JP2683300B2 - データ退避処理方式 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、端末から入力されてく
るデータをマスタファイルに格納していくとともに、こ
のマスタファイルの管理データを端末からの指示に応答
して更新していく構成を採るデータ処理システムにおい
てのデータ退避処理方式に関し、特に、マスタファイル
の管理データの退避処理を効率的に実行できるようにす
るデータ退避処理方式に関するものである。

【０００２】端末から入力されてくるデータをマスタフ
ァイルに格納していくとともに、このマスタファイルの
管理データを端末からの指示に応答して更新していく構
成を採るデータ処理システムでは、マスタファイルに障
害が発生すると、それまでに入力され更新されてきたマ
スタファイルの管理データを失うことになる。これか
ら、このようなデータ処理システムでは、適時、マスタ
ファイルの管理データをフロッピーディスク等の外部記
憶媒体に退避させていく処理を要求されることになるの
であるが、この退避処理は、効率的に実行できるように
していく必要があるのである。

【０００３】

【従来の技術】従来、端末から入力されてくるデータを
マスタファイルに格納していくとともに、このマスタフ
ァイルの管理データを端末からの指示に応答して更新し
ていく構成を採るデータ処理システムでは、マスタファ
イルの管理データの件数が規定件数分増加すると、業務
処理の終了時点において、ユーザに対して外部記憶媒体
への退避を要求する退避メッセージを端末に表示してい
くという構成を採っていた。そして、ユーザは、この退
避メッセージを受けて、フロッピーディスク等の外部記
憶媒体を装着してから、データ処理システムに対してマ
スタファイルの管理データの退避処理を要求する構成を
採り、この退避要求を受けて、データ処理システムは、
マスタファイルの管理データをユーザの装着した外部記
憶媒体に退避していく処理を実行していくことで、マス
タファイルの管理データの退避処理を実行していくとい
う構成を採っていた。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来技術では、マスタファイルの持つ大量の管理デ
ータを一度に退避させていくことから、退避処理を終了
するまでに長時間を要することになるという問題点があ
った。これから、従来技術に従っていると、マスタファ
イルの管理データの退避処理を頻繁に行うことができな
いことから、マスタファイルに障害が発生すると、再入
力や再更新していく管理データの件数が多くなること
で、ユーザにマスタファイルの管理データの復元に多大
な労力を強いることになるという問題点があったのであ
る。

【０００５】本発明はかかる事情に鑑みてなされたもの
であって、端末から入力されてくるデータをマスタファ
イルに格納していくとともに、このマスタファイルの管
理データを端末からの指示に応答して異動していく構成
を採るデータ処理システムにおいて、マスタファイルの
管理データの退避処理を効率的に実行できるようにする
新たなデータ退避処理方式の提供を目的とするものであ
る。

【０００６】

【課題を解決するための手段】図１に本発明の原理構成
を図示する。図中、１は本発明を具備するデータ処理シ
ステム、２はデータ処理システム１の備える端末、３は
データ処理システム１に接続されるフロッピーディスク
等の外部記憶媒体である。

【０００７】１０はマスタファイルであって、端末２か
ら入力されてくるデータを格納するとともに、端末２か
らの指示に応答して更新（変更・削除）されていく自フ
ァイルの管理データを管理していくもの、１１は異動デ
ータファイルであって、前回退避されたマスタファイル
１０の管理データから異動（追加・更新）されてくる異
動データを管理し、更に、その異動データが退避される
ときには、その退避時点のマスタファイル１０の管理デ
ータから異動されてくる異動データを管理するもの、１
２は処理管理ファイルであって、異動データファイル１
１に格納される異動データの件数を管理するとともに、
マスタファイル１０の管理データに含まれる前回の退避
処理時点からの異動データの件数を管理するもの、１３
はパラメータファイルであって、異動データファイル１
１に格納される異動データの退避処理を規定する設定値
と、マスタファイル１０に格納される管理データの退避
処理を規定する設定値とを管理するものである。このパ
ラメータファイル１３は、更に、マスタファイル１０の
管理データの退避処理の実行日となる周期日を管理する
ことがある。

【０００８】１４は管理データ処理部であって、端末２
から入力されてくるデータをマスタファイル１０に格納
し、端末２からの指示に応答してマスタファイル１０の
管理データを更新していくとともに、異動データファイ
ル１１への異動データの格納処理を司るもの、１５は管
理データ処理部１４の備える退避処理部であって、マス
タファイル１０に格納される管理データを外部記憶媒体
３に退避し、また、異動データファイル１１に格納され
る異動データを外部記憶媒体３に退避するもの、１６は
メッセージ出力部であって、データ処理の終了時点にお
いて、異動データファイル１１に格納される異動データ
の件数が規定の設定値よりも多くなるときに、その異動
データの外部記憶媒体３への退避を要求するメッセージ
を端末２に出力する第１のメッセージ出力部１６ａと、
データ処理の終了時点において，マスタファイル１０の
管理データに含まれる前回の退避処理時点からの異動デ
ータの件数が規定の設定値よりも多くなるときに、その
管理データの外部記憶媒体３への退避を要求するメッセ
ージを端末２に出力する第２のメッセージ出力部１６ｂ
とを備えるもの、１７は入出力制御部であって、端末２
及び外部記憶媒体３と、管理データ処理部１４及びメッ
セージ出力部１６との間のインタフェース処理を実行す
るものである。

【０００９】

【作用】本発明では、管理データ処理部１４は、端末２
から入力されてくるデータをマスタファイル１０に格納
し、端末２からの指示に応答してマスタファイル１０の
管理データを更新していくとともに、前回の退避処理
（マスタファイル１０／異動データファイル１１の退避
処理）から異動させた異動データを異動データファイル
１１に格納していく。そして、この処理と同期させて、
処理管理ファイル１２の管理する件数データを更新して
いく。一方、メッセージ出力部１６は、管理データ処理
部１４からデータ処理の終了表示信号を受け取ると、処
理管理ファイル１２を参照することで、異動データファ
イル１１に格納される異動データの件数と、マスタファ
イル１０の管理データに含まれる前回の退避処理（マス
タファイル１０の退避処理）時点からの異動データの件
数とを特定する。そして、この特定した異動データファ
イル１１の異動データの件数と、パラメータファイル１
３に格納される異動データについての設定値とを比較す
るとともに、この特定したマスタファイル１０の管理デ
ータに含まれる異動データの件数と、パラメータファイ
ル１３に格納される管理データについての設定値とを比
較していく。

【００１０】この比較結果に従って、異動データファイ
ル１１に格納される異動データの件数が、パラメータフ
ァイル１３の管理する異動データについての設定値より
も多くなることを検出すると、メッセージ出力部１６
は、異動データファイル１１に格納される異動データの
退避を要求する退避メッセージを端末２に出力する。そ
して、この退避メッセージを受けて、ユーザが異動デー
タの退避の実行を指示すると、退避処理部１５は、異動
データファイル１１に格納される異動データをユーザの
装着する外部記憶媒体３に退避するとともに、異動デー
タファイル１１に異動データが無くなったことに対応さ
せて、処理管理ファイル１２の管理する対応の異動デー
タの件数をゼロ値にリセットしていく。

【００１１】このようにして、異動データファイル１１
に規定の件数の異動データが格納されることになると、
データ処理システム１は、その都度、それらの異動デー
タを外部記憶媒体３に退避していくよう処理する。一
方、上述の比較結果に従って、マスタファイル１０の管
理データに含まれる前回の退避処理時点からの異動デー
タの件数が、パラメータファイル１３の管理する管理デ
ータについての設定値より多くなることを検出すると、
メッセージ出力部１６は、マスタファイル１０に格納さ
れる管理データの退避を要求する退避メッセージを端末
２に出力する。そして、この退避メッセージを受けて、
ユーザが管理データの退避の実行を指示すると、退避処
理部１５は、マスタファイル１０に格納される管理デー
タをユーザの装着する外部記憶媒体３に退避するととも
に、異動データファイル１１に格納される異動データを
消去し、更に、マスタファイル１０の管理データに含ま
れる前回の退避処理時点からの異動データと、異動デー
タファイル１１の異動データとが無くなったことに対応
させて、処理管理ファイル１２の管理する異動データの
件数をゼロ値にリセットしていく。

【００１２】この処理にあって、メッセージ出力部１６
は、パラメータファイル１３がマスタファイル１０の管
理データの退避処理の実行日となる周期日を管理する場
合には、その周期日のデータ処理の終了時点を条件にし
て、マスタファイル１０の管理データについての退避メ
ッセージを端末２に出力していくことになる。そして、
ユーザがこの周期日に発行する退避メッセージに応答し
ない場合には、周期日以降のデータ処理の終了時点にお
いて、マスタファイル１０の管理データについての退避
メッセージを端末２に出力していくことになる。

【００１３】このようにして、マスタファイル１０の管
理データに含まれる前回の退避処理時点からの異動デー
タの件数が規定量に達すると、データ処理システム１
は、マスタファイル１０に格納される管理データを外部
記憶媒体３に退避していくよう処理する。

【００１４】本発明では、このように、マスタファイル
１０の管理データそのものを外部記憶媒体３に退避させ
ていく替わりに、マスタファイル１０の管理データに含
まれる異動データを少しずつ外部記憶媒体３に退避させ
ていくことで、１回の退避処理に要する時間を短くでき
るようにする。そして、適時、マスタファイル１０の管
理データそのものを外部記憶媒体３に退避させていくこ
とで、マスタファイル１０の障害時に、前回退避させた
マスタファイル１０の管理データと、前回のマスタファ
イル１０の退避処理から障害が発生するまでの間に退避
させた異動データとに従ってマスタファイル１０を復元
していく場合にあっても、ユーザに大きな負荷を強いる
ことなくその復元処理を実現できるようにするのであ
る。

【００１５】

【実施例】以下、実施例に従って本発明を詳細に説明す
る。図２に、パラメータファイル１３に格納される設定
情報の一例を図示する。この図に示すように、パラメー
タファイル１３は、異動データファイル１１に格納され
る異動データの退避処理を規定する「異動データ退避件
数」と、マスタファイル１０に格納される管理データの
退避処理を規定する「マスタ退避件数」と、マスタファ
イル１０に格納される管理データの退避処理の実行日を
規定する「マスタ退避曜日」とを管理するものである。

【００１６】これらは、いずれも端末２のディスプレイ
画面を介してユーザと対話することで設定されるもので
あって、この図の例では、「異動データ退避件数」とし
て３０件が設定され、「マスタ退避件数」として１５０
件が設定され、「マスタ退避曜日」として金曜日が設定
されることを想定している。すなわち、この設定情報に
従って、メッセージ出力部１６は、前回の異動データフ
ァイル１１の異動データの退避処理後（但し、この退避
処理がマスタファイル１０の管理データの退避処理後に
行われていないときには、前回のマスタファイル１０の
管理データの退避処理後）に異動された異動データの累
計件数が３０件を超えるときには、データ処理業務の終
了後に、異動データファイル１１の異動データについて
の退避メッセージを端末２のディスプレイ画面に表示し
ていくことになる。そして、前回のマスタファイル１０
の管理データの退避処理後に異動された異動データの累
計件数が退避されたものも含めて１５０件を超え、か
つ、金曜日になっているときには、データ処理業務の終
了後に、マスタファイル１０の管理データについての退
避メッセージを端末２のディスプレイ画面に表示してい
くとともに、この金曜日に、ユーザが退避メッセージに
応答しない場合には、それ以降のデータ処理業務の終了
後に、マスタファイル１０の管理データについての退避
メッセージを端末２のディスプレイ画面に表示していく
ことになる。

【００１７】処理管理ファイル１２は、このメッセージ
出力部１６の処理に必要となる異動データの件数情報を
管理するものであって、図３に示すように、異動データ
ファイル１１に格納される異動データの件数である「異
動件数」と、前回のマスタファイル１０の管理データの
退避処理後に異動された全異動データ（退避されたもの
も含む）の件数である「異動件数合計」と、退避条件の
成立した「マスタ退避曜日」にマスタファイル１０の管
理データの退避処理を実行したか否かを表示する「退避
パスフラグ」とを管理するものである。

【００１８】次に、退避処理部１５及びメッセージ出力
部１６が実行する図４及び図５に示す処理フローに従っ
て、本発明の動作処理について詳細に説明する。メッセ
ージ出力部１６は、ユーザが端末２からその日の業務終
了を指示することで、管理データ処理部１４からデータ
処理の終了表示信号を受け取ると、先ず最初に、ステッ
プ１で、マスタファイル１０の管理データと、異動デー
タファイル１１の異動データの退避条件が成立している
か否かを判断する。この判断は、具体的には、図５に示
す処理フローに従って実行されることになる。

【００１９】すなわち、最初に、ステップ１０で、パラ
メータファイル１３に管理される「マスタ退避件数（図
中ではＢで示してある）」と、処理管理ファイル１２に
管理される「異動件数合計（図中ではＦで示してあ
る）」とを比較して、「異動件数合計」が「マスタ退避
件数」よりも大きいときには、マスタファイル１０の管
理データの退避条件要素の１つが成立していると判断
し、逆に小さいときには、それが成立していないと判断
する。次に、このステップ１０の判断により、「異動件
数合計」が「マスタ退避件数」よりも大きいと判断する
とき、すなわち、マスタファイル１０の管理データの退
避条件要素の１つが成立していると判断するときには、
ステップ１１に進んで、今日の曜日がパラメータファイ
ル１３に管理される「マスタ退避曜日」の曜日であるか
否かを判断する。すなわち、図２の例で説明するなら
ば、今日が金曜日か否かを判断するのである。

【００２０】このステップ１１の判断により、今日の曜
日が「マスタ退避曜日」の曜日であると判断するときに
は、マスタファイル１０の管理データの退避条件が成立
していると判断する。そして、後述するステップ１３の
処理に進んで、今度は、異動データファイル１１の異動
データの退避条件が成立しているか否かを判断してい
く。一方、今日の曜日が「マスタ退避曜日」の曜日でな
いと判断するときには、ステップ１２に進んで、処理管
理ファイル１２に管理される「退避パスフラグ」がＯＮ
を表示しているか否かを判断し、この判断により、ＯＮ
を表示しているときには、マスタファイル１０の管理デ
ータの退避条件が成立していると判断する。そして、後
述するステップ１３の処理に進んで、今度は、異動デー
タファイル１１の異動データの退避条件が成立している
か否かを判断していく。

【００２１】ステップ１２の判断で、「退避パスフラ
グ」がＯＦＦを表示していると判断するときと、ステッ
プ１０の判断で、「異動件数合計」が「マスタ退避件
数」よりも小さいと判断するときには、マスタファイル
１０の管理データの退避条件が成立していないと判断
し、ステップ１３に進んで、今度は、異動データファイ
ル１１の異動データの退避条件が成立しているか否かを
判断する。すなわち、パラメータファイル１３に管理さ
れる「異動データ退避件数（図中ではＡで示してあ
る）」と、処理管理ファイル１２に管理される「異動件
数（図中ではＥで示してある）」とを比較して、「異動
件数」が「異動データ退避件数」よりも大きいときに
は、異動データファイル１１の退避条件が成立している
と判断し、逆に小さいときには、それが成立していない
と判断していくことで、異動データファイル１１の異動
データの退避条件が成立しているか否かを判断するので
ある。

【００２２】このようにして、メッセージ出力部１６
は、図５の処理フローを実行することで、／の判断
ルートに従って、マスタファイル１０の管理データの退
避条件の成立と、異動データファイル１１の異動データ
の退避条件の成立とを判断し、／の判断ルートに従
って、マスタファイル１０の管理データの退避条件の成
立と、異動データファイル１１の異動データの退避条件
の不成立とを判断し、／の判断ルートに従って、マ
スタファイル１０の管理データの退避条件の不成立と、
異動データファイル１１の異動データの退避条件の成立
とを判断し、／の判断ルートに従って、マスタファ
イル１０の管理データの退避条件の不成立と、異動デー
タファイル１１の異動データの退避条件の不成立とを判
断するのである。

【００２３】メッセージ出力部１６は、この図４の処理
フローのステップ１の判断処理に従って、マスタファイ
ル１０及び異動データファイル１１のデータの退避条件
が成立しているか否かを判断すると、続くステップ２
で、いずれかのファイルの退避条件が成立しているか否
かを判断し、退避条件が成立している場合には、ステッ
プ３に進んで、端末２のディスプレイ画面に退避メッセ
ージを表示する。すなわち、マスタファイル１０の管理
データの退避条件が成立している場合には、図６（ａ）
に示すような退避メッセージを表示し、異動データファ
イル１１の異動データの退避条件が成立している場合に
は、図６（ｂ）に示すような退避メッセージを表示する
のである。なお、２つのファイルの退避条件がともに成
立しているときには、先ず最初に、マスタファイル１０
の管理データの退避を促す退避メッセージを表示し、こ
の退避メッセージに対してユーザが退避要求を指示して
こない場合には、後述するステップ９を経由してステッ
プ２に戻ってくるので、このときには、ステップ３で、
異動データファイル１１の異動データの退避を促す退避
メッセージを表示していくよう処理することになる。

【００２４】ユーザは、この退避メッセージが表示され
ると、退避処理を実行する場合には、外部記憶媒体３を
セットしてから、退避メッセージ中に設けられる「確
認」欄をマウスでクリックし、一方、退避処理を実行し
ない場合には、退避メッセージ中に設けられる「取消」
欄をマウスでクリックしていくことになる。

【００２５】退避処理部１５は、この退避メッセージに
対してのユーザの処理を受けて、ステップ４で示すよう
に、ユーザが退避要求を指示してくるか否かを判断し、
退避要求を指示してくる場合には、ステップ５に進ん
で、コマンドを発行していくことで、退避条件の成立し
ているマスタファイル１０／異動データファイル１１の
データを外部記憶媒体３に退避する。ここで、マスタフ
ァイルの管理データを退避する場合には、異動データフ
ァイル１１に格納される異動データは意味のないものに
なっているので消去していく。続いて、ステップ６で、
この退避処理に整合させて、マスタファイル１０の管理
データを退避させた場合には、処理管理ファイル１２の
「異動件数」及び「異動件数合計」の件数値をゼロ値に
クリアしていくとともに、「退避パスフラグ」がＯＮを
表示しているときにはＯＦＦ表示にクリアし、異動デー
タファイル１１の異動データを退避させた場合には、
「異動件数」の件数値をゼロ値にクリアしていく。そし
て、続くステップ７で、コマンドを発行していくこと
で、データ処理システム１の電源を切断して処理を終了
する。なお、メッセージ出力部１６がステップ２の処理
に従って２つのファイルのデータの退避条件が成立しな
いことを判断するときには、直ちにステップ７に進ん
で、データ処理システム１の電源を切断していくことに
なる。

【００２６】一方、退避処理部１５は、ステップ４で、
ユーザが退避要求を指示してこない場合には、ステップ
８に進んで、メッセージ出力部１６の表示した退避メッ
セージがマスタファイル１０についてのものか否かを判
断し、マスタファイル１０についての退避要求であるこ
とを判断するときには、ステップ９に進んで、処理管理
ファイル１２の「退避パスフラグ」にＯＮを表示（既に
ＯＮ表示のときにはそのままＯＮ表示を保持）してか
ら、ステップ２に戻っていく。そして、このステップ２
で、異動データファイル１１の異動データについても退
避条件が成立していると判断するときには、メッセージ
出力部１６は、上述したように、今度は、ステップ３に
おいて、異動データファイル１１の異動データの退避を
促す退避メッセージを表示していく。一方、ステップ８
で、メッセージ出力部１６の表示した退避メッセージが
異動データファイル１１についての退避要求であること
を判断するときには、直ちにステップ７に進んでデータ
処理システム１の電源を切断していく。

【００２７】このようにして、処理管理ファイル１２の
「異動件数合計」がパラメータファイル１３の「マスタ
退避件数」よりも大きく、かつ、今日の曜日がパラメー
タファイル１３の「マスタ退避曜日」の曜日であるにも
かかわらず、ユーザがマスタファイル１０の管理データ
の退避処理を指示しなかった場合には、処理管理ファイ
ル１２の「退避パスフラグ」にＯＮ表示を設定していく
ことでその旨を記録しておくのである。この記録された
ＯＮ表示は、図５の処理フローのステップ１２で説明し
たように、「マスタ退避曜日」以降の曜日に、マスタフ
ァイル１０についての退避メッセージを表示できるよう
にするために用いられることになる。

【００２８】次に、図７及び図８に従って、このように
実行される本発明の退避処理例について具体的に説明す
る。ここで、図中のＡ欄は、パラメータファイル１３の
「異動データ退避件数」、Ｂ欄はパラメータファイル１
３の「マスタ退避件数」、Ｃ欄はパラメータファイル１
３の「マスタ退避曜日」、Ｄ欄は処理管理ファイル１２
の「退避パスフラグ」、Ｅ欄は処理管理ファイル１２の
「異動件数」、Ｆ欄は処理管理ファイル１２の「異動件
数合計」を表しており、Ａ欄、Ｂ欄、Ｃ欄の設定情報
は、図２に例示したものと同一のものを想定している。
また、月曜日のデータ処理開始時点では、マスタファイ
ル１０の管理データが退避された状態にあることを想定
しており、これから、上述した図４の処理フローのステ
ップ６の処理に従って、Ｅ欄及びＦ欄の件数値はゼロ値
にリセットされているとともに、Ｄ欄にはＯＦＦ表示に
リセットされていることになる。

【００２９】図７に示すように、ユーザが月曜日に３１
件のデータをマスタファイル１０に追加するとする。こ
のとき追加されるデータは、マスタファイル１０の管理
データを復元できるようにするために、異動データファ
イル１１にも異動データとして格納されることになる。
この追加される３１件の異動データに従って、月曜日の
データ処理の終了時点では、Ｅ欄にはこの３１件、Ｆ欄
にもこの３１件が登録され、これにより、Ｅ欄の件数が
Ａ欄に設定される３０件よりも大きくなることから、月
曜日のデータ処理の終了時点において、異動データファ
イル１１に格納される異動データについての退避メッセ
ージが表示される。この退避メッセージに応答してユー
ザが退避処理を指示してくると、異動データファイル１
１の異動データは外部記憶媒体３に退避され、Ｅ欄の件
数はゼロ値にリセットされる。

【００３０】続いて、ユーザが火曜日に２３件のデータ
をマスタファイル１０に追加するとする。この２３件の
データは、異動データファイル１１にも異動データとし
て格納される。この追加される異動データに従って、火
曜日のデータ処理の終了時点では、Ｅ欄にはこの２３
件、Ｆ欄にはこの２３件を累積した５４件が登録され
る。このときには、Ｅ欄の件数がＡ欄に設定される３０
件よりも小さいことから、火曜日のデータ処理の終了時
点では退避メッセージは表示されない。

【００３１】続いて、ユーザが水曜日に２１件のデータ
をマスタファイル１０に追加するとする。この２１件の
データは、異動データファイル１１にも異動データとし
て格納される。この追加される異動データに従って、水
曜日のデータ処理の終了時点では、Ｅ欄にはこの２１件
を累積した４４件、Ｆ欄にはこの２１件を累積した７５
件が登録される。これにより、Ｅ欄の件数がＡ欄に設定
される３０件よりも大きくなることから、水曜日のデー
タ処理の終了時点において、異動データファイル１１に
格納される異動データについての退避メッセージが表示
される。この退避メッセージに応答してユーザが退避処
理を指示してくると、異動データファイル１１の異動デ
ータは外部記憶媒体３に退避され、Ｅ欄の件数はゼロ値
にリセットされる。

【００３２】続いて、ユーザが木曜日に８０件のデータ
をマスタファイル１０に追加するとする。この８０件の
データは、異動データファイル１１にも異動データとし
て格納される。この追加される異動データに従って、木
曜日のデータ処理の終了時点では、Ｅ欄にはこの８０
件、Ｆ欄にはこの８０件を累積した１５５件が登録され
る。これにより、Ｅ欄の件数がＡ欄に設定される３０件
よりも大きくなることから、木曜日のデータ処理の終了
時点において、異動データファイル１１に格納される異
動データについての退避メッセージが表示される。この
退避メッセージに応答してユーザが退避処理を指示して
くると、異動データファイル１１の異動データは外部記
憶媒体３に退避され、Ｅ欄の件数はゼロ値にリセットさ
れる。ここで、Ｆ欄の件数がＢ欄に設定される１５０件
よりも大きくなるものの、Ｃ欄に設定される金曜日では
ないので、マスタファイル１０に格納される管理データ
についての退避メッセージは表示されない。

【００３３】続いて、ユーザが金曜日に４５件のデータ
をマスタファイル１０に追加するとする。この４５件の
データは、異動データファイル１１にも異動データとし
て格納される。この追加される異動データに従って、金
曜日のデータ処理の終了時点では、Ｅ欄にはこの４５
件、Ｆ欄にはこの４５件を累積した２００件が登録され
る。これにより、Ｆ欄の件数がＢ欄に設定される１５０
件よりも大きくなり、かつＣ欄に設定される金曜日であ
るので、この金曜日のデータ処理の終了時点において、
マスタファイル１０に格納される管理データについての
退避メッセージが表示される。この退避メッセージに応
答してユーザが退避処理を指示してくると、マスタファ
イル１０の管理データは外部記憶媒体３に退避され、Ｅ
欄及びＦ欄の件数はゼロ値にリセットされる。

【００３４】一方、この金曜日に、ユーザがマスタファ
イル１０についての退避メッセージに応答しないで、続
いて表示される異動データファイル１１についての退避
メッセージに応答して退避処理を指示してくる場合に
は、図８に示すように、Ｄ欄にＯＮ表示がセットされる
とともに、異動データファイル１１の異動データが外部
記憶媒体３に退避され、Ｅ欄の件数はゼロ値にリセット
されることになる。そして、続く月曜日のデータ処理の
終了時点で、Ｄ欄のＯＮ表示に従って、マスタファイル
１０に格納される管理データについての退避メッセージ
が表示され、この退避メッセージに応答してユーザが退
避処理を指示してくると、マスタファイル１０の管理デ
ータは外部記憶媒体３に退避され、Ｅ欄及びＦ欄の件数
はゼロ値にリセットされるとともに、Ｄ欄の表示がＯＦ
Ｆ表示にリセットされる。

【００３５】このように、本発明のデータ処理システム
１では、異動データファイル１１に規定の件数の異動デ
ータが格納されることになると、その都度、それらの異
動データを外部記憶媒体３に退避していくとともに、マ
スタファイル１０の管理データに含まれる前回の退避処
理時点からの異動データの件数が規定量に達すると、マ
スタファイル１０に格納される管理データそのものを外
部記憶媒体３に退避していくよう処理するのである。

【００３６】図示実施例について説明したが、本発明は
これに限定されるものではない。例えば、実施例では、
マスタファイル１０の管理データの退避処理の実行日を
曜日指定で開示したが、例えば１０日とかいったような
期日指定であってもよいのである。また、実施例では、
マスタファイル１０の管理データの退避処理の実行日が
祭日等の休日である場合を考慮していないが、カレンダ
管理機能を持つことで休日であるか否かを判断して、休
日である場合には、休日明けの日まで退避処理の実行日
を延ばしていくように処理したり、あるいは、「異動件
数合計」が「マスタ退避件数」の規定倍に達するときに
は、曜日に関係なくマスタファイル１０についての退避
メッセージを表示していくというように処理していくよ
うな構成方法を採ることで対処することが可能なのであ
る。

【００３７】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
端末から入力されてくるデータをマスタファイルに格納
していくとともに、このマスタファイルの管理データを
端末からの指示に応答して更新していく構成を採るデー
タ処理システムにおいて、マスタファイルの管理データ
に含まれる異動データを少しずつ外部記憶媒体に退避さ
せていく構成を採るとともに、適時、マスタファイルの
管理データそのものを外部記憶媒体に退避させていく構
成を採るものであることから、退避処理を短い時間で実
行できるとともに、マスタファイルに障害時にあって
も、ユーザに大きな負荷を強いることなくその復元処理
を実現できるようになるのである。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の原理構成図である。

【図２】パラメータファイルの管理データの一実施例で
ある。

【図３】処理管理ファイルの管理データの一実施例であ
る。

【図４】本発明の実行する処理フローの一実施例であ
る。

【図５】本発明の実行する処理フローの一実施例であ
る。

【図６】退避メッセージの説明図である。

【図７】本発明の処理の説明図である。

【図８】本発明の処理の説明図である。

【符号の説明】

１ データ処理システム ２ 端末 ３ 外部記憶媒体 １０ マスタファイル １１ 異動データファイル １２ 処理管理ファイル １３ パラメータファイル １４ 管理データ処理部 １５ 退避処理部 １６ メッセージ出力部 １７ 入出力制御部

フロントページの続き (56)参考文献 特開 昭63−187347（ＪＰ，Ａ) 特開 昭64−32373（ＪＰ，Ａ) 特開 平２−27438（ＪＰ，Ａ) 特開 平２−158850（ＪＰ，Ａ) 特開 平３−98138（ＪＰ，Ａ)

Claims (3)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 端末から入力されてくるデータをマスタ
   ファイル(10)に格納していくとともに、該マスタファイ
   ル(10)の管理データを端末からの指示に応答して更新し
   ていくよう処理し、そして、該マスタファイル(10)の管
   理データを外部記憶媒体に退避していくよう処理するデ
   ータ処理システムにおいて、 前回退避されたマスタファイル(10)の管理データから異
   動されてくる異動データを管理し、更に、該異動データ
   が退避されるときには、該退避時点のマスタファイル(1
   0)の管理データから異動されてくる異動データを管理す
   る異動データファイル(11)と、デ ータ処理の終了時点において、上記異動データファイ
   ル(11)に格納される異動データの件数が規定の設定値よ
   りも多くなるときに、該異動データの外部記憶媒体への
   退避を要求するメッセージを端末に出力する第１のメッ
   セージ出力部(16a) と、 データ処理の終了時点において，上 記マスタファイル(1
   0)の管理データに含まれる前回の退避処理時点からの異
   動データの件数が規定の設定値よりも多くなるときに、
   該管理データの外部記憶媒体への退避を要求するメッセ
   ージを端末に出力する第２のメッセージ出力部(16b) と
   を備えることを、 特徴とするデータ退避処理方式。
2. 【請求項２】 請求項１記載のデータ退避処理方式にお
   いて、第２のメ ッセージ出力部(16b) は、規定の周期日のデー
   タ処理の終了時点を条件にして、マスタファイル(10)の
   管理データについての退避メッセージを出力していくよ
   う処理することを、 特徴とするデータ退避処理方式。
3. 【請求項３】 請求項２記載のデータ退避処理方式にお
   いて、第２のメ ッセージ出力部(16b) は、周期日のデータ処理
   の終了時点においてマスタファイル(10)の管理データの
   退避処理が実行されないときには、周期日以降のデータ
   処理の終了時点において、該マスタファイル(10)の管理
   データについての退避メッセージを出力していくよう処
   理することを、 特徴とするデータ退避処理方式。