレー
タは容易に消し込み処理への移行を行い、例えば消し込
みリンクファイルを駆動して売上げ伝票毎の消し込み処
理を行うことができる。

【００４９】請求項１５記載の発明は上記課題を解決す
るために、伝票データについて外部から数値および文字
の組み合わせにある該伝票データの入力を受け付ける入
力装置と、該伝票データを記憶する記憶装置と、入力さ
れた該伝票データに対しての演算およびリンクファイル
を参照しての検索を行うコンピュータとを備える販売管
理システムにおける伝票データ処理方法において、該記
憶装置に記憶する伝票データが売上伝票データおよび入
金伝票データを含み、該入金伝票データの作成と同時
に、対応する売上伝票データとの消し込みの関連付けと
消し込み額を含む消し込みリンクファイルを作成し、該
記憶装置に記憶させるステップを有する伝票データ処理
方法を提供することによって達成できる。

【００５０】請求項１６記載の発明は上記課題を解決す
るために、伝票データについて外部から数値および文字
の組み合わせにある該伝票データの入力を受け付ける入
力手段と、該伝票データを記憶する記憶手段と、入力さ
れた該検索データに対しての演算およびリンクファイル
を参照しての検索を行う処理手段とを備える販売管理装
置において、該記憶手段に記憶する伝票データが売上伝
票データおよび入金伝票データを含み、該処理手段が該
入金伝票データの作成と同時に、対応する売上伝票デー
タとの消し込みの関連づけと消し込み額を含む消し込み
リンクファイルを作成し、該記憶手段に記憶させる販売
管理装置を提供することによって達成できる。

【００５１】請求項１７記載の発明は上記課題を解決す
るために、伝票データについて外部から数値および文字
の組み合わせにある該伝票データの入力を受け付ける入
力手段と、該伝票データを記憶する記憶手段と、入力さ
れた該検索データに対しての演算およびリンクファイル
を参照しての検索を行うコンピュータとを備える販売管
理装置において、該記憶手段に記憶する伝票データが売
上伝票データおよび入金伝票データを含み、該処理手段
が該入金伝票データの作成と同時に、対応する売上伝票
データとの消し込みの関連付けと消し込み額を含む消し
込みリンクファイルを作成し、該記憶手段に記憶させる
機能をコンピュータに実行させるプログラムを格納した
前記コンピュータが読みとり可能な記憶媒体を提供する
ことによって達成できる。

【００５２】請求項１８記載の発明は上記課題を解決す
るために、データについて外部から数値および文字の組
み合わせにある該データの入力を受け付ける入力装置
と、該データについて外部に対する出力を行う出力装置
と、該データを記憶する記憶装置と、入力された該デー
タに対しての演算および検索を行うコンピュータとを備
えるシステムにおけるデータ処理方法において、該入力
装置および該出力装置が扱うデータがテキスト形式ファ
イルの形態にあって、その記載するデータ項目内容と、
その配列順を任意に設定するステップを有するデータ処
理方法を提供することによって達成できる。

【００５３】請求項１９記載の発明は上記課題を解決す
るために、データについて外部から数値および文字の組
み合わせにある該データの入力を受け付ける入力手段
と、該データについて外部に対する出力を行う出力手段
と、該データを記憶する記憶手段と、入力された該デー
タに対しての演算および検索を行う処理手段とを備える
データ処理装置において、該入力手段および該出力手段
が扱うデータがテキスト形式ファイルの形態にあって、
その記載するデータ項目内容と、その配列順を任意に設
定可能にあるデータ処理装置を提供することによって達
成できる。

【００５４】請求項２０記載の発明は上記課題を解決す
るために、データについて外部から数値および文字の組
み合わせにある該データの入力を受け付ける入力手段
と、該データについて外部に対する出力を行う出力手段
と、該データを記憶する記憶手段と、入力された該デー
タに対しての演算および検索を行うコンピュータとを備
えるデータ処理装置において、該入力手段および該出力
手段が扱うデータがテキスト形式ファイルの形態にあっ
て、その記載するデータ項目内容と、その配列順を任意
に設定する機能をコンピュータに実行させるプログラム
を格納した前記コンピュータが読み取り可能な記憶媒体
を提供することによって達成できる。

【００５５】

【発明の実施の形態】以下に本発明の実施の形態を図面
を参照しながら説明する。＜第１実施形態例＞先ず、本発明の第１実施形態例につ
いて説明する。

【００５６】図１は本実施形態例の基本である販売管理
システムの構成概略図である。この図において、キーボ
ード１２は本販売管理システム上で作動するアプリケー
ションに対して、命令や、文字および数字の組み合わせ
からなるデータ等を入力する入力装置にあり、その他マ
ウス等のポインタデバイス（不図示）を含むものであ
る。

【００５７】ＣＤ−ＲＯＭドライブ１３は大容量のアプ
リケーションプログラムやデータが読み取り可能に記録
されているＣＤ−ＲＯＭの読み込み装置である。記憶装
置１４はアプリケーションプログラムやデータを記憶す
る装置であり、具体的にはＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリや
ハードディスクで構成する。

【００５８】ディスプレイ１５はコンピュータの処理結
果等を表示する表示装置であり、ＣＰＵ１８から出力さ
れる表示情報を表示する。また、フロッピーディスク１
６は専ら小容量のデータを繰り返し書き換え・読み出し
可能であって、さらに記録部分の取り出し・交換が可能
にある記憶装置である。

【００５９】ネットワーク１７は他のコンピュータやサ
ーバとのデータの送受が可能な接続網であり、詳しくは
イーサネット等による構内ＬＡＮやインターネット等に
よるＷＡＮ等の形態にある。そしてＣＰＵ１８は記憶装
置１４に格納しているアプリケーションプログラムおよ
びキーボードからの命令に従ってデータの入出力、およ
び必要とする処理を行い、システム全体の制御機能を司
るものとなる。

【００６０】そして本実施形態の販売管理システムは基
本的に上記ハードウェア構成におけるＭＳ−Ｗｉｎｄｏ
ｗｓ^TMオペレーティングシステム上で作動するデータベ
ースにある（但し、本発明は上記オペレーティングシス
テムに限定して使用されるものではない）。より詳しく
は、そのデータベースに格納されたデータの検索につい
ては、後述する複数のキーに検索対象要素を設定するこ
とにより一般に市販されているソフトウェアプロダクト
のデータベースエンジンで検索を行うものである。

【００６１】次に、図２は上記構成にある本発明の販売
管理システムにおいて特に入金消し込み処理およびテキ
ストファイルを媒介としたデータのインポート・エクス
ポートに関係する主要ファイルおよび各処理間の関連構
成を概略的に示す図である。

【００６２】この図において、売上伝票１は顧客との一
回の取引毎にその売上額が記入されて発行される伝票で
あり、手書きまたは印字により所定項目の記載がなされ
た用紙の形態のものである。

【００６３】売上・入金伝票ファイル３は全ての売上伝
票１および入金伝票情報の項目記載内容および関連する
情報を伝票毎に格納したファイルである。このファイル
も含め以下に説明するファイルについてはコンピュータ
の記憶部に格納するデータであり、特にこのファイルに
ついては伝票の項目内容が明細部４、関連情報がヘッダ
部５としてまとめられて格納されるものである。

【００６４】得意先売上集計ファイル７および得意先入
金集計ファイル８は得意先別にそれぞれ売上および入金
の集計に関する情報を格納したファイルである。

【００６５】得意先売掛集計ファイル９は得意先別に売
掛の集計に関する情報を格納したファイルである。

【００６６】消し込みリンクファイル１９は、本例で特
に設定されたファイルであり、後述する処理と共に機能
し、消し込み処理時に得意先別での売上伝票と入金伝票
との対応付けに関する情報を格納したファイルである。

【００６７】得意先マスタ６は顧客別（得意先別）に関
係する情報を格納したファイルである。まず最初にこの
得意先マスタ６が作成されていることが前提にあり、こ
こに本例の消し込み管理が必要かどうかを示す消し込み
管理データが設定される。消し込み管理をしない場合に
は“０”が、消し込み管理を行う場合には“１”が、デ
ータの長さが１の文字型データとして設定される。

【００６８】そして売掛請求処理における消し込み管理
の全体の流れとしては、顧客との取引により発生する売
上伝票処理が先に行われ、その後に対応する入金伝票処
理が行われるものとなる。

【００６９】また、上述の得意先マスタ６と、得意先売
上集計ファイル７、得意先入金集計ファイル８、得意先
売掛集計ファイル９とのリンクは売上げ伝票処理ａ、及
び入金伝票処理ｂによって行われ、例えば上述の売上げ
伝票１から売上・入金伝票ファイル３や得意先売上集計
ファイル７等の各ファイルに必要なデータが書き込まれ
る。また、入金伝票情報を売上・入金伝票ファイル３や
得意先売上集計ファイル７等の各ファイルに必要なデー
タが書き込まれる。

【００７０】尚、売上伝票インポート処理ｃは他のファ
イル、例えば現金出納帳や仕訳日記帳、等の他のファイ
ルからデータを読み出す場合の処理であり、このような
売上伝票インポート処理ｃによって得た情報によって上
記売上・入金伝票ファイル３や得意先売上集計ファイル
７等を作成することもできる。また、売上伝票エクスポ
ート処理ｄは、上述とは逆に他のファイルに本例の売上
・入金伝票ファイル３や各ファイル７等から売上げ伝票
の情報を出力する処理を行う。

【００７１】同様に、入金伝票インポート処理ｅは他の
ファイル、例えば現金出納帳や仕訳日記帳、等の他のフ
ァイルからデータを読み出す場合の処理であり、このよ
うな入金伝票インポート処理ｅによって得た情報によっ
て上記売上・入金伝票ファイル３や得意先入金集計ファ
イル８等を作成することもできる。また、入金伝票エク
スポート処理ｆは、上述とは逆に他のファイルに本例の
売上・入金伝票ファイル３や各ファイル７等から入金伝
票情報を出力する処理を行う。

【００７２】以上の構成のシステムにおいて、以下に個
々の処理を具体的に説明する。

【００７３】先ず、図３は売上伝票処理ａを説明するフ
ローチャートである。尚、この処理が選択されるまでの
間には、例えばオペレーションシステム（ＯＳ）の初期
画面から本例の販売管理ソフトを選択し、本例の販売管
理ソフトの初期画面を表示し、更に売上げ伝票処理を選
択するものである。

【００７４】上述の選択により、図４に示す売上伝票入
力ウィンドウが開かれる（Ｓ１０１）。ここで、オペレ
ータは売上げ伝票１から所定事項の入力を行う（Ｓ１０
２）。この所定事項には、売上げ品目、売上日付、売上
伝票Ｎｏ、個数、売上金額等が含まれる。そして入力さ
れた内容は、売上・入金伝票ファイル３や各ファイル７
〜９、１９等に送られる。また売上・入金伝票ファイル
３に送られる。そして図５はこの所定事項の入力により
格納された売上伝票情報をまとめて印字作成された売上
伝票１の例である。

【００７５】以下、上述の処理を繰り返すことによって
売上・入金伝票ファイル３には順次情報が蓄積され、売
上・入金伝票ファイル３が作成される（Ｓ１０３）。こ
の売上・入金伝票ファイル３を作成する際、特に売上・
入金ヘッダ部５には消し込みフラグデータが設定され
る。これはデータ長が１の文字型データで売上伝票が消
し込まれたかどうか、入金伝票が消し込んだかどうかを
判定するためのものであり、“０”は対象外、“１”は
未入金、“２”は一部入金、“３”は入金完了、“５”
は未消し込み、“６”は一部消し込み、“７”は消し込
み完了を示す。また、“０”〜“３”は売上伝票の場合
に、“０”、“５”〜“７”は入金伝票の場合に書き換
えるものである。

【００７６】そして売上伝票の新規登録時には得意先マ
スタ６において消し込み管理データが“０”で消し込み
管理をしないとなっている場合は無条件に消し込みフラ
グ＝０を格納する。消し込み管理をする場合は、「消し
込みフラグ＝１」を格納し、売上合計金額を格納する。

【００７７】尚、図６は上述のフラグの一覧を示す図で
あり、上述のように売上げ伝票、又は入金伝票に付随し
て設定される。

【００７８】次に得意先売上集計ファイル７を作成する
（Ｓ１０４）。そして次に売上伝票処理の流れとして得
意先売掛集計ファイル９を作成（Ｓ１０５）することで
売上伝票処理が終了する（具体的には売上伝票入力ウィ
ンドウ（図４参照）中の左下の「登録（Ａ）」ボタンが
クリックされた時点で終了となる）。

【００７９】以下に入金伝票処理について説明する。こ
の入金伝票処理は、上述の伝票データ処理が行われた後
行うものであり、顧客から入金（支払い）が行われた時
点で入金伝票情報が発生する。以下、図８に示すフロー
チャートに従って入金伝票処理を説明する。

【００８０】先ず、図９に示す入金伝票入力ウィンドウ
を開く（Ｓ２０１）。尚、この場合にも、この処理が選
択されるまでの間には、例えばオペレーションシステム
（ＯＳ）の初期画面から本例の販売管理ソフトを選択
し、本例の販売管理ソフトの初期画面を表示し、更に入
金処理を選択するものである。

【００８１】上述の選択により、図９に示す入金伝票入
力ウィンドウが開かれる（Ｓ２０１）。ここで、オペレ
ータはキーボード等を操作して、所定事項を入力する
（Ｓ２０２）。この所定事項には同図に示すように、入
金日付、入金伝票Ｎｏ、入金金額、等が含まれる。そし
て入力された事項に基づいて売上・入金伝票ファイル３
の作成が行われる（Ｓ２０３）。

【００８２】そして入金伝票の新規登録時には得意先マ
スタ６において、消し込み管理データが“０”であり、
消し込み管理をしない場合には無条件に消し込みフラグ
＝０：対象外、を格納する。消し込み管理をする場合
は、消し込みフラグ＝５：未入金、を格納し、さらに入
金合計金額をを格納する。

【００８３】次に得意先入金集計ファイル８を作成する
（Ｓ２０４）。

【００８４】次に得意先マスタ６の消し込み管理データ
を参照して消し込み管理の有無を判断し（Ｓ２０５）、
無い場合は入金伝票処理を終了する（具体的には入金伝
票入力ウィンドウ（図９）中、左下の「登録（Ａ）」ボ
タンがクリックされた時点で終了となる）。

【００８５】一方、上述の所定事項を入力した時点で、
図９の入金伝票入力ウィンドウ中右下に位置する「消込
（Ｋ）＞＞」ボタンがクリックされた場合、消し込み処
理が行われるものと判断し（Ｓ２０６）、消し込み処理
を行う（Ｓ２０７）。

【００８６】この消し込み処理により発生するデータに
基づいて、先に対応する売上伝票処理によって作成され
た得意先売掛集計ファイル９が書き換えられ（Ｓ２０
８）、入金伝票処理が終了する。

【００８７】図１０は上記消し込み処理（Ｓ２０７）に
ついて、より詳しく説明を行うためのフローチャートで
ある。

【００８８】先ず、売上・入金ヘッダ部５を参照し、同
じ顧客の対応する売上伝票の検索を行う（Ｓ３０１）。
この際、消し込みウインドウを開く（Ｓ３０２）。図１
１はこの時の消し込みウインドウを示す図である。ここ
で検索表示される売上伝票は処理対象の入金伝票と同じ
顧客コードにあって消し込みが完了していない伝票、つ
まり前述の消し込みフラグデータが１：未入金、また
は、２：一部入金、である売上伝票である。

【００８９】そして消し込みウィンドウ（図１１）の表
示項目については、売上伝票別に売上日付、売上Ｎｏ．
売上金額、およびすでに一部入金済みである場合にはそ
の一部入金金額（消し込み済み金額）、そして残額（売
上金額と一部入金金額との差額）となり、下方には処理
中の入金伝票の入金金額、その時点での消し込み額の合
計、およびこの２つの額の差異がリアルタイムに算出・
表示される。

【００９０】この消し込みウィンドウでの編集入力は入
金金額の内訳において消し込む売上伝票の選択（選択欄
をクリックすることで○ラベルを表示）、およびそれら
の各消し込み額の入力である（Ｓ３０３）。図示した例
は複数の売上伝票に対して１回の大きな額の入金による
分配消し込みを行った場合のものであり、売上伝票Ｎ
ｏ．１、２、４、５の伝票を選択して入金金額１００，
０００円全額を分配して消し込んだ状態で、Ｎｏ．５の
伝票に対してのみ７，０００円の一部入金となり、消込
額の合計が１００，０００円で差異が０円の状態にある
ことを示している。「ＯＫ」ボタンをクリックすること
で入金伝票の消し込み入力が終了され、消し込みウィン
ドウが閉じられる。

【００９１】そして以上の入力に基づいて売上・入金ヘ
ッダ部５の書き換えが行われる（Ｓ３０４）。上記例に
従うと売上伝票Ｎｏ．９８０５００００１の売上伝票ヘ
ッダ部の消し込みフラグは２から３へ、Ｎｏ．９８０５
００００２およびＮｏ．９８０５００００４の消し込み
フラグは１から３へ書き換えられ、Ｎｏ．９８０５００
００５の売上伝票ヘッダ部に対しては消し込みフラグを
１から２へ書き換えられることに加え一部入金額７，０
００円が格納される。

【００９２】また一方入金ヘッダ部に対しては、上記例
のように「差異」が０円の状態で消し込み入力を終了し
た場合、その入金伝票による消し込みが完了したことと
なるため消し込みフラグは７：消し込み完了、に書き換
えられる。また「差異」が正の値、つまり１円以上にあ
って消し込みが完了していない状態で消し込み入力を終
了した場合には消し込みフラグは６：一部消し込みに書
き換えられ、さらに消し込み合計額が格納される。

【００９３】次に上記消し込み入力による売上伝票と入
金伝票の消し込み対応付けに基づいて消し込みリンクフ
ァイル１９の作成が行われる（Ｓ３０５）。

【００９４】ここで、消し込みリンクファイル１９は前
述の図２に示すファイルであり、売上伝票と入金伝票の
消し込みの対応付けに関する情報と現在までの消し込み
額を格納するファイルである。

【００９５】図７はこのファイルの構成を示す図であ
る。同図において、入金伝票シリアル番号、売上伝票
シリアル番号は今までに発行したそれぞれの伝票の通
し番号であり、かなり大きな数字となるため長整数型の
データ型となる。売上日付、入金日付は各伝票の発
行日付となり、”９８０５１６”のようにコンマなどの
区切りを入れない長整数型のデータ型となる。

【００９６】入金伝票、売上伝票は一定の請求締め
期間内における各伝票の発行番号であり、データ長が９
の文字型データとなる。消し込み額は、対応する売上
伝票に記載の売上金額のうち入金された（消し込まれ
た）金額であり実数型のデータである。つまり売上金額
からこの消し込み額を引いた金額が消し込み残額とな
る。この消し込み額を管理することにより、複数の売
上伝票に対して１回の入金を分配して消し込む場合や、
１つの売上伝票に対して分割入金する場合の対応が可能
となる。ここで消し込みウィンドウ上で選択された売上
伝票別各行に対応して図７における入金伝票シリアル番
号、売上日付、売上伝票シリアル番号、入金伝票
シリアル番号、入金伝票Ｎｏ．、売上伝票Ｎｏ．
、および売上伝票別に上記入力された消し込み額が
格納されて消し込みリンクファイル１９が新規に作成さ
れる。ここで特に、すでに一部入金済みの状態によりす
でに対応する消し込みリンクファイルが作成されている
場合には売上伝票情報部分のみをコピーした新規リンク
ファイルを作成してそこに上記入金伝票情報を改めて格
納し、上記新たに入力された消込額が格納される。そ
してこの時点ではじめて全ての消し込みリンクファイル
１９が完成し、消し込み処理が終了する。

【００９７】そして以上の売上伝票・入金伝票の入力、
および消し込み処理を行った上でそれらの処理状況の詳
細についてはいつでも得意先元帳２０により確認するこ
とができる。これは売上・入金伝票ファイル３および消
し込みリンクファイル１９の情報を基に作成されるもの
であり、図１２にその一例を示す。

【００９８】この図において、２、７、１２、２２行目
は取引成立による売掛（売上）の発生を示し、それぞれ
Ｎｏ．０００００１、Ｎｏ．０００００５、Ｎｏ．００
００４８、Ｎｏ．００００６８の売上伝票が発行し、ま
た１６、２０行目には入金があってそれぞれＮｏ．００
１０２３、Ｎｏ．００１０２４の入金伝票が発行された
ことを示している。

【００９９】そして２行目の伝票Ｎｏ．０００００１の
売掛に対しては１６行目の伝票Ｎｏ．００１０２３の入
金の一部による消し込みにより入金が完了し、また７行
目の伝票Ｎｏ．０００００５の売掛に対しては１６行目
の伝票Ｎｏ．００１０２３の入金の一部および２０行目
の伝票Ｎｏ．００１０２４の入金全額による消し込みに
より一部入金されている状態を示している。そして１２
行目の伝票Ｎｏ．００００４８、Ｎｏ．００００６８の
売掛に対してはまだ入金されていない（未入金）状態を
示している。

【０１００】ここで、１８、１９行目に示すようにあ
る入金伝票がどの売上伝票に対して消し込みを行ったか
を知るためには、キーを図７における「入金伝票シリア
ル番号＋売上日付（昇順、重複可）」に設定してデ
ータベースエンジンにより消し込みリンクファイルの検
索を行うことになる。

【０１０１】キーについて詳しくは、データベースエン
ジンによってファイル検索を行うに当たって参照する要
素の指定であり、このキーを説明すると指定した入金伝
票シリアル番号にあるリンクファイルの検出を行い、
それが複数である場合には売上日付の昇順で並べら
れ、同日付けの重複検出も許可されることを意味する。

【０１０２】これを１６行目の入金伝票Ｎｏ．００１０
２３を例にとれば、日付９８．０６．１５の売上伝票Ｎ
ｏ．０００００１（１８行目）と、その次に日付９８．
０６．１８の売上伝票Ｎｏ．０００００５（１９行目）
のリンクファイルが検出されることになり、それぞれに
消込額（５，０９３円、内＝８００，０００円）が検
出されることになる。

【０１０３】また６、１０、１１行目に示すようにある
売上伝票に対してどの入金伝票により消し込みが行われ
たかを知るためには、キーを「売上伝票シリアル番号
＋入金日付（昇順、重複可）」とすればよい。

【０１０４】これを２行目の売上伝票Ｎｏ．０００００
１を例にとれば、日付９８．０７．０５の入金伝票Ｎ
ｏ．００１０２３（６行目）のリンクファイルが検出さ
れることになり、消し込み額（５，０９３円）が検出
されることになる。

【０１０５】なお、「日付／消込」列中の消し込み状態
の表示は、対応する売上・入金ヘッダ部５の消し込みフ
ラグデータに対応する表示となる。

【０１０６】以上の伝票処理および得意先元帳の表示に
より、実務上混乱しやすかった消し込み管理を簡便かつ
正確に実施することが可能となる。＜第２実施形態例＞次に、本発明の第２実施形態例につ
いて説明する。

【０１０７】本例は、本発明のもう一方の特徴であるテ
キスト形式ファイルでの伝票データのインポート・エク
スポート機能について説明ものである。尚、本例におい
ても、図１の販売管理システムの構成図、及び図２のフ
ァイル説明を使用する。

【０１０８】本実施形態の販売管理システムにおいて、
通常はオペレータの入力処理により売上伝票１または入
金伝票情報を参照して前述した売上伝票処理中または入
金伝票処理中におけるキーボード等を利用した伝票入力
が行われ、各データ項目の内容が所定のデータ長のデー
タ型で売上・入金伝票ファイル３に格納されることにな
る。

【０１０９】しかし、その他の格納形態として該売上・
入金伝票ファイル３のデータに基づいてデータ項目の選
択、およびそれらの配列順序を任意に設定した上で複数
の伝票をまとめてテキスト形式のファイル
２_A、_B、_C、_Dで登録格納することが可能となる。

【０１１０】以下にその登録方式について売上伝票を例
として説明する。

【０１１１】図１３、図１４は売上伝票を登録するに当
たって格納されるデータ項目の一覧表であり、そのうち
図１３は必須データ項目であり、図１４は必要に応じて
追加可能なデータ項目である。またこれら各データ項目
の名称、機能、およびそのデータ型やデータ長について
は一般的に市販されている多種の販売管理アプリケーシ
ョン間において比較的高い頻度で見受けられる様式であ
り、つまりこれらを標準として採用することで個々のデ
ータ様式単位での互換性が比較的向上するものと考えら
れる。

【０１１２】図１５は伝票データのエクスポート処理に
対するこれらデータ項目の選択、およびその配列順序の
設定を行うウィンドウを示す図である。この図において
は項目設定のパターンが標準状態にあり、選択された項
目は図１３の必須項目のみにある。そしてこの時点から
図１４に示す追加可能なデータ項目候補がウィンドウ左
側に列記している中から、クリック選択による指定を行
った後に「追加→（Ｉ）」ボタンをクリックすることで
選択項目に追加され、さらに「上へ（Ｕ）」ボタンと
「下へ（Ｗ）」ボタンの操作により指定しているデータ
項目の上下配置位置を移動させることができる。そして
選択項目列の中から必須項目を除いた追加可能項目のみ
がクリック選択により指定された後に「←削除（Ｄ）」
ボタンをクリックすることで項目候補列へ削除返還され
ることになる。

【０１１３】図１６は以上の項目設定によって伝票デー
タのエクスポートを行う際のウィンドウを示す図であ
る。この時点でエクスポートする複数の伝票を伝票日付
の範囲または伝票番号の範囲で指定することができる。
「エクスポート」ボタンをクリックすることで指定され
た範囲の伝票データが売上・入金伝票ファイル３から読
み出され、上記項目設定に従った配列でテキスト形式に
変換されてファイル２_Aが作成される。

【０１１４】図１７は例として必須データ項目のみを図
１５に示す順序でエクスポートした場合のテキストファ
イル２_Aの一例をＭＳ−Ｗｉｎｄｏｗｓ^TMのメモ帳で開
いて表示した図である。各行において、カンマ（項目設
定ウィンドウで設定済み）で区切られた範囲が１つのデ
ータ項目であり、１行目に着目した場合、左から順に”
１９９８０８０１”が売上日付、”０００００００００
０００１”が得意先コード、”０”が明細区分、”１”
が行番号、”００００００００００００３”が商品コー
ド、”４”が数量、”１４００”が単価、”５６００”
が金額に対応する。

【０１１５】ここで１つのファイル中に複数の伝票が存
在する場合「行番号」により伝票の区切りの識別を行
う。各伝票の行番号は必ず１から始まり、１ずつ増える
ものとなる。図示する例においては内容行数が１行のみ
の伝票が上から６つあり、下の２行が内容行数が２行の
１つ分の伝票に相当し、全部で７つの伝票が変換された
ことになる。このことは売上日付を見ても上７行分が異
なっていることからも可能性として判明する。

【０１１６】そして以上のエクスポート処理により作成
されたテキストファイル２_Aを読み込むインポート処理
においては項目の設定を図１８に示すウィンドウで行
う。ここでエクスポート処理での項目設定との違いは空
項目の設定であり、選択された項目欄中にクリック選択
と上下操作により位置指定した後、「空項目（Ｂ）」ボ
タンをクリックすることで指定位置以降の項目を全て下
方にずらして空項目を設定することができる。具体的に
はその位置にあるデータ項目の読み込みを無視するもの
となる。以上の設定により他の販売管理アプリケーショ
ンで作成されたデータファイルの様式に柔軟に対応する
ことができる。

【０１１７】そして図１９に示すウィンドウでテキスト
ファイル２_Bのインポートを行う。この時点で読み込む
ファイルの名称およびその項目設定パターンの指定を行
い、「登録実行（Ｇ）」ボタンをクリックすることでイ
ンポート処理が行われる。

【０１１８】ここで文字型の項目について、テキストフ
ァイル２_Bからの読み込み長が大きい場合は入りきれな
い部分を捨てることになる。例えば、得意先名称１はデ
ータ長が４０バイト分であるが、５０バイトが読み込ま
れた場合、後尾の１０バイトは捨てる。ただし、この
時、４０バイト目が漢字の第１バイト目の場合、３９バ
イト目までを格納し、４０バイト目は半角のスペースと
する。この時の「バイト」はＡＳＣＩＩコードの単位数
である。

【０１１９】また本実施形態で文字型となっている項目
であり、テキストファイル２_Bからの読み込みが数字で
ある場合、先頭に「０」を付加して規定データ長の文字
型とする。

【０１２０】また以上の説明は売上伝票データを例とし
たものであるが他にも入金伝票、仕入伝票、支払伝票、
出庫伝票等のデータに対しても適用可能である。

【０１２１】以上の方式により他の販売管理アプリケー
ションが作成したデータ項目の種類、配置順序が異なる
伝票データに対しても柔軟に対応してデータの送受が行
われるものとなる。

【０１２２】また媒介となるファイルが簡易に作成出来
るテキスト形式にあるため、比較的簡易な構成にある携
帯用コンピュータにより顧客先で売上データを直接作成
し、帰社後に本実施形態のシステムにインポートするこ
とが可能であったり、小売店等においてテキストデータ
出力機能を備える機種のポスレジスタがあるため一日の
売上データをネットワークを介して本社のシステムにイ
ンポートすることも可能である。

【０１２３】また上記テキストインポートおよびテキス
トエクスポートの機能は本実施形態の販売管理システム
に限定することなく、他の経理システム等のように多数
の書類ファイルの作成・入出力を必要とするシステムに
対しても適用可能である。

【０１２４】また本実施形態の販売管理システム上で作
動するデータベースは、コンピュータが読み込んで実行
可能なプログラムで記述されているアプリケーションの
形態にあり、フロッピーディスクやＣＤ−ＲＯＭを媒体
に格納・保存された形態が好適にある。＜第３実施形態例＞次に、本発明の第３実施形態例につ
いて説明する。

【０１２５】本例は上述の第１、第２実施形態例の処理
を行うプログラムを記憶媒体に記憶した構成であり、こ
のように構成することによっても本発明を実現できる。

【０１２６】すなわち、売上げ伝票の情報を記憶する売
上げ情報記憶機能と、入金伝票の情報を記憶する入金情
報記憶機能と、顧客毎に消し込み処理の有無を設定する
消し込み設定機能と、前記伝票ファイルに記憶された情
報が、前記消し込み設定処理によって設定された顧客に
関するとき、売上げ額から入金額を差し引くデータの消
し込み機能と、該消し込み処理によって消し込まれた後
の情報を表示する表示機能と、をコンピュータシステム
を用いて行う際、そのプログラムを記憶する記憶媒体を
提供することによって達成できる。

【０１２７】図２０はこの場合の例を示す図である。同
図はホスト機器の構成を説明する図であり、不図示のＣ
ＰＵとＲＯＭ、ＲＡＭ等の記憶装置、及びディスプレイ
等で構成されている。また、記憶装置には本例の処理を
行うプログラムデータ３０が記憶されている。また、同
図に示すように、ドライバ３１にフロッピーディスク３
２やＣＤ−ＲＯＭ３３の記憶媒体を挿入することによ
り、上述のプログラムデータ３０の供給を記憶媒体から
受けることができる。また、ネットワーク回線を介し
て、例えばサーバからプログラムデータ３０の供給を受
けることもできる。

【０１２８】尚、本例では上述のプログラムデータ３０
に基づいて、前述のＣＰＵが処理を行う。

【０１２９】

【発明の効果】以上詳細に説明したとおり本発明によれ
ば、売上伝票数の増加においても入金伝票に対応した多
様な消し込み処理、およびその管理を容易に行うことが
可能であり、また関連する各種伝票データが互換性を有
して簡易に作成可能となる販売管理システムが実現され
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の基本的実施形態にある販売管理システ
ムの構成概略図である。

【図２】本発明の販売管理システムにおける主要ファイ
ルおよび各処理間の関連構成を概略的に示す図である。

【図３】売上伝票処理のフローチャートである。

【図４】売上伝票入力ウィンドウを示す図である。

【図５】売上伝票の例を説明する図である。

【図６】消し込みフラグのデータ構成を説明する図であ
る。

【図７】消し込みリンクファイルのアイテム名称を説明
する図である。

【図８】入金伝票処理のフローチャートである。

【図９】入金伝票入力ウィンドウを示す図である。

【図１０】消し込み処理の詳細なフローチャートであ
る。

【図１１】消し込みウィンドウを示す図である。

【図１２】得意先元帳の一例を示す図である。

【図１３】必須データ項目の構成図である。

【図１４】必要に応じて追加可能なデータ項目の構成図
である。

【図１５】エクスポートに対するこれらデータ項目の選
択、およびその配列順序の設定を行うウィンドウを示す
図である。

【図１６】エクスポートを行う際のウィンドウを示す図
である。

【図１７】エクスポートメモ帳である。

【図１８】インポート項目の設定画面である。

【図１９】売上げ伝票インポート画面である。

【図２０】第３実施形態例を説明する図である。

【図２１】従来の販売管理システムにおける主要ファイ
ルおよび各処理間の関連構成の一例を概略的に示す図で
ある。

【図２２】売掛請求を説明する図である。

【図２３】消し込み処理の３つの形態を説明する図であ
る。

【符号の説明】

１売上伝票２_A、_B、_C、_Dテキストファイル３売上・入金伝票ファイル４売上・入金明細書５売上・入金ヘッダ部６得意先マスタ７得意先売上集計ファイル８得意先入金集計ファイル９得意先売掛集計ファイル１１販売管理システム１２キーボード１３ＣＤ−ＲＯＭドライブ１４記憶装置１５ディスプレイ１６フロッピーディスク１７ネットワーク１８ＣＰＵ１９消し込みリンクファイル２０得意先元帳３０プログラムデータ３１ドライバ３２フロッピーディスク３３ハードディスク

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (58)調査した分野(Int.Cl.⁷，ＤＢ名) G06F 19/00 G06F 17/60 G06F 17/30

Claims

(57)【特許請求の範囲】

【請求項１】売上げ伝票の情報を記憶する売上げ伝票
ファイルと、入金伝票の情報を記憶する入金伝票ファイルと、顧客毎に消し込み処理の有無を設定する消し込み設定手
段と、前記伝票ファイルに記憶された情報が、前記消し込み設
定手段によって設定された顧客に関するとき、売上げ額
から入金額を差し引き、データの消し込み処理を行う消
し込み処理手段と、該消し込み処理手段によって消し込まれた後の情報売上
げ伝票の情報を表示する表示手段と、を有することを特徴とする伝票データ処理装置。
【請求項２】前記消し込み処理手段が行う消し込み処
理は、売上げ額の一部が入金された場合にも実行するこ
とを特徴とする請求項１記載の伝票データ処理装置。
【請求項３】前記顧客毎の消し込み処理の設定は、売
上伝票ファイル、又は入金伝票ファイルのヘッダ部に記
憶されることを特徴とする請求項１記載の伝票データ処
理装置。
【請求項４】前記消し込み処理の表示は、伝票日付、
売上伝票、売上金額、一部入金、残額、選択、消し込み
額で構成されることを特徴とする請求項１記載の伝票デ
ータ処理装置。
【請求項５】前記伝票日付、売上伝票、売上金額、一
部入金、残額までの情報表示は他の表示と異なる色で行
い、後の入力を不可とすることを特徴とする請求項４記
載の伝票データ処理装置。
【請求項６】前記消し込み処理の設定情報は、前記顧
客のマスタファイルにも記録されることを特徴とする請
求項１記載の伝票データ処理装置。
【請求項７】前記消し込み処理への移行は、売上げ伝
票又は入金伝票に設けられたボタンを操作することによ
り行うことを特徴とする請求項１記載の伝票データ処理
装置。
【請求項８】売上げ伝票の情報を記憶する売上げ情報
記憶処理と、入金伝票の情報を記憶する入金情報記憶処理と、顧客毎に消し込み処理の有無を設定する消し込み設定処
理と、前記伝票ファイルに記憶された情報が、前記消し込み設
定処理によって設定された顧客に関するとき、売上げ額
から入金額を差し引くデータの消し込み処理と、該消し込み処理によって消し込まれた後の情報を表示す
る表示処理と、を行うことを特徴とする伝票データ処理方法。
【請求項９】前記消し込み処理は、売上げ額の一部が
入金された場合にも実行することを特徴とする請求項８
記載の伝票データ処理方法。
【請求項１０】前記顧客毎の消し込み処理の設定は、
売上伝票ファイル、又は入金伝票ファイルのヘッダ部に
記憶することを特徴とする請求項８記載の伝票データ処
理方法。
【請求項１１】前記消し込み処理の表示は、伝票日
付、売上伝票、売上金額、一部入金、残額、選択、消し
込み額であることを特徴とする請求項８記載の伝票デー
タ処理方法。
【請求項１２】前記伝票日付、売上伝票、売上金額、
一部入金、残額までの情報表示は他の表示と異なる色で
行い、後の入力を不可とすることを特徴とする請求項１
１記載の伝票データ処理方法。
【請求項１３】前記消し込み処理の設定情報は、前記
顧客のマスタファイルにも記録されることを特徴とする
請求項８記載の伝票データ処理方法。
【請求項１４】前記消し込み処理への移行は、売上げ
伝票又は入金伝票に設けられたボタンを操作することに
より行うことを特徴とする請求項８記載の伝票データ処
理方法。
【請求項１５】伝票データについて外部から数値およ
び文字の組み合わせにある該伝票データの入力を受け付
ける入力装置と、該伝票データを記憶する記憶装置と、
入力された該伝票データに対しての演算およびリンクフ
ァイルを参照しての検索を行うコンピュータとを備える
販売管理システムにおける伝票データ処理方法におい
て、該記憶装置に記憶する伝票データが売上伝票データおよ
び入金伝票データを含み、該入金伝票データの作成と同時に、対応する売上伝票デ
ータとの消し込みの関連付けと消し込み額を含む消し込
みリンクファイルを作成し、該記憶装置に記憶させるス
テップを有することを特徴とする伝票データ処理方法。
【請求項１６】伝票データについて外部から数値および
文字の組み合わせにある該伝票データの入力を受け付け
る入力手段と、該伝票データを記憶する記憶手段と、入
力された該検索データに対しての演算およびリンクファ
イルを参照しての検索を行う処理手段とを備える販売管
理装置において、該記憶手段に記憶する伝票データが売上伝票データおよ
び入金伝票データを含み、該処理手段が該入金伝票データの作成と同時に、対応す
る売上伝票データとの消し込みの関連づけと消し込み額
を含む消し込みリンクファイルを作成し、該記憶手段に
記憶させることを特徴とする販売管理装置。
【請求項１７】伝票データについて外部から数値および
文字の組み合わせにある該伝票データの入力を受け付け
る入力手段と、該伝票データを記憶する記憶手段と、入
力された該検索データに対しての演算およびリンクファ
イルを参照しての検索を行うコンピュータとを備える販
売管理装置において、該記憶手段に記憶する伝票データが売上伝票データおよ
び入金伝票データを含み、該処理手段が該入金伝票データの作成と同時に、対応す
る売上伝票データとの消し込みの関連付けと消し込み額
を含む消し込みリンクファイルを作成し、該記憶手段に
記憶させる機能をコンピュータに実行させるプログラム
を格納した前記コンピュータが読みとり可能な記憶媒
体。
【請求項１８】データについて外部から数値および文字
の組み合わせにある該データの入力を受け付ける入力装
置と、該データについて外部に対する出力を行う出力装
置と、該データを記憶する記憶装置と、入力された該デ
ータに対しての演算および検索を行うコンピュータとを
備えるシステムにおけるデータ処理方法において、該入力装置および該出力装置が扱うデータがテキスト形
式ファイルの形態にあって、その記載するデータ項目内
容と、その配列順を任意に設定するステップを有するこ
とを特徴とするデータ処理方法。
【請求項１９】データについて外部から数値および文字
の組み合わせにある該データの入力を受け付ける入力手
段と、該データについて外部に対する出力を行う出力手
段と、該データを記憶する記憶手段と、入力された該デ
ータに対しての演算および検索を行う処理手段とを備え
るデータ処理装置において、該入力手段および該出力手段が扱うデータがテキスト形
式ファイルの形態にあって、その記載するデータ項目内
容と、その配列順を任意に設定可能にあることを特徴と
するデータ処理装置。
【請求項２０】データについて外部から数値および文字
の組み合わせにある該データの入力を受け付ける入力手
段と、該データについて外部に対する出力を行う出力手
段と、該データを記憶する記憶手段と、入力された該デ
ータに対しての演算および検索を行うコンピュータとを
備えるデータ処理装置において、該入力手段および該出力手段が扱うデータがテキスト形
式ファイルの形態にあって、その記載するデータ項目内
容と、その配列順を任意に設定する機能をコンピュータ
に実行させるプログラムを格納した前記コンピュータが
読み取り可能な記憶媒体。