JP2701781B2

JP2701781B2 - 文書編集装置

Info

Publication number: JP2701781B2
Application number: JP7079530A
Authority: JP
Inventors: 日▲濬▼ 車
Original assignee: NEC Corp
Current assignee: NEC Corp
Priority date: 1995-03-10
Filing date: 1995-03-10
Publication date: 1998-01-21
Anticipated expiration: 2013-01-21
Also published as: JPH08249321A

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ワードプロセッサやデ
スクトップパブリッシング（ＤＴＰ）ツール等の如き文
書の配置，編集機能を有する文書編集装置に関し、特に
部分的に異なる複数の文書を一元的に管理するようにし
た文書編集装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、例えば、WordPerfect (WordPerfe
ct辞典日本語ワードプロセッサ，WordPerfect Corpor
ation(1989,1992)) のようなワードプロセッサやデスク
トップパブリッシングツールでは、部分的に異なる複数
の文書は別々の文書として管理されており、両方に共通
な部分に対して修正等が発生した場合でも、それぞれの
文書に対して同じ修正を行う必要が生じていた。一方、
例えば、Microsoft Windows 3.1 のＯＬＥ（オブジェク
トのリンクと埋め込み）機能（ＮＥＣパーソナルコンピ
ュータＰＣ−9800シリーズ Software Library Microsof
t Windows 3.1 機能ガイド，第１２章，pp.569〜601,NE
C(1993))や文書整形システムであるＴｅＸ（Donald E.
Knuth : The TEXbook, Addison-Wesley Co. Reading, M
a.(1984))またはＴｅｘのマクロ機能を利用して作成さ
れたマクロ集であるＬａＴｅＸ（Lesile Lamport : LaT
eX : A Document Preparation System, Addison-Wesley
Co.Reading, Ma.(1986)) のマクロ機能を利用すれば、
文書に別の文書を組み込むことができる。

【０００３】Microsoft Windows 3.1 のＯＬＥでは、文
書のデータはオブジェクトと呼ばれ、複数のオブジェク
ト間で相互参照ができるような機構（リンク）を用意
し、一方のオブジェクトから他方のオブジェクトを呼び
出して修正等の処理ができるようになっている。従っ
て、Ａと呼ばれるオブジェクトとＢと呼ばれるオブジェ
クトとで共通にＣと呼ばれるオブジェクトを利用したい
場合には、ＡとＣ，ＢとＣの間にリンクを張っておけ
ば、オブジェクトＣの修正結果が自動的にオブジェクト
ＡならびにＢにも反映される。このことを利用すれば、
部分的に異なる複数の文書を一元的に管理することがで
きる。

【０００４】ＴｅＸまたはＬａＴｅＸシステムでは、プ
ログラミング言語Ｃ（Brian Kernighan and Dennis Rit
chie : The C programming Language, Englewood Cliff
s,N.J.,Prentice-Hall(1978)) で実現されているような
マクロ展開機能が実現されており、マクロ名による文字
列置き換えやファイルへの別のファイルの取り込み機
能、条件付き取り込みの機能が用意されている。

【０００５】例えば、Ｃ言語（厳密にはＣプリプロセッ
サ）で、マクロ名による文字列置き換え機能を用いる場
合のプリプロセッサ指示文の一般形式は次のようにな
る。＃define マクロ名文字列従って、例えばＢＥＴＡというマクロ名を文字列 "BETA
TEST" と置換える場合には、＃define BETA "BETA TEST" となる。同様な操作をＴｅＸで書けば、例えば、 \def\BETA｛BETA TEST ｝となる。なお、 '￥' はバックスラッシュを表すものと
する。

【０００６】ファイルへの別のファイルの取り込み機能
はＣ言語では、例えば、＃include "file" と書く。このように書けば、ファイルｆｉｌｅの内容が
上述のプリプロセッサ指示文と置き換わる。同様な操作
はＴｅＸでは、￥input file となる。

【０００７】条件つき取り込みの機能はＣプリプロセッ
サでは、例えば、＃if label 文１＃else 文２＃endif と書く。このように書けば、定数整数式ｌａｂｅｌに対
応する値が真であれば、上述のプリプロセッサ指示文全
体が "文１" で、偽であれば、 "文２" でそれぞれ置き
換わる。同様な操作はＴｅＸでは、￥if ￥label 文１￥else 文２￥fi と書ける。

【０００８】以上のようなマクロを利用すれば、例え
ば、部分的に異なる複数の文書のデータの共通部分を抽
出し、別ファイルとして用意して、前述の＃ｉｎｃｌｕ
ｄｅマクロ等を用いて必要なファイルに取り込むことに
よって、分散管理を行ったり、または、条件付き取り込
み機能を用いて、異なる部分を吸収して複数のファイル
を１つにまとめて、一元管理することができる。

【０００９】また、複数のファイルを１つにまとめて一
元管理する従来技術としては、他に特開平４−１６５５
６３号公報に記載された文書作成装置がある。この文書
作成装置では、１つのファイル内に所定の記号を用いて
複数の文書データを区別して格納し、この格納された文
書データを読み出して１つの文書として合成するように
しており、文書作成における共通データの一括管理が可
能となる。

【００１０】

【発明が解決しようとする課題】前述のように、Micros
oft Windows 3.1 のＯＬＥを用いれば、部分的に異なる
複数のオブジェクト（文書や図面などのデータ）の共通
部分を別のオブジェクトとして作成し、管理することに
よって、共通部分の修正の反映等が容易になるが、共通
部分をなすオブジェクトの管理は非常に複雑になる場合
がある。例えば、はじめにオブジェクトＡ，Ｂ，Ｃの３
つのオブジェクトがあり、それぞれが、オブジェクトＤ
を共通部分としてもち、互いにリンクされている場合を
考える。いま、オブジェクトＤに変更が入り、この変更
をオブジェクトＡとＢには反映する必要があり、Ｃには
反映する必要が無い場合を考える。この場合、いろいろ
な対処法が考えられるが、処理は非常に複雑になる。し
たがって、Microsoft Windows 3.1 のＯＬＥのような機
能を用いた場合には、前述のような修正が多数発生した
場合に、対処しにくいという課題があった。

【００１１】一方、ＣプリプロセッサやＴｅＸのマクロ
機能を利用すれば、例えば、Ｃプリプロセッサでは、前
述のｌａｂｅｌに対応する部分に条件式が書けるので、
複数ある文書のそれぞれに一意にマクロ名（マクロ名に
はコンパイラが自動的に定数を割り当てる）を決定し、
それらのマクロ名についての論理演算式を定数整数式ｌ
ａｂｅｌとして利用すれば、部分的に異なる複数のテキ
ストファイルについては一元管理は行え、前述のような
修正が発生した場合にも、対処が容易なようにできる。
しかし、ＣプリプロセッサもＴｅＸもコンパイラであ
り、与えられた文書についてのすべての処理が終了する
まで、文書の修正を行うことはできない。従って、文書
の修正結果を確認しながら修正を行うというような会話
型形式の処理には向かないという課題があった。

【００１２】更に、特開平４−１６５５６３号公報の文
書作成装置を利用すれば、共通データの一括管理は可能
であるが、Ｃプリプロセッサ等に見られるような条件つ
き取り込みの機能がないので、幾つかの文書間でのみ共
通するようなデータはそれぞれ別個のデータとして管理
する必要があり、従って、Microsoft Windows 3.1 のＯ
ＬＥと同様の課題がある。

【００１３】本発明はこのような従来の課題を解決した
もので、その目的は、部分的に異なる複数の文書を一元
的に管理でき、しかも、一元管理している複数の文書の
１つ又は数個を抜き出して部分的に表示して編集するこ
とが可能で、更に、一元管理している複数の文書の１つ
を元にこれと部分的に異なる文書を容易に作成し得るよ
うにすることにある。

【００１４】

【課題を解決するための手段】本発明は上記の目的を達
成するために、データ入力装置と表示装置と記憶装置と
これらの制御ならびにデータ処理を行う処理装置とから
構成されるグラフィカルユーザインタフェースを備えた
文書編集装置に、複数の部分的に異なる文書を、異なる
部分は個々の文書に対して割り当てたラベル或いはラベ
ルを連結した連結ラベルと予め定められた制御記号であ
る分離子とを用いて当該異なる部分のみを選択的に抽出
できるような形式で蓄積するマスタファイルと、前記デ
ータ入力装置から指定されたラベルに対応する文書を前
記マスタファイルから抽出するマスタファイル展開手段
と、該マスタファイル展開手段で抽出された文書を前記
表示装置に表示する展開結果表示手段と、該展開結果表
示手段によって前記表示装置に表示された文書に対する
前記データ入力装置からの修正内容を、前記マスタファ
イルに反映するために必要な修正データを求める選択ラ
ベル対応データ入力手段と、該選択ラベル対応データ入
力手段で求められた修正データを前記マスタファイルに
反映するファイルデータ作成手段と、前記マスタファイ
ル中の流用する文書に対応するラベルを、そのラベルと
新規作成文書に対応するラベルとの連結ラベルに変更す
る流用ラベル作成手段を備えている。なお、本明細書に
おいて「文書」とは、通常のテキスト形式の文書データ
以外の文書データや、イメージで表現された図形を含む
図面データや、音声データ等のいわゆるマルチメディア
データをも包含するものである。

【００１５】

【作用】本発明の文書編集装置においては、マスタファ
イルが、複数の部分的に異なる文書を、個々の文書に対
して割り当てたラベル，ラベルを連結した連結ラベル，
予め定められた制御記号である分離子を用いて一元化し
て蓄積しており、利用者が或る文書を編集するためにデ
ータ入力装置からそのラベルを指定すると、マスタファ
イル展開手段が、指定されたラベルに対応する文書をマ
スタファイルから抽出し、展開結果表示手段が、その抽
出された文書を表示装置に表示する。そして、利用者
が、表示された文書に対してデータ入力装置を操作して
修正すると、選択ラベル対応データ入力手段が、その修
正内容からマスタファイルに反映するための修正データ
を求め、ファイルデータ作成手段が、この求められた修
正データをマスタファイルに反映する。これにより、一
元管理されている複数の文書の１つ又は数個を抜き出し
て部分的に表示して編集することが可能となる。また、
マスタファイルに含まれる文書を流用して新たな文書を
作成する際には、流用ラベル作成手段が、マスタファイ
ル中の流用する文書に対応するラベルを、そのラベルと
新規作成文書に対応するラベルとの連結ラベルに変更す
る。

【００１６】

【実施例】次に、本発明の文書編集装置の一実施例につ
いて図面を参照して詳細に説明する。

【００１７】管理すべき文書の一例として、或るプログ
ラムのマニュアルを考える。いま、このプログラムが、
３つのＯＳ（オペレーティングシステム）上に展開され
ているとしよう。簡単のため、ＯＳの名称をそれぞれＯ
Ｓ１，ＯＳ２，ＯＳ３とする。各ＯＳに対応してマニュ
アルにそれぞれ図２に示すようなＯＳ１の記述１，ＯＳ
２の記述２，ＯＳ３の記述３がある場合を考える。な
お、分かりやすくするために、空白や改行を挿入してい
るが、これは無視して考える。また、意味のある空白は
□、改行は■でそれぞれ示す。

【００１８】本実施例では、このような図２に示したよ
うな部分的に異なる複数の文書を図３のように一元化し
て管理する。図３で［ＩＦ］，［ＴＨＥＮ］，［ＥＮＤ
ＩＦ］で表しているものは、Ｃプリプロセッサ指示文の
＃ｉｆ，＃ｅｌｓｅ，＃ｅｎｄｉｆと対応し、ここで
は、これを分離子と呼ぶことにする。また、分離子［Ｉ
Ｆ］と分離子［ＴＨＥＮ］の間に書かれたＬ１やＬ１△
Ｌ３等は、Ｃプリプロセッサ指示文＃ｉｆとともに用い
る定数整数式に対応し、ここでは連結ラベルと呼ぶこと
にする。連結ラベルはＬ１，Ｌ２，Ｌ３などの、一元化
した文書から元の文書を復元するための識別子（ここで
は、ラベルと呼ぶ）を連結したものである。記号△はラ
ベルを連結するための区切り記号として用いている。な
お、ラベルＬ１，Ｌ２，Ｌ３等は、利用者が任意に指定
するものとする。

【００１９】以降の説明を簡単にするため、図３に示す
ような一元化した文書をマスタファイルと呼び、マスタ
ファイルから図２に示すような文書となるようにマスタ
ファイルを展開する手続きをｔｒａｎｓと呼ぶことにす
る。手続きｔｒａｎｓを行うには、パラメータとしてマ
スタファイルのファイル名ｍａｓｔｅｒ−ｆｉｌｅと展
開するラベル名ｌａｂｅｌ、展開結果を格納するファイ
ル名ｏｕｔ−ｆｉｌｅを指定する。このことを、ｔｒａｎｓ（ｍａｓｔｅｒ−ｆｉｌｅ，ｌａｂｅｌ，ｏ
ｕｔ−ｆｉｌｅ）と表すものとする。

【００２０】例えば、図３に示す文書がｍａｓｔｅｒ−
ｆｉｌｅに格納されており、これから、ＯＳ２の記述２
を含むファイルＯＳ２−ｆｉｌｅを作成する場合は、対
応するラベル名がＬ２であるので、ｔｒａｎｓ（ｍａｓｔｅｒ−ｆｉｌｅ，Ｌ２，ＯＳ２−
ｆｉｌｅ）と表す。次に、手続きｔｒａｎｓが行う処理を説明す
る。

【００２１】手続きｔｒａｎｓは、ｍａｓｔｅｒ−ｆｉ
ｌｅを先頭から順番に次のように内容を評価しながら、
出力ファイルｏｕｔ−ｆｉｌｅに出力を行う。 (1) ｍａｓｔｅｒ−ｆｉｌｅの読み出し位置をｍａｓｔ
ｅｒ−ｆｉｌｅの先頭に設定する。 (2) 分離子［ＩＦ］が出現するか、またはｍａｓｔｅｒ
−ｆｉｌｅの最後に達するまで、順次次の処理を行う。
現在のｍａｓｔｅｒ−ｆｉｌｅの読み出し位置から内容
を読みそのまま出力ファイルｏｕｔ−ｆｉｌｅに出力
し、読み出し位置を出力した内容の次の位置に変更す
る。 (3)(a)ｍａｓｔｅｒ−ｆｉｌｅの最後に達した場合には
処理を終了する。 (b)分離子［ＩＦ］が出現した場合には、これを読み飛
ばし、展開するラベル名ｌａｂｅｌと次の分離子［ＴＨ
ＥＮ］が出現するまでに読み込まれる連結ラベルを逐次
比較し、 (i) 連結ラベルの中に展開するｌａｂｅｌと一致するも
のがある場合は、現在のｍａｓｔｅｒ−ｆｉｌｅの読み
出し位置から分離子［ＴＨＥＮ］までを読み飛ばし、分
離子［ＴＨＥＮ］の次から次の分離子［ＥＮＤＩＦ］が
現れる直前までをｏｕｔ−ｆｉｌｅに書き込み、分離子
［ＥＮＤＩＦ］を読み飛ばし、読み出し位置を分離子
［ＥＮＤＩＦ］の直後に変更する。 (ii)連結ラベルの中に展開するｌａｂｅｌと一致するも
のがない場合は、現在のｍａｓｔｅｒ−ｆｉｌｅの読み
出し位置から次の分離子［ＥＮＤＩＦ］が現れた直後ま
でを読み飛ばし、読み出し位置を分離子［ＥＮＤＩＦ］
の直後に変更する。

【００２２】手続きｔｒａｎｓが行う処理は、Ｃプリプ
ロセッサがプロセッサ指示文の＃ｉｆ，＃ｅｎｄｉｆを
扱う手続きと類似しており、容易に実現できる。本実施
例では、上に述べた手続きｔｒａｎｓをワードプロセッ
サや図形エディタ等の会話型アプリケーションを実行す
る文書編集装置に適用し、部分的に異なる複数の文書を
一元化して容易に修正等ができるようにしたものであ
る。

【００２３】図１に本発明を適用した文書編集装置の一
実施例のブロック図を示す。同図に示すように、本実施
例の文書編集装置は、利用者が文字，図形，記号等を入
力するためのキーボードや表示された図形位置を指定し
て処理を選択するためのマウス等のポインティング装置
等で構成されたデータ入力装置４と、マスタファイル６
１等を格納する磁気ディスク装置等で構成された記憶装
置６と、ＣＲＴディスプレイや液晶表示器等で構成され
た表示装置８と、プロセッサや主記憶およびそれらで実
行されるアプリケーションプログラム等で構成された処
理装置３０とで構成される。

【００２４】処理装置３０には、入力データ処理部５と
ファイルデータ処理部７と表示出力処理部９とが設けら
れ、入力データ処理部５には新規ラベル登録手段１０と
選択ラベル対応データ入力手段１１とファイルデータ作
成手段１２とが備えられ、ファイルデータ処理部７には
流用ラベル作成手段１３が備えられ、表示出力処理部９
にはマスタファイル展開手段１４と展開結果表示手段１
５とが備えられている。

【００２５】マスタファイル展開手段１４は、利用者か
ら指定されたラベルに対応する文書をマスタファイル６
１から前述の手続きｔｒａｎｓを用いて展開する手段で
あり、展開結果表示手段１５はこの展開された文書を表
示装置８に表示する手段である。新規ラベル登録手段１
０は、利用者が設定したラベルを登録する手段であり、
選択ラベル対応データ入力手段１１は、展開結果表示手
段１５によって表示装置８に表示された文書に対して利
用者から修正があった場合に、その修正内容をマスタフ
ァイル６１に反映するための修正データを求める手段で
ある。ファイルデータ作成手段１２は、選択ラベル対応
データ入力手段１１で求められた修正データをマスタフ
ァイル６１に反映したり、その他マスタファイル６１等
のファイルの入出力を制御する手段である。流用ラベル
作成手段１３は、マスタファイル６１に含まれる文書を
流用して新たな文書を作成する場合に使用する手段であ
り、マスタファイル６１中の流用する文書に対応するラ
ベルを、そのラベルと新規作成文書に対応するラベルと
の連結ラベルに変更する機能を持つ。

【００２６】図４は本実施例の文書編集装置のＧＵＩ
（Graphical User Interface）における編集画面の一例
を示す。この例の編集画面は、アプリケーションウィン
ドウ１６，文書ウィンドウ１９，コード表示ウィンドウ
２１，ラベルボックス２０などのウィンドウを用いて構
成される。アプリケーションウィンドウ１６は、メニュ
ータイトル１７やコマンドメニュー１８を持ち、さらに
内部ウィンドウとして文書ウィンドウ１９，コード表示
ウィンドウ２１，ラベルボックス２０を持っている。ラ
ベルボックス２０は、トグルスイッチとして働くラベル
２２からなる専用のウィンドウ（ボックス）である。こ
の編集画面では、マウスと呼ばれる２，３個のボタンを
持ったポインティング装置を用いてコマンドメニュー１
８上のコマンド２３やラベルボックス２０のラベル２２
を選択する（マウスの動作に連動して画面上で動くマウ
スポインタと呼ばれる図形の位置を画面上の所定の位置
に持っていき、マウスの特定のボタンを押す）ことによ
って、所定の処理を行えるようになっている。

【００２７】以下、図３に示した一元化した文書を用い
て、図４および処理装置３０の主要な処理の流れを示す
図５をもとに、図１に示した本実施例の文書編集装置の
処理を説明する。なお、図３に示したマスタファイルの
新規作成は、新規ラベル登録手段１０で新規文書に対応
するラベルＬ１，Ｌ２，Ｌ３を作成して登録し、且つ、
ファイルデータ作成手段１２を使って図３に示したデー
タをマスタファイル６１に格納したものである。この場
合、新規ラベル登録手段１０による新規文書に対応する
ラベルの作成に伴ってラベルボックス２０の作成更新等
の処理が入るが、ラベルボックス２０の作成更新処理は
既存のＧＵＩを持つアプリケーションで普通に実現され
ている処理であるので説明は省略する。また、既登録ラ
ベルと未登録ラベルとを区別するために登録したラベル
の一覧情報をマスタファイル上に管理して置かなければ
ならないが、これは、例えば、マスタファイルの先頭に
ラベル用の領域を取って、格納しておく等の方策で解決
される。

【００２８】さて、図３に示した一元化された文書のデ
ータの編集には、以下のような態様がある。（１）特定のラベルを指定して、そのラベルに対応する
文書を文書表示ウィンドウ１９に表示して編集する。（２）マスタファイルの内容そのものを編集する。（３）既存の文書を流用して新規な文書を作成する。以下、各場合に分けて説明する。

【００２９】（１）特定のラベルを指定した編集特定のラベルを指定して、そのラベルに対応する文書を
編集する場合、利用者は、図５のステップＳ１におい
て、先ず編集したい文書に対応するラベルを選択する。
図３の場合、Ｌ１，Ｌ２，Ｌ３という３つのラベルを用
いている。前述のように図４でラベルボックス２０を構
成するラベルはトグルスイッチのように働き、オン，オ
フを切り替えられるようになっている。なお、画面上で
は、このオン，オフ状態を区別するためにラベルの色を
変えるなどの処置を行う。いま、利用者がラベルＬ１に
対応するデータを編集したい場合は、ラベルボックス２
０のラベルのうち、Ｌ１に対応するラベルのみをオン状
態に設定し、残りをオフ状態にする。

【００３０】次に、利用者は、同ステップＳ１におい
て、コマンドメニュー１８上の「編集（Ｅ）」を選択す
る（Ｓ１）。これにより、処理装置３０では、特定のラ
ベルを指定した編集と判別し、マスタファイル展開手段
１４の処理として前述の手続きｔｒａｎｓにラベルＬ１
を与えて、図３に示すマスタファイルを展開して図２の
ＯＳ１の記述１を得て、展開結果の表示手段１５がこれ
を文書ウィンドウ１９内部に表示する（Ｓ２）。なお、
通常のワードプロセッサ等で普通に行われているよう
に、文書が長くて１画面に表示できないような場合に
は、マスタファイル展開手段１４や展開結果の表示手段
１５の処理をマスタファイルの一部に順次に適用してい
くことによって、適宜行送りなどを行う。

【００３１】利用者は、データ入力装置４の操作によっ
て文書ウィンドウ１９上で文書の編集を行い（Ｓ３）、
その終了時に、選択ラベル対応データ入力手段１１がそ
の修正内容から、マスタファイル６１に反映するために
必要な修正データを求め（Ｓ４）、ファイルデータ作成
手段１２が、その修正データをマスタファイル６１に反
映する（Ｓ５）。選択ラベル対応データ入力手段１１で
は、具体的には、修正箇所に応じて次の３つの処理のう
ちのどれかを実行して、修正データを求める。

【００３２】(1) 修正箇所が例えば、［ＩＦ］Ｌ１［ＴＨＥＮ］／ＯＳ１［ＥＮＤＩＦ］のように［ＩＦ］Ｌ１［ＴＨＥＮ］と［ＥＮＤＩＦ］と
で囲まれている場合。この場合には、元の文書を修正文
書とそのまま置き換える。例えば、前述の例でＯＳ１を
ｏｓ１と変更する場合、修正結果は、［ＩＦ］Ｌ１［ＴＨＥＮ］／ｏｓ１［ＥＮＤＩＦ］となる。

【００３３】(2) 修正箇所が例えば、［ＩＦ］Ｌ１△Ｌ３［ＴＨＥＮ］６［ＥＮＤＩＦ］のようにラベルＬ１とそれ以外のラベルからなる連結ラ
ベルｌａｂｅｌを用いて［ＩＦ］ｌａｂｅｌ［ＴＨＥ
Ｎ］と［ＥＮＤＩＦ］とで囲まれている場合。この場合
には、ラベルＬ１の部分を分離して追加する。例えば、
前述の例で６を７に変更する場合には、修正結果は、［ＩＦ］Ｌ１［ＴＨＥＮ］７［ＥＮＤＩＦ］［ＩＦ］Ｌ
３［ＴＨＥＮ］６［ＥＮＤＩＦ］となる。

【００３４】(3) 上述の(1),(2) 以外の場合、即ち、す
べてのラベルについて共通な部分の修正の場合には、修
正したいラベルとそれ以外のすべてのラベルからなる連
結ラベルに分けて修正を反映する。例えば、修正箇所
が、本書は、オペレーティングシステムであり、 "オペレーティングシステム "を、"Operating
system"に変更する場合には、修正結果は、本書は、［ＩＦ］Ｌ１［ＴＨＥＮ］Operating system
［ＥＮＤＩＦ］［ＩＦ］Ｌ２△Ｌ３［ＴＨＥＮ］オペレ
ーティングシステム［ＥＮＤＩＦ］となる。

【００３５】そして、選択ラベル対応データ入力手段１
１による修正結果が、そのままファイルデータ作成手段
１２によって、マスタファイル６１に反映される。

【００３６】（２）マスタファイル６１の内容そのもの
の編集マスタファイル６１の内容そのものを編集したい場合、
利用者は、図５のステップＳ１において、コマンドメニ
ュー１８上で「コード表示（Ｃ）」を選択する。これに
より処理装置３０側では、マスタファイルの内容そのも
のの編集と判別し、マスタファイル６１の内容をそのま
ま、展開結果表示手段１５を用いてコード表示ウィンド
ウ２１に表示する（Ｓ６）。

【００３７】次に利用者は、［ＩＦ］，［ＴＨＥＮ］，
［ＥＮＤＩＦ］などの分離子やデータ等をデータ入力装
置４から直接にコード表示ウィンドウ２１に入力して編
集を行う（Ｓ７）。この場合の処理はファイルデータ作
成手段１２が行うが、その処理は従来のワードプロセッ
サ等で普通に行われている処理である。例えば、WordPe
rfect のコード表示機能のように、テキストの強調文
字，マージンの変更，ページ番号付けなど、テキスト編
集時には意図的に隠されているコードを表示する処理等
に対応する。そして、編集終了時に、ファイルデータ作
成手段１２が修正内容をマスタファイル６１に反映する
（Ｓ５）。

【００３８】（３）既存の文書を流用した新規文書の作
成既存のラベルに対応した文書のデータを流用して新たな
文書を作成する場合、利用者は図５のステップＳ１にお
いて、流用する文書に対応するラベルｌａｂｅｌと、新
規に作成する文書に対応するラベルｌａｂｅｌ２とをデ
ータ入力装置４から入力し、コマンドメニュー１８上の
「ラベル（Ｌ）」を選択する。これにより、処理装置３
０は流用処理と判別し、入力されたラベルを流用ラベル
作成手段１３に渡す。

【００３９】流用ラベル作成手段１３では、流用する文
書に対応するラベルｌａｂｅｌ１と新規作成文書に対応
するラベルｌａｂｅｌ２とが与えられた場合、マスタフ
ァイルのｌａｂｅｌ１に対応する部分をｌａｂｅｌ１△
ｌａｂｅｌ２に置き換える（Ｓ５）。

【００４０】例えば、図３に示した前述のマニュアルを
例にとり、新規ＯＳに前述のプログラムを展開する場合
を考える。この新規ＯＳに対応するマニュアルを作成す
る場合に、例えば前記ＯＳ１の原稿を流用できるとす
る。この場合、新規ＯＳのラベルをＬ４とすると、マス
タファイル６１内の分離子［ＩＦ］とそれに対応する分
離子［ＴＨＥＮ］で囲まれた部分にラベルＬ１がある場
合に、これをＬ１△Ｌ４に置き換えることによって、新
規ＯＳ用の流用原稿をマスタファイル６１内に作成でき
る。

【００４１】後は、利用者がラベル対応の編集機能を使
って、ラベルＬ４に対応する部分について改造を加えて
行けば良い。このように、本実施例によれば、既存原稿
の流用改造が容易に行える。

【００４２】なお、［ＩＦ］，［ＴＨＥＮ］，［ＥＮＤ
ＩＦ］，△などの分離子は、取り扱う文書で用いるコー
ドと区別できるように、適切に符号化する。一例とし
て、取り扱う文書がＦＯＲＴＲＡＮプログラムで、行を
単位としてソースの管理を行いたい場合を考えると、Ｆ
ＯＲＴＲＡＮプログラムでは行頭に文字＃がくることは
ないので、例えば、［ＩＦ］として行頭から始まる文字
列＃ＩＦを、［ＴＨＥＮ］としてリターンコードを、
［ＥＮＤＩＦ］として行頭から始まる文字列＃ＥＮＤＩ
Ｆを、△として１つ以上のスペースをそれぞれ用いるこ
とができる。

【００４３】また、本発明の適用はテキスト形式の文書
データのみに制限されるものでなく、それ以外の形式の
文書データや、図形を含む図形データにも適用でき、ま
た、例えば、Microsoft Windows 3.1 のＯＬＥで扱うオ
ブジェクトに適用すれば、音声等のいわゆるマルチメデ
ィアデータについても容易に適用できる。

【００４４】

【発明の効果】上述説明したように、本発明によれば、
マスタファイルにて複数の文書を効率良く一元管理する
ことができ、然も一元管理している複数の文書の１つ又
は数個を抜き出して部分的に表示して編集することが可
能となる。

【００４５】また、流用ラベル作成手段を備える構成で
は、一元管理している複数の文書の１つを元にこれと部
分的に異なる文書を容易に作成することが可能である。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例の構成図である。

【図２】部分的に異なる複数の文書の例を示す図であ
る。

【図３】部分的に異なる複数の文書を一元化した例を示
す図である。

【図４】編集画面の一例を示す図である。

【図５】処理装置３０の主要な処理の流れを示すフロー
チャートである。

【符号の説明】

１…ＯＳ１の記述２…ＯＳ２の記述３…ＯＳ３の記述４…データ入力装置５…入力データ処理部６…記憶装置７…ファイルデータ処理部８…表示装置９…表示出力処理部１０…新規ラベル登録手段１１…選択ラベル対応データ入力手段１２…ファイルデータ作成手段１３…流用ラベル作成手段１４…マスタファイル展開手段１５…展開結果表示手段１６…アプリケーションウィンドウ１７…メニュータイトル１８…コマンドメニュー１９…文書ウィンドウ２０…ラベルボックス２１…コード表示ウィンドウ２２…ラベル２３…コマンド３０…処理装置６１…マスタファイル

Claims

(57)【特許請求の範囲】

【請求項１】データ入力装置と表示装置と記憶装置と
これらの制御ならびにデータ処理を行う処理装置とから
構成されるグラフィカルユーザインタフェースを備えた
文書編集装置であって、複数の部分的に異なる文書を、異なる部分は個々の文書
に対して割り当てたラベル或いはラベルを連結した連結
ラベルと予め定められた制御記号である分離子とを用い
て当該異なる部分のみを選択的に抽出できるような形式
で蓄積するマスタファイルと、前記データ入力装置から指定されたラベルに対応する文
書を前記マスタファイルから抽出するマスタファイル展
開手段と、該マスタファイル展開手段で抽出された文書を前記表示
装置に表示する展開結果表示手段と、該展開結果表示手段によって前記表示装置に表示された
文書に対する前記データ入力装置からの修正内容を、前
記マスタファイルに反映するために必要な修正データを
求める選択ラベル対応データ入力手段と、該選択ラベル対応データ入力手段で求められた修正デー
タを前記マスタファイルに反映するファイルデータ作成
手段と、前記マスタファイル中の流用する文書に対応するラベル
を、そのラベルと新規作成文書に対応するラベルとの連
結ラベルに変更する流用ラベル作成手段とを備えること
を特徴とする文書編集装置。
【請求項２】前記分離子として、ラベル或いは連結ラ
ベルの直前に記述する第１の分離子と、ラベル或いは連
結ラベルの直後に記述される第２の分離子と、該第２の
分離子に対応する第３の分離子とを用い、第２の分離子
とそれに対応する第３の分離子との間に当該ラベル或い
は連結ラベルに対応する１つまたは複数の文書の断片を
配置する形式としたことを特徴とする請求項１記載の文
書編集装置。
【請求項３】前記マスタファイルの内容を前記ラベ
ル，ラベルを連結した連結ラベル，予め定められた制御
記号である分離子を含めてそのまま前記表示装置に表示
して、その修正を可能とする手段を備えることを特徴と
する請求項２記載の文書編集装置。