JP2862736B2 - 文書編集装置の検索方法 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は，例えばフロッピィディ
スク等に格納されているコードデータよりなる文書情報
に付されたインデックス情報をＣＲＴ等の表示画面に表
示し，上記表示されたインデックス情報から目的とする
文書情報を高速に検索するワードプロセッサ等の文書編
集装置の検索方法に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】文書編集装置の一例として，図５に示し
た構成の従来のワードプロセッサ１_aにおいて，予め作
成され編集された文書情報は，フロッピィディスク等の
外部記憶装置２に記憶されている。この場合，上記文書
情報は，図６に示すように，この文書情報に付されたＮ
ｏ．やタイトル等のインデックス情報と対で，文字・図
形・位置情報等を表すコードデータとして，指定された
ポインタ毎に上記外部記憶装置２に記憶されている。そ
こで，使用者が目的とする文書情報を検索しようとする
場合，図７に示すように，キーボード等の入力装置から
の入力操作により，上記インデックス情報は外部記憶装
置２から読み出されフレームメモリを介してＣＲＴ等の
表示装置３の画面に表示される。そして，使用者は表示
装置３に表示されたインデックス情報を参照して検索す
ることにより（ステップＳ２１），あるインデックス情
報に対応した目的の文書と思われる文書情報を外部記憶
装置２から表示装置３に表示させてこの文書情報が目的
の文書であるか否かを確認する（ステップＳ２２）。上
記したような処理手順（ステップＳ２１，Ｓ２２）は目
的とする文書が見つかるまで続けられる。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】ところで，多数の文書
情報が外部記憶装置２に記憶されている場合，上記した
ようなインデックス情報の検索や検索されたインデック
ス情報に対応した文書情報の表示・確認といった操作を
繰り返して目的とする文書情報を見つけ出すには，かな
り時間がかかる。特に，上記従来のワードプロセッサ１
_a によれば，検索のために読み出された文書情報は，入
力時に作成・編集された原イメージ通りの大きさの文字
や書式で表示装置３の表示画面に表示されるので，この
表示画面内に表示された文書情報の表示範囲によって
は，目的とする文書情報であるか否かを即座に判断する
ことが困難な場合がある。このような場合，表示内容の
スクロール操作や改ページ操作を行わなければならず，
目的とする文書情報の検索に一層の時間や手間を必要と
していた。また，上記文書情報は，コードデータとして
外部記憶装置２に記憶されているので，表示装置３に表
示される際にはフレームメモリを介してイメージデータ
に変換されて表示される。そのため，これらのデータ変
換処理にも時間がかかり，これが検索時間を長くする一
因にもなっていた。そこで，本発明の目的は，一度に大
量の文書情報を表示装置に表示して目的とする文書情報
の確認を容易にすることにより，上記目的とする文書情
報の検索を高速で行うことのできる文書編集装置の検索
方法を提供することである。

【０００４】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に，本発明が採用する主たる手段は，その要旨とすると
ころが，記憶部に格納されている索引用情報を表示部に
表示し，上記表示された索引用情報からコードデータよ
りなる文書情報を検索する文書編集装置の検索方法にお
いて，上記コードデータのうち文字データ及び記号デー
タのみを前から順につめて記述する書式に従って，上記
コードデータの文書情報をイメージデータに変換し，上
記イメージデータを縮少し，上記縮少されたイメージデ
ータを，上記索引用情報若しくは上記コードデータの文
書情報と対で上記記憶部に格納し，文書情報の検索時に
上記記憶部のイメージデータを上記表示部に表示するこ
とを特徴とする文書編集装置の検索方法として構成され
ている。

【０００５】

【作用】本発明に係る文書編集装置の検索方法において
は，コードデータよりなる文書情報が，上記コードデー
タのうち文字データ及び記号データのみを前から順につ
めて記述する書式に従って，イメージデータに変換さ
れ，しかもそのイメージデータが縮小されたものが，文
書情報の検索時に表示部に表示される。従って，上記表
示部に一度に表示し得る文書情報の情報量を格別に多く
することができる。その結果，上記表示部に表示された
イメージデータにより表される文書情報が検索目的とす
る文書情報であるかを迅速に確認することができ，これ
によって上記文書情報の検索時間を短くすることができ
る。

【０００６】

【実施例】以下添付図面を参照して，本発明を具体化し
た実施例につき説明し，本発明の理解に供する。尚，以
下の実施例は，本発明を具体化した一例であって，本発
明の技術的範囲を限定する性格のものではない。ここ
に，図１は本発明の一実施例に係るワードプロセッサの
制御系統を示すブロック図，図２は上記ワードプロセッ
サにより外部記憶装置に文書情報を記憶する際の処理手
順を示すフローチャート，図３は上記外部記憶装置に記
憶された文書情報及びこれに対応するインデックス情報
の記憶態様を示す説明図，図４は上記ワードプロセッサ
による文書情報の検索動作における処理手順を示すフロ
ーチャートである。但し，図５に示した上記従来のワー
ドプロセッサ１_a と共通する要素には，同一の符号を使
用すると共に，その詳細な説明は省略する。本実施例に
係る文書編集装置の一例となるワードプロセッサ１は，
図１に示すように，上記従来のワードプロセッサ１_a と
基本的構造をほぼ同様とし，この従来のワードプロセッ
サ１_a との構成上の相違点は，文書情報を表すコードデ
ータのうち文字データ及び記号データのみを前から順に
つめて記述する書式に従って，上記コードデータから変
換された上記文書情報のイメージデータをイメージ縮少
するイメージ縮少装置４と，上記イメージ縮少装置４に
より縮少されたイメージデータを外部記憶装置２への記
憶時に例えば周知のＭＲ符号化手法により圧縮化すると
共にこの圧縮化されたイメージデータを外部記憶装置２
から読み出す際に元の縮少イメージデータに復元するイ
メージ圧縮・復元装置５とが新たに設けられたことと，
ＣＰＵによる上記外部記憶装置２における文書情報やイ
ンデックス情報の外部記憶装置２への記憶態様が文書情
報のインデックス情報及びコードデータのみならず，こ
れらに対応して上記イメージ縮少装置４及びイメージ圧
縮・復元装置５により縮少・圧縮されたイメージデータ
が記憶された構成が採られたことである。

【０００７】先ず，上記した構成のワードプロセッサ１
により予め作成・編集された文書情報を上記外部記憶装
置２に記憶する動作の処理手順につき図２のフローチャ
ートを併用して以下説明する。但し，図２及び図４に示
したフローチャートにおいてＳ１，Ｓ２，・・・はそれ
ぞれ動作ステップを示す。先ず，文書作成・編集済みで
あって編集用メモリのＲＡＭに一時格納されている文書
情報のコードデータがイメージ縮少装置４に入力される
（Ｓ１）。そこで，イメージ縮少装置４は上記入力され
たコードデータに基づいてこれに対応するイメージデー
タとしてビットデータの集合データに展開する（Ｓ
２）。そして，イメージ縮少装置４は，上記イメージデ
ータから，例えば適宜位置のビットデータを間引いて上
記イメージデータの縮少化処理を行う（Ｓ３）。更に，
上記縮少化されたイメージデータは，記憶時の記憶容量
が少なくてすむように，イメージ圧縮・復元装置５によ
り例えば周知のＭＲ符号化手法によってデータ圧縮処理
される（Ｓ４）。このように縮少化され圧縮化されたイ
メージデータはこれに対応する文書情報のコードデータ
及びインデックス情報と共に対で外部記憶装置２に記憶
され（Ｓ５），一連の文書情報の記録処理が終了する。
上記外部記憶装置２に記憶された文書情報及びインデッ
クス情報の記憶態様を図３に示す。同図にて明らかなよ
うにポインタ１の記憶領域には，文書（文書情報）の
インデックス情報と共に文書のコードデータポインタ
（＝１１０）及びイメージデータポインタ（＝２２０）
が記憶されている。また，上記文書のコードデータは
ポインタ１１０を先頭ポインタとする記憶領域に記憶さ
れており，同時に上記文書のイメージデータ（この場
合文書の縮少・圧縮化されたイメージデータ）がポイ
ンタ２２０を先頭ポインタとする記憶領域に格納されて
いる。 そこで，上記したように外部記憶装置２に記憶
された文書情報を検索する時の処理手順につき図４を併
用して以下説明する。入力装置からのキー操作により文
書情報検索用のインデックス情報のメニューが表示装置
３に表示されると，使用者は上記表示されたインデック
ス情報の中から目的とする文書と思われるインデックス
情報をキー操作により選択する（Ｓ１１）。すると，Ｃ
ＰＵは上記選択されたインデックス情報が記憶されてい
るポインタに書き込まれている文書情報のイメージデー
タポインタを基に，上記インデックス情報に対応するイ
メージデータを外部記憶装置２から読み出して表示装置
３に表示させる（Ｓ１２）。このとき表示されたイメー
ジデータは上記したように元々のコードデータと比べて
縮少化されたイメージデータであるので，上記表示装置
３の表示画面全体に表示されるイメージデータの情報量
はコードデータの場合と比べて多量であり，使用者は多
量の文書情報を見ることができる。従って，表示された
イメージデータが目的とする文書であるか否かを迅速に
判断することができる。また，上記文書情報のインデッ
クス情報から，従来のようにデータ変換を行うことなく
直接上記縮少化されたイメージデータを読み出すので，
上記表示装置３へのアクセス時間が短くてすむ。

【０００８】また，上記イメージ縮少装置４において上
記文書情報のコードデータがイメージデータに変換され
る際には，上記コードデータのうち文字データ及び記号
データのみを前から順につめて記述する書式に従って変
換が行われる。このような，文字データ及び記号データ
を前から順につめた書式を用いることによって，上記コ
ードデータにより再現される原イメージ通りの書式に従
う場合と較べて，上記表示装置３に一度に表示される文
書情報の情報量を格別多くすることができる。そして，
使用者が上記表示装置３に表示されたイメージデータを
見てその内容から目的の文書であると判断し確認キーに
より確認入力を行うと，ＣＰＵは表示装置３に表示され
ているイメージデータに対応する外部記憶装置２のコー
ドデータを読み出して上記ＲＡＭにセットして（Ｓ１
３），文書情報の編集処理に供する。これによって，上
記文書情報の検索が終了する。なお，イメージ縮少装置
４により縮少されたイメージデータは，上記実施例で
は，インデックス情報（索引用情報の一例）と対で上記
外部記憶装置２に格納されて上記検索処理に供された
が，コードデータが記憶されているポインタの記憶領域
にこのコードデータに対応するイメージデータのポイン
タ情報を記憶しておくことにより，即ち上記縮少された
イメージデータを上記コードデータの文書情報と対で記
憶することも可能である。この場合，選択されたインデ
ックス情報のコードデータポインタに基づいてこのイン
デックス情報に対応するコードデータが読み出され，直
後に続いてこのコードデータに対応するイメージデータ
が読み出されることになる。なお，上記実施例装置で
は，文書情報の検索時に表示装置３に表示されたインデ
ックス情報からそのポインタに記述されたイメージデー
タポインタを基にイメージデータを直接表示させるよう
にしたが，従来と同様に上記インデックス情報に対応す
るコードデータを直接上記表示装置３に表示させること
も可能である。

【０００９】

【発明の効果】本発明によれば，記憶部に格納されてい
る索引用情報を表示部に表示し，上記表示された索引用
情報からコードデータよりなる文書情報を検索する文書
編集装置の検索方法において，上記コードデータのうち
文字データ及び記号データのみを前から順につめて記述
する書式に従って，上記コードデータの文書情報をイメ
ージデータに変換し，上記イメージデータを縮少し，上
記縮少されたイメージデータを，上記索引用情報若しく
は上記コードデータの文書情報と対で上記記憶部に格納
し，文書情報の検索時に上記記憶部のイメージデータを
上記表示部に表示することを特徴とする文書編集装置の
検索方法が提供される。それにより，一度に大量の文書
情報が縮少されたイメージデータとして表示部に表示さ
れるので，検索目的とする文書情報を迅速に確認するこ
とができる。しかも，コードデータの文書情報をイメー
ジデータに変換する際には，上記コードデータのうち文
字データ及び記号データのみを前から順につめて記述す
る書式に従うので，上記コードデータから再現される原
イメージ通りの書式に従う場合と較べて，より多くの文
書情報を一度に表示することができる。さらに，上記表
示部に表示する際のコードデータからイメージデータへ
のデータ変換を必要としないため，併せて上記文書情報
の検索を高速で行なうことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の一実施例に係るワードプロセッサの
制御系統を示すブロック図。

【図２】 上記ワードプロセッサにより外部記憶装置に
文書情報を記憶する際の処理手順を示すフローチャー
ト。

【図３】 上記外部記憶装置に記憶された文書情報及び
これに対応するインデックス情報の記憶態様を示す説明
図。

【図４】 上記ワードプロセッサによる文書情報の検索
動作における処理手順を示すフローチャート。

【図５】 本発明の背景の一例となる従来のワードプロ
セッサの制御系統を示すブロック図。

【図６】 上記従来のワードプロセッサの外部記憶装置
に記憶された文書情報及びこれに対応するインデックス
情報の記憶態様を示す説明図。

【図７】 上記従来のワードプロセッサによる文書情報
の検索動作の処理手順を示すフローチャート。

【符号の説明】

１，１_a …ワードプロセッサ（文書編集装置） ２…外部記憶装置（記憶部） ３…表示装置（表示部） ４…イメージ縮少装置

Claims (1)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 記憶部に格納されている索引用情報を表
   示部に表示し，上記表示された索引用情報からコードデ
   ータよりなる文書情報を検索する文書編集装置の検索方
   法において，上記コードデータのうち文字データ及び記号データのみ
   を前から順につめて記述する書式に従って，上記コード
   データの文書情報を イメージデータに変換し， 上記イメージデータを縮少し， 上記縮少されたイメージデータを，上記索引用情報若し
   くは上記コードデータの文書情報と対で上記記憶部に格
   納し， 文書情報の検索時に上記記憶部のイメージデータを上記
   表示部に表示することを特徴とする文書編集装置の検索
   方法。