JPH0675958A

JPH0675958A - 文書処理装置

Info

Publication number: JPH0675958A
Application number: JP5153748A
Authority: JP
Inventors: Ten Matsumoto; 天松本
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 1992-06-25
Filing date: 1993-06-24
Publication date: 1994-03-18

Abstract

(57)【要約】【目的】文書に対する操作をユーザが任意に設定するこ
とができるととももに、文書に対する操作結果を文書処
理以外の処理に利用することのできる文書処理装置を提
供する。【構成】値抽出処理機能５１は、文書を構成する複数の
文書要素毎に、特定領域を検出し、該特定領域に記述さ
れている名前と値とを組みとして抽出する。この抽出さ
れた名前と値の組みは、出力処理機能５２によってファ
イルとして出力される。置換処理機能５３は、出力処理
機能５２により出力されたファイルに基づいて、上記複
数の文書要素にそれぞれ設定されている特定領域を検出
し、この特定領域に記述されている名前と、前記入力し
たファイル内の名前とが一致する場合は、当該一致する
名前が記述されている特定領域の値を、前記ファイル内
に記述されている名前と組みになっている値に置き換え
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は複数の文書要素から構
成される文書に対する処理を行う文書処理装置に関す
る。

【０００２】

【従来の技術】周知のように文書に対する操作として
は、文字列の削除、挿入、転記、複写、検索などがあ
り、これらの操作機能は、従来においては、ワードプロ
セッサや文書処理機能を有するコンピュータあるいはワ
ークステーションなどの文書処理装置に備えられている
のが一般的である。この様な文書処理装置では、上記操
作機能を利用することにより、所望の文書の作成・編集
を容易に、かつ迅速に行うことができる。

【０００３】また、このような文書処理装置としては、
特開平１−２３１１６２号公報に開示されたものが知ら
れている。この公報に開示されたものでは、検索手段、
演算手段、埋め込み手段を設け、これらの手段が、編集
要領ファイルから編集に関する要領規則を読み出し、こ
の要領規則に基づいて、検索、加工、演算、埋め込みな
どの処理を施すようにしている。すなわち、定型文書の
中に部分的に含まれその文書毎に記載内容が変わる可変
領域に対応する標準ユニットを検索し、加工、演算し、
それを可変領域に埋め込んで文書を作成するようにして
いる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記公
報に開示されたものでは、検索手段、演算手段、埋め込
み手段が、編集要領ファイルから読み出した要領規則に
基づいて、検索、加工、演算、埋め込みなどの処理を施
すようにしているので、その要領規則に従った一連の操
作（検索、加工、演算、埋め込み）のみしか行えず、文
書に対して、ユーザの所望する操作を施すことができな
い。仮に、新たな操作機能（規則）を要領規則に追加可
能である場合であっても、それは、あくまでも一連の操
作の一部分でしかないので、結果として上記同様の問題
が発生してしまう。

【０００５】この発明は、文書に対する操作をユーザが
任意に設定することができるととももに、文書に対する
操作結果を文書処理以外の処理に利用することのできる
文書処理装置を提供することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、第１の発明は、文書を構成する複数の文書要素毎
に、文書要素に設定されている特定領域を検出し、この
特定領域に記述されている名前と値とを組みとして抽出
する値抽出手段と、前記値抽出手段により抽出された名
前と値の組みをファイルとして出力する出力処理手段と
を具備している。

【０００７】第２の発明は、名前と値の組みを指定する
データ指定手段と、文書を構成する複数の文書要素にそ
れぞれ設定されている特定領域を検出し、この検出によ
り得られた特定領域に記述されている名前と、前記デー
タ指定手段により指定された名前とが一致する場合は、
当該一致する名前が記述されている特定領域の値を前記
データ指定手段により指定された名前と組の値に置き換
えると共に、その置換処理された前記文書を新たなファ
イルとして出力する置換処理手段とを具備している。

【０００８】また置換処理手段は、データ指定手段によ
り指定された名前と一致する名前が記述されている特定
領域内に少なくとも１以上の制御文字が含まれている場
合は、当該特定領域の先頭に出現する制御文字は現在の
位置に残し、一方、当該先頭に出現する制御文字以外の
制御文字については当該特定領域の末尾に移動するよう
にしている。

【０００９】

【作用】本発明の文書処理装置では、値抽出手段によっ
て、文書を構成する複数の文書要素毎に、文書要素に設
定されている特定領域を検出し、この特定領域に記述さ
れている名前と値とを組みとして抽出し、その抽出され
た名前と値の組みを、出力処理手段がファイルとして出
力するようにしたので、文書に対する操作結果としての
抽出結果である名前と値の組みが書き込まれたファイル
を、他の処理の入力情報として利用することができる。

【００１０】また本発明の文書処理装置では、データ指
定手段によって、名前と値の組みを指定し、置換処理手
段によって、文書を構成する複数の文書要素にそれぞれ
設定されている特定領域に記述されている名前と、前記
データ指定手段により指定された名前とが一致する場合
は、当該一致する名前が記述されている特定領域の値を
前記データ指定手段により指定された名前と組の値に置
き換え、更に、その置換処理された前記文書を新たなフ
ァイルとして出力するようにしているので、文書の部分
的な書換え操作を、指定された名前と値の組みに従って
行うことができる。

【００１１】なお上記置換処理手段は、置換処理対象の
特定領域内に少なくとも１以上の制御文字が含まれてい
る場合は、当該制御文字を置換処理対象から除外して当
該特定領域内の値を書き換え、且つ当該特定領域の先頭
に出現する制御文字は現在の位置に残すと共に、当該先
頭に出現する制御文字以外の制御文字については当該特
定領域の末尾に移動するようにしているので、特定領域
内に、例えば文字属性を変更させるための複数の制御文
字が存在している場合であっても、当該特定領域以降の
文字列に影響を与えること無く、当該特定領域内の値を
書き替えることができる。

【００１２】

【実施例】以下、本発明の第１及び第２の実施例を添付
図面を参照して説明する。

【００１３】最初に、第１の実施例について、図１乃至
図５を参照して説明する。

【００１４】図１は、本発明に係る文書処理装置の第１
の実施例をブロック図で示したものである。

【００１５】同図において、文書処理装置は、キーボー
ドやマウスで構成され、データを入力したり指令を与え
る入力部１０と、文書や文書に対する操作の結果を表示
する出力部２０と、文書ファイルや後述する処理手順に
従ったプログラムを格納するディスク３０と、ディスク
３０からロードされたプログラムやデータ、入力部１０
からの指令やデータを記憶するメモリ４０と、文書処理
や上記処理手順に従った処理を含む処理を実行する制御
部５０とを有して構成されている。また上記各部はシス
テムバス６０を介してそれぞれ接続されており、制御部
５０は、システムバス６０を介して各部を制御する。

【００１６】制御部５０は、文書の作成・編集などの文
書処理機能に加えて、値抽出機能５１、出力処理機能５
２、置換処理機能５３を有している。

【００１７】値抽出機能５１は、文書を構成する複数の
文書要素毎に、文書要素に設定されている特定領域を検
出し、この特定領域に記述されている名前と値とを組み
として抽出するものである。なお特定領域については後
述する。

【００１８】出力処理機能５２は、値抽出機能５１によ
り抽出された名前と値の組みをファイルとして出力する
ものである。この出力されたファイルは名前と値の組み
を指定するデータ指定機能を果たすものである。なおこ
の実施例では、データ指定機能は名前と値の組みを提供
する機能として実現しているので、上述したように値抽
出機能５１による抽出結果を名前と値の組みとして提供
するようにしても良いし、ユーザによって作成された名
前と値の組み（のファイル）を提供するようにしても良
い。

【００１９】置換処理機能５３は、例えば出力処理機能
５２により出力されたファイル（名前と値の組みが記述
されたデータ）を入力すると共に、文書を構成する複数
の文書要素にそれぞれ設定されている特定領域を検出
し、更にその検出により得られた特定領域に記述されて
いる名前と、前記入力したファイル内の名前とが一致す
る場合は、当該一致する名前が記述されている特定領域
の値を、前記ファイル内に記述されている名前と組の値
に置き換える。またその置換処理された後の文書を新た
なファイルとして出力するものである。

【００２０】この実施例においては、上記各機能は、そ
れぞれの機能を遂行させるためのソフトウェア（プログ
ラム）を、制御部５０がディスク３０からメモリ４０に
ロードして実行することにより実現される。勿論、ハー
ドウェアやファームウェア構成で実現することも可能で
ある。

【００２１】ここで、上述した特定領域について説明す
る。文書ファイルの構造（文書構造）は、例えば文書要
素１（文字）、文書要素２（図形）、文書要素３（文
字）、…、文書要素Ｎというように、複数の文書要素か
ら構成されている。

【００２２】この文書構造は、例えば、公知技術である
「ＩＳＯ８６１３：Information Processing-Text and
Office System-Office Document Architecture（ＯＤ
Ａ）and Interchange Format（１９８８）」に定義され
たものが知られている。

【００２３】この実施例においては、上記ＯＤＡ（Offi
ce Document Architecture）、ＯＤＩＦ（Office Docum
ent Interchange Format）の定義に基づく文書構造（つ
まり構造化文書）に対する操作、上記ＯＤＡの定義に基
づく構造化文書以外の構造化文書に対する操作、さらに
は、構造化されていない文書に対する操作を行うことが
できる。

【００２４】さて、文書の構成要素である文書要素（文
字の場合）の形式としては、「名前を含む開始記号」と
「値」と「終了記号」とから構成されるデータ（文字
列）を含むものとする。この文字列が記述された領域が
特定領域として定義される。

【００２５】具体例を挙げて説明すると、文書要素に
は、例えば＜ＢＥＧＩＮ ”フィールド名”＞値＜ＥＮＤ＞ …（１）の形式（１）に従った文字列が記述されている（もとろ
ん文書を作成するときは、上記形式（１）に従った文字
列を記述することになる）。

【００２６】ここで、＜ＢＥＧＩＮ ”フィールド名”
＞は開始記号（制御記号）を示し、先頭の記号“＜”は
特定領域の開始を示し、フィールド名は名前を示してい
る。

【００２７】＜ＥＮＤ＞は終了記号（制御記号）を示
し、後尾の記号“＞”は特定領域の終了を示している。

【００２８】なお、この実施例では、フィールド名に対
応する値のみが、実際に表示又は印刷されるように設定
されている。

【００２９】係る構成において、文書処理装置による処
理の概要について、図２を参照して説明する。

【００３０】なお図２において、文書ファイルＡには、
例えば「aaa bbb ccc ＜ＢＥＧＩＮ”フィールド１”＞
ＡＡＡ＜ＥＮＤ＞dddeee fff ＜ＢＥＧＩＮ”フィール
ド２”＞ＢＢＢ＜ＥＮＤ＞ggg hhh」という文書要素Ａ
（文字）が含まれているものとする。なお、特定領域以
外に記述されているaaa 〜hhh も文書である。

【００３１】また、文書ファイルＢ１には、例えば「ii
i jjj ＜ＢＥＧＩＮ”フィールド２”＞ＸＸＸ＜ＥＮＤ
＞kkk lllmmm ＜ＢＥＧＩＮ”フィールド１”＞ＹＹＹ
＜ＥＮＤ＞nnn ooo ppp 」という文書要素Ｂ（文字）が
含まれているものとする。なお、特定領域以外に記述さ
れているiii 〜ppp も文書である。

【００３２】これらのファイルはディスク３０に保存さ
れ、必要に応じてメモリ４０にロードされる。

【００３３】最初に、制御部５０は、値抽出機能５１及
び出力処理機能５２を実行することにより、指定された
文書ファイルＡをディスク３０からメモリ４０にロード
し、この文書ファイルＡ内の特定領域を検出して、名前
と値の組として「フィールド１」と「ＡＡＡ」の組み、
「フィールド２」と「ＢＢＢ」の組みをそれぞれをファ
イル（出力ファイル）２００に書き込む。

【００３４】このファイル２００を、他の文書に対する
文書の書換え操作のための入力情報として使用したり、
データベースなどの外部情報として出力することができ
る。勿論、ファイル内容をユーザが変更することもでき
る。

【００３５】ここでは、他の文書に対する文書の書換え
操作のための入力情報として使用する場合について説明
する。

【００３６】制御部５０は、置換処理機能５３を実行し
て、指定された文書ファイルＢ１とファイル２００をデ
ィスク３０からメモリ４０にロードして、文書ファイル
Ｂ１内に記述されている「フィールド１」と組みの値
「ＹＹＹ」を、ファイル２００内に記述されている「フ
ィールド１」と組みの値「ＡＡＡ」に置換し、また文書
ファイルＢ１内に記述されている「フィールド２」と組
みの値「ＸＸＸ」を、ファイル２００内に記述されてい
る「フィールド１」と組みの値「ＢＢＢ」に置換し、さ
らに、こうしてフィールド内の値が置換された内容を、
新たな文書ファイルＢ２を作成して出力する。

【００３７】ここでは、文書ファイルＢ１が更新されて
文書ファイルＢ２として出力されるのではなく、文書フ
ァイルＢ１はオリジナルとして保存され、文書ファイル
Ｂ２が新たに作成され出力されるのである。

【００３８】次に、制御部５０による値抽出機能及び出
力処理機能について、図３及び上述した図２を参照して
説明する。なお図３は、値抽出機能及び出力処理機能の
処理手順を示したものである。

【００３９】ここでは、文書ファイルＡに対して操作が
行われるように指定されるものとする。

【００４０】図３に示すように、制御部５０は出力ファ
イル（これを、この実施例では「名前：値」ファイルと
する）を作成し（ステップ３０１）、指定された文書フ
ァイルＡをディスク３０からメモリ４０に読み込む（ス
テップ３０２）。その読み込んだ文書ファイルＡから、
文書要素を１つ読み込み（ステップ３０３）、それは文
字要素か否かを判断する（ステップ３０４）。

【００４１】文書要素が例えば文書要素Ａであった場合
は文字要素ということになるので、文書要素Ａから文字
を１つ読み込むととともに（文書要素Ａの先頭の文字か
ら１文字ずつ順次読み込む）（ステップ３０５）、該読
み込んだ文字は特定領域の開始（特定領域に記述された
先頭の記号“＜”）か否かを判断する（ステップ３０
６）。

【００４２】特定領域の開始の場合は、特定領域の開始
（先頭の記号“＜”）から終了（特定領域に記述された
最後尾の記号“＞”）までの文字列を読み込み（ステッ
プ３０７）、その後、特定領域の名前と値の対を、ステ
ップ３０１において作成した「名前：値」ファイルに書
き出す（ステップ３０８）。この例では、名前としての
「フィールド１」と値としての「ＡＡＡ」の組みおよび
名前としての「フィールド２」と値としての「ＢＢＢ」
の組が抽出され「名前：値」ファイル（図２に示した
「名前：値」ファイル２００参照）に書き込まれる。

【００４３】ステップ３０８終了後は、文字要素中の文
字は終了したか否かを判断し（ステップ３０９）、終了
していない場合は、上記ステップ３０５に戻りこのステ
ップ以降を実行し、これに対し、終了した場合は、文書
要素は終了したか否かを判断する（ステップ３１０）。

【００４４】ステップ３１０において終了していない場
合には上記ステップ３０３に戻りこりステップ以降を実
行し、一方、終了した場合は、「名前：値」ファイル
（出力ファイル）及び文書ファイルＡをそれぞれクロー
ズして処理を終了する。

【００４５】なお、ステップ３０４において読み込んだ
文書要素が文字要素でない場合（これは、文書要素が図
形、ビットマップなどの場合である）は、ステップ３１
０に進む。また上記ステップ３０６において読み込んだ
文字が特定領域の開始でない場合（これは、特定領域以
外に記述された文字（文字列）の場合であり、文書要素
Ａでは、例えばａやｄやｅやｇなどの文字に相当する）
は、ステップ３０９に進む。

【００４６】次に制御部５０による置換処理機能につい
て、図４及び上述した図２を参照して説明する。図４
は、置換処理機能の処理手順を示したものである。

【００４７】ここでは、文書の書換え対象の文書ファイ
ルを文書ファイルＢ１と指定し、その文書に対する書換
え規則を、上記「名前：値」ファイル２００で指定する
ものとする。

【００４８】図４に示すように、制御部５０は、出力フ
ァイル（これを、この実施例では文書ファイルＢ２とす
る）をメモリ４０に作成するとともに（ステップ４０
１）、指定された文書ファイルＢ１をメモリ４０にロー
ドする（ステップ４０２）。また「名前：値」ファイル
２００をメモリ４０に読み込むとともに、名前から値を
参照することができるようにテーブル（この例では、
「フィールド１」と「ＡＡＡ」の組み、「フィールド
２」と「ＢＢＢ」の組みを表すデータが書き込まれるこ
とになる）をメモリ４０に作成する（ステップ４０
３）。次に、文書要素を１つ読み込み（ステップ４０
４）、それは文字要素か否かを判断する（ステップ４０
５）。

【００４９】文書要素が例えば文書要素Ｂであった場合
は文字要素ということになるので、文書要素Ｂから文字
を１つ読み込むととともに（文書要素Ｂの先頭の文字か
ら１文字ずつ順次読み込む）（ステップ４０６）、該読
み込んだ文字は特定領域の開始（特定領域に記述された
先頭の記号“＜”）か否かを判断する（ステップ４０
７）。

【００５０】特定領域の開始の場合は、特定領域の開始
（先頭の記号“＜”）から終了（特定領域に記述された
最後尾の記号“＞”）までの文字列を読み込み（ステッ
プ４０８）、その後、特定領域の開始記号と特定領域の
名前（この例ではフィールド２及びフィールド１）とを
ステップ４０１で作成した文書ファイルＢ２に書き出す
（ステップ４０９）。例えば、＜ＢＥＧＩＮ”フィール
ド１”＞を文書ファイルＢ２に書き出す。その後、その
名前は、メモリ４０に作成されたテーブルに登録されて
いるか否かを判断する（ステップ４１０）。

【００５１】登録されている場合は、テーブルからその
名前と組みの値を読み出し、この値を、ステップ４０９
において文書ファイルＢ２に書き込んだ名前と組みにな
るように、文書ファイルＢ２に書き込む（ステップ４１
１）。その後、特定領域の終了記号を文書ファイルＢ２
に書き出す（ステップ４１２）。

【００５２】ステップ４１２終了後は、文字要素中の文
字は終了したか否かを判断し（ステップ４１３）、終了
していない場合は、上記ステップ４０６に戻りこのステ
ップ以降を実行し、これに対し、終了した場合は、文書
要素は終了したか否かを判断する（ステップ４１４）。

【００５３】ステップ４１４において文書要素がまだ存
在する場合は上記ステップ４０４に戻りこのステップ以
降を実行し、一方、文書要素が終了した場合は、文書フ
ァイルＢ１、「名前：値」ファイル、文書ファイルＢ２
をクローズして処理を終了する。

【００５４】なお、ステップ４０５において読み込んだ
文書要素が文字要素でない場合（これは、文書要素が図
形、ビットマップなどの場合である）は、その文書要素
をそのまま文書ファイルＢ２に書き込み（ステップ４１
５）、その後、ステップ４１４に進む。

【００５５】また上記ステップ４０７において読み込ん
だ文字が特定領域の開始でない場合（これは、特定領域
以外に記述された文字（文字列）の場合であり、文書要
素Ｂ１では、例えばｉやｊやｍやｐなどの文字に相当す
る）は、文書をそのまま文書ファイルＢ２に書き込み
（ステップ４１６）、その後、上記ステップ４１３に進
む。

【００５６】更に上記ステップ４１０において名前がテ
ーブルに登録されていない場合（例えば文書要素Ｂに例
えばフィールド３が記述されていた場合）は、文書要素
から読み出した値（この例ではフィールド３と組みの値
例えば「ＣＣＣ」）を文書ファイルＢ２に書き込み（ス
テップ４１７）、その後、ステップ４１２に進む。

【００５７】以上の処理を終了すると、文書ファイルＢ
２には、「iii jjj ＜ＢＥＧＩＮ”フィールド２”＞Ｂ
ＢＢ＜ＥＮＤ＞kkk lllmmm ＜ＢＥＧＩＮ”フィールド
１”＞ＡＡＡ＜ＥＮＤ＞nnn ooo ppp 」という文書要素
が書き込まれたことになる。

【００５８】次に、上述した第１の実施例の応用例を図
５を参照して説明する。図５（ａ）に示すように、（１）値抽出及び出力処理機能５０１を実行することに
より、文書ファイル５０２から名前と値の組みを抽出し
て「名前：値」ファイル５０３を作成して出力する。（２）上記（１）の処理で得られた「名前：値」ファイ
ル５０３をデータベースなどの外部情報５０４として用
いる。（３）上記（１）の処理で得られた「名前：値」ファイ
ル５０３を、ユーザ（人手）が変更操作５０５して、新
たな「名前：値」ファイル５０６を作成する。この
（３）の処理以外の「名前：値」ファイル５０６の作成
方法としては、次に述べる（４）の方法がある。（４）文書を書え換えるための書き換え処理５０７を実
行することにより、上記（１）処理で得られた「名前：
値」ファイル５０３と、書換え規則が保存されているフ
ァイル５０８とに基づいて、新たな「名前：値」ファイ
ル５０６を作成する。（５）置換処理機能５０９を実行することにより、上記
（３）又は（４）の処理で得られた「名前：値」ファイ
ル５０６と、文書ファイル５１０とに基づいて、新たな
文書ファイル５１１を作成する。

【００５９】以上の処理は、値抽出及び出力処理機能を
実行して得られた「名前：値」ファイルの利用について
説明したが、次に、他の方法により得られる「名前：
値」ファイルの利用について説明する。

【００６０】すなわち図５（ｂ）に示すように、（６）ユーザ（人手）による入力操作５１２によって、
「名前：値」ファイル５０６を作成する。この（６）の
処理以外の「名前：値」ファイル５０６の作成方法とし
ては、次に述べる（７）の方法がある。（７）書式の変更処理５１４を実行することにより、デ
ータベースなどの外部情報５１３に基づいて、「名前：
値」ファイル５０６を作成する。（８）置換処理機能５０９を実行することにより、上記
（６）又は（７）の処理で得られた「名前：値」ファイ
ル５０６と、文書ファイル５１０とに基づいて、新たな
文書ファイル５１１を作成する。

【００６１】以上説明したように、この第１の実施例に
よれば、文書ファイルの特定部分（特定領域）の名前と
その値の組みをテキスト形式のファイルとして、その文
書ファイルとは独立して出力することができるので、そ
のファイルを他のプログラムの入力とすることができ
る。また他のプログラムの出力を特定部分の書換え情報
とすることが容易である。更に、特定部分を書換えする
ための書換え規則を処理するには、名前とその値の組み
を保存しているテキスト形式のファイルを操作するでけ
で良い。

【００６２】次に第２の実施例について、図６乃至図９
を参照して説明する。

【００６３】この第２の実施例の装置は上述した図１に
示した第１の実施例の構成と同様になっている。なお第
２の実施例における制御部５０の置換処理機能５３は、
上述した第１の実施例と同様の処理機能を有すると共
に、以下の処理機能も有している。

【００６４】すなわち、置換処理機能５３は、文書を構
成する複数の文書要素にそれぞれ設定されている特定領
域のうち、出力処理機能５２により出力されたファイル
（名前と値の組みが記述されたデータ）内の名前と一致
する名前が記述されている特定領域内に、少なくとも１
以上の制御文字（例えばフォントなどの文字属性情報の
切り換えを示すための文字列）が含まれている場合は、
当該制御文字を置換処理対象から除外して、当該特定領
域の値（すなわち文書要素）を、前記ファイル内に記述
されている名前と組である値（すなわち文書要素）に置
き換え、更に、当該特定領域の先頭に出現する制御文字
は現在の位置に残すと共に、当該先頭に出現する制御文
字以外の制御文字については当該特定領域の末尾に移動
する。

【００６５】何故このような処理が必要かというと、上
記第１の実施例においては、特定領域内つまり開始記号
と終了記号とで囲まれる文書要素（つまり特定領域内の
値）を、単純に、新たな値（つまり文書要素）に書き換
えるようにしているので、特定領域内に上述したような
制御文字が含まれている場合であっても、当該制御文字
も特定領域内の値と一緒に、新たな値に書き換えられる
こととなり、このため当該特定領域以降の文字列の属性
に影響がでてしまう。従って、このような問題に対処す
るために、第２の実施例においては、上述したような置
換処理を実行するようにしている。

【００６６】ここで、第１の実施例の置換処理による不
具合点を図示化すると、図６のようになる。図６におい
ては、出力処理機能５２によって「名前：値」ファイル
６１０が出力され、文書の編集対象として文書ファイル
６２０（置換処理前のファイル）が指定されたとする
と、置換処理機能５３では、これらのファイルを取り込
んで、第１の実施例で説明したような置換処理を実行し
て、文書ファイル６３０を作成して出力する、というこ
とが示されている。

【００６７】なおファイル６１０には、例えば、「…aa
a ＜BEGIN “フィールド１”＞＜Font1 ＞XXX ＜Font0
＞＜END ＞hhh ＜Font1 ＞iii ＜BEGIN “フィールド
２”＞YY＜Font0 ＞YY＜END ＞jjj kkk …」という内容
が記述されている。ここでは、第１番目の特定領域（す
なわち＜BEGIN “フィールド１”＞と＜END ＞との間の
領域）には、制御文字＜Font1 ＞、＜Font0 ＞、及び文
書要素「ＸＸＸ」が、第２番目の特定領域（すなわち＜
BEGIN “フィールド２”＞と＜END＞との間の領域）に
は、制御文字＜Font0 ＞、及び文書要素「ＹＹ」、「Ｙ
Ｙ」が、それぞれ含まれている。またここでは、文書要
素はテキスト（文字列）として扱う。なおファイル６２
０の内容を出力部２０によって表示すると、その表示内
容は図６の符号６４０で示すような内容になる。

【００６８】またファイル６２０には、例えば、「…aa
a ＜BEGIN “フィヘルド１”＞AAA ＜END ＞hhh ＜Font
1 ＞iii＜BEGIN “フィヘルド２”＞BBB ＜END ＞jjj k
kk …」という内容が記述されている。ここでは、第１
番目の特定領域（すなわち＜BEGIN “フィヘルド１”＞
と＜END ＞との間の領域）には文書要素「ＡＡＡ」が、
第２番目の特定領域（すなわち＜BEGIN “フィヘルド
２”＞と＜END ＞との間の領域）には文書要素「ＢＢ
Ｂ」が、それぞれ含まれている。またここでは、文書要
素はテキスト（文字列）として扱う。なおファイル６３
０の内容を出力部２０によって表示すると、その表示内
容は図６の符号６５０で示すような内容になる。

【００６９】すなわち、第１の実施例における置換処理
においては、置換処理後の文書要素「ＡＡＡ」は制御文
字「＜Ｆｏｎｔ１＞」すなわち文字属性に従って置換さ
れないで、文書要素「ａａａ」の文字属性と同じ属性で
置換されており、また第２の特定領域以降に存在してい
る置換処理後の文書要素「ｊｊｊ」、「ｋｋｋ」は第２
の特定領域内の制御文字「Ｆｏｎｔ２」すなわち文字属
性に従って置換されないで、文書要素「ｈｈｈ」の直後
に存在する制御文字「＜Ｆｏｎｔ１＞」すなわち文字属
性に従って置換されている。

【００７０】このような置換結果は明らかに意図するも
のではないので、第２の実施例においては、ファイル６
２０内の第１の特定領域については図７（ａ）に示すよ
うな処理を実行し、一方、ファイル６２０内の第２の特
定領域については図７（ｂ）に示すような処理を実行す
る。図７において、符号７１０Ａ、７１０Ｂで示される
内容はそれぞれ図６に示したファイル６２０の一部であ
る。

【００７１】すなわち、第２の実施例における置換処理
機能５３は、置換前の内容７１０Ａについては、図７
（ａ）に示すように、制御文字「＜Ｆｏｎｔ１＞」は現
在の位置に残し、文書要素（ＸＸＸ）を制御文字「＜Ｆ
ｏｎｔ１＞」に従って文書要素（ＡＡＡ）に書き換え、
さらに制御文字「＜Ｆｏｎｔ１＞」を第１の特定領域の
末尾すなわち終了記号の前に移動する。この結果として
図７（ａ）の符号７２０Ａで示される内容が得られるこ
ととなる。一方、置換前の内容７１０Ｂについては、図
７（ｂ）に示すように、文書要素（ＹＹ）、（ＹＹ）を
第２の特定領域の前に存在する制御文字「＜Ｆｏｎｔ１
＞」に従って文書要素（ＢＢＢ）に書き換え、更に制御
文字「＜Ｆｏｎｔ０＞」を第２の特定領域の末尾に移動
する。この結果として図７（ｂ）の符号７２０Ｂで示さ
れる内容が得られることとなる。

【００７２】このような置換処理が実施されることによ
り、第１の特定領域以降に存在している文書要素（ｈｈ
ｈ）は制御文字「＜Ｆｏｎｔ１＞」に従った文字属性と
なり、また第２の特定領域以降に存在している文書要素
（ｊｊｊ）は制御文字「＜Ｆｏｎｔ０＞」に従った文字
属性となる。この様に変換後の特定領域内の文字属性
は、変換前の特定領域内の１文字目の文字属性を継承す
ることになる。

【００７３】上述した置換処理を図示化すると、図８の
ようになる。図８においては、出力処理機能５２によっ
て「名前：値」ファイル８１０が出力され、文書の編集
対象として文書ファイル８２０が指定されたとすると、
置換処理機能５３が、これらのファイルを取り込んで、
上述したような置換処理を実行して、文書ファイル８３
０を作成して出力する、ということが示されている。な
お文書ファイル８２０は、図７の内容７１０Ａ及び７１
０Ｂを含むファイル（つまり図６の文書ファイル６２
０）に対応し、文書ファイル８３０は図７の内容７２０
Ａ及び７２０Ｂを含むファイルに対応する。次に第２の
実施例の処理について、上述した図８及び図９に示すフ
ローチャートを参照して説明する。

【００７４】制御部５０は、出力ファイル（これを文書
ファイル８３０（この時点では内容は書き込まれていな
い）とする）をメモリ４０に作成すると共に、指定され
た文書ファイル８２０をメモリ４０にロードする。また
「名前：値」ファイル８１０をメモリ４０に読み込むと
共に、名前から値を参照することができるようにテーブ
ル（この例では、「フィールド１」と「ＡＡＡ」の組
み、「フィールド２」と「ＢＢＢ」の組みを表すデータ
が書き込まれることになる）をメモリ４０に作成する
（ステップ９０１）。

【００７５】そして制御部５０の置換処理機能５３は、
上述した図４のステップ４０４〜４１０の処理と同様の
処理を行う（ステップ９０２〜９０８）。

【００７６】ステップ９０８において、テーブルに名前
が登録されている場合、置換処理機能５３は、先頭に制
御文字が存在していれば、そのまま書き出し（ステップ
９０９）、またテーブルからその名前と組みの値を読み
出し、該値（すなわち文書要素）を、ステップ９０７に
おいて文書ファイル８２０に書き込んだ名前と組みにな
るように、文書ファイル８３０に書き込み（ステップ９
１０）、更に、特定領域内に他の制御文字があれば、そ
れを文書ファイル８３０に書き出す（ステップ９１
１）。その後、特定領域の終了記号を文書ファイル８３
０に書き出す（ステップ９１２）。

【００７７】ステップ９１２終了後は、上述した図４の
ステップ４１３、４１４と同様の処理が行われ（ステッ
プ９１３、９１４）、またステップ９０３で「ＮＯ」の
場合は、上述した図４のステップ４１５と同様の処理が
行われ（ステップ９１５）、またステップ９０５で「Ｎ
Ｏ」の場合は、上述した図４のステップ４１６と同様の
処理が行われ（ステップ９１６）、さらにステップ９０
８で「ＮＯ」の場合は、上述した図４のステップ４１７
と同様の処理が行われる（ステップ９１６）。

【００７８】なお上記ステップ９０９〜９１１の処理
が、この第２の実施例の置換処理の特徴を最も良く表し
ている。そこで、これらのステップを含むステップ９０
５〜９１２の処理を、図８に示した例を用いて説明す
る。

【００７９】例えば、ステップ９０５において読み込ん
だ文字が特定領域の開始記号の場合は、ステップ９０６
で、文書ファイル８２０中の例えば「＜BEGIN “フィー
ルド１”＞＜Font1 ＞XXX ＜Font0 ＞＜END ＞」の文字
列が読み込まれたとすると、ステップ９０７では、特定
領域の開始記号及び名前からなる「＜BEGIN “フィール
ド１”＞」が文書ファイル８３０に書き出される。そし
てステップ９０８において名前“フィールド１”が上記
テーブルに登録されていた場合は、ステップ９０９で先
頭の制御文字＜Font1 ＞が文書ファイル８３０に書き出
され、ステップ９１０でテーブルに登録されている「フ
ィールド１」と「ＡＡＡ」の組みから、文字要素（ＸＸ
Ｘ）が文字要素（ＡＡＡ）に置換されて、文書ファイル
８３０に書き出される。またステップ９１１では、制御
文字＜Font1 ＞以外の制御文字＜Font0 ＞が存在するの
で、この制御文字＜Font0 ＞が文書ファイル８３０に書
き出され、ステップ９１２で、特定領域の終了記号＜EN
D ＞が文書ファイル８３０に書き出される。これで１つ
の特定領域内の値についての置換処理が終了したことに
なる。すなわち、先頭の制御文字は特定領域内の現在の
位置に維持され、一方、その制御文字以外の制御文字
は、特定領域内の末尾つまり終了記号の前に移動される
（上記例では、処理前でも特定領域内の末尾に存在して
いるので、結果的には移動されていないことになる）。

【００８０】上記ステップ９０６において読み込まれた
文字列は、最終的には＜BEGIN “フィールド１”＞＜Fo
nt1 ＞AAA ＜Font0 ＞＜END ＞」の文字列となる。

【００８１】なお処理前の文字列が「＜BEGIN “フィー
ルド１”＞＜Font2 ＞＜Font1 ＞XXX ＜Font0 ＞＜END
＞」のようになっていた場合は、置換処理においては、
先頭に位置する連続する制御文字が現在の位置に残さ
れ、他の制御文字が特定領域の末尾に移動される。すな
わち先頭に位置する制御文字として連続する複数の制御
文字が存在する場合は、これらの制御文字全てを現在の
位置に残すようにするということである。

【００８２】以上説明したように第２の実施例によれ
ば、置換処理機能５３は、置換処理対象の特定領域内
に、文字属性情報の切り換えを示す制御文字が含まれて
いる場合は、当該制御文字を置換処理対象から除外し
て、特定領域の値を書き換え、且つ当該特定領域の先頭
に出現する制御文字は現在の位置に残すと共に、当該先
頭に出現する制御文字以外の制御文字については当該特
定領域の末尾に移動するようにしているので、特定領域
内に複数の上記制御文字が存在している場合であって
も、文字属性情報が失われることなく、特定領域内の値
の書き換えが行われると共に、その書き換え部分以降の
値の文字属性に影響は及ぶことはない。すなわち、制御
文字の属性を特定領域以降の文字列に継承させて、当該
特定領域内の値を書き換えることができる。

【００８３】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、文
書を構成する複数の文書要素毎に、文書要素に設定され
ている特定領域を検出し、この特定領域に記述されてい
る名前と値とを組みとして抽出し、その抽出された組み
情報をファイルとして出力するようにしたので、そのフ
ァイルを、他の処理の入力情報として利用することがで
きる。

【００８４】また、文書を構成する複数の文書要素にそ
れぞれ設定されている特定領域に記述されている名前
と、指定された名前と値の組み中の名前とが一致する場
合は、当該一致する名前が記述されている特定領域の値
を指定された名前と組の値に置き換え、更に、その置換
処理された前記文書を新たなファイルとして出力するよ
うにしているので、文書の部分的な書換え操作に関する
書換え規則については、名前と値の組みを指定するだけ
で良いこととなり、ユーザが所望する書換え規則を指定
することが可能となる。

【００８５】更に置換処理対象の特定領域内に少なくと
も１以上の制御文字が含まれている場合は、当該特定領
域の先頭に出現する制御文字は現在の位置に残し、一
方、当該先頭に出現する制御文字以外の制御文字につい
ては当該特定領域の末尾に移動するようにしているの
で、特定領域内に、例えば文字属性を変更させるための
複数の制御文字が存在している場合であっても、当該制
御文字の属性情報を当該特定領域以降の文字列に継承さ
せて、当該特定領域内の値を書き換えることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る文書処理装置の第１の実施例を示
すブロック図。

【図２】第１の実施例の処理の概要を説明するための
図。

【図３】第１の実施例における値抽出機能及び出力処理
機能の処理手順を示すフローチャート。

【図４】第１の実施例での置換処理機能の処理手順を示
すフローチャート。

【図５】第１の実施例の応用例を示す図。

【図６】第２の実施例の置換処理機能と第１の実施例の
置換処理機能との相違点を説明するための図。

【図７】第２の実施例の置換処理機能を説明するための
図。

【図８】第２の実施例の処理の概要を説明するための
図。

【図９】第２の実施例での置換処理機能の処理手順を示
すフローチャート。

【符号の説明】

１０…入力部、２０…出力部、３０…ディスク、４０…
メモリ、５０…制御部、５１…値抽出機能、５２…出力
処理機能、５３…置換処理機能。

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】文書を構成する複数の文書要素毎に、文書
要素に設定されている特定領域を検出し、この特定領域
に記述されている名前と値とを組みとして抽出する値抽
出手段と、前記値抽出手段により抽出された名前と値の組みをファ
イルとして出力する出力処理手段とを具備したことを特
徴とする文書処理装置。
【請求項２】名前と値の組みを指定するデータ指定手段
と、文書を構成する複数の文書要素にそれぞれ設定されてい
る特定領域を検出し、この検出により得られた特定領域
に記述されている名前と、前記データ指定手段により指
定された名前とが一致する場合は、当該一致する名前が
記述されている特定領域の値を前記データ指定手段によ
り指定された名前と組の値に置き換えると共に、その置
換処理された前記文書を新たなファイルとして出力する
置換処理手段とを具備したことを特徴とする文書処理装
置。
【請求項３】前記置換処理手段は、前記データ指定手段
により指定された名前と一致する名前が記述されている
特定領域内に少なくとも１以上の制御文字が含まれてい
る場合は、当該特定領域の先頭に出現する制御文字は現
在の位置に残し、一方、当該先頭に出現する制御文字以
外の制御文字については当該特定領域の末尾に移動する
ことを特徴とする請求項２の文書処理装置。